Реферат: Cистема обработки информации
ТЕМА № 3.РАБОТАС ТЕКСТОВЫМИРЕДАКТОРАМИ.
1. Обработкатекстовойинформациив автоматизированныхсистемах.
Ввод, редактированиеи форматированиетекстов.
Большинстводокументов, предназначенныхк печати набумаге, а такжемногие электронныедокументыявляются текстовыми, т.е. представляютсобой блокитекста, состоящиеиз обычныхслов, Набранныхобычными символами(буквами, цифрами, знаками препинанияи др.). При работес текстовымидокументамикомпьютерпревращаетсяв подобие оченьмощной и «интеллектуальной»пишущей машинки.
При подготовкетекстовыхдокументовна компьютереиспользуютсятри основныегруппы операций:ввода, редактированиеи форматирование.Операциивводапозволяютперевестиисходный текстиз его внешнейформы в электронныйвид, то есть вфайл, хранящийсяна компьютере.Под вводомне обязательнопонимаетсямашинописныйнабор с помощьюклавиатуры.Существуютаппаратныесредства, позволяющиевыполнять вводтекста путемсканированиябумажногооригинала, ипрограммыраспознаванияобразов дляперевода документаиз форматаграфическогоизображенияв текстовыйформат.
Операцииредактирования(правки) позволяютизменить ужесуществующийэлектронныйдокумент путемдобавленияили удаленияего фрагментов, перестановкичастей документа, слияния несколькихфайлов в одинили, наоборот, разбиенияединого документана несколькоболее мелких.Ввод и редактированиепри работе надтекстом частовыполняютпараллельно.
При вводеи редактированииформируетсясодержаниетекстовогодокумента.Оформлениедокументазадают операциямиформатирования.Командыформатированияпозволяют точноопределить, как будет выглядетьтекст на экранемонитора илина бумаге послепечати на принтере.
Текстовыередакторы итекстовыепроцессоры.
Все электронныетекстовыедокументытребуют вводаи, обычно, редактирования, но форматированиедокумента невсегда являетсяобязательным.
Более того, форматированиетекстовогодокумента внекоторыхслучаях вредитделу, посколькуинформацияо форматированиизаносится втекст в виденевидимыхкодов. Наличиеподобных кодовможет мешатьопределеннымпрограммам, работать стекстами. Так, например, текстовойредактор Блокнотне способенотразить наэкране текстовойфайл, созданныйв текстовомпроцессореWordPad, хотя обепрограммыпринадлежатк одной группестандартныхпрограмм Windows9x и обепредназначеныдля работы стекстами.
Таким образом, имеются различныепрограммы: однииз них используютсятолько дляввода и редактированиятекста, а другиепозволяют такжеего форматировать.Первые программыназываюттекстовымиредакторами,а вторые –текстовымипроцессорами.
Все текстовыередакторысохраняют вфайле «чистый»текст и благодаряэтому совместимыдруг с другом.Различныетекстовыепроцессорызаписываютв файл информациюо форматированиипо – разномуи по этомунесовместимыдруг с другом.Однако во многихтекстовыхпроцессорахесть возможностьпреобразованиятекста из одногоформата в другой.
В составсистемы Windows9х входит стандартныйтекстовыйредактор Блокноти простой текстовойпроцессорWordPad. Неформатированныетекстовые файлыв системе Windowsимеют расширение.ТХТ, а файлыWordPad – расширение.DOC.
2.Текстовойредактор «MicrosoftWord». Режимработы и команды.
Word являетсястандартнойWindows – программой, его запуск изавершениеосуществляетсястандартно(двойным щелчкомлевой кнопкимыши по значку).
В верхнейчасти окнарасполагаютсяпанели команд, к которым относятсястрока менюи панели инструментов– Стандартнаяи Форматирование.
Под панелямиинструментоврасполагаетсялинейка,проградуированнаяв сантиметрах.
Основнуючасть окназанимает рабочаяобласть, содержащаяокно редактируемогодокумента.
Вертикальнаяполоса прокруткипрограммы Wordимеет особенность.Под ней расположенытри дополнительныекнопки перехода: на страницувверх и внизили к избранномуобъекту, в качествекоторого можетвыступатьстраница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.д.
В самой нижнейчасти окнарасполагаетсястрока состояния.Она содержитсправочнуюинформациюо документеи индикаторы, указывающиена текущийрежим работы.
Методыпредставлениядокумента.
Слева отгоризонтальнойполосы прокруткирасполагаютсячетыре кнопки, позволяющиевыбрать видотображениядокумента врабочей области.
1. Первая кнопкавключает обычныйрежим. Этотрежим предназначентолько дляработы с текстом.
2. Режим электронногодокументанеобходим дляпросмотраготового документа.
3. В режимеразметки документпредставляетсяна экране точнотак, как он будетвыглядеть припечати на бумаге.
4. Режим структурыудобен дляработ над планомдокумента.
Работа снесколькимидокументами.
В отличиеот своего упрощенногоаналога, процессораWordpad, текстовойпроцессор Wordпозволяетработать одновременнос несколькимидокументами.
Активноеокно документаимеет собственныекнопки:
1. сворачивающую
2. разворачивающую
3. закрывающую
После сворачиванияокно документаотображаетсяв виде небольшойпанели в левомнижнем углурабочей области.
Для переключенияв окно нужногодокумента нужнощелкнуть кнопкоймыши в любомместе этогоокна.
Ввод и редактированиетекста.
Окно текущегодокументавсегда содержитмигающую вертикальнуючерту – курсор.
По достиженииправого краястраницы текставтоматическипереноситсяна новую строку.Чтобы принудительнозавершитьстроку и начатьновый абзац, надо нажатьклавишу Enter.
Командыуправлениякурсором.
HOME В начало текущей строки END В конец текущей строки CTRL+HOME В начало документа CTRL+END В конец документа PAGE UP Вверх на один экран PAGE DOWN Вниз на один экран
CTRL+PAGE DOWN
На одну печатную страницу вперед CTRL+PAGE UP На одну печатную страницу назадCTRL+ВЛЕВО
На одно слово назад CTRL+ВПРАВО На одно слово вперед CTRL+ВНИЗ На один абзац вперед CTRL+ВВЕРХ На один абзац назадДля удаления, копированияи перемещенияфрагментовтекста соответствующийфрагмент долженбыть сначалавыделен. Выделениефрагментапроизводитсяпротягиваниеммыши.
Выделенныйфрагмент удаляютнажатием клавишиDelete.
Отмена действияошибочныхкоманд.
Отмену последнейвыполненнойкоманды выполняюткомандой Правка– Отменитьили кнопкойна панелиинструментов.
Отмена подразумеваетвосстановлениесостояниядокументатаким, какимоно было доисполнениясоответствующейкоманды. Еслиоперация былаотменена поошибке, то сразупосле этогоее можно повторитьс помощью командыПравка – Повторить.Повторениеопераций возможнотолько непосредственнопосле их отмены.
Определениевида начертанияшрифта.
В Word всеоперации измененияшрифта применяютсяк выделенномуфрагментутекста или приотсутствиивыделения, кслову, на которомрасполагаетсякурсор. Дляпростейшихопераций поизменению видаи начертанияшрифта используютпанель инструментовФорматирование.
В раскрывающемсясписке Шрифтвыбирают гарнитуру, в списке Размершрифта определяютразмер символов, а кнопкамиПолужирный, Курсив и Подчеркнутыйизменяют ихначертание.
Эффектынедоступныес панели инструментовФорматирование, можно создатьв диалоговомокне Шрифт, которое открываюткомандой Формат.В нижней частивсех вкладокэтого диалоговогоокна приводитсяпример текста, написанногов соответствиис заданнымипараметрамишрифта.
Элементыуправлениявкладки Шрифтсоответствуютэлементампанели Форматирования.Раскрывающийсясписок Подчеркиваниепредставляетнестандартныевариантыподчеркиваниятекста (например, двойной чертойили пунктиром).Цвет отображениятекста изменяютв раскрывающемсясписке Цвет.Эта операцияимеет смыслтолько дляэлектронныхдокументови документов, которые будутраспечатыватьсяна цветномпринтере.
Элементыуправлениявкладки Интервалпозволяютизменить интервалымежду символами.Благодаря этомутекст можетбыть уплотненили разрежен, что нередкоиспользуютв заголовках.
Выравниваниеабзацев.
Выравниваниеабзаца – эторасположениеего между правымии левыми полямистраницы.
