Реферат: Общая характеристика и анализ организационной структуры управления ОАО "Мозырский НПЗ"
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ ИРАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:
«Общая характеристика и анализ организационной структурыуправления ОАО „Мозырский НПЗ“»
МИНСК, 2008
1. Общая характеристика ОАО «Мозырский НПЗ»
Открытое акционерное общество «Мозырскийнефтеперерабатывающий завод» зарегистрировано Гомельским областнымисполнительным комитетом, решением от 10.04. 2001 г., № 247, в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателейза № 400091131. Учредителями Общества являются Мингосимущество РБ и трудовойколлектив арендного предприятия ОАО «Мозырский НПЗ».
2. Форма собственности — коллективнаяОАО «Мозырский НПЗ» является юридическим лицом,имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчётный ииные счета в учреждениях банков. Устав предприятия утвержден собраниемакционеров ОАО «Мозырский НПЗ», протокол № 13 от 22.02. 2001 г.
Местонахождение: 247760, Республика Беларусь, г. Мозырь — 11, тел.5-32-20.
Главная цель ОАО «Мозырский НПЗ» — хозяйственнаядеятельность, направленная на увеличение прибыли. Общество осуществляетследующие виды деятельности:
производство продуктов нефтеперегонки;
производство промышленных газов, электроэнергии,металлических изделий;
оптовая торговля нефтепродуктами;
занятие проектными работами для собственного строительства;
оказание бытовых и медицинских услуг и т.д.
Дата начала деятельности ОАО «Мозырский НПЗ» — 25января 1975 г., когда была пущена первая установка комплекса ЛК-6У № 1 иполучен первый полесский бензин. Этому событию предшествовали 12 летнапряжённого труда разработчиков идеи, проектировщиков, строителей имонтажников и всех тех специалистов, которые впоследствии составили основуколлектива мозырских нефтепереработчиков.
В 1978 г. была введена в эксплуатацию вторая комбинированнаяустановка ЛК-6У, с пунктом которой производительность завода достигла проектнойвеличины — переработки 16 млн. т нефти в год.
Производство битума и элементарной серы дополнялотехнологическую схему предприятия.
В 80-е гг. одна за другой были построены три установки «Парекс»по производству жидких парафинов, установка регенерации серной кислоты иустановка «Детол» по производству бензола.
Выгодное географическое положение, близость нефте — ипродуктопроводов, разветвлённая сеть железнодорожных и автомобильныхмагистралей обеспечивали доступность и быстрое продвижение продукции ОАО «МозырскогоНПЗ» как на внутреннем, так и на зарубежном рынке.
Однако первая половина 90-х гг. стала для коллектива заводаиспытанием на прочность: резкое сокращение поставок сырья, разрушениеотлаженной системы производитель — потребитель, порождённые глубочайшимэкономическим кризисом, поставили под угрозу само существование завода.
В условиях значительного (почти в четыре раза) паденияобъёмов перерабатываемой нефти и абсолютной непредсказуемости развития ситуациив обозримом будущем остро встал вопрос о незамедлительных мерах по повышениюэффективности производства. Сделать это можно было только путём увеличенияглубины переработки нефти за счёт технического перевооружения и глобальнойреконструкции завода. Однако выполнение такой масштабной производственнойзадачи стоило огромных денег и оказалось просто нереально без привлеченияфинансовых средств иностранных кредиторов, которые, впрочем, протягивали рукупомощи только на определённых условиях. Вот почему важными составляющимиразработанной стратегии выживания стали акционирование предприятия, дававшеехоть какую-то свободу действия, а вскоре после этого и создание российско-белорусскойнефтегазовой компании «Славнефть», что позволило надеяться настабильное поступление на завод сырья для переработки и рассчитывать наподдержку российских партнёров при проведении реконструкции.
