Реферат: Управление материально-техническим снабжением строительной организации
--PAGE_BREAK--Суммарные издержки обращения системы МТО строительной фирмы вычисляются по следующей формуле:И 0 = И оз + И р + И тр + И эскл + И пп, (1)
где И оз – издержки размещения и обработки заказа;
И р – цена материально-технических ресурсов;
И тр – транспортные издержки;
И эскл – заготовительно-складские издержки;
И пп – издержки отслеживания материальных ресурсов в пути.
В свою очередь, транспортные издержки при применении складской формы снабжения вычисляются по формуле:
Итр = Из + И д, (2)
где Из – издержки по завозу ресурсов на склад фирмы;
Ид – издержки по доставки ресурсов на объекты.
Возможность достижения различных значений издержек обращения при разных формах организаций МТО в строительной фирме ставит задачу технико-экономического анализа вариантов и выбора рационального, при котором общие издержки МТО (сумма всех видов издержек) будет минимальной, что можно выразить следующей формулой:
n
<img width=«32» height=«12» src=«ref-2_518987-94.coolpic» v:shapes="_x0000_s1027">Ио= ∑ Иi min
i =1
где i = 1, 2, 3…n – виды издержек обращения.
В этой связи наиболее существенными факторами, влияющими на издержки обращения, являются объем приобретаемых материально-технических ресурсов, увеличение которого создает условия для выгодного контрактования транспорта и получения скидок на цену материально-технических ресурсов, а также характеристика каналов продвижения материального потока от поставщика к потребителю.
В настоящее время на практике реализуется несколько каналов продвижения материального потока. Данные каналы получили название горизонтальных. Основная их характеристика состоит в том, что каждое звено канала представляет собой отдельное предприятие стремящиеся обеспечить себе максимальную прибыль. Максимально возможная прибыль отдельного звена канала может идти в ущерб максимальному извлечению прибыли системой в целом, так как ни одно из звеньев канала не имеет полного или достаточного контроля над деятельностью остальных звеньев канала.
В системе строительства в каждом из указанных каналов в настоящее время присутствует еще одно промежуточное звено. Это узкоспециализированная фирма – субподрядчик, которая занимается поставкой материалов и выполнением работ с их использованием (гидроизоляция, установка стеклопластиковых окон и дверей, отделочные работы, устройство инженерных систем и.т.д.).
Каналы продвижения материального потока.
Схема 1
<img width=«378» height=«12» src=«ref-2_519081-152.coolpic» v:shapes="_x0000_s1044">
канал нулевого уровня
<img width=«32» height=«12» src=«ref-2_519233-94.coolpic» v:shapes="_x0000_s1046"><img width=«243» height=«12» src=«ref-2_519327-135.coolpic» v:shapes="_x0000_s1045"> одноуровневый канал
<img width=«371» height=«64» src=«ref-2_519462-1068.coolpic» v:shapes="_x0000_s1040 _x0000_s1047 _x0000_s1273 _x0000_s1274"> <img width=«149» height=«45» src=«ref-2_520530-458.coolpic» v:shapes="_x0000_s1036 _x0000_s1272">
двухуровневый канал
<img width=«636» height=«82» src=«ref-2_520988-2315.coolpic» v:shapes="_x0000_s1037 _x0000_s1041 _x0000_s1043 _x0000_s1048 _x0000_s1049 _x0000_s1050 _x0000_s1051 _x0000_s1052 _x0000_s1053"> продолжение
--PAGE_BREAK--
трехуровневый канал
При наличии большого количества звеньев в канале издержки в канале издержки производства при создании строительной продукции значительно возрастает, что в свою очередь приводит к себестоимости строительства.
Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что наиболее эффективным будет применение так называемого вертикального канала продвижения материального потока. В этом случае одно из звеньев канала, как правило, является собственником остальных.
Строительные фирмы, имеющие в своем составе структурные подразделения, выполняющие функции МТО строительства, в настоящее время проводят реорганизации, суть которой сводиться к ликвидации юридического лица снабженческих подразделений и подчинение их на правах отделов или управлений.
Форма организации МТО строительства, которое строиться на преимущественно прямых связях с поставщиками и полностью организационно замыкается рамками строительной фирмы, в нынешних условиях наиболее эффективна и позволяет добиваться минимальных затрат при осуществлении процесса МТО.
Таким образом, вертикальные каналы продвижения материалопотока наиболее экономичны и позволяют осуществить контроль материалопотока, что является важнейшим условием своевременности и надежности состава материально-технических ресурсов.
Успешное функционирование строительных фирм зависит от множества факторов. Вместе с тем разработка и внедрение экономически эффективной формы организации МТО строительства является значительным резервом повышения прибыли организации.
Вертикальный канал продвижения материалопотока.
Схема 2
<img width=«256» height=«111» src=«ref-2_523303-1273.coolpic» v:shapes="_x0000_s1056 _x0000_s1057"> <img width=«264» height=«73» src=«ref-2_524576-735.coolpic» v:shapes="_x0000_s1058 _x0000_s1059">
В условиях неопределенности хозяйственных связей, низкой договорной, платежной и в целом производственно-хозяйственной дисциплины строительным фирмам необходимо организовывать материалопоток, взаимодействую непосредственно с производителем материально технических ресурсов, и осуществлять управление материалопотоком своими структурными подразделениями МТО.
1.6. Роль и функции товарных бирж в материально-техническом
снабжении.
1.6.1. Запасы средств производства в условиях функционирования товарных бирж.
Эффективное функционирование товарных бирж невозможно без создания соответствующих запасов товарно-материальных ценностей.
Запасы средств производства – это материальные ценности, которые находятся на складах товарных бирж, снабженческо-сбытовых организаций или поставщиков в виде готовой продукции – это товарные запасы; а на складах потребителей производственные запасы. Все это выключенные из непосредственного процесса производства и потребления материальные ценности независимо от того, какую они имеют форму и в каких звеньях товаропроводящей сети находятся. Они выступают как элементы процесса обращения, как момент движения общественного продукта от производителя к потребителю.
Главная причина образования запасов – общественное разделение труда, которое делает невозможным согласование моментов производства продукции и ее потребления. Являясь объективным условием производства материальные запасы оказывают на него влияние и их значение все время усиливается. С возрастанием объема производства увеличиваются их абсолютные размеры и сокращается относительный уровень, т.е. темпы роста валового общественного продукта должны опережать темпы роста совокупных запасов.
Наличие нормальных запасов – есть объективная необходимость. Достаточные и комплексные и сбытовые запасы обеспечивают непрерывность и ритмичность процесса производства и обращения, оказывают влияние на выполнение предприятиями производственных планов, планов поставки продукции, способствуют росту производительности труда. Отсутствие запасов по некоторым видам материалов ведет к нерациональным заменам во избежание остановки производительного процесса, что может привести к перерасходу материальных и денежных средств, к увеличению затрат труда и в конечном итоге к повышению себестоимости продукции и снижению размеров прибыли.
В новых условиях хозяйствования производственным объединениям и предприятиям устанавливаются нормативы предельного уровня запасов товарно-материальных ценностей на 1 тенге реализации продукции, работ и услуг, за превышение которого они вносят в доход бюджета дополнительную плату в размере 3 % стоимости сверхплановых запасов.
Товарные запасы являются необходимым условием обеспечения непрерывности процесса воспроизводства.
Товарные запасы могут находиться на складах промышленных предприятий, в заготовительных и сбытовых организациях, в пути, в оптовой и розничной торговой сети, на складах товарных бирж. Необходимость образования товарных запасов вызывается многими факторами. К ним относятся: сезонные колебания в производстве и потреблении товаров, несоответствии между производственным и торговым ассортиментом товаров, особенности в территориальном размещении производства, условия транспортировки товаров, недостатки в изучении спроса населения, в размещении товарных ресурсов по торговым организациям и предприятиям. Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота.
Товарные запасы классифицируются по местонахождению – в розничной, оптовой и биржевой торговле, в промышленности, прочие товарные запасы; срокам – на начало, конец периода; размеру – максимальный, минимальный, средний запас; единицам измерения – абсолютные и относительные; назначению – текущего хранения, сезонного накопления (для обеспечения бесперебойной биржевой торговли в период сезонного изменения спроса и предложения), досрочного завоза (предназначенного для обеспечения нормальной биржевой торговли в отдельных местностях на протяжении периода между сроками завоза товаров) и целевого назначения.
Поддержание необходимых пропорций между величиной товарооборота и товарных запасов – важная экономическая задача. При недостаточной величине запасов и нерациональном их размещении возникают трудности в удовлетворении покупательского спроса. Излишние же запасы вызывают дополнительные потери, рост потребности в кредитах банка и расхода по оплате за пользование ими, ухудшение финансового состояния товарных бирж, сокращение поступлений средств в бюджет.
На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы: потребительские свойства товаров, условия производства, транспортировки, поставки товаров, их потребления, торговые условия. Важными показателями товарных запасов служат их сумма, уровень и оборачиваемость.
Размер товарных запасов устанавливается в плановом порядке. Одной из задач планирования является обеспечения ускорения оборачиваемости средств, вложенных в запасы товаров. Ускорение оборачиваемости оборотных средств бирж – одна из насущных задач, и в ее реализации биржевая торговля должна сыграть значительную роль.
Интенсивное развитие биржевой торговли влечет за собой некоторый рост товарных запасов. Так, специфические условия биржевой деятельности обуславливают более высокий уровень запасов по сравнению с государственной торговлей.
Товарные запасы, размещенные на складах товарных бирж, наиболее мобильны и позволят ускорить оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы, а также удовлетворить спрос на товары. Все это улучшит финансовые показатели торговли и материально-техническую базу строительства.
Уровень товарных запасов (в днях) на складах товарных бирж рассчитывается по следующей формуле:
Т З дн = З / Т с,
где З – сумма запасов на определенную дату,
Т с – среднедневной организованный товарооборот планового периода.
1.6.2. Материально-техническая база товарных бирж.
Эффективное функционирование товарных бирж невозможно без соответствующей материально-технической базы, основное назначение которой – это качественное удовлетворение потребностей покупателя в условиях рыночной экономики.
Материально-техническая база бирж состоит из основных фондов и оборотных средств.
Основные фонды состоят из зданий, сооружений, транспорта, компьютерно-коммуникационной системы и других материальных средств, которые приобретены биржей или переданы ей в собственность или в аренду учредителями и членами биржи в счет учредительных паев и вступительных взносов.
Успешная деятельность товарных бирж невозможна без создания соответствующей компьютерно-коммуникационной системы, обеспечивающей информатизированное функционирование биржи реального товара (или фьючерской товарной биржи) во взаимодействии со своими филиалами и с другими товарными, фондовыми и валютными биржами, ярмарками, коммерческими центрами.
Должны быть обеспечены условия связи биржи с конторами своих постоянных членов (выделенные каналы связи, в.т.ч. космической; телефакс; телетайп) прежде всего для поддержания достаточного уровня динамизма биржевого торга в биржевом зале.
Информация о сделках с помощью средств телекоммуникаций должна оперативно поступать членам биржи, на другие товарные биржи, в региональные коммерческие центры; по итогам биржевого дня должен подготавливаться с использованием ЭВМ биржевой бюллетень для информирования широкой публики.
Оборотные средства товарных бирж – денежные средства, вложенные в оборотные фонды и фонды обращения.
Оборотные средства товарных бирж – это такие товарно-материальные ценности, как запасы товаров на складах, товары отгруженные, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, тара, расходы будущих периодов и прочие материалы, необходимые для хозяйственных нужд. Стоимость оборотных фондов возмещается, как правило, в течение одного оборота.
Фонды обращения – это оставшаяся часть оборотных средств бирж реального товара в виде денежных средств, находящихся в кассах, на счетах и в банке, в расчетах с продавцами-поставщиками и покупателями за товары, проданные в кредит, и прочих оборотных средств.
Размер оборотных средств каждой биржи зависит от условий ее функционирования, местоположения, ассортимента товаров, котировки, объемов товарооборота, конъюнктуры рынка, близости баз снабжения, транспорта, степени подготовленности товаров к продаже при их поступлении от поставщиков, организации расчетов с поставщиками и покупателями товаров и др.
Оборотные средства бирж подразделяются на собственные и заемные. Наибольший удельный вес в оборотных средствах составляют кредиты банка.
В зависимости от назначения, порядка формирования, организации планового управления оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые оборотные средства определяются финансовым планом. На долю нормируемых приходится подавляющее большинство оборотных средств, среди которых основную часть занимают оборотные средства в запасах товаров. К ненормируемым относятся денежные средства на расчетном и текущем счетах биржи в банке, объекты целевого кредитования и т.д.
От того, как расходуются, и восстанавливаются оборотные средства, во многом зависит эффективность работы биржи, важным показателем которой является оборачиваемость оборотных средств. Она характеризует время продолжительности одного кругооборота и позволяет контролировать ход реализации товаров, принимать оперативные управленческие решения в целях ускорения оборачиваемости.
Среди важнейших путей ускорения оборачиваемости оборотных средств особое место занимают: совершенствование работы по изучению спроса, по качеству и ассортименту товаров, отвечающих возрастающим платежеспособным потребностям людей; рациональное размещение товарной массы по регионам и товарным биржам; развитие сети бирж, улучшение их технического оснащения.
Формирование собственных оборотных средств биржи осуществляется за счет сумм в составе уставного фонда и средств, создаваемых за счет доходов от хозяйственной деятельности.
Долевое участие собственных средств биржи в формировании норматива товарных запасов дифференцируется для оптовой торговли, причем в опте еще и по товарной специализации.
Собственными оборотными средствами покрывается потребность товарных бирж в прочих активах и денежных средствах.
1.6.3. Планирование материально-технической базы биржевой торговли.
При формировании развития материально-технической базы биржи разрабатывают на договорных началах (и собственными силами) и утверждают ПСД на осуществление работ по автоматизации торгового процесса, реконструкции и расширению действующей материально-технической базы за счет средств биржи; формируют перечень объектов, намеченных к реконструкции, расширению, техническому перевооружению и строительству, и объемы работ, а также заключают договоры с подрядными организациями и их проведение.
В процессе планирования материально-технической базы биржевой торговли используются нормативы обеспеченности торговой и складской площадью, нормативные сроки службы различных материальных элементов и их ожидаемое выбытие.
В плане развития материально-технической базы биржевой торговли выделяются биржевая торговая сеть и складское хозяйство.
Прирост биржевой торговой сети планируется по двум показателям: приросту торговой площади и числу бирж.
Важными условиями планирования торговой сети является совершенствование ее структуры за счет укрупнения и объединения филиалов, внедрение достижений мирового опыта и научно-технического прогресса в технологический процесс биржевой торговли, прогрессивных форм и методов обслуживания покупателей и продавцов.
Основным направлением развития материально-технической базы биржевой оптовой торговли является применение мировых достижений научно-технического прогресса в строительстве, оборудовании, связи и технологии биржевого торга.
Работа по концентрации товарных запасов преимущественно в системе биржевой торговли, которая уже начата, потребует значительных капитальных вложений на развитие и модернизацию ее материально-технической базы.
При планировании развития складского хозяйства биржевой торговли исходят из необходимости совершенствования организации товародвижения; концентрации на складах оптовых баз большей долей товарных запасов; рационального использования площадей и емкости складов и повышения производительности труда за счет использования современного автоматизированного оборудования, оптимального размещения складских комплексов, баз и складов на территории станы. Учитываются также возможности повышения эффективности капитальных вложений, используемых на развитие складского хозяйства биржевой торговли.
1.7. Складское хозяйство строительной организации.
К складскому хозяйству относится:
- территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов;
- комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения, штабелирования, укладки материалов (стеллажи, подъемно-транспортное оборудование и др.) и подготовка их к промышленному потреблению;
- противопожарные устройства и оборудование;
- система информации и управления, необходимая для учета, контроля, регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки наличия ресурсов и их сохранности.
Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов». Данным стандартом определяется, что товарно-материальные запасы — это активы в виде:
· запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнения работ и услуг;
· незавершенного строительства, выполнения работ, услуг;
· готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.
Цель этого стандарта состоит в определении порядка учета товарно-материальных запасов.
Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и.т.д. на складе. Однако запасы не должны быть чрезмерными, поскольку в противном случае затраченные на их создание денежные средства будут находиться без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других хозяйственных операций. Лимиты, или потребные нормы, материальных запасов устанавливаются субъектами исходя из объемов потребления частоты завоза материалов и других показателей. Соответствие фактических запасов установленным нормативам следует постоянно контролировать и регулировать в ходе принятия управленческих решений. Исходя из этого организация бухгалтерского учета материальных ценностей должна обеспечить решение следующих задач:
· контроль за соблюдением установленных норм материальных запасов, за их сохранностью, своевременным и полным оприходованием запасов;
· своевременное и полное документальное оформление всех операций по движению запасов и исчислением их фактической себестоимости;
· контроль за состоянием складских запасов с целью выявления и реализации ненужных в производстве субъекта.
Потребление материалов в процессе производства приводит к появлению отходов, которые подразделяются на возвратные и безвозвратные.
Безвозвратные отходы виде угаров, распыла, усушки и.т.п., не имеющие реальной ценности, возврату на склад и оценке не подлежат.
1.7.1. Организация складского и весоизмерительного хозяйства.
