Реферат: Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access

--PAGE_BREAK--2. Версии Windows


В ноябре 1985 году фирма Microsoftвыпустила первую версию графической среды Windows1.0, предлагавшей пользователю оконный интерфейс. Однако следует сказать, что окна в нем не на тот момент не перекрывались.

В 1987-1988 гг. появлялись различные реализации Windows/286 и  Windows/386 (Windows2.0 в ноябре 1987-го  и через полтора года Windows 2.10). Предназначенные для выполнения на соответствующих микропроцессорах, они были вполне работоспособны, но ничего особенного в них не было, разве что окна научились перекрываться

Наконец, в мае 1990 года произошло событие, во многом определившее сегодняшнее состояние программно-аппаратного рынка IBMPC– совместимых компьютеров – фирма Microsoftвыпустила Windows3.0.

Система загружалась из-под MSDOS, но заставляла сразу забыть об  MSDOS. Доступ ко всему объему памяти компьютера осуществлялся при помощи драйвера MSDOSHIMEM.SYSи специальной системы «расширения MSDOS».

Для запуска программ служило приложение Диспетчер программ – ProgramManager. Чтобы можно было упорядочивать и хранить значки запуска для большого количества приложений, разработчики сделали Диспетчер файлов многооконным. Для операций с файлами и дисками в Windows3.0 входила многооконная программа Диспетчер файлов – FileManager, она позволяла производить многие операции с файлами методом «перетаскивания» мышью (drag-and-drop).

В июне 1991 года вышла MSDOS5.0, разработанная специально для того, чтобы из-под нее было лучше работать с Windows3.0. В нее вошла, например, новая версия. Для иллюстрации преимуществ многозадачности с поставлялась оболочка с заимствованной из  подсистемой переключения программ.

В апреле 1992 года поступила в продажу Windows3.1. С этого момента Microsoftименует ее «операционной системой». Строго говоря, Windowsне являлась и не является операционной системой  — эта среда не может функционировать самостоятельно, без MSDOS. Но положения вещей это не меняет. Чуть позже была выпущена Windows3.1 forWorkgroups  для работы с одноранговыми  локальными сетями, а через год – Windows3.11, практически идентичная Windows3.1, и усовершенствованная Windows3.11 forWorkgroups. Эти версии Windowsбыли во многом усовершенствованы по сравнению с хотя внешний вид основных приложений, Диспетчера программ и Диспетчера файлов, изменился не слишком сильно.

Операционная система Windows95, выпущенная фирмой Microsoftв конце лета 1995 года, имела совершенно новый (для операционных систем семейства Windows) пользовательский интерфейс, сочетающий функции Диспетчера файлов и Диспетчера программ.

Windows95 являлся частично 32-разрядно системой, обеспечивающей более высокую надежность и более стабильную и устойчивую одновременную работу приложений, чем Windows3.1. Windows95 более продуктивно работал с памятью и дисками, кроме того, она позволяла давать файлам имена длиной до 255 символов. Система поддерживала спецификацию автоматической настройки оборудования PlugandPlay, позволяющую автоматически определять и настраивать большую часть существующей аппаратуры для IBMPC– совместимых компьютеров.

  В течение 1995-1998 гг. фирма Microsoftпостоянно обновляла операционную систему Windows95. Выпускались комплекты дополнения и исправления ошибок, обеспечивалась поддержка новых типов устройств, появлявшихся на рынке, — например, жестких дисков с объемом более 2 Гбайт (для полноценной работы с такими потребовалось разработать новую 32-разрядную файловую систему). Появилось несколько обновленных версий Windows95 для продажи только с новыми компьютерами – эти выпуски назывались Windows95 OEMServiceRelease(OSR) с номерами 2, 2.1, 2.5 и 3. Несколько раз обновлялся бесплатный комплект средств для работы с Интернетом – программа-обозреватель InternetExplorer. Ее последняя версия, InternetExplorer4.0, включает собственно программу просмотра серверов Интернета, программу электронной почты и телеконференций OutlookExpress, множество других программных средств и при этом обеспечивает интегрированную поддержку работы с Интернетом – например, позволяет в любом окне операционной системы перейти от просмотра ресурсов локального компьютера к просмотру серверов Интернета и обратно.

