Реферат: АСУ целевыми программами в некоммерческой организации

Доклад

Уважаемыечлены комиссии, представленныйвашему вниманиюдипломныйпроект посвященразработкеавтоматизированнойсистемы управленияпроцессомформированияи реализациицелевых программв некоммерческойрегиональнойобщественнойорганизацииинвалидов«СОРАТНИК».Которая функционируеткак добровольноесамоуправляемоеобъединениеграждан, являющихсяинвалидами, на основе совместнойдеятельности.

Предпроектноеобследованиеэтой организациипоказало, чтона сегодняшнийдень в нейотсутствуюткакие-либосредстваавтоматизированногоуправления, а вся имеющаясявычислительнаятехника используетсятолько длянабора текстов, оформленияи печати отдельныхдокументов.

Поэтому вцелях разработкиАСУ для РООИ«Соратник»потребовалосьпровести, преждевсего, тщательныйи всестороннийанализ спецификиее деятельности, четко определитьструктуру ееруководящихорганов иисполнительногоаппарата, атакже выявитьи классифицироватьинформационныепотоки, какмежду отдельнымиподразделениямивнутри организации, так и ее внешниесвязи с бизнес-средой.

Основныерезультатыэтого анализапредставленына плакатах1, 2, 3 и 4.

СогласноУставу РООИ«Соратник»главной еецелью являетсясодействиеудовлетворениюэкономических, медико-социальныхи культурныхинтересов ипотребностейинвалидов — ликвидатороваварии наЧернобыльскойАЭС. Это достигаетсяза счет планированияи осуществленияцелевых программ, направленныхна оказаниеинвалидамнеобходимоймедико-социальнойпомощи, способствующихих возвращениюк полноценнойжизнедеятельностив обществе.

Высшим руководящиморганом РООИ«СОРАТНИК»является ОбщееСобрание еечленов, в исключительнойкомпетенциикоторого находитсяпринятие устава, избрание Советаорганизациии его Председателя.ПредседательСовета РООИ«СОРАТНИК»является одновременнои Генеральнымдиректороморганизации, возглавляющимструктуру ееисполнительногоаппарата, представленнуюна плакате1.

Как видно, организационнаяструктураисполнительногоаппарата реализуетфункциональноеделегированиеполномочийв соответствиис основныминаправлениямидеятельностиорганизации.Ведущие направлениядеятельности, возглавляемыезаместителямиГенеральногодиректора, обеспечиваютсянесколькимиструктурнымиподразделениями, выделяемымиопять же пофункциональномупринципу. Врамках непосредственногоуправленияструктура носитлинейный характер.Все выше сказанноепозволяетотнести структуруисполнительногоаппарата РООИ«СОРАТНИК»к линейно-функциональномутипу.

Основнымизаконами, которымиРООИ «СОРАТНИК»руководствуетсяв своей деятельностиявляются ФедеральныйЗакон N7-ФЗ «Онекоммерческихорганизациях»от12 января 1996 г. иЗаконгорода МосквыN 35 от 29 ноября2000г. «О ставкахи льготах поналогу на прибыль».Эти два законаопределяютсхему движенияфинансовыхпотоков приосуществленииее основнойуставнойнепредпринимательскойдеятельности, которая показанана плакате2.

Посколькуцелью РООИ«СОРАТНИК»не являетсяизвлечениеприбыли, то всесредства организации, независимоот источникаих формирования, направляютсяна финансированиепроектов ипрограмм организации, связанных сее уставнойдеятельностью.

На основаниианализа оргструктурыРООИ «СОРАТНИК»и выявлении специфическихфункций управленияпроцессомформированияи реализациицелевых программв дипломномпроекте быласпроектированасистема управленияданным объектом.Структурнаясхема этой АСУс выделениемв ее составеподсистем ифункционально-управляющихблоков показанана плакате5.

В соответствиис темой дипломногопроекта былподробно проработан ФУБ процессомразработкии реализациицелевых программ, разработаннаямодель которогопредставленана плакате6. Кроме того, как уже отмечалось, были проанализированыинформационныепотоки и каналыинформационноговзаимодействияструктурныхподразделенийРООИ «Соратник»между собойи внешнимиорганизациямив процессеразработкицелевых программ.Результатыэтого анализа, определяющиепредпроектнуюинформационнуюмодель процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»представленыв виде схемдокументооборотана плакате3 и схемывзаимодействияпо финансовымвопросам – наплакате4.

Одной изосновных целейавтоматизацииуправленияявляется переходот традиционнойбумажной технологииделопроизводствак использованиюсовременныхэлектронныхсредств получения, учета, храненияи обработкиинформациис целью наиболееэффективногои быстрогорешения целевыхзадач. Для этогов первую очередьнеобходиморешить вопросы, связанные сразработкойструктур данных, а также с организациейпроцесса управленияими, включаяспособы ихрациональногопредставленияи определениеправ доступапользователейк информации.Схематичноархитектураэтого процессапредставленана плакате7.

Эта схемаподразумеваетиспользованиетехнологии«клиент-сервер»при структуированиипрограммногообеспеченияв виде «серверабаз данных».Внесение информациии получениеответов назапросы к базеданных осуществляетсяс локальныхрабочих меств соответствиис установленнымиадминистраторомправами доступа.

Применительнок автоматизированномупроцессу управленияцелевыми программамив РООИ «СОРАТНИК»сказанное вышеконкретизированов виде информационноймодели, показаннойна плакате8.

Теорияпроектированиябазы данныхпредполагаетнеобходимостьразработкиее концептуальноймодели, отражающейструктурированиеданных путемразбиения всейпредметнойобласти наотдельныесущности иустановлениеотношений междуними. Спроектированнаяконцептуальнаямодель базыданных для РООИ«Соратник»показана наплакате9 в видедиаграммы«сущность-связь».

Дальнейшаяее детализацияв виде логическоймодели, представляющейсобой полнуюатрибутивнуюмодель с обозначениемвсех сущностей, ключей, атрибутови связей, а такжеее отображениев физическуюмодель базыданных, определяемуюядром СУБДAccess, выбранной дляреализациив данном проекте, подробно описаныв пояснительнойзаписке.

В дипломномпроекте былтакже осуществленвыбор комплексатехническихсредств длявнедренияразработаннойАСУ в РООИ«Соратник».Выбор был осуществленпо критериюминимизациизатрат и былопредложенов максимальнойстепени использоватьсуществующийв организациипарк из четырехкомпьютеров, осуществивего объединениев локальнуюсеть. А такжепредлагаетсяприобрестиодин дополнительныйкомпьютер длясетевого сервера.

ФормаС-3
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

Смета доходови расходов нацелевую программу

«созданияи функционированияпатронажнойслужбы» 2001 — 2002 гг.

Номер строки

Наименование статей доходов и расходов

Планируется на 2001 – 2001 гг. в том числе 2001 г. 2002 г.

РАЗДЕЛ I. Доходы некоммерческой организации

1.1 Вступительные взносы 33 000 15 000 18 000 1.2 Членские взносы 220 000 100 000 120 000 1.3

Добровольные целевые взносы физических лиц

880 000 400 000 480 000 1.4

Добровольные целевые взносы юридических лиц

3 540 200 1 611 000 1 929 200

ИТОГО по разделу I

4 673 200 2 126 000 2 547 200

РАЗДЕЛ II. Расходы некоммерческой организации

2.1

Заработная плата исполнителей программы

1 320 000 600 000 720 000 2.2 Отчисления во внебюджетные фонды 508 200 231 000 277 200 2.3 Командировочные расходы 363 000 165 000 198 000 2.4

Канцелярские и хозяйственные расходы

66 000 30 000 36 000 2.5 Приобретения основных средств 95 000 45 000 50 000 2.6

Расходы на аренду и содержание зданий и помещений

1 650 000 750 000 900 000 2.7 Административные расходы 660 000 300 000 360 000 2.8 Непредвиденные расходы 11 000 5 000 6 000

ИТОГО по разделу II

4 673 200 2 162 000 2 547 200

«___» ____________ 2000__ г.

Ген.Директор РООИ«Соратник» _____________

Главныйбухгалтер _____________

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ

СОВЕТА РЕГИОНАЛЬНОЙОБЩЕСТВЕННОЙ

ОРГАНИЗАЦИИИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

ЗакревкомуСергею Леонидовичу

Отинвалида ____ гр.____________________________________________

(Ф.И. О.)

Проживающегопо адресу: ____________________________________

____________________________________

Телефон: ____________________________________

Инвалидноеудостоверение№ ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Васвключить меняна патронажноеобслуживаниедля обеспечениялечения надому. Обязуюсьданный видпомощи получатьтолько в Вашейорганизации.

«___»____________ 2000__ г. Подпись:_____________

ФормаС-1
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

В инспекциюМНС РФ № ___

Винспекцию МНСРФ № ___
СПРАВКАо величиненалоговойльготы, заявленной_____________________________________________________________________

(наименованиеорганизацииинвестора)

по фактическомувзносу

_____________________________________________________________________

(наименованиеорганизацииполучателя)

Всоответствиис Законом городаМосквы от 29.11.2000г. №35 «О ставкахи льготах поналогу на прибыль»(подпункт «б»пункта 2 статьи3)

за____________________________________________________________200__ г.

(месяц, квартал, полугодие,9 месяцев, год)

№ п/п Показатели Сумма, руб. 1. Сумма фактических взносов, используемых получателем за _____ квартал 200__ г.
2. Величина налоговой льготы, заявленная инвестором по строке ______ за отчетный период ______ квартала 200__ г.

Инвестор:

Руководитель ___________________

Главный бухгалтер_______________

«___» ______________ 200__ г.

М. П.

Получатель:

Руководитель ___________________

Главный бухгалтер_______________

«___» ______________ 200__ г.

М. П.

МинистерствоздравоохраненияРФ

Центральнаяврачебно-трудоваяэкспертнаякомиссия(втэк)№ ____

«___»______________ 200__ г.

СПРАВКА№ _____________

Гражданин___________________________________________________________

(Ф. И. О.)

год рождения199__ акт № _______________

освидетельствован«___» _________________ 200__ г.,

признанинвалидом ___группы ________________________,

инвалидностьустановленадо __________________________.

Причинаинвалидности«Увечье связанос аварией наЧАЭС».

Очередноепереосвидетельствование_____________________

Подпись______________

М. П.

ФормаС-2
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

ОТЧЕТ

обиспользованиисредств подоговору №___________ в ____ квартале200__ г. согласноЗакону городаМосквы от 29.11.2000г. №35 «О ставкахи льготах поналогу на прибыль»(подпункт «б»пункта 2 статьи3).

Уважаемый__________________________________________________________,

(Ф.И. О.)

полученныеот Вас ____________________ рублейизрасходованыследующимобразом:

20% от перечисленной суммы (_____________ руб.) находятся на р/с РООИ «СОРАТНИК» и предназначены для оплаты расходов, связанных организацией работы РООИ «СОРАТНИК»;

80% от перечисленной суммы (_____________ руб.), в числе прочих перечислены на р/с ______________________________

Договор№ ____________________

п/п№ ________________________

ПРИМЕЧАНИЕ:

перечисленныедокументынаходятся вделопроизводствеРООИ «СОРАТНИК».

«___» ____________ 2000__ г.

Ген. ДиректорРООИ «Соратник» _____________

МинистерствоздравоохраненияРФ

Московскийордена трудовогоКрасного Знаменинаучно-исследовательскийинститут Диагностикии Хирургии

«___» ____________ 2000__ г.

СПРАВКА

о направлениина санаторно-курортноелечение

Гражданин_________________________________________________ 19___ г. р.

(Ф. И. О.)

участникликвидациипоследствийаварии на ЧАЭСи других технологичныхаварий, удостоверение№ 111111 серия А год19___. Справка ВТЭКоб инвалидностисерия _____ № __________

Находился(лась) на обследовании:______________________________________

Основноезаболевание: ________________________________________________

Сопутствующиезаболевания:___________________________________________

Типкурорта: _________________________________________________________

Время(сезон):________________________________________________________

Необходимостьв сопровождении:_______________________________________

Врачрадиолог __________________________

Руководительотдела __________________________

Договор № ________

благотворительногопожертвования

г. Москва

"______"______________ 200___ г.

__________________________________________________________________________,

именуемаяв дальнейшемИнвестор, влице _____________________________________,

действующегона основанииУстава с однойстороны, инекоммерческаяорганизация

РООИ«СОРАТНИК», именуемая вдальнейшемБлагополучатель, в лице ГенеральногодиректораЗакревскогоС. Л., действующегона основанииУстава, с другойстороны, заключилинастоящийдоговор онижеследующем:

Общие положения

Благотворитель передает Благополучателю денежные средства (благотворительное пожертвование) для реализации ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В соответствии с подпунктом «б» пункта 2 статьи 3 Закона города Москвы № 35 от 29 ноября 2000 г. «О ставках и льготах по налогу на прибыль» сумма налога на прибыль, зачисляемого в бюджет города Москвы, уменьшается на сумму средств, направленных на реализацию благотворительных программ.

Программа прилагается к договору и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

Настоящий договор начинает действовать с ________________________________.

Датойокончаниядоговора является______________________________. (Настоящийдоговор вступаетв силу с моментазаключенияи заканчиваетсяпосле выполненияпринятых сторонамина себя обязательствв соответствиис условиямидоговора).

Порядок предоставления и расходования пожертвований

Средства, предоставляемые по настоящему договору, должны расходоваться в соответствии с бюджетом и в сроки, предусмотренные программой.

Благополучатель должен вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями, предъявляемыми российским законодательством. Благополучатель обеспечивает доступ представителя Инвестора ко всей документации, связанной с реализацией прилагаемой программы.

Перевод денежных средств на счет Благополучателя осуществляется на основании программы с учетом текущих потребностей по выплатам.

В случае не предоставления отчетов Благополучателем в установленные сроки или предоставления отчетов не по установленной форме, с недостоверной информацией или с арифметическими ошибками, Инвестор имеет право приостановить последующий перевод денежных средств до предоставления необходимых отчетов или проведения/исправления отчетов в соответствие. Приостановление последующего перевода денежных средств производится на срок, равный просрочке предоставления отчетов, или, соответственно, на срок, который потребовался для приведения отчетов в соответствие с установленными формами отчетности или исправления ошибок до их повторной сдачи.

Средства, полученные Благополучателем и неиспользованные на реализацию прилагаемой программы в оговоренные сроки, должны быть возвращены Инвестору (либо могут быть использованы на другие цели с письменного согласия Благотворителя).

3. Отчетность

3.1.БлагополучательпредставляетИнвесторуквартальныеи годовые отчетыо достигнутыхрезультатахв течение 20 днейпосле окончанияпериода, закоторый составляетсяотчет.

3.2.В течение 30 днейпосле датызавершенияпрограммыБлагополучательпредставляетитоговый отчетИнвестору.

4. Порядокизменения ирасторжениядоговора

4.1. Изменениеи расторжениедоговора возможныпо соглашениюсторон. Соглашениеоб измененииили расторжениидоговора совершаетсяв письменнойформе.

4.2.Благополучательвправе в любоевремя до передачиему пожертвованияот него отказаться.В этом случаедоговор считаетсярасторгнутым.

4.3.Использованиецелевых средствне в соответствиис программойи бюджетом даетправо Инвесторурасторгнутьдоговор водностороннемпорядке.

Настоящийдоговор составленв двух экземплярах, по одному длякаждой стороны.

--PAGE_BREAK--

4.3.4. Электромагнитныеизлучения

На пользователейкомпьютернойоргтехникивоздействуетэлектромагнитноеизлучениевидимого спектра, крайне низких, сверхнизкихи высоких частот.При эксплуатациивидеодисплейныхтерминаловна электронно-лучевыхтрубках в рабочихзонах регистрируютсястатическиеэлектрическиеи импульсныеэлектрическиеи магнитныеполя низкойи сверхнизкойчастоты, создаваемыесистемамикадровой истрочной развертки.

ВоздействиеЭМП широкогоспектра частот, импульсногохарактера, различнойинтенсивностив сочетаниис высоким зрительными нервно-эмоциональнымнапряжениемвызывает существенныеизменения состороны центральнойнервной исердечно-сосудистойсистемы, проявляющиесяв субъективныхи объективныхрасстройствах.Работающиечаще всегопредъявляютжалобы на головныеболи, иногдас тошнотой иголовокружением.У них чаще чему лиц контрольныхгрупп диагностируютсяневрозы, нейроциркулярныедистонии, гипо-и гипертония.У работающихс ПЭВМ могутнаблюдатьсяаллергическиезаболеванияи повышенныйуровень заболеваемостиорганов дыхания.С одной стороны, это может бытьобусловленоизменениямииммунитета(известно влияниеЭМП на иммуннуюсистему). Следуеттакже обратитьвнимание, что, ввиду наличиястатическихэлектрическихполей, к экрануВДТ притягиваютсяпылевые частицы, которые могутсодержатьантигены ибактериальнуюфлору. Это такжеспособствуетразвитиювышеуказаннойпатологии.

Допустимыеуровни электромагнитногоизлучениярадиочастотныхдиапазоновуказаны в Санитарныхправилах инормах СанПиН2.2.2.542-96 «Гигиеническиетребованияк видеодисплейнымтерминалам, персональнымэлектронно-вычислительныммашинам и организацииработы» (утв.постановлениемГоскомсанэпиднадзораРФ от 14 июля 1996 г.N 14).

Основнымисточникомэлектромагнитногоизлучения нарабочем местеоператоракомпьютераявляется монитор.Величина излучениямонитора во– многом зависитот его модели, среди наиболеебезопасныхнеобходимовыделить мониторыс маркировкой“Low Radiation”, компьютерыс жидко-кристаллическимэкраном и самыебезопасные- мониторы сустановленнойзащитой пометоду замкнутогометаллическогоэкрана.

При обследованиимонитора следуетобращать вниманиена наличие нашильдике (табличкас перечнемзаводскихпараметровизделия) надписио том, что даннаямодель прошлатестированиена предметсоответствияТСО 95 (стандартШведской конференциипрофсоюзов)или MPR II (стандартШведскогонациональногокомитета позащите от излучений).

Одним из самыхпростых ираспространенныхспособов защитыстала установказащитногоэкрана передвидеомонитором.Современныйкачественныйзащитный экранпозволяетуменьшитьуровень электромагнитногоизлучения иэлектростатическогополя в 10-15 раз иболее.

Но что касаетсянизкочастотныхэлектромагнитныхполей (50-100 Гц), тоникакие экранылибо защитныесистемы этотуровень излученийне ослабляюти от такогорода полей незащищают. Даженаличие на ВДТмаркировкиТСО-95 или MPR-II негарантируетсоблюдениедопустимыхзначений параметровнеионизирующихэлектромагнитныхизлучений вэтом диапазоне.Так, существенновлияет наинтенсивностьизлучения отмониторов типПЭВМ, отсутствиеэффективногозаземленияоборудования.Вполне возможно, что после выполнениякачественногозаземления, в том числе изаземленияЭВМ, излучениемонитора внизкочастотномдиапазоне будетсоответствоватьсанитарнойнорме, дажеесли без заземленияего излучениепревышаетдопустимыйуровень в несколькораз.

4.3.5. Шум

Одним изнаиболеераспространенныхпроизводственныхвредных факторовявляется шум.По происхождениюшум делят намеханический, обусловленныйколебаниямидеталей машини их взаимнымперемещением, аэродинамическийи шумы электрическихмашин. Посколькунаиболееперспективнымнаправлениемснижения шумаявляется созданиемалошумногооборудования, введено техническоенормированиешума машин. Всоответствиисо стандартомили техническимиусловиями впаспорте машиныуказываетсяшумовая характеристика, которая представляетсобой совокупностьуровней звуковоймощности машиныв стандартныхоктавных полосахчастот. Вентиляционноеоборудование.установкикондиционированиявоздуха такжеявляются источникамишума. Поэтомуснижениеаэродинамическогошума по путямего распространенияпредставляетсяодним из основныхспособов уменьшенияобщего уровнязвуковогодавления врабочих комнатах.

В соответствиис ГОСТ 12.1.003-83 защитаот шума, создаваемогона рабочемместе внутреннимиисточниками, а так же шума, проникающегоизвне, осуществляетсяследующимобразом:

уменьшение шума в источнике,

применение средств коллективной (ГОСТ12.1.029-80) и индивидуальной (ГОСТ12.4.051-87) защиты;

рациональной планировкой и акустической обработкой рабочих помещений.

Шум отисточниковаэродинамическогошума можноуменьшитьприменениемвиброизоляционныхпрокладок, устанавливаемыхмежду основаниемприбора и опорнойповерхностью.Настольныеаппараты можноустанавливатьна мягкие коврикииз синтетическихматериалов, войлока и т.д.

В тех случаях, когда источникишума или помещениемогут бытьвыделены ограждающимиконструкциями, следует применятьзвукоизоляцию, которая являетсяодним из широкораспространенныхметодов сниженияшума. Методоснован наотражениизвуковой волны, падающей наограждение.Чем большеповерхностнаяплотностьматериалаограждения, тем выше егозвукоизолирующаяспособность.В качествематериаловограждающихконструкцийприменяютстроительныематериалы(кирпич, стеклоблоки), а так же деревои твердые пластмассы.В общем случаерасчет звукоизоляцииограждающихконструкций, производитсяв соответствиисо СНиП II-12-77 “Санитарныенормы и правила, нормы проектирования, защита от шума”.В некоторыхслучаях уменьшениеуровня шумана рабочемместе достигаетсяприменениемакустическихэкранов, обеспечивающихснижениеинтенсивностипрямого звукоисточника.

Если невозможно уменьшениешума в самомисточнике, излучающемпрямые звуковыеволны, применяютмеры уменьшенияинтенсивностиотраженныхот поверхностейпомещений волн, что достигаетсязвукопоглощением.Под звукопоглащениемпонимают свойстваакустическиобработанныхповерхностейуменьшатьинтенсивностьотраженныхими волн засчет преобразованиязвуковой энергиив тепловую.Наиболее выраженнымизвукопоглащаемымисвойствамиобладаютволокнисто-пористыематериалы.

Максимальноезвукопоглащениедостигаетсяпри облицовкене менее 60% общейплощади ограждающихпомещениеповерхностей.Эффект звукопоглащенияувеличиваетсяс уменьшениемвысоты помещения, поэтому в помещенияхс высотой более6 м целесообразноустраиватьподвесныепотолки. Широкоеприменениенаходит многослойные, объемные (штучные)звукопоглотители, которые представляютсобой геометрическиетела объемнойформы, целикомили частичносостоящие иззвукопоглотительныхматериалов.

