Реферат: Методика учета прибыли на розничных торговых предприятиях

--PAGE_BREAK--
2. Учет доходов и прибыли и пути его совершенствования

2.1Методика учета доходов и прибыли по основной деятельности кооперативного торгового предприятия

Валовой доход от реализации товаров является главным источником образования прибыли в торговле и предназначен для покрытия издержек обращения, налогов и сборов, начисляемых на валовой доход от реализации товаров.

Валовой доход представляет собой торговую надбавку (наценку), приходящуюся на реализованные товары.

Сумма валового дохода от продажи товаров в организациях торговли зависит от объема выручки по реализации товаров (товарооборота) и от уровня торговой надбавки. В розничной торговле применяют, в основном кассовый способ учета выручки от реализации товаров. В розничный товарооборот включают валовые поступления денег от продаж в кассу организации или на её счета в банки, а также стоимость товаров, проданных в кредит, реализованным мелким оптом и в порядке осуществления товарообменных операций, израсходованных для коллективного потребления.

Методика отражения операций по реализации товаров на счетах бухгалтерского учета и исчисления валового дохода зависит от вида учетной цены не товары и принятого метода определения выручки.

На предприятиях розничной торговли товары учитываются по розничным ценам, включая торговую надбавку, также НДС, налог на продажу. На отчетную дату, как правило, ежемесячно, составляют расчет торговых надбавок и скидок, приходящиеся на реализованные товары и списываются они сторнированной записью в дебет счета 46/2 «Реализация товаров в розницу» с кредита счета 42/3 «Торговая наценка (скидка, надбавка) по товарам в розничной торговле».

Кроме этого, списывают НДС, приходящиеся на реализованные товары сторнировочной записью в дебет счета 46/2 «Реализация товаров в розницу» с кредита счета 42/2 «НДС». Одновременно отражают начисление НДС по дебету счета 46/2 «Реализация товаров в розницу» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Для обобщения данных о выручке и затратах по реализации товаров применяют счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». В организациях торговли может быть принята методика списания затрат, включенных в издержки обращения по счету 44 «Издержки обращения», на прямую на счет 80 «Прибыли и убытки», минуя счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Таким образом, на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» сопоставляется учетная выручка от реализации товаров, с одной стороны, стоимость реализованных товаров по покупным ценам, начисленные на выручку и валовой доход отчисления, налоги и неналоговые сборы – с другой стороны, а также формируется чистый валовой доход.[26,c.47]

Данный счет является финансово – результатным, сопоставляющий доходы и расходы, если учетной политикой организации будет предусмотрено списание издержек обращения, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». При такой методике учета доходов и затрат на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» будет формироваться прибыль (убыток) от реализации товаров.

В принятой учетной политике Витебским райпо к счету 46 открываются субсчета:

1.          «Реализация товаров оптом»;

2.         «Реализация товаров в розницу»;

3.         «Реализация товаров и продукции собственного производства на предприятиях общественного питания»;

4.         «Реализация товаров, заготовок»;

5.         «Реализация готовой продукции производственных предприятий»;

6.         «Реализация выполненных работ подрядными строительными и проектными предприятиями»;

7.         «Реализация услуг транспортными, вычислительными и другими предприятиями».

По дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» отражается:

§      стоимость реализованных товаров по учетным ценам;

§      отчисления на пополнение собственных оборотных средств в размере 6% от валового дохода;

§      списанные по расчетам реализованные наложения;

§      НДС, начисленный с выручки от реализации товаров и др.

 По кредиту счета 46 отражают:

§      выручку от реализации товаров по продажным ценам, включая НДС;

§      выручку за аренду зала;

§      другие суммы, включаемые в выручку от реализации товаров.

