Реферат: Информационные системы и технологии в менеджменте

--PAGE_BREAK--Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. Любой экономический показатель имеет количественно-суммовое основание – цифровое значение и/или признак – название организации, фамилии, операции – не всегда удобны для компьютерной обработки, и поэтому чаще всего кодируются с помощью общегосударственных отраслевых или локальных классификаторов. Например, фамилия и прочие сведения о каждом работающем кодируются в идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) – десять разрядов всего: первый и второй – территория, третий и четвертый – номер госналогинспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд. Буквенно-цифровые коды – мнемокоды, например, расходно-кассовый ордер – РКО, платежное поручение – П/П, ФИО и т.д.
Существуют классификаторы документации, разработанные и централизованно утвержденные, например, классификатор управленческой документации – ДКУД и др.
Составление классификаторов, т.е. классификация и кодирование, хранение классификаторов в ПК необходимо для автоматического формирования текстовой информации в выходных сводках и ведомостях. Например, в компьютере постоянно хранятся сведения о каждом работающем, а все операции по начислениям и удержанием производятся по табельному номеру. В расчетно-платежной ведомости фамилии приформировываются к табельному номеру и печатаются полностью.
3. Документация и технология ее формирования
Основными носителями информации являются входные и выходные документы, т.е. определенные формы, имеющие юридическую силу.
Входная документация содержит первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную или при помощи технических средств.
Выходная документация – сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки; изготовляется на печатающем устройстве.
Классификация документов:
по сфере деятельности – плановые, учетные, статистические и др.;
по отношению к объекту управления – входящие (первичные), сводные (исходящие), промежуточные, архивные;
по содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчетные;
по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;
по объему отражаемых операций – единичные и сводные;
по способу использования – разовые и накопительные;
однострочные и многострочные;
по способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учета.
Унификация и стандартизация всей документации.
Требования к документам: выделение трех частей: заголовочной, содержательной, оформляющей.
Заголовочная часть
наименование объекта,
характеристика документа – индекс, код по ДКУД,
наименование документа,
зона для проставления кодов постоянных реквизитов-признаков.
В заголовочной части в основном текстовая информация, которую нужно закодировать, выделяется рамка для проставления кодов постоянных признаков.
Содержательная часть – таблица, состоящая из строк и граф, где располагаются количественно-суммовые признаки и их названия (слева).
Оформляющая часть – подписи и дата заполнения.
Последовательность формирования документа:
уточняется состав показателей, включаемых в документ,
выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке, и распределяются по трем зонам:
1-я – постоянные признаки заголовочной части в рамке;
2-я – переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования;
3-я – количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа.
Контрольные суммы располагаются в последней графе (строке) или в конце документа. Экономического содержания не имеют. Реквизиты, подлежащие вводу в ПК, обводятся утолщенными линиями.

4.Формализация описания информации в виде внутримашинного информационного обеспечения
Внутримашинное информационное обеспечение — это информационная база на машинном носителе и средства ее ведения.
К информационной базе относятся: база данных, структура которой отражает логическую связь данных (какой показатель из какого формируется), а также отдельные связанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях или жестком диске.
В базе данных хранится информация:
информационно справочная (условно-постоянная),
плановая (условно-постоянная),
оперативная (учетная).
Структура базы данных отображается в информационно-логической модели данных предметной области.