Уменьшениешума, проникающегов производственныепомещения извнеможет бытьдостигнутоувеличениемзвукоизоляцииограждающихконструкций, уплотнениемпо периметрупритворов окон, звукоизоляциимест пересечения.Кроме того, уменьшениешума, проникающегочерез воздуховоды, каналы вентиляционныхустановок иустановоккондиционированиявоздуха, осуществляетсяглушителями.Различая глушителисо звукопоглощающимматериалом(активные) ибез звукопоглощающегоматериала(реактивные), наибольшеераспространениепри работе сЭВМ получилиактивные глушители.

В составеофисных АРМнаиболее значимымии сильнымиисточникамишума являютсясистемный блок(т.е. вентиляторыблока питанияи проциссора), принтер (особенноматричный), ксерокс. Допустимыеуровни звуковогодавления приведеныв следующейтаблице.

Допустимыеуровни звуковогодавления

Уровни допустимого давления в октавных полосах

со среднегеометрическими частотами, Гц

Полоса 31.5 63 125 250 500 1000 2000 4000 8000 Предельная норма уровня, Дб 86 71 61 54 49 45

40 38

4.3.6. Электробезопасность

Электрическиеустановки, ккоторым относитсяпрактическивсе офиснаяоргтехника, предоставляетдля человекавозможнуюопасность.Поскольку впроцессе эксплуатацииили проведенияпрофилактическихработ, человекможет коснутьсячастей, находящихсяпод напряжением.Проходя черезчеловека, электрическийток оказываетна него сложноевоздействие, вызывая электрическое, электролитическое, механическоеи биологическоевоздействие.Любое из перечисленныхвоздействийтока можетпривести кэлектрическойтравме, т.е.повреждениюорганизма, вызванномувоздействиемэлектрическоготока или дуги(ГОСТ 12.1.009- 776).

Условияэлектробезопасностизависят и отпараметровокружающейСреды производственныхпомещений — влажность, температураи т.д. Исключительноважное значениедля прекращенияэлектротравматизмаимеет правильнаяорганизацияобслуживаниядействующихэлектроустановок, т.е. строгоевыполнениеряда организационныхи техническихмероприятий, установленных“Правиламитехническойэксплуатацииэлектроустановокпотребителейи правиламитехники безопасностипри эксплуатацииэлектроустановокпотребителей”(ПТЭ и ПТБ).

Для предупрежденияпораженияэлектрическимтоком приэксплуатацииэлектроустановокиспользуюттехническиесредства защиты, к которым относят: электрическуюизоляцию токоведущихчастей, защитноезаземление, зануление, выравниваниепотенциалов, защитное отключение, электрическоеразделениесети, малоенапряжениеи двойную изоляцию.Физическийсмысл изоляциикак защитноймеры, заключаетсяв ограничениизначения силытока, протекающегочерез телочеловека приразличныхобстоятельствах, возникающихв процессеэксплуатацииоборудования.В электроустановкахдо 1000 В минимальноезначениесопротивленияизоляции должнобыть не менее0.5 МОм. Защитноезаземление- это основнаятехническаямера, применяемаяв сетях с изолированнойнейтралью. Подним понимаютпреднамеренноеэлектрическоесоединениес землей илиее эквивалентомметаллическихнетоковедущихчастей, которыемогут оказатьсяпод напряжением.Все подлежащиезаземлениюэлементы ЭВМприсоединяютк контуру-шинеотдельнымизаземляющимипроводниками.

В сетяхнапряжениемдо 1000 В защитаперсонала отпоражениемэлектрическимтоком осуществляетсязанулением.Занулениемназываетсяпреднамеренноеэлектрическоесоединениес нулевым защитнымпроводникомметаллическихнетоковедущихчастей, которыемогут оказатьсяпод напряжением(ГОСТ12.1.009-76).

Защитаотключениемпредставляетсобой быстродействующуюзащиту, обеспечивающуюавтоматическоеотключениеэлектроустановкиот сети привозникновениив ней опасностипоражениячеловека током(ГОСТ12.4.155-85). Защитноеотключениеможет применятьсякак самостоятельноезащитное средствотак и совместнос заземлениеми с занулением.

4.3.7. Пожарнаябезопасность

Пожарнаяпрофилактика- это комплексорганизационныхи техническихмероприятий, направленныхна обеспечениебезопасностилюдей, на предотвращениепожаров, ограниченийего распространения, а так же на созданиеусловий дляуспешноготушения пожаров.

В современныхЭВМ очень высокаяплотностьразмещенияэлементовэлектронныхсхем, в непосредственнойблизостирасполагаютсясоединительныепровода. Припротеканиипо ним электротокавыделяетсязначительноеколичествотеплоты, чтоможет привестик повышениютемпературыотдельныхузлов. При этомвозможно оплавлениеизоляциисоединительныхпроводов, котораяведет к возникновениюпожарной ситуации.Для отводаизбыточнойтеплоты от ЭВМслужит системавентиляциии кондиционированиявоздуха, нокоторые, в своюочередь, представляютдополнительнуюпожароопасность.Так же особуюпожароопасностьпредставляютна кабельныелинии, по которымпередаетсянапряжениек электроустановкам, из-за наличиягорючегоизоляционногоматериала, вероятныхисточниковзажигания ввиде электрическихискр и дуг, разветвленностии труднодоступности.

Основныетребованияк обеспечениюпожарной безопасностив рабочем помещениирегламентированыГОСТом 12.1.004-91 «Пожарнаябезопасность.Общие требования.»

Мероприятияпо обеспечениюпожарной безопасностиимеют своейцелью минимизациювозможностивозникновенияпотенциальноопасных ситуаций.

Одной извероятныхпричин пожарав помещениис вычислительнойтехникой можетбыть короткоезамыкание, влекущее засобой возгораниеэлектропроводки.Для его предупреждениявся вычислительнаятехника, а такжепрочие электрическиеустройствадолжны бытьоборудованыплавкимипредохранителями, а на входеэлектросетидолжен бытьпредусмотренавтомат защиты.Не следуетпользоватьсяэлектрическимиудлинителямии разветвителями(«тройниками»), не имеющимисертификатовсоответствиятребованиямбезопасности.

Необходимопредусмотретьналичие в пределахдосягаемостипервичныхсредств тушенияпожара (огнетушителей)для локализацииогня собственнымисредствамидо приездакоманды пожарнойохраны. Долженбыть разработанплан экстреннойэвакуацииперсонала привозникновениизагорания.

4.4. Обеспечениеоптимальныхусловий трудав помещении

отделаработы с инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»

Согласнорассмотреннымв п.п. 4.3. санитарно-техническимтребованиямк организациирабочего местаофисного работникаможно сделатьвывод, что составзатрат на обеспечениеоптимальныхусловий трудаоператора ПЭВМможно рассчитатьпо формуле:

З = Зэр.ф.+ Зм.усл.+ Зосв.+ Зэл.из.+ Зшум +Зпож.,где

Зэр.ф. — затраты наобеспечениеэргономическихфакторов всоответствиис санитарныминормами,

Зм.усл.- затратына обеспечениеметеорологическихусловий всоответствиис санитарныминормами,

Зосв. — затраты наобеспечениеосвещенностив соответствиис санитарныминормами,

Зэл.из.— затратына обеспечениеэлектромагнитныхизлучений всоответствиис санитарныминормами,

Зшум- затратына обеспечениешумовых показателейв соответствиис санитарныминормами,

Зпож— затраты наобеспечениепожаробезопасностив соответствиис санитарныминормами.

Заданиембыло предусмотренопроизвестимаркетинговоеисследованиес целью определенияэкономическихзатрат на созданиеоптимальныхусловий трудаработниковРООИ «СОРАТНИК»и произвестиоптимизационныйрасчет стоимостиавтоматизацииодного рабочегоместа, отвечающегопо всем параметраморганизациисохранениюздоровья человекав условияхсегодняшнейсоциально-экономическойситуации.

Поскольку, по результатампроектногораздела, быловынесено решениео приобретениидополнительногоперсональногокомпьютеранепосредственнодля оснащениядеятельностиотдела по работес инвалидами, в рамках общейзадачи автоматизациипроцесса разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК», в данном разделедипломногопроекта в качествеобъекта дляисследованийи расчетов былвыбран такжеотдел по работес инвалидами.

На рис.46 представленплан помещенияотдела по работес инвалидамив РООИ «СОРАТНИК».

Размерыпомещениясоставляют: длина />5м, ширина />3м, высота />3м. Общая площадьравна />15м2. Впомещениипостоянноработают 2-есотрудников, т.е. на каждогоприходитсяпо 22,5 м3 объемапроизводственногопомещения ипо 7,5 м2 производственнойплощади, чтосоответствуетсанитарнымнормам (не менее20 м3 и6 м2 начеловека). Следуетотметить, чтов помещенииотдела предусматриваетсяработа, связаннаянепосредственнос присутствиемклиента. В такихслучаях размерыпомещениядопускают приемпосетителейстрого по одному, посколькупревышениеэтого количествабудет противоречитьустановленнымсанитарнымнормам.

О/>

Рисунок 46

тносительнообеспечениятребованийтехническойэстетики, можносделать вывод, что цветовоеоформлениевыполнено сучетом рекомендацийСН-181-70: цвета стен, потолка, пола гармонируютмежду собой.Окраска стенсветло-коричневая, потолка – белая, пол – паркетный, светло-коричневый.С точки зренияцветотерапии, желтый и светло-коричневыйцвета улучшаютнастроение, положительновлияют на нервнуюсистему и внутренниеорганы.

Источниксвета в помещении– люминесцентныелампы, высотаподвески светильников/>2,9м, расстояниемежду светильниками/>1м. В рассматриваемомпомещениикачество освещениясоответствуетнормативнымданным.

Оптимальныепараметрыосвещенностипомещений сЭВМ

Характеристика зрительной работы

Разряд и подразряд

Контраст объекта с фоном

Характеристика фона

Искусственное освещение, лк

При комбинированном освещении

При общем

Средней точности 0,5-1,0

IV в

большой

светлый

400 200
продолжение
--PAGE_BREAK--

Обеспечениеэргономическихпараметроврабочего местасоответствуеттребованиямГОСТ 12.2.032-78. В офисеРООИ «СОРАТНИК»используютсярабочие столыс высотой рабочейповерхности725 мм, а такжерабочие креслас подъемно-поворотнымустройством.Конструкциякресел обеспечиваетрегулировкувысоты опорнойповерхностисиденья в пределах400-500 мм и угловнаклона впереддо 15 градусови назад до 5градусов. Каждоекресло оборудованоподлокотниками, что сводит кминимумунеблагоприятноевоздействиена кистевыесуставы рук.

Все рассмотренныевыше параметрыоснащениярабочего местав помещенииотдела по работес инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»были сформированыдо решениязадачи автоматизацииданного дипломногопроекта и небыли подвергнутыкорректировкев ходе ее решения.Остановимсяподробнее нарассмотрениипредполагаемыхизменений ворганизацииусловий трудасотрудниковотдела по работес инвалидамив связи с внедрениемпредложенийданного проекта.

Прежде всего, следует отметить, что параметрыприобретаемогоПК, должнысоответствоватьсистеме международныхстандартовMPRи TCO.

СтандартыMPR — это перваясистема стандартов, регламентирующихограниченияна мощностьэлектростатических, электрическихи магнитныхполей длякомпьютернойи офисной техники.Стандарты разработаныНациональнымдепартаментомстандартовШвеции (SWEDAC— Swedish NationalBoard forMeasurement andTesting) совместнос Институтомрасщепляющихсяматериалов(SSI). MPR IIтакже включаетрекомендуемыеруководящиепринципы. Этируководящиепринципы базируютсяна концепциио том, что людиживут и работаютв местах, гдеуже есть магнитныеи электрическиеполя, поэтомуустройства, которые мыиспользуем, такие как монитор, не должны создаватьэлектрическиеи магнитныеполя, большие, чем те, которыеуже существуют.

СтандартыTCO (TheSwedishConfederationofProfessionalEmployees, Шведская конфедерацияпрофессиональныхколлективоврабочих),разработанныс целью гарантироватьпользователямкомпьютеровбезопаснуюработу. Этимстандартамдолжен соответствоватькаждый монитор, продаваемыйв Швеции и вЕвропе. РекомендацииTCO используютсяпроизводителямимониторов длясоздания болеекачественныхпродуктов, которые менееопасны дляздоровьяпользователей.Суть рекомендацийTCO состоитне только вопределениидопустимыхзначений различноготипа излучений, но и в определенииминимальноприемлемыхпараметровмониторов, например, поддерживаемыхразрешений, интенсивностисвечения люминофора, запаса яркости, энергопотребления, шумности и т.д. Более того, кроме требованийв документахTCO приводятсяподробныеметодики тестированиямониторов.РекомендацииTCO применяютсякак в Швеции, так и во всехевропейскихстранах дляопределениястандартныхпараметров, которым должнысоответствоватьвсе мониторы.Сначала былсоздан стандартTCO'91 (TCOScreen Facts,1991), но он не получилширокогораспространения.Сегодня составразработанныхTCO рекомендацийвходят тристандарта:TCO'92, TCO'95 иTCO'99, цифрыозначают годих принятия.Первоначальноэкологическиестандартыраспространялисьтолько на мониторыкак на действительносамый небезопасныйэлемент компьютера.Разработчиковинтересовалалишь минимизацияуровня различныхизлучений.ТСО'92 в этом смыслеоказался оченьжестким. ТСО'95всего лишьрасширил областьпримененияТСО, впервыесделав попыткукак-то описатькомпьютеры.Кроме того, особое вниманиебыло уделенозащите окружающейсреды в процессепроизводстваи безвреднойутилизациипосле срокаслужбы всехсертифицируемыхизделий. ТСО'99также в основномсосредоточенна эргономике, экологии изащите окружающейсреды. Под стандартотныне попадаютотдельнойстрокой мониторыс жидкокристаллическимэкраном, компьютеры, ноутбуки иклавиатуры.

В процессеопределениякомплексатехническихсредств длярешения задачиавтоматизацииданного дипломногопроекта былопринято решениео приобретениикомпьютерас процессоромIntel Pentium III (550$), монитораSamsungSyncMaster550S(350$) и лазерногопринтера CanonLBP-810 (275$). Выбранныемарки оргтехникипрошли тестированияв соответствиес требованиямиуказанных вышестандартови признаныбезопаснымидля здоровьячеловека.

Кроме вновьприобретаемойоргтехникипомещениеотдела по работес инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»оснащено ксероксоми факсом. Всяофисная техникапревращаетв тепловуюэнергию примерно30 процентовпотребляемоймощности. Поэтомунеобходимопродуматьсистему кондиционированияпомещения сцелью поддержанияв течение всегогода нормальныхзначений температуры, влажностивоздуха, и скоростидвижения воздуха.

Преждечем приступатьк поиску техники, призваннойобеспечитьдолжный комфортв нашем помещении, необходимобыло оценитьтребуемуюмощность охлаждения.В настоящеевремя фирмы-поставщикивентиляционногооборудованияна столичномрынке предоставляютуслуги своихспециалистовпо проведениюнеобходимыхрасчетов. Носделать такуюоценку можнои самостоятельно.Для этого необходимопросуммироватьвсе возможныетеплопоступленияв каждом изохлаждаемыхпомещений. Дляэтого полезнознать, что одинчеловек присидячей работевыделяет около- 0,15 кВт, а офиснаятехника, какуже отмечалосьвыше, превращаетв тепловуюэнергию примерно30 процентовпотребляемоймощности (одинкомпьютервыделяет 0,3 кВт, лазерный принтер- 0,4 кВт, копировальныйаппарат — 0,5 кВт).Несколькосложнее с солнечнымосвещением, посколькуколичествотепла проникающегочерез 1 м2остеклениясильно зависитот того, в какуюсторону светасмотрят окна, и широты накоторой расположеннаселенныйпункт. Понятно, что чем южнее, тем жарче, темне менее, некоторыеоценки сделатьможно. Просуммироваввсе теплопоступления, мы подбираемкондиционер, мощность охлаждениякоторого превышаеттеплопоступленияот освещения, находящихсяв помещениилюдей и оргтехники, однако, приэтом на 30 м3помещениядолжно приходитьсяне менее 1 кВтхолода.

В результатепроведенныхрасчетов иизучения предлагаемыхмоделей современноговентиляционногооборудованиябыло вынесенорешение оцелесообразностиприобретениянастеннойсплит-системыдля кондиционированиявоздуха в помещенииотдела по работес инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»

Сплит-системынастенноготипа — это наиболеепопулярныйтип кондиционеров.Причина такогоположения всочетании двухфакторов. Во-первых, они дешевлесплит-системдругих типов.Во-вторых, внаиболее ходовомдиапазонемощностей от1.8 до 3.5 кВт ониявляются практическиединственновозможнымвариантом.

Состоятиз внутреннегоблока (испарителя), который монтируетсяна стене внутрипомещения, ивнешнего(компрессорно-конденсаторного)блока, монтируемогона фасаде зданияспециальнымикронштейнами, на чердаке, вподвале, набалконе, в подсобномпомещении.Отсюда и названиетаких систем– сплит отанглийскогослова split, обычно переводимогокак разделять, расщеплять.Соединяютсяэти блоки двумятонкими меднымитрубками втеплоизоляции.Трубки проводятсяв подвесныхпотолках, запанелями и т.д.или закрываютсядекоративнымипластиковымикоробами сечением40-70 мм. Создателисплит-системизбавили потребителейот казалосьбы, неизбежногошума компрессора.Сам компрессори часть устройствазаключены внаружный блок, который выводитсяза пределыпомещения.Внутри остаетсялишь небольшойбесшумныйвнутреннийблок, управляемыйс пульта ДУ.Основные режимыи опции: Охлаждение/ Нагрев / Вентиляция/Осушение.

На пультеможно установитьследующиережимы работы:

режим обогрева, охлаждения, вентиляции, осушения воздуха помещения;

определение температуры в помещении;

задание температуры, которую Вы хотите поддерживать в помещении;

выбор одного из четырех возможных режимов работы вентилятора;

задание рабочей программы (например, можно запрограммировать включение кондиционера за некоторое время до начала рабочего дня и к приходу сотрудников заданная температура в помещении будет создана);

установку экономичного ночного режима работы;

автоматическое регулирование положения шторок раздачи воздуха (изменение направления воздушного потока).

Все коммуникациимежду блокамии электросетьюможно спрятатьв стене, дляэтого в стенеделается штроба.Если по каким-либопричинам штробитьстену не желательно, все коммуникацииубираются впластиковыйдекоративныйкороб. Дренаж, как правило, выводится наулицу или вканализацию.

Цена такогооборудования, с учетом всехорганизационныхпараметроврассматриваемогопомещения, колеблетсяв пределах550-700 $. Конкретнонаш выбор былостановленна модели SamsungAQ07A5ME.

Производительность:

холод – 2,05 кВт;

тепло – 2,2 кВт;

воздух – 300 м3/ч;

Потребляемая мощность – 0,68 кВт;

Габариты внутреннего блока – 745 мм;

Цена – 660 $.

В заключениеданного подразделаотметим, чтов рассматриваемомпомещении будутнаходитьсяприменяемыев работе компьютер, принтер, бесперебойныеисточникипитания, ксерокс, факс, кондиционер, а также бытовоймузыкальныйцентр, которыемогут бытьпричиной поражениялюдей электрическимтоком. Хотя вовсех этих приборахпримененысовременныемеры защиты, все же следуетпроводитьпостоянныйконтроль состороны хозяйственногоотдела в отношениисостоянияэлектропроводки, выключателей, штепсельныхрозеток и шнуров, с помощью которыхвключаютсяв сеть электроприборы.

Пожарнаябезопасностьв РООИ «СОРАТНИК»обеспечиваетсясистемойпредотвращенияпожара и системойпожарной защиты.В служебныхпомещениях, в том числе ив помещениирассматриваемогоотдела, вывешены«Планы эвакуациилюдей при пожаре», регламентирующиедействия персоналав случае возникновенияочага возгоранияи указывающиеместа расположенияпожарной техники.В необходимыхместах размещеныручные огнетушители(углекислотныеОУ-8 в количестве2шт). Средствамиобнаруженияи оповещенияо пожаре являютсяавтоматическиедатчики-сигнализаторыо пожаре типаДТП, реагирующиена повышениетемпературы.

4.5.Выводы

Проведенныеисследованияпоказали, чтов целом созданныеусловия трудав отделе поработе с инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»соответствуютобщепринятымнормам, обеспечиваетсядостаточноеосвещениерабочего места, минимальныйуровень шума, созданы удобныеи правильныес точки зренияэргономикирабочие места, соблюденытребованиятехническойэстетики, специальныемероприятияобеспечиваютэлектробезопасностьи пожаробезопасностьофиса.

Основныезатраты порезультатамвнедренияданного проекта, влияющие наобеспечениеблагоприятныхусловий труда, будут складываться из стоимостиприобретаемогооборудования: компьютера, монитора, принтераи кондиционера.

Если в общемслучае

З = Зэр.ф.+ Зм.усл.+ Зосв.+ Зэл.из.+ Зшум +Зпож.,

то для организациирабочего местав отделе работыс инвалидамив РООИ «Соратник»

З = З орг.технику+ З кондиционер= 550 + 350 + 275 + 660 = 1835 $

Как видноиз расчетов, необходимадостаточноприличнаясумма, хотябольшинствофакторов средыотвечаетустановленнымнормам. Можнопредположить, каковы будутзатраты, еслипредприятиетолько начинаетсвою работуи необходимообеспечитьохрану трудаи безопасностьжизнедеятельностипо всем факторам.Следовательноцена здоровьячеловека в нашидни очень велика.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При развитииинформационныхтехнологийглавной информационнойтенденциейявляется –усложнениеинформационныхпродуктов — переход к цифровымметодам передачи, обработки ихранения данных.Она обеспечиваетвозможностьгенерации позапросу информационногопродукта идоставку этогопродукта вудобное времяи в удобной дляпользователяформе доступнойдля немедленногоиспользования.

Эта тенденцияпостроенияАСУ реализованав представленномдипломномпроекте, которыйотражает модернизациюсуществующейсистемы учетаи документооборотав РООИ «СОРАТНИК»в процессеформированияи реализациицелевых программза счет переходаот традиционного«бумажного»делопроизводствак электронномус использованиемсовременныхсредствобъектно-ориентированногопрограммирования.При этом в ходереализациизадачи учтены: структура иорганизацияхранения ииспользованиянеобходимойфункциональнойинформациив архитектуре«клиент-сервер», поддержаниепринятого напредприятиицикла по подготовке, реализациии учету результатовцелевых программ, а также сохраненапривычнаямодель документооборота, отвечающаястандартампредприятия.

В результатеработы наддипломнымпроектом былапроведенаработа по выборуоптимальноподходящихдля внедренияв РООИ «СОРАТНИК»разрабатываемойсистемы комплексатехническихсредств ипрограммногообеспечения, обеспечивающихвысокую производительностьсистемы, приминимальновозможныхфинансовыхзатратах, чтоносит весьмаактуальныйхарактер длянекоммерческойобщественнойорганизации.

