Реферат: ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ
Лабораторная работа №6 «Создание таблиц с использованием табличного процессора Microsoft Excel»
Цель работы: ознакомление с интерфейсом Microsoft Excel, получение практических навыков ввода информации, формул и функций в ячейки электронной таблицы.
1 ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Интерфейс Microsoft Excel
1.1.1. Книги и листы
Электронные таблицы, к классу которых относится программа Microsoft Excel, предназначены для выполнения любых периодических вычислений.
Запустите это приложение.
Его интерфейс чем-то похож на интерфейс Microsoft Word, однако вместо чистого листа (рабочего поля) мы видим таблицу, с которой пользователь и должен работать. Файл Microsoft Excel организован как книга, состоящая из таких таблиц (листов). Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.
Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
1.1.2 Ввод данных в ячейки
В ячейках электронной таблицы могут быть данные различного типа (текст, число, дата и т.д.), а также формулы или функции для работы с ними. Для того чтобы ввести что-либо в выбранную ячейку, нужно встать на нее курсором и просто осуществить ввод с клавиатуры. После окончания ввода данных нужно выйти из режима редактирования, нажав клавишу Enter. Если нужно изменить данные в ячейке, можно пойти двумя путями: разместить новые данные поверх старых данных или двойным щелчком мыши перейти в режим редактирования содержимого ячейки.
1.1.3 Ввод формул в ячейки
Для работы с данными, содержащимися в ячейках, используются формулы и функции. Ввод любой формулы начинается со знака «=». Ячейки в электронной таблице обозначаются буквой (столбец) и цифрой (номер строки). Допустим, например, что у нас имеются два числа в ячейках А1 и В1, и нужно ввести формулу, складывающую их, в ячейку С1. Для этого нужно встать курсором на ячейку С1 и ввести знак «=». После этого, в принципе, можно было бы перейти в латинский шрифт и набить выражение: «А1+В1». После нажатия на Enter в ячейке с формулой появилось бы значение суммы. Однако, в Excel существует более простой механизм ввода формул. После того, как набран знак «=», для ввода в формулу имени какой-либо ячейки нужно щелкнуть мышью по соответствующей ячейке. Формулы рекомендуется набирать только таким способом.
1.2 Использование функций Microsoft Excel.
Для выполнения вычислений на листах книги и на листах макросов можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку листа. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор величин, операторов и функций. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.
Например, рассмотрим синтаксис и порядок суммирования содержимого диапазона ячеек с G2 по G18. Для достижения нужного результата необходимо в любой ячейке (обычно используется ячейка непосредственно под складываемым столбцом) ввести строчку «=СУММ(G2:G18)». Порядок ввода следующий: вводим «=», затем вручную набиваем «СУММ» и открываем скобку, щелкаем мышкой по ячейке G2, ставим двоеточие, щелкаем мышкой по ячейке G18, закрываем скобку, нажимаем «Enter». Именно функцию СУММ можно получить еще быстрее, но второй способ мы рассмотрим позже.
2 ХОД РАБОТЫ
(Выполняйте каждое задание на отдельном листе рабочей книги).
Задание 1. Для получения начальных навыков ввода информации и формул в ячейки электронной таблицы поставьте два произвольных числа в ячейки А1 и В1. После чего введите четыре формулы для простейших арифметических действий (« + », « — », « * », « / », « ^ » — возведения в степень) с этими числами. Для справки: Символ « / » можно набить клавишей, справа от клавиши « = » через «Shift», символ «» набирайте с помощью клавиши «6» в латинской раскладке клавиатуры при нажатой клавише «Shift». Расположить формулы можно, например, в ячейках с С1 по С5. В ячейках D1 – D5 запишите комментарии к этим формулам.
Задание 2. Создайте электронную таблицу для расчета месячной заработной платы на предприятии с 10-ю работниками. Структура таблицы приведена ниже:
| № колонки | Название | Содержание |
| № | Порядковые номера (1 — 10) | |
| ФИО | Вводится вручную | |
| Начислено | Вводится вручную | |
| Подоходный | Формула: =«начислено»*10% | |
| Пенсионный | Формула: =«начислено»*1% | |
| Ф/занятости | Формула: =«начислено»*0,5% | |
| На руки | Формула, в которой от «начислено» вычитаются все три отчисления. |
Таблица заполняется на 10 человек. В нижней части таблицы функциями СУММ подбиваются итоги по всем колонкам.
Задание 3.
Выполните вычисление по формулам, приведенным в Приложении Б.
Задание 4.
Выполните вычисление по формулам, приведенным в Приложении А. Запишите функцию одной переменной, функцию нескольких переменных и функцию, с оператором проверки условия (=ЕСЛИ()). Варианты заданий выдаются преподавателем.
При использовании функции ЕСЛИ формат команды имеет вид:
=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.
Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.
Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Что собой представляют книги и листы в Excel?
Каким образом адресуются элементы таблицы?
Что такое автосуммирование?
Как ввести формулу в таблицу?
Каким образом произвести сохранение данных в таблице?
4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.К.Карлберг. Бизнес – анализ с помощью Excel. Киев.Москва. “Диалектика”,1997. –440 с.
2.Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю.Колесникова.- СПб.: Питер, 1999,352 с.
3.Информатика: учебник. Под ред. Н. Макаровой. – М.: Финансы и статистика,2000, 768 с.
