Реферат: Организация учета и анализ оплаты труда на предприятии

Гипероглавление:
содержание
Введение
1. Теоретические основы организации учета оплаты труда
1.1. Понятия, виды оплаты труда
Рис. 1. Совокупность понятий, характеризующих оплату труда
1.2. Правовое регулирование учета и организации оплаты труда
2. Организационно-правовая и финансовая характеристика предприятия
2.1. Правовая характеристика АОЗТ «Колпнянский»
2.2. Финансово-экономическая характеристика предприятия
Динамика показателей размера АОЗТ «Колпнянское»
Показатели
Состав и структура товарной продукции
Отрасли и виды продукции
Обеспеченность производственными ресурсами
Показатели
Оценка финансового состояния АОЗТ «Колпнянское»
Показатели
Динамика и структура собственного капитала
Источники капитала
Динамика структуры заемного капитала АОЗТ «Колпнянское»
2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Рис. 2. Схема журнально-ордерной формы учета АОЗТ «Колпнянское»
3. Организация учета оплаты труда на предприятии
3.1. Состояние учета оплаты труда на предприятии
3.2. Критическая оценка учета оплаты труда
3.3. Совершенствование учета оплаты труда на предприятии
3.4. Компьютеризация учета оплаты труда на АОЗТ «Колпнянское»
Рис. 5. Заполнение реквизитов «Сведения об организации»
Рис. 6. Справочник «Список сотрудников»
Рис. 7. Вид окна «Приказ о приеме на работу»
Рис. 8. Начисление ЗП «Ведомость»
Рис. 9. Начисление ЗП «Ставки налогов»
Рис. 10. Платежная ведомость
4. Современное состояние организации оплаты труда
4.1. Анализ доходов работников предприятия
Структура доходов работников АОЗТ «Колпнянское»
Анализ производительности труда в АОЗТ «Колпнянское»
Анализ изменения величины фонда заработной платы
4.2. Существующая система оплаты труда
Тарифная сетка для работников АОЗТ «Колпнянское»
Категории работников
К-701, Т-150, ДТ-75
4.3. Совершенствование системы оплаты труда
Оплата труда от валового дохода
Культуры
Выводы и предложения
Список используемой литературы
ПРИЛОЖЕНИЯ
--PAGE_BREAK--

    продолжение
--PAGE_BREAK--1. Теоретические основы организации учета
оплаты труда 1.1. Понятия, виды оплаты труда
Оплата труда работников – это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы. Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы. [16]

Оплата – основной мотив труда. Она обладает мотивационным эффектом. Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда. [28]

Некоторые экономисты, исследуя вопросы совершенствования коллективных форм оплаты труда, не учитывают ее регулирующей роли, а также недооценивают важность выплачиваемого аванса. Так, например,
Л.И. Макеева пишет, что «под коллективно-сдельной системой заработной платы следует понимать такую систему, при которой заработок каждого члена коллектива становится в непосредственную зависимость от количества и качества продукции, произведенной коллективом». [20]

Главный недостаток, неоднократно отмечаемый отечественными учеными и специалистами, состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечным результатом труда. Если посмотреть глубже, то можно увидеть следующее противоречие: результаты труда коллективны, а оплата индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты труда.

Под «гибкой» системой оплаты труда понимается такая система, которая определенную часть заработка ставит в «зависимость от общей эффективности работы компании, обеспечивает возможность избежать увольнений и разовых сокращений базовой зарплаты».

Совершенствование организации заработной платы в целях обеспечения ее более полного соответствия принципу оплаты труда по количеству и качеству труда продолжает сохранять актуальность. Центральные идеи реформы заработной платы – устранение уравниловки к оплате труда, государственное регулирование размеров тарифных ставок Единой тарифной сетки, проведение мер по повышению заработной платы исключительно за счет собственных средств предприятий без выделения на эти цели ассигнований из федерального бюджета – не только не устарели, но наоборот, стали еще более актуальными.

В настоящее время на уровне государства осуществляется регулирование, в основном, минимального размера оплаты труда, установленного с учетом прожиточного минимума, доплат и надбавок для отдельных категорий работников.

Сейчас, казалось бы, сняты все препоны и открылись новые возможности для создания более совершенствованных систем оплаты сельскохозяйственного труда, способствующих эффективному выполнению основных функций заработной платы (возмещения издержек воспроизводства рабочей силы и стимулирование трудовой активности). Однако, добиться положительных результатов не удается из-за несовершенства механизма хозяйствования и просчетов в аграрной политике, которые привели к катастрофическому финансовому состоянию большинство хозяйств-производителей товарной сельскохозяйственной продукции.

Многообразие форм хозяйствования в АПК предполагает разнообразные формы, виды и системы оплаты труда. Если представить оплату труда в виде некой системы, то совокупность элементов, ее характеризующих, можно изобразить графически (рис. 1).

--PAGE_BREAK--Рис. 1. Совокупность понятий, характеризующих оплату труда
1.     ЕТКС – единый тарифный квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

2.     КСДС – квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Госкомтруда.

Понятие «оплата труда» неразрывно связано с понятием «тарифная система». Тарифная система по-прежнему остается базовой для организации оплаты труда в сельском хозяйстве.

Многие экономисты-практики пытаются усовершенствовать отраслевую тарифную систему и вносят в нее изменения. В отдельных хозяйствах наблюдается переход от тарификации сельскохозяйственных работ к тарификации профессий рабочих, исходя из финансовых возможностей, они вводят свои тарифные коэффициенты.

Тарифное регулирование заработной платы представляет собой ее дифференциацию на основе установления различных тарифных ставок в зависимости от тарифных разрядов работ (работников), определенных по результатам тарификации работ (работников). Таким образом, тарифная система – это совокупность норм и нормативов, позволяющих дифференцировать уровень оплаты труда в зависимости от условий труда, от профессионально-квалификационного уровня, стажа и отношения к труду.

Основными составными элементами тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, расчетные коэффициенты к заработной плате и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифно-квалификационный справочник – это нормативный документ, который предназначен для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим. Он представляет собой сборник тарифно-квалификационных характеристик для всех профессий рабочих, сгруппированным в разделы по производствам и видам работ.

Понятие коэффициенты к заработной плате отражают изменение размеров заработной платы (оплаты труда) в зависимости от местоположения предприятия и являются средствами регулирования оплаты труда. Необходимость регулирования обусловлена территориальными различиями в уровне розничных цен.

Тарифная сетка представляет собой шкалу, определяющую соотношение тарифных коэффициентов, количество разрядов, категорий работников, а также межкатегорийных коэффициентов.

В настоящее время распространены два варианта тарифных сеток: Единая тарифная сетка (ЕСТ), имеющая 18 разрядов и 6-ти разрядная тарифная сетка, применяемая на сельскохозяйственных предприятиях.

С помощью тарифной сетки определяют соотношение тарифных ставок в зависимости от квалификации работника (сложности труда).

Чтобы избежать разрыва в оплате труда служащих и рабочих, в некоторых хозяйствах стремятся регулировать методом установления тарифных коэффициентов к фактическому среднемесячному заработку рабочих в целом по хозяйству. Суть метода состоит в том, чтобы заработок руководителя начислялся каждый месяц в виде кратного к фактическому среднемесячному заработку рабочих хозяйства, а главных и других специалистов – в процентном соотношении к оплате руководителя.

Тарифная система применяется довольно широко. Она учитывает работников, квалификационные требования к присвоению разрядов в зависимости от сложности содержания и характера работ, их разнообразия, степени самостоятельности и уровня ответственности. В сельском хозяйстве применяются виды оплаты труда: основная (тарифная), дополнительная и натуральная.

Основная оплата труда представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества в размерах, необходимых для производства рабочей силы.

