Реферат: Билеты по Windows и Word
Windows1.Понятиеоперационнойсистемы. Характеристикаоперационнойсистемы Windows.
Операционнаясистема (ОС) — это совокупностьпрограммныхсредств, осуществляющихуправлениересурсами ЭВМ, запуск прикладныхпрограмм и ихвзаимодействиес внешнимиустройствамии другимипрограммами, а также обеспечивающихдиалог пользователяс компьютером(интерфейс).
Операционнаясистема Windows 2000является сетевойоперационнойсистемой новогопоколения, которая предоставляетпользователямсети болеесовершеннуюинфраструктуру, расширенныевозможностиуправленияи улучшеннуюподдержкуприложений.Данная операционнаясистема основываетсяна технологииNT. Windowsрассчитанана работу впервую очередьс мышью. На экранеуказатель мышичаще всегоимеет вид широкойстрелки, направленнойвлево, котораяперемещаетсяна экране придвижениимыши.Альтернативнымспособом управленияявляется клавиатура.
2.Рабочийстол Windows. ОбъектыРабочего стола.
Основнуючасть экранаWindows занимаетРабочий стол.На экране монитора, как на поверхностистола, можноразмещатьразличныеэлементы, перемещатьи удалять их, закрывать одинэлемент другим.Каждый элементРабочего столаможт иметь трипредставления: значки (пиктограммы)объектов(папок, дисков, программ идр.), нормальноеокно, занимающеечасть экранаи полноэкранноеокно. Если значокимеет метку />, то это значокярлыка.
Объекты: Панель задач, кнопка Пуск, Главное меню, Рабочий стол, значки (пиктограммы), панель MicrosoftOffice, кнопки активныхприложений, индикаторы«фоновых»приложений.
3.Главноеменю Windows.Егоосновные пункты.
Главноеменюиспользуетсядля быстрогозапуска программ, открытия документов, поиска файлов, вызова панелиуправлениядля настройкикомпьютераи обеспечиваетдоступ к справочнойсистеме Windows. Длявызова командыиз меню необходимонавести указательмыши на пунктменю и нажатькнопку мыши.Меню откроетсяи для выбораиз него командыследует щелкнутьмышью на соответствующемпункте. Еслив нижней частименю находитсякнопка />, то в меню выведеныне все команды, а только те, которые использовалисьпоследними.При нажатиина кнопку />появятся всекоманды этогоменю.Если справаот пункта менюстоит знак />то при наведении на него указателямыши откроетсяподменю (в нашемслучае — Программы).Еслипосле именикоманды стоитмноготочие, то после еевыбора появитсядиалоговоеокно. Серымцветом изображеныкоманды, которыев данный моментнедоступны.Чтобы закрытьменю без выборакоманды, необходимощелкнуть мышьювне областименю или нажатьклавишу Esc наклавиатуре.
4.Окна.Понятие. Типыокон. Управляющиеэлементы окна.Многооконныйрежим работы.
Окно– прямоугольнаяобласть экрана, ограниченнаярамкой, в которойвыполняютсяразличныеWindows-программы.Каждая программаимеет своеокно. Все окнапрограмм имеютодинаковыйсостав и структуру.
Типыокон:
-окноWindows-программы;
-окноDOS-программы, запущеннойв окне;
-вторичноеокно Windows-программы(создаетсянепосредственносамой программой);
-окно ссообщениемили запросом(создаетсяодной из работающихв данный моментWindows-программ);
-окнораскрытойпапки.эх
Окноможет находитьсяв трех состояниях:
полноэкранное– окно развернутона весь экран;
нормальное– окно занимаетчасть экрана;
свернутое– окно представленотолько кнопкойвызова в Панелизадач.
Одноиз окон являетсяактивным.Заголовокактивного окнавыделяетсятемным цветом, окно выходитна переднийплан, в нем находитсякурсор.
Изменениесостояния оконвыполняетсякнопкамиуправленияокном:
кнопкасворачиванияокна – убираетизображениеокна с экрана, но кнопка вызовав Панели задачостается, работапрограммы незавершена;
кнопкаразворачивания/восстановленияокна(ее вид зависитот состоянияокна) – разворачиваетокно на полныйэкран или преобразуетего в нормальноепредставление;
кнопказакрытия окна- убираетизображениеокна с экранаи кнопку вызоваиз Панели задач, работа программы завершена.
Изменениеразмера окна(в нормальномсостоянии)осуществляетсяперетягиваниемрамок окна принажатой кнопкемыши (указательмыши принимаетформу двунаправленнойстрелки).
Перемещениеокна(в нормальномсостоянии)осуществляетсяперетягиваниемзаголовка окнапри нажатойкнопке мыши.
Закрытиеокон.Для завершенияработы с приложением(программой)необходимозакрыть егоокно. Активноеокно можнозакрыть однимиз следующихспособов:
щелкнуть на кнопке закрытия окна;
набрать на клавиатуре комбинациюAlt+F4;
выбрать команду Файл / Выход из меню;
выбрать команду Закрыть в системном меню окна.
Работас несколькимиокнамивыполняетсякомандамиконтекстногоменю Панелизадач. Для еговызова следуетщелкнуть правойкнопкой мышипо свободнойчасти Панелизадач и выбратьв появившемсясписке нужнуюкоманду.
5.Ярлык.Понятие и назначение.Создание ярлыка.
Ярлык– ссылка наобъект, используетсядля ускоренногодоступа к объекту, расположенномуне на Рабочемстоле, а в какой-либодругой папке.Один объектможет иметьнесколькоярлыков, расположенныхв различныхпапках. Придвойном щелчкена значке объектаоткрываетсяокно этогообъекта.При двойномщелчке на ярлыкеоткрываетсяокно объекта, на которыйссылаетсяярлык.
Создатьярлык можнонесколькимиспособами.Во-первых, можнощелкнуть правойкнопкой мышив том месте, где нужно создатьярлык (например, на рабочемстоле), в появившемсяконтекстномменю выбратьпункт Создать, а затем Ярлык.Откроется окномастера созданияярлыка, в которомнужно ввестипуть к интересующемуфайлу (можновоспользоватьсякнопкой ОБЗОР)или папке, изатем щелкнутьпо кнопке ДАЛЕЕ.После этогобудет предложеноввести подписьпод ярлыком; после этого– щелкнуть покнопке ГОТОВО.
Во-вторых, щелкните правойкнопкой мышипо объекту, длякоторого хотитесоздать ярлык, и в контекстномменю выберитепункт СОЗДАТЬЯРЛЫК.Как толькоярлык будетсоздан, можнобудет перетащитьего в любоеместо. Изменитьподпись подпиктограммойможно щелчкомправой кнопкоймыши по ярлыкуи выбором вконтекстномменю пунктаПереименовать.
В-третьих, вы можете перенестиобъект на новоеместо правойкнопкой мышии в появившемсяконтекстномменю выбратьСоздать ярлык.
6.Панельзадач. Запускприложенийи документов.
Панельзадач обычнорасположенав самом низуэкрана. На нейрасполагаютсякнопки всехзапущенныхв данный моментпрограмм иоткрытых папок.Нажатие этойкнопки позволяетбыстро перейтив нужное окно.Справа на панелизадач обычноразмещаетсяиндикатор часов(длявозможнойкорректировкивремени и даты)и индикатортекущей раскладкиклавиатуры(дляпереключенияс одного языкана другой).Переключениеязыков можетбыть выполненонажатием комбинацииклавиш: либоAlt+Shift, либо Ctrl+Shift. Напанель задачможно вынестипиктограммынаиболее частоиспользуемыхпрограмм. Щелчокпо любой из нихзапускаетсоответствующуюпрограмму. Тамже расположенакнопка СВЕРНУТЬВСЕ ОКНА, щелчок по нейпозволяетосвободитьрабочий столот всех открытыхв данный моментокон.
7.СтандартныеприложенияWindows.
Paint,WordPad, Блокнот, Калькулятор.
8.ПриложениеWordPad.Характерныеособенности.Окно приложенияWordPad.Работа в WordPad.
При помощитекстовогоредактораWordPadможно создаватьи редактироватькак простыетекстовыедокументы, таки документысо сложнымформатированиеми рисунками.Имеется возможностьсвязыватьили внедрятьданные из другихдокументовв документWordPad.
ФайлыWordPadмогут сохранятьсякак текстовыедокументы срасширением.wriили .doc, файлы в форматеRTF, текстовыедокументыMS-DOS или документыв формате Юникод.Эти форматыобеспечиваютбольшую гибкостьпри работе сдругими приложениями.Документы, содержащиенесколькоязыков, должнысохранятьсяв формате RTF.