Применяемая методика учета выручку от реализации товаров и затрат позволяет определять на счете 46 чистый валовой доход, участвующий в формировании финансового результата отчетного периода. При списании чистого валового дохода дебетуется счет 46 и кредитуется счет 80 «Прибыли и убытки».(25, С.292)

Выручку от реализация продукции (работ, услуг) отражают, в зависимости от принятого метода её определения. Так в Витебском райпо выручку от реализация продукции отражают по дебету счетов: 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 57 «Переводы в пути»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и по кредиту счета 46. Сопоставлением полученной выручки и затрат  по производству и реализации продукции (работ, услуг), включающих начисленные с выручки налоги и сборы, устанавливают финансовый результат от реализации продукции и оказания услуг.

Методика учета реализации товаров в торговле.

1. Списаны реализованные товары по учетным ценам

                                             Д 46/2   К 41/2

2.Отражена выручка от реализации товаров

                                           Д 50, 51, 62   К 46/2

3. Списана торговая надбавка, приходящаяся на реализованные товары

                                             Д 46/2   К 42/3 

4. Произведены отчисления от валового дохода на пополнение собственных оборотных средств                                   Д 46/2   К 88/2.1

5. Начислен НДС по расчетной ставке               Д 46/2   К 68

6. Списан НДС, приходящийся на реализованные товары

                                             Д 46/2   К 42/2       

7. Списаны издержки обращения  приходящийся на реализованные товары

                                             Д46/2   К 44/2

8. Списан налог на продажу приходящийся на реализованные товары

                                            Д 46/2   К 42/8     

9. Начислен налог на продажу товаров                            Д 42/8   К 68

10. Списан чистый валовой доход от реализации товаров в отчетном периоде, т. е. определяем финансовый результат

                                         Д46/2   К 80 – прибыль

                                         Д 80   К 46/2 – убыток         

Аналитический учет по счету 46 ведут в книге № К-39 по видам продаж.
2.2 Методика учета прочих доходов и расходов кооперативного торгового предприятия

Финансовый результат от реализации и выбытия основных средств в Витебском райпо определяют на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». Данный счет является финансово – результатным, сопоставляющим доходы и расходы, связанные с реализацией  и выбытием основных средств.[18,c.312]

В дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» списывают первоначальную стоимость реализованных, переданных безвозмездно и ликвидированных объектов основных средств; стоимость работ и услуг по демонтажу и ликвидации объектов; начисляемый на выручку от реализации НДС.

По кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» отражают: начисленную амортизацию по выбывшим объектам основных средств; выручку от продажи  объектов по отпускным ценам, включающим НДС; стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств и приходуемых по ценам возможной реализации; договорную стоимость основных средств, переданных в долгосрочную аренду, по договору финансового лизинга или в качестве взноса в уставный фонд другой организации; НДС, выделенный из остаточной стоимости реализуемых основных средств.

Валовой доход от реализации основных средств определяют как разницу между выручкой от продажи объектов без НДС  и их остаточной стоимостью. При начислении НДС базой его расчета является выручка от продажи объекта  основных средств по отпускным ценам, а при безвозмездной передаче объекта  основных средств, кроме передачи в пределах одного собственника, под выручкой для начисления НДС понимается его остаточная стоимость.

Прибыль (убыток) реализации основных средств определяют путем вычитания из полученной выручки  остаточной стоимости проданных объектов, начисленного НДС и расходов по их демонтажу. Причем выручка от реализации основных средств должна быть увеличена на сумму выделенного входного НДС при продаже объектов. Прибыль (убыток), полученные от реализации и ликвидации основных средств, по окончании месяца списываются в кредит или дебет счета 80 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

Убыток от безвозмездной передачи  основных средств (кроме передачи в пределах одного собственника) равняется сумме их остаточной стоимости и начисленного НДС. Списывают его за счет средств фонда пополнения собственных средств. Разницу между контрактной и остаточной стоимостью  основных средств, переданных в финансовую аренду или лизинг, при закрытии счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» списывают на доходы будущих периодов и учитывают до момента выкупа объекта лизинга. По мере выкупа объектов основных средств арендатором или лизингополучателем сумму разницы списывают со счета с доходов будущих периодов на счет по учету доходов отчетного периода. Убыток от безвозмездной передачи  основных средств в пределах одного собственника списывается со счета 47 на убытки отчетного периода.