Дополнительная (переменная) оплата труда зависит от конечных результатов производства и выплачивается в виде доплат, премий, надбавок.

К ним относят следующие доплаты и надбавки:

–       за выполнение важнейших сельскохозяйственных работ;

–       за заготовку кормов высокого качества;

–       за сокращение сроков проведения работ и уменьшения потерь при уборке урожая;

–       за сохранность поголовья молодняка животных;

–       за классность;

–       за профессиональное мастерство;

–       доплаты за непрерывный стаж работы на предприятии. [26]

Стимулирующие выплаты определяются предприятием самостоятельно, исходя из производственных задач и финансовых возможностей. Выплаты надбавок за классность, профессиональное мастерство должны быть тесно увязаны с качеством работ, индивидуальными результатами труда. За снижение урожайности сельскохозяйственных культур, допущенный брак в работе, ухудшение других качественных показателей труда эти выплаты могут быть приостановлены на определенный период или отменены полностью.

Кроме стимулирующих выплат существуют компенсационные доплаты и надбавки. Следует отметить, что доплаты и надбавки могут носить компенсирующий характер.

Компенсационные доплаты и надбавки связаны с возложением дополнительных материальных и физиологических затрат, вызванных работой в тяжелых природно-климатических условиях, а также выполнением работ в неблагоприятных условиях труда, отличающихся от нормальных, в частности, в ночное и сверхурочное время, в праздничные и выходные дни, при совмещении профессий.

Как правило, доплаты и надбавки определены в процентах к тарифной ставке и являются своеобразной компенсацией за снижение производительности труда, вызванной особыми условиями, отличающимися от нормальных. [25]

По большинству компенсирующих доплат трудовым законодательством установлен лишь нижний предел этих выплат. Коллектив предприятия, исходя из своих финансовых возможностей, может предусмотреть в коллективных договорах более высокие размеры компенсирующих доплат и надбавок. Минимальные размеры некоторых доплат, в частности, за совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодательством не установлены. Они определяются администрацией предприятия по соглашению сторон и фиксируются в трудовых договорах.

Но, в целях повышения показателей производства в отношении количества и качества, более важную роль играют дополнительные стимулирующие выплаты. [38]

По способу начисления различают две формы основной оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из этих форм подразделяется на системы оплаты труда, то есть на варианты сочетания основной и дополнительной оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки (дополнительного оклада) и количества отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда, кроме заработка по тарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных результатов.

Оплата труда руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим, производится обычно по повременной и повременно-премиальной системам.

Необходимо отметить, что прямая повременная, повременно-премиальная системы оплаты труда могут применяться как на тарифной, так и на бестарифной основе. Кроме того, прямая сдельная и сдельно-премиальная системы могут использоваться для начисления индивидуального заработка и заработка коллективу.

Существует несколько систем сдельной формы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и аккордно-премиальная, оплата от валового дохода и от хозрасчетного.

При прямой сдельной системе оплаты труда работника оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции, которые определяются делением тарифной ставки на соответствующую норму выработки. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (работ) за расчетный период.

Эта система оплат труда трудоемка, хотя и дает возможность определить конкретный трудовой вклад работника. [33]

При сдельно-премиальной системе работник сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.

Система премирования и размера премии определяется задачами улучшения деятельности предприятия, значением и ролью данного производственного участка, характером норм, объемом и сложностью плановых заданий. [37]

На узких участках производства, где нужно стимулировать ускоренный выпуск продукции, оправдано применение сдельно-прогрессивной системы оплаты труда. При ней труд работника в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих норм – по повышенным расценкам.

Более рациональной по сравнению со сдельной является аккордная система оплаты труда, которая заинтересовывает работника в конечных результатах увеличения объема производства продукции. Сущность этой системы в том, что работники получают заработную плату за фактически произведенную продукцию в натуральном или стоимостном выражении по заранее установленным аккордным расценкам.

Аккордная расценка определяется путем деления планового тарифного фонда, увеличенного на 25-50%, но норму производства продукции.

До получения продукции работники получают сдельный или повременный аванс. По окончании сельскохозяйственного года с ними производят окончательный расчет, определяют фонд оплаты труда (расценка х фактический объем производства). Из рассчитанного фонда вычитают полученный аванс, определяют заработок, приходящийся в окончательный расчет.

Аккордно-премиальная система может применяться не только для оплаты труда работников производства, но и руководителей. Их годовой фонд заработной платы увязан с расценками за продукцию.

Эффективность аккордно-премиальной системы оплаты труда достигается лишь при создании обеспеченности сельскохозяйственной техникой, минеральными удобрениями, семенами, гербицидами.

Основные недостатки аккордно-премиальной системы состоит в том, что заработок увязан с количеством произведенной продукции и стимулирует производство продукции, но не зависит от материальных затрат, израсходованных в производственном процессе. [33]

Более прогрессивными, противозатратными являются: оплата труда от валового дохода и от хозрасчетного дохода.

Оплата труда от валового дохода – это полностью хозрасчетная система. При этой форме нет необходимости определять экономию или перерасход материальных затрат. Заработок коллектива формируется в процентах от фактически полученного валового дохода.

Расчет приводится по формуле:

<img width=«197» height=«88» src=«ref-1_801473475-651.coolpic» v:shapes="_x0000_i1025">,                                   (1)

где ФОТ – фонд оплаты труда, руб.;

Нв от ВД – норматив валового дохода, %;

<img width=«469» height=«25» src=«ref-1_801474126-707.coolpic» v:shapes="_x0000_i1026">

где Тф з/п – тарифный фонд заработной платы, руб.

<img width=«287» height=«24» src=«ref-1_801474833-496.coolpic» v:shapes="_x0000_i1027">.

Материальные затраты устанавливаются по данным технологических карт и включают в себя затраты на семена, удобрения, средства защиты растений и так далее.

Окончательный расчет с коллективом за фактически полученный валовой доход может быть определен по формуле:

<img width=«645» height=«25» src=«ref-1_801475329-864.coolpic» v:shapes="_x0000_i1028">

Более эффективной является оплата труда от хозрасчетного дохода. Она – самая эффективная система, так как рассчитана на трудовые коллективы, обладающие максимальной степенью производственно-хозяйственной самостоятельности. Система коллективная по своему содержанию. Она строится по остаточному принципу – остаток дохода остается коллективу после осуществления необходимых платежей. Расчет производится по формуле:

<img width=«363» height=«48» src=«ref-1_801476193-818.coolpic» v:shapes="_x0000_i1029">

На практике получили распространение многие варианты определения хозрасчетного дохода. Все эти варианты условно подразделяются на две группы. Основой их разграничения являются цены, по которым используется хозрасчетный доход (внутрихозяйственная расчетная цена и свободная рыночная цена).

Первый вариант определения хозрасчетного дохода: оплата продукции коллективов осуществляется по внешним ценам реализации:

<img width=«523» height=«21» src=«ref-1_801477011-742.coolpic» v:shapes="_x0000_i1030">

Как элемент организации заработной платы системы оплаты труда обеспечивает связь между результатами труда работника (индивидуальными и коллективными), нормами труда и нормами оплаты.

Выбор системы оплаты труда целиком и полностью является прерогативой работодателя. Администрация предприятия, исходя из задач по производству продукции, ее качеству и срокам поставки, возможности влияния работников на реализацию имеющихся резервов производства с учетом их половозрастных, профессионально-квалификационных и других особенностей, разрабатывает конкретные системы оплаты труда и доводит их до сведения работников и прилагает к коллективному договору. [33]

Важными задачами бухгалтерского учета являются учет и контроль за расходованием фонда заработной платы. Правильная постановка бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях способствует выявлению неиспользованных внутренних ресурсов.