В программеWord выравниваниезадают щелчкомна соответствующейкнопке на панелиинструментовФорматирование.Из четырехкнопок (По левомукраю, По центру, По правомукраю, По ширине)может бытьвключена толькоодна.
Форматированиеабзацев.
Для полногоформатированияабзаца используютдиалоговоеокно Абзац, которое открываюткомандой Формат– Абзац илис помощью пунктаАбзац в контекстномменю, вызываемомщелчком правойкнопки мыши.
Но болееудобно форматироватьпри помощилинейки.
Форматированиес помощью линейки.
Линейкапозволяетуправлятьбоковыми границамии позициямитабуляциитекущего абзаца.Границы абзацазадают путемперемещения(перетаскивания)специальныхмаркеров.
1. Треугольныймаркер, расположенныйслева внизу(острием вверх)задает левуюграницу длявсех строкабзаца, кромепервой.
2. Перевернутыйтреугольныймаркер слевавверху задаетлинию началапервой строкиабзаца и позволяетсформулироватьабзацный отступ.
3. Квадратныймаркер подлинейкой – этоэлемент управления, всегда располагающийсянепосредственнопод треугольныммаркером левойграницы абзаца.При его перетаскиванииоба маркералевой границыперемещаютсявместе, с сохранениемих относительногоположения.Такое специальноеоформлениеабзаца можноиспользоватьпри форматированииэпиграфов, особенно важныхфрагментовтекста, цитати т.д.
4. Треугольныймаркер, расположенныйсправа, задаетправую границутекущего абзаца.
5. Символ, обозначающийпозицию табуляции, располагаетсяна линейкеслева. Он имеетвид «уголка».Щелкнув на нем, можно изменитьвид символатабуляции и, соответственно, метод отображениятекста.
Выбранныйсимвол табуляцииустанавливаютщелчком налинейке. В дальнейшемего положениеможно менятьперетаскиванием.Для удалениясимвола табуляцииего перетаскиваютза пределылинейки. Послеустановкипозиции табуляциивручную всепозиции табуляции, заданные поумолчанию ирасположенныедо нее, удаляются.
Преобразованиетекста в список.
Упорядоченнуюинформациючасто удобнопредставлятьв виде списков.Wordподдерживаетдва вида списков– маркированныесписки, вкоторых каждыйпункт помечаетсяодинаковыммаркером, инумерованныесписки, где пунктыпоследовательнонумеруются.
Для преобразованиясуществующеготекста в нумерованныйили маркированныйсписок, надовыделить этоттекст и щелкнутьна кнопке Нумерацияили, соответственно, Маркеры напанели инструментов.
Чтобы изменитьили настроитьформат списка, следует датькоманду Формат– Список иливыбрать в контекстномменю пунктСписок. Приэтом открываетсядиалоговоеокно список.
Оформлениетекста в несколькостолбцов.
В газетахи некоторыхкнигах (обычнов словарях иэнциклопедиях)информациюнередко представляютв несколькостолбцов. Этосвязано с тем, что короткиестрочки легчечитать.
Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают по кнопке колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.
На линейки форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.
Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка – Разрыв, установить переключатель на текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.
Если стандартный метод форматирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окноКолонки, которое открывают командой Формат – Колонки.
Созданиетаблиц.
Небольшиетаблицы создаютсяс помощью кнопкиДобавитьтаблицуна панелиинструментов.Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица – Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна.
Если необходимо разделить или объединить ячейки, то, выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица – Разбить ячейки или Таблица – Объединить ячейки.
Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять в ручную. На панели инструментов для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.
Ввод в таблицуосуществляютпо ячейкам, причем в любомпорядке. Ячейкаможет содержатьнесколькоабзацев текста.Клавиша ТАВпозволяетпереходитьот текущейячейки к следующей.Каждую ячейкутаблицы можноформироватьнезависимоот остальных.Если щелкнутьна ячейки правойкнопкой мышии выбрать вконтекстномменю пунктНаправлениетекста, то строкитекста в ячейкитаблицы можнорасположитьвертикально.
Предварительныйпросмотр ипечать документа.
Чтобы убедится в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка (с лупой) на панели инструментов, или команда Файл, предварительный просмотр.
В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать.
Если оформление документа не устраивает, возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого открывают командой Файл диалоговое окно Параметры страницы.
Это диалоговоеокно содержитчетыре вкладки.
Вкладка Поля позволяетзадать полялиста бумагисо всех четырехсторон. Элементывкладки Размербумаги управляютразмером листабумаги и егоориентацией.На вкладкеМакет расположеныэлементы управления, задающие специальныепараметры, еслидокумент долженраспечататьсяособым образом.
4. Щелчок накнопке Печатьна панелиинструментов– самый быстрый, но не самыйлучший способраспечататьдокумент. Потакой командедокумент печатаетсяс параметрами, заданными поумолчанию.
5. В абсолютномбольшинствеслучаев используюткоманду Файл, Печать. В этомслучае открываетсядиалоговоеокно Печать, позволяющеенастроитьпараметрыпечати и свойствапринтера посвоему усмотрению.
Вопросы:
1. Чем отличаютсятекстовыередакторы оттекстовыхпроцессоров?
2. Что такоеоперацияредактирования?
3. Что такоеформатированиедокумента?
4. Какие командыуправлениякурсором вызнаете?
5. Опишитеокно MicrosoftWord.
Заданиеобласти печати.
Рабочие листымогут бытьочень большими, поэтому еслине требуетсяпечатать весьрабочий лист, можно определитьобласть печати.
Область печати– это заданныйдиапазон ячеек, который выдаетсяна печать вместовсего рабочеголиста. Чтобызадать областьпечати, надовыбрать диапазонячеек и датькоманду «Файл»– «Областьпечати» – «задать».
Выбранныйдиапазон помечаетсяпунктирнойрамкой, и припоследующихкомандах печатибудет печататьсятолько он. Каждыйрабочий листв рабочей книгеможет иметьсвою областьпечати, но толькоодну. Если повторнодать команду«Файл» – «Областьпечати» – «Задать», то заданнаяобласть печатисбрасывается.
Созданиедиаграмм.
Для болеенаглядногопредставлениятабличныхданных частоиспользуютграфики и диаграммы.Средства программыExcel позволяютсоздать диаграмму, основаннуюна данных изэлектроннойтаблицы, и поместитьее в той же самойрабочей книге.
Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде баз данных, Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включать в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком на кнопке Далее. На первом этапе работы мастера выбирают тип диаграммы. Программа Excel предоставляет возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм.
Если диаграмма создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы мастера, вносится в соответствующие поля автоматически. После этого выбирают параметры оформления различных частей диаграммы.
На последнем этапе работы мастера выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопкеГотово диаграмма создается и размещается на рабочем листе.
Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами.
Щелкнув на маркере правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт под названием Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы с помощью диалогового окна Формат.
--PAGE_BREAK--
Вопросы:
1. Какова структурадокументаMicrosoft Excel?
2. Охарактеризоватьрежим:
а) файл;
б) правка;
в) вставка;
г) формат;
д) сервис;
е) данные.
3. Как вывестиактивную частьтаблицы напечать?
4. Как создаютсядиаграммы?
ТЕМА№ 5. РАБОТА С БАЗАМИДАННЫХ
Хранениеинформации– одна из важнейшихфункций компьютера.Одним из распространенныхсредств такогохранения являютсябазы данных.
База данных — это файлспециальногоформата, содержащийинформацию, заданную определеннымобразом.
Большинствобаз данныхимеют табличнуюструктуру.Как мы знаем, в табличнойструктуре адресданных определяетсяпересечениемстрок и столбцов.
В базах данныхстолбцы называютсяполями, астроки –записями.Поля образуютструктурубазы данных,а записисоставляютинформацию, которая в нейсодержится.
Простейшиебазы данныхможно создать, не прибегаяк специальнымпрограммнымсредствам.Чтобы файлсчитался базойданных, информацияв нем должнаиметь структуру(поля) и бытьформатированатак, чтобы содержимоесоседних полейлегко различалось.Простейшиебазы данныхможно создатьв текстовомредактореБлокнот, тоесть обычныйтекстовый файлпри определенномформатированиитоже можетсчитаться базойданных.
Существуетдва форматапростейшихбаз данных.
1. С заданнымразделителем.
2. С фиксированнойдлиной поля.
