Реферат: Работа с приложениями Microsoft Office

--PAGE_BREAK--Так, розглянутий вище приклад безлічі зв'язків між сутностями, може бути описаний на МИМ у такий спосіб:
<imagedata src="%D0%A5%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B82.files/image011.png" o:><img width=«378» height=«430» src=«dopb18712.zip» v:shapes="_x0000_i1030">
Рис. 6. Приклади ER-діаграм
Для виявлення зв'язків між сутностями необхідно, як мінімум, визначити самі сутності. Але це не проста задача, тому що в різних предметних областях той самий об'єкт може бути сутністю, чи атрибутом асоціацією. Проілюструємо таке твердження на прикладах, зв'язаних з описом шлюбних зв'язків (див. приклад 1).
Приклад 2. Відділ записів актів цивільного стану (ЗАГС) має справа не з усіма людьми, а тільки з тими, хто звернувся з проханням про реєстрацію шлюбу, чи народження смерті. Тому в країнах, де допускаються лише традиційні шлюби, відділи ЗАГС можуть розміщати зведення про  шлюби, які региструються в єдиній сутності:
ER-діаграма якої приведена на Рис. 6, б.
Для кожної БД можуть існувати свої специфічні операції. Але найбільш загальні операції зв'язані з функціонуванням БД це: фільтрація, пошук даних, реалізація запитів.
4. Технологія вибіркового використання даних БД у Excel: фільтрація, пошук даних, реалізація запитів 1. Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтра Щоб фільтрувати список за допомогою розширеного фільтра, стовпці списку повинні мати заголовки. На листі також повинне бути не менш трьох порожніх рядків вище списку. Ці рядки будуть використані як діапазон умов добору.
1        Скопіюйте зі списку заголовки  стовпців, які фільтруються.
2        Уставте скопійовані заголовки стовпців у першому порожньому рядку діапазону умов добору.
3        Введіть у рядки під заголовками умов необхідні критерії добору. Переконаєтеся, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.
4        Вкажіть осередок у списку.
5        Виберіть пункт Фільтр у меню Дані, а потім — команду Розширений фільтр.
6        Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, установите перемикач Обробка в положення Фільтрувати список на місці.
Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, установите перемикач Обробка в положення Скопіювати результати в інше місце, перейдіть у поле Помістити результат у діапазон, а потім укажіть верхній лівий осередок області вставки.
7        Введіть у поле Діапазон критеріїв посилання на діапазон умов добору, що включає заголовки стовпців.
Якщо на листі існує діапазон з ім'ям Критерії, то в поле Діапазон умов автоматично з'явиться посилання на цей діапазон.
2. Приклади умов добору розширеного фільтра В умови добору розширеного фільтра може входити кілька умов, що накладаються на один стовпець, кілька умов, що накладаються одночасно на кілька стовпців, а також умови, що накладаються на значення, що повертається формулою.
На осередки одного стовпця накладаються три чи більш умови добору
Щоб задати для окремого стовпця три чи більш умови добору, введіть умови в осередки, розташовані в суміжних рядках. Наприклад, для наступного діапазону умов будуть відібрані рядки, що містять або «Белов», «Батурін» чи «Сушкин» у стовпці «Продавець» (Рис. 7.).
Рис. 7.
Умова добору накладається на осередки двох чи більш стовпців
Щоб накласти умови добору не кілька стовпців одночасно, введіть умови в осередки, розташовані в одному рядку діапазону умов. Наприклад, для наступного діапазону умов будуть відібрані рядки, що містять «Продукти» у стовпці «Товар», «Белов» у стовпці «Продавець», і реалізації, що мають суму, більше 1000 (рис. 8.).
Рис. 8.
Для накладення обмежень на значення в різних стовпцях і відображення тільки потрібних рядків також використовується команда Автофільтр у меню Дані.
Щоб вибрати рядка, що задовольняють одному з декількох умов, накладених на різні стовпці, введіть умови в осередки, розташовані в різних рядках діапазону умов. Наприклад, для наступного діапазону умов будуть відібрані рядки, що містять або «Продукти» у стовпці «Товар», або «Белов» у стовпці «Продавець», або реалізації, що мають суму, більше 1000 (рис. 9.).
Рис. 9.