Схема обработки массивов базы данных:
<shapetype id="_x0000_t112" coordsize=«21600,21600» o:spt=«112» path=«m,l,21600r21600,l21600,xem2610,nfl2610,21600em18990,nfl18990,21600e»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect» textboxrect=«2610,0,18990,21600»><shapetype id="_x0000_t109" coordsize=«21600,21600» o:spt=«109» path=«m,l,21600r21600,l21600,xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><shapetype id="_x0000_t115" coordsize=«21600,21600» o:spt=«115» path=«m,20465v810,317,1620,452,2397,725c3077,21325,3790,21417,4405,21597v1620,,2202,-180,2657,-272c7580,21280,8002,21010,8455,20917v422,-135,810,-405,1327,-542c10205,20150,10657,19967,11080,19742v517,-182,970,-407,1425,-590c13087,19017,13605,18745,14255,18610v615,-180,1262,-318,1942,-408c16975,18202,17785,18022,18595,18022r,-1670l19192,16252r808,l20000,14467r722,-75l21597,14392,21597,,2972,r,1815l1532,1815r,1860l,3675,,20465xem1532,3675nfl18595,3675r,12677em2972,1815nfl20000,1815r,12652e»><path o:extrusionok=«f» o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,0;0,10800;10800,19890;21600,10800» textboxrect=«0,3675,18595,18022»><shapetype id="_x0000_t132" coordsize=«21600,21600» o:spt=«132» path=«m10800,qx,3391l,18209qy10800,21600,21600,18209l21600,3391qy10800,xem,3391nfqy10800,6782,21600,3391e»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,6782;10800,0;0,10800;10800,21600;21600,10800» o:connectangles=«270,270,180,90,0» textboxrect=«0,6782,21600,18209»><shapetype id="_x0000_t130" coordsize=«21600,21600» o:spt=«130» path=«m3600,21597c2662,21202,1837,20075,1087,18440,487,16240,75,13590,,10770,75,8007,487,5412,1087,3045,1837,1465,2662,337,3600,l21597,v-937,337,-1687,1465,-2512,3045c18485,5412,18072,8007,17997,10770v75,2820,488,5470,1088,7670c19910,20075,20660,21202,21597,21597xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«custom» o:connectlocs=«10800,0;0,10800;10800,21600;17997,10800» textboxrect=«3600,0,17997,21600»><img width=«606» height=«273» src=«dopb348128.zip» v:shapes="_x0000_s1026 _x0000_s1027 _x0000_s1028 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1031 _x0000_s1032 _x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035 _x0000_s1036 _x0000_s1037 _x0000_s1038 _x0000_s1039 _x0000_s1040 _x0000_s1041 _x0000_s1042 _x0000_s1043 _x0000_s1044 _x0000_s1045 _x0000_s1046 _x0000_s1047">  

Входные данные                                               Выходные данные
База данных                                                                База данных
База данных может быть в монопольном распоряжении одного ПК, а может быть централизованной базой данных в многопользовательном режиме – в сети. При сетевой технологии каждый пользователь может создать на своем ПК локальную базу данных – для своего АРМ. Использование баз данных в сети определяет распределенную обработку данных.
Существуют разные концепции сетевой обработки данных: «файл-сервер» и «клиент-сервер».
Технология «Файл-сервер» – в сети выделяется компьютер под файловый сервер. На нем находится ядро сетевой ОС и централизованно хранимые файлы. Для этой архитектуры характерен коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. Запрошенные данные транспортируются с файлового сервера на рабочие станции, где и обрабатываются.
Технология «Клиент-сервер». Функции обработки данных разделяются между клиентами – рабочей станцией и машиной-сервером базы данных, где обработка данных осуществляется установленной там СУБД. Запрос на обработку данных выдается клиентом и передается по сети на сервер БД, где ведется поиск и обработка. Обработанные данные транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой этой архитектуры является использование языка SQL для запросов БД, что обеспечивает работу с общими данными из разнотипных приложений клиентов сети.
Обработку внутримашинной информации производят следующие средства:
Система управления БД – СУБД
Программные средства ввода и контроля данных
Сервисные средства: кодирование, архивирование и др.
Прикладные программы пользователей.

Тема 4. Создание информационных систем
1. Стадии создания автоматизированных систем
Четыре основных стадии (жизненный цикл): предпроектная, проектная, внедрение, функционирование.
Качество – залог функционирования АИС.
Каждая стадия состоит из ряда основных работ.
1)Предпроектное обследование:
изучение объекта,
концепция системы,
технико-экономическое обоснование,
техническое задание.
2)Технический проект:
описание всех компонентов системы,
поиск рациональных проектных решений.
3)Рабочий проект:
корректировка программ, баз данных,
документация.
Использование CASE (computer- Aided Software Engeniering) систем, CASE-технология – автоматизация проектирования программных комплексов.
Описание предметной области – выявление входящих в нее объектов, их свойств и связей между объектами. Результат описания – концептуальная модель базы данных, в целом проекта. Особая стадия – постановка задачи.
2. Постановка задачи как особая стадия
Постановка задачи – описание сущности задачи по условным правилам. Представляется логика и последовательность ее решения.