Пример текстовойбазы данныхс разделителямив редактореБлокнот. Разделителемявляется запятая.
— Блокнот />
Файл Правка Поиск ?
Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Домашний телефон
Александров, Андрей, Иванович,16/03/86,123-45-67
Борисова, Анна, Георгиевна,27/05/86,765-43-21
Воробьев, Олег, Петрович,18/09/85,111-11-11
Гришин, Иван, Викторович,31/01/86,222-22-22
Та же текстоваябаза с фиксированнойдлиной полей
— Блокнот
Файл Правка Поиск ?
Фамилия Имя Отчество Дата рождения Домашний телефон
Александров Андрей Иванович 16/03/02 123-45-67
Борисова Анна Георгиевна 27/05/86 765-43-21
Воробьев Олег Петрович 10/09/85 111-11-11
Гришин Иван Викторович 31/01/86 222-22-22
Свойстваполей. Типыполей.
Поля – этоосновные элементыструктуры базыданных.
От свойствполей зависит, какие типыданных можновносить в поле, а какие нет, атак же то, чтоможно делатьс данными, содержащимисяв поле.
Например, данные, содержащиесяв поле Цена, можно просуммировать, чтобы определитьитоговый результат.Суммироватьданные, содержащиесяв поле Номертелефона, совершеннобессмысленно.Очевидно, чтоэти поля обладаютразными свойствамии относятсяк разным типам.
Основнымсвойствомлюбого поляявляется егодлина, так жесвойствомлюбого поляявляется егоимя. Разумеется, одна база данныхне может иметьдвух полей содинаковымименем.
Но кроме имениу поля есть ещесвойство подпись.
Подпись –это та информация, которая отображаетсяв заголовкестолбца.
Разные типыполей имеютразное назначениеи разные свойства.
1. Основноесвойство текстовогополя – размер.
2. Числовоеполе служитдля ввода числовыхданных. Онотоже имеетразмер, но числовыеполя бываютразными, например, для ввода целыхчисел и дляввода действительныхчисел. В последнемслучае кромеразмера полязадается такжеразмер десятичнойчасти числа.
3. Поля дляввода дат ивремени имеюттип Дата / время.
4. Особый типполя – Денежный.В этом случаекомпьютеризображаетчисла вместес денежнымиединицами, различает рублии копейки, долларыи центы, фунтыи пенсы и т.д.
5. В современныхбазах данныхможно хранитьне только числаи буквы, но икартинки, музыкальныеклипы и видеозаписи.Поле для такихобъектов называетсяполем объектаОLE.
СУБД Аccess9х
Системыуправлениябазами данных(СУБД) – этопрограммныесредства, спомощью которыхможно создаватьбазы данных, наполнять ихи работать сними.
Исходноеокно Access9x.
Шесть вкладокэтого окнапредставляютшесть видовобъектов, скоторыми работаетпрограмма.
Таблицы– основныеобъекты базыданных.
Запросы– это специальныеструктуры, предназначенныедля обработкиданных базы.С помощью запросовданные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют.
Формы– это объекты, с помощью которыхв базу вводятновые данныеили просматриваютимеющиеся.
Отчеты– с их помощьюданные выдаютна принтер вудобном и наглядномвиде.
Макросы– эти операциис базой производятся, когда имеетсмысл сгруппироватьнесколькокоманд в одинмакрос.
Модули– это программныепроцедуры, написанныена языке VisualBasic
Режимы работыс Access 9x.
Стартовоеокно базы, кромешести вкладокдля основныхобъектов, содержиттри командныекнопки: открыть, конструктор, создать. Сих помощью ивыбираетсярежим работыс базой.
Кнопка открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.
Кнопка конструктор тоже открывает избранный объект, но по — другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.
Кнопка создать служит для создания новых объектов.
Таблицы.Создание таблиц.
Таблицы –основные объектыбазы данных.
Созданиетаблицы состоитв задании ееполей и назначенииих свойств.
Ононачинаетсясо щелчка накнопке создатьв окне базаданных.
Есть несколькоспособов созданияновой таблицы, отличающихсяуровнем автоматизации.
Режим таблицы
Конструктор
Мастер таблиц
Импорт таблиц
Связь с таблицами
Самый«автоматичный»способ состоитв импортетаблиц издругой базы.В зависимостиот обстоятельствиз импортируемойтаблицы можетпоступитьструктураполей, их названияи свойства, атакже и содержимоебазы.
В техслучаях, когдаречь идет очужой таблице, которая находитсяна удаленномсервере и которуюнельзя импортироватьцеликом, пользуютсярежимом связьс таблицами.
Программамастертаблицускоряет созданиеструктурытаблицы.
Пунктрежим таблицыоткрываетзаготовку, вкоторой всеполя имеютформальныеимена: Поле1, Поле2… и т. д. иодин стандартныйтекстовой тип.Такую таблицуможно сразунаполнятьинформацией.
Наиболееуниверсальныйручной методпредставляетпункт конструктор.В этом режимеможно самостоятельнозадать именаполей, выбратьих тип и настроитьсвойства.
Приемыработы с таблицамибаз данных.
1. Строкасостояния внижней частиокна называетсяполем номеразаписи.Это поле содержиткнопки перехода, с помощью которыхможно перемещатьсяпо таблице
2. Каждаязапись имеетслева кнопку– маркерзаписи.Щелчок на этоммаркере выделяетвсю запись иготовит ее ккопированию, перемещению, удалению.
3. Щелчок правойкнопкой навыделеннойзаписи открываетконтекстноеменю для операцийс записью.
4. Маркер, находящийсяв левом верхнемуглу таблицы, это маркертаблицы. Щелчокна нем выделяетвсю таблицу, а правый щелчокоткрываетконтекстноеменю для операцийс таблицей вцелом.
5. Полябазы данныхпредставленыв таблице столбцами.Каждый столбецимеет заголовок, в котором записаноимя поля илито значение, которое заданов свойствеподпись.
6. Если содержимоеполя не полностьюумещается вячейке таблицы, столбец можнорасширять. Принаведенииуказателя мышина границумежду столбцамиуказательменяет форму.Теперь границуможно перемещатьметодом перетаскивания, а двойной щелчок, выполненныйв этот момент, автоматическиустанавливаетширину столбцаравной длинесамого длинногозначения вданном поле.
7. Щелчок назаголовкестолбца выделяетвесь столбец, а щелчок правойкнопкой навыделенномстолбце открываетконтекстноеменю. Его пунктыпозволяютотсортироватьзаписи по данномуполю, вставитьновый столбец, скрыть столбеци прочее.
8. Скрытыйстолбец неисчезает избазы, а толькоперестаетотображатьсяна экране. Чтобыснова его отобразить, надо навестиуказатель награницу междустолбцами втом месте, гдебыл скрыт столбец, и выполнитьдвойной щелчок.
Запросы
Предположим, что на крупномпредприятииесть огромнаябаза данных, содержащаяподробныесведения окаждом сотруднике.Кроме формальнойинформациибаза можетсодержать иконфиденциальную, например сведенияо заработнойплате. Вся этаинформацияхранится вбазовых таблицах.
Поэтому доступпользователейк базовым таблицамзакрывают.
Длядоступа к данныместь другоесредство –запросы.Для одной и тойже таблицыможно создатьмножестворазных запросов, каждый из которыхсможет извлекатьиз таблицы лишьмалую частьинформации, но именно тучасть, котораяв данный моментнеобходима.
Выборбазовых таблицдля запроса.
1. Созданиезапроса к базеначинаетсяс открытиявкладки запросыдиалоговогоокна базаданных ищелчка на кнопкесоздать.
2. Воткрывшемсядиалоговомокне новыйзапросзадают ручнойрежим созданиязапроса выборомпункта конструктор.
3. Созданиезапроса в режимеконструктораначинают свыбора техтаблиц базы, на которыхбудет основанзапрос.
4. Выбортаблиц выполняютв диалоговомокне добавлениетаблицы.В нем отражаютсявсе таблицыимеющиеся вбазе.
5. Выбранныетаблицы заносятв верхнюю половинубланка запросапо образцущелчком накнопке добавить.
6. В окнедобавлениетаблицы обратитевнимание наналичие трехвкладок: таблицы, запросы, запросыи таблицы.Они говорято том, что запросне обязательноосновыватьтолько на таблицах.Если ранее ужебыл созданзапрос, то новыйзапрос можноосновыватьи на нем.