Уровень учета товарно-материальных запасов неразрывно связан с состоянием и организацией складского и весоизмерительного хозяйства.
Необходимыми условиями организации складского хозяйства являются:
· наличие оборудованных складских помещений или специально оборудованных забетонированных и огороженных площадок для материалов открытого хранения;
· размещение материалов по секциям складов, а внутри них – по отдельным группам и типоразмерам;
· оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.
На разных хозяйствующих субъектах могут быть организованы следующие виды складов:
· специализированные – для хранения материальных ценностей строго определенной номенклатуры;
· универсальные или центральные склады, объединяющие различные группы и виды хранимых товарно-материальных ценностей. Центральные склады органов снабжения и производственно-технологической комплектации обслуживают несколько строительных организаций; предназначены для приемки и хранения материалов и изделий, которые в последующем направляются на склады другого назначения, а также в цехи для переработки и комплектации.
Возможны следующие варианты складских сооружений:
· закрытые (одноэтажные и многоэтажные, отапливаемые и неотапливаемые);
· полузакрытые навесы для предохранения от осадков;
· специализированные – с бункерами для сыпучих материалов, емкости для топлива, кислот и.т.д.
Складские помещения должны быть оснащены техническими средствами охраны, автоматической (стационарной) пожарной защиты и пожарной сигнализацией.
Размещение материальных ценностей по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и.т.д.) должно обеспечивать их быструю приемку, отпуск и проверку наличия. В местах хранения каждого вида материала (товара) прикрепляется ярлык с указанием данных о находящимся здесь материале (товаре). Не следует допускать хранения одних и тех же материалов (товаров) на разных складах.
Склады хранения штучных материалов (товаров) должны отвечать следующим требованиям:
· обеспечивать сохранность ценностей без изменения их качества;
· быть удобными при укладке и выемке ценностей;
· позволять максимально использовать полезный объем складских помещений;
· обеспечивать конструктивно изменение емкости при изменении габаритов и количества хранимых в них материалов (товаров).
Места хранения должны быть оснащены необходимыми весоизмерительными приборами и мерной тарой. Все измерительное оборудование, установленное в местах хранения товарно-материальных ценностей подлежит проверке и тарированию в установленные сроки.
Склады должны оборудоваться средствами автоматического контроля, учета и управления.
Склады для хранения материально-технических ресурсов создаются с соблюдением действующих нормативов складских площадей и норм товарно-материальных запасов.
Общая площадь склада, м2,
Fобщ = fпол + fпр + fсл+ fвсп,
где fпол – полезная площадь, т.е. площадь, занятая непосредственно под хранимым материалом (под стеллажами, штабелями, закромами бункерами и другими приспособлениями для хранения материалов); fпр – площадь, занятая приемочными и отпускными площадками; fсл – служебная площадь, занятая конторскими и другими служебными помещениями; fвсп – вспомогательная площадь, занятая проездами и проходами.
1.7.2. Счета учета товарно-материальных запасов.
В соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов для учета всех видов материальных запасов предназначены основные, активные, инвентарные счета подраздела 20 «Материалы» включающего следующие синтетические счета:
201 «Сырье и материалы»
202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и
детали»
203 «Топливо»
204 «Тары и тарные материалы»
205 «Запасные части»
206 «Прочие материалы»
207 «Материалы, переданные в переработку»
208 «Строительные материалы и другие»
По каждому счету любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики может предусмотреть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов в разряде групп и подгрупп по учету материалов.
В синтетическом учете товарно-материальные запасы отражают по их фактической себестоимости, а в аналитическом учете – по твердым учетным ценам, в качестве которых могут быть использованы договорные или планово-расчетные цены.
В связи с этим, если хозяйствующим субъектом в аналитическом учете товарно-материальных запасов применяются договорные цены, то он должен обеспечить надлежащий контроль за правильным определением величины транспортно-заготовительных расходов и их последующим распределением.
Если же в аналитическом учете запасов используют планово-расчетные цены, то их фактическая себестоимость слагается из стоимости материалов по этим ценам плюс или минус (+) отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Эти цены должны быть разработаны самим субъектом на основе договорных цен с учетом планового размера транспортно-заготовительных расходов.
1.7.3. Номенклатура – ценник.
При значительных количествах используемых материалов или реализуемых товаров особо важным моментом в организации их учета является одинаковое и правильное указание наименований ценностей, единиц измерения, сорта, марки и т.п. во всех приходных, расходных и других документах, отражающих движение материалов и товаров. Это важно для компьютерной обработки первичной информации, когда на всех документах должны быть указаны определенные шифры. С этой целью применяется номенклатура материальных ценностей с указанием в ней номенклатурных номеров.
Номенклатура – это систематизированный перечень установленных наименований материалов (товаров) и их единиц измерения, используемых хозяйствующим субъектом. В номенклатуре каждому наименованию, марке, сорту и размеру материалов (товаров) присваивается условный номер (шифр), именуемый номенклатурным номером, который в обязательном порядке указывается во всех документах по учету движения материалов (товаров). Если в номенклатуре будет указана учетная цена материалов (товаров), т.е. договорная или планово-расчетная, принятая субъектом в текущем учете, тогда это будет номенклатура – ценник.
Номенклатура и номенклатурные номера должны быть разработаны хозяйствующим субъектом самостоятельно либо на договорной основе с помощью консалтинговых служб и утверждены руководителем субъекта. Номенклатура материалов (товаров) и номенклатура – ценник размножаются в необходимом количестве экземпляров и передаются соответствующим службам и материально ответственным лицам субъекта.
При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы (товары) подразделяются на группы. Каждая группа материалов (товаров) делится на подгруппы – учетные группы.
Если количество подгрупп окажется больше, чем групп, то их можно шифровать двумя знаками 00-99.
В подгруппе материалы (товары) подразделяются на виды, марки, сорта и по размерам. В лесных материалах может быть подгруппа пиломатериалов, вид –шпалы, сорт –первый и т.д.
При очень значительном перечне потребляемых материалов или реализуемых товаров для шифровки марок, сортов и размеров могут быть использованы три знака 000-999. Как правило, первые три знака соответствуют шифру бухгалтерского учета, следующие – шифру субсчета в рабочем плане счетов, а последующие знаки – шифрам группы и подгруппы конкретного вида ценностей.
Номенклатура – ценник материалов (товаров) может быть представлена в следующем виде:
Номенклатурный номер
Наименование материалов (товаров)
Единица измерения
Цена
201319214
Краски анилиновые, Марка Б-16 и т.д.
Кг
Тенге
В целях упрощения расчета целесообразно определить оптимальное число учетных групп материалов, объединяя в один номенклатурный номер несколько сорторазмеров однородных материалов с одинаковыми ценами.
Наличие номенклатуры-ценника является одним из условий, способствующим применению хозяйствующим субъектом наиболее прогрессивного оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода аналитического учета материальных ценностей.
1.7.4. Организация материальной ответственности.
Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения ценностей.
Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.
В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально-ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать хищения, вверенных им товаров.
Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-ответственным лицом. Первый экземпляр храниться у администрации, второй у материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует весь период работы материально ответственного лица.
В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих обязанностей.
Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод, увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь и т.п.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей. В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно. При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному субъекту.
У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных ценностей, должны быть:
· инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных ценностей, утвержденные руководителем субъекта;
· номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном складе;
· нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться службе маркетинга;
· список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
· список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по приемке материальных ценностей;
· список материалов, которые должны приниматься при обязательном участии комиссии;
· график работы склада;
· сроки проверки весов и измерительных приборов.
1.7.5. Выписка и оформление доверенностей.
Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику складского хозяйства выдается доверенность. Доверенность – документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей. Ответственность за правильную выдачу доверенностей, их учет и контроль за выполнением поручений возлагается на главного бухгалтера. Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные по приказу. Выданные доверенности должны строго учитываться. Для этого их регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность, его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или документ, по которому получают товар (номер и дата наряда, счета, спецификации и др.). В этом журнале должны быть расписка в получении доверенности и отметка бухгалтерии о ее использовании. Работник, получивший доверенность, обязан отчитываться перед бухгалтерией предоставлением документов о выполнение поручения, а неиспользованные доверенности возвратить. Доверенности выдают на определенный срок, но как правило, не более чем на пятнадцать дней. Исключением являются доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в порядке плановых платежей. Срок действия таких доверенностей – месяц и даже квартал.
Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенностям товарно-материальных ценностей возлагается на его руководителя и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным оприходованием материалов должен осуществляться систематически на основе соответствующих документов поставщиков субъектом-получателем.
1.7.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-
материальных запасов.
Хозяйствующие субъекты могут получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименовании сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименовании и количество материалов), цены, сроки поставки, порядок расчетов и др.
Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за товары.
Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.
Счет-фактуру выписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк.
В зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки, расчетным документом может служить платежное требование или платежное поручение.
Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.
По характеру приемки различают приемку:
- по количеству;
- по качеству и комплектности.
Приемка по качеству – это приемка товаров в установленные сроки:
- по массе нетто и количеству товарных единиц поставляемых без тары или открытой таре;
- или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
Приемка по качеству – это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренных договором поставки.
Во всех случаях товары должны принимать работники предприятия, с которыми заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им ценностей, поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно связан именно с моментом возникновения материальной ответственности.
Материальная ответственность возникает с момента приемки товаров по количеству материально ответственными лицами.
Если приемка товаров по качеству совпадает по времени по времени с приемкой по количеству, то она дополняет последнюю, и материальная ответственность наступает в полном объеме.
Приемка материалов по качеству и комплектности, в случае ее несовпадения по времени с приемкой по количеству, дает основание для списания с материально ответственных лиц по актам сумм, связанный с несоответствием качества или комплектности товаров, а также для предъявления претензий и санкций поставщику.
Приемку товаров следует проводить в установленные сроки и организовывать ее так, чтобы можно было определить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или ухудшение их качества. Все это имеет важное значение в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей, сокращении товарных потерь.
1.7.7. Документальное оформление операций по отпуску, реализации и
прочему выбытию товарно-материальных запасов.
Учетной политикой хозяйствующего субъекта должен быть предусмотрен порядок отпуска материалов со складов, а также перечень лиц, которым разрешается затребовать и получить материалы со складов. Материалы должны отпускаться со складов только на основании документов. Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском материалов со складов и использованием в производстве, применяются в основном следующие документы:
· разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск материалов по различным направлениям и назначениям;
· накопительные, оформляющие многократный отпуск материалов по одному направлению и назначению;
· лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными расходными нормативами и использованием материалов в производстве.
Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на предприятиях, отличающихся организацией и технологией производства, используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.
Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров материалов по определенному назначению. Она выписывается при систематически повторяющемся отпуске одинаковых материалов на месяц, а в некоторых случаях открывается в целом на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух экземплярах. При получении материалов по лимитно-заборным картам на склад представляется экземпляр, находящийся у получателя материалов. Работник склада проставляет в обоих экземплярах лимитно-заборной карты фактическое и нарастающим итогом общее количество отпущенных материалов и расписывается в экземпляре получателя, а получатель, в свою очередь, расписывается в экземпляре, остающемся на складе. Остаток неиспользованного лимита проставляется в обоих экземплярах лимитно-заборных карт после каждой операции. Чтобы сократить количество лимитно-заборных карт при небольшом числе операций, можно использовать карты на квартал с отрывными месячными талонами. Разовый отпуск материалов по различным направлениям оформляется требованиями.
Требования выписываются цехами (отделами) на каждый номенклатурный номер материалов (однострочные) или группу материалов (многострочные). Склад должен отпускать материалы в точном соответствии с требованиями цехов. Требования являются основаниями для оперативного учета отпуска материала на складе, аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии. Они используются также при получении материалов сверх установленного лимита с разрешения администрации (дополнительный отпуск материалов при перевыполнении производственной программы, на покрытие перерасхода и возмещение брака, в этом случае в требовании указывают причину или виновника перерасхода).
Комплектующие изделия на нужды производства отпускаются по комплектовочным ведомостям, составляемым на всю потребность изделий по каждому заказу.
Использование комплектовочных ведомостей значительно сокращает объем технической работы по выписке и оформлению расходных документов.
Вспомогательные материалы, топливо и запасные части целесообразно отпускать по заборным листам (книжкам). Заборные листы открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов материалов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.
Отпуск материалов на сторону и в переработку оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписываемой службой маркетинга.
Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используется на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расхода материала.
Перемещении материалов с одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или другую кладовую данного предприятия оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжению службой маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально ответственными лицами цеха (участка), сдающего ценности.
Материалы, полученные с центрального склада или цеховых складов (кладовых) представителем цеха (участка), должны полностью сдаваться в кладовую. Сдача цехами и участками из производства на склад изготовленных или переработанных материальных ценностей оформляется накладными на внутреннее перемещение. Этими же накладными оформляется сдача цехами (участками) на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов, полученных от ликвидации основных средств, в процессе ремонтов и т.д.
Контроль за использованием материалов в производстве имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным на предприятии нормам. Основные причины отклонений норм расхода материалов – экономия или перерасход материала при раскрое, плохая наладка оборудования, некондиционность, брак и т.д.
Различают три метода контроля за расходованием материалов и выявлением отклонений:
· документирование отклонений;
· учет партионного раскроя материала;
· инвентарный метод.
Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм и т.д. Эти отклонения от норм оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин и виновников отклонений.
Метод партионного раскроя материалов – метод, при котором используют раскройные листы, карточки учета раскроя или ведомости. Раскройную карту или лист открывают на каждую партию материала, подлежащего раскрою, на определенное количество заданных деталей на одном рабочем листе. Сравнивая фактический расход с нормативным, выявляют отклонения при раскрое, их причины и лиц, от которых эти отклонения зависели.
Там, где отклонения невозможно выявить партионным методом применяют инвентарный метод, по которому выявляют недокументированные отклонения, сравнивая количество и стоимость материалов, отпущенных в течение отчетного периода каждому цеху, участку или исполнителю, с остатками выявленными при инвентаризации. При инвентарном методе в цехах ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных документов записывается количество материалов, переданных в обработку, выход отходов производства и неиспользованных материалов, а также фактическое количество выработанных изделий. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов на фактический выпуск изделий с нормой, выявляют величину отклонений.
При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов используют товарно-транспортную накладную. Такой порядок отпуска материалов объясняется необходимостью особого контроля за любым материалом, вывозимым за пределы предприятия.
1.7.8. Организация учета материальных ценностей на складе.
Во всех хозяйствующих субъектах товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется складским учетом. Он ведется материально ответственными лицами в натуральном выражении, т.е. по количеству (м, кг, шт, л и т.д.), наименованиям, сортам, ценам в соответствии с установленной номенклатурой.
Складской учет осуществляется на специальных карточках или амбарных (складских) книгах. В зависимости от характера организации складского учета карточки могут быть количественного, количественно-суммового и количественно-сортового учета. В карточках указываются наименование товара, его номенклатурный номер, артикул, сорт, цена. Для учета движения материалов на каждое наименование открывается карточка или отводится несколько страниц в книге. Записи в карточках или книгах производятся материально-ответственными лицами на основании первичных товарных документов.
Складской учет, который ведется только по количеству, является оперативным. Поэтому он, как правило, дополняется аналитическим учетом в бухгалтерии, который осуществляется различными методами. Наиболее распространенным является сортовой метод, при котором учет ведется в натуральном и денежном выражении, т.е. по наименованиям, сортам, количеству, цене и сумме, по материально-ответственным лицам или бригадам (количественно-суммовой учет).
В отечественной практике наиболее широкое применение нашел оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета товарных запасов. Его отличительной особенностью является то, что бухгалтерия не ведет громоздкого и трудоемкого учета товаров по наименованиям, сортам, количеству и ценам и, следовательно, не дублирует записи складского учета. Она ограничивается учетом движения материалов лишь в стоимостном выражении по материально-ответственным лицам.
Заведующий складом обязан регулярно информировать службу маркетинга в соответствии фактического остатка всех видов материалов установленным нормативам. По сигнальным справкам складов эта служба должна принимать меры по закупке недостающих материалов и реализации излишних.
Увязка учета ценностей на складе и в бухгалтерии достигается ведением книги (ведомости) остатков материалов, которая открывается на год, отдельно по каждому складу.
По окончании каждого месяца заведующий складом переносит в эту книгу (ведомость) количественные остатки материалов по данным карточек складского учета и скрепляет записи своей подписью. Месячные итоги, выведенные по книге (ведомости) остатков, должны быть сведены с показателями групповых оборотных ведомостей, которые составляет бухгалтерия по данным накопительных ведомостей. Показатели групповых оборотных ведомостей, в свою очередь, должны быть сверены с записями в регистрах синтетического учета. Обнаруженные при сверке ошибки и расхождения должны быть исправлены. Для того, чтобы упростить поиск и облегчит исправление ошибок, целесообразно первичные документы по движению материалов после их обработки хранить в карточке по номенклатурным номерам и по складам.
1.7.9. Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии.
Бухгалтерия хозяйствующего субъекта осуществляет учет приобретения, наличия и расходования материалов не только в натуральном, но и в денежном выражении.
Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы. После всесторонней их проверки прежде всего производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов). Протаксированные документы подвергают раздельной группировке в трех направлениях, отраженных на схеме.