Щоб накласти складна умова добору, уведіть його складові частини в окремі рядки діапазону умов. Наприклад, для наступного діапазону умов будуть відібрані рядки, що містять «Белов» у стовпці «Продавець» і реалізації, що мають суму, більше 3000 чи рядка, що містять «Батуріна» у стовпці «Продавець» і реалізації, що мають суму, більше 1500 (рис. 10.).
Рис. 10.
В умові фільтрації можна використовувати значення, що повертається формулою. При завданні формул в умовах не використовуйте як заголовок умови заголовки стовпців списку. Уведіть заголовок, що не є заголовком стовпця чи списку залишіть заголовок умови незаповненим. Наприклад, для наступного діапазону умов будуть відображені рядки, у яких значення в стовпці G перевищує середнє значення в осередках E5: E14; заголовок умови не використовується (рис.11.).
Рис.11.
Використовувана в умові формула повинна посилатися або на заголовок стовпця (наприклад, «Продажу»), або на відповідне поле в першому записі. У приведеному прикладі G5 посилається на відповідне поле (стовпець G) першого запису (рядок 5) списку.
3. Пошук даних, тексту і чисел Існує декілька засобів пошуку. Можна шукати дані безпосередньо. Для цього треба виконати наступні дії:
1        Виділите діапазон осередків, у якому буде проводитися пошук.
Щоб провести пошук по всьому листі, наведіть покажчик на будь-який осередок і натисніть кнопку  миші.
2        В меню Виправлення виберіть команду Знайти.
3        В поле Що введіть чи текст числа, які потрібно знайти.
4        В списку Область пошуку виберіть тип даних, серед яких буде вироблятися пошук.
5        Виберіть команду Знайти далі.
Щоб зупинити пошук, натисніть клавішу ESC.
Можна використовувати деякі вмонтовані функції:
Функція Пошук повертає позицію першого входження чи символу текстового рядка при пошуку ліворуч праворуч. Функція ПОШУК використовується для пошуку входження чи символу рядка тексту в інший рядок тексту, для того щоб застосувати функції ПСТР чи ЗАМІНИТИ для зміни тексту.
Синтаксис:
ПОШУК(шуканий_текст; текст_для_пошуку; нач_позиція)
Шуканий_текст   — це шуканий текст. Можна використовувати символи шаблона знак питання (?) і зірочка (*) в аргументі шуканий_текст. Знак питання відповідає будь-якому символу; зірочка відповідає будь-якой послідовності символів. Якщо потрібно знайти власне знак питання чи зірочку, то варто поставити перед ними знак тильда (~). Якщо шуканий_текст не знайдений, то повертається значення помилки #ЗНАЧ!..
Текст_для_пошуку   — це текст, у якому потрібно знайти шуканий_текст.
Нач_позиція   — це номер символу в тексті текст_для_пошуку (вважаючи ліворуч), з якого варто почати пошук.
Якщо нач_позиція опущена, то передбачається, що вона дорівнює 1.
Якщо нач_позиція не більше 0 чи більше, ніж довжина аргументу текст_для_пошуку, то повертається значення помилки #ЗНАЧ!..
Аргумент нач_позиція можна використовувати, щоб пропустити потрібну кількість символів з лівого краю тексту. Наприклад, припустимо, що Ви працюєте з текстовим рядком «МДС0093.Месячныепродажи». Щоб знайти перше входження «М» в описову частину текстового рядка, укажіть, що нач_позиція дорівнює 8, так що в тій частині тексту, що є серійним номером, пошук вироблятися не буде. Функція ПОШУК починає із символу 8, знаходить шуканий_текст у наступному символі і повертає число 9. Функція ПОШУК завжди повертає номер символу, вважаючи від лівого краю тексту, а не від значення аргументу нач_позиція.
ПОШУК не розрізняє регістра при пошуку (тобто рядкові і заголовні букви не розрізняються).
Функція ПОШУК подібний функції ЗНАЙТИ, за тим виключенням, що функція ЗНАЙТИ працює з урахуванням регістра.
Приклади:
ПОШУК(«р»;«Оператори»;6) дорівнює 8
Якщо осередок B17 містить слово «доход», а осередок A14 містить «Сума Доходів», то:
ПОШУК($B$17;$A$14) дорівнює 7
Функція ПОШУК використовується разом з функцією ЗАМІНИТИ для того, щоб задати функції ЗАМІНИТИ коректне значення аргументу нач_позиція, з яким потрібно вставити новий текст. Використовуючи осередку попереднього приклада, одержимо:
ЗАМІНИТИ($A$14; ПОШУК($B$17;$A$14);7;«Витрат») повертає текст «Сума Витрат».
