Реферат: Экономические анализы проводимые в торговых предприятиях
Содержание
Введение
1.Особенности торговой деятельности и основные направления ее анализа
2.Экономические анализы проводимые в торговых предприятиях
2.1Анализ выполнения плана, состава, структуры и динамики розничного товарооборота
2.2Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов
2.3Анализ издержек обращения
Заключение
Списоклитературы
Введение
В современных условияхразвития рыночных отношений в экономике страны практически все предприятия, втом числе и предприятия торговли, работают в условиях полного экономическогорасчёта, основанного на таких принципах, как хозяйственная самостоятельность,материальная заинтересованность, материальная ответственность.
Целью предприятияявляется получение прибыли, тем самым повышение рентабельности деятельностипредприятия. Данное повышение возможно как за счёт роста доходов, так и за счётоптимизации расходов предприятия. Но чтобы выявить пути повышениярентабельности предприятия необходимо провести экономический анализдеятельности торгового предприятия и выявить сильные и слабые стороны в даннойдеятельности.
Экономический анализторгового предприятия позволяет выявить полезные и бесполезные расходыторгового предприятия, выявить тенденции к снижению расходов торговогопредприятия и разработать на этой основе рекомендации с целью повышениярентабельности деятельности торгового предприятия в целом.
Таким образом, косновным задачам контрольной работы относятся:
1. Определитьособенности торговой деятельности и основные направления ее анализа.
2. Изучить анализвыполнения плана, состава, структуры и динамики розничного товарооборота.
3. Изучить анализобеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов.
4. Изучить анализиздержек обращения.
1. Особенности торговойдеятельности и основные направления ее анализа
Торговая деятельность/> — это посредническая деятельность попродвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность можетосуществляться в оптовой/> и розничной/>формах, ее сфера довольно обширна и достаточно специфична.
Этой отрасли присущи следующиеосновные особенности.
1. Вторговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмыработают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами.
2. Основнымрезультатом деятельности будет товарооборот, оптовый или розничный, а не выручкаот реализации продукции.
3. Основныеи оборотные средства функционируют в сфере обращения, а не производства, иимеют структуру, отличную от промышленных предприятий. В составе основныхфондов наиболее важную роль играют торговые площади и торговое оборудование(витрины, холодильные установки, ККМ). Наиболее важной составляющей оборотныхактивов являются товарные ресурсы.
4. Структураисточников формирования средств в торговле также имеет свои особенности:
· низкаявеличина и доля уставного капитала;
· отсутствиеили крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченныхсредств;
· краткосрочныекоммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как две основныестатьи текущих пассивов.
5. Вторговых предприятиях (организациях) ассортимент/> и егоширота может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров.Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться,однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.
Основными задачамианализа деятельности предприятий торговли являются:
· контрольза динамикой выполнения плана товарооборота;
· изучениефакторов, оказавших влияние на его объем и структуру, а также на издержкиобращения;
· вскрытиерезервов дальнейшего развертывания товарооборота и улучшение обслуживаниянаселения.
Основные данныедля проведения анализа содержатся в:
· бизнес-плане;
· данныхбухгалтерского учета и отчетности (товарные отчеты, учетные регистры о движениии остатках товаров и т.д.);
· формахстатистической отчетности (форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузкетоваров и услуг», форма № 1 — торговля «Обследование розничнойпродажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», форма № 1 торг(сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли») и т.д.
2. Экономическиеанализы проводимые в торговых предприятиях
2.1 Анализ выполненияплана, состава, структуры и динамики розничного товарооборота
Розничный товарооборот/> — это сумма продаж товаров покупателям дляличного потребления, за наличный расчет и в кредит, а также продажа товаров впорядке мелкооптовой продажи коллективным потребителям — предприятиям,учреждениям и организациям.
Розничный товарооборотявляется одним из основных показателей, по которым оценивается хозяйственнаядеятельность предприятий торговли.
Анализ выполнения планаи динамики розничного товарооборота торгового предприятия проводится так же,как и аналогичные направления анализа объема производства и реализации напромышленных предприятиях. Однако такой анализ проводится не только за ряд лет,но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени.
Для оценкиравномерности и ритмичности развития товарооборота изучается выполнение плана иего динамика по декадам, составляются графики выполнения плана, рассчитываютсякоэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана реализации товаров.
В процессе изучениятоварооборота важно анализировать его ритмичность.
Ритмичность/> — равномерная реализация товаров всоответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.
Коэффициент ритмичности/> — это сумма фактических удельных весовтоварооборота за каждый отчетный период, но не более их планового уровня.
После изучения общегообъема розничного товарооборота переходят к анализу его состава по различнымпризнакам.
Рассматривают составрозничного товарооборота/> по:
· видам(продажа товаров населению и продажа организациям в порядке мелкого опта);
· организационнымформам(стационарные предприятия (магазины, лавки, палатки или передвижные средстваторговли);
· методамторговли(продажа товаров за наличные деньги и в кредит, фасованных и нефасованныхтоваров, продажа через автоматы);
· ассортименту.