Группировка приходных и расходных документов с бухгалтерией предприятия
Документы
Приходные
Расходные
1. По складам и материально ответственным лицам
2. По группам и видам материалов
3. По поставщикам и другим источникам поступления
3. По объектам калькуляции и объектам других затрат.
Группировка приходных документов по поставщикам в бухгалтерии совмещается с учетом приобретения материалов и расчетов с поставщиками в журнале-ордере № 6 или в заменяющих его компьютерных распечатках.
Группировка документов по складам и материально-ответственным лицам, а также группам или видам материалов осуществляется составлением накопительных ведомостей, которые ведутся раздельно по приходу и расходу, отдельно для каждого склада. В эти ведомости один раз в пять дней (или иные установленные сроки) заносят данные проверенных, принятых и протаксированных бухгалтерией первичных документов. В конце месяца в накопительных ведомостях по приходу и расходу выводят итоги по группам материалов, синтетическим счетам и складу в целом, а в накопительных ведомостях по приходу и расходу выводят итоги по группам материалов, синтетическим счетам и складу в целом, а в накопительных ведомостях по приходу, кроме того, остаток материалов, переходящий на следующий месяц.
Накопительные ведомости по приходу и расходу материалов содержат необходимые данные для заполнения ведомости № 20 «Движение материальных ценностей (в денежном выражении)», содержащей два раздела. Данные первого раздела позволяют получать информацию о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, на основе которой определяется сумма и средний процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) или отклонений (+,-), а также сумма ТЗР (отклонений) на остаток материалов, подлежащая списанию.
Во втором разделе, на основании данных накопительных ведомостей или отчетов об остатках и движении материальных ценностей, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с главной книгой по счетам подраздела 20 «Материалы».
Средний процент транспортно-заготовительных расходов или средний процент отклонений фактической себестоимости материалов от учетной стоимости по каждому синтетическому счету определяется по следующей формуле:
<img width=«376» height=«2» src=«ref-2_525311-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1061">Средний процент ТЗР =
Группировку израсходованных материальных ценностей по объектам калькуляции выполняет производственный отдел бухгалтерии на основании первичных документов или путем распределения пропорционально нормативному расходу материалов на фактический выпуск продукции. На основе полученной группировки производится списание материальных ценностей по учетной стоимости и доле транспортно-заготовительных расходов или отклонений (+,-) на соответствующие счета и объекты калькуляции.
2. Анализ технико-экономических показателей деятельности
АО «Казэлектромонтаж».
Анализ производственно- хозяйственной деятельности акционерного
общества «Казэлектромонтаж».
Акционерное общество «Казэлектромонтаж» фирменным названием «КЭМОНТ» открытого типа, именуемое в дальнейшем. Общество создано путем преобразования из закрытого общества с одноименным названием, учрежденного трудовым коллективом арендного треста «Казэлектромонтаж» в соответствии с гражданским кодексом РК и указом «О хозяйственных товариществах» от 2 мая 1995 года. Общество является правопреемником закрытого акционерного общества КЭМОНТ «Казэлектромонтаж».
Открытое акционерное общество «Казэлектромонтаж» зарегистрировано Управлением юстиции города Алматы, свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица от 27 января 1999 года, регистрационный номер 410-1910-ОАО (первичная регистрация в 1992 году, администрация Алатауского района г. Алматы).
Официальное наименование ОАО «Казэлектромонтаж»:
• на государственном языке полное наименование ашык онерлiк когамы
«Казэлектромонтаж»;
• на русском языке:
полное наименование – открытое акционерное общество
«Казэлектромонтаж»;
• на английском языке:
полное наименование open jointstock company «Kazelektromontazh»
сокращенное наименование OJSC «KEMONT».
Общество является вневедомственной организацией с частной формой собственности. Общество действует на принципах хозяйственного расчета, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать со своей эмблемой и наименованием на казахском и русском языках; штампы и бланки с изображением эмблемы и наименованием.
В своей деятельности общество руководствуется законодательством РК и другими обязательными актами.
Участниками общества юридические и физические лица, принявшие участие в формирование уставного фонда через приобретение акций. Все акционеры обладают правами и обязанностями, вытекающими из настоящего Устава и действующего законодательства. Участники не отвечают по обязательствам общества, равно как общество не отвечает по обязательствам участников.
Получение высокой, устойчивой прибыли в нижеперечисленных областях деятельности, за счет достижения и поддержания высокой конкурентоспособности продукции, работ, услуг и повышение на этой основе благосостояния акционеров и работников общества.
Основные направления деятельности общества:
- производство электромонтажных, наладочных и других строительных работ; ремонт и сервисное обслуживание оборудования;
- проектирование объектов строительства, производство работ и другие проектные работы;
- консалтинговые и информационные услуги;
- изготовление промышленной продукции;
- торгово-посредническая, страховая деятельность;
- операции с недвижимостью и ценными бумагами;
- внешнеэкономическая деятельность;
- коммерческая и иная деятельность.
Для осуществления своей деятельности общество образует филиалы, представительства и другие подразделения, а также на правах собственника и учредителя совместные и любые другие виды предприятий, товариществ.
Филиалы наделяются и владеют основными и оборотными средствами за счет имущества общества и действуют на основании доверенности, выдаваемой Президентом общества и Положения о филиалах, утвержденного общим собранием акционеров. Имущество филиалов или представительств учитывается на отдельном балансе и самостоятельном балансе общества.
Руководство деятельностью филиалов или представительств осуществляет лицо, назначенное Президентом общества. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, полученной от общества и Положения о филиале.
ОАО «Казэлектромонтаж» осуществляет свою деятельность на основе следующих документов и нормативных актов:
· Устава ОАО «Казэлектромонтаж» (протокол № 8 от 23 декабря 1998 года);
· Гражданского Кодекса РК, имеющего силу закона «Закон об акционерных обществах» от 10 июля 1998 года;
· Прочих законов, нормативных актов РК, инструкций и методических рекомендаций по ним, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность хозяйствующих субъектов РК.
Общество имеет 5382 акции. Первоначальная стоимость акций – 500.
Структура аппарата управления.
Органами управления ОАО «Казэлектромонтаж» являются:
Высший орган управления – общее собрание акционеров;
Исполнительный орган – единоличный (Президент);
Орган управления – Совет директоров;
Контролирующий орган – ревизионная комиссия;
иные органы в соответствии с действующим законодательством.
Сфера полномочий общего собрания акционеров, исполнительного органа, совета директоров и ревизионной комиссии открытого акционерного общества «Казэлектромонтаж» определяется законодательством РК и уставом акционерного общества.
· Президент ОАО «Казэлектромонтаж» единолично исполняет функции исполнительного органа общества.
· Без доверенности действует от имени общества, назначает и освобождает от должности работников; заключает контракты с директорами филиалов и работниками исполнительного аппарата, определяет систему оплаты труда; устанавливает для директоров филиалов и работников исполнительного аппарата размеры должностных окладов, персональных надбавок, решает вопросы премирования (поощрения), налагает дисциплинарные взыскания; совершает сделки и иные юридические акты, необходимые для достижений целей общества, утверждает плановые затраты и вносит изменения в них в пределах утвержденного Советом директоров лимита на содержание исполнительного аппарата, издает приказы на основании решений общего собрания акционеров и Совета директоров общества.
Высший орган управления Схема 3.
<img width=«434» height=«100» src=«ref-2_525399-1098.coolpic» v:shapes="_x0000_s1064 _x0000_s1067 _x0000_s1068 _x0000_s1070 _x0000_s1071">
орган контроля орган управления
<img width=«154» height=«178» src=«ref-2_526497-1324.coolpic» v:shapes="_x0000_s1066 _x0000_s1073 _x0000_s1074">
исполнительный
орган
<img width=«340» height=«173» src=«ref-2_527821-1343.coolpic» v:shapes="_x0000_s1076 _x0000_s1082 _x0000_s1083 _x0000_s1084 _x0000_s1085 _x0000_s1086 _x0000_s1103 _x0000_s1109">
<img width=«2» height=«31» src=«ref-2_529164-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1107"><img width=«2» height=«31» src=«ref-2_529240-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1106"><img width=«233» height=«2» src=«ref-2_529316-84.coolpic» v:shapes="_x0000_s1104">
<img width=«159» height=«144» src=«ref-2_529400-1232.coolpic» v:shapes="_x0000_s1078 _x0000_s1081 _x0000_s1111"> <img width=«112» height=«147» src=«ref-2_530632-843.coolpic» v:shapes="_x0000_s1079 _x0000_s1080 _x0000_s1110"> продолжение
--PAGE_BREAK--
2.1. Анализ производственной программы.
Анализ производственной программы включает анализ выполнения плана ввода в действие производственных мощностей и объектов строительства, анализ соблюдения сроков продолжительности строительства, анализ выполнения плана подрядных работ по общему объему, анализ выполнения плана по трудоемкости производства строительно-монтажных работ, анализ выполнения плана по объектам строительства и исполнителям работ, анализ выполнения плана строительно-монтажных работ по заказчикам и назначению объектов, анализ выполнения плана строительно-монтажных работ по источникам финансирования и видам договоров, анализ ритмичности производства строительно-монтажных работ, анализ технической готовности объектов, анализ качества выполняемых строительно-монтажных работ.
Источниками анализа служат показатели плана, подрядные договоры и внутрипостроечные титульные списки, проекты производства работ и др. ПСД сетевые и календарные графики производства работ по объектам, акты ввода в действие мощностей и объектов, акты приемки выполненных работ, журналы учета выполненных работ, данные бухгалтерского статистического и оперативного учета, нормы продолжительности строительства и другие источники информации.
2.1.1.Анализ выполнения плана электромонтажных работ по общему
объему.
Анализ выполнения строительно-монтажных работ включает анализ мощностей, объектов, комплексов и отдельных видов работ, предусмотренных титульными списками и обеспеченные проектно-сметной документацией, финансированием, материальными ресурсами и необходимым оборудованием в соответствии с заказами, контрольными цифрами и сметами на строительство объектов, реконструкцию и техническое перевооружение по их сметной стоимости, а также отдельные виды работ и услуг, предусмотренные в плане генерального подрядчика, выполняемые как собственными силами так и силами привлеченных организаций.
Титульные списки определяют показатели по объектам и пусковым комплексам строек, а также объемы строительно-монтажных работ и сроки их выполнения. Они служат неизменными для заказчиков, подрядчиков, плановых, финансовых, банковских и снабженческих органов, поставщиков оборудования и конструкций. Общий объем строительно-монтажных работ и услуг служит основой для определения потребности в материально-технических ресурсах, фонда заработной платы, размера оборотных средств, кредитов и для заключенных договоров подряда.
Показатели, характеризующие объем подрядных и субподрядных строительно-монтажных работ являются выполненные работы по объектам, этапам и комплексам, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Для оценки выполнения плана по объему строительно-монтажных работ является стоимостный измеритель, который дает возможность обобщить выполненные объемы работ в сметных ценах, как в целом по строительной организации, так и по отдельным видам (объектам), комплексам, этапам, заказчикам.
В процессе анализа дается характеристика выполнения плана субподрядных работ по законченным объектам, этапам и комплексам работ, и по общему объему работ, а также устанавливается степень выполнения плана строительно-монтажных работ собственными силами, отчитывающихся и привлеченных организаций.
Степень выполнения плана субподрядных работ определяется путем сравнения фактически выполненного объема работ по всем показателям в сметных (договорных) ценах с планом.
В случае выполнения плана по общему объему или его перевыполнения устанавливают причины, вызвавшие отклонение и разрабатывают мероприятия по устранению выявленных недостатков. Для анализа используют как отчетные данные (форма №1 – КС), так и материалы внеучетного характера (пояснительные записки, графики работ, документы о поставке материалов, конструкций, деталей и оборудования).
Стоимость субподрядных работ.
Таблица 2.
Показатели
1996 г. фактически
(договорная цена тыс. тг.)
1997 г. фактически
(договорная цена тыс. тг.)
1998 г. фактически
(договорная цена тыс. тг.)
1998
к 1996
( в % СМР)
1998
к 1996
( в % СМР)
1998
к 1996
( в % СМР)
Стоимость выполненных субподрядных работ по заключенным договорам
16993
12810
27791
163,54
75,38
216,9
Работы, выполненные собственными силами
2113
403
203
9,6
19,08
50,4
Работы, выполненные привлеченными организациями
1266
4403
1971
155,68
347,78
44,7
В ходе анализа, сопоставляя фактические данные по годам выявились следующие тенденции:
в общем план по объему в 1998 году по сравнению с 1996 годом выполнен на 163,5 %, в 1997 году по сравнению с1996 годом – на 75,4 %, а 1998 году по сравнению с 1997 годом – на 216,9 %.
Данное снижение объемов работ вызвано рядом причин, такие как: необеспеченность фронтом работ, материалами, организационные сбои, неплатежеспособность заказчиков и другие причины. Увеличение в основном объеме произошло в 1998 году за счет строительства в городе Акмоле и строительство мельницы в Кзыл-Ту.
2.1.2. Анализ выполнения плана СМР по заказчикам.
В целях контроля за ходом выполнения план строительного производства объекты строительства группируются по заказчикам.
Анализ устанавливает обеспеченность фронтом работ, правильность использования трудовых, материальных и других ресурсов на объектах различных заказчиков, а также определяет отношения строительных организаций к выполнению своих договорных обязательств с заказчиками.
Для определения степени выполнения плана строительно-монтажных работ по заказчикам за 1996-1998 год сравним фактические данные по объемам строительно-монтажных работ за этот период.
Объемы строительно-монтажных работ по основным заказчикам АО «Казэлектромонтаж» за 1996 — 1998 год.
--PAGE_BREAK--
Выполнение плана по заказчикам за 1997 год (в ценах 1991 года). Таблица 4.
Наименование объектов
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Итого:
Телекоммуникация
13574
9764
2718
2874
1304
31141
ДСК
1506
1506
Нацбанк
9155
9155
КПСЗ
3220
3220
ЗАО «БанкТуранАлем»
1346
1346
Кокшетаустрой № 2, 55 кв. в Акмоле
1797
1797
Реконструкция здания в Акмоле
3486
3486
108 кв. ж/д. блоки в мкр – 9 г.Алматы
2868
2275
6059
10824
22026
ТУСМЗ
Аэропорт в Акмоле
7899
15678
23577
Реконструкция здания МИД
1446
1446
80 кв. дом КПСЗ
2908
2908
Простое товарищество «РИМА»
8078
8078
ОКС МИД по Акмоле
25896
25896
40 кв. дом в Акмоле
1918
1918
Медстрах
200
200
Итого:
137700
продолжение
--PAGE_BREAK--
Выполнение плана по заказчикам за 1997 год (в договорных ценах ). Таблица 4.1.
Наименование объектов
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Итого:
Телекоммуникация
529128
437561
106148
71940
1301641
ДСК
295050
295050
Нацбанк
203699
203699
КПСЗ
277307
277307
ЗАО «БанкТуранАлем»
7759
7759
Кокшетаустрой № 2, 55 кв. в Акмоле
166666
166666
Реконструкция здания в Акмоле
366135
433140
799275
108 кв. ж/д. блоки в мкр – 9 г.Алматы
379941
769304
636397
1409771
4344658
ТУСМЗ
7500
7500
Аэропорт в Акмоле
329125
920875
1250000
Реконструкция здания МИД
201228
201228
80 кв. дом КПСЗ
124492
124492
Простое товарищество «РИМА»
570097
570097
ОКС МИД по Акмоле
1924112
1924112
40 кв. дом в Акмоле
443898
443898
Медстрах
15103
15103
Итого:
12810
Выполнение плана по заказчикам за 1998 год (в ценах 1991 года). Таблица 5.
Наименование объекта
Январь
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО:
Телекоммуникации
806
867
2748
4421
Шалкар-су
5009
5009
МИД в Акмоле
8419
21737
12876
2736
45768
РК – 2
15057
15057
ТОО «Энерготехнокомплект»
13451
4043
17494
80 кв. дом КПСЗ
3725
2450
6175
Представительство АО «Казэлектромонтаж»
3152
3152
Наружное электрическое освещение
727
727
ТОО «Акмола – Трансфер»
26249
38783
3153
9010
31848
109043
Уличное освещение Кенесары-Сейфулина
556
556
Горводоканал
6828
7482
15564
29874
ТОО «Силат»
3876
3876
Горбольница
2916
2916
АО «Кокшетаустрой»
400
400
108 кв. дом в Акмоле
5016
ИТОГО:
249484
Выполнение плана по заказчикам за 1998 год (в договорных ценах ). Таблица 5.1.
Наименование объекта
Январь
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО:
Телекоммуникации
88727
55016
289292
433035
Шалкар-су
199974
199974
МИД в Акмоле
1192826
5429702
2766626
519406
9908560
108 кв. дом в Акмоле
535591
536691
РК — 2
776099
776099
ТОО «Энерготехнокомплект»
707024
200254
907278
80 кв. дом КПСЗ
478795
459337
938132
Представительство АО «Казэлектромонтаж»
114426
114426
Наружное электрическое освещение территории
48370
49370
ТОО «Акмола – Трансфер»
2187329
3984414
295572
748000
2916717
438168
10570200
Уличное освещение Кенесары-Сейфулина
63304
63304
Горводоканал
791540
805221
1224411
2821172
ТОО «Силат»
243279
243279
Горбольница
207654
207654
АО «Кокшетаустрой»
22491
22491
ИТОГО:
27791
продолжение
--PAGE_BREAK--
--PAGE_BREAK-- П
П – объем работ по плану
Н – недовыполнение плана за отдельные периоды.