На всех аграрных предприятиях бухгалтерский учет ведется по плану счетов, утвержденному Министерством финансов Российской Федерации. План счетов служит основой организации бухгалтерского учета. Применение типовых бухгалтерских записей, предусмотренных инструкцией и планом счетов, обеспечивает правильность и сравнимость экономических показателей работы предприятия.
    продолжение
--PAGE_BREAK--1.2. Правовое регулирование учета и организации оплаты труда
В последнее время все ограничения на рост заработной платы были законодательно отменены, права работодателя и трудовых коллективов в выборе форм, систем, размеров оплаты и регулирования других социальных условий труда расширены.

Нормативные акты, с одной стороны, предоставили свободу проведения работодателям и работникам, а с другой стороны, установили в рыночной экономике механизмы защиты трудящихся. Если раньше основные условия труда, совокупность социальных и производственных факторов определялись государством, то теперь предлагается вырабатывать их в ходе переговоров между работодателем и представительными органами, защищающими социально-экономические интересы наемных работников, – профсоюзами и трудовыми коллективами. Результаты переговоров фиксируются в договорах (индивидуальных и коллективных). Причем, права в них могут быть только расширены, по сравнению с действующим законодательством (ст. 5 КзоТ РФ).

Роль государства сводится к тому, что оно:

–       во-первых, устанавливает минимальные правовые гарантии для работников: минимальный размер оплаты труда, минимальную продолжительность отпуска, льготы для отдельных категорий работников и некоторые другие;

–       во-вторых, законодательно определяет процедуру разработки и заключения коллективных договоров, регламентирует порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;

–       в-третьих, производит налоговые регулирования средств, направляемых на оплату труда предприятия, а также доходов физических лиц, устанавливает районные коэффициенты и процент.

Основными нормативными документами по оплате труда и материальному стимулированию являются:

1.     Гражданский Кодекс РФ: часть 1 от 21.10.94 г.; часть 2 от 22.12.95 г. (с изменениями и дополнениями).

2.     Кодекс Законов о труде РФ (от 9.12.71 с последующими и дополнениями).

3.     «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, в Государственный фонд занятости населения РФ и фонды обязательного медицинского страхования», Федеральный Закон РФ от 21.12.95 г. №207-ФЗ.

4.     Федеральный Закон РФ «О подоходном налоге с физических лиц» от 7.12.91 г. №1998-1 с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным Законом от 2.01.2000 г. №19-ФЗ.

5.     «О занятости населения в Российской Федерации». Закон РФ от 13.04.91 г., с последующими изменениями и дополнениями.

6.     Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.

7.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1.11.91 г. №56 и рекомендованы для применения на территории РФ от 19.12.91 г. №185 с последующими изменениями и дополнениями).

8.     Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (от 5.08.99 г. №552 (с учетом изменений и дополнений)).

9.     «О порядке изменения и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций», Инструкция Государственной Налоговой службы РФ от 10.085.95 г. №37.

10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 10.07.95 г. №89).

11. Инструкция о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ от 11.11.94 г. №258.

12. Налоговый Кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.98 г. №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

13. «Перечень выплат, на которые с 1 января 2000 г. не начисляются страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования». Постановление Правительства РФ от 05.01.2000 г. №9.

Кодекс Законов о труде регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового контракта, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда и сдельные расценки, компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

В Законе «О бухгалтерском учете» четко определено, что руководитель, а не главный бухгалтер, как это было ранее, несет ответственность за обнаруженные нарушения правил ведения бухгалтерского учета, несоблюдение законодательных норм в части совершения хозяйственных операций и в других случаях.

В этом документе в законодательном порядке закреплены задачи бухгалтерского учета, порядок составления первичных и сводных документов и прочее.

Налоговый Кодекс РФ регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

Принятый Закон РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О подоходном налоге с физических лиц» ввел новую трехуровневую шкалу налога. Максимальная ставка подоходного налога стала 30%. Согласно закону, доходы до 50 тыс. руб. облагаются ставкой 12%, от 50 тыс. руб. 1 руб. до 150 тыс. руб. – 6 тыс. руб. плюс 20% с суммы, превышающей 50 тыс. руб., от 150 тыс. 1 руб. – 28 тыс. руб. плюс 30% с суммы, превышающей 150 тыс. руб.

Новые ставки применяются к доходам, полученным после 1.01.2000 г.

Из текста действующего закона исключено положение о разделении налога на федеральную и региональную части. Подробное разделение указано в законе о федеральном бюджете на 2000 г.

В законе уточнена льгота по подоходному налогу на сумму, направляемую гражданами на новое строительство, приобретение дома, квартиры (и процентов по ним), полученных в кредитных организациях на эти цели. Льгота будет предоставляться в пределах 5000-кратного размера оплаты труда, учитываемого за три года подряд, начиная с того года, в котором приобретена недвижимость или начато строительство.

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в собственность продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1999 г. №552 (с изменениями и дополнениями)) говорит о том, что в себестоимость продукции включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают такие выплаты стимулирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, в другие выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, фиксируемой за счет прибыли, остающейся в распоряжении организаций, и других целевых поступлений).

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной форме и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий; обзаведением домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительных представляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работников; надбавок к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

--PAGE_BREAK--2. Организационно-правовая и финансовая характеристика предприятия 2.1. Правовая характеристика АОЗТ «Колпнянский»
Действующее законодательство РФ признает, и равным образом защищает различные формы собственности (ст. 8 Конституции РФ, п.1 ст. 212 ГК РФ). В соответствии с п.2 ст. 212 ГК РФ имущество может находится в собственности граждан и юридических лиц РФ, и ее субъектов, муниципальных образований.

Собственник имущества может свободно владеть, пользоваться и распоряжаться им по своему усмотрению, использовать для предпринимательской деятельности и иной, не запрещенной законом деятельностью.

ГК РФ позволяет юридическим лицам ведение предпринимательской деятельности в разных организационно-правовых формах (гл. 4), которые предопределяют характер деятельности, порядок его создания и ликвидации.

Коммерческие юридические лица, то есть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (п. 1 ст. 50 ГК РФ), могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных, унитарных предприятий (п. 2 ст. 50 ГК РФ).

АОЗТ «Колпнянское» образовано на базе межхозяйственного комплекса по откорму КРС, зарегистрированного в качестве коммерческого юридического лица постановлением администрации Колпнянского района Орловской области 19.07.92 г.

Оно является юридическим лицом и правопреемником (ст. 58 ГК РФ), учреждено на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора, Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» от 25.12.90 г., Указа президента РФ от 27.12.91 г. «Об неотложных мерах по осуществлению земельной реформы», постановлением Правительства РФ №86 от 29.12.91 г. «О порядке реорганизации колхозов и совхозов», Постановлением Правительства РФ №708 от 4.03.92 г. «О порядке и реорганизации предприятий и организации агропромышленного комплекса» (с последующими изменениями и дополнениями) на основании Учредительного договора и представления районной комиссии по реорганизации.

С принятием ФЗ РФ «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г., на основании ФЗ «О введении в действие части 1 Гражданского Кодекса РФ» от 30.11.94 г. №52-ФЗ учредительные документы Общества приведены в соответствие с нормами гл. 4 ГК РФ, а также вышеуказанных ФЗ «Об акционерных обществах».

АОЗТ «Колпнянское» в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, распределенных только среди учредителей. Участники общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций (п. 1 ст. 96 ГК РФ).

Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием (п. 1 ст. 48 ГК РФ).

Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями (п. 1 ст. 52 ГК РФ), в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, категории выпускаемых акций, их номинальная стоимость и количество, права и обязанности акционеров, порядок управления деятельностью и другие вопросы.