Результатом всех вышеописанных разработок стала новая версия  Windows– Windows98 (кодовое название Memphis), окончательно сформированная к весне 1998 года и выпущенная на английском языке 25 июня 1998 года. В числе нововведений Windows98 – упомянутая интегрированная поддержка работы с Интернетом, объединенная модель драйверов устройств для Windowsи WindowsNT(WindowsDriverModel), поддержка новых типов оборудования, в том числе универсального порта UniversalserialBus(USB), поддержка новой файловой системы FAT32.

WindowsNT– это самостоятельная операционная система фирмы Microsoft. WindowsNTне имеет отношения к MSDOSи 16-разрядной.Эта операционная система предназначена для использования в локальных сетях и на мощных настольных компьютерах, как совместимых, так и несовместимых с IBMPC, в том числе на серверах и рабочих станциях с архитектурой RISC.

WindowsNT– 32-разрядная многозадачная операционная система. Она отличается более мощными, чем в Windows, средствами поддержки графики и принципиально иным подходом к реализации многозадачного режима, обеспечивает значительно более высокий уровень отказоустойчивости и полную защиту программ и данных от аварийных ситуаций и несанкционированного доступа. Кстати, многие улучшения Windows95 и Windows98 в плане стабильности и многозадачности связаны именно с тем, что соответствующие системные компоненты Windowsвыполнены с учетом достижений разработчиков WindowsNT.

Осенью 1993 года были выпущены системы WindowsNT3.1 для пользователей персональных компьютеров и WindowsNTAdvancedServer3.1 для управления локальными сетями. В 1994 году появились усовершенствованные версии WindowsNT-  WindowsNTWorkstation3.5 и WindowsNTServer3.5, а в 1995 году — -  WindowsNTWorkstation3.51 и WindowsNTServer3.51, более производительные и менее требовательные к аппаратным ресурсам. Все перечисленные версии -  WindowsNTимеют интерфейс типа Windows3.1, с Диспетчером файлов и Диспетчером программ. Под -  WindowsNT3.51 работают все программы для Windows95, а также многие программы для Windows3.1 и MSDOS.

WindowsNTнужна тем, кто использует приложения с высокой интенсивностью вычислительной обработки, тем, кто нуждается в повышенной безопасности данных, и тем, кто больше беспокоится о надежности системы, чем о совместимости с приложениями для MSDOSи Windows3.x. Этим параметрам удовлетворяют все больше пользователей, но широкому распространению WindowsNTWorkstationдо сих пор мешала не только высокая (по сравнению с Windows) цена, но и устаревший интерфейс пользователя в стиле Windows3.1. Поэтому в 1996 году фирма Microsoftвыпустила WindowsNTWorkstation4.0 и WindowsNTServer4.0, самое заметное отличие которых – интерфейс пользователя в стиле Windows95. Применяя InternetExplorer4.0, можно работать с WindowsNT4.0, используя большинство преимуществ интерфейса Windows98.

С течением времени в любом программном продукте (не исключая операционных систем) любого производителя обнаруживаются ошибки и недочеты. Поскольку к надежности и устойчивости WindowsNTпредъявляются особые требования, Microsoftрегулярно публикует пакеты обновления (ServicePack) к WindowsNT, содержащие исправления найденных ошибок. Каждый очередной ServicePackвключает исправления предыдущего. Для  WindowsNT3.51 было выпущено пять пакетов обновления, для WindowsNT4.0  — 2 пакета. В промежутках между пакетами обновления публикуются исправления отдельных ошибок WindowsNT(так называемые «hotfixes»).

В 1997 году выпущена WindowsNTServer4.0, EnterpriseEdition  — специальная версия WindowsNT, оптимизированная для управления компьютерными сетями крупных организаций. В 1998 году вышла WindowsNTServer4.0, TerminalServerEdition  — версия WindowsNT, которая позволит использовать Windowsна рабочих местах, оборудованных Windows-терминалами – компьютерами с минимальными рабочими характеристиками.