Прибыль (убыток) от ликвидации и прочего выбытия основных средств устанавливают сопоставлением начисленной по ним амортизации и суммы полученных от ликвидации материальных ценностей, с одной стороны, с первоначальной стоимостью и затратами по их ликвидации, с другой.

Доход по выбывшим  основным средствам, ущерб от гибели которых возмещает страховая компания, исчисляют вычитанием из сумм страхового возмещения остаточной стоимости объекта и расходов по его ликвидации и списанию. Невозмещенный ущерб от гибели основных средств в случае стихийных бедствий, при отсутствии виновных лиц, списываются на убытки отчетного года.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций по выявлению финансовых результатов от реализации и прочего выбытия   основных средств.

1. Отражение в учете списания основных средств при их реализации и прочем выбытии:

         первоначальная (восстановительная)  стоимость        Д 47   К 01

         сумма начисленного износа                         Д 02   К 47

2. Списание затрат по ликвидации   основных средств:

                                          Д 47   К 10, 70, 76

3. Оприходование материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств:                                        Д 10, 12   К 47

4. Отражение в учете реализации основных средств:

       по моменту оплаты расчетных документов         Д 50, 51   К 47

       по моменту передачи покупателям                       Д 62    К 47

5. начисление налогов на доходы от реализации основных средств:

                                       Д 47   К 68

6. Отражение в учете  конечного финансового результата от реализации и прочего выбытия основных средств:

      прибыль от реализации основных средств             Д 47   К 80

      убыток от реализации и ликвидации основных средств   Д 80   К47

      убыток от безвозмездной передачи  основных средств  Д 81,88   К 47

Информация о финансовых результатах от реализации прочих активов (долгосрочных активов, нематериальных и прочих текущих активов) обобщается на счете 48 «Реализация прочих активов».

По дебету данного счета отражают первоначальную стоимость реализованных нематериальных активов, оборудования, недостроенных объектов основных средств, материалов, малоценного инвентаря, ценных бумаг, а также начисленный НДС.

Реализованные материалы и оборудования, на которые установлены учетные цены, должны быть списаны по их фактической себестоимости. С подотчета материально-ответственного лица их списывают по учетным ценам. По окончании месяца бухгалтер делает расчет отклонений фактической стоимости материалов (оборудования) от их учетной цены. Отклонения, приходящиеся на реализованные материальные ценности, списываются в дебет счета 48  «Реализация прочих активов» с кредита счета 16 «Отклонения стоимости материалов».

По кредиту счета 48  «Реализация прочих активов» учитывают выручку от реализации, начисленную амортизацию по нематериальным активам и износ по малоценным и быстроизнашивающихся предметам. Валовой доход от реализации прочих активов определяется вычитанием из суммы полученной выручки начисленного НДС и остаточной (фактической) стоимости прочих активов.[16,c.12]

Конечный результат от реализации прочих активов устанавливают сопоставлением полученного валового дохода и расходов по их продаже. Прибыль или убыток от их реализации и безвозмездной передачи прочих активов в пределах одного собственника списываются в кредит или дебет счета 80 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 48 «Реализация прочих активов». Убытки  от безвозмездной передачи прочих активов покрываются за счет фонда пополнения собственных оборотных средств.

Корреспонденция счетов по учету реализации прочих активов.

1. Списаны реализованные прочие активы:

       нематериальные активы                        Д 48   К 04

       оборудование, требующее монтажа     Д 48   К 07

       материалы                                               Д 48   К 10

       ценные бумаги                                        Д 48   К 06

2. Списана начисленная амортизация (износ) по реализованным прочим активам:

       нематериальные активы                        Д 05   К 48

       малоценные и быстроизнашивающиеся предметы      Д 13   К 48

3. Отражена  реализация прочих активов:

       по оплате расчетных документов                                   Д 51   К 48

       по отпуску ценностей                                                      Д 62   К 48

4. Начислен НДС по реализованным и безвозмездно переданным прочим активам                                                                   Д 48   К 68

5. Отражен финансовый результат от реализации и безвозмездной передачи прочих активов в пределах одного собственника:

        прибыль                                                  Д 48   К 80

        убыток                                                     Д80   К 48

Аналитический учет по счетам 47 и 48 ведут в книге № К-39. В дебетовой части выделяют  учетную стоимость, расходы по реализации, а также начисленный НДС. В кредитовой части книги учитывают выручку от реализации, по выбывшим материальным ценностям начисленную амортизацию (износ), входной НДС.