Сама же концепция реконструкции выстраивалась сложно. Одиниз первоначальных ее проектов был, вскоре, отвергнут, т.к оказался оченьдорогостоящим. Надо было искать другие варианты…
Тогда, в 90-х, в итоге сделали выбор в пользу схемыпоэтапного проведения реконструкции. Каждый из этапов (всего их было утвержденочетыре) рассматривался как отдельный валютоокупаемый проект, в результатереализации которого получалось дополнительное количество светлых нефтепродуктовили сырьё для последующих этапов. Важно и то, что при таком вариантереконструкции появилась возможность привлечения кредитов по частям — под каждыйэтап. Эта гибкая схема принесла реальные плоды — на заводе в интенсивном темперазвернулась полномасштабная реконструкция.
В уставном фонде ОАО «Мозырский НПЗ» на 1 января 2008 г. доля Министерства экономики составила 42,76%, АО «НГК „Славнефть“ — 42,58%,ООО „МНПЗ+“ — 12,25%, физические лица — 2,41%.
В составе предприятия работает комплекс ЛК — 6У № 1,установка легкого гидрокрекинга, установка гидроконверсии вакуумного газойля,установка вакуумной дистилляции мазута, битумная установка, установкапроизводства серы, парогазотурбинная электростанция, установка висбрекинга идругие.
Комплекс технологических производств вырабатывает ипоставляет бензины, в т.ч. и высокоактановые А — 92 и АИ — 95, различные видытоплив, в т. ч. экологически чистое дизельное топливо, мазут, нефтебитумы,серу, газы. С вводом в действие каталитического крекинга, стала производитьсяболее глубокая переработка нефтепродуктов, что повысило конкурентоспособностьвыпускаемой продукции (глубина переработки нефти европейского уровня — 85%).
В настоящее время на предприятии завершена реализацияпервого, второго и третьего этапа реконструкции, что позволило освоить выпусквысокооктановых бензинов по новой технологии, увеличить глубину переработкинефти и выход светлых нефтепродуктов. Завод получил сертификаты на производствовсего ассортимента бензинов по новому ГОСТу Р 51105 — 97: Нормаль — 80, Регуляр- 91, Премиум — 95, Супер — 98.
Планируется в ближайшие годы строительство установкигидроочистки бензина каталитического крекинга, установки по производствуводорода и установки гидроочистки дизельного топлива. Уже в этом годузавершится строительство и начнется эксплуатация парка, предназначенного дляхранения нефти для раздельной переработки, а также установки алкилирования.
Предприятие перерабатывает более 45% нефти, поступающей встрану, и является одним из основных источников пополнения казны государстваконвертируемой валютой: до 80% продукции, выпускаемой предприятием, идет наэкспорт.
Деятельность ОАО МНПЗ в январе-декабре 2008 г. проходила в условиях увеличения объема переработки собственного сырья, роста цен наэкспортные нефтепродукты, изменения налогового законодательства, а также вусловиях продолжающихся инфляционных процессов в Республике.
Сравнение объемов выпускаемых нефтепродуктов с фактическимпотреблением показывает, что производство нефтепродуктов превышает потребностьРеспублики в них, и это обстоятельство вынуждает ОАО МНПЗ искать пути выхода навнешние рынки с целью получения валютной выручки, необходимой для погашениякредитов, закупки сырья и проведения дальнейшей реконструкции.
Темп роста объема производства продукции в сопоставимыхценах в январе-декабре 2008 г. к аналогичному периоду 2007 г. составил 161,2%. В отчетном периоде предприятием получено 187 648 млн. р. балансовой прибыли.Рентабельность реализованной продукции — 20,08%.
В течение 2008 г. на предприятии осуществлялась программасоциального развития коллектива согласно направлениям, намеченным бизнес — планом.
Анализ формы хозяйствования ОАО „Мозырский НПЗ“
В настоящее время ОАО „Мозырский нефтеперерабатывающийзавод“ — это открытое акционерное общество. Органами его управленияявляются:
общее собрание акционеров;
наблюдательный совет;
дирекция.
