Реферат: Теоретические основы экономического анализа
Оглавление
Введение
Глава 1. Теоретическиеосновы экономического анализа
1.1 Содержание и задачиэкономического анализа, его связь с другими экономическими науками
1.2 Экономический анализкак база принятия управленческих решений
1.3 Принципыэкономического анализа
Глава 2. Классификациявидов экономического анализа
2.1 Виды экономическогоанализа
2.2 Роль экономическогоанализа в управлении коммерческой организацией
Заключение
Список использованнойлитературы
Введение
Актуальность. Анализ хозяйственнойдеятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанныхс исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов,управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутыхрезультатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервовповышения эффективности производства и разработкой мероприятий по ихиспользованию.
Экономическийанализ — специальная отрасль экономических знаний. Становление экономическогоанализа как науки обусловлено объективными потребностями:
· во-первых,потребностями практики хозяйствования;
· во-вторых,развитием экономической науки в целом и ее отдельных отраслей.
Первоеусловие. Оно связано с практической потребностью. На ранних этапаххозяйствования на небольших предприятиях достаточно было интуитивного анализаситуаций, примерных прикидок и расчетов. С развитием отраслей экономики, ростомконцентрации производства, усложнением связей между хозяйственными субъектамипоявилась потребность в выделении специальной сферы управленческой деятельности— экономического анализа.
В настоящеевремя действуют коммерческие организации, основанные на различных видахсобственности, а также имеющие разные организационно-правовые формы(хозяйственные товарищества, акционерные общества открытого и закрытого типа,производственные кооперативы, общества с ограниченной ответственностью и др.).Такая хозяйственная ситуация требует дальнейшего развития теории и практикиэкономического анализа.
Экономическийанализ — это глубокое, научно обоснованное исследование деятельностикоммерческой организации с целью повышения эффективности ее функционирования.
Второеусловие. По мере развития науки происходит размежевание отдельных еенаправлений. Экономический анализ сформировался в результате размежеваниянескольких экономических наук. Исторически он входил в состав таких наук, какбалансоведение, бухгалтерский учет, статистика. Диалектический процессдифференциации и интеграции экономических наук способствовал выделениюспециальных дисциплин, например организация и планирование производства,управление, экономический анализ и экономическая кибернетика.
Цельисследования – провести анализ экономического анализа и их роли в управлениикоммерческой организацией.
Задачиисследования:
1. Изучитьсодержание и задачи экономического анализа, его связь с другими экономическиминауками.
2. Проанализироватьпринципы экономического анализа.
3. Определитьосновные виды экономического анализа.
4. Обосноватьроль экономического анализа в управлении коммерческой организацией.
Объектисследования – основополагающие характеристики анализа хозяйственнойдеятельности. Предмет исследования — определение роли видовэкономического анализа в управлении организацией.
Структураработы:работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованнойлитературы.
Теоретическойосновойданной работы послужили работы таких авторов, как: Шеремет А.Д., КравченкоЛ.И., Одинцов В.А., Просветов Г.И. и других.
При написаниикурсовой работы нами были использованы следующие методы научногоисследования:
· Сравнительныйметод;
· Изучениемонографических публикаций и статей;
· Аналитическийметод.
Глава 1.Теоретические основы экономического анализа 1.1 Содержание и задачи экономического анализа,его связь с другими экономическими науками
Анализ (отгреч. analysis) в буквальном понимании означает расчленение целого на составныеэлементы. Как один из общих методов познания природы и общества анализприменяется при изучении процессов, явлений и предметов в природе общества.Анализ основан на особенностях целого, что позволяет выявить главное визучаемом предмете. Между различными предметами и явлениями существует связь,поэтому только анализ как разложение целого не обеспечивает всестороннего иглубокого их исследования. Его нужно дополнить синтезом (от греч. synthesis),что означает соединение частей в единое целое. Лишь анализ и синтез в единствеобеспечивают научное изучение явлений во всесторонней диалектической связи[1].
Как всеобщийметод познания анализ лежит в основе многих наук и конкретизируетсяприменительно к данной сфере деятельности. Например: анализ экономики, анализхозяйственной деятельности в разных отраслях промышленности, сельскомхозяйстве, строительстве, торговле, сфере социально-бытовых услуг и т. д.
Экономическийанализ предполагает использование комплекса цифровых (учетных) данных, а такжесистемы методических приемов, позволяющих изучать различные стороныхозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.Хозяйственные процессы отражаются целой системой экономической информации,которая весьма динамична. При рациональной организации поток этой информациислужит основой проведения экономического анализа[2]. Последнийпроводится на микро- и макроуровне. Так, выделяют экономический анализ,позволяющий изучать экономические процессы на макроуровне (например, на уровненациональной экономики и, отдельных отраслей), и экономический анализ намикроуровне, т. е. анализ деятельности отдельных предприятий и их внутреннихструктурных подразделений.
Такимобразом, экономический анализ заключается в исследовании экономическихпроцессов и явлений, обусловивших их факторов и причин, оценкепроизводственно-хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов иконтроле за ходом их выполнения[3].