Это означает, что 102,9 % планового объема строительно-монтажных работ выполнено с нарушением квартального графика.
2.2. Анализ показателей по труду и оплате труда.
Задачами анализа являются: установление использования трудовых ресурсов строительной организации в целом и по ее структурным подразделениям в отдельности; проверка соблюдения соотношений между темпами роста производительности труда и средней заработной платой, регистры бухгалтерского и оперативного учета и другие источники информации.
Анализ показателей по труду и заработной плате за 1996 год.
Таблица 8.
Наименование показателей
Фактически
в 1996 г.
Фактически
в 1995 г.
% к уровню 1995 г.
1) Объем СМР, выполненных собственными силами в ценах 1991 года
2113
1397
151,2
2) То же в договорных ценах
16993
19820
85,7
3) Среднесписочная численность работников, в т.ч. рабочих на СМР, АУП
57
46
11
62
50
12
91,9
92,0
91,6
4) Выработка по СМР на 1 работающего
298,12
319,67
93,3
5) Фонд потребления
5971
5282
113,0
6) Среднемесячная з/п работающих
6,9
7,3
94,5
7) Фонд потребления рабочих
4361
3900
111,8
8) Среднемесячная з/п рабочих
7,1
6,5
109,2
9) Фонд потребления АУП
1610
1382
116,5
10) Среднемесячная з/п АУП
12,2
9,6
127,1
В начисление заработной платы входят все виды надбавок и доплат как из фонда материального поощрения, так и из фонда заработной платы, относимых на затраты и составляет 35,1 % от всего объема выполненных работ за 1996 год и в себестоимости составляет 34,2 % от общей выручки.
Анализ показателей по труду и заработной плате за 1997 год.
Таблица 9.
Наименование показателей
Фактически
в 1997 г.
Фактически
в 1996 г.
% к уровню 1996 г.
1) Объем СМР, выполненных собственными силами в ценах 1991 года
403
2113
19,1
2) То же в договорных ценах
12810
16993
75,4
3) Среднесписочная численность работающих, в т.ч. рабочих АУП
48
37
11
57
46
11
84,2
80,4
100
4) Выработка по СМР на 1 работающего
266,86
298,12
89,5
5) Фонд потребления
5118
5971
85,7
6) Среднемесячная з/п работающих
9
6,9
130,4
7) Фонд потребления рабочих
3508
4361
80,4
8) Среднемесячная з/п рабочих
7,9
7,1
111,3
9) Фонд потребления АУП
1610
1610
100
10) Среднемесячная з/п АУП
12,2
12,2
100
продолжение
--PAGE_BREAK--
В начисление зарплаты входят все виды оплат: простой, надбавки по окладам, сдельная оплата по тарифным ставкам. В себестоимости зарплата составила 37,5 %, а от объема выполненных работ 46,7 %.
Анализ показателей по труду и заработной плате за 1998 год.
Таблица 10.
Наименование показателей
Фактически
в 1998 г.
Фактически
в 1997 г.
% к уровню 1997 г.
1) Объем СМР, выполненных собственными силами в ценах 1991 года
203
403
50,4
2) То же в договорных ценах
27791
12810
216,9
3) Среднесписочная численность работающих, в т.ч. рабочих, АУП
47
36
11
48
37
11
97,9
97,3
100
4) Выработка на 1 работающего
501,29
266,87
221,6
5) Фонд потребления
4333
5118
84,7
6) Среднемесячная з/п работающих
7,8
9,0
86,7
7) Фонд потребления рабочих
2894
3508
82,5
8) Среднемесячная з/п рабочих
6,7
7,9
84,8
9) Фонд потребления АУП
1439
1610
89,4
10) Среднемесячная з/п АУП
10,9
12,2
89,3
В затраты по начислению зарплаты включены все виды оплат: простои, надбавки по окладам, сдельная оплата по тарифным ставкам. Заработная плата составила от объема выполненных работ 39,9 %.
В 1996 году произошло снижение выработки по строительно-монтажным работы на одного работающего по сравнению с 1995 годом на 21,5 тыс. тенге (319,67 – 298,12). Объем работ за счет снижения производительности труда определяется в сумме 1125,5 тыс. тенге (21,5 • 57) тыс. тенге.
1225,5 / 2847 • 100 = 40,3 %; (16993 – 19820) = — 2847.
В 1997 году произошло также снижение выработки строительно-монтажных работ на одного работающего по сравнению с 1995 годом на 31,3 тыс. тенге (298,12 – 266,86). Объем работ за счет снижения производительности труда определяется в сумме 1502,4 тыс. тенге (31,3 • 48);
1502 / 4183 • 100 = 35,9 %
(12810 – 16993) = — 4183
В 1998 году произошло увеличение выработки по строительно-монтажным работам на одного работающего по сравнению с 1997 годом на 324,42 тыс. тенге в связи с увеличением объема работ (591,29 – 266,87). Объем работ за счет увеличения производительности труда определяется в сумме 15247,7 тыс. тенге (324,42 • 47)
15247/14981 • 100 = 101,8 %
(14981= 27791 – 12810)
Рост производительности труда (Рв) за счет повышения уровня выполнения норм выработки рабочими следует определять по формуле:
Рв = (Кп/Кф – 1)•У,
где Кп – намеченный процент выполнения норм выработки;
Кф – фактический процент выполнения норм выработки;
У – удельный вес данной группы рабочих в их общем количестве.
Рв = (27/30 – 1)•83,5 = 8,35 в 1998 году
Рв = (27,8/31,2 – 1)•70 = 7,63 в 1997 году
Рв = (28,5/30,8 – 1)•90,4 = 6,75 в 1996 году
Можно сделать вывод, что рост производительности труда за счет повышения уровня выполнения норм выработки рабочими с каждым годом становиться больше.
Снижение численности работающих в 1996 году по сравнению с 1995 годом составляет 8,06 %
57 – 62 = — 5
5/62•100 = 8,06 %;
снижение объема работ – на 14,3 %
16993 – 19820 = — 2847
2847/19820•100 = 14,3 %
Снижение численности работающих в 1997 году по сравнению с 1996 годом составляет 15,7 %
48 – 57 = — 9
9 / 57 • 100 = 15,7 %;
снижение объема работ на 24,6 %
12810 – 16993 = — 4183
4183/16993 • 100 =24,6 %
Снижение численности работающих в 1998 году по сравнению с 1997 годом составляет 2,08 %
47 – 48 = -1
1/48 •100 = 2,08 %
Увеличение объема работ на 117,03 %
27791 – 12810 = 14981
14981/12810 •100 = 117,03 %
Фонд потребления в 1996 году по сравнению с 1995 годом увеличился на 682 тыс. тенге или на 13 %. 5971 – 5282 = 682 тыс. тенге; 5971/5282 •100 =113 %
В 1997 году по сравнению с 1996 годом фонд потребления снизился на 853 тыс. тенге или на 14,3 %
5118-5971=-853 тыс. тенге; 5118•100 =85,7 %
Фонд потребления в 1998 году по сравнению с 1997 годом снизился на 785 тыс. тенге или на 15,3 %
4333-5118=-785 тыс. тенге
4333/5118•100 =84,7 %
Фонд потребления в 1997 году и в 1998 году имеет такой небольшой размер в связи с невыплатой заработной платы в течение нескольких месяцев.
Среднемесячная заработная плата в 1996 году по сравнению с 1995 годом:
работающим – уменьшилась на 5,5 %
рабочим – увеличилась на 9,2 %
АУП – увеличилась на 27,1 %
Среднемесячная заработная плата в 1997 году по сравнению с 1996 годом:
работающим – увеличилась на 30,4 %
рабочим – увеличилась на 11,3 %
АУП – осталась без изменений.
Среднемесячная заработная плата в 1998 году по сравнению с 1997 годом:
работающим –уменьшилась на 13,3 %
рабочим – уменьшилась на 15,2 %
АУП – уменьшилась на 10,7 %
Динамика изменения среднемесячной заработной платы.
2.2.1. Динамика изменения среднемесячной заработной платы за 1996 год.
Таблица 11.
Показатели
Ед. изм
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
1) Среднесписочная численность
чел.
57
57
56
55
57
56
58
56
56
57
57
56
2) Фонд потреб-ления
т.
1150170
481600
391774
300461
396750
405679
906400
871835
493212
362475
522337
388803
3) Среднемесячная зарплата
т.
20178,42
8449,12
6995,96
5462,92
6960,52
7244,27
15627,59
15568,48
8807,36
6959,21
9163,80
6942,9
Динамика изменения среднемесячной заработной платы за 1997 год.
Таблица 12.
Показатели
Ед. изм
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
1) Среднесписочная численность
чел.
48
47
49
47
47
48
48
49
47
48
48
47
2) Фонд потреб-ления
т.
330450
308195
361402
527424
250957
266627
202983
464437
353765
684956
764539
602265
3) Среднемесячная зарплата
т.
6884,38
6557,34
7375,55
11221,78
5339,51
5554,73
4228,81
9478,30
7526,91
14269,91
15927,89
12814,15
Динамика изменения среднемесячной заработной платы за 1998 год.
Таблица 13.
Показатели
Ед. изм
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
1) Среднесписочная численность
чел.
47
46
47
48
46
46
46
48
47
47
46
47
2) Фонд потреб-ления
т.
621642
419237
419237
710312
689853
654296
855765
987749
436401
405373
495709
643992
3) Среднемесячная зарплата
т.
13226,42
9913,85
8919,94
14798,17
14996,80
14223,83
18603,59
20578,10
9285,13
8624,96
10776,28
13701,96
Источникам для анализа являются данные из главной книги (типовая форма) – оборот по кредиту (итого).
2.2.2. Анализ использования рабочего времени.
Таблица 14.
<img width=«2» height=«31» src=«ref-2_529164-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1131"><img width=«2» height=«31» src=«ref-2_532342-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1130"><img width=«2» height=«31» src=«ref-2_532342-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1129"><img width=«2» height=«31» src=«ref-2_529164-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1128"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1127"><img width=«367» height=«2» src=«ref-2_532646-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1126">Показатели
на одного рабочего, чел. дн. на всех рабочих
1996 1997 1998 1996 1997 1998
Среднесписочная численность рабочих
Календарное число дней в году
Количество выходных и праздничных дней
Планируемые невыходы на работу – всего
в т.ч.:
ежегодные отпуска
неявки по болезни
неявки, разрешенные законом
прогулы
простои целодневные
используемое рабочее время, дней
-
255
109
19
19,1
-
-
-
-
126,8
-
251
107
22
21,4
-
-
-
-
118,8
-
252
106
23
22,5
-
-
-
0,57
122,9
57
14535
6213
1091
1091
-
-
-
-
7231
48
12048
5316
1062
1028
-
-
-
-
5704
47
11844
4982
1085
1058
-
-
-
27
5777
Эффективность рабочего времени в днях в 1997 году по сравнению с 1996 годом составляет (118,8/126,8•100) = 93,6 %, а в 1998 году по сравнению с 1997 годом (122,9/118,8•100) = 103,5 %.
Причиной потерь рабочего времени в АО КЭМОНТ послужила низкая трудовая дисциплина и недостаточная обеспеченность фронтом работ. продолжение
--PAGE_BREAK--
2.2.3. Анализ состава фонда заработной платы.
<img width=«2» height=«50» src=«ref-2_532734-77.coolpic» v:shapes="_x0000_s1142"><img width=«2» height=«50» src=«ref-2_532811-77.coolpic» v:shapes="_x0000_s1141"> Таблица 15.
<img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532888-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1145"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1144"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1143"><img width=«367» height=«2» src=«ref-2_532646-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1132">Показатели
Фактически 1996 Фактически 1997 Фактически 1998
Сумма Удел. вес, Сумма Удел. вес, Сумма Удел. вес,
тыс. т. % тыс. т. % тыс. т. %
Оплата по сдельным расценкам
5397
90,4
3582
70,0
3617
83,5
Оплата простоев
-
-
-
-
75
1,7
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков
94
1,6
78
1,5
102
2,4
Другие выплаты
45
0,8
97
1,9
233
5,4
ИТОГО:
5536
-
3757
-
4027
-
При расчете удельного веса использовался фонд потребления:
в 1996 году – 5971 тыс. тенге;
в 1997 году – 5118 тыс. тенге;
в 1998 году – 4333 тыс. тенге.
Под фондом заработной платы понимают сумму оплаты, выплаченную работникам предприятия. Расходуется фонд заработной платы строго в соответствии с объемом работ выполнения производственной программы. При этом рост производительности труда должен опережать рост заработной платы.
Анализирую состав фонда заработной платы, устанавливают организацию заработной платы, использование фонда заработной платы, а также производительные выплаты и их величину. Анализ фонда заработной платы рабочих является основой для изучения состава общего фонда заработной платы, поскольку он занимает наибольший удельный вес в этом фонде.
Оплата по сдельным расценкам в период с 1996 по 1998 год была неравномерной в связи с увеличением объема работ в 1998 году; неравномерная и оплата и ежегодных и дополнительных отпусков. Другие выплаты возрастают с каждым годом, что видно из данных таблицы.
2.2.4.
Расчет экономии (перерасхода) заработной платы.
Экономия (перерасход) заработной платы в связи с опережающим ростом производительности труда в относительном и абсолютном измерении исчисляется по формуле:
Эз.п(Пз.п) = 100 – ∙ 100 %,
где Эз.п(Пз.п) – экономия (перерасход) заработной платы;
Рз – рост заработной платы, %
Рп – рост производительности труда, %
Эз.п = 100 – ∙ 100 = 5,85 в 1996 году
Эз.п = 100 – ∙ 100 = — 20,38 в 1997 году
Эз.п = 100 – ∙ 100 = -22,00 в 1998 году
Из расчетов видно, что в 1996 году по АО КЭМОНТ была экономия заработной платы на 5,85 %. В 1997 году – перерасход заработной платы на 20,38 %. В 1998 году также перерасход заработной платы на 22 %.
2.3. Анализ основных производственных фондов.
2.3.1. Анализ обеспеченности основными фондами.
Анализ обеспеченности основными производственными фондами и прежде всего активной их частью осуществляется путем сравнения фактического наличия основных фондов с плановой потребностью по их основным видам и назначению в соответствующих единицах измерения.
Определим обеспеченность строительной организации машинами и
механизмами по их выдам исходя из следующих данных.
Обеспеченность АО «КЭМОНТ» машинами и механизмами
по видам за 1996 год.
Таблица 16.
Наименование строительных машин и механизмов
ПЛАН
Фактически
В процен. к плану
Кран ЗИЛ — 130
1
1
100
Кран башенный от 3 до 4 т.
1
1
100
Обеспеченность АО «КЭМОНТ» машинами и механизмами
по видам за 1997 год.
Таблица 17.
Наименование строительных машин и механизмов
ПЛАН
Фактически
В процен. к плану
Кран ЗИЛ — 130
1
1
100
Кран башенный от 3 до 4 т.
1
1
100
Обеспеченность АО «КЭМОНТ» машинами и механизмами
по видам за 1998 год.
Таблица 18.
Наименование строительных машин и механизмов
ПЛАН
Фактически
В процен. к плану
Кран ЗИЛ — 130
1
1
100
Кран башенный от 3 до 4 т.
1
1
100
Из приведенных данных видно, что обеспеченность строительной организации машинами и механизмами равномерная. Это свидетельствует в обеспеченности АО «Казэлектромонтаж» машинами и механизмами.
Для характеристики обеспеченности строительными машинами и механизмами применяют такие общие показатели: механовооруженность, энерговооруженность строительного производства и труда.
Механовооруженность определяется (в %) как отношение средней стоимости производственных основных фондов (строительных машин, включая силовое и производственное оборудование без транспортных средств), т.е. их активной части, к объему выполненных собственными силами строительно-монтажным работам по сметной стоимости.
Средняя стоимость строительных машин и механизмов, включая оборудование, составляет в 1996 году – 4960 тыс. тенге
в 1997 году – 5052 тыс. тенге
в 1998 году – 5226 тыс. тенге.
А объем строительно-монтажных работ:
в 1996 году – 16993 тыс. тенге
в 1997 году – 12810 тыс. тенге
в 1998 году – 27791 тыс. тенге
Тогда механовооруженность строительной организации фактически составляет:
в 1996 году: 4960/16993 = 0,29 • 100 = 29 %
в 1997 году: 5052/12910 = 0,39 • 100 = 39 %
в 1998 году: 5226/27791 = 0,19 • 100 = 19 %
Она сравнивается с показателями предыдущих отчетных периодов, а также с планом или показателями других однотипных строительных организаций.
Механовооруженность труда характеризуется стоимостью производственных основных фондов активной части, приходящихся на одного рабочего, занятого на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах. Этот показатель определяется, как отношение средней стоимости производственных основных фондов к среднесписочной численности рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах в наибольшей смене. Стоимость основных производственных фондов принимается по первоначальной из стоимости.
Механовооруженность труда и ее изменение за отчетный период характеризуется следующими показателями.