Внереализационный финансовый результат на счете 80 «Прибыли и убытки» формируется обособленно от реализационного результата путем «развернутого» несальдированного отражения доходов и расходов в течении всего отчетного периода. За отчетный период в Витебском райпо внереализационные доходы составили 36308т.р., а расходы 5435т.р. (Приложение 2)

Внереализационные финансовые результаты состоят из операционных и прочих доходов и расходов.

Внереализационные доходы.

Операционные:

1.         Полученные и причитающиеся к получению за отчетный период: проценты по облигациям, депозитам, займам и остаткам денежных средств на счетах в банке, доходы от участия в других организациях в виде дивидендов по акциям, а также доходов от участия в совместной деятельности;[25,c.34-36]

2.         Другие операционные доходы в виде доходов (за минусом НДС и других аналогичных обязательных платежей) от реализации имущества (основных средств, материальных запасов, ценных бумаг, иностранной валюты и т. д.) отраженных по кредиту счетов 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и  48  «Реализация прочих активов», доходов от сдачи имущества в аренду, если сдача имущества в аренду не является основным экономическим видом деятельности организации;

3.         Суммы компенсации на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов и затрат по аннулированным производственным заказам  и прекращенному производству, не давшему продукции;

4.         Зачисленные в прибыль курсовые разницы от переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте в размерах, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Прочие:

1.      Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;

2.      Суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы на убытки из-за безнадежности взыскания;

3.      Присужденные и признанные должниками штрафы, пени, неустойки, и другие виды санкций, а также суммы возмещения причиненных убытков в связи с нарушением договоров;

4.      Сумма страхового возмещения из других источников для покрытия убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных событий;

5.      Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

6.      Стоимость зачисленного на баланс имущества,  выявленного по результатам инвентаризации в виде излишков.

Внереализационные доходы отражаются по кредиту счета 80 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов денежных средств и расчетов.

Внереализационные расходы отражаются по дебету счета 80 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов денежных средств, расчетов и товарно-материальных ценностей.

Внереализационные расходы.

Операционные:

1.Операционные расходы связанные с реализацией имущества, отраженные по дебету счетов 47 и 48 в виде остаточной стоимости амортизируемого имущества и расходов по его выбытию, покупной стоимости реализованных материальных запасов, иностранной валюты и т.п., расходами по приобретению и продаже ценных бумаг, на консультационные, посреднические и депозитарные услуги, амортизацией сданного в аренду имущества;

2.Затраты на содержание  законсервированных производственных мощностей и объектов и стоимости аннулированных производственных запасов  и прекращенного, не давшего продукции производства;

3. Налоги и сборы, относимые за счет прибыли.

Прочие:

1.                 Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;

2.                 Дебиторская задолженность, не реальная для взыскания (резерв по сомнительным долгам);

3.                 Присужденные или признанные организацией штрафы, пени, неустойки, и другие виды санкций за нарушение хозяйственных договоров;

4.                 Убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году;

5.                 Потери от стихийных бедствий;

6.                 Убытки от хищения материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям суда не установлены;

7.                 Судебные издержки.
    продолжение
--PAGE_BREAK--
Методика учета внереализационных доходов и расходов.