Заполнениебланка запросапо образцу.
Бланк запроса по образцу имеет две панели. На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос.
Строки нижней панели определяют структуру запроса, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.
Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу.
Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля.
Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки.
Строка Условие оборота, здесь записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу.
Например, назначены дваусловия отборапри набореигроков футбольной команды: повесу игрока(более 80 кг.) и поросту (менее190 см.).
7. Запускзапроса выполняютщелчком накнопке Вид.При
запускеобразуетсярезультирующаятаблица.
8. Чтобы выйтииз результирующейтаблицы и вернутьсяк
созданиюзапроса в бланкезапроса пообразцу, нужно
еще разщелкнуть покнопке Вид.
Вопросы:
1. Дать определениепонятию «базаданных».
2. Какие типыполей существуют?
3. Какие способысоздания таблицвы знаете?
4. Рассказатьприемы работыс таблицамиданных.
ТЕМА№1. ПРИНЦИПЫУСТРОЙСТВАИ РАБОТЫ, ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХМАШИН.
1. СтруктураПЭВМ, системныеустройства.
СовременныеперсональныеЭВМ оснащаютсяразнообразнымитехническимиустройствамии по своемусоставу могутзначительноотличатьсядруг от друга.Однако для всехтипов ПЭВМможно выделитьминимальный(базовый) составаппаратуры.Дисплей системный, блок, клавиатура.
КонструкцииПЭВМ конкретноготипа могутотличатьсядруг от другасоставом ирасположениемтехническихустройств.Например, впоследнихмоделях компьютероввнешние запоминающиеустройства(накопители)на жестком игибких магнитныхдисках, конструктивновключены в одинобщий корпус, называемыйсистемнымблоком.
Впортативныхкомпьютерахтипа NOTEBOOKвообще всетехническиеустройства, включая клавиатуруи дисплей, объединенывместе в видепортфеля –«дипломата».Техническиеустройства, входящие в еесостав, можноразделить натри группы:
1. Системныеустройства
2. Внешниезапоминающиеустройства
3. Устройстваввода – вывода
Системныеустройстваобразуют центральнуючасть персональнойЭВМ и служатдля обработкиинформации, поступающейот внешнихзапоминающихустройств иустройств ввода– вывода.
Внешниезапоминающиеустройства(ВЗУ) предназначеныдля длительногохранения данныхи программ.Информациясохраняетсяна ВЗУ, и послевыключенияэлектропитаниякомпьютера.
Устройстваввода – выводапредназначеныдля ввода ивывода данных, текстов компьютерныхпрограмм, графиков, рисунков идругой информации, а так же дляорганизациидиалога человека– пользователяс компьютером.
Внешниезапоминающиеустройстваи устройстваввода – выводаобъединяютсяобщим названием– внешние илипериферийныеустройства.
Базовый составПЭВМ можетдополнятьсядругими техническимисредствами, например, манипуляторомтипа «мышь», графопостроителем, сканером идругими устройствами.
Расширениесостава аппаратурыПЭВМ выполняетсяпростым подключениемдополнительныхустройств ксистемномублоку посредствомлиний связи(электрическихкабелей). Такоенесложноерасширениесостава ПЭВМвозможно благодарямодульномупринципу ихпостроения.Суть этогопринципа заключаетсяв том, что всетехническиесредства разделяютсяна отдельныеблоки, например, центральныймикро процессор, внутренняяпамять и другие.Такие блокиназываютсяфункциональнымимодулями. Связьмежду модулямиосуществляетсячерез специальныйканал – системнаяшина.
Внешниезапоминающиеустройства.
Особенностьювнешних запоминающихустройств (ВЗУ)является возможностьдлительногохранения информации, которая сохраняетсяпосле выключенияПЭВМ. Информация, хранящаясяв ВЗУ, предназначенадля обработкицентральныммикропроцессором.Но перед этимона должна бытьполностью илипо частям переписанав оперативноезапоминающееустройствовнутреннейпамяти компьютераи только послеэтого обработана.Обмен информациеймежду ВЗУ и ОЗУосуществляетсяв двух направлениях: прямом и обратном.Процесс передачиинформациииз ВЗУ в оперативнуюпамять дляпоследующейобработкицентральныммикропроцессоромназываетсявводом, обратныйпроцесс – выводом.
В ПЭВМ наиболееширокое распространениеполучили следующиевиды ВЗУ:
— накопителина гибких магнитныхдисках (НГМД);
— накопителина жесткоммагнитном диске(НЖМД);
— накопителина лазерномдиске (НЛД).
ОсновнымихарактеристикиВЗУ являются:
— емкость;
— время доступа;
— скоростьпередачи.
ЕмкостьВЗУ –максимальноеколичествоинформации, которое можнозаписать наданном устройстве.Единицыизмерения– кило- и мегабайты.
Времядоступа – этоотрезок временис момента обращенияк ВЗУ до момента, когда необходимаяинформация, хранящаясяна ВЗУ, будетнайдена. Единицейизмеренияявляютсятысячные долисекунды –миллисекунды.
Скоростьпередачиопределяетсяколичествоминформации, передаваемойиз ВЗУ в оперативнуюпамять в единицувремени. Единицаизмерения –килобайты всекунду.
Вопросы:
1. Назовитебазовый составПЭВМ
2. Что являетсяосновнымихарактеристикамиВЗУ?
3. Чем определяетсяемкость ВЗУ.Ее единицыизмерения.
4. Что такоевремя доступа? Единицы измерения.
5. Чем определяетсяскорость? Ееединицы измерения.
2. Устройстваввода — выводаинформации.
Устройствоввода-выводапредназначеныдля выполненияследующихфункций:
— ввода информациив ПЭВМ;
— корректировкивводимой информации;
— вывода результатовобработки;
— организациядиалога человекас компьютером.
Из всегомногообразияустройствввода-вывода, которыми могутоснащатьсясовременныеПЭВМ, основными, входящими вбазовый составаппаратуры, являются: клавиатура, дисплей и печатающееустройство.
Клавиатурапредставляетсобой устройстводля ручноговвода информациив ЭВМ.
Все клавишивходящие в еесостав, можноразделить на5 групп:
алфавитно-цифровые;
дополнительные цифровые;
управление курсором;
специальные;
функциональные.
Группаалфавитно-цифровыхклавиш объединяетклавиши буквлатинскогои русскогоалфавитов, десятичныхцифр и специальныхзнаков (арифметическихопераций, операцийсравнения, препинанияи т.д.).
Клавиши имеютдве надписи: одна – вверху, другая – внизу.Верхние соответствуютбуквам латинскогоалфавита, нижние– русского имогут быть какпрописными, так и строчными.Клавиши с цифрамии специальнымизнаками такжеимеют две надписи.
Переход слатинскогоалфавита нарусский и обратновыполняетсянажатием специальнойклавиши. В нижнейчасти, в середине, клавиатурырасположенаклавиша пробела.
Клавишиуправлениякурсором обозначеныстрелками, расположеннымив разные стороны.Они предназначеныдля перемещенияметки курсорана экране дисплеясоответственновлево, вправо, вверх и вниз.
Клавиша PageDown выполняет«листание»отображаемойинформациина размер экранадисплея вперед, а клавиша PageUp – назад.С помощью клавишиHome на экрандисплея выводятсяпервые строкиотображаемойинформации, а курсор устанавливаетсяв первую позициюпервой строкиэкрана дисплея.
Группа специальныхклавиш:
Alt – используетсяв комбинацияхс другими
Backspace – удалениесимвола, расположенногоперед курсором
Break – прерываниевыполнениякоманды илипрограммы
Caps Lock– переключениеразмера букв(прописные илистрочные)
Delete – удалениесимвола, расположенногонад курсор
продолжение
--PAGE_BREAK--
/>
ЛАБОРАТОРИЯ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙИНФОРМАТИКИ
Составитель: Титова Е.Я. –преподавательдисциплины
" Автоматизированнаясистема обработкиинформации"
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. Директора
по учебнойчасти
________________/КовалеваО.В./
МЕТОДИЧЕСКОЕПОСОБИЕ
По предмету«Автоматизированнаясистема обработкиинформации»
Часть 1 (теоретическийкурс)
По специальности:
2311 «Организацияобслуживанияна предприятияхобщественногопитания»
Рассмотренона заседаниикомиссии
математикии естественно– научных дисциплин
ПРИКАЗ № от 2002 г.