Проведеннаяоценка экономическогоэффекта отвнедренияпредлагаемогорешения отражаетэффективностьпредлагаемойавтоматизации, посколькурасчетныйкоэффициентэффективностикапитальныхвложений большенормативного.А также полученныеосновныеэкономическиепоказателигодовогоэкономическогоэффекта и годовойэкономическойэффективностиимеют положительныезначения. Срококупаемостиавтоматизациирассматриваемойзадачи — достаточномал и составляетпримерно семьмесяцев.

К перспективамразвитияспроектированнойсистемы следуетотнести:

расширение разработанной системы учета за счет автоматизации и интеграции систем бухгалтерского и складского учета организации;

дальнейшее расширение и совершенствование локальной вычислительной сети в организации;

организацию передачи отчетно-аналитической информации отделам предприятия, руководству, а также во внешнюю деловую среду по каналам связи.

Вразделе «Охранатруда и окружающейсреды» представленногодипломногопроекта проведенарасчетно-аналитическаяработа по определениюзатрат на организациюоптимальныхусловий трудасотрудниковРООИ «СОРАТНИК», которых непосредственнымобразом коснетсявнедрениеданного проекта.

Списокиспользованнойлитературы

Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. Microsoft Access 2000. – СПб: БХВ – Петербург, 2001. – 480 с.: ил.;

Биллиг В. А., Дехтярь М. И. VBA и Office 97. Офисное программирование, — М., изд. «Русская редакция», 1998;

Большакова З. В., Гдалева О. В. и др. Методические указания по выполнению выпускной работы по специальности «Проектирование АСУП» — М.: МАИ, 1988. — 26с.;

Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 97 — СПб: Издательство «Питер», 2000. — 976с.: ил.;

Гамольский П. Ю., Некоммерческие организации: бухгалтерский учет и налогообложение в 2001 г. – М.: издательство «Бухгалтерский учет», 2001. – 240 с.;

ГОСТ 12.1.030-81. ССБТ. Электробезопасность. Защитное заземление, зануление;

ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум Общие требования безопасности;

ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно — гигиенические требования. М.: Изд-во стандартов, 1990;

ГОСТ 2716-86 «Дисплей ЭВМ на электронно-лучевых трубках»;

Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. — М: Финансы и статистика, 1997. — 416 с.: ил.;

Константинова С.Б. Способы распределения непрямых расходов между проектами, выполняемыми некоммерческими организациями. Некоммерческие организации в России №4 – 2001 г.;

Король В. И. Visual Basic 6.0, Visual Basic for Applications 6.0 Язык программирования. Справочник с примерами. — М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2000. — 448 с.;

Краснова В.А., Привалов А. А. Семь нот менеджмента – М.: «Дедал Арт», — 1996. – 176 с.;

Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1999. — 256 с.;

Модин А. А. и др. Справочник разработчика АСУ — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Экономика, 1978. — 583 с.;

Павленко А.И. Матвеевский С. С. Лабораторные работы по курсу «Системный анализ». – М.: МАИ, ю 1988. – 25 с.: ил.;

Парамонов Ф. И., Колесниченко О. В. Основы проектирования АСУП: Учеб. пособие. — М.: Издательство МАИ, 1995. — 92 с.: ил.;

СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам (ВДТ). персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы. М.: Информационно-издательский центр Госкомэпиднадзора России, 1996;

Сибаров К.Г., Сколотнев Н.Н., Васин В.К., Начинаев В.Н. Охрана труда в вычислительных центрах: учебное пособие, М.: Машиностроение, 1985;

Соколовский В. И. Основы автоматизированного управления ремонтно-реставрационными работами на объектах исторического наследия Москвы. – М.: АО «Московские учебники», 2001. – 296 с., ил.;

Уилсон Р. Человек за компьютером. Мир ПК, № 1-1991

Фаулер М., Скотт К. UML в кратком изложении. Применение стандартного языка объектного моделирования: Пер. с англ. — М.: Мир, 1999. — 191 с., ил.

продолжение
--PAGE_BREAK--ФормаС-4
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

ОТЧЕТопривлечениисредств по______________________________этапуцелевой(наименованиеэтапа )

программы________________________________________________________

(названиецелевой программы)

№ п/п Сметные показатели

Плановые

значения

Фактические

значения

Доходы на этап

Прямые расходы

Косвенные расходы

Косвенные расходы / Прямые расходы

Доходы – Расходы

«___» ____________ 2000__ г.

ЗаместительГен. Директора

РООИ «Соратник»по финансовымвопросам _____________ _______________

ФормаС-5
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

Отчето расходованиисредств наадминистративно- хозяйственнуюдеятельностьпо ________________________________________этапуцелевой(наименованиеэтапа )

программы________________________________________________________

(названиецелевой программы)

№ п/п Наименование статьи Планируемая сумма, руб.

Фактическая сумма,

руб.

«___» ____________ 2000__ г.

ЗаместительГен. Директора

РООИ «Соратник»по финансовымвопросам _____________ _______________

ФормаС-6
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

Отчеторасходованиисредств науставнуюнепредпринимательскую
деятельностьпо ________________________________________этапуцелевой(наименованиеэтапа )

программы________________________________________________________

(названиецелевой программы)

№ п/п Наименование статьи Планируемая сумма, руб.

Фактическая сумма,

руб.

«___» ____________ 2000__ г.

ЗаместительГен. Директора

РООИ «Соратник»по финансовымвопросам _____________ _______________

ФормаС-7
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

Отчеторасходованиисредств по______________________________этапуцелевой(наименованиеэтапа )

программы________________________________________________________

(названиецелевой программы)

№ п/п Наименование статьи Планируемая сумма, руб.

Фактическая сумма,

руб.

«___» ____________ 2000__ г.

ЗаместительГен. Директора

РООИ «Соратник»по финансовымвопросам _____________ _______________

ФормаС-8
РЕГИОНАЛЬНАЯОБЩЕСТВЕННАЯОРГАНИЗАЦИЯИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

ОТЧЕТ

Выбор оптимальнойцелевой программы

На«___» ____________ 2000__ г. оптимальнойцелевой программойявляется:
№ п/п Наименование целевой программы

«___» ____________ 2000__ г.

ЗаместительГен. Директора

РООИ «Соратник»по финансовымвопросам _____________ _______________

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 8

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

11 1.1. Характеристика объекта управления 11

1.1.1. Назначение организации и содержание ее деятельности

11 1.1.2. Структура РООИ «СОРАТНИК» 14 1.1.2.1. Состав руководящих органов РООИ «СОРАТНИК» 14 1.1.2.2. Организационная структура исполнительного аппарата РООИ «СОРАТНИК»

1.2. Структура автоматизированной системы управления РООИ «СОРАТНИК»

1.3. Анализ функциональных подсистем АСУ РООИ «СОРАТНИК»

1.3.1. Модели функционально-управляющих блоков АСУ 25

1.3.2. Механизм учета доходов и расходов РООИ «СОРАТНИК»

1.3.3. Функциональная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

1.3.3.1. Бизнес-процесс «Организация целевых программ» 32 1.3.3.1.1. Бизнес-процесс «Разработка целевой программы» 33

1.3.3.1.1.1. Способы выявления возможных вариантов целевой программы

1.3.3.1.1.1.1. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы

Рисунок 8

отделом работы с инвалидами»

1.3.3.1.1.1.2. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы

Рисунок 9

отделом маркетинга и рекламы»

1.3.3.1.1.1.3. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевых программ экспертно-медицинским отделом»

1.3.3.1.1.2. Бизнес-процесс «Составление сметы на целевую программу»

1.3.3.1.2. Бизнес-процесс «Выбор оптимальной целевой программы»

37 1.3.3.1.3. Бизнес-процесс «Выполнение этапа целевой программы» 38 1.3.3.1.3.1. Бизнес-процесс «Контроль за расходованием средств» 39

1.3.3.1.4. Бизнес-процесс «Составление отчета о выполнении целевой программы»

1.3.3.1.5. Бизнес-процесс «Анализ выполнения целевой программы»

40 1.3.3.2. Бизнес-процесс «Финансирование целевых программ» 41 1.3.3.2.1. Бизнес-процесс «Финансирование этапа целевых программ» 42

1.3.3.2.1.1. Бизнес-процесс «Контроль за финансированием этапа целевой программы»

1.3.4. Информационная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

1.4. Характеристика обеспечивающих подсистем АСУ 46 1.4.1. Информационно-аналитическое обеспечение АСУ 47 1.4.2. Комплекс технических средств РООИ «СОРАТНИК» 52

2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

53 2.1. Организационно-экономическая сущность задачи 53 2.1.1. Цель автоматизации 53

2.1.2. Описание решения задачи в базовом варианте 2.1.2. Описание решения задачи в базовом варианте

2.2. Модель решения задачи автоматизированного учета и электронного документооборота в процессе разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

2.2.1. Схема автоматизированного учета и электронного документооборота

2.2.2. Информационная модель учета и электронного документооборота в процессе управления разработкой и реализацией целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

2.2.3. Функциональная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

2.2.3.1. Бизнес-процесс «Организация целевых программ» 61 2.2.3.1.1. Бизнес-процесс «Разработка целевой программы» 62

2.2.3.1.1.1. Способы выявления возможных вариантов целевой программы

2.2.3.1.1.1.1. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом работы с инвалидами»

2.2.3.1.1.1.2. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом маркетинга и рекламы»

2.2.3.1.1.1.3. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевых программ экспертно-медицинским отделом»

2.2.3.1.1.2. Бизнес-процесс «Составление сметы на целевую программу»

2.2.3.1.2. Бизнес-процесс «Выбор оптимальной целевой программы»

66 2.2.3.1.3. Бизнес-процесс «Выполнение этапа целевой программы» 67

2.2.3.1.3.1. Бизнес-процесс «Контроль за финансированием целевой программы»

2.2.3.1.4. Бизнес-процесс «Составление отчета о выполнении целевой программы»

2.2.3.1.5. Бизнес-процесс «Анализ выполнения целевой программы»

2.3. Разработка информационного обеспечения автоматизированного учета и электронного документооборота процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

2.3.1. Внутреннее информационное обеспечение 70 2.3.1.1. Концептуальная модель БД 72 2.3.1.2. Логическая модель БД 75 2.3.1.3. Физическая модель БД 84 2.4. Выбор комплекса технических средств 84 2.5. Выбор программно-математического обеспечения 89 2.5.1. Выбор операционной системы 90 2.5.2. Выбор СУБД 91 2.5.3. Структура разработанного приложения 94 2.5.3.1. Таблицы 94 2.5.3.2. Формы 96 2.5.3.3. Запросы 98 2.5.3.4. Отчеты 103

3. Оценка экономической эффективности

104 4. ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 113 4.1. Введение 113 4.2. Общие понятия и определения 113

4.3. Основные санитарно-технические требования к организации рабочего места в офисе

115

4.3.1. Эргономические факторы 115 4.3.2. Метеорологические условия 118 4.3.3. Освещенность 120 4.3.4. Электромагнитные излучения 122 4.3.5. Шум 123 4.3.6. Электробезопасность 125 4.3.7. Пожарная безопасность 126

4.4. Обеспечение оптимальных условий труда в помещении

отдела работы с инвалидами в РООИ «СОРАТНИК»

127

4.5. Выводы 134 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 136 Список использованной литературы 138 ПРИЛОЖЕНИЯ 1 — 13

ВВЕДЕНИЕ

Представленныйдипломныйпроект являетсячастью комплексногопроекта поразработкеавтоматизированнойсистемы управленияпроцессомформированияи реализациицелевых программв некоммерческойорганизации.И содержитпредложенияпо решениюзадачи автоматизацииучета и документооборотав рамках разрабатываемойтемы.

Обратимвнимание наактуальностьавтоматизацииименно общейсистемы учетаи документооборотав организации.Собственноговоря, речьидет не простоо множествебумажных потоковкак таковых, а об информациив них содержащейся.Различныеуказания, информационныесообщения, контрольныелисты и прочее, прочее, прочее.Документооборот(не имеет значения, какой он: бумажныйили электронный)объективносвязан с организациейэффективнойработы большихколлективовлюдей. Документооборот- это всего лишьупорядоченныйобмен информацией.И чем болееупорядоченаэта системаинформационныхсвязей, темэффективнееработа предприятиякак целостногоорганизма.

Посколькуданный проектвыполнен порезультатами материалампреддипломнойпрактики, проходившейв некоммерческойорганизацииРООИ «СОРАТНИК», то решениепоставленнойзадачи непосредственнымобразом связанос рассмотрениемспецификифункционированияуказаннойорганизации.

Некоммерческиеорганизациив целом имеютряд специфическихособенностейв плане формированияих структури осуществленияразличных видовдеятельности.Поэтому в первомразделе представленнойработы значительноеместо отведенорассмотрениюсферы деятельностиРООИ «СОРАТНИК»и способамформированияее основногочленскогосостава и руководящихорганов, а такжепроизведенподробныйанализ организационнойструктурыисполнительногоаппарата организации.На основаниипроведенногоанализа организационнаяструктураисполнительногоаппарата РООИ«СОРАТНИК»причисляетсяк линейно-функциональныморганизационнымструктурам.Аналитическийраздел настоящегопроекта содержитрассмотрениедостоинстви недостатковструктур такоготипа.

В процессеанализа организационнойструктуры РООИ«СОРАТНИК»и направленийее деятельностибыли выделеныосновные структурныеединицы автоматизированнойсистемы управленияобъектом — функциональныеи обеспечивающиеподсистемыАСУ организацией, представленныев разделе 1.2.

Так какрассматриваемаяв проекте задачадостаточнообъемна, то вразделе 1.3, посвященномрассмотрениюфункциональныхподсистем АСУРООИ «СОРАТНИК», приведенаподробнаядетализацияосновногопроцесса управленияцелевыми программамив РООИ «СОРАТНИК», на более мелкиеподпроцессы, составляющиеединую функциональнуюмодель автоматизируемогопроцесса. Атакже отдельнорассматриваетсямодель функционально-управляющегоблока даннымпроцессом.

Посколькудо разработкипредложенийданного проектав РООИ «СОРАТНИК»не применялисьсредстваавтоматизированногоуправления, то в разделе1.4, описывающемсостав обеспечивающихподсистем АСУ, основное местоуделено рассмотрениювнешнегоинформационногообеспеченияпроцесса управленияцелевыми программами, сложившемусяв РООИ «СОРАТНИКв ходе применениятрадиционнойтехнологии«бумажного»документооборота.

Как показаланализ предметнойобласти, разрабатываемуюсистему отличаетбольшое количествоусловно-постояннойинформации(справочныеданные попредприятиям-инвесторами поставщикаммедицинскихуслуг, членаморганизации, планируемыми фактическимдоходам и расходами т. д.) и необходимостьее строгогоупорядочиваниядля жесткогоконтроля иобеспеченияцентрализованногодоступа. Исходяиз этих особенностейв разделе 2.2. былапредложенамодель автоматизированногоучета и документооборотапроцесса управленияцелевыми программамив РООИ «СОРАТНИК».Также эти особенностиучитывалисьпри созданииконцептуальной, логической, а затем и физическоймоделей базыданных системы, представленныхв разделе 2.3.1.

В качествеконцептуальнойи логическоймоделей используетсямодель сущность-связь.Данная модельявляетсянормализованнойи легко расширяемой.Первая из выделенныхранее особенностейсистемы получилав ней свое отражениев виде большогоколичествасущностей-справочников.При созданиифизическоймодели использовалисьсредства СУБДMS Access. К достоинствамданной СУБДможно отнестиудобный интерфейсадминистратораи разработчика, доступностьпримененияданной системына объектеуправленияи сравнительнонизкую стоимостьвнедрения иобслуживания, что может бытьважно для дальнейшегоразвития системы.

Кромеразработкивнутримашинногоинформационногообеспеченияпроектныйраздел представленнойработы содержитподробныеобоснованияпо выбору комплексатехническихсредств ипрограммно-математическогообеспечениядля реализациипоставленнойзадачи, изложенныхсоответственнов разделах 2.4и 2.5.

В качествепримера, наглядноиллюстрирующеговозможностиразрабатываемойсистемы приводитсяописание формированиярасчетногозапроса поитогам эффективностивлияния целевойпрограммы намедицинскиепоказателиее участников, а также формированиена его основаниидокументальнойотчетностис выводом набумажные носителиинформации.

В 3-ем оценочномразделе дипломногопроекта былапроведенаоценка экономическойэффективностипредлагаемойавтоматизированнойсистемы управленияпроцессомразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»по сравнениюс ручной технологиейобработкиданных.

В разделеохрана трудаи окружающейсреды (раздел4) рассматриваласьпроблема созданияоптимальныхусловий трудаоператора ПКи компенсациивоздействияразличныхнеблагоприятныхфакторов наорганизм человека.В этом разделеперечисленыосновныенеблагоприятныефакторы нарабочем местеоператора ПК, приведеныпредельныевеличины ихвоздействияв соответствиис принятымисанитарныминормами. Длякаждой группынеблагоприятныхфакторов даныобщие рекомендациипо составумероприятий, позволяющихминимизироватьвоздействиекаждого из них.Далее приводитсярасчет необходимыхзатрат на внедрениепредлагаемойсистемы автоматизациив РООИ «СОРАТНИК», непосредственноучитывающихбезопасностьздоровья человекана рабочемместе в связис новым технологическимрешением.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Характеристика объекта управления

Назначение организации и содержание ее деятельности

Региональнаяобщественнаяорганизацияинвалидов(РООИ) «СОРАТНИК»является добровольнымсамоуправляемымобъединениемграждан, являющихсяинвалидами, созданное наоснове совместнойдеятельностидля защитыобщих интересови достиженияуставных целей.

ДеятельностьРООИ «СОРАТНИК»осуществляетсяв соответствиис КонституциейРоссийскойФедерации, Гражданскимкодексом, Федеральнымзаконом «Обобщественныхобъединениях», иным действующимзаконодательствомРФ и Уставоморганизации.Целью РООИ«СОРАТНИК»не являетсяизвлечениеприбыли. Средстваорганизации, независимоот источникаих формирования, целиком направляютсяна финансированиепроектов ипрограмм организациисвязанных сее уставнойдеятельностью, которая осуществляетсяв тесном контактес заинтересованнымигосударственными, региональнымии городскимизаконодательнымии исполнительнымиорганами властии не преследуетполитическихили националистическихцелей. РегиономдеятельностиРООИ «Соратник»и местом нахожденияее Совета являетсяг. Москва.

СогласноУставу РООИ«Соратник»главной еецелью являетсясодействиеудовлетворениюэкономических, медико-социальныхи культурныхинтересов ипотребностейинвалидов, ветеранов, ликвидаторов, пенсионерови членов ихсемей, содействиесозданию инвалидамусловий, способствующихзащите их прави обеспечениюравных с другимигражданамивозможностейучастия во всехсферах жизниобщества; содействиев оказаниинеобходимойпомощи инвалидамс целью возвращенияих к полноценнойсоциальнойжизнедеятельности, а также содействиеинтеграцииинвалидов вобщество.

Для достиженияпоставленнойцели УставомРООИ «Соратник»предписаноосуществлениеследующихзадач:

содействие в оказании медицинской, патронажной, психиатрической, психотерапевтической, психологической и социальной помощи инвалидам;

оказание материальной помощи инвалидам;

содействие инвалидам в организации их обучения и переобучения, реабилитации и адаптации к существующим условиям жизни, подготовке к самостоятельному решению жизненных проблем;

содействие улучшению материального и социального положения инвалидов, пенсионеров, членов их семей и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей и иных обстоятельств ограничены в реализации своих прав и законных интересов;

содействие членам организации в оказании юридической помощи, в получении льгот, предусмотренных законодательством;

содействие в реализации государственных программ по социальной защите инвалидов;

изучение социальных и психологических проблем инвалидов;

содействие в создании и содержании оздоровительных, реабилитационно-восстановительных, учебных, спортивных и иных учреждений и комплексов;

содействие в организации отдыха и туризма, санаторно-курортного лечения инвалидов;

оказание помощи членам организации в поддержании их здоровья и здоровья членов их семей.

С целью реализациивышеперечисленныхцелей и задачРООИ «Соратник»в установленномзаконном порядке:

самостоятельно владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ей основными фондами и оборотными средствами, материальными и денежными ресурсами, имеет счета в банках, в том числе и валютные;

привлекает к участию в работе различные заинтересованные предприятия, учреждения, иные организации и отдельных физических лиц как на территории России, так и за рубежом;

командирует членов (сотрудников) организации за границу и принимает российских и иностранных партнеров и специалистов;

осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством лишь постольку, поскольку это служит достижению уставных целей;

осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ;

заключает договоры, совершает сделки и иные юридические акты с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами;

получает кредиты банков;

создает хозяйственные общества и иные хозяйственные организации со статусом юридического лица;

свободно распространяет информацию о своей деятельности;

участвует в выработке решений органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке и объеме, предусмотренных Федеральным законом «Об общественных объединениях» и другими законами;

проводит собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования;

учреждает средства массовой информации и осуществляет издательскую деятельность в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

представляет и защищает свои права, законные интересы своих членов, а так же других граждан в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;

осуществляет в полном объеме полномочия, предусмотренные законом об общественных объединениях;

выступает с инициативами по различным вопросам общественной жизни, в установленном законом порядке вносит предложения в органы государственной власти;

взаимодействует с заинтересованными научно-восстановительными, диагностическими, лечебными, реабилитационно-восстановительными и оздоровительными центрами и организациями здравоохранения в России и за рубежом;

привлекает добровольные денежные и иные средства, материально-технические возможности отечественных и зарубежных фондов, банков, предприятий, фирм, учреждений, организаций, объединений (в том числе общественных), а также отдельных граждан для решения целевых задач РООИ «СОРАТНИК»;

продолжение
--PAGE_BREAK--

Также РООИ«СОРАТНИК»осуществляетиную деятельность, не запрещеннуюдействующимзаконодательствоми направленнуюна достижениеуставных целейи задач.

СредстваРООИ «СОРАТНИК»образуетсяиз:

взносов членов организации;

добровольных взносов и пожертвований;

доходов от проведения в соответствии с Уставом аукционов, просветительских и спортивных мероприятий, лотерей, выставок и иных и иных поступлений, не запрещенных законом.

Доходы отпредпринимательскойдеятельностиорганизациине могут перераспределятьсямежду членамии используютсятолько длядостиженияуставных целейи задач.

Деятельностьорганизацииможет бытьпрекращенарешением ОбщегоСобрания еечленов, принятымдвумя третямиголосов присутствующихчленов организации.Прекращениедеятельностиорганизацииосуществляетсяпутем реорганизации(слияния, присоединения, выделения, разделения, преобразования)или ликвидации.