4. Карпов Б. MS Office 2000: справочник. — СПб.: Питер,2000,448 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А — «Варианты заданий»
| № вар | Функция одной переменной | Функция нескольких переменных | Функция с оператором проверки условия |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б – «Примеры математических функций Excel»
Простейшие математические функции
| Функция | Назначение | Аргумент | Пример |
| ABS | Вычисление абсолютного значения | Число или ссылка на ячейку, содержащую число | = ABS(-123,89) = 123,89 |
| ехр | Возводит число е = 2,71828182… в степень аргумента | Тоже | = ЕХР(З) = 20,08553692 |
| LN | Вычисляет натуральный логарифм от аргумента. Логарифмом logaN числа N(N>0) при основании а(а>0, а≠1) называют показатель степени, в которую нужно возвести основание а, чтобы получить N. Логарифм по основанию 10 называют десятичным (обозначается lgN), а по основанию е = 2,71828182...— натуральным (обозначается lnN). | Положительные числа (>0) | = LN(1) = 0 _ =:LN(2) = 0,693147 = LN(100) = 4,60517 |
| LOG 10 | Вычисляет десятичный логарифм числа | Положительные числа | = LOG10(100) = 2 = LOG10(0,1) = -1 |
| LOG | Определяет логарифм числа по основанию логарифма | Число — положительные числа. Основание логарифма — любое число >0 и ≠1; по умолчанию Excel считает его равным 10 | = LOG(10) = 1 = LOG(8;2) = 3 = LOG(100;2,71828...) = 4,60517 |
| СУММ (SUM) | Вычисление суммы аргументов | Не более 30 аргументов, которыми могут быть диапазоны, адреса ячеек, числа, пустые поля, текст | |
| СТЕПЕНЬ (POWER) | Возводит число в степень | Тоже | =СТЕПЕНЬ(5;2)=25 =СТЕПЕНЬ(4;1/2)=2 =СТЕПЕНЬ(4;-1/2)=0,5 =СТЕПЕНЬ(6,25;1,5)= 15,625 |
| ПРОИЗВЕЛ (PRODUCT) | Вычисляет произведение не более 30 аргументов | Аргументами могут быть числа, формулы, условия, текст, диапазон; в матрицах и адресных ссылках учитываются только числа | Вычислим в ячейке В5 |
| СЛЧИС (RAND) | Генерация случайного числа п, лежащего в интервале между 0 и 1. Случайное число генерируется всякий раз после каждого вычисления таблицы. Для фиксации постоянного случайного числа нужно записать функцию в необходимой ячейке (=СЛЧИС()) и до нажатия клавиши ввода нажать клавишу «F9». | Нет | =СЛЧИС()=0,36315 |
| КОРЕНЬ (SQRT) | Вычисление квадратного и других корней из аргумента | Положительные числа и 0 | = КОРЕНЬ(25) = 5 = KOPEHb(ABS(-9)) = 3 |
Функции округления
| Функция | Назначение | Пример |
| ЧЕТН (EVEN) | Округляет число вверх по модулю до ближайшего четного числа | = EVEN(2,5) равно 4 = EVEN(-1)paBHO-2 = EVEN(4,75) равно 6 |
| НЕЧЕТ (ODD) | Округляет число вверх по модулю до ближайшего нечетного числа | = НЕЧЕТ(2,36) равно 3 = ODD(0,1) равно 1 = ODD(-2,1) равно -3 |
| ОКРУГЛ (ROUND) | Округление числа до указанного числа десятичных разрядов. Если второй аргумент равен нулю, то число округляется до целого по обычным правилам округления. Если второй аргумент отрицателен, то округление производится влево от десятичной точки. | = ОКРУГЛ(4,15; 1) равно 4,2 = ОКРУГЛ(1,237,1) равно 1,2 = ОКРУГЛ(1,5;0) равно 2 = ОКРУГЛ(42,5;-1) равно 40 |
| ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) | То же, что и функция ОКРУГЛ, но округление производится вниз | |
| ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) | То же, что и функция ОКРУГЛ, но округление производится вверх | |
| ОТБР (TRUNC) | Отсечение дробной части числа, если второй аргумент опущен, или до указанного во втором аргументе количества разрядов | = ОТБР(8,365;1) равно 8,3 = TRUNC(-1,567) равно -1 |
| ЦЕЛОЕ (INT) | Преобразует значение числа в ближайшее меньшее целое число. При форматировании по нулевому шаблону число 1,5 будет изображено как 2, число 123,567 как 124, число -5,5 как —6. | 1,5 = ЦЕЛОЕ(1,5) = 1 123,567 = ЦЕЛОЕ(123,567) = 123 -5,5 = INT(-5,5) = -6 |
Специфические математические функции
| Функция | Назначение | Аргумент | Пример |
| ФАКТР (FACT) | Вычисляет факториал целого положительного числа. | Число или ячейка | = ФАКТР(5) равен 120 = FACT(50) равен 3.04141 Е+64 |
| ЧИСЛКОМБ (COMBIN) | Вычисляет количество сочетаний из n различных элементов по m. В математике для этого спользуется формула. | Число, выбранное число | = ЧИСЛКОМБ(5;2) равно 10. = 5!/[2!(5 — 2)!] = = (5*4*3*2*1): [2*1(3*2*1)] = 120:12 = 10 |
| СУММКВРАЗН (SUMXMY2) | Вычисляет сумму квадратов разностей Σ(x-y)2 | Массив X, массив У | Вычислим в ячейке С1 сумму квадратов разностей чисел, расположенных в диапазоне А1: В7 таблицы, представленной на рис. В результате получим 79 |
| СУММРАЗНКВ (SUMX2MY2) | Вычисляет сумму разностей квадратов Σ (х2-у2) | То же | = СУММРАЗНКВ({2,3,9, 1,8,7,5}, {6,5,11,7,5,4,4}) равно —55 |
| СУММСУММКВ (SUMX2PY2) | Вычисляет сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов 1(х2 + у2) | Массив X, массив У | = СУММСУММКВ({2,3,9, 1,8,7,5}, {6,5,11,7,5,4,4}) равно 521 |
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