Председателькомиссии______________/XXXXXXXXXXXXXXXXXX./
2002 г.
ВведениеМетодическоепособие попредмету«Автоматизированнаясистема обработки»составленона основе Примернойпрограммы длясредних специальныхучебных заведенийпо специальности:2311 «Организацияобслуживанияна предприятияхобщественногопитания» –Министерствавнешних экономическихсвязей РоссийскойФедерации(М.1997г.)
В данномпособии рассмотреныследующие темы, предусмотренныеПримернойпрограммой:
Принципы устройства и работы электронно-вычислительных машин.
Состав автоматизированной системы обработки информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности.
Работа с текстовыми редакторами.
Работа с электронной таблицей.
Работа с базами данных.
Тема 1 – принципыустройстваи работы вычислительныхмашин: назначение, принцип работыосновных устройств, основныехарактеристики.Организацияпамяти ЭВМ, оперативныеи постоянныезапоминающиеустройства, их основныехарактеристики.Устройстваввода – выводаинформации.
Тема 2 – состававтоматизированнойсистемы обработкиинформации.Программноеобеспечениепрофессиональнойдеятельности: основные понятия.Сервисныепрограммы иоперационныеоболочки. Локальныеи глобальныеинформационныесети.
Тема 3 – работас текстовымиредакторами.Загрузка редактораи выход из него.Команды главногоменю. Ввод икорректировкатекста.
Тема 4 – работас электроннойтаблицей. Организацияи управлениеэлектроннойтаблицей. Режимыработы электроннойтаблицы. Командыглавного меню.Построениеграфиков идиаграмм.
Тема 5 – работас базами данных.Назначениеи системы управлениябазами данных.Основные понятиябазы. Структураполей. Методикаработы с базойданных.
В результатеосвоения данногокурса студентыдолжны уметь:
— работатьс персональнойЭВМ в различныхпрограммныхоболочках;
— пользоватьсятекстовыми, графическимиредакторамив процессесвоей профессиональнойдеятельности;
— пользоватьсяэлектроннойтаблицей длярешения профессиональныхзадач;
— производитьнеобходимыерасчеты и поискинформациис помощью базыданных. Изучениепредмета базируетсяна использованиисовременныхсредств вычислительнойтехники.
ТЕМА № 2. СОСТАВАВТОМАТИЗИРОВАННОЙСИСТЕМЫ ОБРАБОТКИИНФОРМАЦИИ.ПРОГРАММНОЕОБЕСПЕЧЕНИЕПРОФЕССИОНАЛЬНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
1. Экономическаяинформациякак объектавтоматизированнойобработки.
Термин «информация»происходитот латинскогоinformetio, что означаетразъяснение, осведомление, изложение.
Под информациейв широком смыслепонимают сведенияоб окружающейприродной итехническойсреде и происходящихв них процессах.
1. Одним изважнейшихсвойств являетсяновизна.
2. Другим свойствомявляется способностьинформациихраниться инакапливаться.
3. Информацияможет обрабатываться.
4. Информацияможет передаватьсяна расстояние.Для этого существуютразличныеустройства: телефон, телеграф, теле- и радиопередающаяаппаратура.
Совокупностьметодов приема, хранения, обработкии передачиинформацииназываетсяинформационнойтехнологией.Информационнаятехника и технология, обеспечивающиеобработкуинформациив различныхобластях человеческойдеятельности, образуютинформационныесистемы.
Всякая информациянезависимоот ее содержанияможет бытьпредставленасимволами, текстом, графикойлибо их комбинациями.Наиболее простойформой представленияинформацииявляется символьная.Эта форма основанана использованиибукв, цифр, знаков.
В качествепримера символьногопредставленияинформацииможно привестисветофор. Разныецвета информируюто готовностик разным действиям.
ИНФОРМАЦИОННАЯСИСТЕМА ОБРАБОТКИ.
источник информации:
частные показатели,
исходные данные
получатель информации:
обобщенные показатели,
таблицы, диаграммы
устройство хранения устройство хранения
устройство обработки
передат —
чик
прием –
ник
устройство обработки
2.Автоматизированныерабочие местаи сети персональныхЭВМ
С помощьюПЭВМ решаетсябольшое кол-воинформационныхи вычислительныхзадач в самыхразличныхобластях. Привсем их многообразииможно выделитьтри основныхрежима ПЭВМ:
автономный режим, когда обработка информации выполняется полностью (от ввода исходных данных, до получения готового результата) на отдельной, не связанной с другими вычислительными устройствами;
работа в составе информационных сетей;
работа в качестве удаленных «интеллектуальных» терминалов ЭВМ более высокого класса.
ПерспективнымнаправлениемиспользованияПЭВМ являетсясоздание наих основеавтоматизированныхмест (АРМ) специалистовразличныхпрофессий(руководителя, менеджера, бухгалтера, экономистаи др.)
Автоматизированнымрабочим местомспециалистаназываетсярабочее место, оборудованноеперсональнойЭВМ с необходимымитехническимисредствамии программнымобеспечением, позволяющимс наименьшимизатратамирешать стоящиеперед ним задачипо обработкиинформации.
АРМ, кромеПЭВМ, оснащаетсяпечатающимустройством, а при необходимостии множительнымоборудованием.
Для связис аналогичнымиАРМ или другимиЭВМ в составтехническихсредств могутвходить специальныеустройствасвязи.
ПрограммноеобеспечениеАРМов составляютприкладныепрограммы(базовые испециальные)и наоборотсправочныематериалы(нормативов, стандартови др. документов).
Основойбазового программногообеспечениясовременныхАРМов составляютпрограммныепакеты: редакторытекстовойинформации, табличныепроцессоры, системы управлениябазами данных.
Пакет специальныхпрограмм включаетпрограммы, разработанныедля конкретногоАРМ, и определяетсяспецификойрешаемых задач.Например, дляАРМ бухгалтера-экономистатакими программамимогут быть, вчастности, следующие:
учет основных средств;
расчет заработной платы;
учет и контроль движения материалов и др.
Автоматизированныерабочие местамогут бытьсоединены другс другом и, образовыватьсети ПЭВМ.
Объединениедвух и болееЭВМ, расположенныхна сравнительнонебольшомрасстояниидруг от другаи соединенныхканалами передачиинформации, называютсялокальнымисетями.
Локальныесети предназначеныв основном длясбора передачии обработкиинформациина одном предприятии, организации, где расстояниемежду отдельнымиПЭВМ, как правило, не превышает1 – 2 км.
3.Программнаяоболочка NORTONCOMMANDER.
Существуютпрограммы, которые служатне для получениякакого-либоконкретногорезультата, а призваны, только облегчитьработу с другимипрограммами.Это так называемыепрограммы –оболочки. Однойиз них являетсяпакетNortonCommander (NC).
Сервиснаяпрограмма NCсостоит изнесколькихфайлов, расположенныхна магнитномдиске, как правило, в отдельномкаталоге. Запускпрограммыосуществляетсязагрузкой воперативнуюпамять файлас именем nc.exe.
После вызовапрограммы надисплее появляетсяосновной экранNorton Commander.в его составвходят:
информационные панели;
командная строка;
строка подсказки.
Информационныепанели (леваяи правая) предназначеныдля отображенияинформациио файлах, своднойинформациио диске, каталогахи т.д.
Информацияв панелях можетрасполагатьсяв алфавитномпорядке:
по именам каталогов и файлов;
по расширениям файлов;
по значению даты и времени создания;
по размерам файлов.
В нижней частиинформационныхпанелей выводитсяимя, размер вбайтах, датаи время созданияфайла (или каталога), на которыйустановленкурсор.
Строка подсказкисодержит информациюо назначениииспользуемыхпрограммойфункциональныхклавиш.
Функциональныеклавиши, используемыепрограммой(NC)
F1. – Помощь– Вывод на экрандисплея информациио назначениии действиикоманд программы.
F2. – Вызов– Вывод на экрандисплея менюпользователя.
F3. – Чтение– Вывод на экрандисплея содержимогофайла, выбранногокурсором напанели.
F4. – Правка– Редактированиесодержимогофайла, выбранногокурсором напанели.
F5. – Копия– Копированиефайлов и каталогов.
F6. – Имя– Переименованиеи перенос файлов.
F7. – Новый– Созданиекаталогов.
F8. – Удаление– Удалениефайлов и каталогов.
F9. – Меню– Переход кработе с управляющимменю.
F10. – Выход– Прекращениеработы с программой.