1. Списана разница от повышения (понижения) цен на товары:

        Д 14   К 80  при повышении

        Д 80   К 14  при понижении

2. Оприходованы излишки ценностей, выявленные при инвентаризации

                                        Д 01, 10, 12, 41   К80

3. Списание на убытки налогов и сборов, уплачиваемых в соответствии с действующим законодательством за счет финансовых результатов

                                               Д 80   К 68

4. Списаны доходы по операциям с тарой                    Д 49/3   К80

5. Учтены проценты за хранение денег на расчетном счете в банке

                                                Д 51   К 80

Аналитический учет финансовых результатов отчетного года ведут в книге № К-39. Записи в книгу производятся по каждой статье доходов и расходов в разрезе отраслей деятельности на основании мемориальных ордеров. По завершении учетных записей посчитывают итоги за отчетный месяц и с начала года по статьям доходов, расходов по  отраслям деятельности.

Постатейные итоги по  отраслям деятельности переносят на отдельный аналитический счет сводного учета финансовых результатов, открываемый в  № К-39.

2.3 Методика определения финансовых результатов отчетного года, их учет, и отчетность о финансовых результатах отчетного года

Конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного года. Формирование итогов годового финансового результата осуществляется в течении всего года на счете 80 «Прибыли и убытки». На этом счете учитываются полученные торговой организацией доходы и понесенные ею расходы за отчетный месяц, а также с начала года.(Приложение 3). Счет 80 «Прибыли и убытки» по назначению – финансово- результативный, по отношению к балансу – активный или пассивный в зависимости от конечного финансового результата деятельности организации. По дебету счета отражаются расходы и убытки от хозяйственной деятельности, а по кредиту – доходы, участвующие в формировании финансового результата отчетного периода. Дебетовое сальдо отражает сумму полученного убытка, а кредитовое – прибыли.

 На счете 80 «Прибыли и убытки» в течении финансового года отражаются:

Ø      прибыль (убыток) от реализации готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг;

Ø      чистый валовой доход от реализации товаров и закупленной сельскохозяйственной продукции;

Ø      издержки обращения предприятий торговли, общественного питания и заготовок, приходящихся на реализованные товары;

Ø      прибыль и убыток от реализации, выбытия и ликвидации основных средств;

Ø      прибыль или убыток от прочей реализации материальных ценностей и иных активов предприятия, не являющейся основным видом деятельности;

Ø      доходы по внереализационным операциям;

Ø      расходы по внереализационным операциям;

Ø      НДС от суммы доход, полученных в виде штрафов и пени по хозяйственным договорам.

Сумма превышения доходов над расходами соответствует прибыли отчетного года. Сальдо по счету 80 «Прибыли и убытки» отражает конечный финансовый  результат деятельности организации за отчетный период.

На формирование  финансового  результата отчетного года существенное влияние оказывают доходы и расходы от внереализационных операций (Приложение 4).

К доходам от внереализационных операций относятся:

Ø      доходы от операций с векселями, а также начисленная пеня по предъявленным платежным требованиям;

Ø      суммы, взысканные с должностных лиц в возмещение нанесенного ущерба;

Ø      доходы по операциям с тарой, включая возмещение рас­ходов по ее сбору, хранению и отправке, получаемые от поставщиков и тарособирающих предприятий;

Ø      проценты, полученные от продажи товаров населению в кредит и за хранение вещей, принятых от населения на ко-­
миссию;

Ø      присужденные, уплаченные или признанные должника­ми штрафы, пени, неустойки и другие экономические санкции за нарушение хозяйственных договоров;

Ø      разница от переоценки товаров народного потребления в розничной торговле;

Ø      проценты, полученные за хранение денег на счетах в банке, включая проценты по депозитным вкладам;

Ø      дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим организации;

Ø      доходы от сдачи имущества в аренду или по лизингу;

Ø      курсовые разницы от переоценки кредиторской задол­женности в иностранной валюте за поступившие товары; об­разовавшейся при снижении курса иностранной валюты;

Ø      прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

Ø      суммы поступивших долгов, ранее списанных как безна­дежные к получению;

Ø      излишки товарно-материальных и денежных ценностей, выявленные при инвентаризации;

Ø      списанная кредиторская и депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности;

Ø      полученные безвозмездно денежные средства и ценности, кроме передачи в пределах одного собственника;

К расходам по внереализационным операциям относятся:

Ø      убытки от недостач (хищений), виновники которых не установлены, либо судом отказано в иске (за исключением
случаев ненадлежащего учета и хранения ценностей);

Ø      налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов в соответствии с законодательством;

Ø      отрицательные суммовые разницы в оценке животновод­ческого сырья в пределах допустимых норм отклонений;

Ø      другие расходы и потери, не связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

Ø      убытки от списания дебиторской задолженности, по ко­торой срок исковой давности истек, и других долгов, не реальных для взыскания;

Ø      убытки  по  операциям  прошлых лет,  выявленные  или востребованные в текущем году;

Ø      не   компенсируемые   потери   от   стихийных   бедствий, включая затраты, связанные с предотвращением или ликви­дацией последствий стихийных бедствий;

Ø      не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

Ø      потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;

Ø      убытки по операциям с тарой;

Ø      судебные издержки и арбитражные расходы;

Ø      уплаченные,   присужденные  или  признанные  штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение усло­вий хозяйственных договоров, а также расходы по возмеще­нию причиненных убытков;

Доходы и расходы по внереализационным операциям отражают в учете соответственно по кредиту или дебету счета 80 «Прибыли и убытки». При определении состава внереализационных доходов и убытков бухгалтера руководствуются инструктивными материалами Министерства финансов Республики Беларусь.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета финансовых результатов:

Списаны по расчету издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары по розничной торговле:

                                   Д 80/1        К 44/2

Зачислен чистый валовой доход от реализации товаров предприятиями розничной торговли:

                                   Д 46/2         К 80/1

Списан финансовый результат от реализации и ликвидации основных средств:

          прибыль         Д 47             К 80

          убыток           Д 80             К 47

Получены проценты от продажи товаров в кредит  и за хранение вещей, принятых на комиссию:

                                  Д 50             К 80

Оприходованы излишки ценностей, выявленные при инвентаризации, а поступивших безвозмездно:

                                Д 01, 12, 41    К 80

Списана кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности:                                 Д 60, 64, 76   К 80

Учтена прибыль прошлых лет, сокрытая в результате незаконного отнесения затрат на издержки обращения или на внереализационные расходы:

                                 Д 02, 13, 88   К80

Уплачены штрафы и другие санкции по хозяйственным договорам, судебные расходы и пошлины:

                                  Д 80            К 51

Списана дебиторская задолженность, по сроку исковой давности:

                                  Д 80    К 62, 45, 76

Списаны потери от уценки товаров:

                                  Д 80            К 14

Учтены убытки прошлых лет, возникшие по причине занижения затрат, выявленные по результатам проверок:

                                  Д 80     К 02, 13, 76

Погашены убытки по операциям от сдачи тары (при отсутствии виновных лиц):                                 Д 80           К 49/2

Аналитический учет финансовых результатов отчетного года ведут в книге № К-39 существует два варианта их учета.

 Первый вариант учета применяют в организациях с мно­гоотраслевым хозяйством. Для ведения аналитического уче­та на каждую статью доходов и расходов в книге № К-39 открывают на год отдельную страницу, в свободных графах которой указывают отрасли деятельности или шифры суб­счетов к счету 80 «Прибыли и убытки». Записи в книгу производят по каждой статье доходов и расходов в разрезе отраслей деятельности на основании мемо­риальных ордеров. По завершении учетных записей подсчи­тывают итоги за отчетный месяц и с начала года по статьям доходов, расходов по отраслям деятельности. Постатейные итоги по отраслям деятельности переносят на отдельный аналитический счет сводного учета финансовых результатов, открываемый в книге № К-39.

Такая организация аналитического учета позволяет уста­новить финансовые результаты по отраслям деятельности, а также контролировать доходы и расходы по каждой статье (Приложение 4).

При втором способе ведения учета на каждую отрасль хо­зяйственной деятельности (субсчет к счету 80 «Прибыли и убытки») в книге № К-39 на отчетный месяц открывают от­дельный аналитический счет. В дебетовой части книги в сво­бодных графах указывают название статей расходов убытков, а в кредитовой — доходов. В кредитовой части выделяют ста­тьи доходов, не облагаемых налогом на прибыль.