Показатели механовооруженности за 1996 год.
Таблица 19.
Показатели
Фактически за предыд. год
План
Фактически
В процен.
к плану
1) Среднегодовая сумма стоимости ОПФ, тыс. тенге
9654
11000
11142
101,3
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на СМР и в подсобных производствах
62
60
57
95
Показатели механовооруженности за 1997 год.
Таблица 20.
Показатели
Фактически за предыд. год
План
Фактически
В процен.
к плану
1) Среднегодовая сумма стоимости ОПФ, тыс. тенге
11142
12400
12407
100,06
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на СМР и в подсобных производствах
57
50
48
96
Показатели механовооруженности за 1998 год.
Таблица 21.
Показатели
Фактически за предыд. год
План
Фактически
В процен.
к плану
1) Среднегодовая сумма стоимости ОПФ, тыс. тенге
12407
13500
13682
101,3
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на СМР и в подсобных производствах
48
50
47
94
Из данных таблицы видно, что на одного рабочего приходится активной части ОПФ:
в 1996 году (9654/62) = 155,7 тыс. тенге в предыдущем году
(11000/60) = 183,3 тыс. тенге по плану
(11142/57) = 195,5 тыс. тенге фактически
в 1997 году (11142/57) = 195,5 тыс. тенге в предыдущем году
(12400/50) = 248 тыс. тенге по плану
(12407/48) = 258,5 тыс. тенге фактически.
Механовооруженность труда составляет по сравнению с предыдущим отчетным периодом:
в 1996 году (1955/155,7 • 100) = 125,6 %
и с планом (195,5/183,3 • 100) = 106,7 %
в 1997 году (285,5 / 195,5 • 100) = 131,9 %
и с планом (258,5/248 • 100) = 104,2 %
в1998 году (291,1/258,5• 100) = 112,6 %
и с планом (291,1/270 • 100) = 107,8 %
Рост механовооруженности труда по сравнению с планом сложился за счет увеличения стоимости ОПФ на 1,3 % в 1996 году
на 0,06 % в 1997 году
на 1,3 % в 1998 году
При уменьшении численности рабочих на 5 % в 1996 году
на 4 % в 1997 году
на 6 % в 1998 году
Одновременно с этим определяют и фондовооруженность труда, которая исчисляется отношением стоимости ОПФ к числу работников, занятых в строительстве.
В 1996 году: стоимость ОПФ на начало года – 9654
на конец года – 11142.
В 1997 году: стоимость ОПФ на начало года – 11142
на конец года – 12407.
В 1998 году: стоимость ОПФ на начало года – 12407
на конец года – 13682.
Тогда приходится ОПФ на одного работающего строительной организации:
на начало года 1996 – 155,7 тыс. тенге
1997 – 195,5 тыс. тенге
1998 – 258,5 тыс. тенге
на конец года 1996 – 195,5 тыс. тенге
1997 – 258,5 тыс. тенге
1998 – 291,1 тыс. тенге
Фондовооруженность труда составит:
в 1996 году (195,5/155,7) = 125,6 %
в 1997 году (258,5/195,5) = 132,2 %
в 1998 году (291,1/258,5) = 112,6 %
Энерговооруженность труда определяется как отношение общей мощности всех строительных машин, выраженной в киловаттах или лошадиных силах, к среднесписочной численности рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах. Мощность – 5000 КВт.
При сохранении доля расчета указанной выше мощности и среднесписочной численности рабочих энерговооруженность труда составит:
в 1996 году 5000/57=87,7 КВт
в 1997 году 5000/48=104,2 КВт
в 1998 году 5000/47=106,4 КВт
На одного рабочего приходится объем работ, выполненный механизированным способом:
по плану в 1996 году 15000/45=333,33
в 1997 году 12000/35=342,86
в 1998 году 27000/35=771,43
фактически в 1996 году 16993/46=369,41
в 1997 году 12810/37=346,21
в 1998 году 27791/36=771,97
Следовательно, механовооруженность труда составит:
113 % (16993/15000•100) – в 1996 году
106,8 % (12810/12000•100) – в 1997 году
102,9 % (27791/27000•100) – в 1998 году
Показатели выполнения работ, выполненных механизированным способом
1996 год Таблица 22
Показатели
План
Фактически
1) Объем работ, выполненный механизированным способом, тыс. тенге
15000
16993
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, чел.
45
46
Показатели выполнения работ, выполненных механизированным способом
1997 год Таблица 23
Показатели
План
Фактически
1) Объем работ, выполненный механизированным способом, тыс. тенге
12000
12810
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, чел.
35
37
Показатели выполнения работ, выполненных механизированным способом
1998 год Таблица 24
Показатели
План
Фактически
1) Объем работ, выполненный механизированным способом, тыс. тенге
27000
27791
2) Среднесписочная численность рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, чел.
35
36
Для характеристики обеспеченности активной части основных производственных фондов используют показатели прогрессивности строительной техники и технологической структуры основных фондов. Прогрессивность строительной техники характеризуется коэффициентом исчисляемым как отношение высокопроизводительных и новых машин и механизмов, применяемых в строительном производстве, к общей стоимости активной части основных фондов. К новым относятся машины и механизмы, с момента изготовления которых прошло не более трех лет. Для расчета этого коэффициента используют следующую формулу:
Пт = Вн.м./ Ос • 100,
где Пт – коэффициент прогрессивной строительной техники
Вн.м. – среднегодовая стоимость высокопроизводительных и новых
машин и механизмов
Ос – общая среднегодовая стоимость активной части основных фондов.
1996 год Пт = 1488 / 11142 • 100 = 13,35
1997 год Пт = -------------------------
1998 год Пт = 451 / 13682 • 100 = 3,3 продолжение
--PAGE_BREAK--
2.3.2. Анализ состава движения и состояния основных фондов.
Анализ состава и движения основных фондов производится путем сравнивания отчетных данных, показывающих их стоимость на начало и конец отчетного периода.
Движение и состав основных фондов проанализируем по следующим данным.
Движение и состав основных фондов за 1996 год.
Таблица 25
Виды основных фондов
Наличие на начало года
Поступило в отчетном году всего
Выбыло в отчетном году всего
Наличие на конец года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
5034
1488
-
6522
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
-
-
4620
Всего:
9654
1488
-
11142
Движение и состав основных фондов за 1997 год.
Таблица 26
Виды основных фондов
Наличие на начало года
Поступило в отчетном году всего
Выбыло в отчетном году всего
Наличие на конец года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
6522
1256
-
7787
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
-
-
4620
Всего:
11142
1265
-
12407
Движение и состав основных фондов за 1998 год.
Таблица 27
Виды основных фондов
Наличие на начало года
Поступило в отчетном году всего
Выбыло в отчетном году всего
Наличие на конец года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
7787
-
-
7787
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
-
-
4620
Всего:
12407
-
-
12407
Стоимость основных фондов в целом за 1996 год увеличилась на 1488 тыс. тенге, за 1997 год – на 1265 тыс. тенге, а за 1998 год не изменилась.
Структура основных фондов за 1996 год.
Таблица 28
<img width=«2» height=«40» src=«ref-2_533204-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1160"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1159"><img width=«328» height=«2» src=«ref-2_533356-87.coolpic» v:shapes="_x0000_s1157">Виды основных средств
На начало года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
На конец года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
Отклонения по сравнению с началом года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
5034
52,1
6522
58,5
+ 6,4
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
47,9
4620
41,5
— 6,4
ИТОГО:
9654
100
11142
100
-
Структура основных фондов за 1997 год.
Таблица 29
<img width=«2» height=«40» src=«ref-2_533204-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1163"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1162"><img width=«328» height=«2» src=«ref-2_533356-87.coolpic» v:shapes="_x0000_s1161">Виды основных средств
На начало года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
На конец года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
Отклонения по сравнению с началом года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
6522
58,5
7787
62,8
+ 4,3
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
41,5
4620
37,2
— 4,3
ИТОГО:
11142
100
12407
100
-
Структура основных фондов за 1998 год.
Таблица 30
<img width=«2» height=«40» src=«ref-2_533204-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1166"><img width=«2» height=«41» src=«ref-2_532570-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1165"><img width=«328» height=«2» src=«ref-2_533356-87.coolpic» v:shapes="_x0000_s1164">Виды основных средств
На начало года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
На конец года
Всего тыс. Удельный
тенге вес
Отклонения по сравнению с началом года
1) Производственные основные фонды строительного назначения
7787
62,8
7787
62,8
-
2) Производственные основные фонды других отраслей
4620
37,2
4620
37,2
-
ИТОГО:
12407
-
12407
-
-
В течение отчетного года структура основных фондов изменилась в сторону уменьшения удельного веса производственных фондов других отраслей на 6,4 % — в 1996 году; 4,3 % — в 1997 году; в 1998 году – без изменений.
Структура основных фондов зависит от их поступления, выбытия и обновления, а также степени индустриализации строительства, влияющей на величину активной части основных фондов.
При анализе состава и движения основных фондов исчисляется коэффициент их обновления, который определяется как отношение суммы стоимости вновь поступивших основных фондов за отчетный период к сумме стоимости основных фондов на конец отчетного периода.
Всего поступило основных фондов на: в 1996 году – 1488 тыс. тенге
в 1997 году – 1265 тыс. тенге
в 1998 году – не поступало.
Наличие их на конец года составило: в 1996 году – 11142 тыс. тенге
в 1997 году – 12407 тыс. тенге
в 1998 году – 12407 тыс. тенге
Тогда коэффициент обновления в 1996 году (1488/11142•100) = 13,4 %
в 1997 году (1265/12407•100) = 10,2 %
в том числе производственных основных фондов строительного назначения
в 1996 году (1488/6522•100) = 22,8 %
в 1997 году (1265/7787•100) = 16,2 %
Для оценки состояния основных фондов определяют показатель изношенности основных фондов, который характеризует их техническое состояние. Изношенность основных фондов определяется отношением суммы износа основных фондов к их первоначальной стоимости. Этот показатель исчисляется на начало и конец отчетного периода. Чем больше процент износа, тем хуже качественное состояние основных фондов. Это свидетельствует о том, что они недостаточное обновляются.
По балансу АО «КЭМОНТ» износ основных фондов составил:
на начало 1996 года – 2268 тыс. тенге
1997 года – 4491 тыс. тенге
1998 года – 8838 тыс. тенге
и на конец 1996 года – 4491 тыс. тенге
1997 года – 8838 тыс. тенге
1998 года – 8259 тыс. тенге
Тогда показатель изношенности основных фондов на начало года равен 23,5% (2268/9654•100) и на конец года 40,3 % (4491/11142•100) в 1996 году,
в 1997 году на начало года 40,3 % (4491/11142•100)
на конец года 71,2 % (8838/12407•100)
в 1998 году на начало года 71,2 % (8838/12407•100)
на конец года 66,6 % (8259/12407•100)
Следовательно, изношенность основных фондов увеличилась на 16,8 пункта в 1996 году; на 30,9 пункта – в 1997 году; и в 1998 году уменьшилась на 4,6 пункта, что свидетельствует об ухудшении их качественного состояния. В последующем анализе выявим причины, вызвавшие эти ухудшения. Показатель изношенности основных фондов определим по отдельным группам этих фондов, поскольку каждая из них имеет различную степень износа.
Показателем, обратным изношенности основных фондов, является коэффициент их годности, показывающий величину их остаточной стоимости. Степень годности ОПФ определятся вычитанием процента износа из полной стоимости ОПФ, принятых за 100 %.
Годность ОПФ составляет в 1996 году: на начало года 76,5 % (100-23,5)
на конец года 59,7 (100-40,3)
в 1997 году: на начало года 59,7 % (100-40,3)
на конец года 28,8 % (100-71,2)
в 1998 году: на начало года 28,8 % (100-71,2) на конец года 33,4 % (100- 66,6),
т.е. качественное состояние их снизилось, а к концу 1998 года немного увеличилось.
2.3.3. Анализ механизации строительно-монтажных работ.
В плане механизации строительно-монтажных и вспомогательных работ предусматривается не только объем работ, подлежащих выполнению общим (частично) механизированным способом, но и объемы работ по видам, осуществляемые комплексной механизацией.
Комплексной механизацией называется такая организация строительства, при которой все основные строительные и вспомогательные тяжелые и трудоемкие операции и процессы выполняются с применением соответствующих машин и механизмов.
Для оценки уровня механизации строительно-монтажных работ используются следующие показатели: коэффициент механизации общей (частичной) и комплексной, а также автоматизация, коэффициент механизации труда; коэффициент механизации по трудоемкости.
Коэффициент общей (частичной) механизации (уровень механизации) строительно-монтажных работ определяют как отношение объема работ, выполненного механизированным способом, к общему объему данного вида работ.
Коэффициент комплексной механизации определяют как отношение работ, выполненных комплексным способом, к общему объему работ данного вида.
Высшей стадией механизации является автоматизация, коэффициент автоматизации определяют как отношение объема работ, выполненного автоматизированным способом, к общему объему данного вида работ в соответствующих единицах измерения.
Выполнение плана по уровню механизации общей (частичной) и комплексной определяют в натуральном и стоимостных показателях по формулам:
Ум.об = Ом / Ооб; Уком = Ок / О об,
где Ум.об – уровень общей (частичной) механизации;
Уком – уровень комплексной механизации;
Ом – объем работ, выполненный общей (частичной) механизацией;
Ок – объем работ, выполненный комплексно-механизированным способом;
Ооб – общий объем данного вида.
Уровень механизации строительно-монтажных работ, как плановый, так и фактический, определяется как в целом по строительной организации, так и по каждому виду работ в отдельности. Чтобы определить обобщающий, итоговый уровень механизации строительно-монтажных работ, необходимо объем выполненных работ в натуральных единицах измерения по плану и фактически пересчитать в денежном выражении по их сметной стоимости.
Анализ производится путем сравнивания фактически достигнутого уровня механизации выполненных работ с плановыми показателями, а также фактическими данными предыдущих отчетных периодов. Одновременно с этим определяется и выполнение плана по объему работ, выполненных механизированным способом. Уровень механизации строительно-монтажных работ исчислим в натуральных единицах измерения по данным.
Уровень механизации строительно-монтажных работ за 1996 год.
Таблица 31
<img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1174"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1175"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1176"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1177">
<img width=«395» height=«2» src=«ref-2_534233-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1173">Наименование работ
Единица измерения
Объем работ по плану
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Объем работ фактически
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Электромонтажные работы
16500
16000
15500
16993
16500
15900
Уровень механизации
%
-
103,1
93,9
-
97,3
93,6
Уровень механизации строительно-монтажных работ за 1997 год.
Таблица 32
<img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1184"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1185"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1186"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1187">
<img width=«395» height=«2» src=«ref-2_534233-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1183">Наименование работ
Единица измерения
Объем работ по плану
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Объем работ фактически
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Электромонтажные работы
1200
11300
10850
12810
12300
11800
Уровень механизации
%
-
94,2
90,4
-
96,0
92,1
Уровень механизации строительно-монтажных работ за 1998 год.
Таблица 33
<img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1189"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_533921-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1190"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1191"> <img width=«2» height=«69» src=«ref-2_534077-78.coolpic» v:shapes="_x0000_s1192">
<img width=«395» height=«2» src=«ref-2_534233-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1188">Наименование работ
Единица измерения
Объем работ по плану
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Объем работ фактически
Всего В т.ч. ме- Из них ком
ханизиро- плексно-
ванным механиз.
способом способом
Электромонтажные работы
27000
25400
24370
27791
26900
25100
Уровень механизации
%
-
94,1
90,3
-
96,8
90,3
Из анализа данных таблиц видно, что происходит неравномерное выполнение плана по уровню и объему механизированных работ. Это приводит к нарушению их структуры, что в свою очередь приводит к неполному использованию строительных машин и механизмов, выполнению работ низкого качества и в конечном итоге к задержке ввода в действие объектов и мощностей.
2.3.4. Анализ использования строительных машин и механизмов.
Для характеристики использования строительных машин и механизмов применяют следующие основные показатели:
- использование машин по времени. Длительность использования машин и механизмов по времени называется экстенсивной нагрузкой;
- использование машин по мощности (производительности). Производительность машин и механизмов в единицу времени называется интенсивной нагрузкой.
В процессе анализа использования машин по времени изучается календарный, плановый (рабочий) и полезный фонды машин и механизмов по каждому их виду в отдельности.
Плановый фонд времени машин и механизмов представляется собой календарное время за вычетом всех планируемых потерь и перерывов, т.е. количество часов и смен, подлежащих обработке машиной или механизмом в течение отчетного периода в соответствии с установленным режимом работы.
Полезный фонд времени машин и механизмов отличается от рабочего на непланируемые потери рабочего времени.
За единицу измерения этих фондов времени принимается день, смена или машино-час работы. Более точной единицей измерения является машино-час, т.е. действительное время работы машин без потерь.
Одним из показателей, характеризующих использование строительных машин по времени является коэффициент сменности. Он показывает среднее число смен работы тех или иных машин и механизмов в сутки.
Коэффициент сменности определяется отношением общего количества отработанных машино-смен к количеству машин, работающих в наибольшей смене.