Важность этапа: ошибки на этапе постановки увеличиваются в сотни и тысячи раз, потому что каждый из последующих участников создания АС не знает сути смежной или исходной задачи.
Создание программного продукта самим пользователем более предпочтительно, хотя это менее эффективный путь по машинным ресурсам, и быстродействие. Выход: использование готовых программных продуктов, ориентированных на определенный вид деятельности – АРМ бухгалтера, АРМ финансиста.
Важные моменты:
объемно-временные характеристики – количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени,
время поступления информации,
точность и полнота названий информационных единиц, нетрадиционные формы представления информации,
четкость идентификации показателей,
указание единиц измерения,
словарь информационных структур.
Идентификатор – условное обозначение, которое соответствует значению реквизита – мнемонический принцип – алфавитно-цифровые символы.
3. Последовательность разработки ИС
Исходным материалом проектирования ИС служат результаты анализа объекта управления для определения функций системы управления и задач.
Исходя из функциональной структуры, определяются и разрабатываются математические модели и алгоритмы, применяемые для реализации функций подсистем.
Определяется состав необходимой информации, способы её организации.
Выбирается или разрабатывается необходимое программное и техническое обеспечение.
Уточняются организационные и функциональные обязанности персонала.
Правила взаимодействия элементов организационной структуры управления в условиях ИС должны быть закреплены в правовом обеспечении.
Эти этапы можно сравнить с этапами функционирования ИС:
Зарождение данных – формирование первичных сообщений, которые фиксируют результаты хозяйственных операций, свойства объектов и субъектов управления, содержание нормативных и юридических актов.
Накопление и систематизация данных – организация такого размещения данных, которое обеспечивает быстрый поиск и отбор нужной информации, обновление, защиту и т.д.
Обработка данных – процессы, в результате которых на основе ранее накопленных данных формируются новые: обобщающие, аналитические, рекомендательные и др.
Отображение данных – представление данных для восприятия человеком, в первую очередь, изготовление документов, графической информации и формирование звуковых сигналов.
Основой разработки ИС является модель системы управления. Она отражает:
состав объекта (элементы);
характер взаимодействия элементов;
особенности элементов.
Процесс разработки модели системы управления сводится к исследованию и описанию процесса функционирования рассматриваемого объекта. Основной задачей разработки является формализация взаимодействия образующих данный объект элементов.
Разработка модели управления. Модель должна отражать все задачи, решаемые системой, используемые показатели, схемы их движения и получения. Модель отражается информационной схемой, включающей около 3-5 тысяч наименований показателей, связанных между собой процедурами обработки (на полное развитие ИС).

Тема 5. Математическое, программное и информационное обеспечение новых информационных технологий
1. Основные компоненты новых информационных технологий (НИТ)
Основной функцией автоматизированной технологии обработки экономической информации, или систем обработки данных (СОД) является реализация типовых операций обработки данных, к которым относятся:
сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;
передача информации в места её хранения и обработки;
ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и компоновка информации в памяти компьютера;
создание и ведение внутримашинной информационной базы;
обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистем) управления объектом;
вывод информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигналов для прямого управления технологическими процессами, информации для связи с другими системами;
организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений) в локальных и глобальных вычислительных сетях.
Назначение НИТ: информационное обслуживание специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения.
Техническая основа НИТ– программно-аппаратные комплексы. Это различные периферийные устройства, оргтехника, стандартные наборы программ, в т.ч. пакеты прикладных программ, реализующие функциональные задачи ИС. Конфигурация аппаратных комплексов образует так называемую топологию вычислительной системы.
Информационная основа НИТ– типовые операции обработки данных.
Режимы работы НИТ:
пакетный,
интерактивный,
реальный масштаб времени.
Пакетный режим — результаты обработки выделяются пользователем после выполнения пакетов заданий. Пример: статистическая отчетность, налоговые инспекции, расчетно-кассовые центры (РКЦ), банки и т.д.
Недостаток: обособленность пользователя от процесса обработки информации, а это снижает оперативность принятия управленческих решений.
Интерактивный (диалоговый) режим – обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователю выдается запрос, он его обдумывает и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Пример: многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых).
Режим реального времени – управление быстропротекающими процессами, например, передачей и обработкой банковской информации в глобальных международных сетях типа SWIFT и непрерывными технологическими процессами.