В 1998 году вышла Windows-98 со встроенным Internet Explorer 4.0 и Outlook. Через год вышла Windows98 SpecialEdition. С оптимизированным инициализующим ядром Internet Explorer добрался до версии 5.0, который мало чем отличался от 4.x. Windows стала еще проще в работе, еще надежнее и увлекательнее, чем когда-либо ранее.

Стало возможным использование нескольких мониторов с одним компьютером, что позволило заметно увеличить размеры рабочей области.

Поддержка в Windows 98 универсальной последовательной шины (USB) упростил установку нового оборудования, позволяя подключать и немедленно использовать его в работе без перезагрузки компьютера. Появилась возможность работать с цифровыми фотоаппаратами и другими подобными устройствами.

Запуск операционной системы Windows и приложений теперь происходил как никогда быстро. Мастер обслуживания повысил быстродействие и эффективность работы компьютера. Использование файловой системы FAT32 обеспечило более эффективное размещение файлов и экономию места на жестком диске.

Windows 98 стал поддерживать работу с цифровыми видеодисками (DVD), цифровыми аудиозаписями и сценариями на языке моделирования виртуальной реальности (VRML), что дало возможность воспроизводить на компьютере высококачественные видео- и аудиозаписи.

В 2000 году вышла полная версия Windows Millenium.

Ну и, наконец, 2002 год. Windows ХР.

Windows XР обладает повышенной устойчивостью. Теперь пользователь получил стабильную, надежную систему, способную удовлетворить разнообразные вкусы.

25 октября 2001 года Windows XP официально была представлена мировой общественности. Её выхода ждали долго, особенно в самой корпорации Microsoft.

Windows XP построена на усовершенствованном ядре Windows 2000 и имеет новый, ясный, простой и привлекательный интерфейс, названный в корпорации Microsoft «Luna», который упрощает работу с компьютером.

 

    продолжение
--PAGE_BREAK--3. Графический интерфейс и сервисные функции Windows


В Windowsвся  информация представлена в интуитивно-понятной графической  оболочке  таким образом, что пользователь персонального компьютера может работать эффективно, легко, без заучивания опостылевших директив и  команд. Все,  нужно сделать -  это найти нужное приложение или документ и щелкнуть по соответствующему ярлыку клавишей мыши.

В нижней части экрана расположена панель задач. На ней находится кнопка Пуск, которая открывает главное меню Windows, содержащее команды доступа к прикладным и служебным программам, системе помощи Windows и находящимся в работе документам.

Вся остальная площадь экрана отведена под рабочий стол. На рабочем столе находятся значки, каждый значок соответствует прикладной программе, документу или папке.

Например, на рабочем столе всегда находятся значки Мой компьютер, открывающий доступ ко всем дисководам и другим устройствам данного компьютера  и значок Корзина папки Корзина, в которую можно сбрасывать ненужные файлы. Файлы, находящиеся в корзине, можно легко вернуть.

На рабочем столе находится также и значок Сетевое окружение — доступ к сетевым компьютерам и принтерам рабочей группы. Кроме того, на рабочем столе могут находиться значки:

 Портфель— папка, служащая для обеспечения согласованности наборов данных на двух компьютерах;

 Входящие — программа электронной почты;

Internet Explorer— программа для просмотра серверов Интернета.

Наконец, на рабочем столе может находиться любое количество окон. Когда загружается программа, на рабочем столе появляется новое окно.

Когда открывается папка, тоже появляется новое окно.

Каждому окну соответствует отдельная кнопка на панели задач. Кнопки на панели задач показывают, какие окна в данный момент открыты, даже если некоторые из них свернуты или находятся под другими окнами. Для перехода в другое окно достаточно нажать кнопку на панели задач.

На панели задач могут находиться часы и индикаторы различных режимов, например раскладки клавиатуры, принтера, громкоговорителя, средств связи и др. По умолчанию панель задач постоянно находится в нижней части экрана, ее не могут перекрыть окна прикладных программ.