ОкноWordPad состоитиз следующихэлементов:
-строказаголовка изаголовок;
-кнопкасистемногоменю;
-кнопкасворачиванияокна;
-кнопкаразворачивания/восстановленияокна;
-кнопказакрытия окна;
-строкаменю;
-панельинструментов;
-панельформатирования;
-линейка;
-рабочееполе;
-строкасостояния;
-рамкаокна;
-полосыпрокрутки.
9.ПриложениеPaint. Характерныеособенности.Элементы окнаприложенияPaint. Работав Paint.
Графическийредактор Paintпредставляетсобой средстводля рисования, с помощью которогоможно создаватьпростые илисложные рисунки.Их можно делатьчерно-белымиили цветнымии сохранятьв виде файлов.Созданныерисунки можновыводить напечать, использоватьв качестве фонарабочего столалибо вставлятьв другие документы.
Графическийредактор Paintиспользуетсядля работы сточечнымирисункамиформата JPG, GIF илиBMP.
ПрограммаPaintпозволяетработать одновременнотолько с однимфайлом рисунка.По умолчаниюон называется«Безымянный»(заголовококна).
Элементыокна:
-строказаголовка изаголовок;
-кнопкасистемногоменю;
-кнопкасворачиванияокна;
-рабочееполе;
-кнопкаразворачивания/восстановленияокна;
-кнопказакрытия окна;
-строкаменю;
-слевав окне располагаетсяпанельинструментов, в которойосуществляетсявыбор нужногообъекта рисования.Следует выбратьобъект щелчкоммыши и нарисоватьего в Рабочейобласти окна(по-умолчаниюбелое поле)перетаскиваниемуказателя мыши.Подробнее опрорисовкетого или иногообъекта можнопрочитать всправочникеPaint (пунктменю Справка).
-в нижнейчасти окнарасполагаетсяпалитрацветов.Чтобы задатьосновнойцвет, выберитецвет на палитрещелчком левойкнопки мыши.Чтобы задатьцветфона, выберитецвет на палитрещелчком правойкнопки мыши.Основнойцвет используетсядля отображениялиний, границобъектов итекста. Цветфона используетсядля заполнениязамкнутыхфигур, фонанадписей, атакже прииспользованииластика. Используемыепо умолчаниюосновной цвети цвет фонаотображаютсяслева от палитры.В верхнем квадратеотображаетсяосновнойцвет. В нижнемквадрате отображаетсяцвет фона
-строкасостояния;
-рамкаокна.
10.ПриложениеБлокнот. Особенностии назначение.
11.Организацияобмена информациеймежду документами.
Буферобменапозволяетвыбирать текстовыеи графическиеэлементы издокументовприложений, а затем вставлятьих в любые документы.Можно скопироватьфрагмент изразличныхдокументов(список из WordPad, рисунок изPaint), как Стандартныхпрограмм, так и приложенийMicrosoft Office, а затем перейтив другой документили в другойфрагмент исходногодокумента иразместитьв нем выбранныйэлемент.
Буферобмена используетстандартныекоманды Копировать/Вырезатьи Вставить.При копированииэлемент добавляетсяв Буфер обмена, после чего егоможно в любоевремя вставитьиз Буфера обменав любой документ.Элемент остаетсяв Буфере обменадо выбора новогофрагмента илизавершениясеанса работы.КомандамиКопировать-Вставитьосуществляетсясоздание копиивыбранногофрагмента, командамиВырезать-Вставить– перемещениефрагмента.
12.Файловаясистема. Понятиепапки и файла.Окно программыМой компьютер.
Файловаясистема.Вся информация(программы, документы, таблицы, рисункии пр.) хранитсяв файлах.
Файл– поименованноеместо на дискедля храненияинформации.Каждый файлимеетимяирасширение.Расширениеуказывает натип файла. Имяфайла можетиметь до 255 символов; расширение– до 3 символов.Расширениеотделяетсяот имени точкойВ имени и расширениифайла нельзяиспользоватьследующиесимволы:
*? \ / |: " Передименем файластоит его значок, который указываетна тип файла.Наиболее частовстречаютсятакие значкиследующихфайлов:
/>
– файлы с расширением com, exe, содержат программы, готовые к выполнению;
/>
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
/>
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word;
/>
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
/>
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
Папка(каталог, директория)– поименованноеместо на дискедля храненияфайлов. Имяпапки можетиметь до 255 символов.Каждая папкаможет включатьв себя другиепапки, документы, таблицы, рисункии прочее.
Совокупностьпапок образуетдревовиднуюструктуру. Еслипапка X входитв папку Y, то папкаХ называетсявложеннойпапкойпапки Y.
Окнопрограммы Мойкомпьютер:
-строказаголовка изаголовок;
-кнопкасистемногоменю;
-кнопкасворачиванияокна;
-кнопкаразворачивания/восстановленияокна;
-кнопказакрытия окна;
-строкаменю;
-панельинструментов;
-рабочееполе;
-строкасостояния;
-рамкаокна;
-полосыпрокрутки.
13.Файловаясистема. Работас папками.
Папка, с которой вданное времяработаетпользователь, называетсяоткрытой(текущей) папкой.Если нужныйфайл находитсяв открытойпапке, то путьк файлу можноне указывать.
Папкии файлы размещаютсяна дисках. Следуетотметить, чтологическиеимена дискови дисководовзадаются латинскимибуквами: A:– первый дисковод;B:– второй дисковод(если он имеется);C:,D:, E:,...– логическиедиски винчестера; последняя буква– имя CD-ROM-дисковода(если он имеется).
Специальныепапки Рабочегостола
Мойкомпьютер– специальнаяпапка, котораяпозволяетпросматриватьсодержимоедисков компьютераи выполнятьразличныеоперации сфайлами и папками(запуск программ, копирование, перемещение, удаление файлов, создание папоки другие).
Корзина– специальнаяпапка, содержащаясписок всехудаленныхфайлов и папок.
Сетевоеокружение– специальнаяпапка, котораяиспользуетсядля просмотрасодержимогодисков компьютеров, подключенныхк локальнойсети, и выполненияразличныхопераций наних.
Дляоткрытия папкиследует одинраз щелкнутьпо значку папкив левой частиили дважды вправой. Двойнойщелчок по значкупапки в левойчасти открываетпапку и показываетее структуру.Для переходана один уровеньвверх(в папку, котораясодержит текущуюпапку) используетсякнопка />напанели инструментовили клавишаBackspace клавиатуры.Чтобы перейтина один и болееуровней вверхили на другойдиск, можно использоватьполе списканапанели инструментовАдрес.Перейти к предыдущейпапке, котораябыла открыта, можно с помощьюкнопки />, а возвратиться– />.Скрытые списки/>содержат именапапок, которыебыли открытыв текущем сеансе.Для переходак любой из них, следует выбратьв поле спискаимя папки.
Длявыводапанели инструментови строкисостояниянеобходимовключитьсоответствующиережимы в менюВид.
Содержимоеоткрытой папкиможно представитьв 4-х видах:Крупныезначки,Мелкие значки,Список,Таблица, Эскизстраницы.Для переходамежду видамииспользуетсяскрытый список/>на панелиинструментовили пункты менюВид.Для созданияпапки необходимов менюФайлили в контекстномменю выбратьпунктСоздать / Папка.В появившейсярамке, ввестиимя папки инажатьEnter.
14.Файловаясистема. Работас файлами.
Длясортировкифайловпо имени,по типу,по размеру,по датенеобходимов контекстномменю или менюВидвыбрать пунктУпорядочитьзначки, затем – типсортировки.Для запускапрограммыследует выполнитьдвойной щелчокна имени файла, который еесодержит. Еслидважды щелкнутьпо имени файла, содержащегодокумент, тозагрузитсяпрограмма, которая обрабатываетэтот файл, а вее окне откроетсянужный документ.Для переименованияфайла или папкиследует щелкнутьдва раза наимени с большиминтервалом.В появившейсярамке с курсором, можно отредактироватьимя и нажатьEnter.Также дляпереименованияможно щелкнутьправой кнопкоймыши на именифайла или папкии в контекстномменю выбратькоманду Переименовать.
Копированиеи перемещениефайлов и папок.Iспособ:Для выполнениякопированиянадо выделитьфайлы и папки, щелкнуть кнопку/>Копировать,открытьпапку, в которуюнеобходимоскопироватьфайлы, щелкнутькнопку />Вставить.Перемещениеобъектоввыполняетсятак же, тольковместо кнопки/>Копироватьиспользуетсякнопка />Вырезать.IIспособ: Следуетвыделить файлыи папки, щелкнутьправой кнопкоймыши на выделенномобъекте и впоявившемсяконтекстномменю выбратькоманду Копироватьдля копированияили Вырезатьдля перемещения.Открыть папку, в которую необходимопоместитьобъекты и щелкнутьправой кнопкоймыши для активизацииконтекстногоменю. Затемнадовыбратькоманду Вставить.IIIспособ: Следуетвыделить файлыи папки, в левойчасти окнапоказать папку, в которую необходимоскопироватьфайлы, перетянутьвыделение изправой частиокна на имянужной папки.Если при перемещениирядом с указателеммыши появится+, то будет выполненаоперациякопирования.Для перемещенияследуетвыполнять этуоперацию принажатой клавишеShift.Если рядом суказателеммыши знака +не будет, тофайлы и папкибудутперемещены, а длякопированиянеобходимоперетягиватьих при нажатойклавишеCtrl.