Функція Знайти знаходить входження одного текстового рядка (шуканий_текст) в інший текстовий рядок ( що, переглядається_текст) і початкову положення початку шуканого тексту щодо крайнього лівого символу тексту, що переглядається. Для пошуку входжень одного текстового рядка в інший текстовий рядок можна використовувати також функцію ПОШУК, але на відміну від функції ПОШУК, функція ЗНАЙТИ враховує регістр і не допускає символів шаблона.
Синтаксис:
ЗНАЙТИ(шуканий_текст; щопереглядається_текст; нач_позиція)
Шуканий_текст   — це шуканий текст.
Якщо шуканий_текст — це "" (порожній рядок), то функція ЗНАЙТИ вважає придатним перший символ у рядку, що переглядається, (тобто поверне значення аргументу нач_ чипозиція 1).
Шуканий_текст не повинний містити ніяких символів шаблона.
Що переглядається_текст   — це текст, що містить шуканий текст.
Нач_позиція   — це позиція символу, з яким варто починати пошук. Перший символ в аргументі що переглядається_текст має номер 1. Якщо аргумент нач_позиція опущена, то він покладається рівним 1.
Якщо шуканий_текст не входить у що переглядається_текст, то функція ЗНАЙТИ повертає значення помилки #ЗНАЧ!..
Якщо нач_позиція чи менше дорівнює нулю, то функція ЗНАЙТИ повертає значення помилки #ЗНАЧ!..
Якщо нач_позиція більше довжини рядка що переглядається_текст, то функція ЗНАЙТИ повертає значення помилки #ЗНАЧ!..
Приклади:
ЗНАЙТИ(«М»;«Мадам Смирнова») дорівнює 1
ЗНАЙТИ(«м»;«Мадам Смирнова») дорівнює 5
ЗНАЙТИ(«м»;«Мадам Смирнова»;6) дорівнює 8
Припустимо, що на робочому листі зберігається список деталей з їхніми серійними номерами, і потрібно виділити список найменувань деталей без серійних номерів. Можна використовувати функцію ЗНАЙТИ для пошуку символу #, а потім функцію ПСТР, щоб виключити серійний номер. Нехай осередку A2:A4 містять наступний список деталей із серійними номерами: «Керамічні ізолятори #124-6745-87», «Мідні котушки #12-671-6772», «Перемінні опори #116010».
ПСТР(A2;1; ЗНАЙТИ(" #";A2;1)-1) повертає «Керамічні ізолятори»
ПСТР(A3;1; ЗНАЙТИ(" #";A3;1)-1) повертає «Мідні котушки»
ПСТР(A4;1; ЗНАЙТИ(" #";A4;1)-1) повертає «Перемінні опори»
4. Створення запиту Microsoft Query дозволяє одержати зовнішні дані декількома способами. Щоб скористатися цими можливостями і забезпечити необхідний результат, візьміть до уваги наступне:
Щоб створити простий запит, використовуйте майстер запитів. Майстер запитів дозволяє вибирати таблиці і поля. Коли майстер запитів виявляє поле первинного ключа в одній таблиці і полі з таким же ім'ям в іншій таблиці, він автоматично створює внутрішнє об'єднання. Майстер запитів також дозволяє провести просту фільтрацію і сортування діапазону зовнішніх даних перед тим як передати дані в Microsoft Excel. За допомогою майстра запитів можна змінювати раніше створені в ньому запити. Запуск запитів виробляється з Microsoft Excel і Microsoft Query.
Щоб створити більш складний запит, використовуйте Microsoft Query. Цей метод дозволяє звузити таблицю результатів шляхом створення внутрішнього чи зовнішнього об'єднання, а також за допомогою умов і виражень. Вираженнями називаються обчислення, у яких застосовуються оператори, функції, імена полів, константи. Для проведення більш складних фільтраций використовуються умови. Перед відправленням даних у Microsoft Excel переконаєтеся, що таблиця результатів містить потрібні зведення. Запуск запитів виробляється з Microsoft Excel чи Microsoft Query.