Экономическийанализ постоянно развивается как научное направление, совершенствуется егометодика, широко внедряются в практику аналитической работы средства вычислительнойтехники, другие технические средства сбора и обработки информации, используютсяэкономико-математические методы исследования хозяйственных процессов. Повышениютеоретического уровня экономического анализа содействуют изучение, обобщение и использованиепередового опыта аналитической работы.
Экономическийанализ содействует, в свою очередь, интенсификации национального производства,внедрению достижений науки и техники в работу предприятий. Предварительныйанализ позволяет определить целесообразность и эффективность нововведений.Оперативный и текущий анализ помогает определить эффект от внедрения впроизводство достижений технического прогресса, новых технологическихпроцессов.
Итак, спомощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм,планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научноепредвидение перспектив деятельности отдельных субъектов хозяйствования.
Экономическийанализ относится к наукам, изучающим экономику предприятий, отраслей иэкономику в целом, и представляет собой систему специальных знаний дляисследования хозяйственной деятельности.
Предметэкономического анализа — производственно-сбытовая, снабженческая,финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность предприятий, их структурныхподразделений и ассоциаций. Эта деятельность проявляется в системе показателей,отражающихся в плановых, учетных, отчетных и прочих источниках информации.
Объектомэкономического анализа может быть хозяйственная деятельность предприятия вцелом, отдельные ее стороны или хозяйственные процессы. В первом случае говорято комплексном анализе, во втором — о тематическом анализе.
Содержаниеэкономического анализа обусловлено, прежде всего, теми функциями, которые онвыполняет в системе других прикладных экономических наук. Такими функциямиявляются:
· изучениехарактера действия экономических законов, установление закономерностей итенденций, характеризующих экономические явления и процессы в конкретныхусловиях предприятия; •
· научноеобоснование текущих и перспективных планов;
· контрольза выполнением планов и управленческих решений, экономным использованиемресурсов;
· поискрезервов повышения эффективности производства на основе изучения передовогоопыта и достижений науки и практики;
· оценкарезультатов деятельности предприятия по выполнению планов, использованиюимеющихся возможностей;
· разработкамероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственнойдеятельности[4].
Такимобразом, экономический анализ представляет собой систему специальных знаний,связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научнымобоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением,оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величиныхозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятийпо их использованию.
Задачиэкономического анализа связаны с его содержанием, а такжесоциально-экономической тактикой и стратегией предприятия на ближайшую идлительную перспективы. Эти задачи могут быть сведены к следующему:
· проверкареальности и оптимальности бизнес-планов, прогнозов и нормативов;
· повышениеих научно-экономической обоснованности; содействие улучшению системыпланирования и управления;
· контрольвыполнения бизнес-планов по всем показателям и соблюдения нормативов;
· изучениеи оценка тенденций развития экономики предприятия в динамике;
· условийи способов получения результатов хозяйственной деятельности;
· определениеэкономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовыхресурсов, природных богатств; содействие внедрению в практику работыпредприятия научно-технического прогресса и передовых методов хозяйствования;
· выявлениеи количественное измерение влияния факторов на показатели хозяйственнойдеятельности предприятия; объективная оценка результатов его работы;
· разработкамер по устранению выявленных в процессе анализа недостатков, узких мест вработе; изучение и мобилизация резервов повышения эффективности использованияэкономического потенциала;
· исследованиеоптимальности управленческих решений и содействие их успешной реализации.
Задачиэкономического анализа не исчерпываются приведенным перечнем. Опытэкономического и социального развития, компьютеризация менеджмента и т. п.показывают, что перед экономической наукой в целом и перед экономическиманализом, в частности, выдвигаются новые задачи. Их успешная реализацияспособствует оптимальному развитию национальной экономики, повышению уровняжизни населения.
Экономическийанализ тесно связан с составлением бизнес-планов. Результаты экономическогоанализа за истекшее время создают базу для разработки бизнес-планов напредстоящий период. Затем их данные используются в качестве источниковинформации для экономического анализа.
Не существуетжестких границ между экономическими науками. Разграничивая содержаниебухгалтерского учета и экономического анализа, будем иметь в виду, чтобухгалтерский учет является основным источником информации для экономическогоанализа. Специалисты подсчитали, что приблизительно 70% информации,используемой при экономическом анализе, создается в процессе бухгалтерскогоучета, а остальная часть — в процессе планирования, управленческого истатистического учета. Вполне естественно, что именно бухгалтеры первыми сталианализировать хозяйственную деятельность предприятий. Каждый бухгалтер,составив баланс, непременно проявит интерес к состоянию имущества организации иисточникам его формирования, выяснит положительные и отрицательные моментыфинансового состояния организации, причины ее финансовой неустойчивости,неплатежеспособности и т.д.[5]
Менееопределенным является разграничение между статистикой и экономическим анализом.Основным отличием статистики является то, что она изучает массовые явления,т.е. национальную экономику в целом, ее отдельные отрасли, группы предприятий,группы населения. С помощью статистики осуществляются макроэкономическиеисследования. Экономический анализ в большей степени направлен на изучениемикроэкономики конкретных объектов — отдельных коммерческих организаций.
Экономическийанализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:
· сисследованием экономических процессов, складывающихся под воздействиемобъективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
· научнымобоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;
· выявлениемположительных и отрицательных факторов и количественным измерением ихвоздействия на результативный показатель;
· раскрытиемтенденций и пропорций хозяйственного развития и определением неиспользованныхвнутрихозяйственных резервов;
· обобщениемопыта отраслевых лидеров и принятием оптимальных управленческих решений.
Содержаниеэкономического анализа определяется теми задачами, которые он решает в системедругих прикладных экономических наук:
1) изучениехарактера действия экономических законов, установление закономерностей итенденций экономического развития в условиях конкретной коммерческойорганизации;
2) научноеобоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности иоптимальности. Без глубокого экономического анализа результатов деятельностифирмы за прошлые годы (три — пять лет) и обоснованных прогнозов на перспективу,а также выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научнообоснованный бизнес-план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;
3) контрольза выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованиемпроизводственных и финансовых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функциюэкономического анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету.Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в моментрегистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях ипроцессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономическогоанализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с цельювыявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемыйобъект;
4) оценкарезультатов деятельности коммерческой организации по выполнению бизнес-планов,достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей. Объективнаяоценка способствует росту производства и сбыта, повышению их эффективности;
5) поискскрытых внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной,хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевыхлидеров и достижений науки и практики;
6) разработкамероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влиянияотрицательных факторов[6].
1.2 Экономический анализ как база принятияуправленческих решенийУправлениепредставляет собой процесс активного воздействия управляющего органа наразвитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективногофункционирования.
Сущностьуправления раскрывается в его функциях. Отдельные функции управления выделилисьв процессе разделения и специализации управленческого труда. Основными из нихявляются планирование, учет, анализ, регулирование.
Каждая изфункций может быть разделена на более мелкие элементы, или подфункции.Например, в функции планирования можно выделить прогнозирование,программирование, моделирование и др.
Планированиеобеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объектадля достижения поставленной цели.
Учетобеспечивает постоянные создание, накопление, классификацию и обобщениенеобходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражатьфактические процессы, происходящие в управляемом объекте. Ее создание,накопление и обобщение осуществляются по специально разработанной методологии.
Анализобеспечивает количественную и качественную оценки происходящих изменений вуправляемом объекте. Он позволяет вовремя увидеть тенденции развития какнежелательных, так и прогрессивных явлений. На основе результатов анализаразрабатываются варианты решений, которые позволяют затормозить развитиеотрицательных тенденций и создать благоприятные условия для развитияпрогрессивных[7].
С помощьюанализа выявляются неиспользованные внутренние резервы коммерческих организаций,а также резервы, которые дополнительно могут возникнуть при принятии новыхуправленческих решений. Реализация внутренних резервов позволяет либо ускоритьразвитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффективный режимфункционирования[8].
Экономическийанализ является основой для выработки оптимальных управленческих решений,варианты которых разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящихв управляемом объекте.
Регулированиеобеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базерезультатов анализа.
Все функцииуправления тесно взаимосвязаны и в совокупности представляют процессуправления.
1.3 Принципыэкономического анализа
К числуосновных принципов экономического анализа, относятся следующие.
Принципгосударственности отражает государственный подход к оценке экономическихявлений и состоит в том, что анализ финансово-хозяйственной деятельностипредприятий различных форм собственности и их структурных подразделенийпредполагает учет экономической стратегии государства.
Принципнаучности означает, что методология экономического анализа опирается надостижения экономической науки и учитывает действие экономических законов.
Принципобъективности предполагает исследование реальных экономических явлений ипроцессов, их причинно-следственные взаимосвязи. Он отражен в законодательныхактах, предусматривающих различную степень ответственности лиц, допустившихфальсификацию данных учета и отчетности о деятельности предприятия. Тем самыминформация, используемая в процессе исследования, должна быть документальнообоснованной и достоверной, отражать реальную финансово-хозяйственнуюдеятельность данного предприятия.
Принципсистемности и комплексности требует учета взаимосвязи отдельных факторов приизучении, измерении и обобщении их влияния на формирование экономическихпоказателей. Все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия рассматриваютсяпри этом не изолированно, а во взаимосвязи и динамике. Анализ проводится навсех уровнях управления, а его комплексность проявляется в системномрассмотрении всех стадий и показателей деятельности анализируемого объекта в ихвзаимосвязи.
Принципоперативности касается быстрого и четкого выполнения предприятием заданий,реализации принятых решений и т. д. По результатам анализа намечаютсямероприятия, направленные на улучшение финансово-хозяйственной деятельностипредприятия. Таким образом, своевременность анализа позволяет превратить его винструмент оперативного контроля различных сфер деятельности предприятия.
Принципмассовости означает привлечение к аналитической работе специалистовпроизводственной сферы, от которой зависит повышение жизненного уровнянаселения. Процессы глобализации экономики, создание равных условий дляпредприятий различных форм собственности способствуют повышению эффективностиего деятельности, что достигается изысканием неиспользованных резервов вдеятельности каждого подразделения предприятия.