При наличии продаж вкредит важным моментом является анализ движения покупательского кредита,контроль за его покрытием и выявление просроченной задолженности.
Анализ товарооборота сподразделением на продажу фасованных и нефасованных товаров производится сцелью выявления лучших методов обслуживания населения и экономичности товарногообращения. Но трудность этого направления анализа заключается в отсутствиисоответствующих источников анализа.
Выполнение планатоварооборота по ассортименту связан с удовлетворением разносторонних запросовпокупателей. Товарная структура розничного оборота анализируется по даннымформы № 1 — предприятие, в котором есть сведения о продаже товаров в разрезеассортимента.
Используя данные этогоотчета, а также данные бизнес-плана, следует проанализировать выполнение планапо отдельным товарным группам.
2.2 Анализобеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов
Главный факторуспешного развития товарооборота — обеспеченность и рациональностьиспользования товарных ресурсов./>
Влияние факторов, связанныхс товарными фондами, выражается методом балансовой увязки/> спомощью следующей формулы:
/>
/>,
где Р — розничныйтоварооборот;
Зн, Зк-запасы товаров на начало и конец отчетного периода;
П- поступления товаров;
В — прочее выбытие товаров.
Изменение каждого изслагаемых будет соответствующим образом влиять на величину розничноготоварооборота. Влияние на сумму реализации того или иного слагаемого товарногобаланса может измеряться способом цепной подстановки или путем определенияабсолютных разниц между плановыми и фактическими величинами.
Каждый из этихэлементов следует подвергнуть более детальному анализу и начинать следует сосновного — поступления товаров/>.
Анализ поступлениятоваров/> начинают с проверки выполненияплана товарного обеспечения в целом и по отдельным товарным группам, а затеманализируют поступление товаров по источникам и поставщикам. Для анализапривлекаются данные оперативного учета выполнения поставщиками договоровпоставки. При этом необходимо обратить внимание на выполнение договоровпоставщиками, своевременность отгрузки товаров и соблюдение качества иассортимента и какие санкции применялись к недобросовестным поставщикам.
Для выполнения планарозничного товарооборота важное значение имеют равномерность поступлениятоваров, их качество и соответствие спросу. Неравномерное поступление товаровнарушает бесперебойный процесс обращения товаров, приводит к образованиюсверхнормативных запасов по одним товарам и к недостатку по другим,отрицательно влияет на удовлетворение спроса покупателей.
Постоянное наличиетоварных запасов в определенном размере и ассортименте является одним изважнейших условий выполнения плана товарооборота и обеспечения бесперебойноститорговли. Товарные запасы/> подразделяются на запасы нормального/> и сезонного хранения/> (картофель, овощи,фрукты, резиновая и валяная обувь, велосипеды) и запасы целевого назначения(специальные запасы в горных районах, районах Крайнего Севера).
Товарные запасынормального хранения обеспечивают бесперебойную торговлю, идолжны постоянно и равномерно пополняться, отсутствие данных запасов или ихизбыток может привести к перебоям в торговле или к затовариванию. В процессеанализа необходимо выявить причины образования излишков или отсутствия запасов,изучить структуру запасов и быстроту оборачиваемости товаров.
Товарные запасыпланируются и учитываются в абсолютной сумме и в днях оборота.
/>/>,
/>/>.
Анализируя товарныезапасы торговой организации, необходимо определить отклонение фактическихзапасов от установленных нормативов и начальных остатков в сумме и в дняхоборота.
На величину товарныхзапасов оказывают влияние объем и структура товарооборота, а такжетоварооборачиваемость. Последний показатель измеряется в днях и рассчитываетсяпо следующей формуле:
/>
/>.
Дальнейшая проверкатоварных запасов проводится в разрезе отдельных ассортиментных групп товаров.При этом необходимо установить, правильно ли организован завоз товаров вторговую сеть, нет ли случаев затоваривания или отсутствия необходимогоминимума товаров установленного ассортимента, выявить неходовые и залежавшиесятовары.
/>/>2.3Анализ издержек обращения
Затраты по доведениютоваров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежнойформе, называют издержками обращения/>. К ним относятся следующиесоставляющие:
· расходына железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные перевозки;
· расходына оплату труда;
· расходына аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
· амортизацияосновных средств;
· отчисленияи затраты на ремонт основных средств;
· расходына санитарную и специальную одежду, столовое белье;
· расходына топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;
· расходына хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
· расходына торговую рекламу;
· процентыза пользование кредитами и займами;
· потеритоваров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм;
· расходына тару;
· отчисленияна социальные нужды;
· налоги,отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;
· прочиерасходы.
Издержки обращенияторговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню.
Уровень издержек обращения/> представляет отношение их суммы к товарообороту,выраженное в процентах. Это один из важнейших качественных показателей оценкихозяйственной деятельности торговых предприятий, показывающий, сколькопроцентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимоститоваров.