Запитом з параметрами називається запит, що при запуску вимагає ввести умови вибірки даних. Створити запит з параметрами можна тільки в Microsoft Query. Умова служить для вибірки даних з таблиць. Запуск запитів виробляється з Microsoft Excel чи Microsoft Query.
5. Створення запиту з умовами 1        Створіть запит, що включає таблиці і поля потрібних записів. Не повертайте результати запиту в Microsoft Excel.
2        Переконаєтеся, що кнопка Автоматичний режим   не натиснутий.
3        Переконаєтеся, що кнопка Відображення умов    не натиснута.
4        Виберіть осередок у рядку Умова і клацніть стрільцю, щоб вибрати зі списку поле, яке варто використовувати як параметр запиту.
5        Виділите перший осередок у рядку Значення. Уведіть [ (відкриваюча квадратна дужка) і текст, що Microsoft Query буде виводити при запуску запиту. Потім уведіть ] (закриваюча квадратна дужка).
Текст повідомлення повинний відрізнятися від імені поля, однак ім'я поля може входити в нього. Більш докладні зведення про типи умов, використовуваних для вибірки даних, можна знайти в довідці по Microsoft Query.
6        Натисніть кнопку ENTER.
7        Щоб запустити запит з Microsoft Query, виберіть Виконати запит .
Щоб передати таблицю результатів у Microsoft Excel, виберіть вихід з поверненням даних.
5. Побудова зведених таблиць, звітів Зведена таблиця — це таблиця, що використовується для швидкого підведення підсумків чи об'єднання великих обсягів даних. Змінюючи місцями рядки і стовпці, можна створити нові підсумки вихідних даних; відображаючи різні сторінки можна здійснити фільтрацію даних, а також відобразити детальні дані області.
Зведену таблицю можна створити на основі даних, що знаходяться в списку чи в базі даних Microsoft Excel, декількох аркушах Microsoft Excel, у зовнішній базі даних, а також в іншій зведеній таблиці.
У зведеній таблиці містяться поля, що підводять підсумки вихідних даних у декількох рядках. Перемістивши кнопку поля в інше місце зведеної таблиці, можна змінити представлення даних. Наприклад, можна розмістити імена продавців у рядку чи в стовпці.
Зведена таблиця створюється за допомогою майстра зведених таблиць, використовуваного для розміщення й об'єднання аналізованих даних. Щоб почати створення зведеної таблиці, виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.
Підведення підсумків у зведеній таблиці виробляється за допомогою підсумкової функції (наприклад «Сума», «У значень» чи «Середнє»). У таблицю можна автоматично помістити проміжні чи загальні підсумки, а також додати формули в що обчислюються чи поля елементи полів. У нижченаведеному прикладі підводиться підсумок даних стовпця «Продажу».
1. Створення зведеної таблиці Перед створенням зведеної таблиці, що використовує дані зовнішнього джерела даних, необхідно спочатку задати ці дані.
1        Відкрийте книгу, у якій необхідно створити зведену таблицю.
Якщо зведена таблиця створюється на основі даних, що знаходяться в чи списку базі даних Microsoft Excel, виділите осередок списку чи бази даних.
2        Виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.
3        Випливати інструкціям майстра зведених таблиць.
При створенні зведеної таблиці можуть використовуватися різні джерела даних:
¨     Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в списку чи в базі даних Microsoft Excel
¨     Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в зовнішніх джерелі даних
¨     Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в декількох діапазонах консолідації
¨     Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в іншій зведеній таблиці
    продолжение
--PAGE_BREAK--2. Підведення підсумків і обробка даних зведеної таблиці Поля даних зведеної таблиці можна настроїти на обчислення, відмінні від використовуваних за замовчуванням у підсумковій функції. Для виконання складних обчислень можна створити формулу.
¨     ·    Підсумкова функція використовується для виконання основних обчислень (наприклад, «Сума», «Середнє», «Мінімум» і «Максимум»). Щоб одержати опис доступних підсумкових функцій, натисніть кнопку .
¨     ·    Додаткові обчислення використовуються для чи порівняння індексування, а також для обчислення часткою.
¨     ·    Поле, що обчислюється, чи елемент, що обчислюється, поля використовується для створення користувальницької формули, що обробляє дані зведеної таблиці.
3. Звіти Аркуші, представлення і сценарії можуть бути об'єднані в звіти, що потім можуть бути роздруковані за допомогою надбудови «Диспетчер звітів». Після додавання звіт зберігається разом із книгою, тому його можна роздрукувати пізніше.