Акционерное общество с момента его регистрации получило статус юридического лица (ст. 48 ГК РФ).

Для обеспечения деятельности Общества за счет номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами, образован Уставный фонд в размере 16525 тыс. руб.

Высшим органом управления является Общее собрание акционеров Общества (ст. 103 ГК РФ). Оно состоит из учредителей или их представителей.

Акционеры обладают количеством голосов пропорционально их доле в уставном фонде (10000 руб. на 1 голос).

К исключительной компетенции Общего собрания относится избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) и ревизионной комиссии Общества. Совет директоров, в свою очередь, образует исполнительный орган Общества – директора, осуществляющего текущее руководство за деятельностью Общества. К его компетенции относятся все вопросы, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления. Осуществляет в установленном порядке оперативный бухгалтерский учет о результатах свой деятельности, ведет статистическую отчетность. За искажение отчетности должностные лица Общества несут ответственность, предусмотренную Законодательством.

За счет чистой прибыли Общество формирует:

–       Фонд развития производства;

–       Фонд социального развития и материального поощрения;

–       Резервный фонд;

–       Фонд отчислений учредителям Общества.

Необходимо отметить, что активный процесс сдачи земельных долей в аренду пошел после Указа президента РФ «О реализации конституционных прав граждан на землю» №337 (1996 г.), который стал регулировать выдачу свидетельств о праве собственности на земельные доли всем их собственникам, а также заключение договоров между землепользователями и собственниками земельных долей.

Таким образом, в АОЗТ «Колпнянское» были заключены договора:

–       с работающими в Обществе;

–       с пенсионерами Общества;

–       с работниками социально-бытовой сферы.

Договоры были заключены на 3 года, в качестве арендной платы Общество обязуется выдавать натуральную оплату и предоставлять некоторые услуги бесплатно или по льготным ценам. Величина арендной платы в данном случае колеблется в пределах 10-30% полученного урожая в зависимости от финансового состояния.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.

Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде. Найм, перевод, увольнение работников, рабочее время и время отдыха, оплата труда, трудовая дисциплина, охрана труда и другие вопросы трудовых отношений регулируются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о премировании, нормативными актами, принимаемыми в Обществе в соответствии с Законодательством о труде и по согласованию с выборным профсоюзным органом.

В соответствии со ст. 15 КзоТ РФ основным документом, устанавливающим права и обязанности работодателя является трудовой договор (контракт).

Общество обеспечивает для всех работающих в Обществе безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности, в соответствии с Законодательством.

Общество может материально поощрять работников за высокие результаты труда (п. 4 Коллективного договора, ст. 13 КзоТ РФ), а также применять дисциплинарные взыскания (п. 5 Коллективного договора, ст. 35 КзоТ) в случае нарушения ими трудовой дисциплины. В случае виновного причинения работниками ущерба имуществу Общества они привлекаются к материальной ответственности в порядке, определенном ст. 118-121 КзоТ РФ.

В соответствии со ст. 104 ГК, ст. ФЗ «Об акционерных обществах» Общество может быть реорганизовано или ликвидировано добровольного по решению Общего собрания акционеров. Общество в праве преобразоваться в ООО или производственный кооператив.
    продолжение
--PAGE_BREAK--2.2. Финансово-экономическая характеристика предприятия
Землепользование АОЗТ «Колпнянское» Колпнянского района Орловской области расположено в центральной части Колпнянского района.

Общая площадь предприятия – 1584 га, в том числе сельскохозяйственных угодий – 1570 га.

Административно-хозяйственный центр расположен в 3 км от п. Колпна в юго-западном направлении.

Расстояние от центральной усадьбы до основных пунктов сдачи сельскохозяйственной продукции:

–       до отделения «Россельхозтехника» п. Колпна – 5 км;

–       заготовительного пункта зерна п. Колпна – 5 км;

–       мясокомбинат «Ливенский» –

–       мясокомбинат п. Змиевка – 110 км.

Проезд до п. Колпна, п. Змиевка, г. Ливны, до г. Орла осуществляется по дороге с твердым покрытием.

Основное производственное направление на момент – откорм крупного рогатого скота. В АОЗТ «Колпнянское» имеется четыре воловни на 4600 мест. Все животноводческие помещения механизированы.

Кормовая база предприятия организована, в основном, на отходах сахарной промышленности, т.е. жом. Концентрированные корма поставляют хозяйства-пайщики.

Зеленые корма выращивают на пашне, выделенной предприятию на постоянное пользование с соседских хозяйств площадью 1570 га.

Существуют межхозяйственные и внутрихозяйственные дороги, в основном, обеспечивают подъезды кооператива всем земельным массивам и отвечают требованиям хозяйства.

По землям хозяйства проходит межхозяйственная автодорога с твердым покрытием.

На территории хозяйства нет естественных водоисточников. Искусственными источниками являются буровые скважины.

Все водные источники имеют важное хозяйственное значение, из них производится водопой скота, используется для противопожарных и культурно-бытовых целей.

Все водоисточники находятся в хорошем состоянии.

Климат района землепользования предприятия умеренно-континентальный, среднегодовая температура воздуха равна 4,60С, абсолютно-минимальная – -370С, максимальная – +360С. Осадков за год выпадает до 490 мм, достаточное для обеспечения растений влагой в вегетационный период, что вполне позволяет выращивать все сельскохозяйственные культуры, предусмотренные в данной зоне.

На территории предприятия почвы в основном выщелоченные черноземы, черноземы оподзоленные, смытые и слабосмытые разновидности почв.

В отдельные годы большое значение для хозяйств района имеет проблема накопления и сохранения влаги в почве. С этой целью необходимо проводить зяблевую вспашку, снегозадержание, послепосевное прикатывание с одновременным легким боронованием.

Рассмотрим показатели, характеризующие размер изучаемого предприятия.

Таблица 2.1.
Динамика показателей размера АОЗТ «Колпнянское» Показатели
Годы

1999 г. в % к 1997 г.

В среднем по району

1997

1998

1999

1. Стоимость валовой продукции (по себестоимости), тыс. руб.

3230

2435

3090

95,7

4485

2. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 г., тыс. руб.

538

365

261

48,5

660

3. Стоимость товарной продукции в ценах реализации, тыс. руб.

2475

3788

2302

93,0

2522

4. Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

24223

10921

17131

70,7

31348

5. Площадь с/х угодий, га

1584

1584

1584

100,0

4364

в т.ч. пашни, га

1570

1569

1570

100,0

3569

6. Энергетические мощности, л.с.

8948

1215

7373

82,4

6561

7. Среднесписочная численность работников, чел.

104

104

90

86,5

163

8. Среднегодовое поголовье КРС, гол.

1442

1029

1195

82,9

563

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют об увеличении размеров АОЗТ «Колпнянское» по сравнению с 1997 годом.

Так, в 1999 году относительно уровня 1997 года, производство валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 года снизилось на 51,5%, а относительно уровня 1998 г. на 28,5%.

Снижение стоимости валовой продукции и стоимости товарной продукции не так существенна. Стоимость валовой продукции на 4,3%, а стоимости товарной продукции на 7%. По сравнению с другим показателем, по которым прослеживается существенное снижение в среднем от 13,5% (среднесписочная численность работников) до 29,3% (среднегодовая стоимость ОПФ) стоимость валовой продукции и стоимость товарной продукции снизилась не существенно, что объясняется инфляционными процессами.

Также наблюдается снижение среднегодового поголовья КРС на 17,1%.

На уровне показателей в среднем по району наше хозяйство имеет стоимость валовой продукции ниже на 45,1%. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах меньше в 2,5 раза, среднегодовая стоимость ОПФ – в 1,5 раза, чем в среднем по району. При этом среднегодовое поголовье КРС превышает средние показатели по району на 52,9%.