Содержимоеинформационныхпанелей можнопросматривать, используяклавиши управлениякурсором.
5. Удалениефайлов.
Для удаленияфайла с дискаследует установитькурсор в информационнойпанели на имяфайла и нажатьфункциональнуюклавишу F8.Перед началомудаления наэкран дисплеявыводитсязапрос.
В ответ следуетнажать клавишуEnter, есливыбранный файлдействительнонужно удалить.Для отказа отвыполненияоперации удаленияследует в ответна запрос выбратьCancel (отмена)и нажать клавишуEnter. При удалениифайлов надобыть внимательным, чтобы случайноне удалитьфайл, содержащийнужную информацию.
Вопросы:
1. Как выполняетсявызов программыNorton Commander?
2. Из какихчастей состоитосновной экранпрограммы N.C?
3. Расскажитео назначениифункциональныхклавиш, используемыхпри работе спрограммой?
4. Какие основныеоперации выполняютсяс файлами?
4. Операционнаяоболочка MICROSOFTWINDOWS.
Microsoft windows– это программа, обеспечивающаяудобную среду, в которой выбудете работать.Она используетцветные картинки(которые называютсязначками), окнаи меню. Эта среданазываетсяграфическийпользовательскийинтерфейс.
Графическийпользовательскийинтерфейс –это способвзаимодействияс компьютером, основанныйна применениизначков иизображений.
Чтобы сообщитькомпьютеру, что вы хотитесделать, вамнужно всеголишь выбратьподходящиепункты менюили значки, ане вводитькоманды в ответна приглашение.
Вместе спрограммойWindows поставляютсяцелый наборприкладныхпрограмм.
Прикладнаяпрограмма –это названиеобъединяеткомпьютернуюпрограмму, которая делаетчто-то полезноедля вас, например, помогает создатьписьмо (MicrosoftWord) илисоздать сложнуютаблицу (MicrosoftExcel).
Если вы ужеустановилиWindows на свойкомпьютер, точерез некотороевремя послеего включениявы попадетепрямо к рабочемустолу Windows.
1. РАБОЧИЙСТОЛ WINDOWS.
Экран Windowsсостоит изследующихосновных элементов:
Рабочийстол. Эта область, которая занимаетвесь экран.
Указательмыши. Указатель, появляющейсяна экране (обычнов виде наклоннойстрелки), используетсядля выбораэлементов икоманд. Указательпередвигаетсяс помощью мыши.
Значки.
Значки – этомаленькиекартинки, которыесимволизируютпрограммы(Microsoft Excel,Word Perfect ит.д.), файлы (документы, электронныетаблицы, графику), информациюо печати (опцииустановок, используемыешрифты) и информациюо компьютере(накопителина жестких игибких магнитныхдисках).
Мой компьютер.Значок Мойкомпьютер даетвам доступ кокну, в котором«находится»содержимоевашего компьютера.Там вы можетенайти информациюо Панели управления, накопителяхна магнитныхдисках и принтерах, которые у васустановлены.
Корзина(RecycleBin).Корзина являетсявашим электронным«мусорнымведром». Выперетаскиваетев корзину ненужныефайлы, папкиили другиезначки. Чтобыудалить еесодержимое, сначала надовыполнитьдвойной щелчокна значке Корзина, чтобы открытьее окно. Затемвыделить теобъекты, которыевы хотитеокончательноудалить, развернутьменю Файл ивыбрать командуОчистить корзину.Перед тем, каквыполнить вашукоманду, Windowsпросит у васподтверждения.
Справа вверхурасположенытри кнопки.Рассмотримих слева направо.
Левая кнопкапозволяетсвернуть окно.Средняя кнопкапозволяетразвернутьокно на весьэкран (а потоми восстановитьего до начальногоразмера). Праваякнопка позволяетзакрыть данноеокно (и соответственнозавершитьзадачу).
Ниже, сразуза заголовком, расположенастрока меню.С ее помощьюмогут бытьвызваны различныефункции, характерныедля даннойпрограммы.
Под строкойменю можетрасполагатьсяпанель инструментов.С помощьюинструментовможно быстровыполнятьразличныедействия.
Справа и снизувдоль окнамогут бытьрасположенылинейки (строки)прокрутки. Онииспользуются, если в окне непомещаетсявся выводимаяинформация, строки прокруткив этом случаепозволяютпросматриватьсодержимоеокна.
Типы окон.
Все окна можноразделить напять типов:
1. окно Windowsпрограммы;
2. окно Dos– программы, запущеннойв окне;
3. вторичноеокно Windowsпрограммы(создаетсянепосредственносамой программой).
4. окно с сообщениемили запросом(создаетсяодной из работающихв данный моментWindows программ).
5. окно раскрытойпапки.
Активныеи неактивныеокна.
На экранеможет бытьтолько одноактивное окно, все остальныеокна, находящиесяв этот моментна экране, неактивны. Активноеокно всегдавыводитсяповерх другихи все действия, совершаемыев данный момент, относятсяименно к нему(программа, которой соответствуетданное окно, также называетсяактивной). Заголовокактивного окнавыделяетсяярким цветом, у неактивныхокон заголовкиблеклого цвета.Если окно даннойпрограммынеактивно, тоговорят, чтопрограммавыполняетсяв фоновом режиме.
3. МЕНЮ WINDOWS.
Строка меню.
Строка менюрасположенасразу за заголовком.Чтобы выбратьодин из пунктовменю, необходимощелкнуть понему мышью, приэтом откроетсясоответствующееподменю. Принятыследующиесоглашения:
— если пунктподменю написанблеклым цветом, то данная опциясейчас недоступна, ее выбор игнорируется;
— если рядомс названиемпункта менюстоит троеточие"…", то при выбореданной опциираскроетсясоответствующеедиалоговоеокно (окно запросасоответствующихпараметров);
отправить– позволяетотправитьданный файл(папку) в портфель, на дискету ит.п.
создать –позволяетоткрыть ярлык, папку, текстовойдокумент ит.п.;
удалить –позволяетудалить данныйобъект (поместитьего в корзину);
переименовать– позволяетизменить имя(подпись подпиктограммой)данного объекта;
упорядочитьзначки – позволяетрасположитьпиктограммысогласно ихимени, типу, размеру, датеили автоматически;
выстроитьзначки – позволяетрасположитьпиктограммыпо условнойсетке;
отменить– позволяетотменить последнеедействие;
что это такое?– позволяетполучить справкупо данномуобъекту;
свойства– позволяетувидеть свойстваобъекта (например, параметрызапуска DOS– программ, параметрырабочего стола, свойство файла)и, при необходимости, настроить их.
4. ЗАПУСК ИЗАВЕРШЕНИЕWINDOWS 98.
Операционнаясистема Windows98автоматическизапускаетсяпри стартекомпьютера.Обычно такжесразу загружаетсяи графическаячасть; еслиэтого, по какимлибо причинамне произошло, то необходимонабрать в команднойстроке:
win
Запуск Windows98 сопровождаетсявыводом заставки, а затем вы попадаетена рабочийстол.
Если вы хотитезавершитьработу с Windows, нажмите кнопкупуск на панелизадач, а затемвыберите операциюЗавершениеработы.
Вам будетпредложено:
приостановитьработу – перевестикомпьютер вэнергосберегающийрежим;
выключитькомпьютер –завершитьработу с операционнойсистемой Windows98;
перезагрузитькомпьютер –выйти в режимэмуляции MS-DOS, т.е. выгрузитьграфическуюоболочку.
Если в моментвыхода запущеныWindows программыи в них есть несохраненнаяинформация, то перед выходомWindows предложитьее сохранить.
Вопросы:
1. Из какихосновных элементовсостоит рабочийстол Windows?
2. опишитевнешний видокна.
3. Какие типыокон вам известны?
4.Какие видыменю вы знаете?
5.Как происходитзапуск и завершениеWindows 98?
продолжение
--PAGE_BREAK--ТЕМА №4РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙТАБЛИЦЕЙ
Практическивесь диалогпользователяс табличнымпроцессором(выбор режимов, запуск команд, встроенныхфункций, построениедиаграмм и др.)за исключенияввода числовыхданных и поясняющихтекстов, осуществляетсяс помощьюманипулятора«мышь». Девятьрежимов работыMicrosoft Excelнаименование, которых в видеменю отображаетсяв верхней частиэкрана дисплея, обеспечиваютрешениеучетно-экономическихзадач практическилюбой сложности.