Наприклад, якщо існують сценарій «Кращий випадок», сценарій «Гірший випадок» і два різних користувальницьких режими «Підсумки» і «Подробиці», те існує можливість створення звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Подробиці» і звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Підсумки».
Створення підсумкового звіту 1        Виберіть команду Сценарії в меню Сервіс.
2        Натисніть кнопку Звіт.
3        Установите перемикач у положення чи Структура Зведена таблиця.
4        В поле Осередку результату введіть ссыл
Діалогові вікна «Додати звіт» і «Редагувати звіт» За допомогою діалогового вікна Додати звіт створюються нові звіти. У діалоговому вікні Редагувати звіт редагуються раніше створені звіти. Мається можливість зміни назв звітів, створення нових розділів, зміни порядку проходження розділів і включення наскрізної нумерації сторінок звіту.
Ім'я звіту       Щоб привласнити звіту назва, наберіть послідовність символів у поле Ім'я звітів.
Роздягнув для додавання    Щоб створити розділ звіту, установите значення полів у наборі полів Роздягнув для додавання.
Лист       Щоб задати лист активної книги, що повинний бути використаний у розділі звіту, виберіть його зі списку Лист.
Вид        Щоб додати в розділ вид, виберіть його зі списку Вид.
Сценарій      Щоб додати в розділ сценарій, виберіть його зі списку Сценарій.
Додати   Щоб додати поточний розділ у список Розділи в цьому звіті, натисніть кнопку Додати.
Розділи в цьому звіті  Використовується для відображення списку розділів у поточному звіті. Розділи виводяться на печатку в тім порядку, у якому вони випливають у списку.
Нагору  Використовується для переміщення обраного розділу нагору, щоб він був роздрукований раніш інших розділів.
Униз      Використовується для переміщення обраного розділу нагору, щоб він був роздрукований пізніше інших розділів.
Послідовна нумерація сторінок   Установите наскрізну нумерацію сторінок звіту. Якщо даний прапорець не встановлений, то кожен розділ звіту нумерується з 1.
Видалити     Щоб видалити розділ, обраний зі списку Розділи в цьому звіті, натисніть кнопку Видалити.

2. ПРАКТИЧНА частина 1. Постановка задачі та її формалізація За завданням необхідно сформувати базу даних про ринок холодильників у м. Дніпропетровську.
1. Загальна характеристика предметної області Була зібрана інформація про роздрібний продаж холодильників звертаючи увагу на таки ознаки:
·        магазин, де проводіться роздрібна торгівля,
·        виробник холодильника,
·        назва товару,
·        ціна холодильника,
·        кількість камер в холодильнику.
Крім цього зверталася увага на зовнішній вигляд холодильника, а саме на колір, особисто якщо він суттєво відрізнявся від загально прийнятого – білого.
В розробленій Базі Даних проведені:
·        розрахунок середньої ціни товарної продукції і розкид цін,
·        розрахунок середньої ціни товарної одиниці холодильника різних марок і з різною кількістю камер,
·        розрахунок кількості одиниць асортименту у різних продавців.
2. Проектна частина 1. Опис технологічного процесу збору й опрацювання інформації Основні етапи технологічного процесу опрацювання інформації, використовуваного в дійсній роботі, подані у таблиці та зображені у вигляді блок — схеми алгоритму на рис. 1.
Таблиця Технологічний процес збору й опрацювання інформації
№
Найменування етапу
Зміст етапу
1.
Збір і реєстрація інформації
 Джерело інформації — прайс-лісти магазинів:
1.      Электро Мир, пр. Карла Маркса, 46
2.      АБВ техника, пр. Карла Маркса, 81
3.      LG, пр. Карла Маркса, 109
4.      Whirlpool, ул. Артема, 1
2.
Контроль вводу інформації
Метод контролю – візуальний. Здійснюються перевірка відповідності веденної з клавіатури інформації вихідним даним. 3.
Накопичення і збереження інформації про предметну область
 Накопичення і збереження інформації здійснюється на машинному носії у файлі формату MS Excel.
4.
 Пошук і опрацювання даних
 Пошук і опрацювання даних зроблені засобами MS Excel.
5.
 Контроль опрацювання даних
 Контроль опрацювання даних проведене методом вибіркового прорахунку окремих розмірів (контрольний приклад).