Учетные записи осуществляют по статьям доходов и расходов на основании составленных мемориальных ордеров. По аналитическим счетам подсчитывают итоги за месяц и с начала года. Сопоставлением суммы доходов с начала года с расходами и убытками выявляют финансовый результат по отрасли деятельности на отчетную дату (прибыль или убыток) который сверяют с Главной книгой. В Главной книге учетно-финансовых результатов ведут по субсчетам, открываемым к счету 80 «Прибыли и убытки».

Для обобщения финансового результата в целом по организации в книге № К-39 открывают отдельный аналитический счет.

Второй вариант организации аналитического учета финансовых результатов позволяет контролировать доходы и расходы по статьям, а также выявлять финансовые результаты по видам деятельности и в целом по организации. Данные аналитического учета финансовых результатов используют для анализа хозяйственной деятельности предприятий (организаций) и составления бухгалтерского отчета о прибылях убытках.
2.4 Пути совершенствования учета доходов и прибыли в условиях применения ЭВМ, передовой опыт.

Изменения в хозяйственном механизме все более актуализируют проблему повышения эффективности деятельности субъектов хозяйствования. Соответственно возрастает роль контрольно-аналитических функций учета. С одной стороны, возникает необходимость углубления детализации данных по видам доходов и расходов, с другой — организации учета доходов, расходов и финансовых результатов по структурным подразделениям организации (предприятия). Применение вычислительной техники создает условия для реализации двух отмеченных направлений.

Я считаю, что  внедрение комплекса автоматизированного учета  финансовых результатов также необходим и для Витебского райпо, так как учет данного участка ведется вручную.

При внедрении на торговом предприятии автоматизированного учета того или иного участка, программа должна обладать такими качествами как:

§         простота запуска программы;

§         простота и удобство ввода первичных документов и работа с ними;

§         для несанкционированного доступа к информации использование кода при запуске программы;

§         способность легкого поиска нужного документа;

§         надежность хранения данных;

§         возможность получения аналитических данных;

§         возможность передачи информации по каналам связи;

§         возможность получения выходных машинограмм;

Одной из отраслей, которой компьютерные технологии могут дать существенный толчок в развитии, является торговля, так, например важным и сложным на предприятии является автоматизация учета прибылей и убытков.

Основными целями комплекса автоматизированного учета  финансовых результатов является обеспечение:

Ø         учета затрат и результатов деятельности по центрам ответственности (структурным подразделениям);

Ø         учет доходов и расходов по их видам в соответствии с применяемыми классификациями;       

Ø         исчисление показателей, характеризующих нерациональное использование и потери всех видов ресурсов;

Ø         ретроспективного и перспективного анализа с помощью имитационных и оптимизационных моделей.

Бухгалтерский учет финансовых результатов деятельности предприятия ведется на счете 80 «Прибыли и убытки ». Конечный финансовый результат (прибыль и убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

 В функциональном аспекте с некоторой долей условности можно выделить следующие задачи данного участка учета:

– учет доходов по их видам и структурным подразделениям;

– учет затрат по видам и статьям в соответствии с общепринятой классификацией, а также по структурным подразделениям;

– формирование и распределение прибыли по предприятию и структурным подразделениям;

– обобщение данных синтетического учета доходов, расходов и финансовых результатов.

Комплекс задач «Учет финансовых результатов» использует данные производственных программ и их выполнения по товарообороту, издержкам и доходам; данные, накопленные в результате решения   других функциональных задач АБУ; показатели справочных массивов, а также нормативные данные. В связи с этим решение рассматриваемого комплекса задач предусматривает информационные отношения с задачами следующих функциональных комплексов подсистемы АБУ: учет товарных операций; учет денежных средств; учет расчетных и кредитных операций; учет расчетов с рабочими и служащими; сводный учет и составление отчетности. Причем связи с задачами всех  комплексов кроме последнего являются входящими.       