1.1.2. СтруктураРООИ «СОРАТНИК»

Членствов РООИ «СОРАТНИК»являетсядобровольным.Ее членами, согласно уставу, могут бытьдостигшиевозраста 18 летграждане РоссийскойФедерации, иностранныеграждане, лицабез гражданства, являющиесяинвалидами.Все члены организацииимеют равныеправа и несутравные обязанности.Вступлениев организациюосуществляетсяна основанииличного заявления.Прием в организациюосуществляетсярешением СоветаРООИ «СОРАТНИК»и принимаетсяпростым большинствомголосов членовСовета с последующимутверждениемданного решенияОбщим собраниемчленов организации.Каждый членорганизацииимеет определенныеправа и обязанности, предписанныеУставом РООИ«СОРАТНИК».За нарушениеУстава членыорганизациимогут бытьисключены изее состава порешению СоветаРООИ «СОРАТНИК».

1.1.2.1. Составруководящихорганов РООИ«СОРАТНИК»

Высшим руководящиморганом организацииявляется ОбщееСобрание еечленов, проводимоене реже одногораза в год. ОбщееСобрание считаетсяправомочнымпри условииприсутствияна нем болееполовины числочленов организации.ВнеочередноеОбщее Собраниесозываетсяпо решениюСовета РООИ«СОРАТНИК», по требованиюРевизора илипо инициативене менее чемодной третичисла членоворганизации.Общее Собраниеправомочнорешать любыевопросы деятельностиорганизации.

ИсключительнойкомпетенциейОбщего Собранияявляется:

принятие Устава организации, внесение в него изменений и дополнений с последующей государственной регистрацией в установленном законом порядке;

избрание Совета организации, Председателя Совета, Ревизора организации;

утверждение программы деятельности организации, годового бюджета, ежегодных отчетов Совета и Ревизора;

утверждение символики организации;

утверждение структуры исполнительных органов организации;

принятие решения о реорганизации и ликвидации организации, назначение ликвидационной комиссии;

Решение овнесении измененийи дополненийв Устав организации, о прекращенииее деятельностипринимаютсядвумя третямиголосов присутствующихна Общем Собраниичленов организации.Остальныерешения принимаютсяпростым большинствомголосов присутствующих.

В период междуобщими собраниямиработой организациируководит Советорганизации, состоящий изПредседателяСовета и двухчленов Совета, избираемыйОбщим Собраниемсроком на пятьлет и собирающийсяне реже одногораза в квартал.ЗаседанияСовета правомочныпри участииболее половинычленов Совета.Решения принимаютсябольшим голосовприсутствующих.

Совет организации:

определяет основные направления деятельности организации;

осуществляет прием новых членов организации и исключение из организации;

определяет размер вступительных членских взносов;

ежегодно информирует регистрирующий орган о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянного действующего органа, его названия и данных о руководителях организации;

осуществляет контроль за выполнением решений Общего Собрания;

решает вопросы создания филиалов, представительств, отделений в регионе деятельности организации;

принимает решения о приобретении и продаже акций и других ценных бумаг;

координирует деятельность организации с заинтересованными государственными органами власти и управления, ведомствами и министерствами, общественными, кооперативными и другими организациями;

принимает решение о поощрении активных членов организации;

совместно с дирекцией определяет размеры оплаты представительских и командировочных расходов, образование фондов и использование прибыли.

Совет организациивозглавляетПредседательСовета, являющийсяодновременноГенеральнымдиректороморганизации.

ПредседательСовета

без доверенности выступает от имени организации, подписывает финансовые документы, принимает обязательства, открывает счета организации в банковских учреждениях, выдает доверенности;

имеет право первой подписи финансовых документов;

утверждает штатное расписание;

руководит текущей хозяйственной и экономической деятельностью организации;

распоряжается имуществом и средствами организации в пределах своих полномочий;

принимает на работу и увольняет с работы штатных работников, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

издает распоряжения, приказы, инструкции и другие внутренние акты;

осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции других органов организации.

Дирекцияорганизации:

является исполнительным органом организации;

состоит из Заместителей Генерального директора и директоров, курирующих основные направления деятельности организации;

сотрудники Дирекции назначаются Генеральным Директором организации;

отчитывается перед Советом организации и Общим Собранием.

Распределениеобязанностеймежду заместителямиГенеральногодиректора идиректорамиопределяетсяПоложениями, утвержденнымиСоветом организации.

Контрольза деятельностьюорганизацииосуществляетРевизор, которыйизбираетсяна два года.Члены Советаи сотрудникиисполнительногоаппарата немогут бытьРевизорами.Ревизор проверяетфинансовуюдеятельностьорганизации, контролируетсоответствиеее деятельностиположениямустава, рассматриваетзаявления ижалобы членоворганизации.Ревизии деятельностиорганизациипроводятсяне реже 1 разав год.

1.1.2.2. Организационнаяструктураисполнительногоаппарата

РООИ «СОРАТНИК»

Под структуройпонимаетсясовокупностьэлементовсистемы и организациявзаимосвязеймежду ними. Таккак функциональныеэлементы вовсех системахво многом схожи, то основнымкритериемотличия структурсчитают организациювзаимосвязей.Исходя из этого, сейчас обычновыделяют:

линейную;

функциональную,

линейно-функциональную,

дивизиональную,

матричную системы.

Каждое изподразделенийорганизационнойструктурыисполнительногоаппарата РООИ«СОРАТНИК», представленнойна рис.1 отвечаетза определенноенаправлениедеятельности, имея при этомобщий предметпо отношениюк которомуосуществляетсяэта деятельность(культурно-просветительскаяи медико-психологическаяреабилитацияинвалидов).Следовательно, управленческийуровень, представленныйГенеральнымдиректоромРООИ «СОРАТНИК»и его заместителямипо ведущимнаправлениямдеятельности, реализуетфункциональноеделегированиеполномочий.В рамках управленияструктура носитлинейный характер.ВыделениеструктурныхподразделенийРООИ «СОРАТНИК»по функциональномуназначениюпозволяетпричислитьорганизационнуюструктуру ееисполнительногоаппарата клинейно-функциональномутипу.

Этот типорганизационнойструктурыобладает следующимипреимуществами:

единая политика и централизация управления;

четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

четкая система взаимных связей функций и подразделений;

ясно выраженная ответственность;

стимулирование профессиональной специализации.

Недостаткамитаких структурявляются:

тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

разные критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом;

большое число «этажей управления» между работниками и лицами, принимающими решения;

перегрузка управленцев верхнего звена.

Организационнуюструктурувыделенноготипа целесообразноиспользоватьдля организацийимеющих небольшуюноменклатурупродукции, действующихв стабильныхвнешних условиях.

Даннаяорганизационнаяструктурасоответствуетзадачам и целямРООИ «СОРАТНИК».Используя всепреимуществалинейно-функциональныхструктур, онаобеспечиваетфункционированиеРООИ «СОРАТНИК»на основанииФедеральногоЗакона «Онекоммерческихорганизациях»от12 января 1996 г. N 7-ФЗи Федеральногозакона «Обобщественныхобъединениях»в редакцииФедеральныхзаконов от17.05.97 г. N 78-ФЗ и от 19.07.98г. N 112-ФЗ.;

Рисунок1

Структура автоматизированной системы

управленияРООИ «СОРАТНИК»

В настоящеевремя актуальностьвопросовавтоматизациивсех сферсоциально-экономическойжизни вполнеочевидна. Потребностьв разработкеи примененииэффективныхи адекватныхреальнойдействительностикомпьютерныхтехнологийсегодня всеболее возрастает.Традиционнаятехнологияобработкивозрастающихобъемов информацииво всех сферахобщественнойдеятельноститребует вовлечениев область управлениявсе увеличивающегосячисла специалистов, выполняющихбольшой объемтрудоемкой, рутинной работыпо поддержаниюдокументооборотаи подготовкезначительногоколичествааналитическихсправок и отчетов.Зачастую этаработа оказываетсямалоэффективной, отстающей отреальных процессовв жизни общества.В результатечего принимаемыеуправленческиерешения запаздываюти неадекватноотображаютреально складывающуюсяситуацию. Современныйуровень средстввычислительнойтехники и тенденцииих развитияв значительноймере позволяютавтоматизироватьобработкуинформационныхпотоков и перейтик «безбумажной»технологииинформации.В результатесоздаютсяпредпосылкидля существенногосокращениясроков ее обработки, повышениядостоверностиинформации, необходимойдля принятияуправленческихрешений. Кдостоинствам«безбумажной»технологииотносится ивозможностьполученияразнообразныхсправок наразличныезапросы. Разумеется, для переводана машинную«безбумажную»технологиюобработкиинформациинеобходимосозданиесоответствующейбазы данныхи программныхсредств ихобработки.

Компьютернаятехника незаменима, посколькуона дает возможностьоптимизироватьи рационализироватьуправленческуюфункцию за счетпримененияновых средствсбора, передачии преобразованияинформации.Реформы методовуправленияэкономическимиобъектамиповлекли засобой не толькоперестройкупроцессаавтоматизации, но и распространениеновых форм еереализации.Созданиевычислительныхкомплексовспособствуетповышениюкачества управлениясоциально-экономическимиобъектами.Наибольшаяэффективностьвычислительныхкомплексовдостигаетсяпри условииоптимизациирешаемыхуправленческихзадач, быстройвыработкеоперативныхрешений, четкомманеврированиирасполагаемымиресурсами.

Вследствиеэтого в условияхфункционированиявычислительныхкомплексовпроцесс управленияосновываетсяна моделях, адекватноотражающиххарактерныесвойства объектауправления.

Основнымнаправлениемв совершенствованиипроцесса управленияявляется созданиеавтоматизированнойсистемы управления(АСУ) объектом.Под АСУ следуетпонимать единыйадминистративный, техническийи экономическийкомплекс, осуществляющийрациональнуюобработкуинформациии выдачу ЭВМадминистративно-управленческихкоманд и заданий.

АСУ представляетсобой системууправленияс применениемсовременныхавтоматическихсредств обработкиданных иэкономико-математическихметодов длярегулярногорешения основныхзадач управленияпроизводственно-хозяйственнойдеятельностьюобъекта. АСУвключаетразнообразныеэлементы, играющиеразличную рольв решении задачуправления.Выделениеотдельныхэлементовосуществляетсяв соответствиис их специфическимичертами и вытекающимииз этого особенностямиразработкии включенияв АСУ. Выделениеподсистемосуществляетсяв соответствиис ролью составляющихих элементовв решении собственнозадач управленияпредприятиеми обусловливаетдвух типовподсистем: функциональныхи обеспечивающих.

Учитываявышеизложенныехарактеристикиавтоматизированнойсистемы управления, на основаниипроведенногоанализа организационнойструктуры РООИ«СОРАТНИК»представимсистему управленияданным объектомс точки зренияавтоматизацииосновных функцийуправленияи наличиявзаимосвязеймежду ними.

Так какназначениемлюбой АСУ являетсяулучшениефункционированияобъекта черезавтоматизациюпроцесса управления, в основе структуризацииавтоматизированнойсистемы управлениязаложен принципвыделенияфункциональныхподсистем.

Функциональныеподсистемыявляются ядромАСУ. Под функциональнойподсистемойАСУ понимаетсячасть системы, выделеннаяпо принципуреализациизадач, которыенеобходимоавтоматизироватьпри проектированииАСУ.

СтруктураАСУ РООИ «СОРАТНИК»представленана рис.2.

Рисунок 2

1.3. Анализфункциональныхподсистем АСУ

РООИ«СОРАТНИК»

В общемвиде АСУ включаетв себя функциональнуюи обеспечивающуюсоставляющие.

В результатерассмотренияорганизационнойструктуры РООИ«СОРАТНИК»в рамках реализацииее деятельностибыли выявленыследующиеосновныефункциональныенаправления:

разработка, управление и реализация благотворительных целевых программ и социальных проектов;

развитие и внедрение в практику квалифицированными специалистами новых методик реабилитационно-медицинской помощи инвалидам;

привлечение инвестиций и создание спонсорского поля для эффективного выполнения благотворительных программ и проектов;

культурно-просветительская деятельность;

формирование и постоянное обновление собственной базы данных нуждающихся в адресной благотворительной помощи.

Таким образом, для реализациикаждой изсоставляющихфункциональнойчасти АСУ должныбыть реализованыодна или несколькоподсистем.

В рамкахподсистемыуправленияработой с инвалидамипроводятсяучетно-регистрационныеработы поформированиюбазы данныхинвалидов, получившихувечья в связис аварией наЧАЭС, осуществляютсявнешние контакты(прием заявок, анкетированияи опросы, уведомленияв получениипомощи), ведетсяоформлениевсех сопутствующихданному процессудокументов.

ПодсистемауправленияНИР и ОКРвыделяетсяв ведомствезаместителядиректора понаучной работедля реализацииследующихзадач:

проведение медико-профилактических обследований инвалидов;

экспертная оценка медицинских приборов и лекарственных препаратов внешних поставщиков;

оформление аналитической документации и экспертно-медицинских заключений;

разработка собственных проектов реабилитационных методик и реабилитационно-восстановительного оборудования индивидуального и коллективного пользования

выпуск опытных образцов реабилитационно-медицинского оснащения;

подготовка проектной и технической документации для передачи разработанных технологий в серийное производство.

Подсистемауправленияработой с инвесторамивыделяетсядля непосредственногосотрудничествас коммерческимиорганизациямипо привлечениюинвестицийи созданиюспонсорскогополя, направленныхна реализациюцелевых благотворительныхпрограмм ипроектов. Врамках этойподсистемырешаются такиезадачи, как:

заключение договоров на передачу средств для реализации благотворительных целевых программ;

ведение учетно-регистрационных работ по формированию базы данных инвесторов;

поддержание установленных контактов;

составление и предоставление инвесторам периодической отчетности о расходовании целевых пожертвований;

Подсистемауправленияработой споставщиками-подрядчикамии производственнымипредприятиямивыполняетфункции попривлечениюк сотрудничествуведущих отечественныхспециалистов– реабилитологови производителейреабилитационно-восстановительногооборудования.В рамках даннойподсистемызаключаютсядоговора напоставкуоборудования, медикаментови выполненияработ по медицинскойи культурно-просветительскойреабилитацииинвалидов, ведется оформлениевсех сопутствующихданному процессудокументов, а также заключаютсядоговора попередаче собственныхтехнологийпроизводствареабилитационно-восстановительногооборудованияв серийноепроизводство.

Подсистемауправлениямаркетинговойдеятельностьюформируетсядля проведенияпредварительнойаналитическойработы в сфереформированиявозможныхвариантовцелевых благотворительныхпрограмм реабилитацииинвалидов иисточникових финансирования.Для обеспеченияэтого процессав подсистемерешаются следующиезадачи:

изучение рынка по предложению медицинского оборудования, медикаментов, услуг комплексной реабилитации инвалидов с использованием передовых современных медицинских технологий;

отслеживание публикаций СМИ, Internet и других информационных каналов на предмет выявления успешно функционирующих коммерческих предприятий и объединений с целью установления дальнейшего сотрудничества в области инвестиционной поддержки РООИ «СОРАТНИК»;

организация рекламных проектов;

поиск потенциальных партнеров для запуска собственных конструкторских разработок РООИ «СОРАТНИК» в производство;

составление наглядной графической и аналитической отчетности по проведенным исследованиям в качестве базовой основы функционирования других структурных подразделения РООИ «СОРАТНИК».

Подсистемауправленияадминистративно-хозяйственнойдеятельностьюрешаетзадачи складскогоучета внутриорганизации, транспортныезадачи, а такжезадачи внутреннегохозяйственногообеспечения, необходимогодля функционированияисполнительногоаппарата РООИ«СОРАТНИК».

Экономическоеи ресурсноеобеспечениереализуютсясоответственноподсистемойбухгалтерскогоучета иподсистемойуправлениякадрами.

продолжение
--PAGE_BREAK--

1.3.1. Моделифункционально-управляющихблоков АСУ

Следующимуровнем структуризацииАСУ являетсявыделение всоставе подсистемфункционально-управляющихблоков (ФУБов).

Под ФУБомпонимают комплексзадач целевойнаправленностис каналамипрямых и обратныхсвязей, образующихзамкнутыйконтур управлениялокальнымпроцессом илиобъектом всоставе функциональныхподсистем.Процесс выделенияФУБов в рамкахподсистембазируетсяна вычленениилокальныхпроцессовуправлениявнутри процесса, который являетсяобъектом управлениядля подсистем.В соответствиис темой дипломногопроекта, рассматриваютсяФУБ разработкойи реализациейцелевых программв РООИ «СОРАТНИК»(рис. 3) иФУБ финансированиемцелевых программ(рис. 4).

Рисунок 3

/>УБразработкойи реализациейцелевых программ

Рисунок 4

/>УБфинансированиемцелевых программ

1.3.2. Механизмучета доходови расходов РООИ«СОРАТНИК»

В основеуправленияпроцессомразработкии реализациицелевых программлежит процессучета доходови расходов вРООИ «СОРАТНИК»путем сметногопланирования.Рассмотримболее подробномеханизм этогоучета в некоммерческихорганизациях.

Статьей 26Федеральногозакона «Онекоммерческихорганизациях»определеныследующиеисточникиформированиясредств некоммерческойорганизации:

регулярные и единовременные поступления от учредителей (участников, членов);

добровольные имущественные взносы и пожертвования;

выручка от реализации товаров, работ, услуг;

дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;

доходы, получаемые от собственности некоммерческой организации;

другие не запрещенные законом поступления.

В том же законесказано, что«законами могутустанавливатьсяограниченияна источникидоходов некоммерческихорганизацийотдельныхвидов».

Другимизаконодательнымиактами, в частностиФедеральнымизаконами «Обобщественныхобъединениях»(статья 31) и «Облаготворительнойдеятельностии благотворительныхорганизациях»(статья 15) этотперечень существеннорасширен идополнен.

Все источникиформированияимущества НКОможно разделитьна две группы:

Целевые поступления в денежной и натуральной форме;

Доходы от предпринимательской и иной, приносящей доходы, деятельности.

К целевымпоступлениям, в частности, относятся:

взносы учредителей НКО;

членские взносы (для организаций, основанных на членстве);

пожертвования, в том числе носящие целевой характер, предоставляемые гражданами и юридическими лицами в денежной или натуральной форме;

труд добровольцев;

поступления из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и внебюджетных фондов.

К доходамот предпринимательскойдеятельности, в частности, относятся:

доходы от разрешенной законом предпринимательской деятельности по реализации продукции, выполнению работ и оказанию услуг;

доходы от внереализационных операций, включая доходы от ценных бумаг;

доходы от деятельности хозяйственных обществ, учрежденных НКО;

другие не запрещенные законом поступления.

В деятельностиНКО могут возникатьзатраты, связанныетолько спредпринимательскойдеятельностью, затраты однозначносвязанные суставнойнепредпринимательскойдеятельностью, и административныерасходы, связанныес функционированиеморганизациив целом, которыене всегдапредставляетсявозможнымотнести к тойили иной деятельности.

Расходы, прямои непосредственносвязанные спредпринимательскойдеятельностью, а также с оказаниемплатных образовательныхуслуг и услугв сфере культуры, учитываютсяпо экономическимэлементам наоснове следующихнормативныхактов:

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. №552 (с изменениями и дополнениями);

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Такие расходыпризнаютсярасходами пообычным видамдеятельности.

Расходы, возникающиев рамках основнойуставнойнепредпринимательскойдеятельности, учитываютсяне по экономическимэлементам, апо статьямсметы (бюджета).Перечень этихстатей организацияопределяетсамостоятельно, а направленияиспользованияцелевых поступленийможет согласовыватьтолько со своимидонорами, жертвователями, гарантодателями, членами.

Каждаянекоммерческаяорганизациянесет расходы, которые непосредственноне связаны спотребителемрезультатовее работы. Однакобез этих расходоворганизацияне может бытьорганизованной, управляемойи финансируемой.Это расходы, необходимыенекоммерческойорганизациидля ее развитияи поддержанияжизнедеятельностив период отсутствияфинансированияпроектов. Кнепрямым (косвенным)расходам относятсязаработнаяплата с начислениями(или ее часть)исполнительногодиректора, бухгалтера, сотрудников, занимающихсяразвитиеморганизации, сбором средств, маркетингом, менеджеровпо финансовыми кадровымвопросам, офис-менеджера, вспомогательногоперсонала, консультантов, а так же расходыпо аренде помещения, оплате коммунальныхуслуг, копировальныхработ, телефоннойсвязи т. п.

В случаеесли некоммерческаяорганизацияосуществляетнесколькопроектов, возникаетвопрос о распределенииадминистративныхрасходов. Существуетнесколькоспособовраспределенияадминистративныхрасходов. ВРООИ «СОРАТНИК»распределениенепрямых расходовмежду целевымипрограммамиосуществляетсяпоочередно.

Такимобразом, движениефинансовыхпотоков в рамкахуставнойнепредпринимательскойдеятельностинекоммерческойорганизацииРООИ «СОРАТНИК»может бытьнаглядно представленов виде схемы, изображеннойна рис. 5.

Рисунок 5

1.3.3. Функциональнаямодель процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

Как видноиз структурнойсхемы АСУ РООИ«СОРАТНИК», представленнойна рис. 2,последнимуровнем структуризации, является задача.Под задачейпринято пониматькомплексвычислительныхи логическихпроцедур обработкиинформации, используемыхдля реализацииконкретныхфаз управленияв составе отдельногоФУБа.

Проведенный, согласно темедипломногопроекта, анализпроцесса управленияразработкойи реализациейцелевых программв РООИ «СОРАТНИК»позволяетописать функциональнуюмодель управленияданным процессом.Для проектированияи описаниявышеуказанноймодели в представленномдипломномпроекте былаиспользованаметодологиябизнес-процессовGRADE 14 фирмы Infologistik GmbH.Которая предписываетпостроениеиерархическойсистемы диаграмм, основанныхна двух фундаментальныхконцепциях: задачи и события.Сначала производитсяпредставлениепроцесса вцелом (головнойбизнес-процесс«Организацияцелевых программ»), после чегопроводитсяфункциональнаядекомпозиция– процесс разбиваетсяна подпроцессыи каждый подпроцессописываетсяотдельно. Затемкаждый подпроцессразбиваетсяна более мелкиеи так далее додостижениянужной степениподробностиописания выделяемыхзадач.