15.Корзина.Назначение, настройка иорганизацияработы с Корзиной.
Корзина– специальнаяпапка, содержащаясписок всехудаленныхфайлов и папок.
С ее помощьювы можете удалитьставшие ненужнымифайлы, папки, ярлыки. Дляэтого ухватитеставший ненужнымобъект и перетащитеего на пиктограммуКорзины.
Другиеварианты –щелкнуть пообъекту правойкнопкой мышии в контекстномменю выбратьУдалить, иливыделить объекти нажать клавишуDelete.
Приперемещениифайлов в Корзинуона изменяетсвой вид – изпустой становитсяполной. На самомделе при помещениифайлов в корзинуони не удаляютсяокончательно, а лишь переносятсяв другое местона диске, и ихлегко можновосстановить.Окончательноеудаление файловпроисходитчерез некотороевремя, когдаих вытесняютвновь помещаемыев Корзину файлы
16.Проводник.Назначение.Окно проводника.
Все операциис папками ифайлами удобнеевыполнять спомощью Проводника, специальнопредназначенногодля этого.
Дляработы с файламии папками можноиспользоватьпрограммуПроводник.
АктивизируйтепрограммуПроводник(Пуск /Программы /Проводник).Влевой частиокна программыотображаетсядерево папок, в правой – содержимоеоткрытой (текущей)папки. Рядомс именем каждогообъекта (диска, папки, файла)стоит его значок, который указываетна тип объекта.
Несколькослов об упрвлениидеревом папок.Еслирядом с именемпапки расположенплюс, то щелчкомпо нему можнопоказать папки, входящие вданную. Кактолько вы этосделаете, плюссменится наминус. Щелкнувпо нему, вы, соответственно, скроете всепапки, входящиев данную.
Крометого, вы можетесхватить любуюпапку (файл, несколько папоки файлов)мышьюи перенести(скопировать)ее практическив любое местона дереве папок.В остальномработа с проводникомне отличаетсяот работы спапками.
17.Организацияпоиска файлови папок.
ПрограммаПоисквызываетсяследующимобразом: Пуск /Найти /Файлыи папки.В поле Искатьимена файловили папокввести имяфайла или фрагментимени файла.В поле Искатьтекстможно ввестифрагмент текста, который должнысодержатьискомые файлы.В полеГде искатьвыбрать дискили другойобъект, на которомбудет проводитьсяпоиск. ЩелкнутькнопкуНайти.
Длявведениядополнительныхпараметровпоискаможно щелкнутьнадпись Параметрыпоиска >>, послечего в окнепоявятся новыеэлементы. Спомощью нихможно вестипоиск по датесоздания илипоследнегоизменения, потипу, размеруи другим параметрам.
18.НастройкаПанели задач(и Главногоменю Windows).
ДляизмененияпараметровГлавногоменюипанелизадачнеобходимонажать кнопкуПуски выбрать пунктНастройка, затем – Панельзадач и меню"Пуск".Появится диалоговоеокно, котороесодержит двевкладки (рис.4и рис.5), с помощьюкоторых можноизменять необходимыепараметры.Чтобы определитьназначениекаждого элемента, в окне диалогаследует выбратьв правом верхнемуглу кнопку?, и подвестиизменившийсяуказатель мышик каждому изэлементов.
/>
/>
Рис. 4. Рис. 5. ВкладкаОбщие(рис.4) содержит5 флажков, которыевключают такиережимы:Расположить поверх всех окон – панель задач располагается поверх всех окон приложений;
Автоматически убирать с экрана – панель задач появляется только после перемещения мыши на ее место;
Мелкие значки в главном меню – пункты главного меню имеют мелкие значки и занимают меньше места;
Отображать часы – на панели задач устанавливается индикатор системных часов.
Использовать сокращенные меню – при открытии меню появляются, команды, которые использовались последними.
Спомощью вкладкиДополнительноможнодобавлять, удалять, перемещатьи переименовыватьпункты главногоменю.
19.Настройкарабочей средыWindows.Настройкаэкрана.
Выведитеуказатель влюбое пустоеместо на рабочемстоле, нажмитеправую кнопкумыши и выберитеСвойства.На вкладке Фонможновыбрать рисунокили узор дляРабочего стола.Вполе спискаРисунокрабочего столаможно выбратьстандартныйрисунок. Длявыбора другихрисунков используетсякнопка Обзор.Рисунокможно расположитьв центре, растиражироватьпо всему Рабочемустолу или растянутьпо размеруРабочего стола.После выборафона нажмитекнопку Применить.Кнопка Применитьсохраняет всеизмененныезначения параметровбез закрытияокна диалога, в то время каккнопка ОК закрываетокно диалогас сохранениемвсех измененныхзначений параметра.
Выберитевкладку Заставка.Онаиспользуетсядля выборапараметровзаставки. Заставка– программа, которая служитдля продлениясрока эксплуатациимонитора. Еслинесколько минутпользовательне работаетс клавиатуройи мышью, на экранепоявляетсязаставка.В поле спискаЗаставкаможновыбрать однуиз программ-заставок, а в поле Интервалвыбираетсявремя от последнегонажатия клавишидо начала работыпрограммы. Дляизмененияпараметровработы программыиспользуетсякнопка Настройка.
В спискезаставок выберитеБегущую строку.Нажмите кнопкуПараметры ивведите текстбегущей строки, например номервашей группы.Нажмите кнопкуПросмотр. Времяактивизациизаставки поставьтеболее 10 минут.
ВкладкаОформлениесодержит поля, в которыхустанавливаетсяцвет, размери шрифт элементовокон. В полесписка Элементили щелчкомна образце вокне следуетвыбрать элементокна, а в поляхсправа – егопараметры. Вполе спискаСхемаможно выбратьстандартныесочетанияцветов.
На вкладкеОформлениепросмотритеимеющиеся схемыи, лучше всего, вернитесь кисходной СтандартнаяWindows.
Вовкладке Настройкаврамке Областьэкранавыбираетсяразрешающаяспособностьмонитора –количествоточек на экране.Дополнительныепараметрыэкрана устанавливаютсяпосле щелчкана кнопкеДополнительно.В поле спискаРазмершрифтаможно выбратьразмер шрифтаэлементовэкрана. Еслиустановитьфлажок Вывестизначок настройкина панель задач, то на панелизадач появитсязначок окнанастройкиэкрана. Двойнойщелчок на значкевызывает окнонастройкиэкрана. Нажатиеправой кнопкимыши на этомзначке вызываетменю, в которомможно выбратьразрешающуюспособностьмонитора.
20. Настройкарабочей средыWindows.Панель управления.
Панельуправления– один из командныхцентров Windows. Онасодержит окна, в которыхустанавливаютсяпараметрыWindows. Например, спомощью окнаДата/времяизменяетсядата и времяна системныхчасах компьютера.Для вызоваПанелиуправлениянеобходимощелкнуть кнопкуПуск,выбратьпункт Настройка /Панельуправления.
Дляизмененияпараметровэкрана следуетв Панелиуправлениядважды щелкнутьзначок Экран.
Вместес Windows поставляютсявсего несколькодесятков шрифтов.Дополнительныешрифты устанавливаютсяв папке Шрифты(Fonts), ярлык которойнаходится впапке Панельуправления.Для установленияшрифта необходимовыбрать командуФайл /Установитьшрифт.В поле спискаДискдиалоговогоокна Добавлениешрифтоввыбираетсядиск, на которомнаходятся файлыдополнительныхшрифтов, в полесписка Папки– папка. Послеэтого в полесписка Списокшрифтовпоявляютсяназвания шрифтов.Необходимовыделить нужныешрифты и щелкнутьОК.Если будетустановленфлажок Копироватьшрифтыв папку Fonts, то файлы шрифтовскопируютсяв папку Fonts(C:\Windows\Fonts), котораясодержит файлышрифтов.
>--PAGE_BREAK--
.
Word
1.ЭлементыинтерфейсаредактораMicrosoftWord (MS Word).
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
/>
Кнопка/>называетсякнопкой вызоваУправляющегоменю.
Управляющееменю содержитследующиекоманды:
Восстановить - восстановление исходного размера окна;
Переместить - перемещение окна;
Размер - изменение размера;
Свернуть - сворачивание окна до пиктограммы;
Развернуть - разворачивание окна на весь экран;
Закрыть - закрытие окна.