Принципэффективности выражается в том, что затраты на проведение анализа даютмногократный эффект.
Рассмотренныепринципы экономического анализа составляют, таким образом, основу аналитическойработы на предприятиях, эффективность которой обеспечивается комплексностью ихиспользования на любом уровне управления[9].
Глава 2.Классификация видов экономического анализа 2.1 Виды экономического анализа
Классификациявидов экономического анализа осуществляется по различным признакам, например:
1) по субъектамэкономического анализа;
2) времени проведения;
3) направлению исследования;
4) содержанию и уровнюорганизации.
В специальнойлитературе можно встретить и иную классификацию видов экономического анализа.Так, проф. А.Д. Шеремет выделяет как отдельные виды предварительный иобщеэкономический анализ. Предварительным он называет анализ, предшествующийпринятию конкретных решений, в отличие от последующего (итогового), с помощьюкоторого осуществляется подведение итогов выполнения бизнес-планов.Общеэкономический анализ, по мнению А.Д. Шеремета, проводится с целью изучения основныхзакономерностей развития экономики, знание которых необходимо для определенияведущих целей и концепций экономической политики[10].
По субъектамэкономического анализа различают внутренний и внешний анализ.
Внутреннийэкономический анализ осуществляется внутренними субъектами, т.е. сотрудниками,администрацией. Он проводится для целей управления коммерческой организацией,для повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовойдеятельности. Такой анализ предусматривает исследование всех сторондеятельности коммерческой организации.
Внешнийэкономический анализ осуществляется внешними субъектами с конкретными целями,поставленными каждым из них.
По временипроведения экономический анализ подразделяется следующим образом.
Итоговый,последующий, периодический, ретроспективный анализ — экономический анализ,проводимый после совершения производственных, хозяйственных и финансовыхопераций.
Предварительный,перспективный, прогнозный, анализ планов — экономический анализ, проводимый досовершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. Прогнознаяинформация — менее точная, но позволяет принимать управленческие решениясвоевременно, определять параметры перспективного развития коммерческойорганизации[11].
Оперативныйанализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных,хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используетсяинформация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализпозволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающиезатруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не являетсякомплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческихорганизаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже поограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышениюэффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкомувнедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствиеединой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшаяинформационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевойпринадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производстваи организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие отбухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному[12].
Периодический,оперативный и перспективный виды анализа взаимосвязаны и дополняют друг друга.Наилучшим образом этого можно достичь с помощью применения современных средствавтоматизации управления, когда одна и та же информация может быть использованасначала для получения оперативных данных (например, в момент совершенияхозяйственной операции), а затем (например, по окончании месяца) для полученияотчётности — важнейшего источника информации для периодического анализа.
Понаправлениям исследования различают производственный и финансовый, а такжеобщеэкономический и технико-экономический анализ.
Общеэкономическийанализ базируется преимущественно на укрупненных показателях, представленных вденежном выражении и характеризующих деятельность коммерческих организаций вцелом. Такими показателями, например, являются выручка от продаж, бухгалтерскаяприбыль, чистая прибыль, прибыль от продаж, затраты на производство исебестоимость как всей продукции, так и отдельных ее видов, фонд заработной платы,показатели рентабельности, деловой активности и др.
Технико-экономическийанализ представляет собой логическое продолжение общеэкономического анализа. Вданном случае исследования проводятся на уровне цеха, группы оборудования,бригады. При технико-экономическом анализе широко используются показатели внатуральном и трудовом измерениях, например трудоемкость производства отдельныхвидов продукции, производственная мощность оборудования и коэффициент егоиспользования, расход сырья и материалов на единицу продукции или процентвыхода продукции из сырья и т.п.[13]
На практикеграницы между указанными направлениями анализа условны, лишь их теснаявзаимосвязь обусловливает эффективное использование результатовобщеэкономического и технико-экономического анализа.
По содержаниюи уровню организации различают комплексный и тематический анализ.
Комплексныйанализ охватывает все стороны производственной, хозяйственной и финансовой деятельностикоммерческих организаций.
Тематическийанализ применяется при исследовании частных вопросов, например анализкалькуляций себестоимости конкретных изделий, анализ качества продукции, анализпроизводительности труда.
Делениеэкономического анализа на виды является в значительной степени условным и впрактической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономическогоанализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов,способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятиюправильных, обдуманных управленческих решений.
Рассмотримотдельные виды экономического анализа.
Оперативный(краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативнымуправлением хозяйственной системой. Его главная задача — постоянный контрольрациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановыхзаданий, производства и реализации, а также своевременное выявление ииспользование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровняпоказателей бизнес-плана.
Оперативныйанализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций иоснован на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского истатистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства.Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства руководствапри необходимости обеспечить непрерывное и эффективное функционированиехозяйственного комплекса.
Оперативныйанализ охватывает: оценку степени влияния различных факторов на отклонения отнорм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действияотдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществлениемероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространениепередового опыта. Отличительная черта этого анализа — исследованиеэкономических показателей в натуральном выражении, составляющих основупервичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, дляоперативного анализа характерна приближенность в расчетах. Например, нельзяточно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущеннойпродукции. По отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативнымуровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции,так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данноммесяце, а какая — в следующем. Но этот недостаток не снижает значенияоперативного анализа.