2. Виды обеспечения НИТ
Независимо от сферы применения НИТ включают один и тот же набор составных частей (компонентов), называемых видами обеспечения. Выделяют такие виды обеспечения:
информационное,
программное,
техническое,
правовое,
лингвистическое.
Информационное обеспечение – совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя:
системы классификации и кодирования;
унифицированные системы документации;
рационализацию оборота документов и форм документов;
методы создания внутримашинной информационной базы информационной системы.
От качества информационного обеспечения зависит достоверность и качество принимаемых управленческих решений.
Программное обеспечение – совокупность программных средств создания и эксплуатации АИТ средствами вычислительной техники. Различают базовые (общесистемные) и прикладные (специальные) программные продукты. Базовые программные продукты:
1)автоматизация взаимодействия человека и компьютера;
2)организация типовых процедур АИТ;
3)контроль и диагностика функционирования технических средств НИТ.
Прикладные программные продукты:
1)автоматизация решения функциональных задач информационных систем;
2)универсальные средства:
текстовые редакторы,
ЭТ,
СУБД;
3)специализированные средства:
бизнес-процессы (функциональные подсистемы) объектов различной природы:
экономические,
инженерные,
технические и т.п.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, применяемых для функционирования НИТ. Включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных:
вне ЭВМ – периферийные устройства сбора, регистрации, первичной обработки информации, оргтехника различного назначения, средства телекоммуникации и связи;
на ЭВМ – устройства различных классов.
Правовое обеспечение – правовые нормы, регламентирующие создание и функционирование ИС:
1)нормативные акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком ИС;
2)правовое регулирование отклонений;
3)условия предания юридической силы документам, полученным на компьютере;
4)обязанности и ответственность персонала за своевременность и точность обработки информации;
5)правила пользования информацией;
6)порядок разрешения споров по поводу её достоверности и др.
Лингвистическое обеспечение – языковые средства, используемые на различных стадиях создания и эксплуатации НИТ для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ.
3. Принципиальная схема НИТ и электронный документооборот
Электронные документы никогда полностью не заменят бумажные, но тем не менее являются наиболее удобным и надежным средством обмена информацией (документооборота). Технология электронных документов широко применяется в бизнесе, особенно в страховых и финансовых компаниях, а также в издательском и рекламном деле.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Способы получения электронного документа:
сканирование,
электронная почта,
дискеты и СД
подготовка документа на ПК.
Функции документооборота:
создание и ведение списка дел на рабочем месте каждого уровня оргструктуры предприятия,
формирование полнотекстовых документов,
классификация документов,
ведение, обработка и контроль исполнения документов,
поиск документов,
рассылка их в подразделения.
Документы различают оригинальные и типовые. Доля оригинальных документов в управлении не превышает 10-15%. Типовые формы документов называют шаблонами. Это письма, резюме, факсы, отчеты, записки, справки, акты, ведомости.
Для полноценного документооборота необходимы программные приложения, реализующие такие технологии, как обработка изображений, оптическое распознавание символов, просмотр документов, обслуживание электронных библиотек и поиск текста.
Сейчас существуют пакеты прикладных программ (ППП) документооборота:
Group Wise 4.1. компании Novel,
Novel Soft Solution компании Soft Integro,
Paper Wise- обработка электронных образцов бумажных документов.
Group Wise – электронный обмен предприятия. Электронная почта + календарь + групповое планирование + межсетевая передача сообщений.
Soft Solution – система управления документами. При размещении в ней документа ему присваивается уникальный номер, заполняется сводка: автор, тип документа, лица, имеющие доступ к документу. Быстрый поиск документа в сети предприятия – Internet – 2-3 сек.
Paper Wise – накопление электронных образцов документов с помощью сканеров, запрос на документ, архивирование.
<shape id="_x0000_i1029" type="#_x0000_t75" o:ole=""><imagedata src=«119748.files/image010.wmz» o:><img width=«457» height=«410» src=«dopb348129.zip» v:shapes="_x0000_i1029">
Направление развития: объединение офисных систем с Internet на базе Web-технологий. Эти системы позволяют окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. В качестве клиентской части таких систем используется стандартный Web-броузер, например, Netscape Navigator или Microsoft Explorer. Системы управления документами на базе Web почти не требуют расходов на клиентское ПО (экономия значительных средств).