Рисунок 6

/>
.3.3.1.Бизнес-процесс«Организацияцелевых программ»

1/>

Рисунок 7

.3.3.1.1. Бизнес-процесс«Разработкацелевой программы»

1/>

Рисунок 8

.3.3.1.1.1. Способывыявлениявозможныхвариантовцелевой программы

1.3.3.1.1.1.1.Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевой программыо/>

Рисунок 9

тделом работыс инвалидами»

1.3.3.1.1.1.2.Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевой программы/>

Рисунок 10

отделом маркетингаи рекламы»

1/>

Рисунок 11

.3.3.1.1.1.3. Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевых программэкспертно-медицинскимотделом»

Рисунок 12

.3.3.1.1.2. Бизнес-процесс«Составлениесметы на целевуюпрограмму»

Рисунок 13

/>
.3.3.1.2.Бизнес-процесс«Выбор оптимальнойцелевой программы»

Рисунок 14

/>
.3.3.1.3.Бизнес-процесс«Выполнениеэтапа целевойпрограммы»

Рисунок 15

/>
.3.3.1.3.1.Бизнес-процесс«Контроль зарасходованиемсредств»

1/>

Рисунок 16

.3.3.1.4. Бизнес-процесс«Составлениеотчета о выполнениицелевой программы»

1/>

Рисунок 17

.3.3.1.5. Бизнес-процесс«Анализ выполненияцелевой программы»

1/>

Рисунок 18

.3.3.2. Бизнес-процесс«Финансированиецелевых программ»

1/>

Рисунок 19

.3.3.2.1. Бизнес-процесс«Финансированиеэтапа целевыхпрограмм»

1.3.3.2.1.1. Бизнес-процесс«Контроль зафинансированием

э/>

Рисунок 20

тапа целевойпрограммы»

1.3.4. Информационнаямодель процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

На основанииобследованияи анализа структурныхподразделенийРООИ «СОРАТНИК», определенияфункциональныхзадач исследуемогопроцесса разработкии реализациицелевых программи функциональноговзаимодействияструктурныхподразделенийв рамках этогопроцесса былиопределеныосновныеинформационныепотоки и каналыинформационноговзаимодействияэлементовсистемы, выявленыи уточненылокальныемаршруты движениядокументовв системе единогодокументооборота.В результатевозможно определитьинформационнуюмодель процессаразработкии организациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК».В общем случаеинформационнаямодель исследуемогопроцесса илиподсистемыопределяетследующуюструктуруинформации:

состав входных и выходных документов;

источники и потребители информации;

обработка информации на магнитных носителях.

В данномслучае на обследуемомобъекте компьютернаяэлектронно-вычислительнаятехника применяетсяисключительнокак средствопроизводства(при наборетекстов) и неявляется средствомобеспеченияпроизводственныхинформационно-управляющихпроцессоворганизации.Поэтому предпроектнаяинформационнаямодель исследуемогопроцесса определяетсялишь двумяпервыми составляющими(Рис. 20).

Посколькув процессеразработкии организациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»первостепеннуюроль имеетинформация по определениюфинансовыхпотоков и финансовойотчетностиорганизации, в рамках данногоподразделадипломногопроекта уместнопредставитьобщую схемуинформационно-финансовоговзаимодействияорганизациис внешней деловойсредой (Рис.21).

И/>нформационнаямодель процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

Рисунок 20

Потокиинформационноговзаимодействияв РООИ «СОРАТНИК»

по финансовымвопросам

Рисунок 21

Характеристика обеспечивающих подсистем АСУ

К числуобеспечивающихподсистем АСУотносятся:

техническое обеспечение АСУ – комплекс технических средств для сбора, передачи и переработки информации, используемой при функционировании АСУ. К таким техническим средствам относится вычислительное и вспомогательное оборудование, аппаратура и средства связи для передачи информации, а также периферийное оборудование;

информационное обеспечение АСУ – совокупность первичных и производственных данных, а также методов и технологических приемов их рациональной организации, формирования и преобразования в условиях функционирования АСУ. В состав информационного обеспечения включаются:

нормативные и справочные данные, составляющие информационный базис системы – условно-постоянная информация;

текущие данные, поступающие в систему извне и требующие ответной реакции системы – переменная информация;

накапливаемые учетные и архивные сведения, необходимые для развития системы.

Посколькулюбая информациядолжна бытьотражена насоответствующемносителе, разработкаинформационногообеспечениясостоит нетолько в определениисмысловогосодержанияинформации, но и в определенииматериальныхносителейинформации, в созданиисистем ведениядокументации, классификации, кодированияи храненияинформациина машинныхносителях(магнитныедиски, лазерныедиски и т.д.).Суммируя всевышесказанное, информационноеобеспечениеАСУ представляетсобой совокупностьединой системыклассификациии кодированиятехнико-экономическойинформации.Основной цельюинформационногообеспеченияАСУ являетсясвоевременнаявыдача необходимой, достовернойи удобной дляиспользованияинформациидля принятияуправленческихрешений.

ПМО АСУ – совокупность языковых и программных средств, а также методов и алгоритмов решения задач АСУ. ПМО АСУ реализуется тремя аспектами: математическим, лингвистическим и программным обеспечением.

организационное обеспечение АСУ. В его состав входят:

разработка организационной структуры аппарата управления;

определение основных задач и функций отдельных структурных подразделений аппарата управления;

определение комплекса входной и выходной документации по каждому структурному подразделению;

разработка схемы регламентации взаимодействия между собой всех структурных подразделений аппарата управления;

определение места и функций вновь вводимых подразделений в аппарат управления;

разработка должностных инструкций.

Рассмотримотдельноинформационно-аналитическоеобеспечениеАСУ.

1.4.1. Информационно-аналитическоеобеспечениеАСУ

Предпроектныйанализ деятельностиРООИ «СОРАТНИК»показал, чтоинформационно-аналитическоеобеспечениепроцесса разработкии реализациицелевых программв организациипредставляетсобой типовойпо методологииведения документопотокобщего делопроизводстваорганизации, основанныйна бумажномдокументационномобеспечениибез использованиясовременныхинформационно-управляющихтехнологий.Процесс управленияпредприятиемв условияхрыночной экономикитребует интенсификациии четкой организациивсего предприятия, вплоть до каждогосотрудника.Поэтому приналичии регламентациидеятельностиорганизации, прежде всегов отношенииделопроизводства, необходимоприменениеинформационныхтехнологийкак доступногои эффективногоинструментаавтоматизациина основебезбумажного(«малобумажного»)делопроизводстваи документооборота.

Для любойорганизацииможно выделитьтри основныхпотока документов: входящие, внутренниеи исходящие, которые определяютдокументопоток.По форме оформленияони подразделяютсяна электронныедокументы(сообщенияэлектроннойпочты, факсимильнаяинформация, сообщения вкорпоративнойсети) и бумажныедокументы. Вчастности вдеятельностиРООИ «СОРАТНИК»можно выделитьследующие типыбумажных документов, согласновышеизложеннойклассификации:

Входящая информация:

Письма;

Договора и контракты;

Законодательные акты;

Нормативные документы;

Периодические издания;

Книги;

Реклама;

Анкеты;

Внутренние документы:

Приказы;

Инструкции;

Отчеты;

Служебные записки;

Бухгалтерские документы;

Исходящая информация:

Письма;

Договоры и контракты;

Справки и медзаключения;

Отчеты.

Функцииведения делопроизводствасостоят изобработкивходящих документов, пересылки ихвнутри фирмы, отправки исходящихдокументов, учета регистрации, контроля заисполнением, формированиядел, организациихранения и т.д.

В административно-управленческойсфере общественнойпрактики используетсяпонятие служебныйдокумент (деловаябумага). Языкделовых бумагдолжен соответствоватьтрадициямофициально-деловогостиля литературногоязыка. Основныеего особенности- это:

точность, исключающаявозможностькаких бы то нибыло инотолкованийи неясностей;

языковойстандарт — стремлениек выражениюмысли единообразнымспособом, использованиедля этого готовыхязыковыхформул-клише.

Эти особенностиотражаютсяв оформленииделовых бумаги документов: их типологии, композиции, расположениичастей текста, рубрикации, шрифта и т.д.Стандартизацияофициально-деловогостиля влечетза собой употреблениеспециальныхязыковых средств, образующихотносительнозамкнутуюсистему деловойречи.

Служебныедокументыделятся нанесколькобольших групппо своемуфункциональномузначению:

личные,

директивные и распорядительные,

административно-организационные,

информационно-справочные,

деловые письма,

финансовые документы,

учетные документы.

Каждый документимеет определеннуютекстовуюформу. Различаютсяпять типовзаписи текстов:

линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.),

трафарет (справки, контракты, договоры и др.),

таблица (финансовые ведомости и др.),

анкета (личный листок по учету кадров и др.),

тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

Типология, языковое икомпозиционноепредставлениеделовых бумагзакреплены:

1. ГосударственнымстандартомГОСТ Р 6.30-97«Унифицированныесистемы документации.Унифицированнаясистема организационно- распорядительнойдокументации.Требованияк оформлениюдокументов», принятымПостановлениемГосстандартаРоссии от 21 января2000 г. N 9-ст. Стандартраспространяетсяна организационно- распорядительныедокументы, относящиесяк Унифицированнойсистеме организационно- распорядительнойдокументации(УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письмаи др., включенныев Общероссийскийклассификаторуправленческойдокументации(ОКУД) (класс0200000) и используемыев деятельностиорганов государственнойвласти, органовместногосамоуправления, предприятий, организацийи их объединенийнезависимоот формы собственностии организационно- правовой формы.

2. Типовойинструкциейпо делопроизводствув федеральныхорганах исполнительнойвласти(УтвержденаПриказом Федеральнойархивной службыРоссии от 27.11.2000N 68). ПоложенияТиповой инструкциираспространяютсяна организациюработы с документаминезависимоот вида носителя, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контрольисполнения, осуществляемыес помощьюавтоматизированныхтехнологий.

3. ПостановлениемГосударственногокомитета РоссийскойФедерации постатистикеот 6 апреля 2001 г.N 26 «Об утвержденииунифицированныхформ первичнойучетной документациипо учету трудаи его оплаты».

Кроме того, различнымиминистерствами, ведомствамии другимируководящимиорганизациямиприменительнок различнымсферам деятельностиопределенаконкретизированнаятипологиячастных документов.

Системаведения делопроизводствав организацияхв советскиевремена регламентироваласьЕдиной государственнойсистемойдокументационногообеспеченияуправления(ЕГСДОУ). Созданнаясхема хорошоструктурированаи до сегодняшнегодня хорошоподдаетсяавтоматизации.Указанныйстандартрегламентируетпринципы работыс документами.Но в то же времясегодня желательнадетальнаярегламентацияработы поисполнителям(выполняемымим ролям), доведеннаядо регламентациив виде положенийо подразделенияхи должностныхинструкцияхспециалистов.

Автоматизацияделопроизводствана этом уровнетребует предварительногообследованиядокументопотоковна предприятиис последующейфиксациеймодифицированногорегламентаделопроизводствав инструкцияхи положениях.

Результатытакого исследованиядокументопотоковпроцесса разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»были представленыв п. 1.3.4. настоящегодипломногопроекта в видеинформационноймодели процесса.

Документационноеинформационно-аналитическоеобеспечениепроцесса разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК», непосредственноформирующеенормативно-правовуюдокументальнуюоснову для всехправоотношений, возникающихв указанномпроцессе можноразделить нанесколькофункциональныхгрупп:

Нормативно-правовое документационное обеспечение — законодательные и нормативные акты Российской Федерации и Москвы, в частности

Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ;

Федеральный закон «Об общественных объединениях» в редакции Федеральных законов от 17.05.97 г. N 78-ФЗ и от 19.07.98 г. N 112-ФЗ;

Закон города Москвы от 05.07.1995 г. № 11-46 «О благотворительной деятельности» (в редакции от 10.06.1998 г.);

Закона города Москвы от 29.11.2000 г. №35 «О ставках и льготах по налогу на прибыль»;

Уставы иПоложения, прочее.

Организационно-распорядительное документационное обеспечение — документы-запросы, распорядительные документы, инициативные документы, отчеты для внутреннего контроля деятельности организации, справки, прочее.

Научно-исследовательское и методическое документационное обеспечение — материалы экспертно-медицинских комиссий, тематических советов и рабочих групп, медицинская экспертиза, аналитические материалы проведенных исследований научных и маркетинговых исследований.

Учетное документационное обеспечение – заявления членов организации, справки внешних медико-профилактических организаций, учетные документы, прочее.

Проектное документационное обеспечение — проекты целевых программ, проекты получения инвестиций, проекты распределения средств, сметы, прочее.

Финансово-договорное документационное обеспечение – договора инвестирования, договора подряда, договора поставки, справки в налоговые органы, отчеты об использовании средств.

продолжение
--PAGE_BREAK--

Примерыформ некоторыхдокументовпредставленыв Приложениях1-12.

1.4.2. Комплекстехническихсредств РООИ«СОРАТНИК»

Для автоматизациибизнеса и системуправлениянеобходимбольшой спектрпрограммно-аппаратныхсредств прикладнойинформатики, вычислительнойтехники и устройствсвязи. Различныетехническиесредства обеспечиваютприем и выдачутрех основныхвидов информации– речь, данные, изображенияв статике идинамике – нафизическомуровне с максимальнымиспользованиемтрех чувстввосприятия(слух, осязание, зрение). Напрямуюс человекомсвязаны относительногромоздкиеустройстваинформационныхсистем, обеспечивающиесогласованиеразнообразныхчеловеко-машинныхвходных и выходныхпотоков информации(дисплеи, клавиатуры, печатающиеустройства, сканеры, «мыши», джойстики ииные манипуляторыи многое другое, включая электронныепланшеты иэлектронныетабло). На предприятии, в зависимостиот масштабаи особенностейпредпринимательскогодела, можетиспользоватьсяот одного дотысяч компьютеровдля храненияи обработкиинформации.Выбор комплексатехническихсредств зависитот объемаинформационныхпотоков и частотыпереработкиинформациив системе.

Комплекстехническихи программныхсредств, размещенныйв РООИ «СОРАТНИК», включает средстваобработкиинформации, обеспечивающиенакопление, хранение иобработкуактуальнойи архивнойинформации.И обеспечиваетлишь локальныйрежим работы.То есть, возможнаработа с локальнымиданными и программнымобеспечением(ПО) без организациинезависимогоцентрализованногодоступа всехпользователейк единымпрограммно-информационнымресурсам организации.

Существующийв РООИ «СОРАТНИК»комплекс техническихсредств состоитиз 4-х локальныхрабочих (HDD 5 Гб,64 RAM, Pentium II).

ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

Организационно-экономическая сущность задачи

Целью данногопроекта являетсяразработкаи реализациясистемыавтоматизацииуправленияв процессеразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК».А именно реализуютсязадачиединого учета, контроля ихранения информациив системе иобеспечениярегламентированногоэлектронногодокументооборота.

При этомдолжны обеспечиваться:

Организация работы с различной архивной информацией (приказами, контрактами, договорами, медицинскими заключениями, различного вида отчетами по результатам целевых программ и др.);

Гибкость документооборота, включая перенастраиваемость шаблонов документов в соответствии с требованиями постоянно меняющегося законодательства, требованиями партнеров по бизнесу и возможным совершенствованием системы делопроизводства организации;

Учет структуры организации, взаимодействие между собой структурных подразделений;

Централизованный регламентированный учет данных системы и доступ к ним;

Контроль за движением денежных средств в рамках реализации целевых программ;

Оперативность, четкость и простота эксплуатации.

2.1.1. Цель автоматизации

Системачеловек-машинаоблегчает иупрощает деятельностьчеловека нарабочем месте.С ее помощьюдостигаетсяболее эффективноеи быстрое решениепоставленнойзадачи, по сравнениюс не автоматизированнымручным трудом.С помощью АСУцелесообразнееи легче проследитьза объектомуправления, сбором, хранением, переработкойинформациии принять наилучшеерешение. Такжес помощьювычислительнойтехники гораздопроще и точнеепроизводитьрасчеты понеобходимымпараметрам, можно использоватьэкономико-математическиеметоды длярешения задачпроизводственно-хозяйственнойдеятельности.

Если в ходедеятельностиРООИ «СОРАТНИК»при разработкеи реализациицелевых программвместо ручноготруда будетиспользоватьсятруд машины, то его производительностьувеличится.Кроме того, практическивсе данныебудут хранитьсяне на бумаге, а будут помещенына магнитныхносителях. Этопозволит вестиболее точныйучет членоворганизации, поставщиков, инвесторов, результатовцелевых программ, медико-аналитическойи прочей информации.

Учитываявсе вышесказанное, а также исходяиз результатовпредпроектногообследованияРООИ «СОРАТНИК», представленныхв аналитическомразделе данногопроекта можновыделить следующиепричины дляавтоматизациидеятельностиорганизациив рамках процессаразработкии реализациицелевых программ:

Недостатки «бумажной» технологии, а именно большие затраты времени на обработку информации, затруднение в получении оперативных сводок по работе организации и др. Электронное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя повысить эффективность традиционного делопроизводства при снижении его стоимости.

Повышение требований со стороны конечных пользователей к информации, как к базе для формирования управленческих решений:

а) получениеразличных типоввыборок ипредставлениеинформациив различныхразрезах,

б) повышениестепени детализацииучета,

в) требованияминимальныхзатрат временина решениезадач учета.

Целью автоматизацииобработки ианализа информациив РООИ «СОРАТНИК»является ростэффективностиработы, улучшениеконтроля еефинансовыхпотоков в ходереализациицелевых программна основе повышениякачествавнутриорганизационногоучета, обоснованностии своевременностиуправленческихрешений, которыев свою очередьдостигаетсяза счет обеспечениялиц, принимающихрешения, достоверной, своевременнойи пригоднойдля использованияинформацией.

2.1.2. Описаниерешения задачив базовом варианте

В РООИ «СОРАТНИК»учет всейфункциональноиспользуемойинформациипо членаморганизации, результатамцелевых программ, поставщикам, инвесторам, медицинскимпоказателями т. п., ведетсяна бумажныхносителях илишь в отдельныхслучаях с помощьютабличногоприложенияExcel 97 без применениякаких-либосредств автоматизации(например, языкаVisual Basic), позволяющихсократитьзатраты времении трудоемкостьобработкиданных.

Несовершенныебазы данныхв Excel 97 были разработанынеквалифицированнымисотрудникамибез соблюденияосновных принциповпроектированиябаз данных, врезультатечего обнаруживаютсяследующиенедостатки:

частое дублирование информации;

большое количество полей в базе данных, вследствие чего неудобен просмотр и ориентировка по записям;

хранение той информации в базе данных, которую можно легко получить в результате расчетов.

Используемыйспособ храненияи обработкиинформациине позволяетбыстро и оперативнополучать различныеотчеты и выборки.Отбор исходныхданных и составлениетребуемыхотчетов производитсяпрактическив ручную, чтозанимаетнепозволительномного времении тормозитосновную работуорганизации.Разрабатываемаяпрограммнаясистема должнаустранить всеэти недостаткипутем нормализациибазы данныхи примененияавтоматизированныхсредств учетаинформации.

Модель решения задачи автоматизированного учета и электронного документооборота в процессе разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»

Проектируемаясистема автоматизированногоучета управленияэлектроннымдокументооборотомв процессеразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»предназначенадля следующихцелей:

Интеграция процессов документарного обеспечения организации в рамках единой информационной системы;

Повышения информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизованной обработки информации, уменьшении времени поиска документов и соответственно подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов;

Уменьшения стоимости документационного обеспечения управления организацией за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов;

Уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде;

Создания качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.

При этомреализуютсяследующиефункциональныезадачи:

Организация доступа к базам данных систем учета функциональной информации в частности по процессам подготовки и реализации целевых программ с целью получения всей необходимой информации для выполнения отчетов и выборок;

Решение вопросов импорта и эффективной обработки данных с помощью возможностей табличного процессора Access;

Подготовка отчетности с возможностью предварительного просмотра и выводом на печать;

Организация возможности настройки пользователем выходных форм документов;

Построение дружественного интерфейса для возможности работы с системой неквалифицированных пользователей;

Организация защиты информации (например, использование паролей при работе с системой, создание резервных копий баз данных, защита таблиц Access и др.);

Обеспечение контроля правильности вводимой информации.

2.2.1. Схемаавтоматизированногоучета и электронногодокументооборота

Таким образом, исходя из всеговышеизложенного, функциональнаясхема автоматизированнойсистемы учетаи управленияэлектроннымдокументооборотомв рамках процессаподготовкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»может бытьпредставленаследующимобразом (рис.22).

Рисунок 22

2.2.2. Информационнаямодель учетаи электронногодокументооборотав процессеуправленияразработкойи реализациейцелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

В связи сорганизациейединого централизованногохранения ииспользованияфункциональнойинформациив ходе основнойдеятельностиРООИ «СОРАТНИК»существенносокращаетсяцепочка функциональноговзаимодействияструктурныхподразделенийорганизации.Это осуществляетсяпутем устраненияпромежуточныхпосредническихзвеньев в ходеформированияинформационныхпотоков вдеятельностиорганизации, за счет непосредственногодоступа конечныхпользователейинформациик информационномубанку данныхс учетом целесообразнопредоставленныхправ доступа.Таким образом, информационнаямодель решениязадачи учетаи управлениядокументооборотомв ходе процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»существенноупрощаетсяи может бытьпредставленаследующимобразом (рис.23).

Рисунок 23

2.2.3. Функциональнаямодель процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

Функциональнаямодель процессауправленияразработкойи реализациейцелевых программв РООИ «СОРАТНИК»в ходе автоматизацииучета и документооборотатакже подвергаетсякорректировкепо сравнениюс даннымипредставленнымив аналитическомразделе данногодипломногопроекта. Доработанныес учетом автоматизациибизнес-процессызадач рассматриваемогопроцесса управленияпредставленыследующимидиаграммами.

Рисунок 24

/>
.2.3.1.Бизнес-процесс«Организацияцелевых программ»

2/>

Рисунок 25

.2.3.1.1. Бизнес-процесс«Разработкацелевой программы»

2/>

Рисунок 26

.2.3.1.1.1. Способывыявлениявозможныхвариантовцелевой программы

2.2.3.1.1.1.1.Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевой программыо/>

Рисунок 27

тделом работыс инвалидами»

2.2.3.1.1.1.2.Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевой программы/>

Рисунок 28

отделом маркетингаи рекламы»

Рисунок 29

/>
.2.3.1.1.1.3.Бизнес-процесс«Выявлениевозможныхвариантовцелевых программэкспертно-медицинскимотделом»

2/>
.2.3.1.1.2.Бизнес-процесс«Составлениесметы на целевуюпрограмму»

Рисунок 30

Рисунок 31

/>
.2.3.1.2.Бизнес-процесс«Выбор оптимальнойцелевой программы»

Рисунок 32

/>
.2.3.1.3.Бизнес-процесс«Выполнениеэтапа целевойпрограммы»

2/>
.2.3.1.3.1.Бизнес-процесс«Контрольза финансированиемцелевой программы»

Рисунок 33

2/>
.2.3.1.4.Бизнес-процесс«Составлениеотчета о выполнениицелевой программы»

Рисунок 34

Рисунок 35

/>
.2.3.1.5.Бизнес-процесс«Анализ выполненияцелевой программы»

2.3. Разработкаинформационногообеспеченияавтоматизированногоучета и электронногодокументооборотапроцесса разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»

В системахуправленияважное местозанимают вопросы, связанные сорганизациейинформационногообеспечения.При его разработкенеобходимосистематизироватькак внешние, так и внутренниеисточникиинформации.Организациявнешнегоинформационногообеспечениябыла рассмотренав разделе 1.4.1. Вприложениях1 -12 приводятсяформы документов, разработанныев соответствиис установленнымитребованиямии стандартамиделопроизводствав РООИ «СОРАТНИК», обеспечивающиеподдержаниеединой системывнутриорганизационногодокументооборота.