Текущий(ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельностипредприятия. Он проводится, как правило, по главным отчетным периодамхозяйствования, в основном на базе официальной отчетности и системногобухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, посколькучаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Онбазируется на бухгалтерской и статистической отчетности, позволяя оценитьработу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, годнарастающим итогом[14].
Главнаязадача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческойдеятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация ихдля повышения эффективности производства в будущих периодах, достижение полногосоответствия материального и морального стимулирования по результатам труда икачеству работы.
Этот виданализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервысвидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективностипроизводства, поскольку относятся только к прошлому периоду. Дело в том, что впроцессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результатыучитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получаетинформацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к серединеследующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышениядейственности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ееаналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими итехническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом попредприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогамработы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуютсяпути повышения эффективности.
Перспективный(прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с цельюопределения их возможных значений и будущих перспектив развития. Раскрываякартину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информациейдля решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляетсяпрактическая возможность управлять факторами развития на любом уровне идостигать желаемых результатов.
Важнейшиезадачи перспективного анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности;научное обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.
Приразработке бизнес-планов перспективный анализ выступает основной формойпредплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — какинструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.
Отклоненияфактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностьюучесть всех факторы, определяющие эти показатели. Кроме того, непрерывнообразуются новые производственные резервы и возможности благодаря техническомупрогрессу, инициативе работников и другим факторам.
Разработкапредприятиями планов — весьма сложный и трудоемкий процесс, включающийтщательное изучение настоящей и прошлой динамики, учет новых факторов.Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основаперспективного плана тесно смыкается с прогнозированием. Такой анализ называютпрогнозным.
Функциональныйанализ направлен на потребительские свойства конкретных изделий. Его цель —оптимизация этих свойств (выполняемых функций) для наиболее полногоудовлетворения запросов потребителей с учетом последних достижений науки итехники. В процессе анализа оцениваются потребительские качества продукции иопределяются основные направления их улучшения, многофункциональностьиспользования, возможности расширения рынка сбыта продукции, рекламы, изучаютсяаналогичные изделия конкурентов.
Техническийанализ связан с причинно-следственными связями технических процессов и ихвлиянием на хозяйственную деятельность предприятия, зависимую от обновленияпроизводства, оснащения его новыми высокими технологиями, более совершеннойтехникой. Оценивается технический уровень изделий, их конкурентоспособность навнутреннем и внешнем рынках и по результатам анализа определяются пути достижениямировых стандартов[15].
Управленческийанализ ставит целью предоставление руководству предприятия информации,необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческихрешений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики,маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организациипроизводства. Данный анализ носит оперативный характер, результаты его являютсякоммерческой тайной.
Маркетинговыйанализ применяется для изучения внешней среды предприятия, рынков сырья и сбытаготовой продукции, спроса и предложения, коммерческого риска, формированияценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.
Бизнес-анализ— исследование хозяйственных процессов, к которым относятся производственные,научно-технические, сбытовые, снабженческие, финансовые и другие экономическиепроцессы, протекающие на предприятиях в ходе производства продукции и оказанияуслуг. Объектами бизнес-анализа являются: формирование себестоимости иэффективность использования затрат на выпуск готовой продукции, ее реализацию;использование живого и овеществленного труда, т. е. экономические результатыпроизводственно-хозяйственной деятельности[16].
Припроведении анализа этого вида используются различные источники информации:плановые и отчетные показатели, цены, нормативы, финансовые потоки и др. Такаяинформация предназначена для изучения причинно-следственных связей,определяющих результаты хозяйственной деятельности, что помогает обнаружитьнеиспользованные возможности и повысить эффективностьпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятий.
Социальныйанализ выражается в изучении социальных процессов и позволяет выявитьнегативные и позитивные тенденции, разрабатывать предложения по развитиюсоциальной инфраструктуры, включать их в коллективные договоры на предприятиях.
Экологическийанализ связан с оценкой соответствия деятельности предприятия требованиямбезопасности, охраной окружающей природной среды, защитой от чрезвычайныхситуаций, формированием информации для оценки инвестиционной привлекательностиобъекта и его реальной значимости при обеспечении безопасности населения итерритории.
Технико-экономическийанализ предполагает обращение к техническим процессам, характерным дляпроизводства продукции с конкретно заданными свойствами, и соответствующимматериальным, трудовым и финансовым затратам. Его предметом служатпричинно-следственные связи технических и экономических параметров,обусловливающие конечные результаты деятельности предприятия.
Социально-экономическийанализ состоит в изучении социальных процессов и их влияния на результатыхозяйственной деятельности. Предметом исследования служат причинно-следственныесвязи, определяющие социально-экономическое развитие трудового коллектива. Цельанализа — исследование возможностей социально-экономического развитияпредприятия, повышения трудовой мотивации и ее влияния на экономикупредприятия.