Окно, которое неполностьюзанимает весьэкран, можноперемещатьпо экрану спомощью командыПереместитьУправляющегоменю. Для егоперемещенияследует поместитькурсор мышина строке заголовкаи отбуксироватьего в нужнуюпозицию.
С помощьюкоманды РазмерУправляющегоменю изменитеразмер окнапо вертикалии горизонталис помощью мыши.Для этого установитекурсор мышина верхнюю илиправую границуокна. Когдакурсор приметвид «»или«»соответственно, нажмите левуюкнопку мышии, удерживаяее, изменитеразмер окна.
Свернитеокно до размерапиктограммыс помощью командыСвернутьв подменюУправляющегоменю. Наблюдайтеизменения вПанелизадач.Восстановитеокно с помощьюкнопки программына Панели задач.
Другиекнопки в строкезаголовка имеютследующеефункциональноеназначение:
/>Сворачивания, так как она сворачивает окно активной программы до пиктограммы. Измените размер окна с помощью данной кнопки. Восстановите окно с помощью кнопки программы на Панели задач.
/>Развернуть (разворачивает окно до размеров экрана) или />Восстановить (восстанавливает окно программы до исходного размера);
/>Закрыть активное окно.
Втораястрока — строкаменю.Каждая группаобъединяетнабор команд, имеющих общуюфункциональнуюнаправленностьи отображаемыхв подменю.
Третьястрока — панельинструментовСтандартная; на ней расположеныкнопки со значками.Это кнопкикоманд, которыеможно найтии в меню. Однакоиспользованиекнопок значительноускоряет работу.Выполнитеперемещениекурсора покнопкам панелиинструментовСтандартнаяи прочитайтеназначениекаждой из кнопокпо всплывающимподсказкам.
Четвертаястрока — панельинструментовФорматирование.Она содержитсокращенныеобозначенияопераций, выполняемыхпри оформлениитекстов. Выполнитеперемещениекурсора покнопкам панелиинструментовФорматированиеи прочитайтеназначениекаждой из кнопокпо всплывающимподсказкам.
Под панельюинструментовФорматированиенаходитсягоризонтальнаялинейка.Она используетсядля установкитабуляторов/>с помощью мышии быстрогоизмененияотступов абзацев/>, ширины столбцовтаблицы и шириныколонок вмногоколоночномтексте.
Справаи внизу окнанаходятсясоответственновертикальнаяи горизонтальнаяполосы прокрутки.Если установитькурсор на или , или одной из полоспрокрутки ищелкнуть полевой кнопкемыши, то текстсместитсявправо иливлево или наодну строкувверх или внизсоответственно.Щелчок кнопкоймыши по вертикальнойполосе позволитпрокрутитьтекст на одноокно вверх иливниз. Маркерыполос прокруткиназываютсябегунками.С их помощьюможно перелистыватьстраницы текстаи перемещатьсяпо нему какгоризонтально, так и вертикально.Можно перейтив любое местодокумента, переместивбегунок нанужную позициюполосы прокрутки.
В левойчасти горизонтальнойполосы прокруткинаходятсякнопки />для выборарежимапросмотра.Режим просмотраможно такжевыбрать в подменюкоманды Видстроки меню.
Самаянижняя строка- строкасостояния.На строке состоянияотображаетсяномер текущейстраницы документа, сколько всегостраниц в документе, номер строкии колонки, вкоторой находитсятекстовыйкурсор, и другаяполезная информацияо текущих режимахработы процессора
Практическивсе настройкипроцессораMsWordвыполняютсяс помощью диалоговогоокна Параметры,вызываемогокомандой меню.Убедитесь, что Вы переключеныв режим />Разметкистраницы иливыполнитекоманду Вид /Режим разметки.Выберите командуСервис /Параметры.
ВидимостьюПанелей инструментовможно управлятьс помощью подменюПанелиинструментов, которое вызываетсяс помощью командыменю Вид /Панели инструментов, илидиалоговогоокнаНастройка(команда Сервис /Настройка…).
MsWordиспользуетеще один способвызова команд- контекстноеменю.Для вызоваконтекстногоменю нужновыделить какой-либоэлемент документа, например абзац, таблицу, рисунок, затем щелкнутьправой кнопкоймыши или нажатькомбинациюклавиш Shift+F10 .На экране появитсяконтекстноеменю, относящеесяквыделенномуэлементу. Длязакрытия контекстногоменю без выборакоманды достаточнощёлкнуть покнопке мыши, переместивеё курсор запределы меню, или нажатьклавишу Esc .
2.Вводи редактированиетекста в MSWord.
При вводетекста передзнаком препинанияпробел не ставят, а после — ставятобязательно.Когда при наборетекста курсордоходит доконца строки,MsWordполностьюпереноситочередное словона следующуюстроку. Кактолько напечатанныйтекст не будетумещаться наодной странице, то строкиавтоматическипереместятсяна следующую.На экране междустраницамибудет виднаразделительнаялиния (режим:/>Обычный).
Чтобыудалить толькочто набраннуюбукву, используйтеклавишу ← (Васksрасе). Нажатиеэтой клавишиперемещаеткурсор на одинсимвол влевои удаляет набранныйсимвол. Дляудаления символов, стоящих справаот курсора, служит клавиша Delete , при этом текстсмещаетсявлево. Эта клавишаможет использоватьсяи для удалениявыделенногофрагментатекста.
Табуляторыпозволяютнабирать отдельныефрагментытекста в видеколонок сопределеннымиинтервалами, а также подготавливатьтекст к созданиюнебольшихтаблиц. Дляввода табуляторовв документслужит клавишаТаb на клавиатуре.При ее нажатиив документеустанавливаетсясимвол табуляции (табулостоп), и курсор вводатекста смещаетсяна определенныйшаг. Величинуэтого шагаMsWord поумолчаниюопределяетравной 1,27 см, ноВы можете установитьлюбое количествотабуляторовна позициинеобходимыедля оформления.Позиции табуляторовможно установитьдо или послеввода текста.Если текстсоздан, предварительноследует выделитьабзацы, в которыхнужно расставитьпозиции табуляторов.Если ни одиниз абзацев невыделен, топозиции табуляторовотносятсятолько к текущемуабзацу, т.е. ктому абзацув тексте, в которомнаходитсякурсор.
Выделитенабранныйтекст. Для установкипозиций табулятороввыполнитекоманду Формат /Табуляция….
В окнеТабуляцияПо умолчаниюзадается табуляцияс шагом 1,27 см.
(Создайтеновую позициютабуляции на2 см от левогокрая границытекста: установитев поле Позициитабуляции — 2 см, Выравнивание– по левомукраю, Заполнитель– нет, нажмитекнопку Установить .
Создайтеновую позициютабуляции на8 см от левогокрая границытекста: установитев поле Позициитабуляции — 8 см, Выравнивание– по центру,Заполнитель– нет, нажмитекнопку Установить .
Создайтеновую позициютабуляции на14 см от левогокрая границытекста: установитев поле Позициитабуляции — 14 см, Выравнивание– по правомукраю, Заполнитель– нет, нажмитекнопку Установить .Чтобы удалитьпозицию табулятора: необходимовыбрать изсписка удаляемуюпозицию и нажатькнопку Удалить .Нажмите кнопкуОК.
Проведитеизменения втексте, используяклавишу Tab.)
Обратитевнимание напоявление новыхсимволов нагоризонтальнойлинейке. Word используетчетыре видатабуляторов: по />Левому краю, по />Центру, по />Правому краюи по />Разделителю.Выбор видатабулятораосуществляетсящелчком покнопке с изображениемзнака табуляции, расположеннойслева на горизонтальнойлинейке. Чтобыустановитьмаркер выбранноготабулятора, надо щелкнутьв нужном местегоризонтальнойлинейки. Маркеры, задающие позициитабуляции, можно перемешатьс помощью линейки.
Чтобыудалить однуиз позицийтабуляциинеобходимовыделитьредактируемыйабзац, затемс горизонтальнойлинейки «схватить»мышью маркертабуляции и«скинуть» егона любое месторедактируемогодокумента иливоспользоватьсядиалоговымокном Табуляция.
3.Порядокформатированиястраниц в MSWord.
Любойдокумент, напечатанныйна бумаге, имеетполя. Величинаэтого пустогопространстваназываетсявеличиной поля.Wordпозволяетустановитьвеличину длякаждого изчетырех полей– верхнего, нижнего, правогои левого – поотдельности.Чтобы сделатьэто, вы должнывыполнитькоманду Файл/ Параметрыстраницыи ввести требуемыевеличины всоответствующиеполя на вкладкеПоля диалоговогоокна Параметрыстраницы.
Для измененияразмера бумагиследует в диалоговомокне Параметрыстраницы выбратьвкладку Размербумаги. Выбранныйформат бумагидолжен бытьсогласованс параметрамипринтера.