Режим «Файл»предназначендля выполнениядействий надактивнымичастями (т.е.заполненнымиданными клетками)электроннойтаблицы какединым целым.В этом режимевыполняетсязапись электронныхтаблиц в файлна магнитныйдиск, чтениеданных из файлав электроннуютаблицу, переименование, копированиеи т.д. Активнаячасть таблицыможет бытьвыведена напечатающееустройство.По аналогиис текстовымредакторомMicrosoft Wordперед началомпечати выполняетсяустановкапараметровпечатной страницы(размер, величинынижнего, верхнего, левого и правогоотступов открая, нумерациястраниц).
Подготовленнаядля печатитаблица можетбыть просмотренана экране дисплеяв виде, соответствующемустановленнымразмерам ипараметрампечатной страницы.
В режиме«Правка» выполняютсядействия поудалению указываемыхдиапазоновклеток и вставкеновых, переносуклеток с даннымииз одной рабочейтаблицы в другую.Здесь же можетвыполнятьсяавтоматическийпоиск необходимойинформации, расположеннойв таблице. Поискпроизводитсякак по столбцам, так и по строкам.Пользователюперед началомпоиска следуеттолько задатьсодержимоеискомой ячейки, например, видформулы, число, текст.
В режиме «Вид»устанавливаетсясодержаниеслужебнойпанели основногоэкрана табличногопроцессора:
— наличие илиотсутствиестроки формул;
— наличие илиотсутствиестроки состоянияэлектронныхтаблиц;
— компоновкастроки с условнымиграфическимиобозначениями(пиктограммами)наиболее частоиспользуемыхкоманд;
— размер частиэлектроннойтаблицы, вводимыйна экран дисплеяи ее масштаб.
5. Основныеобслуживающиепрограммы П.К.
Проверкаи оптимизацияжестких дисков.
Вы уже знаете, что файл – этопоименованнаягруппа байтов, записаннаяна жесткий илигибкий магнитныйдиск.
Вся поверхностьмагнитногодиска разделенана пронумерованныеучастки, каждыйиз которыхимеет длину512 байтов. Такойучасток называетсясектором. Покоманде чтения(записи) данных, поступающейв дисковод изпрограммы, специальноеустройствоподводит головкучтения (записи)к заданномув команде секторуи читает ровно512 байтов в оперативнуюпамять (илизаписываетна диск из памяти).Таким образом, информацияфизически можетчитаться изаписыватьсятолько порциямипо512 байтов каждая(даже если намнеобходимовсего 5 или 100байтов). Однакодля организациифайловой системыиспользуютсяболее крупныепорции данных– кластеры,каждый из которыхсостоит изнекоторогочисла секторов.В типичномслучае (длястарых дисков)кластер содержит4 сектора (2048 байтов).
Каждый файл, записываемыйна диск, занимаетцелое числокластеров, причем частьпамяти последнегокластера неиспользуется.Например, файлдлинной 124 байтазанимает одинкластер, файлдлинной 7262 байта– четыре кластераи т.д.
Однакопоследовательностькластеров, занимаемыхконкретнымфайлом, не являетсянепрерывной: в общем случаеэта некаясовокупностьразбросанныхпо диску группкластеров (вкаждой группе– один или болеепоследовательныхкластеров), которые соединенымежду собой специальнымиссылками, размещеннымив управляющихтаблицах диска.
Такая организацияфайлов обеспечиваетмаксимальнуюгибкость системы.Например, есливы корректируетефайл и увеличиваетеего размер так, что файлу потребуетсяновый кластер, системе не надо переписыватьфайл зановона свободноеместо: достаточнонайти на дискесвободный (неиспользуемый)кластер, записатьв него новуюинформациюи связать егоссылкой с предыдущимкластером. Инаоборот, еслиразмер файлапри модификацииуменьшается, часть его кластеровпомечается, как свободнаяи может бытьиспользованадля записидругого файла.
Когда выначинаетеработу с чистыммагнитнымдиском, системапишет на негофайлы последовательно, один за другим.Однако приинтенсивныхманипуляцияхс файлами (примодификации, удалении старыхи записи новыхфайлов разнойдлинны) нарастаетуровеньфрагментациидиска: файл, который логическивоспринимаетсясистемой какединое целое, физическирасщеплен намножествоцепочек кластеров, расположенныхв разных местахдиска. Это приводитк ряду негативныхпоследствий: повышаетсявероятностьразрушенияцелостностифайла, снижаетсяпроизводительностьмашины, ускоряетсяизнос дисковода.
Время отвремени, дажеесли все работаетнормально, рекомендуетсяпроверятьлогическийдиск и устранятьфрагментациюфайлов.
Проверкадисков.
В среде MS-DOSдиск проверяютчаще всего спомощью программыNDD (Norton DiskDoctor), а в Windows95 вместо NDDиспользуютприложениеScanDisk.
Дефрагментация.
В MS-DOSс помощью программыSPEEDISK можноустановитьфрагментациюфайлов и темсамым заметноповысить скоростьчтения (записи)информации, а также уменьшитьизнос дисковода.Суть дефрагментациизаключаетсяв том, что всефайлы, которыенаходятся надиске, переписываютсяв начало диска,- так, чтобы каждыйфайл занималнепрерывнуюпоследовательностькластеров.Заодно выявляютсядефектныеучастки диска.
В Windows 95 вместоSPEEDISK используютприложениеDefrag.
Архивированиефайлов.
Архивирование– это упаковка(сжатие) файлаили группыфайлов с цельюуменьшитьместо, занимаемоеими на диске.Архивированиеиспользуютпри хранениизапасных (страховых)копий на дискетахили жесткихдисках, а такжепри созданиидистрибутивовпрограммныхпродуктов, чтобы уменьшитьколичестводискет припродажи илипередачи продукта.
Для упаковкифайлов используютсяслужебныепрограммы –архиваторы, каждая из которыхвместо одногоили несколькихфайлов создаетодин архивныйфайл в том илиином формате, ассоциированнымс расширением.В России наиболеераспространеныархиваторыLHA (расширение.LZH), ARJ(расширение.ARJ), PKZIP/PKUNZIP(расширение.ZIP). Основнымихарактеристикамиархиватораявляются:
— степеньсжатия файла(отношениеразмера исходногофайла к размеру
упакованногофайла);
— скоростьработы;
— сервис (т.е.набор функцийархиватора).
АрхиваторPKZIP/PKUNZIPимеет превосходныекачества, однакодля упаковкии распаковкифайлов в этомархиватореприходитсяиспользоватьне одну, а двепрограммы (аэто не оченьудобно).
АрхиваторыARJ позволяетсоздаватьмноготомныеархивы (т.е. архивныефайлы, которыеразмещаютсяна несколькихдискетах).
Почти всеархиваторыдают возможностьсоздать удобный«самораспаковывающийся»архив, т.е. архивныйфайл с расширением.ЕХЕ.
Для распаковкитакого архивадостаточнозапустить егокак программу.При вызовеархиваторанеобходимоуказать аргументыкоманднойстроки: командырежимы, именаархивов и файлов.Если запуститьархиватор безаргументовкоманднойстроки, на экранвыдается подсказкас описаниемвсех возможностейпрограммы.
Разработчикистремилисьупроститьсервис; поэтомумногие командыи ключи одинаковыво всех архиваторах.
В качествепримера рассмотримдве наиболеераспространенныеоперации, выполняемыес помощью архиваторовLHA и ARJ.
1.Созданиенового архиваили добавлениефайла в архив:
arj a[].
По командеа (Add –Добавить) вархив добавляетсяфайл.Если не указано ифайл не существует, создается новыйархив из всехфайлов текущегокаталога.
Например, по команде
arj asingle
создаетсяархив singl.arjиз всех файловтекущего каталога.
2. Извлечениефайлов из архиваи распаковка:
arj e[].
По командее (Extract –Извлечь) изархива извлекаетсяи распаковываетсяфайл.Если не указано, архив распаковываетсяполностью ивсе файлы помещаютсяв текущий каталог.
Например, по команде
arj esingle
архив single.arjраспаковываетсяв текущий каталог.
В последнеевремя большуюпопулярностьприобрел российскийархиватор RAR, который, в отличиеот описанныхпрограмм, имеетинтерфейспользователя.
Защита откомпьютерныхвирусов.