Общее собрание акционеров является высшим органом управленияОбщества. В его компетенцию входит:
внесение изменений и дополнений в устав Общества илиутверждение устава новой редакции;
изменение размера уставного фонда;
определение организационной структуры и правил процедурыОбщества, порядки ведения Общего собрания акционеров;
ежегодное избрание членов Наблюдательного совета иревизионной комиссии досрочное прекращение их полномочий;
определение основных направлений деятельности Общества,утверждение его планов и отчетов об их выполнении;
оценка вкладов, внесенных в уставный фонд Общества внеденежной форме;
участие Общества в холдинговых компаниях,финансово-промышленных группах иных объединениях коммерческих организаций;
утверждение годовых отчетов Общества, бухгалтерскихбалансов, счетов прибыли и убытков Общества и распределение его прибыли иубытков;
утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии,распределения прибыли и покрытия убытков, утверждение размера дивидендов исрока их выплаты;
принятие решения о совершении сделок с основными средствамии прочими внеоборотными активами Общества (в т. ч. их списании, залоге, сдаче варенду и лизинг стоимость которых превышает 40% балансовой стоимости активовОбщества;
определение условий вознаграждения членам Наблюдательного советаревизионной комиссии;
принятие решения о прекращении деятельности Общества и егореорганизации назначение ликвидационной комиссии, утверждение ее отчета иликвидационного баланса.
Один раз в год проводится годовое общее собрание акционеров.
Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностьюобщества в период между общими собраниями акционеров и не реже одного раза втри месяца заслушивает отчет генерального директора об итогахфинансово-хозяйственной деятельности общества.
Полномочия Наблюдательного совета:
Организует выполнение решений Общего собрания акционеров.
нанимает и освобождает от должности генерального директора, согласовываетназначение и освобождение от должности других членов Дирекции, также условия ихконтрактов;
утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управленияи контроля общества, в том числе на обучение и повышение квалификации членовНаблюдательного совета, ревизионной комиссии и Дирекции;
принимает решение о совершении сделок с основными средствамии прочими внеоборотными активами Общества (в т. ч. их списании, залоге, сдаче варенду и лизинг и др.), стоимость которых составляет от 2% до 40% балансовойстоимости активов Общества, а также согласовывает кредитные договоры на сумму свыше10% стоимости активов Общества;
утверждает договоры сдачи в аренду непроизводственных зданийи помещений на срок свыше одного года;
утверждает цену покупки акций Обществом у его акционеров ицену продажи выкупленных Обществом акций;
согласовывает положения о филиалах и представительствахОбщества, утверждает уставы предприятий с участием Общества;
выносит решения о привлечении к имущественнойответственности членов Дирекции, руководителей предприятий, филиалов ипредставительств Общества;
принимает любые обязательные для Дирекции решения, направленныена защиту прав акционеров Общества, определенных законодательством, настоящимуставом или Общим собранием акционеров;
осуществляет контроль за деятельностью Дирекции, невмешиваясь при этом в ее оперативно-распорядительную деятельность;
привлекает аудиторов для проверки деятельности Общества;
представляет Общему собранию акционеров отзыв о деятельностиДирекции и годовом балансе, предлагает проект решения о распределении прибыли ипорядке покрытия убытков;
принимает решения о создании и ликвидации предприятий справами юридического лица, филиалов и представительств;
принимает решения по вопросам приобретения и отчужденияОбществом ценных бумаг, им выпущенных или иных ценных бумаг (долей).
утверждает смету на оказание благотворительной помощи.
Согласовывает решения Дирекции о назначении представителей Обществав органах управления субъектов хозяйствования, участником которых являетсяОбщество, и определяет их полномочия.
Дирекция осуществляет текущее руководство деятельностью обществав соответствии с порядком, определяемым генеральным директором, обеспечиваетвыполнение решений общего собрания акционеров и наблюдательного совета,управляет имуществом общества, распоряжается его капиталом в соответствии суставом.
Члены Дирекции являются должностными лицами Общества и необязаны быть его акционерами.