6.
 Вивід результатів опрацювання даних
 Вивід результатів опрацювання даних зроблено на друкувальний пристрій.
7.
Передача інформації  Результати опрацювання даних у друкарському виді передаються споживачу.
8.
Ухвалення рішення  Провадиться споживачем на основі аналізу отриманих результатів опрацювання.
<group id="_x0000_s1026" coordorigin=«2280,1472» coordsize=«7353,9187» o:allowincell=«f»><shapetype id="_x0000_t109" coordsize=«21600,21600» o:spt=«109» path=«m,l,21600r21600,l21600,xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><shapetype id="_x0000_t114" coordsize=«21600,21600» o:spt=«114» path=«m,20172v945,400,1887,628,2795,913c3587,21312,4342,21370,5060,21597v2037,,2567,-227,3095,-285c8722,21197,9325,20970,9855,20800v490,-228,945,-400,1472,-740c11817,19887,12347,19660,12875,19375v567,-228,1095,-513,1700,-740c15177,18462,15782,18122,16537,17950v718,-113,1398,-398,2228,-513c19635,17437,20577,17322,21597,17322l21597,,,xe»><path o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,0;0,10800;10800,20400;21600,10800» textboxrect=«0,0,21600,17322»><shapetype id="_x0000_t176" coordsize=«21600,21600» o:spt=«176» adj=«2700» path=«m@0,qx0@0l0@2qy@0,21600l@1,21600qx21600@2l21600@0qy@1,xe»><path gradientshapeok=«t» limo=«10800,10800» o:connecttype=«custom» o:connectlocs="@8,0;0,@9;@8,@7;@6,@9" textboxrect="@3,@3,@4,@5"><shapetype id="_x0000_t118" coordsize=«21600,21600» o:spt=«118» path=«m,4292l21600,r,21600l,21600xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,2146;0,10800;10800,21600;21600,10800» textboxrect=«0,4291,21600,21600»><shapetype id="_x0000_t132" coordsize=«21600,21600» o:spt=«132» path=«m10800,qx,3391l,18209qy10800,21600,21600,18209l21600,3391qy10800,xem,3391nfqy10800,6782,21600,3391e»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,6782;10800,0;0,10800;10800,21600;21600,10800» o:connectangles=«270,270,180,90,0» textboxrect=«0,6782,21600,18209»><img width=«495» height=«618» src=«dopb18713.zip» v:shapes="_x0000_s1026 _x0000_s1027 _x0000_s1028 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1031 _x0000_s1032 _x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035 _x0000_s1036 _x0000_s1037 _x0000_s1038 _x0000_s1039 _x0000_s1040 _x0000_s1041 _x0000_s1042 _x0000_s1043 _x0000_s1044 _x0000_s1045 _x0000_s1046 _x0000_s1047 _x0000_s1048 _x0000_s1049 _x0000_s1050 _x0000_s1051 _x0000_s1052 _x0000_s1053 _x0000_s1054">
Рис. 1. Блок — схеми алгоритму процесу опрацювання інформації
2. Опис вхідних даних і бази даних В якості вхідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.
Згідно з завданням в роботі сформована база даних, що містить інформацію про роздрібну торгівлю холодильниками у магазинах, які розташовани в центральної частині міста Дніпропетровськ, в районі проспекту Карла Маркса, на 28 квітня 2001 р.
В базі відображено 69 записів.
В базу даних занесена інформація про кожну одиницю товару, яка містить такі ознаки:
·        номер один по одному,
·        магазин, де проводіться роздрібна торгівля,
·        виробник холодильника,
·        назва товару,
·        ціна холодильника,
·        кількість камер в холодильнику.
База сформована засобами MS Exсel у виді двомірної таблиці.
У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одной одиниці товару – холодильника.
У стовпчиках таблиці інформація розташована в такому порядку:
Стовпчик А — номер один по одному,
Стовпчик B — магазин,
Стовпчик С — виробник,
Стовпчик D — назва товару,
Стовпчик Е — ціна холодильника,
Стовпчик F — кількість камер в холодильнику,
Стовпчик G — додаткова інформація
Дані розміщені на листі книги MS Excel, який має назву «Холодильники».
Інформація про записи в базі даних частково відображені на рис. 2. Повний зміст бази даних подано в Додатку А.