Важным фактором в экономической характеристике хозяйства является специализация, т.е. разделение труда. Внутрихозяйственную специализацию можно определить по структуре валовой продукции, а общую – по структуре товарной продукции. Следует различать главную отрасль (удельный вес ее должен быть не менее 50%), дополнительные отрасли (удельный вес не более 25% в общей структуре) и побочные.

Структуру товарной продукции в АОЗТ «Колпнянское» приведем в следующей таблице.

Таблица 2.2.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Состав и структура товарной продукции Отрасли и виды продукции
1997 г.

1998 г.

1999 г.

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

1

2

3

4

5

6

7

Зерновые и зернобобовые

15

0,61

248

6,6

81

3,6

Прочая продукция растениеводства





65

1,7





Итого по растениеводству

15

0,61

313

8,3

81

3,6

Скот в живой массе: КРС

2337

95

3390

89,6

1956

86,2


--PAGE_BREAK--Обеспеченность производственными ресурсами Показатели
1997 г.

1998 г.

1999 г.

1999 г. в % к 1997 г.

1. Приходится на 100 га с/х угодий:
– ОПФ, тыс. руб.

1529,2

689,5

1081,5

70,7

– энергетических мощностей, л.с.

564,9

76,7

465,5

82,4

– трудовых ресурсов, чел.

6,6

6,6

5,7

86,4

– скота, усл. гол.

91,0

65,0

75,4

82,9

2. Приходится на 1 работника:









– ОПФ, тыс. руб.

232,9

105,0

190,3

81,7

– энергетических мощностей, л.с.

86,0

11,7

81,9

95,2

– сельскохозяйственных угодий, га

15,2

15,2

17,6

115,8

– пашни

15,1

15,1

17,4

115,2

Анализ обеспеченности производственными ресурсами АОЗТ «Колпнянское» показал, что в 1999 г. по сравнению с 1997 г., произошло снижение практически всех показателей. За изучаемый период уменьшились следующие показатели: ОПФ  на 100 га сельскохозяйственных угодий – на 29,3%; энергетических мощностей на 100 га сельскохозяйственных угодий – на 17,6%; трудовых ресурсов – на 13,6%; поголовье скота на 100 га сельскохозяйственных угодий – на 17,1%; ОПФ, приходящихся на 1 работника – 18,3%; энергетических мощностей на 1 работника – 4,8%.

В то же время наблюдается увеличение размера сельскохозяйственных угодий, приходящихся на 1 работника и пашни на 15,8% и 15,2% соответственно.

Финансовое состояние предприятия – это экономическая категория, отражающая финансовое состояние субъекта рынка и его способность организовывать свою деятельность по сравнению на определенную дату. В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяется структура средств и источников их финансирования, потребность в финансовых ресурсах, и, как следствие, – финансовое состояние предприятия.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платеже- и кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости, степень риска и др., а также методику их анализа.

Для того, чтобы привести анализ финансового предприятия, используют отчетный бухгалтерский баланс (форма №1), а также приложения к нему.

Для анализа финансового состояния предприятия обычно рассчитывают ряд коэффициентов:

1) Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабс):

<img width=«139» height=«45» src=«ref-1_801477753-413.coolpic» v:shapes="_x0000_i1031">

где ДС – денежные средства;

КФЛ – краткосрочные финансовые вложения;

Окс – краткосрочные обязательства.

2) Коэффициент промежуточной ликвидности (Кпл)%

<img width=«172» height=«47» src=«ref-1_801478166-438.coolpic» v:shapes="_x0000_i1032">

где ДЗ – дебиторская задолженность.

3) Коэффициент общего покрытия (Кп):

<img width=«199» height=«47» src=«ref-1_801478604-473.coolpic» v:shapes="_x0000_i1033">

где Зз – запасы и затраты.

Рассчитаем эти коэффициенты для АОЗТ «Колпнянское» в следующей таблице.

Таблица 2.5.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Оценка финансового состояния АОЗТ «Колпнянское» Показатели
1997 г.

1998 г.

1999 г.

Теоретически достаточный уровень

Капитал, тыс. руб., в т.ч.
– собственный капитал, тыс. руб.

22739

20252

12847

х

– заемный капитал, тыс. руб.

108

108

1560

х

Денежные средства, тыс. руб.

0,4

–

85

х

Дебиторская задолженность, тыс. руб.

34

18

22

х

Собственный оборотный капитал, тыс. руб.

3311

1164

4535

х

Кредиторская задолженность, тыс. руб.

817

1200

1111

х

 Коэффициенты:
а) абсолютной ликвидности

0,0005

–

0,09

0,2

б) промежуточного покрытия

0,2

0,001

0,5

0,7

в) общего покрытия

3,7

2,0

4,1

2,0

За период 1997-1999 гг. произошли следующие изменения: при снижении на 43,5% собственного капитала, заемный капитал увеличился в 14,4 раза; уменьшился размер дебиторской задолженности на 31,3%, причем кредиторская задолженность выросла в 1,4 раза. В свою очередь собственный оборотный капитал увеличился в 1,4 раза, что свидетельствует об улучшении финансового состояния и платежеспособности предприятия в 1999 г., по сравнению с 1997 г.

Коэффициент общего покрытия показывает степени, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы. Коэффициент больше теоретически достаточного уровня, следовательно, предприятие может погасить задолженность, сроки погашения которой наступают не так скоро.

Необходимо отметить, что в рыночной экономике большая, и все увеличивающаяся, доля собственного капитала вовсе не означает улучшения положения предприятия. Напротив, использование заемных средств свидетельствует о гибкости предприятия, его способности находить кредиты и возвращать их, то есть о доверии к нему.

При анализе финансового состояния необходимо изучить динамику и структуру собственного и заемного капитала, выяснить причины изменения отдельных его слагаемых и дать оценку этих изменений.

Проанализируем структуру собственного и заемного капитала в следующей таблице.

Таблица 2.6.
Динамика и структура собственного капитала Источники капитала
1997 г.

1999 г.

Изменение структуры, +;-

сумма, тыс. руб.

структура, %

сумма, тыс. руб.

структура, %

Уставной капитал

17

0,08

12214

95,07

+94,99

Добавочный капитал

19375

85,21







Резервный капитал











Фонд накопления





633

4,93



Фонд социальной сферы

3347

14,72







ИТОГО

22739

100,0

12847

100,0



Данные таблицы говорят о том, что за рассматриваемый период произошло увеличение уставного капитала, и к 1999 г. он составил 95,07% структуры собственного капитала, а с 1997 г. увеличился на 94,99%. Менялась также и сама структура, где в 1997 г. добавочный капитал составлял 85,21% и фонд социальной сферы – 14,72%, при уставном капитале 0,08% в структуре. В 1999 г. уставной капитал занимает 95,07% и фонд накопления соответственно 4,93%.

Аналогично проанализируем структуру заемного капитала.

Таблица 2.7.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Динамика структуры заемного капитала АОЗТ «Колпнянское»
Источники капитала

1997 г.

1999 г.

Изменение структуры, +;-

сумма, тыс. руб.

структура, %

сумма, тыс. руб.

структура, %

Долгосрочные пассивы

297

17,8

–

–

–

Краткосрочная задолженность:
 по оплате труда

41

2,5

16

3,6

1,1

по социальному страхованию и обеспечению

252

15,1

67

14,9

-0,2

Задолженность перед бюджетом

46

2,8

93

20,7

17,9

Прочие кредиторы

2

0,1

15

3,3

3,2

Фонд потребления

1034

61,8

259

57,6

-4,2

ИТОГО

1672

100,0

450

100,0



По данным таблицы видно, что долгосрочные пассивы в 1999 г. отсутствуют.