В данномразделе дипломногопроекта будетрассматриватьсявнутреннееинформационноеобеспечение, которое включаетв себя разработкуконцептуальной, логическойи физическоймоделей БД.

2.3.1. Внутреннееинформационноеобеспечение

К разработкевнутреннегоинформационногообеспеченияотносятсяработы, связанныес разработкойструктур данных, а также с организациейпроцесса управленияданными.

Как ужеотмечалосьвыше, процесссозданияинформационноймодели включаетв себя три уровняописания моделейбазы данных:

Концептуальная модель,

Логическая модель,

Физическая модель.

Созданиебазы данных, которая удовлетворялабы текущиминформационнымпотребностямобъекта управлениясвязано снеобходимостьюразработкиконцептуальной и логическоймоделей предметнойобласти. Понятиепредметнойобласти являетсяодним из ключевыхпри проектированииавтоматизированныхсистем управления.В общем случаепод ней понимаетсячасть реальногомира, подлежащаяизучению сцелью организацииуправления, а в конечномитоге — егоавтоматизации.

Для созданияконцептуальнойи логическоймоделей былаиспользованареляционнаямодель представленияданных. К основнымпреимуществамреляционноймодели можноотнести:

простоту модели и ясность взаимосвязей;

высокую точность модели. Отношения по своей природе поддаются математически точным методам манипулирования данными с использованием таких средств, как алгебра отношений и исчисление отношений;

простоту обеспечения контроля доступа. В реляционной модели для каждой таблицы и каждого отношения задается правомерность доступа, а специфические с точки зрения прав доступа показатели можно выделять в отдельные отношения с требованием проверки прав доступа к ним;

расширяемость. Структура базы данных реляционной модели допускает возможность ее развития, то есть добавление новых атрибутов и отношений;

простоту языка манипулирования данными. С помощью алгебры отношений или исчисления отношений можно построить простой и гибкий язык манипулирования данными;

теоретическую обоснованность реляционных моделей. Такие модели основываются на хорошо отработанной теории отношений.

Проектированиеи описаниевышеуказанныхмоделей в данномпроекте быловыполнено припомощи ER-диаграмм(“сущность-связь”диаграммы).

ОсновныекомпонентыER-диаграмм — этосущности, атрибутыи связи. Каждаясущность являетсямножествомподобныхиндивидуальныхобъектов, называемыхэкземплярами.Каждый экземпляриндивидуалени должен отличатьсяот всех остальныхэкземпляров.Атрибут выражаетопределенноесвойство объекта.С точки зренияБД (физическаямодель) сущностисоответствуеттаблица, экземплярусущности — строкав таблице, аатрибуту — колонкатаблицы.

Построениемодели данныхпредполагаетопределениесущностей иатрибутов, т.е. необходимоопределить, какая информациябудет хранитьсяв конкретнойсущности илиатрибуте. Сущностьможно определить, как объект, событие иликонцепцию, информацияо которых должнасохраняться.Сущности должныиметь наименованиес четким смысловымзначением, именоватьсясуществительнымв единственномчисле, не носить«технических»наименованийи быть достаточноважными длятого, чтобы ихмоделировать.Именованиесущности вединственномчисле облегчаетдальнейшеечтение модели.Фактическиимя сущностидается по имениее экземпляра.

2.3.1.1. Концептуальнаямодель БД

Процесссозданияинформационноймодели начинаетсяс определенияконцептуальныхтребованийпользователейсистемы. Требованияотдельныхпользователейинтегрируютсяв едином обобщенномпредставлении, которое называютконцептуальноймоделью.

Концептуальнаямодель представляетобъекты и ихвзаимосвязибез указанияспособов ихфизическогохранения. Такимобразом, концептуальнаямодель являетсяпредставлениемпредметнойобласти.

Но, в то жевремя концептуальнаямодель базыданных должнаадекватноотображатьсостав данныхв системе управленияобъектом, внашем случае- управлениемпроцессомразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК».Она должнаотображатьвзаимосвязьмежду даннымии их структуру, обеспечиватьдостаточностьинформациии в то же время- исключать ееизбыточность.Разработаннаяконцептуальнаямодель базыданных не зависитот методов исредств дальнейшейее реализациии использованиябазы в системеуправления, то есть она независит отвыбора системыуправлениябазами данных, средств вычислительнойтехники, используемыхна ее основедля решенияуправленческихзадач.

При концептуальномпроектированииБД основныммоментом являетсяформированиемодели «сущность– связь». Диаграмма«сущность — связь» (Entity RelationshipDiagram, ER) предназначенадля разработкимодели данныхи обеспечиваетстандартныйспособ определенияданных и отношениямежду ними. Онапредставляетсобой модельданных верхнегоуровня, и включаетсущности ивзаимосвязи, отражающиеосновные правилапредметнойобласти. Такаядиаграмма неслишком детализирована, в нее включаютсяосновные сущностии связи междуними, которыеудовлетворяютосновным требованиям, предъявляемымк ИС. Диаграмма«сущность — связь» можетвключать связимногие ко многими не включатьописание ключей.Как правило,ER используетсядля презентациии обсужденияструктурыданных с экспертамипредметнойобласти.

Проведенныйна основанииданных аналитическогораздела и результатовпреддипломнойпрактики, анализпредметнойобласти показал, что целесообразновсю предметнуюобласть процессаразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК», в соответствиис вышеизложеннымитребованиямик концептуальномумоделированиюбаз данных, детализироватьна отдельныесущности следующимобразом (рис.36)

Р/>исунок36

2.3.1.2. Логическаямодель БД

продолжение
--PAGE_BREAK--

Логическийуровень — этоабстрактныйвзгляд на данные, на нем онипредставляютсятак, как выглядятв реальноммире, и могутназыватьсятак, как ониназываютсяв реальноммире. Логическаямодель являетсяотображениемконцептуальноймодели базыданных, реализациякоторой возможнав выбраннойСУБД. Она отражаетлогическиесвязи междуэлементамиданных внезависимостиот их содержанияи среды хранения.

Логическаямодель данныхможет бытьреляционной, иерархическойили сетевой.В реляционноймодели данныхобъекты и взаимосвязимежду нимипредставляютсяс помощью таблиц- отношений.Взаимосвязитакже рассматриваютсяв качествеобъектов. Каждаятаблица состоитиз строк и столбцови должна иметьпервичный ключ- поле или комбинациюполей, которыеединственнымобразом идентифицируюткаждую строкув таблице.

Логическаямодель базыданных рассматриваемойзадачи, созданнаяпод СУБД Access 97, представляетсобой реляционнуюструктуру иотображаетсядиаграммой«сущность — связь», дополненнойпервичнымии внешними, ключами (рис.37)и таблицамиописания данных.

Это болееподробноепредставлениеданных, чем наэтапе концептуальноймодели. На этомэтапе диаграмма«сущность — связь» включаетописание всехсущностей суказаниемпервичных ивнешних ключей.Она дополняетсядиаграммойописания данных, которая определяеткаждое полев базе данных, т. е. отражаетимя поля, еготип и ширину.

Такимобразом, логическаямодель базыданных представляетсобой полнуюатрибутивнуюмодель, котораядает наиболеедетальноепредставлениеструктурыданных: представляетданные в третьейнормальнойформе и включаетвсе сущности, атрибуты исвязи.

Рисунок 37

Сущность «Вид инвестиций»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_инвестиц Счетчик

Длинное целое

Идентификатор вида инвестиций PRIMARY KEY

Вид_инвестиц Текстовый 50 Наименование Сущность «Заболевание»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_заб Счетчик

Длинное целое

Идентификатор заболевания

PRIMARY KEY

Вид_заб Текстовый 50 Наименование заболевания Сущность «Инвалид»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_инвд Счетчик

Длинное целое

Идентификатор инвалида

PRIMARY KEY

ФИО_инвд Текстовый 50 Фамилия, имя, отчество Дата_рожд Дата/время
Дата рождения Гр_инвд Текстовый 1 Группа инвалидности Пасп_серия Текстовый 10 Паспорт, серия Пасп_ном Текстовый 10 Паспорт, номер Пасп_выдан Текстовый 50 Кем выдан паспорт Пасп_дата Дата/время
Дата выдачи паспорта Ном_удост Текстовый 10 Номер удостоверения Индекс Текстовый 10 Индекс Адрес_инвд Текстовый 150 Домашний адрес Тел_инвд Текстовый 10 Телефон Ном_медкарт Текстовый 10 Номер медицинской карты

Сущность «Инвалид-Расходы»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_инвд Числовой

Длинное целое

Идентификатор инвалида

FORING KEY

Код_расхпр Числовой

Длинное целое

Идентификатор прямых расходов FORING KEY

Сущность «Инвестор»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_инвест Счетчик

Длинное целое

Идентификатор инвестора

PRIMARY KEY

Код_статус

Числовой

Длинное целое

Идентификатор юридического статуса FORING KEY Наим_инвест Текстовый 50 Наименование организации или ФИО физ. лица Гдир_инвест Текстовый 50 ФИО генерального директора Глб_инвест Текстовый 50 ФИО главного бухгалтера Деят_инвест Текстовый 150 Описание вида деятельность Адрес_инвест Текстовый 150 Адрес Тел_инвест Текстовый 10 Телефон Сущность «Медицинские показатели»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_МП Числовой

Длинное целое

Идентификатор медицинского показателя FORING KEY

Код_инвд Числовой

Длинное целое

Идентификатор инвалида

FORING KEY

Код_ЦП

Числовой

Длинное целое

Идентификатор целевой программы FORING KEY Знач_доЦП Числовой

Длинное целое

Значение показателя до проведения целевой программы

Знач_послеЦП Числовой

Длинное целое

Значение показателя после проведения целевой программы

Сущность «Нормы медицинских показателей»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_МП Счетчик

Длинное целое

Идентификатор медицинского показателя PRIMARY KEY

Назв_МП Текстовый 50 Наименование медицинского показателя Мин_МП Числовой

Длинное целое

Минимальное значение медицинского показателя

Макс_МП Числовой

Длинное целое

Максимальное значение медицинского показателя

Сущность «Планируемые доходы по этапам ЦП»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_стад Счетчик

Длинное целое

Идентификатор статьи дохода PRIMARY KEY

Код_этап Числовой

Длинное целое

Идентификатор этапа целевой программы FORING KEY Назв_стад Текстовый 50 Наименование статьи дохода Сумм_стад Числовой

Длинное целое

Сумма по статье дохода Сущность «Планируемые косвенные расходы»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_статкр Счетчик

Длинное целое

Идентификатор статьи косв. расходов PRIMARY KEY

Код_этап Числовой

Длинное целое

Идентификатор этапа целевой программы FORING KEY Назв_статкр Текстовый 50

Наименование статьи косвенных расходов

Сумм_статкр Числовой

Длинное целое

Сумма по статье косвенных расходов
Сущность «Планируемые прямые расходы»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_статпр Счетчик

Длинное целое

Идентификатор статьи прямых расходов PRIMARY KEY

Код_этап Числовой

Длинное целое

Идентификатор этапа целевой программы FORING KEY Назв_статпр Текстовый 50

Наименование статьи прямых расходов

Сумм_статпр Числовой

Длинное целое

Сумма по статье прямых расходов

Сущность «Поставщик-исполнитель»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_пост Счетчик

Длинное целое

Идентификатор поставщика PRIMARY KEY

Код_статус Числовой

Длинное целое

Идентификатор юридического статуса FORING KEY Наим_пост Текстовый 50 Наименование организации Адрес_пост Текстовый 150 Адрес Тел_пост Текстовый 10 Телефон Гдир_пост Текстовый 50 ФИО генерального директора Гбух_пост Текстовый 50 ФИО главного бухгалтера Деят_пост Текстовый 150 Описание вида деятельности Сущность «Прибыль от предпринимательской деятельности»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_приб Счетчик

Длинное целое

Идентификатор прибыли PRIMARY KEY

Вид_приб Текстовый 50 Наименование вида прибыли
Сущность «Распределение целевых средств»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_распред Счетчик

Длинное целое

Идентификатор распределения PRIMARY KEY

Код_цср Числовой

Длинное целое

Идентификатор целевых средств FORING KEY Код_стад Счетчик

Длинное целое

Идентификатор статьи дохода FORING KEY

Сумм_распред Числовой

Длинное целое

Сумма распределения Сущность «Статус»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_статус Счетчик

Длинное целое

Идентификатор юридического статуса PRIMARY KEY

Вид_статус Текстовый 50 Наименование Сущность «Фактические косвенные расходы»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_расхкосв Счетчик

Длинное целое

Идентификатор косвенных расходов PRIMARY KEY

Код_статкр Числовой

Длинное целое

Идентификатор статьи косв. расходов FORING KEY Дата_расхкосв Дата/время
Дата Вид_расхкосв Текстовый 50 Вид косвенных расходов Сумм_расхкосв Числовой

Длинное целое

Сумма косвенных расходов
Сущность «Фактические прямые расходы»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_расхпр Счетчик

Длинное целое

Идентификатор косвенных расходов PRIMARY KEY

Код_статпр Числовой

Длинное целое

Идентификатор статьи прямых расходов FORING KEY Код_пост Числовой

Длинное целое

Идентификатор поставщика FORING KEY Дата_расхпр Дата/время
Дата Вид_расхпр Текстовый 50 Вид прямых расходов Сумм_расхпр Числовой

Длинное целое

Сумма прямых расходов

Ном_дог Текстовый 50 Номер договора Сущность «Целевые средства»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_цср Счетчик

Длинное целое

Идентификатор целевых средств PRIMARY KEY

Код_инвест Числовой

Длинное целое

Идентификатор инвестора FORING KEY Код_приб Числовой

Длинное целое

Идентификатор прибыли FORING KEY Код_инвестиц Числовой

Длинное целое

Идентификатор вида инвестиций FORING KEY Дата_цср Дата/время
Дата поступления Сумм_цср Числовой

Длинное целое

Сумма целевых средств Оправд_докум Текстовый 50 Номер договора, платежного поручения, приходного ордера
Сущность «ЦП»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_ЦП Счетчик

Длинное целое

Идентификатор целевой программы PRIMARY KEY

Код_МП Числовой

Длинное целое

Идентификатор медицинского показателя FORING KEY Кол_инвд Числовой

Длинное целое

Количество инвалидов, участвующих в ЦП

Назв_ЦП Текстовый 50 Наименование ЦП Мед_эф Числовой

Длинное целое

Медицинский эффект от ЦП Стоим_ЦП Числовой

Длинное целое

Стоимость ЦП Сущность «Этапы ЦП»

Поле

Тип

Длина

Назначение

Код_этап Счетчик

Длинное целое

Идентификатор этапа целевой программы PRIMARY KEY

Код_ЦП Числовой

Длинное целое

Идентификатор целевой программы FORING KEY Назв_этап Текстовый 50 Наименование этапа Датан_этап Дата/время
Дата начала этапа Датак_этап Дата/время
Дата окончания этапа

2.3.1.3. Физическаямодель БД

Логическаямодель отображаетсяв физическуюмодель базыданных, котораяопределяетразмещениеданных (диск, лента, или другойноситель информации), методы доступак данным и техникуиндексирования.

Физическаямодель данныхзависит отконкретнойСУБД, фактическиявляясь отображениемсистемногокаталога. Вфизическоймодели содержитсяинформацияо всех объектахБД. Посколькустандартовна объекты БДне существует(например, нетстандарта натипы данных), физическаямодель зависитот конкретнойреализацииСУБД. Способфизическогопредставленияданных зависитот вида носителяинформацииконкретнойреализацииСУБД, операционнойсистемы и архитектурыЭВМ. Физическаяструктура базыданных прозрачнадля конкретногопользователясистемы иопределяетсяядром СУБД.

СУБД Access хранитинформациюна магнитныхносителях ввиде файловс расширениемmdb. Физическаяструктура базыданных быласоздана наоснованиилогическоймодели, в режимеконструктораобъектов, позволяющемзадавать типыданных и способыих хранения.

2.4. Выборкомплексатехническихсредств

Выбираякомплекс техническихсредств, накотором будетрешаться задача, необходиморуководствоватьсяследующимитребованиями:

Минимальное время решения, простота обслуживания задачи;

Максимальная надежность комплекса технических средств;

Гибкость, которая позволяет варьировать мощность различных типов устройств в зависимости от информационных потоков для данной задачи;

Техническая совместимость комплекса технических средств задачи с комплексом технических средств системы;

Минимальная стоимость комплекса технических средств;

Возможность наращивания вычислительной мощности путем совместимости комплекса технических средств задачи с комплексом технических средств системы;

Объем информационного потока для решения задачи.

Для минимизациизатрат на решениезадачи автоматизациидеятельностиРООИ «СОРАТНИК»в данном дипломномпроекте предлагаетсяполностьюзадействоватьимеющийся ворганизациикомплекс техническихсредств, но дляболее эффективнойработы создаваемойАСУ в существующуюархитектуруаппаратногообеспеченияпредлагаетсявнести некоторыеизменения идополнения.В дополнениек локальномуцелесообразнопредусмотретьсетевойрежим работысистемы, прикотором всережимы функционированиядоступныпользователямдля работы синформацией, а администраторамисистемы проводитсяконтрольработоспособностии текущееобслуживаниесети.

На сегодняшнийдень одноранговыеЛВС являютсянаиболее экономичными простым вустановкеспособом построениянебольших сетейна предприятии.Однако, еслипредполагаетсяустановитьЛВС на 5 рабочихмест для коллективнойработы организации с базой данных, текстово-графическимиприложениями, и другой информациейобщего использования, рациональнеебудет использоватьвариант ЛВСс выделеннымфайл-сервером.У ЛВС с выделеннымфайл-серверомимеется несколькопреимуществ.Поскольку всеобщие файлыхранятся водном месте, их легче обновлятьи архивировать.В роли сервераобычно выступаетвысокопроизводительныйкомпьютер, обеспечивающийбыстрый доступк данным и ихдоставку кпользователю.

ПосколькунеобходимоприобретениедополнительногоПК для техническогооснащенияотдела по работес инвалидами, его и предлагаетсяиспользоватьв качествесетевогофайл-сервера.

В качестветехническогооборудованиясоздаваемойЛВС в данномдипломномпроекте предлагаетсяиспользоватьаппаратурулокальных сетей10BASE2 (тонкий кабель)по стандартуEthernet. Этосамыйраспространенныйна сегодняшнийдень стандартлокальныхсетей. Общееколичествосетей, работающихпо протоколуEthernet в настоящеевремя, оцениваетсяв 5 миллионов, а количествокомпьютеровс установленнымисетевыми адаптерамиEthernet — в 50 миллионов.Этот стандартоснован наэкспериментальнойсети Ethernet Network, которуюфирма Xerox разработалаи реализовалав 1975 году. Сетьоказаласьдовольно удачной, и поэтому в1980 году ее поддержаликрупнейшиефирмы — DEC и Intel. Ихстараниямив 1985 году сетьEthernet стала международнымстандартом, ее приняликрупнейшиемеждународныеорганизациипо стандартам: комитет 802 IEEE (Instituteof Electrical and Electronic Engineers) и ECMA (EuropeanComputer Manufacturers Assotiation). Стандартполучил названиеIEEE 802.3. Онопределяетмножественныйдоступ к моноканалутипа «шина»с обнаружениемконфликтови контролемпередачи, т. е.с методом доступаCSMA/CD. Этому стандартуудовлетворяюти некоторыедругие сети, так как он неочень сильнодетализирован.

В зависимостиот типа физическойсреды стандартIEEE 802.3 включаетследующиемодификации:

10BASE5 (толстый коаксиальный кабель);

10BASE2 (тонкий коаксиальный кабель);

10BASE-Т (витая пара);

10BASE-F (оптоволоконный кабель).

Обозначениесреды передачивключает в себятри элемента.Цифра «10» означаетскорость передачи10 Мбит/с, словоBASE означаетпередачу восновной полосечастот (т. е. безмодуляциивысокочастотногосигнала), последнийэлемент означаетдопустимуюдлину сегмента:«5» — 500 метров, «2»- 200 метров (точнее,185 метров) илитип линии связи:«Т» — витая пара,«F» — оптоволокно.

Выбраннаянами модификация10BASE2 имеет следующиеосновныехарактеристики:

передающая среда — коаксиальный кабель,

диаметр центрального медного провода — 0,89 мм,

внешний диаметр — около 5мм,

волновое сопротивление — 50 Ом,

сходные характеристики — кабели марок RG-58/U, RG-58A/U (наиболее распространенный тип кабеля), RG-58C/U,

максимальная длина сегмента без повторителей — 185 м,

сегмент должен иметь на концах согласующие терминаторы 50 Ом.

Посравнению столстым кабелемтонкий коаксиальныйкабель имеетряд преимуществ.Это — простотарешения длякабельныхсетей, минимумпотребногооборудования, большая гибкость, большее удобствомонтажа, меньшаястоимость (онпримерно в трираза дешевлетолстого, из-зачего сети 10BASE2иногда называютсетями Cheapernet). Тонкийкабель вполнеможет бытьпроложен навесныммонтажом, чтопозволяетперемещатькомпьютер впределах помещения.Однако, такжеследует помнитьи о некоторыхнедостаткахтонкого кабеля.Он подверженавариям и сбоям, посколькуиспользуетсябольшое количествомеханическихсоединенийв моноканале(каждый Т-коннектордает три механическихсоединения, два из которыхимеют жизненноважное значениедля всей сети).При такойконфигурацииЛВС пользователиимеют доступк разъемам имогут нарушитьцелостностьмоноканала.Общий недостаток10BASE5 и 10BASE2 — отсутствиеоперативнойинформациио состояниимоноканала(для поискаотказавшегоотрезка кабелянеобходимспециальныйприбор — кабельныйтестер).

Дляреализациивыбранноймодификации10BASE2 необходимнабор следующегооборудования(рис.38):

сетевые адаптеры (по числу объединяемых в сеть компьютеров),

отрезки кабеля с BNC-разъемами на двух концах, общая длина которых достаточна для объединения всех компьютеров,

BNC T-коннекторы (по числу сетевых адаптеров),

один BNC-терминатор без заземления,

о/>

Рисунок 38

продолжение
--PAGE_BREAK--дин BNC-терминатор с заземлением.