По АО «КЭМОНТ»:
количество машин – 2
смена – 1
коэффициент сменности = 0,5
Основным из показателей, характеризующих использование строительных машин по времени является плановое (рабочее) время. Величина этого показателя для каждого вида машин и механизмов устанавливается производственно-экономическим планом.
Рабочее время определяется исходя из режима работы машин и механизмов в машино-часах (машино-днях или сменах), а также в процентах к календарному времени.
Степень использования рабочего времени машин и механизмов и его
влияние на выполнение плана строительно-монтажных работ за 1996 год.
Таблица 34
Показатели
План
Фактически
В процентах к плану
Кран башенный
1
1
100
Кран ЗИЛ-130
1
1
100
Отработано часов
4000
4132
1033
Объем подъемных работ, т.
3600
3870
107,5
Продолжительность работы одного крана
8
8
100
Степень использования рабочего времени машин и механизмов и его
влияние на выполнение плана строительно-монтажных работ за 1997 год.
Таблица 35
Показатели
План
Фактически
В процентах к плану
Кран башенный
1
1
100
Кран ЗИЛ-130
1
1
100
Отработано часов
3850
4020
104,4
Объем подъемных работ, т.
3600
3770
104,7
Продолжительность работы одного крана
8
9
112,5
Степень использования рабочего времени машин и механизмов и его
влияние на выполнение плана строительно-монтажных работ за 1998 год.
Таблица 36
Показатели
План
Фактически
В процентах к плану
Кран башенный
1
1
100
Кран ЗИЛ-130
1
1
100
Отработано часов
4200
4560
108,6
Объем подъемных работ, т.
3900
4340
111,3
Продолжительность работы одного крана
8
9
112,5
продолжение
--PAGE_BREAK--
Определим число машино-часов одной машины:
в 1996 году по плану 4000
фактически 4132
в 1997 году по плану 3850
фактически 4020
в 1998 году по плану 4200
фактически 4560
Тогда коэффициент использования машин по времени составит:
в 1996 году (4132/4000) = 103,3 %
в 1997 году (4020/3850) = 104,4 %
в 1998 году (4560/4200) = 108,6 %
Коэффициент использования календарного времени
в 1996 году по плану (8/24) = 0,333
фактически = 0,333
в 1997 году по плану (8/24) = 0,333
фактически (9/24) = 0,375
в 1996 году по плану (8/24) = 0,333
фактически (9/24) = 0,375
Одним из оценочных показателей является коэффициент полезной работы машин и механизмов, исчисляемый по формуле:
Кпр = 1 – ,
где Кпр – коэффициент полезной работы
Ппр – плановая продолжительность работы машин, ч.
Фпр – фактическая продолжительность работы машин, ч.
Тогда коэффициент полезной работы составит
в 1996 году (1 – ) -
в 1997 году (1 – ) = 1,11
в 1998 году (1 – ) = 1,11
Производительность машин и механизмов характеризуется объемом в натуральном выражении на единицу мощности машин и механизмов, или объемов работ, выполняемых за единицу времени (машино-час, машино-день). Анализ производительности осуществляется сравнением фактических показателей выработки в натуральном выражении на единицу мощности машин и механизмов, или единиц времени (машино-час), с планом, а также с данными предыдущих отчетных периодов.
Выработка за единицу времени определяется путем деления выполненного объема работ на отработанное время (машино-час) соответственно по плану и фактически.
Выработка объема подъемных работ за один машино-час составляет:
0,94 (3870/4132) в 1996 году
0,94 (3770/4020) в 1997 году
0,95 (4370/4560) в 1998 году.
Следовательно, коэффициент использования мощности подъемных работ кранов за машино-час составит 104,4 % в 1996 году (0,94/0,9)
104,4 % в 1997 году (0,94/0,9)
105,5 % в 1998 году (0,95/0,9)
при норме выработки подъемных работ равной 0,9.
Обобщающим показателем, характеризующим использование машин и механизмов по времени и мощности является интегральный коэффициент, который определяют как произведение этих двух коэффициентов.
Интегральный коэффициент составит: в 1996 году -
в 1997 году (1,11 • 104,4) = 115,9 %
в 1998 году (1,11 • 105,5) = 117,1 %
На основании вышеприведенных данных определим отклонения от планового объема подъемных работ: 3870 – 3600 = 270 в 1996 году
3770 – 3600 = 170 в 1997 году
4370 – 3900 = 440 в 1998 году,
а также факторы, оказавшие влияние на это отклонение, и их величину.
Факторы влияния на отклонения от планового объема подъемных работ по
АО «КЭМОНТ» за 1996 год.
Таблица 37
Факторы
Расчет
Изменение количества машино-часов (рабочего времени) (4132 – 4000)
+ 132 • 0,9 = +118,8
Изменение мощности (производительности) за машино-час работы (0,94 – 0,9)
+ 0,04 • 4132 = + 165,3
ИТОГО:
284,1
Факторы влияния на отклонения от планового объема подъемных работ по
АО «КЭМОНТ» за 1997 год.
Таблица 38
Факторы
Расчет
Изменение количества машино-часов (рабочего времени) (4020 – 3850)
+ 170 • 0,9 = +153
Изменение мощности (производительности) за машино-час работы (0,94 – 0,9)
+ 0,04 • 4020 = + 160,8
ИТОГО:
+ 313,8
Факторы влияния на отклонения от планового объема подъемных работ по
АО «КЭМОНТ» за 1998 год.
Таблица 39
Факторы
Расчет
Изменение количества машино-часов (рабочего времени) (4560 – 4900)
— 340 • 0,9 = — 306
Изменение мощности (производительности) за машино-час работы (0,95 – 0,9)
0,05 • 4560 = 228
ИТОГО:
— 78
2.3.5. Анализ фондоотдачи.
Важнейшим показателем работ строительной организации является фондоотдача, которая характеризует эффективность использования основных фондов. Этот обобщающий показатель использования основных фондов определяется объемом выполненных строительно-монтажных работ на тенге основных производственных фондов, или их активной части.
Объем строительно-монтажных работ, приходящихся на тенге основных фондов исчисляется делением объема выполненных работ собственными силами по сметной стоимости на среднюю стоимость производственных фондов.
Расчет производится по формуле:
Фо = Ор / Сф,
где Фо – показатель фондоотдачи (объем работ, приходящихся на тенге основных фондов);
Ор – объем работ по сметной стоимости, выполненный собственными силами (по плану или фактически);
Сф – средняя стоимость основных производственных фондов.
Сравнением фактического объема работ, приходящихся на тенге основных фондов, с планом или предыдущим отчетным периодом устанавливается изменение эффективности использования основных производственных фондов строительной организации, или только активной их части. Эффективность использования основных фондов (фондоотдача) характеризуется следующими показателями.
Показатели эффективности использования основных фондов за 1996 год.
Таблица 40
Показатели
За предыдущий год
План
Фактически
Объем строительно-монтажных работ
19820
18000
16993
Средняя стоимость ОПФ
9654
11000
11142
Показатели эффективности использования основных фондов за 1997 год.
Таблица 41
Показатели
За предыдущий год
План
Фактически
Объем строительно-монтажных работ
16993
13400
12810
Средняя стоимость ОПФ
11142
12400
12407
Показатели эффективности использования основных фондов за 1998 год.
Таблица 42
Показатели
За предыдущий год
План
Фактически
Объем строительно-монтажных работ
12810
30000
27791
Средняя стоимость ОПФ
12407
13500
13682
1996 год. Объем работ, приходящийся на тенге составляет за предыдущий год 2,05 тыс. тенге (19820/9654); по плану 1,64 тыс. тенге (18000/11000); фактически 1,53 тыс. тенге (16993/11142). Тогда эффективность использования основных фондов в отчетном периоде по сравнению с планом составляет 93,3 % (1,53/1,64•100) и с предыдущим годом 74,6 % (1,53/2,05•100).
1997 год. Объем работ, приходящийся на тенге составляет за предыдущий год 1,53 тыс. тенге (16993/11142); по плану 1,08 тыс. тенге (13400/12400); фактически 1,03 тыс.тенге (12810/12407). Тогда эффективность использования основных фондов в отчетном периоде по сравнению с планом составляет 95,4 % (1,03/1,08•100) и с предыдущим годом 67,3 % (1,03/1,53•100).
1998 год. Объем работ, приходящийся на тенге составляет за предыдущий год 1,03 тыс. тенге (12810/12407); по плану 2,22 тыс. тенге (30000/13500); фактически 2,03 тыс. тенге (27791/13682). Тогда эффективность использования основных фондов в отчетном периоде по сравнению с планом составляет 91,4 % (2,03/2,22•100) и с предыдущим годом 197,1 % (2,03/1,03•100).
Для характеристики эффективности использования ОПФ используют показатель фондоемкости, который представляет собой выражение, обратное показателю фондоотдачи. Фондоемкость показывает стоимость ОПФ (активной части), приходящихся на тенге объема выполненных строительно-монтажных работ собственными силами. Фондоемкость определяют по формуле:
Фе = Сф / Ор
Фондоемкость составляет:
фактически в 1996 году (11142/16993) = 0,65 тыс. тенге
1997 году (12407/12810) = 0,97 тыс. тенге
1998 году (13682/27791) = 0,49 тыс. тенге
по плану в 1996 году (11000/18000) = 0,61 тыс. тенге
1997 году (12400/13400) = 0,93 тыс. тенге
1998 году (13500/30000) = 0,45 тыс. тенге
за предыдущий год 1996 год (9654/19820) = 0,48 тыс. тенге
1997 год (11142/16993) = 0,66 тыс. тенге
1998 год (12407/12810) = 0,97 тыс.тенге
На снижение фондоотдачи и повышения фондоемкости могут оказать ряд факторов: увеличение балансовой стоимости ОПФ без соответствующего прироста объемов строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами; недостатки в организации производства; отсутствие фронта работ для работы механизмов; сверхплановые простои машин и механизмов.
2.4. Анализ себестоимости.
2.4.1. Анализ структуры себестоимости строительно-монтажных работ
по элементам затрат.
Под себестоимостью строительно-монтажных работ понимаются денежные затраты строительной организации на производство строительно-монтажных работ и сдачу заказчикам объектов и комплексов работ. Это означает что себестоимость включает в себя все затраты, связанные с выполнением строительно-монтажных работ и сдачи объектов в действие, т.е. эксплуатацию, т.е. затраты прошлого овеществленного труда и вновь затраченного живого труда работников и организации. Затратами прошлого овеществленного труда считаются затраты, связанные с расходами материально-технических ресурсов на производство работ.
Затратами живого труда считаются такие затраты, которые произведены строительной организацией в результате производственно-хозяйственной деятельности.
Себестоимость строительно-монтажных работ является качественным показателем, в котором находят отражение как положительные так и отрицательные стороны деятельности: уровень технической вооруженности, производительность труда, использование материальных, трудовых и других ресурсов, организация производства и управления.
Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ отражается в денежной форме. Величина себестоимости устанавливается по данным бухгалтерского учета и включает в себя все затраты на производство и непроизводственные расходы: штрафы, пени, неустойки, переделка продукции с низким качеством.
Предельный уровень затрат находится как частное от деления плановой себестоимости (без учета компенсируемых затрат) предусмотренного на планируемый период объема строительно-монтажных работ, выполненного собственными силами, на сметную стоимость этих работ.
Задачами анализа себестоимости строительно-монтажных работ являются: установление степени выполнения плана по себестоимости этих работ, определение факторов, влияющих на себестоимость, разработка мероприятий по максимальному использованию резервов.
Источниками служат: отчет по форме № 5 — 3.
Под элементами себестоимости понимают качественно однородные первичные затраты, которые не могут быть расчленены на составные части.
В затраты на производство по экономическим элементам входят все расходы, относящиеся к объему строительно-монтажных работ, услугам подсобных вспомогательных производств и др.
Важнейшими показателями является соотношение материальных затрат на заработную плату. Работы, в себестоимости которых большой удельный вес составляют материальные затраты, называют материалоемкими, при большом удельном весе зарплаты – трудоемкими.
Анализ себестоимости по элементам затрат дает возможность установить их общую сумму на выполнение объема строительно-монтажных работ в целом и по каждому из элементов и их удельному весу в общих затратах, а также выявить снижение себестоимости.
В планировании и учете затрат на производство в строительстве группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты (материалы, топливо, энергия), заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация основных фондов и прочие расходы. В затраты на производство по экономическим элементам входят все расходы, относящиеся к объему строительно-монтажных работ, незавершенному производству, услугам подсобных, вспомогательных производств.
Структура себестоимости по элементам затрат по АО «Казэлектромонтаж» (тыс. тенге).
Таблица 43
<img width=«2» height=«21» src=«ref-2_535121-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1210"><img width=«2» height=«21» src=«ref-2_535196-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1209"><img width=«2» height=«21» src=«ref-2_535196-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1208"><img width=«2» height=«21» src=«ref-2_535196-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1207"><img width=«2» height=«21» src=«ref-2_531792-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1206"><img width=«2» height=«21» src=«ref-2_535196-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1205"><img width=«405» height=«2» src=«ref-2_535571-88.coolpic» v:shapes="_x0000_s1204">Элементы затрат
Затраты на производство
1996 1997 1998
Удельный вес в %
1996 1997 1998
Отклонения
1996 1997 1998
По основному виду деятельности
Материальные затраты:
6115
2883
14870
сырье и материалы
4256
1950
13079
29,53
10,98
46,53
17,1
-18,5
35,65
топливо
22
353
694
0,15
2,24
2,47
2,32
2,09
0,23
энергия
11
580
541
0,15
3,68
1,93
1,78
3,53
-1,75
оплата работ и услуг производственного характера
1766
-
556
12,26
-
1,98
-10,28
-
-
износ основных средств
916
1198
1015
6,36
7,6
3,62
-2,74
1,24
-3,98
амортизация нематериальных активов
2
11
12
0,01
0,06
0,04
0,03
0,05
-0,02
прочие затраты
1051
1072
2841
7,29
6,8
10,13
2,84
-0,49
3,33
расходы на командировочные расходы
132
587
1214
0,92
3,73
4,33
3,41
2,81
0,6
обязательные страховые платежи
-
-
24
-
-
0,08
-
-
-
налоговые платежи
-
46
129
-
0,29
0,46
-
-
0,17
отчисления во внебюджетные фонды
71
46
91
0,49
0,29
0,32
-0,17
-0,2
-0,17
оплата услуг сторонних организаций
85
26
449
0,59
0,17
1,6
1,01
-0,42
1,43
другие расходы
763
459
934
5,3
2,91
3,33
-1,97
-2,39
0,42
затраты на оплату труда
6325
5255
9308
43,9
33,35
33,19
-10,71
-10,55
-0,16
ИТОГО:
14409
15757
28046
100
100
100
Затраты на производство строительно-монтажных работ с 1996 года по 1998 год увеличились на 13674 тенге. Большой удельный вес в себестоимости работ составляют материальные затраты, т.е. материалоемкие работы.
Фактические материальные затраты на производство строительно-монтажных работ в 1997 году меньше чем в 1996 году на 18,55 % (10,98-29,53). В 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличились на 35,65 % (46,63-10,98).
Фактические затраты заработной платы на производств работ в 1997 году против 1996 года уменьшились на 10,55 % (43,9-33,35), а в 1998 году по сравнению с 1997 годом тоже стали меньше на 0,16 % (33,35-33,19).
Отчисления во внебюджетные фонды в1997 году по сравнению с1996 годом стали меньше на 0,2 % (0,49-0,29). В 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличились на 0,17 % (0,32-0,29)
Оплата услуг сторонних организаций в 1997 году по сравнению с 1996 годом также меньше на 0,42 % (0,59-0,17). В 1998 году по сравнению с 1997 годом – стали больше на 1,43 % (1,6-0,17).
Износ основных средств в 1997 году увеличился на 1,24 % (7,6-6,36), а в 1998 году по сравнению с 1997 годом затраты стали меньше на 3,98 % (7,6-3,62).
По данным показателей структуры себестоимости по АО «Казэлектромонтаж» видно, что затраты на производство состоят в основном из затрат на материалы и затрат на зарплату. Затраты на зарплату: в 1996 году – 33,89 %; в 1997 году – 33,35 %; в 1998 году – 33,19 %. Затраты на материалы: в 1996 году – 29,54 %, в 1997 году – 12,38 %, в 1998 году – 46,63 %. Затраты на материалы не имеют определенного размера или норматива, так как материалы закупаются на рынке, и цена, как правило, выше установленных норм. Предприятие не желая терять объем, закупает дорогие материалы, так как теряя объем, АО «Казэлектромонтаж» рискует остаться без зарплаты, не уплатить налоги и т.п. Предприятие идет на убытки, но не теряет объем.
2.4.2.
Анализ структуры себестоимости по статьям затрат.
В отчете № 5 – 3 затрат на производство строительно-монтажных работ подразделяются на две группы: прямые затраты и накладные расходы.
К прямым затратам относятся затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом производства строительно-монтажных работ. В состав прямых затрат входит: стоимость материалов, основная зарплата, расходы на эксплуатацию машин и механизмов.
К накладным расходам относятся расходы по управлению производством, обслуживание рабочих и непроизводственные расходы.
Структура себестоимости рассчитывается по следующей формуле:
Ув = (Фс • 100) / ∑з,
где Ув – удельный вес статьи затрат в процентах
Фс – фактическая величина каждого вида затрат,
∑з – общая сумма затрат.