Задачи анализа издержекобращения — не только изучить выполнение плана и датьобъективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращениярасходов и разработать меры по их использованию путем устранениянепроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечениянаиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств итруда.
Анализ издержекобращения/> розничного торгового предприятияобычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и даннымипрошлых периодов, расчета абсолютной экономии или перерасхода. Кроме того,должна быть дана оценка издержкам по их уровню в процентах к товарообороту.Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлыхпериодов) называется размером снижения или повышения их уровня.
Для оценки издержекобращения может применяться также показатель затратоотдачи/>,определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения.
Наряду с анализомиздержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение вразрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговыхподразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения идопустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимаютмеры по улучшению торговой и другой деятельности.
Далее переходят канализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамикиотдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики условно-переменныхиздержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются,прежде всего, по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление свыполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следуетобратить особое внимание.
Для объективной оценкивыполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубокопроанализировать влияние факторов на их размер. Методы факторного анализапозволят изучить влияние факторов, например, на фонд заработной платы,транспорные издержки и т.д.
1. Влияниефакторов на фонд оплаты труда:
/>
/>,
где ФОТ — фонд оплатытруда;
r — среднесписочная численность продавцов;
/>/> -средняя заработная плата 1 продавца.
Если:
/>
/>,
где Wr — средний оборотна одного продавца,
то:
/>
/>.
2. Влияниефакторов на транспортные расходы:
/>
/>,
где П — средний пробегтранспорта;
ТС — тарифная ставка.
На следующем этапеанализа для выявления причин допущенного перерасхода или экономии, выявлениявозможностей и резервов снижения издержек проводится более детальный анализ вразрезе отдельных статей и видов расходов.
Заключение
В результате можносделать следующие выводы:
1. Торговойдеятельности присущи следующие основные особенности:
· вторговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт;
· основнымрезультатом деятельности будет товарооборот, оптовый или розничный, а невыручка от реализации продукции;
· основныеи оборотные средства функционируют в сфере обращения, и имеют структуру,отличную от промышленных предприятий;
· структураисточников формирования средств в торговле также имеет свои особенности;
· вторговых предприятиях (организациях) ассортимент и его широта может существенноварьироваться по видам, габаритам и ценам товаров.
Основными задачамианализа деятельности предприятий торговли являются:
· контрольза динамикой выполнения плана товарооборота;
· изучениефакторов, оказавших влияние на его объем и структуру, а также на издержкиобращения;
· вскрытиерезервов дальнейшего развертывания товарооборота и улучшение обслуживаниянаселения.
2. Розничныйтоварооборот является одним из основных показателей, по которым оцениваетсяхозяйственная деятельность предприятий торговли.
Анализ выполнения планаи динамики розничного товарооборота торгового предприятия проводится так же,как и аналогичные направления анализа объема производства и реализации напромышленных предприятиях. Однако такой анализ проводится не только за ряд лет,но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени
3. Анализ поступлениятоваров начинают с проверки выполнения плана товарного обеспечения в целом и поотдельным товарным группам, а затем анализируют поступление товаров поисточникам и поставщикам. Для анализа привлекаются данные оперативного учетавыполнения поставщиками договоров поставки. При этом необходимо обратитьвнимание на выполнение договоров поставщиками, своевременность отгрузки товарови соблюдение качества и ассортимента и какие санкции применялись кнедобросовестным поставщикам.
4. Задачи анализаиздержек обращения — не только изучить выполнение плана и дать объективнуюоценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов иразработать меры по их использованию путем устранения непроизводительныхзатрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразногои эффективного использования средств и труда.
Список литературы:
1. Джаарбеков С.М.«Справочник бухгалтера». М.: МУФЭР 2007г. — 752с.
2. Селезнева Н.Н.Финансовый анализ. — М.: ЮНИТИ, 2005г — 479с.
3. Управлениеторговой организацией: Учеб. / Под ред. А.А. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А.Саломатина.- 2-е изд. перераб. доп.- М.: Инфра — М.: Инфра-М, 2008г.- 669с.
4. Шеремет А.Д.Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2006г. — 293с.
5. Шеремет А.Д. СайфулинР.С. Финансы предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2007
6. Шеремет А.Д.,Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа — М.: ИНФРА-М, 2007г.- 208с.
7. Экономикаторгового предприятия./Под ред. Гребнева А.И. — М.: Экономика, 2005
8. Экономическийанализ. Под ред. Гиляровской Л.Т. — М.: ЮНИТИ, 2005г. — 527с.
9. Экономическийанализ торгового предприятия: ситуации, примеры, выбор оптимальных решений,финансовое прогнозирование: Учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова, А.Д.Шеремета. — М.: Финансы и статистика, 2008г. — 489с.
10. Справочникфинансиста предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2007
11. Правила торговли.- М.: Издательство Приор, 2005