Рассмотримподробнеетребованияк приобретаемойперсональнойЭВМ.

Для эффективной работы по требованиям, предъявляемым на сегодняшний день к аппаратному обеспечению, необходим процессор не меньше Intel Pentium II (для быстрой и эффективной работы основных программных приложений и обработки данных);

Объем свободного дискового пространства (на винчестере) не менее 10 Мб. Объем оперативной памяти не менее 64 Мб (для быстрой и эффективной обработки данных и работы в MS Office и Windows вообще);

сетевая карта;

дисковод для дискет размером 3,5 дюйма;

монитор, исходя из современных требований, следует выбирать цветной, размером не менее (14-15") с адаптером Super-VGA, так как он обеспечивает высокую разрешающую способность.

Характеристикипериферийнойтехники:

Для выводана бумажныеносители отчетовс обеспечениемнаилучшегокачества искорости печатижелательноиспользоватьлазерный принтер(со скоростьюпечати не менеешести страницв минуту), нодля экономиисредств возможноиспользованиеструйногопринтера соскоростьюпечати не менеетрех страницв минуту;

Для ввода информации необходимы клавиатура и «мышь».

Для подключения периферийных устройств желательно использовать локальная шина PCI (стандартная скорость обмена — 33 Мб/с), системная шина — ISA.

Конкретныепредложенияпо выбору КТСдля решениязадачи автоматизациипроцесса разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК»представленыв нижеследующейтаблице.

Наименование Цена, $ Количество

Системный блок: Intel Pentium III 1000EB MHz / DIMM 128 MB SDRAM / 133 MHz / 20 Gb WD Caviar 200BB / FDD 3,5" 1'44 MB / 52x CD-ROM

550 1

Монитор: 15" Samsung Sync Master 550S

350 1

Клавиатура: Microsoft Internet PS/2

25 1

Мышь: Easy Genius + / PS/2 / Seria

6 1

Лазерный принтер Canon LBP-810

275 1

Сетевойадаптер Intel Pro/100

15 5

Тонкий коаксиальный кабель RG-58 (1m) 0.4

0,4/м 50

BNC T-коннектор X-Com

0,45 5

Терминатор 50 Ом с заземлением и без ABN

0,58 2

Сетевая карта Genius (PCI, 10Mbit, Realtek 8029) Bulk, STP + BNC

10 1 Итого стоимость, $ 1324,85

2.5. Выборпрограммно-математическогообеспечения

Персональныеэлектронныевычислительныемашины выполняютоперации пообработкеинформациитолько на основеразличныхпрограмм, комплексовпрограмм –программныхсредств.В комплекспрограммныхсредств входитнесколько групппрограмм илипрограммныхсредств, выполняющихобщесистемные, прикладные, сервисные идругие функции.

Программно-математическоеобеспечение– это совокупностьпрограмм, средствразработкии методовматематическогомоделированиядля реализациивсего комплексазадач АСУ наоснове применениясредств вычислительнойтехники.

2.5.1. Выбороперационнойсистемы

Выполнениеобщесистемныхи сервисныхфункций обеспечиваетоперационнаясистема. Длярешения задачина PC возможноиспользованиеследующихоперационныхсистем: MS-DOS, Windows 3.11,Windows 95/98/МЕ, Windows NT/2000.

В данномпроекте предлагаетсяиспользоватьв качестве ОСсемействаWindows 2000 (NT). Windows 2000 (NT) является32-ух разряднойоперационнойсистемой сприоритетноймногозадачностью.В качествефундаментальныхкомпонентовв состав операционнойсистемы входят средства обеспечениябезопасностии развитыйсетевой сервис.Windows 2000 (NT) также обеспечиваетсовместимостьсо многимидругими операционнымии файловымисистемами, атакже с сетями.

Являясьвысокопроизводительнойплатформойсерверныхприложений,Windows 2000 (NT) Server обладаетследующимивозможностями:

поддержка симметричной мультипроцессорной обработки на машинах, имеющих до 32 процессоров;

переносимость на основные высокопроизводительные процессоры (Intel, DEC Alpha, MIPS, PowerPC);

В Windows NT Server 4.0 включеныследующиеулучшения, дополнительноповышающиепроизводительностьсерверныхприложений:

оптимизация для процессоров класса Intel Pentium и Pentium Pro;

новый протокол взаимодействия между процессорами;

улучшенная техника кэширования;

настройка алгоритмов, исключающая блокировку исполнения процессов;

в Windows NT Server 4.0 также введены новые интерфейсы программирования (API — Application Programming Interface), помогающие разработчикам приложений создавать высокопроизводительные программы.

2.5.2. Выбор СУБД

Одним изосновных критериеввыбора СУБДявляется оценкатого, насколькоэффективновнутренняямодель данных, поддерживаемаясистемой, способнаописать концептуальнуюсхему. Системыуправлениябазами данных, ориентированныена персональныекомпьютеры, как правило, поддерживаютреляционнуюили сетевуюмодель данных.ПодавляющеебольшинствосовременныхСУБД – реляционные.

К преимуществамреляционноймодели данных, изложеннымв п. 2.3.1. следуетдобавить такжеследующие:

Независимость логической структуры от физического и пользовательского представления.

Гибкость структуры базы данных – конструктивные решения не ограничивают возможности разработчика БД выполнять в будущем самые разнообразные запросы.

Так какреляционнаямодель не требуетописания всехвозможныхсвязей междуданными, впоследствииразработчикможет задаватьзапросы о любыхлогическихвзаимосвязях, содержащихся в базе, а не толькоо тех, которыепланировалисьпервоначально.

СУБД Microsoft Access 97является системойуправлениябазами данныхреляционноготипа. Данныехранятся втакой базе ввиде таблиц, строки (записи)которых состоятиз наборовполей определенныхтипов. С каждойтаблицей могутбыть связаныиндексы (ключи), задающие нужныепользователюпорядки намножествестрок. Таблицымогут иметьоднотипныеполя (столбцы), и это позволяетустанавливатьмежду нимисвязи, выполнятьоперации реляционнойалгебры. Типичнымиоперацияминад базамиданных являютсяопределение, создание иудаление таблиц, модификацияопределений(структур, схем)существующихтаблиц, поискданных в таблицахпо определеннымкритериям(выполнениезапросов), созданиеотчетов о содержимомбазы данных.

СУБД позволяетзадавать типыданных и способыих хранения.Можно такжезадать критерии(условия), которыеСУБД будет вдальнейшемиспользоватьдля обеспеченияправильностиввода данных.В самом простомслучае условиена значениедолжно гарантировать, что не будетвведен случайнов числовое полебуквенныйсимвол. Другиеусловия могутопределятьобласть илидиапазоныдопустимыхзначений вводимыхданных.

Microsoft Access предоставляетмаксимальнуюсвободу в заданиитипа данных(текст, числовыеданные, даты, время, денежныезначения, рисунки, звук, электронныетаблицы). Можнозадавать такжеформаты храненияпредставленияэтих данныхпри выводе наэкран или печать.Для уверенности, что в базе хранятсятолько корректныезначения, можнозадать условияна значенияразличнойстепени сложности.

Так какMicrosoft Access являетсясовременнымприложениемWindows, можно использоватьв работе всевозможностиDDE (динамическийобмен данными)и OLE (связь и внедрениеобъектов). DDEпозволяетосуществлятьобмен даннымимежду Access и любымдругим поддерживающимDDE приложениемWindows. В Microsoft Access можнопри помощимакросов илиAccess Basic осуществлятьдинамическийобмен даннымис другимиприложениями.

OLE являетсяболее изощреннымсредствомWindows, которое позволяетустановитьсвязь с объектамидругого приложенияили внедритькакие-либообъекты в базуданных Access. Такимиобъектами могутбыть картинки, диаграммы, электронныетаблицы илидокументы издругих поддерживающихOLE приложенийWindows.

В Microsoft Access дляобработкиданных базовыхтаблиц используетсямощный языкSQL (структурированныйязык запросов).Используя SQL можно выделитьиз одной илинесколькихтаблиц необходимуюдля решенияконкретнойзадачи информацию.Access значительноупрощает задачуобработкиданных. Совсемне обязательнознать язык SQL.При любой обработкеданных из несколькихтаблиц Access используетоднажды заданныесвязи междутаблицами.

В Microsoft Access имеетсятакже простоеи в то же времябогатое возможностямисредство графическогозадания запроса– так называемый«запрос пообразцу» (query byexample), котороеиспользуетсядля заданияданных, необходимыхдля решениянекоторойзадачи. Используядля выделенияи перемещенияэлементов наэкране стандартныеприемы работыс мышью в Windows инесколькоклавиш на клавиатуре, можно буквальноза секундыпостроитьдовольно сложныйзапрос.

Microsoft Access спроектировантаким образом, что он можетбыть использованкак в качествесамостоятельнойСУБД на отдельнойрабочей станции, так и в сети –в режиме «клиент-сервер».Поскольку вMicrosoft Access к данныммогут иметьдоступ одновременнонесколькопользователей, в нем предусмотренынадежные средствазащиты и обеспеченияцелостностиданных. Можнозаранее указать, какие пользователиили группыпользователеймогут иметьдоступ к объектам(таблицам, формам, запросам) базыданных. Microsoft Accessавтоматическиобеспечиваетзащиту данныхот одновременнойих корректировкиразными пользователями.Access также опознаети учитываетзащитные средствадругих подсоединенныхк базе данныхструктур (таких, как базы данныхParadox, dBASE и SQL).

Практическивсе существующиеСУБД имеютсредства разработкиприложений, которые могутиспользованыпрограммистамиили квалифицированнымипользователямипри созданиипроцедур дляавтоматизацииуправленияи обработкиданных.

Microsoft Access предоставляетдополнительныесредства разработкиприложений, которые могутработать нетолько с собственнымиформатамиданных, но и сформатамидругих наиболеераспространенныхСУБД. Возможно, наиболее сильнойстороной Accessявляется егоспособностьобрабатыватьданные электронныхтаблиц, текстовыхфайлов, файловdBASE, Paradox, Btrieve, FoxPro и любойдругой базыданных SQL, поддерживающейстандарт ODBE. Этоозначает, чтоможно использоватьAccess для созданиятакого приложенияWindows, которое можетобрабатыватьданные, поступающиес сетевогосервера SQL илибазы данныхSQL на главнойЭВМ.

Все вышесказанноепозволилоостановитьвыбор на СУБДAccess для постановкии решения задачиавтоматизацииучета и документооборотав процессе разработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК».

2.5.3. Структураразработанногоприложения

2.5.3.1. Таблицы

Работав Access начинаетсяс определенияреляционныхтаблиц и ихполей, которыебудут содержатьданные. Таблицахранит сведенияпо конкретномувопросу, соответствующемуопределеннойсущности логическоймодели БД. Данныев таблицеорганизованыв столбцы («поля»)и в строки(«записи»).

В Access существуетдва режимаработы с таблицей- режим конструкторили режим таблицы.В режиме конструкторатаблицы можносоздать целуютаблицу, добавляяновые поля илиудаляя и настраиваясуществующиеполя таблицы.Чтобы добавитьполе, в верхнейчасти окнатаблицы следуетввести имя поляи определитьего тип. Чтобыпереименоватьполе, достаточноизменить егоимя в столбце«Имя поля».Каждое полеимеет свойства, изменяя которые, можно управлятьсохранением, обработкойи отображениемданных поля.Набор доступныхсвойств определяетсятипом данныхполя. Для определениязаписей таблицынеобходимозадание уникальныхметок — первичныхключей, согласнологическоймодели БД. Ключевыеполя в таблицахиспользуютсядля созданиямежтабличныхсвязей. Чтобыопределитьключ, достаточновыделить строкус описаниемнужного поляи нажать кнопку«Ключ» на панелиинструментов.

Входящиев базу данных«РООИ «СОРАТНИК»таблицы, содержащиенеобходимыесведения, используемыев процессеподготовкии реализациицелевых программ, были созданына основаниилогическоймодели БД, приведеннойв пункте 2.3.1.2., сиспользованиемрежима конструкторатаблиц. Нижена рис. 39представленоокно созданиятаблицы «Инвалид»в режиме конструктора.

Рисунок 39

Для просмотра, добавления, изменения илиудаления данныхможно воспользоватьсярежимом таблицы.Это простейшийспособ просмотраи редактированияданных по строками столбцам.Также можнопроверитьорфографиюи напечататьтабличныеданные, отфильтроватьи отсортироватьзаписи, изменитьвнешний видтаблицы илиизменить структурутаблицы, добавивили удаливстолбцы.

Конечнымрезультатомэтапа определениятаблиц БД являетсятаблица реляционныхсвязей БД «РООИ«СОРАТНИК», приведеннаяна рис.40.

Рисунок 40

2.5.3.2.Формы

Таблица- полезное средстводля просмотраи изменения, но работатьс ними не всегдаудобно, а данныепредставленыв них не оченьнаглядно. Формы– одно из основныхсредств дляработы с базамиданных в Access — используютсядля ввода новыхзаписей (строктаблиц), просмотраи редактированияуже имеющихсяданных, заданияпараметровзапросов ивывода ответовна них и др. Формыпредставляютсобой прямоугольныеокна с размещеннымив них элементамиуправления.Существуетвозможностьсоздания формдинамическипри исполнениипрограммы, однако естественнымрежимом ихсоздания являетсярежим визуальногоконструирования.Выбор командыФорма в меню«Вставка»выводит наэкран окноНовая Форма, позволяющеезадать таблицуили запрос, длякоторых создаетсяновая форма, и указать режимее создания.Кроме созданияформы «вручную», создание формыможно автоматизировать, используяМастерформ (FormWizard).Кроме того, можно создатьспециальныеформы, в томчисле с листамиданных (Autoform: Datasheet), диаграммами(Chart Wizard) и своднымитаблицами(PivotTable Wizard) в форматеExcel.

Элементамиуправлениямогут бытьграфическиепримитивы, надписи, рисункии другие статическиеобъекты, которыене изменяютсяпри переходемежду записями.Сюда же следуетотнести текстовыеполя, содержимоекоторых модифицируетсяпри передвижениипо записям.Элементы управлениямогут использоватьсядля ввода иотображениядат, а такжедля выполнениявычисленийи вывода результата.Элементамиуправленияявляются кнопкикоманд, которые активизируютисполнениеразличныхопераций; объектытипа подчиненныеформы (бланктаблицы, дочернейпо отношениюк форме); объекты, облегчающиевосприятиеданных, такиекак календарьили счетчик; а также элементыпользователя.В большинствеслучаев длясоздания элементауправлениядостаточноперетащитьего на формуиз панелиинструментов.Каждый элементпомещаетсяв определенныйраздел формы.В зависимостиот типа раздела(Заголовок формы, Областьданных и др.)элемент управлениябудет появлятьсяоднажды, отображатьсяна каждой странице, в каждой группезаписей илидля каждойзаписи.

В качествепримера на рис.41 представленаформа созданнаядля упрощениязаполненияи редактированиязаписей базыданных «РООИ«СОРАТНИК»по членаморганизации.

Рисунок 41

2.5.3.3. Запросы

Одним изосновных инструментомвыборки и обработкиданных в СУБДявляются запросы.В MicrosoftAccessимеется удобноедля пользователядиалоговоеграфическоесредство формированиязапроса попримеру (QueryByExample,QBE), с помощью котороголегко можетбыть построенсложный запрос.

Запросстроится наоснове однойили несколькихвзаимосвязанныхтаблиц. Приэтом могутиспользоватьсятаблицы базыданных, а такжесохраненныетаблицы, полученныев результатевыполнениядругих запросов.Кроме того, запрос можетстроитьсянепосредственнона другом запросес использованиемего временнойтаблицы срезультатами.Запрос QBEсодержит схемуданных, включающуюиспользуемыетаблицы и бланкзапроса. Приконструированиизапроса достаточно, работая мышью, выделить иперетащитьнеобходимыеполя из таблиц, представленныхв схеме данныхзапроса, в бланкзапроса и ввестиусловия отборазаписей.

В качествепримера, наглядноиллюстрирующеговыборку и обработкуданных припомощи инструментариязапросов вразработанномприложениипо автоматизациипроцесса управленияцелевыми программамив РООИ «СОРАТНИК», в данном подразделедипломногопроекта приводитсямеханизм определенияобщих медико-статистическихрезультатовот внедреннойцелевой программыэкспертно-медицинскимотделом организации.

Экспертно-медицинскийотдел РООИ«СОРАТНИК»периодическипроводит оценкуфункциональныхпоказателейсостоянияздоровья инвалидовс выявлениемвозможной роли14-и экотоксичныхфакторов вформированиифункциональныхнарушений.

Эти работыосновываютсяна применении метода термоэлектропунктурнойдиагностикии медикаментозноготестированияпо Р. Фоллю. Согласноэтому методу, критериемфункциональногонеблагополучияявляется сдвигравновесногоэлектропотенциалакожи в биологическиактивных точкахпредставительстваряда основныхфункциональныхсистем. Этотпоказательизмеряетсяэлектрометрическимспособом и внорме составляетот 50 до 58 условныхединиц – ЕФ(единиц Фолля).

Результатыизмеренийисходных показателейв этих точкахинтерпретируютсякак отклоненияот нормы в сторону«гипо»- или«гиперфункции».При этом, значенияпоказателейниже 48 ЕФ и неустойчивостьпоказателейс быстрым ихуменьшениемболее чем на2 ЕФ, а также –превышениепоказателейуровня 70 ЕФ, квалифицируютсякак признакиявного патологическогосостояния. Еслизначения показателей, выходя за пределы«нормы», всеже не достигаютвышеописанныхотклонений, то это состояниерасцениваетсякак «предпатологическое».На рис.42изображенашкала оценкисостоянияобследуемогов зависимостиот значениямедицинскихпоказателей.Наибольшиефункциональныеотклоненияот «нормы»указывают нату систему, которая наиболеевероятна вотношениипатогенезазаболевания, что служитоснованиемдля соответствующихвыводов ирекомендаций.

Предъявлениетого или иногофактора экотоксичноготипа в формегомеопатическогоаналога (нозода)проявляетреактивностьобследуемых.При этом, любойиз нозодовможет «ухудшить»,«улучшит» илине повлиятьна исходныепоказатели.Позитивныерезультатыреакции, демонстрирующие«улучшение»показателей, трактуютсякак свидетельствововлеченностиданного факторав патогенезвыявленныхнарушений.

Рисунок 42

продолжение
--PAGE_BREAK--

В разработаннойбазе данныхРООИ «СОРАТНИК»необходимаядля дальнейшихманипуляцийинформацияхранится втаблицах «НормыМП» и «Медицинскиепоказатели»(см п.п. 2.3.1.2.).

Для тогочтобы выявитьвлияние конкретнойцелевой программына состояниездоровья инвалидов, принявших вней участие, необходимопроизвестификсированиезначений отдельныхмедицинскихпоказателейкаждого изобследуемыхинвалидов дои после внедреннойцелевой программы.Таким образом, нам остаетсяопределитькаким образомповлияла целеваяпрограмма насмещение априорныхрезультатовпо векторнойшкале оценкимедицинскихпоказателей(рис. 43)и сделатьсоответствующиевыводы.

На рис. наглядновидно, чтооптимальныерезультатысостоянияздоровья инвалидовдостигаютсятогда, когдазначения конкретныхмедицинскихпоказателейпопадают винтервал «норма».Соответственно, если в результатепроведенноголечения значенияпоказателейприблизилиськ этому интервалу, общее состояниеобследуемогоулучшилось, в противномслучае наблюдаетсянегативноевлияние примененныхметодов леченияи медицинскойреабилитацииинвалидов.Таким образом, можно построитьзапрос, определяющийрасстояниемежду значениемдо/после целевойпрограммы иинтервалом«норма» покаждому показателю.И определитькачественныеизменения вэтих расстояниях.

Рисунок 43

Запрос «Результат_ЦП»

Поле

Тип

Длина

Способ формирования

Код_МП

Числовой

Длинное целое

Таблица «Медицинские показатели»

Код_инвд

Числовой

Длинное целое

Таблица «Медицинские показатели»

Код_ЦП

Числовой

Длинное целое

Таблица «Медицинские показатели»

Назв_МП

Текстовый

Таблица «Нормы медицинских показателей»

Вычисляемое

поле_1

Числовой

Длинное целое

| [Знач_доЦП]![ Медицинские показатели] – [Мин_МП]![ Нормы медицинских показателей]|

Вычисляемое

поле_2

Числовой

Длинное целое

| [Знач_доЦП]![ Медицинские показатели] – [Макс_МП]![ Нормы медицинских показателей] |

Вычисляемое

поле_3

Числовой

Длинное целое

| [Знач_послеЦП]![ Медицинские показатели] – [Мин_МП]![ Нормы медицинских показателей] |

Вычисляемое

поле_4

Числовой

Длинное целое

| [Знач_послеЦП]![ Медицинские показатели] – [Макс_МП]![ Нормы медицинских показателей] |

Вычисляемое

поле_5

Числовой

Длинное целое

IF [Знач_доЦП]![ Медицинские показатели] BETWEEN [Мин_МП]![ Нормы медицинских показателей] AND [Макс_МП]![ Нормы медицинских показателей]; THEN 0; ELSE MIN ([Вычисляемое поле_1]![Результат_ЦП]; [Вычисляемое поле_2]![Результат_ЦП])

Вычисляемое

поле_6

Числовой

Длинное целое

IF [Знач_послеЦП]![ Медицинские показатели] BETWEEN [Мин_МП]![ Нормы медицинских показателей] AND [Макс_МП]![ Нормы медицинских показателей]; THEN 0; ELSE MIN ([Вычисляемое поле_3]![Результат_ЦП]; [Вычисляемое поле_4]![Результат_ЦП])

Вычисляемое

поле_7

Числовой

Длинное целое

([Вычисляемое поле_5]![Результат_ЦП]; [Вычисляемое поле_6]![Результат_ЦП])

Результат

Текстовый

IF [Вычисляемое поле_7]![Результат_ЦП]>=0; THEN «улучшение»; ELSE «ухудшение»

В разработанномприложениипо автоматизациипроцесса управленияцелевыми программамив РООИ «СОРАТНИК»механизм описанноговыше запросабыл реализованв режиме конструктора(рис. 44), которыйпозволяетнаглядно отобратьнужные данныеиз интересующихтаблиц и легкоустановитьусловия и ограниченияотбора.

/>/>

Рисунок 45

Рисунок 44

2.5.3.4. Отчеты

Средстваразработкиотчетов в Accessпредназначеныдля конструированиямакета отчета, по которомуможет бытьосуществленвывод данныхв виде выходногопечатногодокумента. Этисредства позволяютсоздавать отчетсложной структуры, обеспечивающийвывод взаимосвязанныхданных из многихтаблиц, ихгруппировку, вычислениеданных. Приэтом могут бытьвыполнены самыевысокие требованияк оформлениюдокумента.