По кредиторской задолженности увеличилась задолженность по оплате труда и на много увеличилась задолженность перед бюджетом – на 17,9%.

За период 1997-1999 гг. произошли следующие изменения в структуре заемного капитала АОЗТ «Колпнянское»: наибольший удельный вес (более 50%) занимают фонды потребления; в структуре кредиторской задолженности наибольший удельный вес занимает задолженность перед бюджетом, причем в 1999 г., по сравнению с 1997 г., она увеличилась в 2 раза. Несмотря на снижение задолженности по оплате труда на 61%, доля этого показателя в общей структуре кредиторской задолженности увеличилась на 1,1%. Кроме того, в 1999 г. снизилась задолженность предприятия перед государственными внебюджетными фондами на 73,4%, что привело к снижению удельного веса этого показателя в структуре заемного капитала.
2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях, от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Главным принципом построения рациональной структуры организации бухгалтерского учета является государственное регулирование. Так, в нашем хозяйстве форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов:

–       Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №123-ФЗ от 21.11.96 г. (с изменениями и дополнениями);

–       Положение о бухгалтерском учете и отчетн6ости (от 26.12.94 г.);

–       План счетов и инструкция по его применению (от 1.11.91 г. с последующими изменениями);

–       «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (№18 от 4.10.93 г.);

–       Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве (от 11.03.93 г. №2-11/473), и др.

Бухгалтерский учет в АОЗТ «Колпнянское» осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Обязанности в бухгалтерии хозяйства распределены следующим образом: главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер по оплате труда, кассир.

Кроме того, для каждого структурного подразделения назначено материально-ответственное лицо, которое ведете первичную документацию по учету, и предоставляет ее в бухгалтерию. Хотя отсутствует план документооборота, отчетность предоставляется в бухгалтерию ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя подразделения, он же отвечает за нарушения его ведения. Ежегодно, в соответствии с планом инвентаризации, перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей.

АОЗТ «Колпнянское» пользуется планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным 1 ноября 1991 г., откорректированным конкретно для хозяйства.

Бухгалтерская отчетность на предприятии за отчетный период (месяц, квартал, год), с учетом всех структурных подразделений, составляется центральной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.

Отчетным периодом считается:

–       за месяц (с 1 по 31 число месяца);

–       за квартал (с 1.01. по 31.03; с 1.04. по 31.06. и т.д.);

–       за год (с 1.01. по 31.12. отчетного года).

Сводная отчетность по хозяйству предоставляется:

–       в налоговую инспекцию;

–       в органы статистического управления;

–       во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования, фонд занятости);

–       в управление сельского хозяйства.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.

В АОЗТ «Колпнянское» журнально-ордерная форма учета, которую можно представить в виде следующей схемы:





Первичные и сводные документы





















Накопительные и группировочные ведомости

<img width=«59» height=«79» src=«ref-1_801479077-547.coolpic» v:shapes="_x0000_s1026">Кассовая книга



Журналы-ордера



















Регистры аналитического учета

<img width=«59» height=«89» src=«ref-1_801479624-596.coolpic» v:shapes="_x0000_s1027">



Главная книга





















Оборотная ведомость по аналитическим счетам





Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы






    продолжение
--PAGE_BREAK--Рис. 2. Схема журнально-ордерной формы учета АОЗТ «Колпнянское»
--PAGE_BREAK--3.2. Критическая оценка учета оплаты труда
В учете оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» есть существенные недостатки.

На предприятии все еще используются старые формы документов. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

На первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.

Не проставляется номер документов. Это затрудняет ведение учета при составление сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.

Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться очень важная информация об окладе работника, количеству отработанных дней и часов, нет расценок за выполненную работу. Это существенно осложняет контроль за временем, которое отработал работник, за количеством произведенной им продукции и выполненных работ, а значит, в конечном итоге отражается и на его зарплате и других стимулирующих выплатах.

Некоторые документы заполняются в произвольной форме. Информация записывается в другие клетки, и бывает очень трудно разобраться в содержимом какой-либо формы.

Отрицательным элементом является и то, что практически на всех первичных документах отсутствует корреспонденция счетов. А это значит, что можно легко ошибиться при разноске затрат на другие счета, а следовательно это скажется и на заработной плате конкретного работника, он может быть лишен других надбавок.

Еще одним минусом в учете оплаты труда и материального стимулирования является то, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер по оплате труда не успевает быстро и оперативно перерабатывать их, а значит происходит задержка выплаты заработной платы. Что оказывает психологическое воздействие на работников, и снижает производительность труда.

Мы знаем, что учет оплаты труда является одним из самых трудоемких участков работы в бухгалтерии. Здесь очень много первичных и сводных документов, поэтому, чтобы облегчить работу необходимо использовать современную вычислительную технику. В АОЗТ «Колпнянское» не используется компьютер, что существенно осложняет работу бухгалтера в частности в области оплаты труда.

Говоря об учете материального стимулирования необходимо отметить, что на предприятии нет сводного документа, который бы ежемесячно отражал не только суммы начисленной заработной платы по цехам, но и содержал бы информацию о том, какую сумму работники получили за месяц в виде стимулирующих выплат.
3.3. Совершенствование учета оплаты труда на предприятии
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.

В первую очередь в АОЗТ «Колпнянское» необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делается прочерк.

Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а так же документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму численной заработной платы.

Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учета.

Нельзя забывать и о проставлении корреспондентских счетов в первичных документах. Ведь ее отсутствие существенно затрудняет учет, а так же может привести к неверному отнесению на счета сумм, а значит и к несоответствию положений к выдаче сумм заработной платы.

Мы считаем, что для хозяйства немаловажной задачей в совершенствовании учета оплаты труда и материального стимулирования ввести расчетно-платежную ведомость (Ф. №141-АПК).

В этой форме расчетно-платежной ведомости отражаются по каждому работнику данные о доходах и утверждениях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц. С начала года указываются суммы начисленной заработной платы, дополнительные выплаты и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитаются необлагаемые налогом суммы: установленная законом оплата труда, не облагаемые налогом вычеты на детей, вычеты в Пенсионный фонд, прочие выплаты. Таким путем определяется необлагаемый доход с начала года. От налогооблагаемого дохода в установленном порядке рассчитывается сумма подоходного налога, подлежащие удержанию за предыдущие месяцы (следующая графа), определяется размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются прочие удержания: отчисления в Пенсионный фонд РФ, удержания по наполнительным листам, прочие удержания. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов в этом разделе записываются суммы начисленной оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда, причитающаяся к выдаче в окончательный расчет.

Применение этой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранить допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания подоходного налога в течение года и избежать в связи с этим конфликтные ситуации и штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Для того, чтобы правильно определить доходы и расходы каждого первичного трудового коллектива или отдельного работника, необходимо открывать лицевые счета, состоящие из двух частей – доходной и расходной.

В расходную часть записывают стоимость полученных материальных ценностей по ценам приобретения с добавлением расходов по их доставке и хранению; кормов, семян и услуги вспомогательных производств по договорным ценам; отчисления на полное восстановление основных средств – по нормам; отчисления на содержания общепроизводственного и обслуживающего персонала по нормам, установленным общим собранием трудового коллектива, беспроцентный кредит под производство продукции.

В доходную часть лицевого счета записывают определенный процент стоимости от реализованной и сданной в хозяйство продукции и выполненных работ и оказанных услуг, а остальное – в прибыль хозяйства. Эти проценты отчислений утверждаются по отраслям и цехам на общем собрании. Разница между полученной выручкой и произведенными расходами является хозрасчетным доходом трудового коллектива или отдельного работника.

В лицевых счетах необходимо вести учет индивидуальной имущественной доли нарастающим итогом за все время работы того или иного лица.

Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета по оплате труде в АОЗТ «Колпнянское» является повышение уровня механизации и автоматизации учета. Особенно важно в настоящее время обеспечить предприятие компьютерами, позволяющими создавать автоматизированное рабочее место бухгалтера.

Необходимо так же оснастить предприятие современными весоизмерительными приборами и другими средствами регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации по оплате труда, включая составление первичных документов.

Одной из первоочередных мер по совершенствованию оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учебу бухгалтера по оплате труда, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой.

Мы считаем, что для того, чтобы наладить учет оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам касающимся организации учета труда и учета оплаты.
    продолжение
--PAGE_BREAK--3.4. Компьютеризация учета оплаты труда на АОЗТ «Колпнянское»
Нововведения не обошли стороной и операции по расчетам заработной платы. Многие предприятия давно используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Необходимо отметить, что системе обработки финансово-экономической информации любого предприятия наиболее сложными, трудоемкими и динамичными являются именно расчеты с персоналом по оплате труда.

Именно по этому применение АРМ в АОЗТ «Колпнянское» просто необходимо. Это не просто облегчает работу бухгалтера по оплате труда, но и позволит снизить риск различных описок в расчетных документах.

Мы предлагаем применять на предприятии новую версию «1С: Бухгалтерии» – «1С: Бухгалтерия 7.7».

Этот программный продукт является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на нашем предприятии. За счет своей универсальности система «1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

«1С: Бухгалтерия» может поддерживать различные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности программы позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

«1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

-        синтетический учет по многоуровненному плану счетов;

-        количественный учет.

Ввод информации в «1С: Бухгалтерию» может быть организован с разной степенью автоматизации:

-        режим ручного ввода операций;

-        режим типовых операций;

-        режим автоматического формирования операций по документам.

<img width=«488» height=«330» src=«ref-1_801483884-28495.coolpic» v:shapes="_x0000_s1041">


Рис. 5. Заполнение реквизитов «Сведения об организации»


При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник, «Сотрудники». Именно этот справочник используют, когда нанимают работника. В нем указывают данные о сотруднике; табельный номер, ФИО, должность, подразделение и дата приема на работу и увольнения, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные.

<img width=«568» height=«256» src=«ref-1_801512379-33007.coolpic» v:shapes="_x0000_s1042">


Рис. 6. Справочник «Список сотрудников»
<img width=«472» height=«360» src=«ref-1_801545386-32732.coolpic» v:shapes="_x0000_s1043">


Рис. 7. Вид окна «Приказ о приеме на работу»
--PAGE_BREAK--Рис. 10. Платежная ведомость


Подробную информацию по начисленной заработной плате можно взять из карточки счета 70,1.

В заключении отметим, что автоматизация учета оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» просто необходима. Использование программы «1С: Бухгалтерия» позволит существенно облегчить работу бухгалтерам, сохранить время на заполнение документов, а значит более эффективно будет использоваться рабочее время, вовремя будет выплачиваться зарплата.



4. Современное состояние организации оплаты труда 4.1. Анализ доходов работников предприятия
В настоящее время в АОЗТ «Колпнянское» доход участника складывается из оплаты труда, арендной платы за земельные доли и выплат социального характера. Дивиденды на акции не выплачиваются из-за недостатка денежных средств.

Основным видом доходов работников АОЗТ «Колпнянское» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника. Для наглядности, в виде следующей таблицы.

Таблица 4.1.

Среднемесячный уровень оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское».

Категории работников

Среднемесячная заработная плата, руб.

1999 в % к 1997

1997

1998

1999

Работников занятых в с/х производстве, всего

460

340

469

102

из них трактористы-машинисты

414

271

500

121

скотники КРС

535

457

567

106

служащие

487

425

557

114

Работники занятые в подсобных промышленных предприятиях

367

383

383

104

Работники торговли и общественного питания

475

300

300

63

Работники занятые в строительстве хоз.-способом

400

150

400

100

Анализ уровня оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское» показал, что самая высокая заработная плата у скотников, причем наблюдается ее повышение на 6% по сравнению с 1997 годом, а самыми низкооплачиваемыми оказались работники торговли и общественного питания, причем их заработок в 1999 году уменьшился на 37%. В целом по хозяйству наблюдается повышение среднемесячной оплаты труда работников, как основного производства, так и других производств. Заметно увеличился уровень оплаты труда трактористов-машинистов – 21%, а служащих на 14%.

Кроме заработной платы АОЗТ «Колпнянское» работники получают премии, различные надбавки. Представим их в следующей таблице.

Таблица 4.2.
Структура доходов работников АОЗТ «Колпнянское»
Показатели

1997

1998

1999

Отклонения (+;-) 1999 к 1997

S
руб.

%

S
руб.

%

S
руб.

%

S
руб.

%

Оплата по тарифным ставкам, окладам, р-ценам.

380

80,9

260

74,3

320

77,9

-60

-3

Надбавки за выслугу лет, стаж

40

8,5

35

10

43

10,5

3

2

Премии

–

–

–

–

–

–

–

–

Оплата отпусков

34

7,2

32

9,1

30

7,3

-4

0,1

Материальная помощь, включая дополнительные суммы к отпуску

16

3,4

23

6,6

18

4,4

2

1

Итого

470

100

350

100

411

100

-59

x

Анализируя структуру доходов работников в АОЗТ «Колпнянское» видно, что общая сумма дохода работника снизилась на 59%, снизилась так же оплата по тарифным ставкам на 60%, и оплата отпусков на 4%, но в свою очередь надбавки за стаж увеличились на 3% и материальная помощь на 2%. Также в структуре тоже произошли изменения за счет увеличения удельного веса дополнительных выплат, снизилась оплата по тарифным ставкам на 3%.

Производительность труда играет исключительно важную роль. Ведь именно от нее зависит величина дохода каждого работника. Проанализируем динамику производительности труда за последние три года АОЗТ «Колпнянское».

Таблица 4.3.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Анализ производительности труда в АОЗТ «Колпнянское»
Показатели

Годы

1999 в % к 1997

1997

1998

1999

1. Получено на 1 работника по хозяйству, тыс. руб.









валовой продукции

31,1

23,4

34,3

110,3

валового дохода

6,2

-1,6

12,8

206,5

чистого дохода









2. Получено на 1 работника в растениеводстве









валовой продукции

7,7

7,3

12,7

164,9

валового дохода

-1,0

0,8

2,4



чистого дохода









3. Получено на 1 работника в животноводстве









валовой продукции

19,8

14,9

21,3

107,6

валового дохода

4,6

-2,5

6,4

139,1

чистого дохода









По данным таблицы производительность труда наблюдается увеличение показателей к 1999 году, получена на 1 работника по хозяйству валовой продукции увеличилось 10,3%, валового дохода в 2 раза. Продукции растениеводства на 1 работника на 64,9%, по животноводству на 7,6%, валового дохода 39,1%.

Необходимо отметить, что к 1999 году численность работников снизилась на 14 человек.

Анализ расходования средств на оплату труда в АОЗТ «Колпнянское» имеет исключительно важное значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда.

Проведем анализ фонда заработной платы. В первую очередь необходимо рассчитать отклонение его величины в 1999 г. по сравнению с 1997 г. Для этого составим следующую таблицу.

