Реферат: Проведение АВС анализа в среде MS EXCEL
Проведение АВС анализа в среде MS EXCEL
1 этап. Занесение исходных данных в MS EXCEL
Рис.1 Исходные данные
/>
2 этап. Решение задачи АВС
Для удобства расчетов необходимо отсортировать исходные данные по среднему запасу за квартал. Выделяем диапазон ячеек (В4:G53), заходим в меню Данные/Сортировка. В открывшемся окне выбираем по убыванию и нажимаем кнопку ОК.
Рис.2. Сортировка данных
/>
Далее следует вычислить суммы среднего запаса за квартал по всем объектам, для этого необходимо установить курсор в ячейке В54 и в строке формул набрать следующую формулу «=СУММ (В4: В53)» и нажать клавишу enter.
Сумма среднего запаса за квартал = 120000.
Затем рассчитаем долю каждого объекта в общем объеме. Устанавливаем курсор в ячейку Н4 и выбираем формулу «=В4/В54». Для того чтобыв рассчитать долю каждого объекта, опускаем курсор в правый нижний угол ячейки Н4 до появления черного курсора до последнего объекта управления (рис.3).
Для расчета доли нарастающим итогом устанавливаем курсор в ячейку I4 и в строке формул набираем «=Н4», после этого опускаем курсор в ячейку I5, набираем формулу «=I4+Н5». Опускаем курсор в нижний правый угол ячейки I5, до появления черного курсора и опускаем до последнего объекта (рис.4).
/>
Рис.3. Расчет доли объекта в общем объеме
/>
Рис.4 расчет доли нарастающим итогом
Для распределения объектов управления по группам необходимо в ячейке I4 задать условие «=ЕСЛИ(I4<0,75;”A”; ЕСЛИ(I4<0,95;’B’;’C’))’ и скопировать это условие на все необходимые ячейки (рис5.).
/>
Рис.5 распределение объектов управления по группам
3 этап. Построение кривой АВС
Чтобы построить кривую АВС необходимо воспользоваться кнопкой на панели инструментов (рис.6.), либо пунктом меню Вставка/Диаграмма.
/>
Рис.6. Мастер диаграмм
В появившемся окне выбираем тип диаграммы (рис.7) и нажимаем клавишу далее. В открывшемся окне выбираем диапазон ячеек, по которым будет строиться график, в нашем случае это I4:I53(рис.8). в этом же окне выбираем вкладку Ряд и устанавливаем значение подписи оси Х: «=Лист1!$C$4:$C$54». После этого нажимаем клавиш. Далее, в открывшемся окне выбираем настройки, необходимые для более наглядного отображения графика и нажимаем Далее. Указываем место, где будет храниться диаграмма.
/>
Рис.7. Построение диаграммы (шаг 1)
/>
Рис 8. Построение диаграммы (шаг 2)
Решение задачи XYZ
Для решения этой задачи необходимо определить среднее значение по 4-м кварталам по всем объектам. Для этого воспользуемся встроенной в Excelфункцией СРЗНАЧ. В ячейке К4 набираем формулу
«=СРЗНАЧ(D4:G4)»
И скопируем на нужные ячейки (рис.9)
/>
Рис.9. Определение среднего значения
Далее следует определить коэффициент вариации, для этого воспользуемся встроенной функцией ExcelСТАНДОТКЛОНП. В ячейке L4 наберем «=СТАНДОТКЛОНП(D4:G4)/К4» (рис.10). и скопируем на необходимые ячейки.
/>
Рис 10. расчет коэффициента вариации
Для распределения объектов управления по группам необходимо в ячейке l4 задать условие «=ЕСЛИ(l4<0,1;“X”;EСЛИ(l4<0,25; “Y”; “Z”))» и скопировать его на нужные ячейки (рис.11).
/>
Рис.11. распределение объектов по группам
4 этап. Построение кривой XYZ
Для построения кривой XYZвоспользуемся мастером построения диаграмм, находящихся на панели инструментов. В открывшемся окне выбираем тип нужной диаграммы, и нажимаем кнопку Далее. Затем необходимо выбрать диапазон ячеек, по которым будет строиться кривая, в нашем случае это L4:L54. Для подписания объектов по оси ОХ выбираем вкладку Ряды и в значении подпись по оси Х указываем «=Лист1!$C$4:$C$54». Далее, следует указать в каком месте будет располагаться диаграмма (рис.12).
/>
Рис 12. кривая XYZ
5 этап. Проведение АВС-XYZанализа
Для проведения АВС — XYZанализа воспользуемся встроенной функцией СЦЕПИТЬ. Для этого в ячейке N4 зададим формулу
«=СЦЕПИТЬ(J4;M4)»
И скопируем ее на нужные ячейки (рис.13).
/>
Рис. 13. АВС-XYZанализ
Таким образом, данные задачи АВС и XYZпозволяют автоматизировано решать вопросы закупочной, распределительной, производственной, складской логистики.
Приложение
/>