Реферат: Инвентаризация
Вцелях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетностипредприятие (организация) проводит инвентаризации имущества и финансовыхобязательств.
Инвентаризация- способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре даннымбухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить,все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системномбухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Инвентаризацияимеет большое значение для правильного определения затрат на производствопродукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерьтоварно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.
Инвентаризацияпроводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности вРоссийской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основныхсредств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов (ПриказМинистерства Финансов РФ от 13 июня 1995г. №49 «Об утверждении методическихуказаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Согласно этимдокументам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основныхсредств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства,капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальныхценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.
Инвентаризацииподлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие,как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки,арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам неучтенные ценности.
Основнымизадачами инвентаризации являются:
выявлениефактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей иденежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства внатуре;
контрольза сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путемсопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
выявлениетоварно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальноекачество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
выявлениесверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующейреализации;
проверкасоблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств,а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основныхсредств;
проверкареальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, суммденежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах,денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущихпериодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности(расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторскойзадолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогамфинансовым органам и др.) и других статей баланса.
Инвентаризациипроводятся в обязательном порядке:
припередаче имущества предприятия, учреждения в аренду;
привыкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципальногопредприятия в акционерное общество или товарищество;
передсоставлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Врайонах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях,инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в периоднаименьших остатков;
присмене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
приустановлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
приустановлении фактов краж, ограблений — немедленно при установлении такихфактов;
послепожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно поокончании пожара или стихийного бедствия;
припереоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное неустановлено в сроки, определенные соответствующими документами.
Всеэти случаи обязательного проведения инвентаризации предусмотрены Положением обухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 20 марта 1992 г. №10 с последующими изменениями и дополнениями.
Инвентаризациядолжна проводиться в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида ихарактера имущества. Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением обухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации:
основныхсредств — не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов — не режеодного раза в пять лет;
капитальныхвложений — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета ибаланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
незавершенногопроизводства и полуфабрикатов собственной выработки — перед составлением годовогоотчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того,периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящимиорганизациями;
незавершенногокапитального ремонта и расходов будущих периодов — не менее одного раза в год;
готовойпродукции на складах — не менее одного раза в год перед составлением годовогоотчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
малоценныхи быстроизнашивающихся предметов — не менее одного раза в год;
нефтии нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц;
сырьяи прочих материальных ценностей — не менее одного раза в год перед составлениемгодового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
денежныхсредств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности — не менееодного раза в месяц;
расчетовс банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам,кредитам и т. п.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк наинкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
расчетовпо платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
расчетовс дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
остальныхстатей баланса — на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Инвентаризацияв зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной ичастичной.
Приполной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится онаобязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключениесоставляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).
Причастичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видовимущества в определенных местах хранения.
Взависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые ивнеплановые.
Плановыеинвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете иотчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств,товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Внеплановыеинвентаризации организуются по мере необходимости, в основном внезапно.
Порядокпроведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постояннодействующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия илиего заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальниковструктурных подразделений (служб); представителей общественности. Длянепосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочиекомиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившегоинвентаризацию (председатель комиссии);
специалистов(экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа,кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники,хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичныйучет.
Вмежинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны проводитьсясистематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальныхценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризацииосуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп,состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которыхвключаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности,бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.
Персональныйсостав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочихинвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочныеинвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации).
Рабочиеинвентаризационные комиссии:
осуществляютинвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
совместнос бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации иразрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а такжесписанию недостач в пределах норм естественной убыли;
вносятпредложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпускатоварно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью,а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей;
несутответственность: а) за своевременность и соблюдение порядка проведенияинвентаризации в соответствии с приказом руководителя; б) за полноту и точностьвнесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств,товарноматериальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах; в) заправильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальныхценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т. п.); г) за правильностьи своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.
Членыинвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных офактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишковтоваров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности вустановленном законом порядке.
Основнойзадачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный периодявляется осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей,выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицамиустановленного порядка первичного учета.
Привнезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются кинвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях- заблаговременно.
Инвентаризацияосновных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежныхсредств и других ценностей производится по каждому местонахождению их иответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Проверкафактических остатков производится при обязательном участии материальноответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговыхпредприятий и т. п.).
Наличиеценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета,взвешивания, обмера.
Отражениерезультатов инвентаризации имущества в бух.учете:
Сличительныеведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявленыотклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результатыинвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерскогоучета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно — материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии сих оценкой в бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, ночислящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении,арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительныеведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованиемсредств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Выявленныепри инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с даннымибухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерскомучете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
основныесредства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество,оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно нафинансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) убюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишкаи виновных лиц;
убыльценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательствомпорядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно наиздержки производства и обращения у организации или на уменьшениефинансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применятьсялишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленныхнорм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Втом случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленномпорядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убылидолжны применяться только по тому наименованию ценностей, по которомуустановлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостачасверх норм;
недостачиматериальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порчасверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когдавиновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убыткиот недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения уорганизации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.
Предложенияо регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличияценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрениеруководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководительорганизации.
Результатыинвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в которомбыла закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовомбухгалтерском отчете.
Данныерезультатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомостирезультатов, выявленных инвентаризацией.
Список литературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.shpori4all. narod.ru/