Финансово-экономическийанализ основное внимание уделяет финансовым результатам деятельностипредприятия: выполнению финансового плана, эффективности использованиясобственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли,роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособностипредприятия. Главная цель анализа — своевременно выявлять и устранятьнедостатки финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансовогосостояния предприятия и повышения его платежеспособности.
Эколого-экономическийанализ направлен на исследование причинно-следственных связей, представляющихсобой результаты взаимодействия экологических и экономических процессов поулучшению взаимодействия человека и природы. Цель анализа — изысканиевозможностей сохранения экологической среды для улучшения здоровья людей,создание экологически чистых производств. Он предполагает оценку экологическихаспектов деятельности, оказывающих воздействие на окружающую среду; соблюдениятребований внутренних и внешних стандартов, правил и норм; возможностиобеспечения преимуществ в конкурентоспособности за счет экологических факторов[17].
Сопоставительныйанализ выражается в сравнении отчетных данных передовых предприятий орезультатах их хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года,данными прошлых лет.
Факторныйанализ направлен на выявление степени влияния различных факторов на прирост иуровень результативных показателей.
Диагностическийанализ представляет собой способ установления характера нарушений нормальногохода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных толькодля данных нарушений. Информация о признаках позволяет быстро и довольно точноустановить характер нарушений без соответствующих измерений, т. е. без действий,требующих дополнительного времени и средств.
Маржинальныйанализ — метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений вбизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж,себестоимости и прибыли, а также деления затрат на постоянные и переменные.
Экономико-математическийанализ позволяет выбирать наиболее оптимальный вариант решения той или инойэкономической задачи, выявить резервы повышения эффективности за счет болееполного использования ресурсов.
Детерминированныйанализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей междуфакторными и результативными показателями.
Стохастическийанализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и т. п.) используется дляизучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессамидеятельности предприятий.
Функционально-стоимостныйанализ (ФСА) направлен на исследование функций (потребительских свойств)изделий и соответствующих им стоимостей. Цель ФСА — оптимизация функций изделийи затрат на их обеспечение. Предметом анализа служат причинно-следственныесвязи между потребительной стоимостью и стоимостью конкретных видов изделий.Основное назначение ФСА состоит в выявлении и предупреждении лишних затрат засчет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, заменыматериалов и т. д.[18]
Внутреннийанализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочногои долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовойдеятельностью.
Внешнийанализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органамихозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами,инвесторами.
Внутрипроизводственныйанализ характеризуется особенностью, которая заключается в его детализации поотдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения предприятия. Онохватывает все ступени управленческой иерархии основного звена экономики—отподразделений первого порядка до рабочего места. Анализ заключается вобъективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями,определении и измерении факторов и причин, обусловивших результатыпроизводства, выявлении внутризаводских резервов, разработке мероприятий по ихиспользованию, исследовании экономических особенностей функционирования иразвития отдельного подразделения, выявлении и распространении передовогоопыта. Он важен для установления обоснованных нормативных заданий для цехов,участков, бригад и способствует привлечению специалистов технических служб ируководителей низовых звеньев к управлению производством.
По содержаниювнутрипроизводственный анализ характеризуется рядом особенностей, которыеопределяются специфическим содержанием экономических показателей,устанавливаемых внутри-- производственным подразделениям (в отличие отпоказателей для предприятия в целом). Отдельный цех основного производства невсегда выпускает готовую продукцию, еще больше это относится к участкам ибригадам. Поэтому основным показателем эффективности работы цеха служат неприбыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнениеработ. Только анализ этого показателя по цехам позволяет сделать правильныевыводы. Внутризаводской анализ позволяет использовать натуральные показателидля оценки объема производства, производительности труда, качества продукции.
Этот виданализа ориентирован на специфические субъекты. Если деятельность предприятияпроверяют главным образом его экономические службы или вышестоящие организации,то экономику внутрипроизводственных подразделений изучают в основномспециалисты предприятия и соответствующие службы цехов.
Отраслевойанализ охватывает все уровни управления отраслью — от основного (предприятия)до высшего звена (отрасли народного хозяйства). В узком смысле слова онкасается отраслевых объединений. При проведении анализа деятельности отраслевыхобъединений используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная испециальная отчетность.
Большинствопоказателей сводной отчетности получают сложением показателей сводимых отчетов.Отдельные показатели сводной отчетности образуются путём исчисления средних иотносительных величин на основании сводных данных (средняя выработка на одногоработающего; показатели использования средств труда, предметов труда и самоготруда; затраты на рубль товарной продукции; показатели, характеризующиевыполнение плана и темпы роста по сравнению с предшествующим периодом и др.).Изучение сводной отчетности не ограничивается оценкой выполнения толькоплановых показателей. Она отражает совокупные итоги работы подведомственныхобъединений, а также соответствующих подчиненных предприятий и организаций.Кроме сводных годовых отчетов по отдельным видам своей деятельности (основной инеосновной — по промышленности, капитальным вложениям, научно-исследовательскиминститутам), они представляют ряд дополнительных обобщающих форм отчетности.