В полеОриентациянужно указать, какая ориентациядолжна бытьу документа:“Книжная” или“Альбомная”.При измененииориентациидокумента скнижной наальбомную Wordиспользуетразмеры верхнегоинижнего полейдля правогои левого поля.При переходес альбомногона книжныйформат правоеи левое полястановятсясоответственноверхним и нижним.
В полеОбразец будетотображенобразец, соответствующийвыбраннымпараметрам.
На поляхдокумента можноразместитьтекст. Для этогонужно либопоместить текств надпись изатем разместитьэту надписьв поле, либосоздать рамкус текстом изатем переместитьее на поле страницы.
Для тогочтобы ввестиразделениена страницыв каком-либопредыдущемфрагментетекста, нужноподвести курсорк той строке, с которой должнаначинатьсяновая страница, и нажать комбинациюклавиш Ctrl + Enter или выполнитькоманду Вставка /Разрыв… / Начатьновую страницу.
4.Порядокформатированияабзацев в MSWord.
Под абзацемв Wordпонимаетсячасть документа, за которойследует маркерабзаца. Привводе текстаабзац всегдазаканчиваютнажатием клавишиEnter.
Процессформатированияабзацев включаетв себя:
-выравниваниеабзацев
-установкуабзацных отступов
-установкуотступа первойстроки абзаца
-установкурасстояниямежду строкамиабзаца
-установкурасстояниямежду абзацами
-контрольположенияабзаца на странице.
Wordпредлагаетчетыре способавыравниванияабзацев: полевому краю, по центру, поправому краюи по ширине.Для этого удобноиспользоватьсоответствующиекнопки />панели инструментовФорматирование.
Самыйпростой способдля установкиотступовабзаца — использованиемаркеровгоризонтальнойлинейки. Чтобыустановитьили изменитьотступы одногоабзаца, надоустановитькурсор в любомместе форматируемогоабзаца, затемперетащитьнужные маркерына линейке спомощью мыши.Либо в диалоговомокне Абзац всписке «Отступ»изменить размеротступа справаи слева до нужногозначения.
Отступпервой строкиустанавливаетсяв том же окнедиалога в списке«Первая строка».При выбореопции ОтступWord автоматическизадает отступв 1,27см. В поле “На”можно указатьлюбые другиезначения отступа.Для установкиотступов абзацаи первой строкиможно использоватьгоризонтальнуюлинейку. Выберитеабзацы, длякоторых нужноустановитьотступ, и с помощьюмыши переместитемаркеры отступовабзацев и первойстроки, расположенныена горизонтальнойлинейке, в нужнуюпозицию.
Междустрочныйинтервал иинтервал дои после абзацаустанавливаютсяс помощью командыФормат /Абзац. В окнеэтой командыможно такжезадать отступыи способ выравниванияабзаца.
Для контроляположенияабзаца на страницетакже используетсяокно диалогаАбзац, но приэтом выбираетсявкладка «Положениена странице».Для пользователянаибольшийинтерес на этойвкладке представляетполе «Разбивкана страницы».Установленныйфлажок «Запретвисячей строки»позволяетизбежать появлениятак называемыхвисячих строк(это перваястрока в нижнейчасти страницы, если остальнаячасть абзацаперенесенана следующуюстраницу).
5.Порядокформатированиясимволов в MSWord.
Для проведенияформатированиятекст следуетвыделить, азатем можноиспользоватьвозможностикоманды Формат |Шрифт илисоответствующиекнопки панелиинструментовФорматирование.
(Размершрифта 12. Шрифтдля заголовкаArial, начертание– Полужирное,для остальноготекста – TimesNewRoman.Кроме того: дляимени ученого«Джордж» установитеВидоизменение — малые прописные,Начертание– Курсив; дляфамилии ученого«Буль» установитеНачертание– Курсив; длябулевых операций«И, ИЛИ, НЕ»установитеНачертание– Полужирный.)
Стиль — это совокупностьэлементовформатирования, сохраненныхпод одним именем.При форматированиимногостраничногодокумента, содержащегозаголовкиразного уровня, удобно использоватьстандартныестили Word.Чтобы установитьстиль абзацуили заголовку, надо установитьна нем текстовыйкурсор, раскрытьсписок />Стиль на панелиинструментовФорматированиеи выбрать в немимя нужногостиля. Для вводатекста чащевсего используетсястиль Обычный.
MsWordпредоставляетвозможностьсоздавать новыестили или изменятьуже имеющиеся.Для этогоиспользуетсякоманда Формат |Стиль…
(ВыделитезаголовокБулева алгебраи установитестиль Заголовок2с помощью списка/>Стиль на панелиинструментовФорматирование.)Установитестиль следующимобразом: выделитеабзац, которыйбудет образцом(в данном случае- это первыйабзац), затемнажмите накнопку />Формат по образцупанели инструментовСтандартная,далее закрасьтекурсором всете абзацы, которыенеобходимосделать подобнымиобразцу постилю. Данныйрежим действует, пока кнопканажата. Чтобыснять действиенеобходимонажать на даннуюкнопку еще раз.
6.Работас фрагментамитекста в MSWord.
Для выполненияразличныхопераций стекстом используютсякоманды Копировать, Вырезать, Вставитьиз меню Правка.
Для тогочтобы скопироватьфрагмент текста, выделите этотфрагмент ивыполнитекоманду Правка //>Копировать.Затем установитекурсор в томесто, кудапланируетевставить этотфрагмент, ивыполнитекоманду Правка //>Вставить.Такаякоманда позволитнеоднократнокопироватьвыделенныйфрагмент влюбое место.
Чтобывыполнитьперемещениетекста, следуетвыделить нужныйфрагмент ивыполнитькоманду Правка //>Вырезать.Затем установитекурсор в томесто, кудапланируетевставить этотфрагмент, ивыполнитекоманду Правка //>Вставить.
Перемещениетекста можнотакже осуществлятьи с использованиеммыши. Для этогоустановитекурсор мышина выделенныйфрагмент иперетащитеего при нажатойлевой кнопкемыши в нужнуюпозицию.
Для удаленияфрагментатекста нужновыделить этотфрагмент инажать клавишу Delete .Выделенныйтекст исчезнетс экрана. Длявосстановленияэтого фрагментанеобходимовоспользоватьсякомандой Правка \/>Отменить.Этакоманда отменяетпоследнююоперацию.
7.Работас внешнимирисунками вMS Word.
В документыMsWord можноимпортироватьграфику разныхформатов — ВМР, РСХ, TIF, EPS,GIF, РIСи др. Для работыс ними используютсяграфическиефильтры — программы, позволяющиеинтерпретироватьи отображатьна экране графику.
Установитекурсор в томесто документа, где планируетсяразместитьрисунок и выполнитекоманду Вставка /Рисунок /Из файла. MsWordвыведет наэкран диалоговоеокноДобавитьрисунок. В этомокне нужновыбрать диски папку, в которомнаходитсянужный графическийфайл. В однострочномсписке Типфайла указанывсе графическиеформаты, скоторыми умеетработать MsWord.В поле Имя файлаотображаетcясписок толькотех файлов, расширениекоторых совпадаетс указаннымпользователем.
Если Выхотите, чтобырисунок толькоотображался, а не размешалсяв документе, выполнитекоманду: Вставка |Связать с файлом.Для обновленияэтой связи прикаждом изменениифайла-источниканужно выполнитькоманду Правка /Связи. В этомслучае прикаждой загрузкедокумента, вкотором находитсявстроеннаяграфика, MsWordбудет автоматическиотображатьпоследнююверсию графическогофайла.
Чтобысохранитьрисунок внутридокумента, выполнитекоманду: Вставка /Вставка и нажмитекнопку ОК.Графическийэлемент будетвставлен в томесто документа, где находитсякурсор и выделенс помощьюрасположенныхвокруг неговосьми размерныхмаркеров. Еслина экране вместографики появятсятолько пустыерамки, значитWord вместографики обозначаетместо ее размещения.Для того чтобысделать графикувидимой, выполнитекоманду Сервис /Параметры,затем выберитевкладку Види отмените вгруппе Показыватьопцию пустыерамки рисунков.
Для изменениямасштаба иположениярисунка необходимовыделить рисуноки выполнитькоманду Формат /Рисунок иливыбрать пунктконтекстногоменю />Формат рисунки.MsWord выведетна экран диалоговоеокно Форматрисунка (рис.21).Используя этоокно: увеличьтеРазмер — в 1,5 раза; уменьшитерасстояниемежду текстоми графикой на0.5 пункта (Положение /Дополнительно… /Обтекание); выполнитеобрезку рисункапо нижнему иправому краямна 10-20 %.
