Реферат: Ввод и форматирование текста в Word

--PAGE_BREAK--Ввод текста Как вводить текст
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

В Word  новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (
Show/
Hide
¶) на стандартной панели инструментов.
<img width=«39» height=«38» src=«ref-1_1959306655-1013.coolpic» v:shapes="_x0000_i1025">
Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (
Options) из меню Сервис (
Tools), выбрать вкладку Вид (
View) и установить соответствующие флажки в группеНепечатаемые символы (
Nonprinting
Characters).

Предупреждение. Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Вставка специальных символов.
При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:
1.   Поместите курсор в место вставки символа.

2.   Задайте командуСимвол (
Symbol) в меню Вставка (
Insert).

3.   В открывшемся диалоговом окне Символ (
Symbol) выберите вкладку Символы (
Symbols) (рис. 1)
<img width=«494» height=«287» src=«ref-1_1959307668-41772.coolpic» v:shapes="_x0000_i1026">
рис.1. Вид диалога вставки символа
4.   В списке Шрифт: (
Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.

5.   После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (
Close).


Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату — для этого выполните команду Дата и время (
Date
And
Time) из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис. 2). Если установить флажок Вставить как поле (
Insert
As
Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

рис. 2.Вставка текущей даты и времени.

Выделение текста. Способы выделения текста
Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.
Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:
1.   Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.

2.   Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.
Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения:
1.   Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

2.   Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными.

3.   Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при  нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется.

Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши  ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Отмена и повторение выполненных действий
Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод (
Undo) меню Правка (
Edit). Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод (
Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (
Standard).

Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.


Редактирование текста Редактирование выделенного текста.
После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажокЗаменять выделенный фрагмент при вводе (
Typing
Replaces
Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено).

Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу  BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в менюПравка.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (
Change
Case) из меню Формат (
Format) и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 3). Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.
<img width=«283» height=«135» src=«ref-1_1959366314-9022.coolpic» v:shapes="_x0000_i1030">

рис.3. Окно диалога Регистр
Перемещение и копирование текста
Мышью  можно быстро перемещать и копировать текст, это делается так:

1.   Выделите текст.
2.   Поместите указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажмите левую кнопку мыши.
3.   Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).
Данный способ работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста при правке (
Drag-
And-
Drop
Ntxn
Editing). Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.
Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) — особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так:

1.   Выделите текст.
2.   Для перемещения выполните командуВырезать (
Cut) из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) — то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.
3.   Для копирования выполните командуКопировать (
Copy) в меню Правка или нажмите Ctrl+C. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.
4.   Установите курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.
5.   Выполните команду Вставить (
Paste) в менюПравка или нажмите  Ctrl+V. Текст из буфера обмена вставляется в документ.
В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:
<img width=«2» height=«22» src=«ref-1_1959375336-75.coolpic» v:shapes="_x0000_s1026"><img width=«2» height=«41» src=«ref-1_1959375411-76.coolpic» v:shapes="_x0000_s1027"><img width=«2» height=«50» src=«ref-1_1959375487-77.coolpic» v:shapes="_x0000_s1029"><img width=«106» height=«40» src=«ref-1_1959375564-2004.coolpic» v:shapes="_x0000_i1031">

    

      Вырезать

             Копировать

Вставить
Во-вторых, чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню.

Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды — для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью в документе.

После вставки текст не исчезает из буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).


    продолжение
--PAGE_BREAK--