Сводныеотчеты составляются в основном заводским методом, т. е. суммированиемпоказателей отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей,вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цементи т. п.), используется отраслевой метод. Сводные показатели изменениясебестоимости, исчисленные по отраслевому методу, отражают не только качествоработы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельного весапродукции с различным уровнем затрат, а-также влияние изменений в размещениипроизводств.
Отраслевойанализ, помимо сводных отчетов, требует привлечения специальной отчетности овнедрении новой техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормированиитруда, материальных ресурсах, научной организации труда и т. д.
Региональныйанализ, как и отраслевой, имеет дело со сводной отчетностью. Его отличительнойособенностью является оценка горизонтальных связей, характеризующих состояние иразвитие экономики региона (республики, края, области и т. д.). В качествеобъекта анализа выступают региональные структуры.
Народно-хозяйственныйанализ позволяет исследовать экономику как по всей совокупности протекающих вней процессов, так и по отдельным ее элементам. Этот вил анализа позволяетизучать три группы проблем: состояние и развитие экономики страны;хозяйственную деятельность объединения, предприятия, его структурногоподразделения; хозяйственную деятельность любого участка и отдельного рабочегоместа.
Сплошнойанализ позволяет сделать выводы после изучения всех без исключения объектов.
Выборочныйанализ обращается к результатам обследования только части объектов.
Комплексныйанализ охватывает всю взаимосвязанную совокупность показателей предприятия илиего структурной единицы, отражающих полностью или частично хозяйственную,производственно-коммерческую и финансовую деятельность за определенный период,а также финансовое положение субъекта. Его результаты отражаются вобъяснительной записке к периодическому отчету, а также в принятом на егоосновании решении.
Комплексныйанализ служит научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для ихобоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальныепроблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействиепринимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Анализвключает также изучение и оценку выполнения планов и динамики выпуска иреализации продукции, себестоимости, использования материальных, трудовых ифинансовых ресурсов, финансового состояния предприятия и его финансовыхрезультатов.
Тематический,(локальный) анализ направлен на изучение отдельных сторон деятельностипредприятия (коммерческой, валютной, финансовой, транспортной и т. п.) или наисследование определенного круга функциональных вопросов в пределах однойструктурной единицы предприятия или объединения, например специализированнойфирмы или бухгалтерии. Тематический анализ применяется при изучении особо,актуальных вопросов, связанных, в частности, с эффективностью реализации разныхтоваров на определенных рынках или одного товара на разных рынках. Анализ поодинаковой проблеме может производиться одновременно по ряду однотипныхпредприятий и объединений, а также по одному или нескольким показателямхозяйственной деятельности (например, издержки производства, отдельные статьизатрат).
Наряду срассмотренными видами экономического анализа могут применяться и другие.
2.2 Рольэкономического анализа в управлении коммерческой организацией
Задачиэкономического анализа определяются в первую очередь содержанием данной науки.Эти задачи сводятся к следующему.
Первая задача– повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре и качествувыпускаемой продукции (выполнения работ и оказания услуг) с точки зрениявыявления и удовлетворения спроса, бесперебойности, ритмичности производственныхпроцессов, а также контроля и всесторонней оценки результатов исполненияпланов.
Продолжая изавершая контрольные функции учета, используя данные бухгалтерского истатистического учета, материалы других источников, экономический анализхарактеризует выполнение заказов и планов, как в текущем периоде, так и позавершении отчетного периода, выявляет отклонения от плановых предположений, ихпричины и следствия[19].
В организациипри оценке выполнения плана основное внимание обращается на объем оптовой ирозничной продаж, ассортиментную структуру, рациональное соотношение запасов,поступление и выбытие материальных ценностей. Очень важно, чтобы анализосуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в этихусловиях можно в текущем порядке выявить и устранить отрицательные моменты вработе организации.
Анализ поистечении отчетного периода имеет большое значение в плане констатации фактовдля дальнейших оценок деятельности организации на перспективу.
Вторая задача- оценка использования организациями своих материальных, трудовых и финансовыхресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов — важнейшая экономическая задача.
На основеэкономического анализа дается оценка эффективности использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов. В промышленности, например, в этом плане исследуютсяэффективность использования средств и предметов труда, зданий и сооружений,технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективностьживого труда (по численности и профессиональному составу работников, поосновному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, попроизводительности труда и т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов(собственных и заемных, основных и оборотных).
Третья задача- оценка финансовых результатов деятельности организаций, соизмерение доходов ирасходов.
При оценкефинансовых результатов деятельности организаций используются в органическойувязке количественные и качественные показатели. Так, размер прибылиорганизации в промышленной сфере определяется не только количеством иассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль организациизависит как от выполнения плана продаж (по объему и структуре), так и отфактически сложившейся структуры затрат, от соблюдения режима экономии,рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Правильнаяоценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатовтребует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, назависящие и независящие от организации.
Еслипроизошло, например, изменение цен (что от организации, как правило, независит), то соответственно изменяются и финансовые результаты.
Четвертаязадача — выявление неиспользованных резервов.