Переместитерисунок в центртекста. Дляэтого следуетподвести указательмыши на рисунок, и когда он приметформу крестообразнойстрелки, перетащитьрисунок в указанноеместо. Чтобыизбежать конфликтамежду рисункоми текстом, следуетустановитьобтекание.Выделите рисуноки выполнитекоманду Формат /Рисунок / вкладкаПоложениеи в областиОбтеканиевыберите параметрПо контуру.
Помните, что неаккуратнаяустановкапараметровв окне можетпривести кнепропорциональномуизменениюмасштаба графическогоизображения.Чтобы удалитьрисунок, надоего выделитьи нажать клавишуDelete.
продолжение
--PAGE_BREAK--
8.ВстроенныеграфическиевозможностиMS Word.
Для тогочтобы перейтив режим рисования, выполнитекоманду Вставка /Объект. Приэтом на экранеоткроетсядиалоговоеокно Вставкаобъекта (рис.28). Выделите всписке Типобъекта элементРисунок MicrosoftWord и щелкнитепо ОК.
Начнитесоздаватьрисунок с кусочкасыра. Он состоитиз треугольника(используйте/>отрезки прямых)и расположенногопод ним />четырехугольника.
Послеэтого приступайтек созданиюстилизованногообраза мыши, изобразив еевид сверху.Туловище мышкипредставляетсобой />Эллипс. Установитекурсор мышив нужную позициюв окне рисункаи начертитеэллипс желаемогоразмера принажатой кнопкемыши. С помощьюинструментадля рисованияформы произвольноговида изобразитемышиные уши.Хвост мышиизобразитев виде дуги.Доступ к этимэлементамосуществляетсячерез кнопкуАвтофигуры |Линии. Дляокраски спинымышки серымцветом нужнопредварительновыделить эллипс, который ееобразует. Дляэтого установитекурсор в любойточке эллипсаи щелкните покнопке мыши.Затем откройтев нижней частиэкрана палитрукрасок, щелкнувпо кнопке сизображениемведра с краской, и выберитенужный серыйтон.
Есликакой-нибудьэлемент необходимоудалить, товыделите егои нажмите клавишу Delete . Еслиизображениене умещаетсяв пунктирныйпрямоугольник, то нажмитекнопку />По размерамрисунка. Закройтеокно рисунка.Добавьте теневоеобрамлениек рисунку
9.Работас таблицамив MS Word. Способысоздания таблиц.
Для созданияболее сложныхдокументов, бланков, анкети книг редакторMsWord имеетвозможностьсоздаватьразличные посвоей структуретаблицы. Таблицасостоит изстолбцов истрок, на пересечениикоторых находитсяячейки. В ячейкахтаблиц возможноразмещатьинформациюпроизвольноготипа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Существуетнесколькоспособов созданиятаблиц в документе, которые вставляютсяпо месту установкикурсора. 1 способсоздания таблицы.Щелкните покнопке />Добавить таблицуна панелиинструментовСтандартная.При перемещениикурсора посетке при нажатойлевой кнопкемыши закрашиваютсяячейки сетки- количествостолбцов истрок вставляемойтаблицы.
2 способсоздания таблицы.Выберите командуменю Таблица |Добавить таблицу.В появившемсяна экране диалоговомокне Вставкатаблицы, вполе Числострок и полеЧисло столбцовукажите произвольныеколичествострок и столбцовсоздаваемойтаблицы. Выяснитемаксимальноеколичествострок и столбцов.Установитев полях Числострок и Числостолбцов значенияв пределахдвадцати. Вполе Ширинастолбца оставьтезначение Авто.Щелкните покнопке ОК
3способсоздания таблицы.Выполнитькоманду Таблица /Нарисоватьтаблицу илинажать кнопку/>на панелиинструментов.MsWord высветитдополнительнуюпанель инструментовТаблицы и границы, где будет нажатакнопка />.Установитеуказатель мышив ту часть документа, где необходимосоздать таблицу.Указатель мышиприобрететвид карандаша.Перемещайтеуказатель мышивниз и направодо тех пор, покане получитеподходящуюдля внешнейграницы бланкарамку. Отпуститекнопку мыши.Курсор окажетсявнутри таблицы, имеющий видрамки.
10.Форматированиеэлементовтаблицы.
Изменитеширину столбцовпостроенныхтаблиц тремяразличнымиспособами.
1 способ.Установитекурсор мышина границустолбца так, чтобы формакурсора сталав виде «».Нажмите левуюкнопку мышии перемещайтевыбраннуюграницу в нужномнаправлении.
2 способ.Установитекурсор мышина маркер границыстолбца, расположенныйна горизонтальнойлинейке. Нажмителевую кнопкумыши и перемещайтевыбранныймаркер вместес вертикальнойграницей столбца.(Для появлениялинейки выберитепункт менюВид / Линейка.)
3 способ.Выберите изменю командуТаблица |Свойства таблицы….В появившемсядиалоговомокне выберитевкладку Столбец.В поле Ширинастолбца введитесоответствующеезначение длякаждого столбцатаблицы. Выберитевкладку Таблица, нажмите кнопкуПараметры…, в окне Параметрытаблицы в полеИнтервал междустолбцамиустановитепроизвольноезначение величиныгоризонтальногопробела междусоседнимистолбцамитаблицы.
Аналогичноизменениюширины столбцов, измените высотустрок построенныхтаблиц тремяразличнымиспособами.(Высота строкиувеличиваетсяавтоматически, при вводе текстав одну из ячеекстроки.)
При работес таблицейиспользуйтекнопку />Ластик. Припротаскивании«Ластика» вдольстираемойграницы, онавыделяетсяи после отпусканиякнопки мышистирается.
На первомэтапе все линиитаблицы выполняютсялиниями одноготипа и однойтолщины, навтором этапеиспользуютсякнопки />Тип линии и/>Толщина линии, а также командаФормат /Границаи заливка /Граница– применитьк ячейке.
Установитьодинаковуювысоту строки ширину столбцовможно с помощьюкнопок />, выравниваниев ячейке выполняетсяс помощью кнопки/>, кнопка />Направлениетекста позволяетразвернутьего вертикально
Произведитевычислениеитогов за 1-еполугодие длякаждого отделаи в целом помагазину: установитекурсор в ячейкудля ввода формулы, выполнитекоманду Таблица /Формула, Проверьтеправильностьформулы: суммированиеданных ячеекслева — =SUM(LEFT), суммированиеданных ячеексверху — =SUM(ABOVE).
11.Редактированиетаблицы (удаление, добавлениестрок, столбцов, ячеек).
Для вставкиновой строкив любом местетаблицы выможете воспользоватьсякомандойТаблица/Добавитьстроки илиже выбрать вконтекстномменю командуДобавить строки.Добавлениестроки в таблицуосуществляетсяследующимобразом:
-выделитестроку, надкоторой выхотите поместитьновую строку.Если вы выделитедве или несколькострок, то Wordвставит такоеже количествоновых строкнад выделеннымвами участкомтаблицы.
-выберитекоманду Добавитьстроки. В новых, вставленныхв таблицу строкахкаждая ячейкабудет иметьтот же размери форматирование, что и ячейка, расположеннаянепосредственнопод ней.
Для добавлениянового столбцав любом местетаблицы следуетвыделить столбец, перед которымбудет осуществлятьсявставка, ивоспользоватьсякомандойТаблица/Добавитьстолбцы.
Wordпозволяетвставлять однуили несколькоячеек в любоеместо таблицы.Для этого необходимовыделить ячейку(группу ячеек), слева от которойвы хотите вставитьновую (новые).Выполнитекоманду Таблица/Добавитьячейки. Wordвыведет наэкран диалоговоеокно Добавлениеячеек. В этомокне нужноуказать направление, в котором выхотите сдвинутьсуществующиеячейки, чтобыосвободитьместо для новых.
Чтобыудалить изтаблицы целыестроки, выделитеэти строки ивыберите командуТаблица/Удалитьстроки иликоманду Правка/Вырезать.
Чтобыудалить изтаблицы целыестолбцы, выделитеэти столбцыи выберитекоманду Таблица/Удалитьстолбцы иликоманду Правка/Вырезать.
Вы можетеудалить однуили несколькоячеек из несколькихстрок и столбцов, выполнив следующиедействия:
-выделитеячейки, которыехотите удалить
-выберитекоманду Таблица/Удалитьячейки. Wordвыведет наэкран диалоговоеокно Удалениеячеек
-в диалоговомокне укажитенаправление, в котором хотитесдвинуть остающиесяячейки таблицы
-щелкнитепо кнопке ОК.
Дляобъединенияячеек надовыделить необходимыйфрагмент ивоспользоватьсяопцией Объединитьячейки пунктаменю Таблица.Выделенныйфрагмент станетодной ячейкой.