Кандидатура Генерального директора Общества утверждаетсяНаблюдательным советом. Решение по этому вопросу принимается тайнымголосованием. Контракт с генеральным директором заключает Наблюдательный совет.По требованию акционеров, владеющих в совокупности не менее 10% простых акций,основные условия контракта с генеральным директором определяются Общимсобранием акционеров, после чего Наблюдательный совет заключает с ним контрактна срок до 5 лет.
В состав Дирекции могут входить только лица, занимающиедолжности согласно перечню, утверждаемому Наблюдательным советом Общества.
Найм и освобождение от должности членов Дирекции, заключениеконтрактов с ними осуществляет Генеральный директор по согласованию сНаблюдательным советом.
Совмещение членом Дирекции должности в органах управлениядругого субъекта хозяйствования допускается с согласия Наблюдательного совета.
Дирекция осуществляет текущее руководство деятельностьюОбщества в соответствии с порядком, определяемым генеральным директором,обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Наблюдательногосовета, управляет имуществом Общества, распоряжается его капиталом всоответствии с требованиями законодательства, настоящего Устава и решениямиОбщего собрания акционеров и Наблюдательного совета.
Дирекция принимает решения по всем вопросам, входящим в еёкомпетенцию, в порядке, определяемом Генеральным директором.
На заседаниях Наблюдательного совета и Общих собранияхакционеров точку зрения Дирекции представляет Генеральный директор.
Дирекцию возглавляет Генеральный директор, который:
осуществляет текущее руководство деятельностью Общества;
осуществляет найм членов Дирекции по согласованию сНаблюдательным советом;
организует работу Дирекции;
обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров иНаблюдательного совета;
без доверенности действует от имени Общества, представляетего интересы;
в пределах своей компетенции и в порядке, определенномуставом, распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдаетдоверенности на совершение действий от имени Общества, открывает счета вбанковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;
по согласованию с Наблюдательным советом утверждает штаты иположения о филиалах и представительствах Общества;
применяет меры поощрения к работникам Общества и налагаетдисциплинарные взыскания;
издает приказы и дает указания, обязательные для исполнениявсеми подчиненными ему работниками (в т. ч. и членами Дирекции);
решает все вопросы деятельности Общества, которые не входятв компетенцию Общего собрания акционеров или Наблюдательного совета;
принимает решение о совершении сделок с основными средствамии прочими внеоборотными активами Общества (в т. ч. их списании, залоге, сдаче варенду и лизинг), стоимость которых составляет до 2% балансовой стоимостиактивов Общества;
заключает договоры сдачи в аренду непроизводственных зданийи помещений на срок не свыше одного года;
предоставляет помещение для проведения заседанийНаблюдательного совета и Общего собрания акционеров, извещает акционеров осозыве Общего собрания, обеспечивает регистрацию его участников, печатание(размножение), рассылку и хранение документов органов управления и контрольныхорганов Общества;
обеспечивает сохранность и возможность использования в соответствиис законодательством документов Общества и документов предприятия, правопреемникомкоторого является Общество, до сдачи их в государственный архив.
Контроль за деятельностью общества, генерального директора идолжностных лиц осуществляет ежегодно избираемая общим собранием акционеровревизионная комиссия.
Анализ организационной структуры управления предприятиемСегодня коллектив ОАО „Мозырский НПЗ“ насчитываетболее 3600 чел. Три четверти его — рабочие, почти треть — женщины. Более 15% — специалисты,около 11% — руководители. Почти половина работников — люди со среднимспециальным или высшим образованием.
Средний возраст работников составляет 39 лет. Молодежи ввозрасте до 30 лет в коллективе 23%, старше 50 лет — 19%. В числе рабочих долямолодежи составляет 24%, в числе специалистов — 30%, в числе руководителей — 10%.
ОАО „Мозырский НПЗ“ — комплекс современныхвысокопроизводительных технологических установок. В его структуре целый рядосновных и вспомогательных цехов и производств.
Схема организационной структуры управления ОАО „МозырскийНПЗ“ (см. прил.1).