Экономическийанализ (с его подчас довольно сложными и трудоемкими расчетами) оправдываетсебя, в конечном счете, тогда, когда он приносит обществу реальную пользу.Полезность экономического анализа заключается главным образом в изысканиирезервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководстваорганизацией. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее времяогромное значение.
Выявлениерезервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценкипринятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различнымиподразделениями организации, однородными организациями данной системы,родственными организациями различных систем путем изучения и использованияпередового опыта внутри страны и за рубежом[20].
Большая рольотводится анализу в деле определения и использования резервов повышенияэффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов,выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новойтехники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.
Такимобразом, АХД является важным элементом в системе управления производством,действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основойразработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Роль анализакак средства управления производством с каждым годом возрастает. Этообусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонногоповышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимостисырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом откомандно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночнымотношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи сразгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочимимероприятиями экономической реформы.
В этихусловиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на своюинтуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны наточных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны бытьнаучно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное,техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор,пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД,ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносятчувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезноотносятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.
Заключение
Такимобразом, рассмотрев тему «Виды экономического анализа и их роль в управлениикоммерческой организацией» мы можем сделать следующие выводы по работе.
Экономическийанализ сформировался в результате разделения наук, которое выражалось вчрезмерной их специализации. Экономический анализ является самостоятельнойнаукой, комплексно использующей данные, а также способы и приёмы исследования,присущие другим наукам (статистике, бухгалтерскому учёту, математике,планированию, менеджменту, маркетингу). Безусловно, основным поставщикоминформации для целей анализа является бухгалтерский учёт наряду состатистическим учётом. Помимо получения информации, экономический анализзаимствует у статистической науки некоторые приёмы обработки информации (методгруппировок, индексный метод, методы корреляции и регрессии).
Использованиематематических методов в экономике позволяет формировать модель экономическогопроцесса и изучать на её основе функционирование последнего. Конструированиеэкономико-математической модели основывается на выявлении элементовэкономического процесса и изучении функциональной зависимости между ними.Широко применяются в экономическом анализе факторные модели, позволяющиевыявлять и оценивать влияние различных факторов на результат экономическогопроцесса. Например, оценивать влияние изменения численности персонала,продолжительности рабочей смены, производительности труда на изменение объёмапроизводства.
Планированиеможно рассматривать и как науку обеспечиваемую, и как науку обеспечивающуюэкономический анализ. Бизнес-план, по сути, представляет собой наборпоказателей, являющихся результатами принятия управленческих решений. А экономическийанализ, как известно, является средством обоснования управленческих решений. Поэтой причине можно сказать, что экономический анализ обеспечивает планирование.С другой стороны, плановые показатели являются информационной базой для целейанализа. И в данном случае последний выполняет контрольные функции, являясьнаукой, которую обеспечивает планирование.
Как уже былоотмечено выше, экономический анализ обеспечивает принятие управленческихрешений, поэтому по праву его можно назвать основой менеджмента. Принятиеоптимальных решений невозможно без проведения комплексных исследований как врамках предприятия, так и в рамках окружающей его среды, которая является, содной стороны, поставщиком ресурсов для его деятельности, а с другой,потребителем его продукции. Помимо этого, она создаёт определённые условия дляего функционирования. В связи с вышеперечисленным экономический анализ являетсяи обеспечивающей базой маркетинга.
Списокиспользованной литературы
1. ДаниловаН.Ф., Сидорова Е.Ю. Экономический анализ деятельности предприятия: Курс лекций.– М.: Экзамен, 2009.
2. ЗенкинаИ.В. Теория экономического анализа: Учебное пособие. – М.: Дашков и Ко,АкадемЦентр, 2009.
3. КондратоваИ.Г. Роль комплексного экономического анализа в управлении деятельностьюкоммерческой организации // Экономический анализ: теория и практика. — 2005. — № 23. — С. 47-51.
4. КравченкоЛ.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. – М.: Новое знание,2009.
5. МаркинЮ.П. Экономический анализ: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2009.
6. МельникМ.В., Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия:Учебник. – М.: Форум, 2009.
7. ОдинцовВ.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.– М.: Академия, 2008.
8. ОрловаТ.М. Практикум по комплексному экономическому анализу хозяйственнойдеятельности: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2009.
9. ПросветовГ.И. Экономический анализ: Задачи и решения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.
10. Скамай Л.Г., ТрубочкинаМ.И. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник. – М.: Инфра-М,2009.
11. Сосненко Л.С., СвиридоваЕ.Н., Кивелиус И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности. Краткий курс: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2009.
12. Титов В.И. Анализхозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: РГИИС, НИИ школьныхтехнологий, 2009.
13. Хотинская Г.И.,Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий (на примерепредприятий сферы услуг). – М.: Дело и Сервис, 2007.
14. Чиркова М.Б., КоноваловаЕ.М., Малицкая В.Б. Анализ хозяйственной деятельности организации: Сборникзаданий и тестов. – М.: Эксмо, 2008.
15. Шеремет А.Д. Анализ идиагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.:Инфра-М, 2009.
16. Шеремет А.Д. Комплексныйанализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Инфра-М, 2007.