Таблица 4.4.
Анализ изменения величины фонда заработной платы
Для анализа используем следующие формулы:

<img width=«200» height=«24» src=«ref-1_801660421-425.coolpic» v:shapes="_x0000_i1034">                                             (4.1)

<img width=«364» height=«25» src=«ref-1_801660846-623.coolpic» v:shapes="_x0000_i1035">           (4.2)

Где <img width=«63» height=«24» src=«ref-1_801661469-260.coolpic» v:shapes="_x0000_i1036"> – абсолютное отклонение фонда заработной платы;

<img width=«67» height=«24» src=«ref-1_801661729-263.coolpic» v:shapes="_x0000_i1037"> – фонд заработной платы 1999 год;

<img width=«67» height=«24» src=«ref-1_801661992-263.coolpic» v:shapes="_x0000_i1038"> – фонд заработной платы 1997 год;

<img width=«65» height=«24» src=«ref-1_801662255-259.coolpic» v:shapes="_x0000_i1039"> – относительное отклонение фонда заработной платы;

<img width=«164» height=«25» src=«ref-1_801662514-352.coolpic» v:shapes="_x0000_i1040"> – соответственно переменная и постоянная сумма фонда заработной платы в 1997 году.

<img width=«32» height=«23» src=«ref-1_801662866-221.coolpic» v:shapes="_x0000_i1041"> – коэффициент выполнения плана по производству продукции, %.

<img width=«96» height=«47» src=«ref-1_801663087-319.coolpic» v:shapes="_x0000_i1042">                                                        (4.3)

где <img width=«47» height=«24» src=«ref-1_801663406-232.coolpic» v:shapes="_x0000_i1043"> производство продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. в 1999 году;

<img width=«47» height=«24» src=«ref-1_801663638-232.coolpic» v:shapes="_x0000_i1044"> – производство продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. в 1997 году.

<img width=«179» height=«23» src=«ref-1_801663870-380.coolpic» v:shapes="_x0000_i1045">

<img width=«245» height=«24» src=«ref-1_801664250-460.coolpic» v:shapes="_x0000_i1046">

<img width=«424» height=«24» src=«ref-1_801664710-635.coolpic» v:shapes="_x0000_i1047">

Проведенные расчеты говорят о том, что сумма фонда оплаты труда в 1999 г. уменьшилась на 60 тыс. руб. по сравнению с 1997 г. Но необходимо учитывать, что абсолютное отношение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение по фонду заработной платы говорит о том, что имеется экономия в использовании фонда зарплаты в размере 14,5 тыс. руб.
    продолжение
--PAGE_BREAK--4.2. Существующая система оплаты труда
Выбор той или иной формы оплаты труда обычно обуславливается особенностями технологии и организации труда и обеспечения качества продукции, форм организации труда и обеспечения рабочей силой.

Для правильной организации оплаты труда большое значение имеет дифференциация заработной платы в зависимости от сложности и условия труда, его производительности и качества. Преимущества в оплате должны иметь высококвалифицированные рабочие, технологии и другие специалисты.

Организация оплаты труда складывается из нормирования труда, тарифного нормирования заработной платы, форм и систем оплаты труда. Посредством нормирования в хозяйствах разрабатывают  научно обоснованные нормы (выработки, времени, нормированные задания). Они необходимы для правильного определения количества труда. Большое стимулирующее воздействие на развитие производства оказывает правильный выбор форм и систем оплаты труда, отвечающих условиям конкретного хозяйства.

Согласно ст. 15 КзоТ прием работников на работу в АОЗТ «Колпнянское» оформляется трудовым договором.

Трудовой договор есть соглашение между работником и работодателем (физическим и юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Дополнительно к трудовому договору между работником и предприятием заключается договор о полной материальной ответственности. По которому каждый работник принимает на себя полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный по его вине в случаях, предусмотренных пунктом 3.1. Положения о порядке возмещения материального ущерба, утвержденного общим собранием акционеров АОЗТ «Колпнянское», и обязуется его возместить за счет:

-       вычета из заработной платы;

-       вычета из арендной платы за земельную долю.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих в увеличении производства сельскохозяйственной продукции с наименьшими затратами труда, материальных и денежных ресурсов в АОЗТ «Колпнянское» разработано Положение об оплате труда работников. Согласно этого Положения оплата работников осуществляется по сдельной системе в соответствии с 6ти разрядной тарифной сеткой. При сдельной системе работники получают за выполненный объем работ по сдельным расценкам.

--PAGE_BREAK--4.3. Совершенствование системы оплаты труда
Вопросы оплаты труда необходимо рассматривать с точки зрения того, что, влияя на эффективность производства, она сама полностью зависит от производства и финансового состояния предприятия.

На АОЗТ «Колпнянское» применяется сдельная система оплаты труда, что не заинтересовывает работников коллектива в конечных результатах, а именно в увеличении объемов производства продукции, экономии затрат. Поэтому, мы считаем, что целесообразно применять оплату труда от валового дохода.

Экономический смысл оплаты труда от валового дохода заключается в том, что в течение года работники получают аванс за выполненный объем работ или за отработанное время по расценкам и тарифам. В конце года с работниками производится окончательный расчет в зависимости от фактически полученного валового дохода, по заранее установленным нормативам оплаты труда. Норматив представляет собой деление планового фонда заработной платы на плановый валовой доход.

Данная система оплаты труда заинтересовывает работников не только в увеличении производства, но и в экономии материальных затрат на ее производства, повышение ее качества, сущность состоит в том, что работник получает доход не за отдельные операции, а за конечный результат, за произведенный валовой доход по заранее установленным нормативам оплаты труда.

Эта система оплаты труда может применяться в любой отрасли и для любого коллектива.

Рассмотрим порядок организации этой системы оплаты труда.

При внедрении этой системы оплаты труда проводятся следующие мероприятия:

1) Учитывается норма производства в натуральном и стоимостном выражении:

<img width=«459» height=«21» src=«ref-1_801667763-679.coolpic» v:shapes="_x0000_i1061">.

2) По данным технологических карт выводятся плановые материальные затраты (на семена, удобрения).

3) Определяется плановый валовой доход:

<img width=«348» height=«21» src=«ref-1_801668442-563.coolpic» v:shapes="_x0000_i1062">.

4) Планируется фонд заработной платы, в который включают тарифный фонд.

5) Определяется норматив оплаты труда на 100 руб. валового дохода:

<img width=«383» height=«21» src=«ref-1_801669005-632.coolpic» v:shapes="_x0000_i1063">.

6) Обеспечиваются варианты авансирования работников.

7) В течение года производится учет материальных затрат по структурному подразделению.

8) По окончании сельскохозяйственного года с работниками производится окончательный расчет, в зависимости от полученного валового дохода. При этом проводятся следующие расчеты:

–       определяется фактическая стоимость продукции;

<img width=«311» height=«21» src=«ref-1_801669637-548.coolpic» v:shapes="_x0000_i1064">;

–       по данным лицевых счетов определяются фактические затраты;

–       определяется фактический валовой доход:

<img width=«359» height=«21» src=«ref-1_801670185-576.coolpic» v:shapes="_x0000_i1065">;

–       определяется фонд заработной платы от полученного валового дохода по установленному нормативу:

<img width=«484» height=«21» src=«ref-1_801670761-723.coolpic» v:shapes="_x0000_i1066">.

Окончательный расчет распределяется между работниками пропорционально полученному в течение года авансу (таблица 4.6.)

Таблица 4.6.
Оплата труда от валового дохода Культуры
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.

Материаль-ные затраты, тыс. руб.

Валовой доход, тыс. руб.

Норматив оплаты труда от валового дохода, руб.

Доход коллектива, тыс. руб.

Пшеница озимая

3957,6

1738

2219,6

х

х

Пшеница яровая

1011,5

413

598,5

х

х

Ячмень

700,2

500

200,2

х

х

Гречиха

840

180

660

х

х

Сахарная свекла

1219

907

312

х

х

Подсолнечник

825

133

692

х

х

ИТОГО

1425,6

636,6

780,3

25,4

187,3


--PAGE_BREAK--