Удельный вес затрат в фактической себестоимости в процентах.
Таблица 44
Показатели
Удельный вес затрат в себестоимости
1996
1997
1998
Материалы
29,54
12,38
43,63
Основная зарплата
33,89
33,35
33,19
Расходы на эксплуатацию машин и механизмов
29,28
47,47
10,05
ИТОГО: прямые расходы
92,71
93,2
89,87
накладные расходы
7,29
6,8
10,13
ИТОГО:
100
100
100
По статье «Материалы»:
Ув = (4256 ∙ 100) / 14409 = 29,54 % — в 1996 году
Ув = (1950 ∙ 100) / 15757 = 12,38 % — в 1997 году
Ув = (13079 ∙ 100) / 28046 = 46,63 % — в 1998 году
По статье «Основная заработная плата».
Ув = (6325 ∙ 100) / 14409 = 33,89 % — в 1996 году
Ув = (5255 ∙ 100) / 15757 = 33,35 % — в 1997 году
Ув = (9308 ∙ 100) / 28046 = 33,19 % — в 1998 году
По статье «Расходы по эксплуатации машин и механизмов».
Ув = (4218,96 ∙ 100) / 14409 = 29,28 % — в 1996 году
Ув = (8429 ∙ 100) / 15757 = 47,47 % — в 1997 году
Ув = (2818,62 ∙ 100) / 28046 = 10,05 % — в 1998 году.
Приведенные данные свидетельствуют о том, что расходы на заработную плату с каждым годом становятся все меньше, в результате увеличения производительности труда.
Накладные расходы в 1997 году уменьшилась по сравнению с 1996 годом, а в 1998 году по сравнению с 1997 годом возросли.
В 1997 году произошло уменьшение удельного веса по эксплуатации строительных машин и механизмов по сравнению с 1996 годом, а в 1998 году удельный вес повысился по сравнению с 1997 годом. Это свидетельствует о нерациональном использовании строительной техники.
2.5. Анализ прибыли и рентабельности.
Прибыль строительной организации является обобщающим показателем, комплексно характеризующим результаты производственно-хозяйственной деятельности за соответствующий период об отражающей эффективности использования всех ресурсов.
Под общей суммой прибыли понимается прибыль, полученная в результате производственно-хозяйственной деятельности всех хозяйств и служб, находящихся в балансе строительной организации.
Плановая прибыль слагается из суммы плановых накоплений, предусмотренных сметой, экономии от снижения себестоимости строительно-монтажных работ по объектам и комплексам работ, заканчиваемых в планируемом году и сданным заказчикам (товарной, строительной продукции) и прибыли получаемой от реализации продукции и услуг вспомогательных и подсобных производств.
Основными задачами анализа выполнения плана прибыли и рентабельности является проверки его реальности и степени выполнения, установленных факторов, оказывающих влияние на отклонение от плана, выявление резервов и разработка мероприятий по их использованию и увеличению рентабельности.
Анализ выполнения плана прибыли и рентабельности осуществляется на основании данных годовой и периодической отчетности (форма № 2 – финансовые результаты и использование прибыли), а также баланса строительной организации, реестров бухгалтерского учета, данных первичного учета и вышеучетных источников информации.
Рентабельность является одним из важнейших показателей эффективности производства используемых для оценки работы строительной организации.
Рентабельность означает превышение доходов над расходами или возмещение всех расходов, произведенных строительной организацией по выполнению и сдаче заказчикам товарной строительной продукции по объектам и комплексам работ и сверх этого получение запланированной прибыли.
В силу того, что показатель абсолютной суммы прибыли не дает полной характеристики хозяйственной деятельности используют уровень рентабельности.
Рентабельность строительной организации характеризуется двумя показателями: абсолютной суммой прибыли и уровня рентабельности (в процентах).
Анализ прибыли и рентабельности за 1996 год.
Выручка предприятия формируется за счет следующих источников:
1) строительно-монтажных работ – 1416 тыс. тенге
2) реализации продукции сторонним организациям и др. внереализационных операций.
Прибыль по предприятию за прошедший год составила 215 тыс. тенге.
Структура прибылей и убытков за 1996 год.
Таблица 45
Выручка
Себесто-имость
Результат реализации
Рентабель-ность
1) Строительно-монтажные работы
14161
14409
-248
-1,75
2) Прочая реализация и др. внереализационные операции
1266
803
+463
36,6
ИТОГО:
15427
15212
215
1,39
Данные для анализа – форма 5-3 (отчет о затратах на производство и реализацию продукции, работ и услуг).
Рентабельность = результат реализации / выручка • 100 %
Результат реализации = выручка – себестоимость.
Анализ использования прибыли за 1996 год.
Данные для анализа – балансы 1996 года (расшифровка к отчету 1996 года).
Балансовая прибыль за 1996 год составила 215 тыс. тенге.
Использование прибыли с учетом остатка прошлых лет 880 тыс. тенге, в т.ч:
материальная помощь – 531 тыс. тенге;
натуральная материальная помощь – 72 тыс. тенге;
премия ко дню строителя – 74 тыс. тенге;
премия к юбилеям и праздникам – 102 тыс. тенге;
компенсация за детсады – 24 тыс. тенге;
оплата за путевки в санаторий – 6 тыс. тенге;
дивиденды работникам по оборотам – 70 тыс. тенге.
Анализ прибыли и рентабельности за 1997 год.
Выручка предприятия формируется за счет следующих источников:
3) строительно-монтажных работ – 12810 тыс. тенге
4) реализации продукции сторонним организациям и др. внереализационных операций.
Прибыль по предприятию составила (-793) тыс. тенге.
Структура прибылей и убытков за 1997 год.
Таблица 46
Выручка
Себесто-имость
Результат реализации
Рентабель-ность
1) Строительно-монтажные работы
12810
15757
-2947
-23
2) Прочая реализация и др. внереализационные операции
4403
2249
2154
48,9
ИТОГО:
17213
18006
-793
-4,6
Анализ использования прибыли за 1997 год.
Балансовая прибыль за 1997 год составила (-793) тыс. тенге т.е. убыток.
Использование прибыли с учетом остатка прошлых лет 889 тыс. тенге, в т.ч:
премия за особо важное задание – 2 тыс. тенге;
материальная помощь – 20 тыс. тенге;
подарки к 8 марта – 15 тыс. тенге;
путевка в санаторий – 7 тыс. тенге;
размещение командированных – 331 тыс. тенге;
содержание АО исполнительного аппарата – 40 тыс. тенге;
материальная помощь – 14 тыс. тенге;
к юбилею не работающим – 11 тыс. тенге;
материальная помощь пенсионерам – 20 тыс. тенге;
к юбилею пенсионерам – 2 тыс. тенге;
текущий подоходный налог с юридических лиц – 67 тыс. тенге;
подоходный налог с юридических лиц по переходу методов – 33 тыс. тенге;
налоги на имущество, пенсию, автотранспорт – 163 тыс. тенге;
отчисления 01 % от заработной платы – 4 тыс. тенге;
спонсорская помощь – 6 тыс. тенге;
разница в цене по отпущенным товарам с другими предприятиями – 14 тыс.
тенге;
разница в цене по товарам с НДС для своих предприятий – 30 тыс. тенге;
пеня по НДС и инвестиционному фонду – 62 тыс. тенге;
к юбилею работникам – 9 тыс. тенге;
информация по заработной плате – 39 тыс. тенге.
Анализ прибыли и рентабельности за 1998 год.
Выручка предприятия формируется за счет следующих источников:
5) строительно-монтажных работ – 27791 тыс. тенге
6) реализации продукции сторонним организациям и др. внереализационных операций.
Прибыль по предприятию за прошедший год составила (-339) тыс. тенге.
Структура прибылей и убытков за 1998 год.
Таблица 47
Выручка
Себесто-имость
Результат реализации
Рентабель-ность
1) Строительно-монтажные работы
27791
28046
-893
-3,2
2) Прочая реализация и др. внереализационные операции
1971
1417
+554
28,1
ИТОГО:
29208
30295
-339
-1,16
Анализ использования прибыли за 1998 год.
Балансовая прибыль (убыток) за 1998 год составила (-339) тыс. тенге.
Использование прибыли с учетом остатка прошлых лет 771 тыс. тенге, в т.ч:
14 тыс. тенге – 0,2 % спонсоры;
30 тыс. тенге – спонсорская помощь;
116 тыс. тенге – пеня, штрафы;
99 тыс. тенге –простои;
91 тыс. тенге – дорожный фонд;
201 тыс. тенге – командировочные;
32 тыс. тенге – НДС;
35 тыс. тенге – 15 % подоходного налога;
129 тыс. тенге – налоги (имущество, автотранспорт, земля)
24 тыс. тенге – страхование с/тр.
Ввиду неплатежей заказчиков, отсутствия в ходе взаиморасчетов денежных средств, происходит несвоевременная оплата налогов, что приводит к неизбежному росту пени по налогам, которая погашается только за счет свободного остатка прибыли.
Анализируя данные по прибыли и рентабельности за 1996 –1998 года по АО «КЭМОНТ» можно сделать вывод, что в 1996 году организация работала прибыльно. Прибыль составила 215 тыс. тенге, это говорит о том, что АО «Казэлектромонтаж» работает рентабельно. В 1997 году АО «КЭМОНТ» имело убытки в размере 793 тыс. тенге, рентабельность в этом случае не определяется. В 1998 году предприятие также имело убыток 339 тыс. тенге, что также свидетельствует о нерентабельности АО «КЭМОНТ».
Использование прибыли с учетом остатка прошлых лет в 1996 году составила 880 тыс. тенге, в 1997 году – 889 тыс. тенге, в 1998 году – 771 тыс. тенге.
2.6. Материально-техническое снабжение.
2.6.1. Обеспеченность материальными ресурсами.
Источниками информации служат план материально-технического снабжения; наряды; договоры на поставку сырья и материалов; форма № 5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ и услуг; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов.
В процессе анализа производится сопоставление фактического поступления материальных ресурсов и плановой их потребности для производства строительно-монтажных работ, устанавливается полнота и правильность расчета потребности в материальных ресурсах, производится выполнение поставщиками договоров по количеству и срокам поставок. Анализ обеспеченности материальными ресурсами следует начинать с расчета величины планового в днях. Нормы производственного запаса материалов в днях определяется по формуле:
Зн = Тз + Пз + Гз + Сз,
где Зн – нормативный запас;
Тз – текущий запас;
Пз – подготовительный запас;
Гз – страховой запас;
Сз – сезонный запас.
Составные нормативного запаса.
Таблица 48
Наименование запаса
1996 год
1997 год
1998 год
Текущий запас
905
1215
1747
Подготовительный запас
3907
1374
7427
Страховой запас
1877
2409
3572
Сезонный запас
2015
2109
1999
ИТОГО: нормативный запас
8407
7107
14745
продолжение
--PAGE_BREAK--
Величина абсолютного нормативного запаса (Аз) в натуральном измерении исчисляется по формуле:
Аз = Зн • Др,
где Зн – нормативный запас,
Др – однодневный расход материалов.
В 1996 году Зн = 8407, Др = 1230,83;
в 1997 году Зн = 7107, Др = 420,66;
в 1998 году Зн = 14745, Др = 3497,25.
Аз = 8704 ∙ 1230,83 = 10713144 т. — в 1996 году,
Аз = 7107 ∙ 412,66 = 2932774,6 т. — в 1997 году,
Аз = 14745 ∙ 3497,25 = 51566951 т.- в 1998 году.
Фактический запас в днях определяется по их среднесуточному расходу по формуле:
Здн. = О / Д,
где О – остаток материала по данным отчета (т.е. страховой запас)
Здн. = 1877 / 1230,83 = 1,52 дн. в 1996 году
Здн. = 2409 / 412,66 = 5,84 дн. в 1997 году
Здн. = 3572 / 3497,25 = 1,02 дн. в 1998 году
Одновременно расход материалов в стоимостном измерении определяется по формуле:
Др = ,
где Ор – объем строительно-монтажных работ по плану, тыс. тенге,
УВ – удельный вес расхода материалов в себестоимости.
В 1996 году Ор = 15000 тыс. тенге; УВ = 29,54 %;
в 1997 году Ор = 12000 тыс. тенге; УВ = 12,38 %;
в 1998 году Ор = 27000 тыс. тенге; УВ = 46,63 %.
В 1996 году Др = = 1230,83 тенге;
в 1997 году Др = = 412,66 тенге;
в 1998 году Др = = 3497,25 тенге.
Обеспеченность материальными ресурсами (В) определяется в днях по формуле:
В = ,
где П – приход материалов за отчетный период (т.е. внешние поступления).
В 1996 году П = 4183;
в 1997 году П = 2406;
в 1998 году П = 9198.
В 1996 году В = = 4,92 дн.
в 1997 году В = = 11,67 дн.
в 1998 году В = = 3,65 дн.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют количество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.
К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников и ее покрытие.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1996 год.
Таблица 49
Материал
Плано-вая потреб-ность, т.
Источники покрытия потребности, т.
Заклю-чение догово-ров, т.
Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, %
Посту-пило от постав-щиков, т.
Выпол-нение догово-ров, %
внутрен-ние
внешние
Трансформатор
1200
400
800
800
100
800
100
Провод АПВГ
3557
1250
2307
2307
100
2307
100
Светильники
317
107
210
210
100
210
100
Выключатели
109
42
67
67
100
67
100
Лампы ДРЛ
64
23
41
41
100
41
100
Щиток ЩКС
150
44
106
106
100
106
100
Датчики
76
17
59
59
100
59
100
Коробки и др.
642
49
593
593
100
593
100
ИТОГО:
6115
1932
4183
4183
-
4383
-
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1997 год.
Таблица 50
Материал
Плано-вая потреб-ность, т.
Источники покрытия потребности, т.
Заклю-чение догово-ров, т.
Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, %
Посту-пило от постав-щиков, т.
Выпол-нение догово-ров, %
внутрен-ние
внешние
Розетки
15
15
-
-
-
-
-
Светильники
154
49
105
105
100
105
100
Провода
642
237
405
405
100
405
100
Лампы
12
12
-
-
-
-
-
Кабель
127
85
42
42
100
42
100
Щитки
27
27
-
-
-
-
-
Коробки
20
16
4
4
100
4
100
Автоматы
36
36
-
-
-
-
-
Трансформатор
1850
-
1850
1850
100
1850
100
ИТОГО:
2883
477
2406
2406
-
2406
-
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1998 год.
Таблица 51
Материал
Плано-вая потреб-ность, т.
Источники покрытия потребности, т.
Заклю-чение догово-ров, т.
Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, %
Посту-пило от постав-щиков, т.
Выпол-нение догово-ров, %
внутрен-ние
внешние
Кабель
8013
4500
3800
3800
100
3800
100
Трансформатор
1125
200
925
925
100
925
100
Пускатели
71
49
22
22
100
22
100
Сталь листовая
36
-
36
36
100
36
100
Торшер
240
-
240
240
100
240
100
Трансформатор
4950
850
4100
4100
100
4100
100
Щитки
58
37
21
21
100
21
100
Розетки
66
12
54
54
100
54
100
ИТОГО:
14846
5648
9198
9198
-
9198
-
Коэффициент обеспеченности по плану:
Кобпл = = 1 в 1996 году
Кобпл = = 1 в 1997 году
Кобпл = = 1 в 1998 году
Фактический план поставки материала выполнен на 100 % в 1996 году; 100 % в 1997 году; 100 % в 1998 году.
Это означает, что на 100 % удовлетворяется потребность в материале.
Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по государственному заказу и кооперированных поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). На рушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнивания прихода и расхода. Если по каким либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1996 год.
Таблица 52
Материал
Сренесу-точный расход, т.
Фактический запас
Норма запаса, дни
Отклонения от макс. нормы
т.
дни
макси-мальная
мини-мальная
дни
т.
Трансформатор
600
1200
2
3
2
1
-
Провод
30
3557
120
140
130
10
300
Светильник
12
317
26
30
28
2
24
Выключатели
3
109
40
40
37
3
9
Лампы ДРЛ
2
64
32
35
32
3
6
Щиток ЩКС
8
150
18
20
19
1
8
Датчик
3
76
25
30
27
3
9
Коробки
54
642
12
15
13
2
108
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1997 год.
Таблица 53
Материал
Сренесу-точный расход, т.
Фактический запас
Норма запаса, дни
Отклонения от макс. нормы
т.
дни
макси-мальная
мини-мальная
дни
т.
Розетки
1
15
11
15
13
2
2
Светильники
6
154
28
35
30
5
30
Провода
17
642
39
40
39
1
17
Лампы
6
12
2
4
3
1
6
Кабель
8
127
16
20
18
2
16
Щитки
2
27
14
15
13
2
4
Коробка
0,5
20
39
43
40
3
1,5
Автоматы
2
36
18
22
20
2
4
Трансформатор
185
1850
10
15
12
3
555
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1998 год.
Таблица 54
Материал
Сренесу-точный расход, т.
Фактический запас
Норма запаса, дни
Отклонения от макс. нормы
т.
дни
макси-мальная
мини-мальная
дни
т.