Компьютерныйвирус – этонебольшаяпрограмма, имеющая специфический«алгоритм».Обычно этималгоритмомпредусмотрены: внедрениевируса в «тело»нормальнойпрограммы, миграция вируса(т.е. перемещениев другие участкикомпьютернойсистемы), собственныемероприятиявируса (т.е.выполнениезапланированныхавтором действийпо созданиюпомех в работекомпьютера).Тем или инымспособом вируснаяпрограммапопадает вкомпьютер (всистемнуюобласть диска, в исполнимыефайлы, драйверыустройств) и«заражает»их. Вирусы пишутнекоторыепрограммистыиз озорстваили хулиганства, а иногда простоиз желаниянапакоститькому-либо иливсему человечеству.Вирус первымначинает работупри запускезараженныхим системныхили прикладныхпрограмм. Способыраспространенияи действиявирусов крайнеразнообразны– от выдачибезобидныхсообщений иликартинок (иногдашутливогохарактера) довывода из строявсей компьютернойсистемы (например, может бытьбезвозвратноутрачена всяинформацияна жесткомдиске). Еслиранее вирусыпортили толькопрограммныеэлементы системы, то сейчас«технокрысы»научились«поедать» идокументы MSWord.
Для защитымашины откомпьютерныхвирусов, каки для защитыживых существот болезней, используютсясредствапрофилактики, позволяющиене допуститьпопаданиявируса в систему, а также программныесредства диагностикии «лечения».
Существуетцелый спектрпрограмм, предназначенныхдля профилактикизаражениявирусом, обнаруженияи уничтожениявирусов. В настоящеевремя наибольшейпопулярностьюпользуютсяпостояннообновляемыеантивирусныепрограммы DRWEB(Doctor Web)И.Данилова,ADINF Д.Мостового,AVP Е.Касперского(существуютверсии дляWindows). Следуетотметить, чтоимеются ипревосходныеантивирусныепрограммызападногопроисхождения, однако они невсегда эффективныпротив отечественныхвирусов.
Все дискеты, которые приносятвам, необходимопроверять передиспользованиемс помощью однойиз антивирусныхпрограмм, например,DRWEB.EXE.
Никогда невыполняйтеначальнуюзагрузку машиныс дискеты, еслиона предварительноне прошла тщательныйконтроль наприсутствиевируса в системнойобласти.
Однако абсолютнонадежных программ, гарантирующихобнаружениеи уничтожениелюбого вируса, не существует(тем более чтопостояннопоявляютсяновые разновидностивирусов). Чащевсего источникамизараженияявляются компьютерныеигры, приобретенныенеофициальнымпутем. Поэтомунаилучшейзащитой компьютераслужит вашасобственнаяаккуратность(и даже щепетильность): вероятностьзаражения (есливы не в сети)можно свестипочти к нулю, если пользоватьсятолько лицензионными, легальнымипродуктами.
Содержание
Введение
Тема 1. Принципыустройстваи работы, электронно-вычислительныхмашин.
1.1. СтруктураПЭВМ, системныеустройства.
1.1.1.Состави назначениесистемныхустройств.
1.1.2. Внешниезапоминающиеустройства.
1.2.Устройстваввода – выводаинформации.
Тема 2. Состававтоматизированнойсистемы обработкиинформации.Программноеобеспечениепрофессиональнойдеятельности.
2.1. Экономическаяинформациякак объектавтоматизированной
обработки.
2.2. Автоматизированныерабочие местаи сети персональныхЭВМ.
2.3. Программнаяоболочка Nortoncommander.
2.3.1.Просмотрсодержимогофайла.
2.3.2. Редактированиесодержимогофайла.
2.3.3. Копированиефайлов.
2.3.4. Переименованиеи перенос файлов
2.3.5. Удалениефайлов
2.4. Операционнаяоболочка MicrosoftWindows.
2.4.1. Рабочийстол Windows.
2.4.2. Окна.
2.4.3. Меню Windows.
2.4.4.Запуски завершениеWindows 98.
2.5. Основныеобслуживающиепрограммы П.К.
2.5.1. Проверкаи оптимизацияжестких дисков.
2.5.2. Архивированиефайлов.
2.5.3. Защитаот компьютерныхвирусов
Тема 3.Работас текстовымиредакторами.
3.1. Обработкатекстовойинформациив автоматизированныхсистемах.
3.1.1. Ввод, редактированиеи форматированиетекстов.
3.1.2. Текстовыередакторы итекстовыепроцессоры.
3.2. Текстовойредактор «MicrosoftWord». Режимработы и команды.
3.2.1. Методыпредставлениядокумента.
3.2.2. Работас несколькимидокументами.
3.2.3. Ввод иредактированиедокумента.
3.2.4. Отменадействия ошибочныхкоманд.
3.2.5. Определениевида начертанияшрифта.
3.2.6. Выравниваниеабзацев.
3.2.7. Форматированиес помощью линейки.
3.2.8. Преобразованиетекста в список.
3.2.9. Оформлениетекста в несколькостолбцов.
3.2.10.Предварительныйпросмотр ипечать документа.
Тема 4. Работас электроннойтаблицей.
4.1.СтруктурадокументаExcel.
4.1.1. Содержимоеячеек.
4.1.2. Ввод информациина рабочийлист.
4.1.3. Выбор ячеек.
4.1.4. Операциис ячейками.
4.1.5. Автоматизацияввода данных.
4.1.6. Созданиеи использованиепростых формул.
4.1.7. Форматированиеи изменениеразмеров ячеек.
4.1.8. Печатьготового документа.
4.2. Созданиедиаграмм.
Тема 5. Работас базами данных.
5.1. База данных.
5.1.1.Свойстваполей. Типыполей.
5.2. СУБД Access9x.
5.2.1. Исходноеокно Access 9x.
5.2.2. Таблицы.Создание таблиц.
5.2.3. Приемыработы с таблицамибаз данных.
5.2.4. Выборбазовых таблицдля запроса.
5.2.5. Заполнениебланка по запросу.
Литература.
.
Литература.
1. С.Симонович, Г.Евсеев, А.Алексеев.Специальнаяинформатика.
2. Н.Радченко, О.Козлов. Информатика.
3. Ю.Шафрин.Информационныетехнологии.
4. М.Кэмпбелл.Word. Ответы.
5. Б.Ляпунов.Основы экономическойинформатики.
РЕЦЕНЗИЯ
На «Методическоепособие» попредмету«Автоматизированныесистемы обработкиинформации»часть 1 (теоретическийкурс) по специальности2311 «Организацияобслуживанияна предприятияхобщественногопитания»подготовленногопреподавателемПятигорскоготоргово-экономическоготехникумаТитовой Е.Я.
В Методическомпособии изложенопять тем всоответствиис Рабочей программойпо дисциплинеАСОИ для специальности№2311 «Организацияобслуживанияна предприятияхобщественногопитания».
1. Принципыустройстваи работы вычислительныхмашин:
НазначениеЭВМ, принципыработы основныхустройств.Организацияпамяти ЭВМ: оперативныеи постоянныезапоминающиеустройства, внешние запоминающиеустройства.Устройстваввода-выводаинформации.
2. Состававтоматизированнойсистемы обработкиинформации.Программноеобеспечениепрофессиональнойдеятельности:
ПрограммноеобеспечениеЭВМ: основныепонятия. Операционныесистемы: понятиевиды.
3. Работа стекстовымиредакторами:
Текстовыередакторы какодин из видовприкладногопрограммногообеспеченияЭВМ, общие сведенияо редактированиитекстов.
4. Работа сэлектроннойтаблицей:
Электроннаятаблица EXCEL: назначениеи элементы.Организацияи управлениеэлектроннойтаблицей. Режимыработы электроннойтаблицы.
5. Работа сбазами данных.
Базы данных: назначениеи система управлениябазами данных.Применениебазы данныхдля обработкичисловых итекстовыхданных.
Методическимпособиемпредусмотреноусвоение студентаминеобходимыхтеоретическихзнаний и приобретениепрактическихнавыков работына ПЭВМ.
Методическоепособие составленометодическиграмотно сучетом имеющихсяв компьютерномклассе средстввычислительнойи информационнойтехники всоответствиис примернойпрограммойдля среднихспециальныхзаведенийторгово-экономическогопрофиля.
Преподавательинформатики
Пятигорскоготоргово-экономическоготехникума Л.Д.Вяткина
имя>имя>имяархива>имяфайла>имяархива>имя>имя>имя>имя>имя>имя>