Обратнаяситуация: однуячейку надоразбить нанесколько.Выдолжны установитькурсор в интересующуюячейку и воспользоватьсяопцией Разбитьячейки пунктаменю Таблица.В появившемсязапросе укажитенужное количествостолбцов. Объединениеи разбиениеячеек возможнотолько погоризонтали.
12.Спискив тексте (создание, виды, цельиспользования).
MsWordпозволяетсоздать тритипа списков: маркированный(самый простойвариант, когдакаждому новомуэлементу предшествуетзначок – маркер), нумерованный(в начале абзацапроставляетсяномер пункта)и многоуровневый.Каждый элементсписка являетсяабзацем изаканчиваетсянажатием клавиши Enter Чтобысоздать Маркированныйили Нумерованныйсписок, следуетвыделить абзацы, которые надовключить всписок, и нажатькнопку />Маркеры или/>Нумерацияпанели инструментовФорматирование, или выбратькоманду Формат |Список, вкладкуМаркированныйили Нумерованныйи в открывшемсядиалоговомокне Список(рис.14) воспользоватьсяодним из предложенныхобразцов. Выбранныйсимвол принеобходимостиможно заменить, для этого служитькнопка Изменить ... .Изменить можноразмер и цветсимвола, можновыбрать другойспециальныйсимвол, а такжезадать видвыравниванияабзацев списка.
Для созданиямногоуровневогосписка следуетвыбрать командуФормат /Список /вкладкуМногоуровневый/.Многоуровневыйсписок имеетнесколькоуровней вложений.Каждый абзацтакого спискаможет рассматриватьсякак подчиненныйпредыдущему, он имеет дополнительныйотступ и зависимуюот предыдущегоабзаца нумерацию.Чтобы установитьуровень вложенностиабзаца, следуетперед его вводомнажать клавишу Tab илищелкнуть кнопку/>Увеличитьотступ на панелиинструментовФорматирование.Возврат к предыдущемууровню выполняетсякомбинациейклавиш Shift + Tab или щелчкомпо кнопке />Уменьшитьотступ на панелиинструментовФорматирование.
13.Колонкив тексте (создание, изменениеширины и числаколонок).
Для созданияколонок используетсякоманда Формат |Колонки… илисоответствующаякнопка />Колонки панелиинструментовСтандартная.Установитекурсор в любомместе второйчасти документа.ВыполнитекомандуФормат |Колонки… Вдиалоговомокне Колонки:укажите числоколонок – 2, включитефлажок Разделитель, снимите флажокКолонки одинаковойширины и установитеколонки следующейширины: 1 колонка- 6 см, 2 колонка- 9 см, нажмитекнопку ОК. Длятого чтобыколонки былиодинаковойвеличины: установитекурсор в концедокумента ивыполнитекоманду Вставка /Разрыв… /Начать новый разделна текущей странице.
14.Сноскив тексте (создание, удаление, редактирование).
Непременныматрибутомбольшого документаявляются сноски.В общем случаепод сноскойпонимаютдополнительныйтекст, помещенныйвнизу страницыпод основнымтекстом и отделенныйот него прямойчертой. Какправило, сноскивыполняют рольдополненияк основномутексту и могутсодержатькомментарии, пояснения, переводы, ссылкина первоисточникии др.
Сноскалюбого видав редактореWord состоитиз двух неразрывносвязанных междусобой частей: надстрочногоуказателясноски в текстеи собственнотекста сноски, соответствующегоэтому указателю.
Wordпозволяетсоздаватьавтоматическуюнумерациюсносок и применятьсвои собственныемаркеры сносок.При использованиирежима автоматическойнумерациисноски изменяютсявсякий раз, когда вы вставляете, удаляете илиперемещаететекст сноски.
Для тогочтобы посмотретьсноску, достаточноустановитькурсор на маркерсноски и дваждыщелкнуть покнопке мыши.
Для вставкисноски нужноустановитькурсор в томесто, где должнабыть размещенасноска, и послеэтого выполнитькоманду Вставка/Сноска.Word выведетна экран диалоговоеокно Сноски.Поле Вставитьсноску позволяетопределитьтип сноски, вставляемойв документ.Поле Нумерацияпредоставляетпользователювозможностьустановитьтип применяемойнумерации иформат маркерасноски. Привыборе переключателя«автоматическая»Word автоматическиперенумеровываетсноски послевыполненияоперации добавления, перемещенияили удаления.При выборепереключателя«другая» выполучите возможностьсамостоятельноустановитьформат маркерасноски. Вы такжеможете щелкнутьпо кнопке Символи использоватьдля форматамаркера символыодного из шрифтов, установленныхв Windows.
КнопкаПараметрыпозволяетопределитьдополнительныепараметры длясносок. Есливы щелкнитепо этой кнопке,Word выведетна экран диалоговоеокно Параметрысносок. Приустановленнойвкладке Сноскив списке «Положение»можно выбратьдва способаразмещениясносок на странице: внизу страницыили непосредственноза последнейстрокой текстана странице.
В списке«Формат номера»набираетсяодин из установленныхформатов маркерасноски; в строкеввода «Начатьс» устанавливаетсяпервый номер, с которогоначинаетсяавтонумерациясносок.
ВкладкаКонцевые сноскиимеет незначительныеотличия отвкладки Сноски.Одно из нихкасается списка«Положение».Он позволяетопределитьтолько дваместа размещенияконцевых сносок: в конце документаили в концераздела.
Для вставкисноски используется:Alt+Ctrl+F. Для вставкиконцевой сноскииспользуется:Alt+Ctrl+E.
Для удалениясноски необходимовыделить маркерсноски в окнедокумента инажать клавишуDelete. При удаленииавтоматическинумеруемойсноски всеоставшиесясноски будут перенумерованы.Если вы удалитечасть текстас маркеромсноски, то сноскатоже будетудалена.
Для удалениявсех автоматическинумеруемыхсносок иликонцевых сносокнужно выполнитькоманду Правка/Заменить.В появившемсядиалоговомокне Заменитьщелкнуть покнопке Больше, а потом Специальныйи в раскрывшемсясписке выбрать«Знак концевойсноски» или«Знак сноски».После этогонужно очиститьполе Заменитьна и щелкнутьпо кнопке Заменить.
15.Работас рисунками.
16.Применениеавтофигур.
Нарисоватьпроизвольнуюфигуру можнос помощью кнопкиАвтофигуры.При щелчке поней откроетсядополнительноеподменю, в которомвам необходимов начале выбратьтип фигуры, азатем и ее конкретныйвид.
Там же(кнопка Автофигуры, пункт менюЛинии, кнопкиКривая, Полилиния)можно нарисоватьпроизвольныймногоугольник.При этом:
-перваялиния многоугольникарисуется щелчкомв начальнойточке, а затемщелчком в конечнойточке;
-дляпоследующихлиний достаточнощелкнуть вконечной точке;
-при повторномщелчке по начальнойточке многоугольникавтоматическизамыкается;
-при двойномщелчке считается, что рисованиемногоугольниказакончено;
-если выпротащите мышь, то будет нарисованапроизвольнаялиния.
При выборекнопки Рисованнаякривая вы можетенарисоватьпроизвольныймногоугольникисключительнос помощьюпротаскиваниямыши.
Созданиевыносок(Автофигуры/Выноски)практическиничем не отличаетсяот рисованиядругих объектов.После того, каквыноска нарисована, вы можете ввестив нее текст.
17.Использованиенадписей.
Надпись– это специальнаярамка вокругблока текстаили другогообъекта, позволяющаясвободно перемещатьи позиционироватьих. Положениеи размер надписиопределяетсяпользователем, и впоследствиилегко меняются.
Для работыс надписямиустановитережим разметкистраницы.Вначало документавставьте заголовоктекста. Выделитеданный заголовок.Окружениерамкой выделенногофрагментатекста илииллюстрацииосуществляетсяс помощью командыВставка |Надпись. Вэтом случаеиллюстрация(или текст) окажетсявставленнойв рамку, которуюВы можете произвольноперемещатьна экране.
Создайтееще одну Надпись: выполнитекоманду Вставка |Надпись. Указательмыши приметвид «».Прорисуйтепрямоугольникслева от первогоабзаца текста.На экране появитсяНадпись: онаокаймленапрямоугольнойштриховойрамкой, а попериметрурасположенывосемь размерныхмаркеров. Внутринадписи располагаетсямерцающийкурсор. Наберитев надписи следующийтекст.. Отформатируйтетекст в надписи.Для этого выделитетекст в надписи, расположитеего по центруНадписи(выравниваниевыполняетсякак для абзаца), выберите полужирноекурсивноеначертаниешрифта, применитеэффект «С тенью», размер букв– 14 пт. При выделениинадписи автоматическипоявляетсяпанель инструментовНадпись. С еепомощью можноизменить направлениетекста в надписи.