Преимущества электронного документооборота:
сокращение расходов на инвентаризацию форм и почтовые услуги;
2)увеличение скорости обслуживания клиентов и снижение стоимости услуг на порядок.
4. Организационные компоненты НИТ
Организационные компоненты выделяются в самостоятельное направление благодаря особой значимости человеческого фактора (персонала) в успешном функционировании ИС. Перед внедрением дорогостоящей НИТ проводится огромная работа по упорядочению и совершенствованию организационной структуры объекта. Для этого выявляется, в какой степени существующие функции управления соответствуют организационной структуре, реализующей эти функции и стратегию развития фирмы. Средствами совершенствования организационной структуры являются методы моделирования.
Организационные компоненты НИТ — совокупность методов и средств, позволяющих:
усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции структурных подразделений;
определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения;
разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях НИТ.
Внедрение НИТ способствует совершенствованию организационных структур за счет:
1)достоверного отнесения каждого работника к соответствующему структурному подразделению (отделу, бюро и т.п.);
2)определения четких служебных обязанностей каждого работника в пределах своего подразделения, которые в целом не должны противоречить друг другу и стратегии достижения конечного результата;
3)определения нормальной загрузки работника в течение рабочего дня и на календарный период;
4)разработки должностных инструкций персонала в условиях функционирования СОД и в аварийных ситуациях.
Решения, принятые в процессе разработки организационной компоненты НИТ имеют юридическую силу и являются основой для постановки задач электронного документооборота на уровне предприятия.

Тема 6. Интеллектуализация новых информационных технологий и систем
1. Классы информационных технологий
Информационные технологии в системах различаются типом информации, которая обрабатывается, но могут также объединяться в интегрированные технологии по мере взаимодействия между собою. НИТ системах классифицированы в зависимости от реализации разными техническими средствами (дискретные и сетевые взаимодействия), а также с использованием разных концепций обработки и сохранения данных. При этом осуществляется взаимосвязь и взаимодействие таких технологий: сохранение передачи операционной и аналитической обработки (OLTP и OLА), представление результатов обработки, сохранение, сервисное обслуживание, получение экспресс информации.
В системах применяются два класса технологий: технологии, которые реализуют информационную обработку информации, и технологии, которые реализуют аналитическую обработку. Первые ориентированы на поддержку ежедневной деятельности фирм. К их функциям относится вывод данных по заказам, отслеживание их выполнения, оформление платежей за товары и услуги и др. Такие технологии называются обработкой транзакций в реальном режиме времени (On-Lіne Transactіon Processіng, или OLTP).
Разрабатывая технологии для OLTP, ориентируются на бизнесы-процессы, которые происходят в определенной подсистеме. Все эти бизнес-процессы уже отработаны, и есть великое множество данных, в которых следует разобраться. Например, надо установить, насколько успешными были к тому времени производственно-экономические процессы.
Технологии, которые реализуют аналитическую обработку информации, ориентированы на решение стратегических вопросов жизнедеятельности фирмы вообще. Этим занимаются менеджеры всех уровней корпорации в границах той или другой СППР (Decіsіon Support System, или DSS). Эти технологии получили название аналитического оснащения процессов обработки информации в реальном времени (On-Lіne Analytіcal Processіng, или OLAP). Технологии OLAP никогда ни оперируют данными реального времени. Эти данные постоянно изменяются, поэтому строить анализ на их основе невозможно. В границах DSS, как правило, проводят сравнительный анализ, для которого требуются данные, не изменяющиеся во времени.
Технология OLAP оперирует итоговыми значениями: например, общий объем продаж за определенный период времени без учета любой специфики отдельной продажи.
Эта среда приемлема для САSЕ-генерированных, а также пакетных приложений. В будущем ведение процессов бизнеса будет центральной задачей системы «клиент — сервер».
2. Автоматизация процессов бизнеса
Каждое приложение на большой ЭВМ решает специальные задачи. Все они поддерживают процессы бизнеса, т.к. универсальность ЭВМ реализует автоматизацию процессов бизнеса и руководит ими. Они поддерживают работу отдельных сложных процессов на протяжении продолжительного времени, решают конкретные задачи (приложения). Главной функцией приложений, реализованных на больших ЭВМ, есть обеспечение выполнения правил бизнеса.