Рис. 2. Записи в базі даних
Дані про магазини і виробників холодильників розташовані на листі «Розрах». Вид таблиць з даними про магазини і виробників приведені в підрозділі де описуються розрахунки.
За параметр який описує різницю між холодильниками було взято кількість камер холодильника. Спостерігалися холодильники з 1, 2, 3 камерами. Відповідно, дані були розбити на три групи.
Опрацювання даних виконане засобами MS Excel.
На листі «Розрах» представлені розрахунки:
·        середня ціна товарної одиниці холодильнику,
·        розкид цін для холодильників,
·        середня ціна холодильнику за кількістю камер для різних виробників,
·        кількість одиниць асортименту в різних магазинах.
Для тих виробників для яких не спостерігалися холодильники з якоюсь кількістю камер стоїть знак "-".
На листі «Лист3» представлена інформація яка була оброблена за допомогою автофільтру. Дані згруповані по виробниках і за кількістю камер в холодильника. Повний вигляд згрупованих даних на «Лист3» приведено в Додатку Б.
3. Розрахункова частина. 1. Опис засобів MS Excel, які використовувалися при розрахунках По перше, був використовуване автофільтр по стовпцях С – Виробник і F – Кількість камер.
Використовувалися такі функції MS Excel:
·        СУММ(число1; число2; ...)
·        МАКС (ячейка1: ячейка2)
·        МІН (ячейка1: ячейка2)
·        СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий)
·       СРЗНАЧ (ячейка1: ячейка2)
Функція СУММ(число1; число2; ...) підсумовує всі числа в інтервалі.
·        Число1, число2, ...   — це від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити суму.
·        Враховуються числа, логічні значення і текстові представлення чисел, що безпосередньо введені в список аргументів.
·        Якщо аргумент є масивом чи посиланням, то тільки числа враховуються в масиві чи посиланні. Порожні осередки, логічні значення, тексти і значення помилок у масиві чи посиланні ігноруються.
·        Аргументи, що є значеннями помилок текста, не перетвореними в числа, викликають помилки.
Функція МІН повертає найменше значення з набору даних і має такий синтаксис:
=МІН(число1; число2;...)
·        Число1, число2,...- це від 1 до 30 чисел, серед яких шукається мінімальне значення.
·        Можна задавати аргументи, що є числами, порожніми осередками, логічними значеннями або текстовими уявленнями чисел. Аргументи, що є значеннями помилки або текстами, не що перетворяться в числа, викликають значення помилок.
·        Якщо аргумент є масивом або посиланням, то враховуються тільки числа. Порожні осередки, логічні значення або тексти в масиві або посиланні ігноруються.
·        Якщо аргументи не містять числа, то функція МІН повертає 0.
Функція МАКС повертає найбільше значення з набору даних і має такий синтаксис:
=МАКС(число1; число2;…)
 Значення аргументу задаються таким же уявою як і у функції МИН.
Функція СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) підраховує кількість осередків усередині інтервалу, що задовольняють заданому критерію.
·        Интервал   — це інтервал осередків, що обчислюються.
·        Критерий   — це критерій у формі числа, чи вираження у віді тексту, що визначає, яка осередок додається. Наприклад, критерій може бути виражений як 32, «32», ">32", «яблука».
·        Сум_интервал   — це фактичні осередки для підсумовування. Осередки в сум_інтервал сумуются, тільки якщо відповідні  осередки в аргументі Интервал задовольняють Критерий.  Якщо сум_інтервал опущений, то сумуются осередки в аргументі інтервал.
Функція СРЗНАЧ обчисляє середнє арифметичне значення, сумуючи ряд числових значень із наступним розподілом результату на кількість значень. Ця функція має такий синтаксис:
=СРЗНАЧ(число1; число2;...)
Вона ігнорує порожні, логічні і текстові осередки і може використовуватися замість довгих формул.
2. Розрахунок середньої ціни холодильника і розкид цін Розрахунок середньої ціни холодильника і розкид цін проведені на листі «Розрах» і мають такий вигляд як на рис. 3.
Рис. 3.
У режимі формул ці розрахунки мають вигляд приведений на рис. 4.
Рис. 4.
3. Розрахунок середньої ціни холодильника різних виробників Розрахунок середньої ціни холодильника різних виробників проведені на листі «Розрах» і мають такий вигляд як на рис. 5.
    продолжение
--PAGE_BREAK--