Кабель
519
8300
16
20
18
2
1038
Трансформаторы
102
1125
11
15
12
3
306
Пускатели
4
71
17
20
17
3
12
Сталь листовая
4,5
36
8
12
10
2
9
Торшер
20
240
12
17
11
6
120
Трансформаторы
206
4950
24
30
22
8
1648
Щитки
3
58
18
25
20
5
15
Розетки
2
66
30
37
31
6
12
По анализу состояния запасов материальных ресурсов за 1996-1998 год можно сделать вывод, что отклонения от нормы (максимальной) в днях имеет и небольшой размер, что свидетельствует об удовлетворительном состоянии запасов материальных ресурсов.
В конце подсчитываются потери продукции из-за:
а) недопоставок материалов;
б) плохого качества материалов;
в) замены материалов;
г) изменение цен на материалы;
д) простоев в связи с нарушением графика поставки.
Расчет сверхплановых отходов в АО «Казэлектромонтаж» не производится, так как предприятие имеет непроизводственный характер.
Аналогичная ситуация возникаетпри повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию:
а) увеличивать переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья, продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичности поставки сырья и материалов, в связи с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. АО «Казэлектромонтаж» не имеет потерь из-за неритмичности поставки сырья и материалов, так как отсутствуют простои из-за отсутствия материалов, обеспеченность материалов равна 100 %. продолжение
--PAGE_BREAK--
2.6.2. Анализ использования материальных ресурсов.
Система обобщающих и частных показателей применяемых для оценки эффективности использования материальных ресурсов. Методика их расчета и анализа. Факторы изменения общей, частной и удельной материалоемкости продукции. Определение их влияния на материалоемкость и выпуск продукции.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого тенге потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.)
Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходятся на производство единицы продукции.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат в полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение суммы фактических материальных затрат к величине материальных затрат, рассчитанной исходя из плановых калькуляций и фактического выпуска и ассортимента продукции. Он отражает уровень эффективности использования материалов, соблюдение норм расхода материалов. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции и, наоборот, если меньше одного, то материальные ресурсы использовались более экономно.
Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
Материалоемкость, также как и материалоотдача зависит от объема валовой (товарной ) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (V ВП), ее структуры (Удi) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависти от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.
Для расчета нужно иметь следующие данные:
Таблица 55
1996 год
1997 год
1998 год
план
факт.
план
факт.
план
факт.
Затраты материалов на производство продукции
6000
6115
4800
2883
15000
14846
Стоимость товарной продукции
15000
16993
12000
12810
27000
27781
Материалоотдача: в 1996 году по плану – 15000/6000 = 2,5
фактически – 16993/6115 = 2,78
в 1997 году – по плану 12000/4800 = 2,5
фактически – 12810/2883 = 4,44
в 1998 году по плану – 2700/15000 = 1,8
фактически – 27781/14846 = 1,87
и соответственно, материалоемкость:
в 1996 году по плану – 6000/15000 = 0,4
фактически – 6115/16993 = 0,36
в 1997 году – по плану 4800/12000 = 0,4
фактически – 2833/12810 = 0,22
в 1998 году по плану – 15000/27000 = 0,55
фактически – 14846/27781 = 0,53
Материалоотдача характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого тенге потребленных материалов. Из вышерасчитанной материалоотдачи видно, что фактическая материалоотдача выше плановой, т.е. фактические материальные затраты больше запланированных, что свидетельствует о нерациональном и неэффективном использовании материальных ресурсов, а также о нестабильном уровне фондоотдачи.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
Таблица 56
Материальные затраты
1996 год
1997 год
1998 год
Сырье и материалы
4256
1950
13079
Топливо
22
353
694
Энергия
71
580
541
Оплата работ и услуг производственного характера
1766
-
556
Всего материальных затрат:
6115
2883
14870
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составляет:
в 1996 году = 42,43 %
в 1997 году = 18,29 %
в 1998 году = 53 %
Коэффициент материальных затрат:
1996 году - 6115/6000 = 1,019
1997 году – 2883/4800 = 0,60
1998 году – 14846/15000 = 0,99.
<img width=«635» height=«429» src=«ref-2_535659-10506.coolpic» v:shapes="_x0000_s1250">
В 1996 году по АО «КЭМОНТ» произошел перерасход материальных ресурсов, т.к. коэффициент материальных затрат больше единицы. А в 1997 году и в 1998 году материальные ресурсы расходовались более экономно.
<img width=«52» height=«33» src=«ref-2_546165-196.coolpic» v:shapes="_x0000_s1257 _x0000_s1266"> <img width=«53» height=«41» src=«ref-2_546361-238.coolpic» v:shapes="_x0000_s1254 _x0000_s1260"> <img width=«52» height=«43» src=«ref-2_546599-221.coolpic» v:shapes="_x0000_s1256 _x0000_s1263">
2.
Проектное предложение.
3.1. Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.
Метод «точно вовремя»
Непрерывное усложнение процесса материально-технического снабжения требует все увеличивающихся затрат труда на его осуществление. В то же время напряженный баланс трудовых ресурсов в стране не позволяет решать усложняющиеся проблемы обеспечения строительства средствами производства средствами производства экстенсивным путем, т.е. за счет увеличения количества работников и массы потребляемых ресурсов. Их можно и нужно решать только путем интенсификации процесса обеспечения строительства материальными ресурсами, разработки и осуществления мероприятий по повышению эффективности и качества всех сторон деятельности органов снабжения. Применительно к процессу материально-технического снабжения эффективность и качество означают наиболее полное, своевременное, качественное, а также с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов выполнения всех функций этого процесса.
Непрерывное совершенствование обеспечения производства продукцией производственно-технического назначения оказывает влияние на улучшение экономических показателей производства.
Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами отражены в схеме. Схема 4.
<img width=«639» height=«323» src=«ref-2_546820-7766.coolpic» v:shapes="_x0000_s1226 _x0000_s1228 _x0000_s1229 _x0000_s1230 _x0000_s1231 _x0000_s1232 _x0000_s1233 _x0000_s1234 _x0000_s1235 _x0000_s1236 _x0000_s1237 _x0000_s1238 _x0000_s1239 _x0000_s1240 _x0000_s1241 _x0000_s1242 _x0000_s1243 _x0000_s1244 _x0000_s1245 _x0000_s1246 _x0000_s1247 _x0000_s1248 _x0000_s1249">
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономичное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных резервов является экономический анализ.
От состояния материально-технического снабжения зависит такой важнейший показатель производственной деятельности, как производительность труда. Непосредственное влияние материально-технического снабжения на производительность труда заключается в том, что сам процесс обеспечения производства материальными ресурсами требует определенных затрат времени работников самых разных специализаций. Поэтому создание в Казахстане эффективной системы материально-технического снабжения, установление рациональных связей между поставщиками и потребителями, механизация погрузочно-разгрузочных работ, внедрение электронно-вычислительной и другой техники будет не только способствовать повышению производительности труда в самой отрасли материально-технического снабжения, но и оказывать существенное влияние на ее повышение в народном хозяйстве.
Косвенное влияние материально-технического снабжения на производительность труда заключается в том, что этот показатель на предприятиях, в значительной степени зависит от состояния поставляемых сырья и материалов, а также от своевременности и комплектности поставки всей номенклатуры материальных ресурсов.
На производительность труда большое влияние оказывает степень обеспечения рабочих мест нужными в данный момент материалами. Отсутствие материалов часто служит причиной нарушения ритмичности в работе предприятий.
Обеспечение производственных и строительных предприятий всей номенклатурой потребляемых материалов необходимого качества и в строго определенные сроки в соответствии с технологическим процессом позволило бы значительно повысить темпы роста производительности труда в Казахстане. Следовательно без значительных капитальных вложений и при тех же трудовых ресурсах наша страна смогла бы увеличить количество производимой продукции, необходимой для более полного удовлетворения потребностей трудящихся.
Снабженческо-сбытовые организации страны могут оказывать и практически оказывают влияние на экономию материальных ресурсов. На всех стадиях процесса материально-технического снабжения имеются большие возможности для экономии материалов. В процессе планирования выявления истинной потребности в сырье и материалах способствует правильному их распределению и предотвращает потери, возникающие, с одной стороны, вследствие завышения потребности по сравнению с фактической, которое приводит к образованию сверхнормативных и излишних запасов, а с другой – занижения потребности, которое приводит к дефициту и недостаче материалов, к необходимости их замены.
Так, по АО «Казэлектромонтаж» в 1996 году произошел перерасход материальных ресурсов (коэффициент материальных затрат больше одного), в 1997 году и в 1998 году товарно-материальные запасы расходовались экономно. Для того, чтобы ресурсы расходовались более экономно необходимо, сделать больший упор или уделить большее внимание процессу планирования расхода материалов в АО «Казэлектромонтаж», сокращению материалоемкости в процессе производства, а также сокращению потерь в процессе транспортировки и хранению грузов.
При организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ также имеются большие возможности по сокращению потерь (бой, порча, распыление и т.п.)
Материальные ресурсы в процессе доведения их до производственных предприятий проходят стадию хранения на складах предприятий-поставщиков и потребителей. Создание условий сохранности материалов, всемерное сокращение времени их пребывания на складах также весьма существенный фактор экономии.
Практически все стороны деятельности органов снабжения и сбыта в той или иной степени оказывают влияние на снижение себестоимости. При этом можно выделить две основные группы факторов, определяющих величину затрат на процесс материально-технического снабжения.
Первая группа факторов связана с затратами на приобретения сырья и материалов. Эти затраты определяются главным образом их ценой. Органы снабжения и сбыта на могут влиять на уровень цен, но они играют решающую роль в выборе и заказе наиболее дешевых материалов, которые по качеству отвечали бы требованиям производства. Кроме того, многие поставки осуществляются по договорным ценам. Проверка правильности таких цен будет способствовать исключению возможных случаев их завышения, а следовательно, и сокращению денежных затрат на приобретение материалов.
Вторая группа факторов – это транспортно-заготовительные расходы. Они зависят от качества работы органов снабжения, от уровня их организаторской деятельности, степени механизации и автоматизации переработки грузов, использования вычислительной техники.
Большое влияние на издержки в сфере обращения оказывает прикрепление потребителей к поставщикам. Использование при этом экономико-математических методов и электронно-вычислительной техники позволяет значительно сократить расстояние перевозок, а следовательно, и расходы на оплату тарифов.
Величина транспортно-заготовительных расходов зависит также от правильного выбора формы снабжения, учитывая, что складская форма требует больших затрат, чем транзитная.
Хранение материалов также является существенной статьей расходов, оказывающей влияние на себестоимость продукции. Эти расходы находятся в прямой зависимости от абсолютного и относительного уровня товарно-материальных запасов. Нормирование запасов, организация оперативного контроля за их состоянием, недопущение образования сверхнормативных и излишних запасов – далеко на полный перечень вопросов управления запасами, решение которых оказывает соответствующее влияние на расходы в процессе материально-технического снабжения.
Транспортно-заготовительные расходы зависят также от затрат на содержание аппарата органов материально-технического снабжения. Поэтому создание рациональной структуры органов снабжения, использование средств организационной и другой техники имеют больше значение для сокращения затрат и снижения себестоимости.
Так, по АО «Казэлектромонтаж» для снижения себестоимости и сокращения материальных затрат, наиболее эффективным решением стал бы выбор и заказ более дешевых материалов, которые соответствовали по качеству всем требованиям производства, а также рациональное их использование.
Материально-техническое снабжение оказывает влияние на такой важный синтетический показатель деятельности предприятий, каким является рентабельность, которая определяется как отношение накоплений (прибыли и налога с оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.
Органы материально-технического снабжения оказывают влияние на величину затрат предприятия через стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы. Чем меньше эти расходы, тем при прочих равных условиях больше прибыль предприятия и наоборот. Невнимание отдельных работников к затратам, завышения их приводят к уменьшению прибыли предприятия.
Деятельность снабженческо-сбытовых организаций оказывает влияние на знаменатель формулы определения рентабельности – величину оборотных средств предприятий. В структуре оборотных средств значительный удельный вес занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.
По АО «Казэлектромонтаж» в 1996 году удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составил 42,5 %, в 1997 году – 18,3 %, в 1998 году – 53 %. Сокращение товарно-материальных запасов до оптимального уровня будет способствовать повышению рентабельности и увеличению прибыли.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволить не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы.
Одной из важнейших задач материально-технического снабжения является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им материальными ресурсами. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов непосредственно к местам потребления в установленные сроки и необходимого качества.
Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции.
В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок материальных ресурсов, обеспечивающих рациональное снабжение производства предметами труда. Наибольший интерес из них представляет метод «точно вовремя» (just – in- time), впервые предложенный одной из японских фирм. Сущность метода заключается непосредственно в тот момент, когда они необходимы для продолжения производства, и в объеме, рассчитанном на конкретный отрезок времени. При этом методе обеспечивается ритмичное, бесперебойное снабжение предприятия материальными ресурсами и эффективное их использование в течение процесса производства.
На современном этапе развития экономики Казахстана особо важное значение приобретает комплектность обеспечения производства материальными ресурсами. В строительстве при организации поставок оборудования очень важно поступление к моменту монтажа всех его видов, которые производятся часто различными поставщиками. Для обеспечения своевременного поступления материалов как транзитом, так и с предприятий по поставкам в настоящее время получает широкое распространение одна из прогрессивных форм – гарантированное снабжение.
К числу наиболее важных задач материально-технического снабжения строительства следует отнести сокращение издержек производства. Этот показатель существенно зависит от наиболее рационального прикрепления потребителей к поставщикам, правильного соотношения транзитной и складской форм снабжения, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ, удельного веса затрат по оказанию потребителям производственных услуг и ряда других факторов.
Важнейшим принципиальным направлением совершенствования управления процессом материально-технического снабжения является осуществление мероприятий по концентрации органов путем создания крупных объединений за счет концентрации запасов повышается обеспеченность потребителей конкретными сорторазмерами продукции с нетранзитной потребностью. Концентрацию органов необходимо сочетать с улучшением материально-технической базы – увеличением ее погрузочно-разгрузочными и другими механизмами, электронно-вычислительной техникой. Увеличение запасов на предприятиях по поставкам продукции будет улучшать качество снабжения и в то же время сокращать совокупный уровень запасов средств производства.
Одним из основных направлений совершенствования материально-технического снабжения является разработка и осуществление мероприятий по улучшению организации и методологии его планирования с целью достижения полной сбалансированности ресурсов с потребностью во всех видах материальных ресурсов.
На изменение уровня материальных запасов на отдельные изделия оказывают влияние мероприятия инновационной деятельности, обуславливающие изменение нормативного расхода материальных ресурсов и замену одного их вида другим. Основными инновационными мероприятиями являются: совершенствование конструкторских характеристик изделий, внедрение новой техники, прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производства; модернизация оборудования; укомплектование рабочих мест специальным инвентарем и оснасткой, заготовкой, деталями, узлами; внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замен неперспективных; повышение уровня квалификации работников.
Требует решения и проблема установления между планами производства и материально-технического снабжения. Суть ее заключается в том, что сопоставление планов производства конкретных видов продукции происходит по срокам после разработки планов материального обеспечения. В результате возникает несоответствие между заказами и потребностью в конкретных материалах и, как следствие, образуются сверхнормативные и излишние запасы одних материалов и недостача других. Путь решения этой проблемы – максимальное сближение сроков разработки планов производства и его обеспечения.
Подведу итог предложений по улучшению состояния материально-технического снабжения в строительстве в целом и предложений по улучшению состояния материальных ресурсов по АО «Казэлектромонтаж»:
1) На современном этапе материально-техническое снабжение строительства нуждается в:
a) повышении производительности труда;
б) экономии материальных ресурсов;
в) снижении себестоимости;
г) повышении рентабельности;
д) установлении рациональных связей между поставщиками и потребителями;
е) необходимости значительных капитальных вложений для повышения темпов
роста производительности труда;
ж) создании условий сохранности материалов, сокращение времени их
пребывания на складах;
з) эффективном нормировании товарно-материальных запасов;
и) снижении расходов на транспортно-заготовительные расходы;
к) ускорении оборачиваемости оборотных средств;
л) осуществлении мероприятий по концентрации органов путем создания
крупных объединений за счет концентрации запасов, а также мероприятия
инновационной деятельности;
м) максимальном сближении сроков разработки планов производства и его обеспечения;
н) организации сбыта продукции;
о) развитии лизинга для выбора эффективных форм приобретения и рационального использования машин и оборудования;
п) эффективной организации материальных потоков;
р) развитии оптовой торговли;
с) поддержании длительных хозяйственных связей.
Идеальным решением стало бы введение метода «точно вовремя» или использования интенсивного метода.
2) Конкретно по АО «Казэлектромонтаж» для улучшения состояния и использования материальных ресурсов необходимо уделить больше внимания процессу планирования расхода материалов, которые соответствовали бы всем требованиям производства, сократить товарно-материальные запасы до оптимального уровня или применять более дешевые материалы. продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по государству, праву
Реферат по государству, праву
Роль местного самоуправления в решении проблем развития городов
3 Сентября 2013
Реферат по государству, праву
Правовое обеспечение организационной структуры органов территориального общественного самоуправления
3 Сентября 2013
Реферат по государству, праву
Право и правовые нормы
3 Сентября 2013
Реферат по государству, праву
Нотариат 2
3 Сентября 2013