Windows 98 предоставляет несколько способов отображения рабочего столаи просмотра файлов и папок. Имеется три способа оформления — представление веб-обозревателя, обычное представление Windows 98 или их сочетание. Выбранный вариант оформления определяет способ просмотра в Windows 98, независимо от того, откуда был начат просмотр: с рабочего стола, из окна «Мой компьютер», из проводника Windows или из программы Internet Explorer.

В представлении веб-обозревателя рабочий стол и папки отображаются как веб-страницы; выбор элементов происходит одиночным щелчком мыши. При этом файлы, папки и программы открываются в одном окне, а не в отдельных окнах.

Обычный вид используется для оформления рабочего стола в виде рабочего стола Windows 95. Элементы открываются двойным щелчком, каждый в новом окне.

На основе выбранной настройки использует параметры, выбранные пользователем. К их числу относятся параметры просмотра папок, создания фоновых рисунков для окон, а также режим выделения и открытия элементов с помощью мыши. Например, сочетая параметры представления веб-обозревателя и обычного представления, можно открывать элементы двойным щелчком и использовать веб-страницы в качестве фоновых рисунков для окон.

Практически любую операцию в Windows  можно выполнить с помощью кнопки Пуск или панели задач. Панель задач и кнопка Пуск всегда доступны на рабочем столе, сколько бы окон не было открыто. С помощью кнопки Пуск можно выполнить практически любую задачу. Она позволяет запускать программы, открывать документы, настраивать систему, получать справочные сведения, осуществлять поиск по компьютеру и многое другое. Некоторые пункты меню «Пуск» обозначены направленной вправо стрелкой. Это означает наличие еще одного меню. Если поместить указатель на пункт меню со стрелкой, появится другое меню.

Обычно меню Пуск выглядит примерно так:

<img border=«0» width=«569» height=«434» src=«ref-1_394570218-38597.coolpic» v:shapes="_x0000_i1025">

Окно Мой компьютер предоставляет пользователю следующие возможности:

·        просмотр содержимого диска;

·        просмотр содержимого сетевого диска, если компьютер подключен к сети;

·        просмотр содержимого компакт-диска в соответствующем устройстве (если оно установлено на компьютер);

·        просмотр средств изменения настроек компьютера;

·        настройка принтера и просмотр сведений об имеющихся принтерах и состоянии заданий печати;

·        планирование или контроль работ по обслуживанию компьютера;

·        использование удаленного доступа к сети и модема для соединения с другим компьютером;

·        просмотр содержимого любой папки;

·        просмотр файлов и папок на веб-сервере, если компьютер к нему подключен.

Если удобно просматривать файлы в виде иерархической структуры, можно воспользоваться проводником Windows. Чтобы не открывать диски и папки в отдельных окнах, этот режим позволяет перемещаться по ним в одном окне. Левая область проводника Windows содержит список дисков и каталогов, а справа отображается содержимое текущего объекта. Меню Вид позволяет изменить вид значков в правой области.

Windows 98 содержит средства и возможности настройки для людей с нарушениями подвижности, зрения и слуха. Для этого существует мастер специальных возможностей, который помогает установить параметры Windows в соответствии с особенностями зрения, слуха и подвижности пользователя. Кроме того есть:

·экранная лупа, которая позволяет увеличить часть изображения на экране для облегчения просмотра;

·новые высококонтрастные схемы цветов рабочего стола, расширяющие возможности настройки отображения цветов, размеров и стилей шрифтов на экране;

·новые схемы более заметных указателей мыши, облегчающие зрительное отслеживание движений указателя.

Кроме всего вышесказанного Windowsпредоставляет и другие возможности (сервисные функции). Рассмотрим некоторые из них:

·поиск документов. Документы можно сохранять в папках или перетаскивать на рабочий стол. Для просмотра папок на вашем компьютере дважды щелкните значок Мой компьютер, а затем дважды щелкните значок диска. Дважды щелкните значок папки для просмотра ее содержимого;

·архивация данных. Программа архивации предоставляет расширенные возможности архивации и восстановления данных, в том числе поддержку большего числа накопителей на магнитной ленте и самого современного оборудования. Пользователям становится легче сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно резервировать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива;

·проверка диска. Запускается автоматически после неверного выключения операционной системы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеет возможность выполнить проверку диска в любое время;

·проверка системных файлов. Позволяет отслеживать наиболее важные файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы повреждены или перемещены, программа проверки системных файлов их восстанавливает;

·проверка реестра. Является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске компьютера программа проверки реестра автоматически проверяет реестр на наличие несогласованности структуры данных.