Правила бизнеса — это тысячи законов и правил, которые определяют нормальную работу корпорации.
Приложения, построенные на правилах бизнеса, обеспечивают отдельные шаги, которые определяют большие процессы бизнеса, поддерживая работу корпораций. Наборы правил влияют на процессы бизнеса. Правила могут применяться сразу или в разных последовательностях продолжительное время. Результат определяется правилами, которые происходят в определенной очередности и в определенное время. Например, проценты начисляют по счетам в том случае, если они остаются неоплаченными на протяжении 30 дней. В терминах технологии обработки информации это правило формируется так: если счет не оплачен больше, чем 30 дней, то начисляются проценты. Задача начисления процентов, в свою очередь, запускает набор правил бизнеса, условия которых задаются для определения размера процентов, которые начисляются.
Современная архитектура распределенных приложений не предоставляет определенного места для правил бизнеса, как показано в таблице, новый уровень правил бизнеса находится между верхним и нижним уровнями.
Таблица. Расположение уровня правил бизнеса по содержанию
Уровень
Содержание
Документ
Приложение рабочего стола
Правила бизнеса
Вычислительные процессы
Управление данными
БД, реляционный SQL
Уровень документа — это уровень приложений рабочего стола. Он отвечает за обеспечение интерфейса пользователя для всей системы. Вследствие реализации этого технологического этапа пользователю выдается на экран документ, который может быть формой, графиком, объяснительной запиской или фрагментом ЕП.
Уровень правил бизнеса отвечает за политику организации. Правило есть точное выражение в форме «если, то». На практике множество решений, которые приходится принимать на уровне правил бизнеса, не имеют четкой формы. Программы этого уровня основываются на эвристических процедурах. Эвристическая процедура — это линия поведения, которая часто формулируется в вероятностных терминах. Например, если заказчик оплатит большую часть счетов своевременно, то ему можно разрешить немного увеличить кредит. Таким образом, уровень правил бизнеса отвечает за правила и эвристические процедуры.
Решения относительно координации и управления ресурсами являются безоговорочными. Управление ресурсами основывается на решениях типа «если, то». Поэтому решения по управлению ресурсами влияют на распределение непосредственно ресурсов, а не выдают обычные ответы типа «да/нет» на поставленный вопрос.
Уровень управления БД отвечает за поддержку согласованности и защищенности информации. Система никогда не должна случайно терять информацию. Поэтому применяются специальные технические процедуры дублирования информации, дорогие накопители на магнитных носителях и запоминающие устройства большой емкости. Кроме того, этот уровень должен следить за тем, чтобы доступ к той или другой информации получали исключительно те, у кого есть на это полномочия.
Основными средствами для построения уровня управления и работы с ним есть БД, средства создания БД и языки типа SQL.
На уровне документа проект отображает потоки работ от офиса к офису и от персоны к персоне без учета любых детальных форм или интерфейсов. На уровне процесса рассматриваются функции управления, на уровне БД — высокоуровневая интегрированная система моделей предприятия и подразделений корпорации.
3. Задачи автоматизированной системы научных исследований
АСНИ предназначена для получения, исследования, корректировки моделей, которые используются в других типах автоматизированных систем для проектирования, прогнозирования и управления. От других типов автоматизированных систем она отличается спецификой информации на выходе, который может иметь вид систематизированных расчетов, которые сопровождаются данными об условиях объектов и предельных ограничениях, которые должны учитываться при разработке прогноза развития или при проектировании объектов. АСНИ создаются на основе ПК. В отдельных случаях используется специальная аппаратура для соединения ПК с исследуемыми объектами, которая обеспечивает разные функции предварительной обработки информации, имеет гибкую структуру и максимальную изменяемость модулей.
В границах АСНИ решаются такие задачи:
— анализ потребления продукции и постановка научно-технической проблемы;
— поиск патентов исследований;
— теоретическое и экспериментальное исследование.
АСНИ имеют прямые связи с системами автоматизированного проектирования конструктора (САПОК) и технолога (САПРТ). Входной информацией в САПР служат данные технической задачи, результаты предпроектных исследований, методики проектирования, стандарты и каталоги. Выходной информацией в САПР являются промежуточные и окончательные данные на этапах проектирования, нужные для обеспечения работ на дальнейших стадиях жизненного цикла проектирования объекта.