Информация по учету финансовых результатов содержится в различных по своей форме и содержанию документах и регистрах: товарно-денежных и кассовых отчетах; выписках банка; ведомостях начислений амортизации основных средств; износах малоценных и быстроизнашиваемых предметов; расчетах естественной убыли товаров; ведомостях расчетов отчислений в специальные фонды.

Автоматизированное решение рассматриваемого комплекса задач базируется на создании внутримашинной информационной базы, включающей сведения об остатках по соответствующим синтетическим счетам и объектам аналитического учета, а также об оборотах по этим счетам за определенный пользователем период. Так как рассматриваемый участок автоматизированного учета обеспечивается информацией при решении смежных учетных комплексов, то технологический процесс обработки данных ограничивается обобщением учетной информации, ее корректировкой и выпиской результатных машинограмм.

Единственным выходным документом, требующим участия в его формировании пользователя, является Расчет торговых наценок (скидок, накидок) на остаток товаров и реализованных торговых наценок. Реквизиты данной машинограммы соответствуют формам расчетов, и применяемых в различных отраслях товарного обращения при немеханизированном способе учета.

В различных проектах АБУ предусмотрен различный перечень выходных машинограмм, разнообразных по  своему составу. Обязательным для всех видов проектов АБУ является следующий перечень выходных сообщений:

Ведомость учета издержек обращения по структурным подразделениям; Ведомость учета издержек обращения по статьям затрат;          Ведомость учета доходов по видам; Ведомость учета финансовых результатов; Оборотная ведомость по счету Расходы будущих периодов; Оборотная ведомость по счету Резервы предстоящих расходов и платежей.

Внедрение подобных программ на предприятии является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, повышает возможность использования учетной информации в управлении предприятиями торговли.
Заключение.

Валовой доход от торговой деятельности является одним из основных показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия, т. к. за счет него  образуется прибыль, которая является конечной целью любого предприятия.

 В условиях рынка роль прибыли существенно возрастает. Она является движущей силой рынка. Именно прибыль определяет три коренные взаимосвязанные проблемы: что производить, как производить и для кого производить.

Хозяйственная деятельность предприятий в условиях рынка связана с повышением стимулирующей роли прибыли. Получение прибыли способствует решению важнейших, первоочередных задач — росту объема производства в целях всестороннего удовлетворения производственных и личных потребностей, снижению уровня общественно необходимых издержек производства и реализации продукции (работ, услуг), а также повышению ее качества.

Прибыль хоть и является желаемым результатом работы, но для её достижения необходимо приложить много усилий.

Основным направлением увеличения прибыли в торговле является систематический и неуклонный рост розничного товарооборота выполнение его плана путем расширения ассортимента товаров, внедрение активных форм торговли через ярмарки и выставки, оказание населению дополнительных услуг, активное изучение  и формирование покупательного спроса, повышение культуры покупательного обслуживания. Увеличение товарооборота одновременно приводит к росту суммы валового дохода и снижению уровня издержек обращения.

Безусловно, торговой организации с целью увеличения товарооборота необходимо рассмотреть возможности увеличения охвата  местного рынка путем расширения сети магазинов и ларьков, попытаться увеличить свой удельный вес в товарообороте района деятельности.

 Большое значение в повышении доходов розничного звена имеет рационализация товародвижения. Усилия торговой организации должны быть направлены на устранение излишних звеньев в продвижении товаров, расширение транзитного завоза, увеличение собственного приобретения товаров у местной промышленности на основе прямых хозяйственных договоров, совершенствование структуры товарооборота.

Также одним из условий повышения суммы валового дохода является увеличение уровня торговых надбавок. При невозможности повышать торговую надбавку необходимо принимать меры по уменьшению издержек обращения с целью увеличения суммы прибыли. Так, например, провести мероприятия по усилению контроля за использование электроэнергии, топлива, а при необходимости дополнительно установить приборы для наблюдения.

На прибыль оказывают влияние как внешние, так и внутренние факторы и целью предприятия является устранение неблагоприятного воздействия, и создание положительных условий для её получения.    продолжение
--PAGE_BREAK--