ПопробуйтеперемещатьНадпись. Дляэтого установитена ней курсори перетащитепри нажатойлевой кнопкемыши в нужнуюпозицию.
ОформитеОбтеканиеиллюстрациитекстом. Дляэтого выделитенадпись и выполнитекоманду Формат /Надпись. ВдиалоговомокнеФорматнадписи(рис.22)выберете закладкуПоложение ив области Обтеканиеустановитеразличныеварианты обтеканиянадписи (рисунка)текстом. Сравнитеполученныеварианты.
Изменитевид рамки изаливку надписи.Для этого выделитенадпись (щелчкомпо ней) и выполнитекоманду Формат /Надпись. НавкладкеЦветаи линиизадайтеЗаливку светло-серуюполупрозрачнуюи Линию рамкидвойную красную.Если на этойвкладке выбратьвариант Нетлиний, можнополностьюубрать рамку.
Действияпо созданиюи оформлениюнадписи можнотакже выполнитьс помощью кнопокпанели инструментовРисование(панель вызываетсякнопкой />Рисованиепанели инструментовСтандартная).
18.Текстовыеэффекты.
Для созданиятекстовогоэффекта выполнитекоманду Вставка /Рисунок //>Объект WordArt….
MsWordвыведет наэкран окноКоллекцияWordArt. В этомокне выберитеинтересующееВас начертаниетекста и нажмитекнопку ОК.Далее в появившемсяокне Изменениетекста WordArtвведите тексти нажмите кнопкуОК. Используякнопку Изменитьтекст… панелиинструментовWordArt модифицируйтевведенныйтекст, изменитеоформлениетекста (/>КоллекцияWordArt), изменитеобтеканиетекста вокругсозданногообъекта (/>Формат объектаWordArt), придайтеобъекту формуУгол вверх(кнопка />Форма WordArt).Завершитеоформлениенадписи, повернувеё на 300противчасовой стрелки(кнопка />Свободноевращение).Применитедругие возможностиоформлениятекста принажатии кнопок:/>Выровнять буквыпо высоте, />Вертикальныйтекст, />Выравнивание,/>Межсимвольныйинтервал.
19.Нумерациястраниц и колонтитулыв MS Word.
В книгах, журналах илиотчетах частодополнительнуюинформацию(заголовокдокумента, номер страницы, дату, время ит.п.) помещаютв верхней илинижней частяхстраницы, называемыхверхним и нижнимколонтитулами.
Для созданияколонтитуловвыберите командуВид |Колонтитулы.При этом наэкране появитсяпанель инструментовКолонтитулы.Выполнитеоформлениеколонтитулов.
Наберитеслово «Страница»и нажмите кнопку/>Номерстраницы,затем наберите«Всегостраниц»и нажмите кнопку/>Числостраниц.В новой строкеверхнего колонтитуласоздайте текст:Файл(и нажмите кнопкуВставить автотекст▼и выберитеИмя файла),текущаядата(и нажмитекнопку />Дата),текущеевремя (инажмите кнопку/>Время).
Нажмитекнопку />Параметрыстраницыи в поставьтефлажок Различатьколонтитулы |первойстраницы, нажмите кнопкуОК.Отметьте, чтооформлениеколонтитулапервой страницыотличаетсяот оформленияостальныхстраниц.
Перейдитев верхний колонтитулпервой страницы, нажатием кнопки/>Верхний \нижний колонтитулперейдите коформлениюнижнего колонтитула, разместив внем Датусозданиядокумента.
Одна изосновных причинпримененияразбиениядокументовна разделы — это необходимостьиметь разныеверхние и нижниеколонтитулыв различныхчастях документа.Выделив каждуючасть в отдельныйраздел, появляетсявозможностьустановитьдля каждогоиз разделовсвой верхнийколонтитул, содержащийнужное заглавие.Для созданияразных верхнихили нижнихколонтитуловдля страницс четными илинечетныминомерами выделитетот раздел, вкотором выхотите изменитьколонтитул, выберите командуФайл /Параметрыстраницы /вкладкаМакет, затемустановитефлажокРазличатьколонтитулычетных и нечетныхстраниц ищелкните покнопке ОК.
Для нумерациистраниц выполнитекоманду Вставка |Номера страниц.В диалоговомокне Номерастраницвыберите одиниз вариантоврасположенияномеров страниц, проверяя полученныйрезультат пополю Образец.
Для измененияформы представленияномеров страницщелкните покнопке Формат…в диалоговомокне Номерастраниц.Вокне Форматномера страницыв поле Форматномерапоследовательноустановитеследующиеварианты: арабскиецифры (1, 2, 3…), латинскиестрочные буквы(а, b, с...), латинскиезаглавные буквы(А, В, С...), римскиестрочные цифры(i,ii,iii...)и римские заглавныецифры (I, II, III...). В полеНачатьс установитеначало нумерациис 39 страницы.
Чтобыпронумероватьстроки в частидокумента, выделите этучасть и установитенумерацию строктолько дляэтого раздела.Для этого выполнитекоманду Файл /Параметрыстраницы /вкладку Макети щелкнитепо кнопке Нумерациястрок….
В окнеНумерациястрок.Включите нумерациюстрок, установивфлажок Добавитьнумерациюстрок.В поле Начатьс введитеномер первойстроки дляпервой страницыкаждого раздела; в поле Оттекста- расстояниеот левого поля0,5 см, на которомMsWordбудет располагатьномера строк; в поле Шаг- числострок, черезкоторые будутрасставлятьсяномера.
Используяобласть Начинатьнумерацию,попробуйтекаждый изпредоставляемыхтрех вариантов: начинать накаждой страниценумерацию строксо значения, указанногов поле Начатьс,либо начинатьс этого значениянумерацию вкаждом следующемразделе, либонумероватьвсе строкидокумента сначала до концапоследовательно.
Для тогочтобы отменитьнумерациюстрок, выделитефрагмент, вкотором выхотите отменитьнумерацию, выполнитекоманду Формат |Абзац |вкладка Положениена страницеи установитефлажок запретитьнумерациюстрок, щёлкнитепо кнопке ОК
20.ПриложениеMicrosoft Equation (цельработы, запуск, создание иизменениеформул).
Большинствоматематическихи других научныхстатей включаютв себя теоремы, доказательстваи уравнения, использующиеособую математическуюсимволику.Математическиеформулы, какправило, содержатмногочисленныеспециальныесимволы иконструкции, а также используютособые правиларасположениясоставныхчастей, почтине применяющиесяпри работе ссодержимымобычных текстов.
Для созданиякакой-либоматематическойконструкциипоместитекурсор в томесто, где выхотите расположитьформулу, и запуститеMicrosoftEquation.Для запускаMicrosoftEquationвыполнитекоманду Вставка /Объект…В появившемсядиалоговомокне Вставкаобъектавыберите вкладкуСоздание,а всписке Типобъектавыберите пунктMicrosoftEquation.
/>
Рис. 40 Ознакомьтесьс функциямиотдельныхкнопок панелиMicrosoftEquation(рис.40). ПанельинструментовФормуласостоит из двухрядов кнопок.Верхнийряд содержитпалитрысимволов, из которыхможно выбратьте, которыеMicrosoftEquationвставит в месторасположениякурсора вставки.нижний рядсодержит палитрышаблонов, позволяющиенаходитьраспространенныематематическиеструктуры(матрицы, интегралы, вектора и т.д.).Большинствошаблонов содержатпрямоугольникииз пунктирныхлиний, которыйпредставляетсобой ячейкудля вставкиодного илинесколькихсимволов, атакже специальныезначки, относящиесяк данной структуре.Некоторыешаблоны содержатнесколько полейдля отдельныхсоставныхчастей конструкции.Передвижениевнутри формулыосуществляетсяс помощью кнопокуправлениякурсора клавишклавиатурылибо с помощьюкнопки Tab.
Создайтематематическоеуравнение: />:
введитес клавиатурысимвол "p", вставьте шаблоннижнего индекса/>и введите "n", нажмите клавишу→;
вставьтешаблон круглыхскобок (,), введите «x»вставьте шаблоннижнего индекса/>, введите "a", нажмите клавишу Tab , введите"+sh", нажмитеклавишу Tab и введите знак"= ";
вставьтешаблон знакасуммированияс верхним инижним пределами/>; вставьте подзнаком суммывыражение "i=0"и над знакомсуммы "- n";
вставьтезаглавнуюгреческую букву«дельта» Δ, вставьте шаблонверхнего индекса/>, введите "i",нажмите клавишу Tab ;
введитебукву "f", вставьте шаблоннижнего индекса/>, вставьте строчнуюбукву "a"
вставьтешаблон круглыхскобок (,), вставьте шаблонверхнего инижнего индекса/>, введите "i", нажмите клавишу Tab и введитебукву "s".
Такимобразом, требуемаяформула создана.