4. Іntranet-системы
Іntranet-системы — локальная сеть, в которой в масштабах предприятия используется одна и та же технология, что и в Іnternet, и она доступна только сотрудникам определенной организации.
Основу интрасети составляет сеть предприятий. Она обеспечивает нужные соединения, предоставляет доступ к информации с любого рабочего места организации. Как и в Іnternet, для связывания и учета данных в интрасети используется сетевой протокол ТСР/ІР, что дает возможность присвоения уникального имени компьютерам и сети (Ір-адреса). Этот протокол обеспечивает механизм, с помощью которого компьютеры находят друг друга и объединяются. В интрасети применяется также протокол НТТР для передачи текстов, изображений и гиперссылок, которые указывают на Web-страницы.
Іntranet как понятие характеризует совокупность дополнительных признаков, присущих подобной сети: преобладающий производственный, а не рекламно-информационный характер задач, которые базируются на Іntrаnet; высокоскоростное соединение между сервером и рабочей станцией. Это снимает ряд ограничений Іnternet относительно объемов информации, которые пересылаются, и частоты обмена данными. Для организаций, которые уже имеют сетевую инфраструктуру, объем затрат на создание Іntrаnet незначителен. Интрасети предъявляют повышенные требования к безопасности сети и целостности данных.

Тема 7. Экспертные системы и их характеристики
1. Характеристика системы Project Expert
Project Expert позволяет разработать план и провести анализ эффективности инвестиционного проекта без отраслевых ограничений (включая строительство). Допустимая длительность проекта – 30 лет. Минимальный шаг расчета – один месяц, что позволяет производить расчеты проектов, имеющих сезонный характер, также корректно учитывать влияние на денежные потоки временных факторов в условиях инфляции. Ввод поступлений и выплат может производиться в двух вариантах. Количество различных вариантов (услуг), реализуемых в одном проекте, – до 400.
Project Expert имеет в своем составе инструментальные средства, позволяющие разработать детальный инвестиционный план проекта, включая разработку календарного плана проекта, построение сетевого графика с учетом различных условий взаимодействия стадий проекта между собой, и представить его в виде диаграмм GANTT и PERT.
Project Expert позволяет профессионально провести детальный финансовый анализ проекта. Имитационная (динамическая) модель денежных потоков (Cash Flow) позволяет не только рассчитать основные финансовые показатели эффективности проекта в различные периоды времени, но и выработать наиболее рациональную стратегию его реализации посредствам ранжирования набора факторов, отражающих возможные варианты развития проекта.
2. Оценка эффективности проекта
Расчет показателей эффективности проекта включает расчет рентабельности, расчет показателей платежеспособности и ликвидации. В него входит расчет таких показателей эффективности инвестиций, как период окупаемости, индекс прибыльности, чистая приведенная величина дохода, внутренняя норма прибыльности.
Распределение свободного капитала заключается в выплате дивидендов в определенных суммах и по срокам, а также условия, суммы и сроки размещения на депозите.
При анализе чувствительности проекта производится варьирование исходных данных – показателей инфляции, объемов сбыта, цен, производственных издержек, инвестиционных затрат, задержек платежей и т.п. Затем производится повторение процедуры расчетов и оценки результатов.
Кроме описанных модулей в различных информационных системах управления проектами могут встречаться другие модули – например: модуль составления план-графиков выполнения работ, обработки анкет маркетинговых исследований, расчета необходимых запасов и т.д. однако наличие или отсутствие этих подсистем не является определяющим для систем управления проектами, т.к. не оказывает влияния на главную цель таких систем.

Тема 8. Информационно-справочные системы управления
1. Состав внутрифирменной интегрированной системы управления
Рационализация управления, налаживание, отладка эффективных функциональных связей, всестороннее обоснование управленческих решений, могут быть достигнуты за счет автоматизации внутрифирменного управления предприятием. Требования относительно повышения уровня организации производства, обеспечения координации деятельности всех подразделений можно выполнить только интегрированием всех функций управления в единую интегрированную автоматизированную систему (ИАС). Ее основной целью является повышение эффективности управления всеми процессами — от организационно-экономических и технологических до проектирования изделий и технологий их изготовления. Благодаря этому достигается комплексная автоматизация процессов управления.
    продолжение
--PAGE_BREAK--
    продолжение
--PAGE_BREAK--