    продолжение
--PAGE_BREAK--4. БазаданныхMicrosoft Access. Основные объекты и вид окна MicrosoftAccess.


База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

·таблицы для сохранения данных;

·запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

·формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

·отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

·страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

<img border=«0» width=«254» height=«330» src=«ref-1_394608815-25488.coolpic» v:shapes="_x0000_i1026">

<img border=«0» width=«17» height=«19» src=«ref-1_394634303-755.coolpic» v:shapes="_x0000_i1027">Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.

<img border=«0» width=«19» height=«22» src=«ref-1_394635058-745.coolpic» v:shapes="_x0000_i1028">Отображение данных в запросе.

<img border=«0» width=«19» height=«20» src=«ref-1_394635803-758.coolpic» v:shapes="_x0000_i1029">Отображение данных в форме.

<img border=«0» width=«20» height=«19» src=«ref-1_394636561-754.coolpic» v:shapes="_x0000_i1030">Отображение данных в отчете.

<img border=«0» width=«18» height=«18» src=«ref-1_394637315-767.coolpic» v:shapes="_x0000_i1031">Отображение данных на странице доступа к данным.


4.1 Объекты базы данных MicrosoftAccess


В базе данныхMicrosoftAccessосновными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Кратко охарактеризуем каждый из них.


4.1.1 Таблицы


Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.

В таблицах данные распределяются по столбцам и строкам. Столбцы (которые называют полями) служат для хранения различных характеристик субъектов, а строки (которые называют записями) содержат сведения о конкретном субъекте.

Например, каждое поле в таблице «Товары» содержит данные одного типа для каждого товара, такие как марка товара. Каждая запись в таблице содержит полные сведения об одном товаре, такие как марка товара, код поставщика, количество товара на складе и т. д.

<img border=«0» width=«176» height=«174» src=«ref-1_394638082-9902.coolpic» v:shapes="_x0000_i1032">

<img border=«0» width=«32» height=«32» src=«ref-1_394647984-73.coolpic» alt=«1» v:shapes="_x0000_i1033">  <img border=«0» width=«15» height=«18» src=«ref-1_394648057-738.coolpic» v:shapes="_x0000_i1034">Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные, необходимо добавить соответствующие поля. Если существующее имя поля недостаточно понятно, поле можно переименовать.

         <img border=«0» width=«17» height=«18» src=«ref-1_394648795-765.coolpic» alt="*" v:shapes="_x0000_i1035">Настройка типа данныхполя определяет тип значений, которые можно вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содержались числовые значения, которые можно использовать в вычислениях, задайте Числовой или Денежный тип данных.

<img border=«0» width=«15» height=«16» src=«ref-1_394649560-752.coolpic» alt="*" v:shapes="_x0000_i1036">Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом.

<img border=«0» width=«17» height=«17» src=«ref-1_394650312-754.coolpic» v:shapes="_x0000_i1037">Свойства полей — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати.

<img border=«0» width=«224» height=«295» src=«ref-1_394651066-16788.coolpic» v:shapes="_x0000_i1038">

<img border=«0» width=«17» height=«19» src=«ref-1_394634303-755.coolpic» v:shapes="_x0000_i1039">Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке почтовой рассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты».

<img border=«0» width=«18» height=«17» src=«ref-1_394668609-762.coolpic» v:shapes="_x0000_i1040">Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электронной таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».

<img border=«0» width=«19» height=«20» src=«ref-1_394635803-758.coolpic» alt="*" v:shapes="_x0000_i1041">Уникальный код в поле «КодКлиента» позволяет отличить одну запись в таблице от других. После добавления поля уникального кода в другую таблицу и определения связи Microsoft Access позволяет сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.


    продолжение
--PAGE_BREAK--