Аппарат управления предприятием построен таким образом, чтобы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношенияхвзаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образомиспользовать трудовые и материальные ресурсы.
Главный инженер руководит работой технических службпредприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпусквысококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии ивозглавляет технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.
В задачи технического отдела входят вопросысовершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции,внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации иавтоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии идр.
Отдел Главного механика вместе с подчиненными емуподразделениями обеспечивает контроль за работой и наладкой технологическогооборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а такжемонтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.
Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными емуподразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятияэлектроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и др. Проводитпланирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатываети осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению иперспективному развитию хозяйства предприятия, организует хозрасчет,разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежностии увеличения срока службы оборудования. Разрабатывает мероприятия по борьбе сзагрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод отсистем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда вэнергетических цехах и совершенствованию учета и т.д.
Производственно-диспетчерский отдел осуществляет оперативныйконтроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы,устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства.
Отдел технического надзора осуществляет контроль закомплексностью и качеством готовой продукции и сырья, разрабатывает предложениепо предупреждению и уменьшению брака.
Планово-экономический отдел разрабатывает годовые,квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение,определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствуетвнутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы дляобразования фондов экономического стимулирования и др.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия ихозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливаетрезультаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
Финансовый отдел — производит финансовые расчеты сзаказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции,приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д.
В задачи этого отдела входит также получение кредитов вбанке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Отдел капитального строительства организует весь процесспроизводства и выпуска готовой продукции, контролирует ход проведениястроительно-монтажных работ, следит за соблюдением технических норм и правил входе исполнения работ.
Отдел организации труда и заработной платы разрабатываетштатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по трудуи заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, внедрениюпрогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании ирасходовании фонда материального поощрения и т.д.
К числу основных относятся топливно-каталитическое (ТКП), нефтехимическое(НХП) производства, цех каталитическою крекирования (№ 2) и товарно-сырьевойцех (№ 5). Их стабильную работу кроме технологического и инженерно-техническогоперсонала обеспечивают также коллективы ремонтно-механического производства(РМП), производства автоматизации и связи (ПаиС), энергетического производства(ЭП), центральной заводской лаборатории (ЦЗЛ), цехов теплопаровоздухоснабжения(№ 12), производственного хозпитьевого водоснабжения и канализации (№ 9) иочистных сооружений (№ 10).
В структуре акционерного общества сегодня также такиеподразделения, как автотранспортный цех (№ 14), цех механизации (№ 20) иавтомобильная колонна по перевозке нефтепродуктов (цех № 25).
Полноправными членами коллектива мозырских нефтепереработчиков,работающими на благо всех заводчан, являются работники таких подразделений, какхозяйственный цех (№ 15), жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ), трамвайноеуправления, Дворец культуры, санаторий-профилакторий „Сосны“ испортивно-технический клуб „Старт“.
Проанализировав организационную структуру управленияпредприятием, можно сделать вывод, что структура управления ОАО „МозырскийНПЗ“ является линейно-функциональной. Такой вывод был сделан потому, чтопрослеживается четкое разделение труда по функциональным областям (маркетинг,производство и финансы), а внутри каждой области прослеживается четкая пирамидаподчиненности (например, функциональная область — экономика и анализ, линейнаяпирамида — Заместитель генерального директора по экономике и финансам, которомуподчинены финансовый отдел, планово-экономический отдел, одел экономическогоанализа, отдел организации труда и заработной платы).
Учитывая все преимущества и недостатки каждой составляющейлинейно-функциональной системы в отдельности можно сделать вывод, что онаявляется оптимальной для ОАО „Мозырский НПЗ“, т.к позволяет четкоорганизовать работу предприятия и соответствует современным требованиям.
Литература
1. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Уч. пособие для ВУЗов поэконом. специальностям. — М.: Информационно-издательский дом „Филинъ“,2009.
2. Ермалович Л.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: БГЭУ, 2007.
3. Ильин А.И. Планирование на предприятии. В 2 ч. — Минск: „Новоезнание“, 2000.