Перед началомконструированияотчета пользовательдолжен спроектироватьего макет. Приэтом определяетсясостав и содержаниеразделов отчета, размещениев нем значений, выводимых изполей таблицбазы данных, и вычисляемыхреквизитов, определяютсяполя, по которымнужно группироватьданные. Длякаждого уровнягруппировкиопределяютсязаголовки ипримечания, вычисляемыеитоговые значения.Кроме того, оформляютсязаголовки иподписи реквизитовотчета. Определяетсятакже порядоквывода данныхв отчете.

Отчет можетсоздаватьсяс помощью мастераили в режимеконструктораотчетов. Вомногих случаяхудобно использоватьмастера отчетов.Созданныймастером отчетможно доработатьи отредактироватьв режиме конструктора.

При необходимостивывода в отчетерезультатоврешения задачив качествеосновы дляотчета можетбыть использованмноготабличныйзапрос. На запросмогут бытьвозложенынаиболее сложныевиды выборкии предварительнойобработкиданных. Разнообразныевозможностиконструктораотчетов позволяютлегко структурироватьи оформитьполученныев запросе данные.

Для примерарассмотренногов п.п. 2.5.3.3. запросапо определениюмедицинскихрезультатовпо итогам реализациицелевой программыв разработанномприложениисформированотчет «Листобследования»с указаниемзначений медицинскихпоказателейдо и после проведенияцелевой программыи общим заключениемоб изменениипоказателяпосле внедренияцелевой программы.Отчет представленв Приложении13.

Оценка экономической

эффективности

Оценкаэкономическойэффективностилюбой задачиАСУ производитсяпутем сравнениязатрат по базовомуварианту решениязадачи, то естьбез учета техметодов и подходов, которые предлагаетпроектировщик, с затратамиоцениваемоговарианта (сучетом техпроектныхрешений, которыепредлагаетпроектировщик).Существуютчетыре основныхпоказателя, использующихсядля оценкиэкономическойэффективности:

Годовойэкономическийэффект (Эг) – вся суммаприбыли, которуюполучит объектот автоматизациирассматриваемойзадачи.

Годоваяэкономия (Э)– прибыль, которуюполучит объектв связи с сокращениемсебестоимостиединиц продукциипосле автоматизациизадачи.

Расчетныйкоэффициентэффективностикапвложений(Ер) – прибыль, которую получитобъект на рубльвложенныхсредств в капитальныхзатратах, приходящихсяна данную задачу.

Срок окупаемостикапитальныхвложений (Ток)– период времени, за которыйокупаютсязатраты, связанныес автоматизациейданной задачи.

В общем случаеавтоматизациязадачи предполагаетодин из следующихвозможныхвариантов:

рассматриваемая задача на объекте решалась только ручным способом;

задача на объекте решалась на устаревшей вычислительной технике и переводится на новую технику;

задача решалась на старом комплексе технических средств и переводится на новую вычислительную платформу;

задача решалась на старом комплексе технических средств переводится на новый комплекс технических средств.

Очевидно, что в нашемслучае осуществляется1–ый вариантавтоматизациизадачи, т. к. ранееотбор исходныхданных и составлениетребуемыхотчетов производилсяна объектепрактическив ручную безпримененияавтоматизированныхсредств учетаинформации.

Годовойэкономическийэффект – разницамежду базовымвариантомрешения задачи(до ее модернизации)и оцениваемоговарианта (всезатраты, связанныес автоматизациейзадачи) – определяетсяпо формуле:

/>, где

Зб — затратыпо базовомуварианту, />, где

С1 – себестоимостьрешения задачидо внедренияпроектногорешения;

К1 – капитальныезатраты, приходящиесяна данную задачудо ее автоматизации;

Ен — нормативныйкоэффициентэффективностикапитальныхвложений, равен0.1.

Зоц — затратыоцениваемоговарианта, />, где

С2 – себестоимостьрешения задачидо внедренияпроектногорешения;

К2 – капитальныевложения наавтоматизациюзадачи;

Как правило, затраты, связанныес автоматизациейзадачи в оцениваемомварианте предполагаютприобретениедополнительногокомплексатехническихсредств либоиспользованиеболее совершеннойВТ и вычислительнойплатформы, поэтому К2> К1 и Эгопределяетсяпо формулам:

/>;

/>.

Разница междусебестоимостьюпродукции дои после внедрениязадачи – годоваяэкономия (Э), разница междукапитальнымизатратами дои после автоматизации– дополнительныекапвложения(Кд), следовательно,

/>.

В общем случае, затраты, связанныес автоматизациейзадачи по базовомуи оцениваемомувариантам могутвключать:

затраты ручного труда, связанные с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную (Зр);

затраты эксплуатационные, связанные с решением задачи на ВТ (Зэкс );

затраты, связанные с проектированием задачи (Зпр);

затраты капитальные, связанные со стоимостью вычислительных средств, приходящихся на данную задачу (Зк).

Зр и Зэксвсегда списываютсяна себестоимостьрешения задачи, Зк и Зпрсписываютсячерез нормативныйкоэффициент.

Т.е. />, а />, тогда

/>.

Рассмотримотдельно всесоставляющиегодовой экономии.

Затратыручного труда— />,где

Тр – времяодноразовогорешения задачиработникомв часах;

Кр – количествораз решениязадачи в году;

tч –часовая тарифнаяставка работника, занимающегосярешением задачи;

 = 1,33 — коэффициент, учитывающийпремии и различныевиды доплат.

R= 1,41 — коэффициент, учитывающийотчисленияпо социальномустрахованию.

Затратыэксплуатационные— />,где

Зитр – зарплатаИТР, обслуживающихВТ, которую всвою очередь, можно посчитатьпо формуле:

/>,где

Тмаш–затраты машинноговремени наодноразовоерешение задачи(в часах);

Фг – годовойфонд заработнойплаты ИТР, обслуживающихВТ, руб.;

Fг –годовой фондвремени работыЭВМ.

Затраты наэлектроэнергию — />, где

Nэвм –уставная мощностьЭВМ, равна 0.3 кВт;

Цэл– стоимость1 кВт/час электроэнергии, равна 0.63 руб.;

Кисп –коэффициентиспользованияэнергоустановокпо мощности, равен 0.9.

Амортизационныеотчисления- />, где

 — нормаамортизационныхотчислений, равна 0,125;

Капитальныезатраты назадачу — />, где

Fэвм– годовой фондвремени работыЭВМ;

Сэвм –стоимость ЭВМ;

Затраты назапасные части, материалы, ремонт— />, где

К(зч + м+р) –сумма коэффициентов:

нормы расхода запчастей = 3,5;

норма расхода материалов = 1,5;

коэффициент ремонта = 3,25.

Затратыпроектирования— />,где

Тпр – времяпроектированияв месяцах;

К – количествопроектировщиков;

В данномслучае рассматриваетсязадача поавтоматизацииединого учета, контроля, храненияинформациии обеспечениярегламентированногоэлектронногодокументооборотав процессеразработкии реализациицелевых программв РООИ «СОРАТНИК».Рассчитаемвсе показателивременно-трудовыхзатрат дляподзадачирегистрацииучетных сведенийв процессеформированияи реализациицелевых программв единой информационнойбазе организациии выполнениизапросов навыборку отдельныхданных по заданнымпараметрам:

Рассчитываемый показатель

Значение

Тр1 – время одноразового решения задачи работником при базовом варианте, часы

2 часа

Тр1 – время одноразового решения задачи работником при оцениваемом варианте, часы

0,16 часа Количество раз решения задачи в день, раз 3 Количество дней в году, дни 365 Количество праздничных дней в году, дни 10 Количество выходных дней в году, дни 52 недели*2=104 Количество рабочих дней в году, дни

Кр – количество раз решения задачи в году, раз

Средний месячный фонд времени, дни 21 Рабочее время в день, часы 7 Средний месячный фонд времени работника, часы

Месячная заработная плата работника, занимающегося решением задачи, руб. 3000

tч – часовая тарифная ставка работника, занимающегося решением задачи, руб. в час

 — коэффициент, учитывающий отчисления в соц.страх 1,33 R – коэффициент, учитывающий дополнительные премии 1,41

Затраты ручного труда (базовый вариант)/>

Затраты ручного труда (оцениваемый вариант)/>

Тмаш1– затраты машинного времени на одноразовое решение задачи базовым способом, часы

Тмаш2– затраты машинного времени на одноразовое решение задачи оцениваемым способом, часы

0,0003

Фм – месячная заработная плата работника, занимающегося обслуживанием ВТ, руб.

4000

Fэвм – годовой фонд времени работы ЭВМ, часы (количество дней в году помноженное на количество рабочих часов в день)

ЗИТР1 — затраты на заработную плату ИТР, обслуживающих ВТ (базовый вариант) />, руб.

ЗИТР2 — затраты на заработную плату ИТР, обслуживающих ВТ (оцениваемый вариант)

/>, руб.

Nэвм – уставная мощность ЭВМ, кВт

0,3

Цэл– стоимость 1 кВт/час электроэнергии, руб.

0,63

Кисп – коэффициент использования энергоустановок по мощности

0,9

Затраты на электроэнергию в базовом варианте — />, руб.

Затраты на электроэнергию в оцениваемом варианте — />, руб.

Сэвм – стоимость ЭВМ, $

1324,85

Курс 1$ ЦБРФ (на 12.01.2002)

30,44

Сэвм – стоимость ЭВМ, руб.

Капитальные затраты на задачу (базовый вариант) –

/>, руб.

Капитальные затраты на задачу (оцениваемый вариант) –

/>, руб.

 — норма амортизационных отчислений 0,125

Амортизационные отчисления в базовом варианте — />, руб.

Амортизационные отчисления в оцениваемом варианте — />, руб.

Коэффициент К(зч+м+р)

/>/>

Затраты на запасные части, материалы, ремонт — />

Затраты эксплуатационные (базовый вариант)-/>

Затраты эксплуатационные (оцениваемый вариант)-/>

К– количество проектировщиков

Тпр – время проектирования в месяцах

Fмес – месячный фонд времени работы проектировщика, часы

147 Месячная зарплата проектировщика 4000

tч1 – часовая тарифная ставка проектировщика, руб. в час

Затраты проектирования (базовый вариант) -/>, руб.

Затраты проектирования (оцениваемый вариант) -/>, руб.

продолжение
--PAGE_BREAK--

Учитываярассчитанныесоставляющие,годовой экономическийэффект определяетсяследующимобразом:

Годоваяэкономия />руб.

Расчетныйкоэффициентэкономическойэффективности:

Полученныйпоказательбольше чемпоказательэффективностидля некоммерческихорганизаций(0,1)

Срок окупаемости/>года.

Рассчитанныеосновные показателиэкономическойэффективностипозволяютсделать вывод, что автоматизациязадачи, проведеннаяописаннымобразом эффективна; годовая экономияот автоматизациизадачи составила/>рублей; срококупаемостизатрат наавтоматизациюсоставил 0,57 года, что примерноравняется 7месяцам.

ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

4.1. Введение

В нашейстране всегдадостаточноостро стоялапроблемапроизводственноготравматизма, не менее актуальнаона и в настоящеевремя. В условияхжесткой конкуренциитоп-менеджментпредприятийпытается экономитьна всем, стараясьуменьшитьсебестоимостьсвоих товаров, работ, услуг.Одной из статейэкономии, ксожалению, стала охранатруда и безопасностьжизнедеятельностиработников.Функция контроляза обеспечениемохраны трудавозложена наруководствопредприятий.Перед нимиставится нелегкаязадача, ведьс одной сторонызатраты наобеспечениеохраны трудаи безопасностьжизнедеятельностиработниковв условияхрыночных цен, т.е. цена человеческогоздоровья, достаточновелики, а с другой, по мнению некоторыхдиректоров, они не окупаются.

Согласнополученномузаданию, настоящийраздел дипломногопроекта посвященанализу условийтруда офисныхслужащих всоответствиис основнымитребованиямиохраны трудаи безопасностижизнедеятельностичеловека, сцелью выявленияосновныхпроизводственныхфакторовпервостепенновлияющих наздоровье человекав рассматриваемыхусловиях. Атакже, в зависимостиот основнойтемы дипломногопроекта, содержитаналитическиеи расчетныерезультатыпроведенныхмаркетинговыхисследованийна предметорганизацииоптимальныхусловий трудав помещенииотдела по работес инвалидамив РООИ «СОРАТНИК»в рамках автоматизацииего деятельности.Итоговой цельюданного разделаявляется определениепрямых экономическихзатрат, возникающихперед руководствомРООИ «СОРАТНИК»в связи с решениемрассматриваемыхзадач автоматизации, призванныхнепосредственноподдержатьи сохранитьздоровье сотрудниковорганизации.Иными словами, раздел охранытруда и окружающейсреды представленногодипломногопроекта отвечаетна вопрос, сколькоже надо вложитьсредств в организациюрабочего местаоператора ПЭВМ, чтобы здоровьеоператора неухудшалось, т.е. какова жецена его здоровья.

4.2. Общиепонятия и определения

Для четкойсогласованноститематики данногораздела дипломногопроекта собщепринятойрегламентируемойнаправленностьюпонятия охранытруда и окружающейсреды уместнобудет рассмотретьосновные положенияи определения, формирующиеего научнуюбазу.

Охранатруда — это системазаконодательныхактов, социально-экономических, организационных, технических, гигиеническихи лечебно-профилактическихмероприятийи средств, обеспечивающихбезопасность, сохранениездоровья иработоспособностичеловека впроцессе труда.Все многообразиезаконодательныхактов, мероприятийи средств, включенныхв понятие охранытруда, направленона созданиеусловий труда, при которыхисключеновоздействиена работающихопасных и вредныхпроизводственныхфакторов.

Условиятруда — совокупностьфакторовпроизводственнойсреды, оказывающихвлияние наздоровье иработоспособностьчеловека.

Опасныйпроизводственныйфактор — производственныйфактор, воздействиекоторого наработающегов условияхпроизводстваприводит ктравме илидругому внезапномурезкому ухудшениюздоровья.

Вредныйпроизводственныйфактор — производственныйфактор, воздействиекоторого наработающегов условияхпроизводстваприводит кзаболеваниюили снижениюработоспособности.В зависимостиот уровня ипродолжительностивоздействиявредный производственныйфактор можетстать опасным.

Основнаязадача охранытруда состоитв преимущественномпредупреждениивозникновениявозможныхопасных и вредныхпроизводственныхфакторов исоздании безопаснойв широком пониманииэтого словатехники итехнологическихпроцессов, ане в устранениисредствамитехники безопасностии производственнойсанитарииимеющихся ввыпускаемыхмашинах, механизмах, приборахконструктивныхнедостатков, приводящихк возникновениюопасных и вредныхфакторов.

Организациярабочих местслужащих напредприятияхдолжна обеспечиватьвсе условиядля высокопроизводительноготруда при минимальнойутомляемостии сохранениидолголетнейработоспособностиработников.

В настоящиевремя работникиорганизаций, проводящиеосновную частьслужебноговремени настационарномрабочем местев офисе, зачастуюоборудованномперсональнымкомпьютероми другой офиснойоргтехникойсталкиваются, с воздействиемтаких физическихопасных и вредныхпроизводственныхфакторов, какповышенныйуровень шума, повышеннаятемпературавнешней среды, отсутствиеили недостатокестественногосвета, недостаточнаяосвещенностьрабочей зоны, электрическийток, статическоеэлектричествои др. Многиеработникисвязаны своздействиемтаких психофизиологическихфакторов, какумственноеперенапряжение, перенапряжениезрительныхи слуховыханализаторов, монотонностьтруда, эмоциональныеперегрузки.

Применениеоргтехникиосвобождаетчеловека отнепроизводительнойработы, связаннойс обработкойинформации, изменяет характерего труда. Однакопри этом увеличиваетсядоля умственногои нервно-напряженноготруда, возрастаетпсихоэмоциональнаянагрузка. Призначительнойтрудовой нагрузке, нерациональнойорганизацииработы и неблагоприятныхфакторахпроизводственнойсреды быстроснижаетсяработоспособностьоператоровЭВМ, уменьшаетсяпроизводительностьтруда и ухудшаетсякачество работы, может развитьсяперенапряжение, а в отдельныхслучаях возникнутьсрыв трудовойдеятельности- дистресс.

Улучшениеусловий трудаофисных работниковво многом зависитот научнообоснованнойорганизациирабочих мести проведениямероприятийпо оздоровлениюпроизводственнойсреды. Длякомпенсациинеблагоприятныхфакторов приработе с оргтехникой, в первую очередьс ПК, необходимправильныйрасчет и осуществлениеопределенногокруга мероприятий.

4.3. Основныесанитарно-техническиетребованияк организациирабочего местав офисе

4.3.1. Эргономическиефакторы

Рабочиепомещения, ихразмеры (площадь, объем) должныв первую очередьсоответствоватьколичествуработающих и размещаемомув них комплексутехническихсредств. В нихпредусматриваютсоответствующиепараметрытемпературы, освещения, чистоты воздуха, обеспечиваютизоляцию отпроизводственныхшумов.

Для обеспечениянормальныхусловий трудасанитарныенормы СН 245-71устанавливаютна одного работающегообъем производственногопомещения неменее 20 м3; площадь помещенийвыгороженныхглухими стенамиили перегородкамине менее 6 м2.

Рациональноецветовое оформлениепомещенийнаправленона улучшениесанитарно-гигиеническихусловий труда, повышение егопроизводительностии безопасности.Окраска производственныхпомещенийвлияет на нервнуюсистему человека, его настроение, восприятиезапаха и т.д.Поэтому такважен выборцвета. Основныеи производственныепомещенияцелесообразноокрашиватьв соответствиис цветом техническихсредств. Необходимоучитывать, чтоцвет являетсясильным психологическимстимулятором: красный цвет- увеличиваетмускульноенапряжение, оранжевый — стимулируетдеятельность, желтый — зрение и нервную систему, зеленый — успокаивает, фиолетовый- создает ощущениеспокойствия.В связи с этим, рекомендуетсядля окраскипомещенийвыбирать такиецвета. каксветло-голубой, светло-зеленый, светло-серый, а для поверхностейстолов оптимальнымицветами являютсяцвет натуральнойдревесины, голубой, светло-зеленый, светло-серый.Коэффициентотражения светаматериаламии оборудованиемвнутри помещенийимеет большоезначение дляосвещения: чембольше светаотражается, тем выше освещенность.Освещениепомещений иоборудованиядолжно бытьмягким, безблеска, окраскаинтерьерапомещенийдолжна бытьспокойной длявизуальноговосприятия.

Важнуюроль играетпланировкарабочего места, которая должнаудовлетворятьтребованиямудобства выполненияработ и экономииэнергии и времениработника, рациональногоиспользованияпроизводственныхплощадей иудобства обслуживанияоргтехники, соблюденияправил охранытруда.

Общие требованияк компоновкерабочего местаоператоракомпьютерарегламентируютсяв Санитарныхправилах инормах СанПиН2.2.2.542-96 «Гигиеническиетребованияк видеодисплейнымтерминалам, персональнымэлектронно-вычислительныммашинам и организацииработы»

Особоевнимание следуетуделить выборувариантовкомпоновки рабочего места, определениюгабаритов ивзаимногорасположенияэлементоврабочего места.Производя выборсреди несколькихмоделей и вариантовкомпоновкирабочего кресла, рабочей поверхности, средств вводаи вывода информации, следует отдаватьпредпочтениеконфигурациямс максимальнымколичествомдоступных дляиндивидуальнойрегулировкипараметров.

Высотасиденья рабочегокресла определяетостальныепространственныепараметры иимеет связьс высотой стола(рабочей поверхности).Соотношениевысоты столаи кресла определяетосанку оператора, непосредственновлияя на комфорти производительностьработы. Прижесткой компоновкерабочей поверхностинеобходимовыбрать моделькресла с возможностьюрегулировкивысоты сиденьяв достаточношироком диапазоне(от 400 до 500 мм). Последниеисследованияв области эргономикирабочего местапоказалипредпочтительностииспользованиякресла с немногонаклоненнойвперед поверхностьюсиденья и наличиемподставок подколени, чтообеспечиваетправильнуюосанку оператора.Рабочее креслодолжно бытьснабжено поворотнымустройством, рекомендуетсяналичие регулировкивысоты спинки в диапазоне150 – 280 мм и измененияугла ее наклонав диапазоне95 – 110.Наличие подлокотниковочень рекомендуется.Внешнее покрытиесиденья и спинкирабочего кресладолжно бытьвыполнено изполумягкого, нескользящего, не электризующегосяи воздухопроницаемогопокрытия.

Пространственнаяконфигурациярабочей поверхностиподбираетсяво взаимосвязис рабочим креслом.Ширина и глубинарабочей поверхностиподбираются, ориентируясьна габаритныеразмеры применяемогокомплексатехническихсредств и нанеобходимостьразмещенияв пределахрабочей областидругих предметовтруда (документов, офисных принадлежностей, архивов и др.).Оптимальныеразмеры рабочейповерхности1600 на 800 мм. Еслихарактер работыпредполагаетсочетаниеработы на компьютерес ведениемручных записей, необходимопредусмотретьдля этих целейсвободную зонув пределахоптимальнойрабочей области.Следует учесть, что наклоннаярабочая поверхностьболее эргономична, угол наклонаследует выбратьв диапазоне10 – 20.

На правильноеположениеопорно-двигательногоаппарата влияетпространственноерасположениеи техническиехарактеристикисредств ввода- вывода. В целяхпредупрежденияразвития заболеванийкистей рукследует обратитьвнимание нахарактеристикиклавиатуры.Прежде всего, она не должнаиметь жесткойпривязки кмонитору, рабочемустолу или другимэлементам.Клавиши клавиатурыдолжны иметьматовую поверхностьи усилие нажатия0.25 – 1.5 Н. Толщинаклавиатурына уровне среднегоряда должнасоставлятьоколо 30 мм, цвет– приближенныйк цвету видеомонитора, рекомендуетсясветло-серыйили белый цветс черным шрифтом.Наибольшеесоответствиегеометриистроению кистичеловека имеютклавиатурыс разделениемна два отдельныхклавишных блока– для правойи для левойруки, расположенныхпод углом другк другу. Широкоприменяемыена данный моментклавиатурыс прямолинейнорасположеннымирядами клавиши скошеннымистолбцами малосоответствуютанатомии кисти.Более эргономичнойявляется клавиатурас дугообразнымирядами клавиши прямолинейнымистолбцами. Сэтой же точкизрения следуетобратить вниманиена возможностьприобретенияклавиатурыс неравнойвысотой расположенияклавиш, соответствующейнеравной длинепальцев человека.

Основныепараметрырабочего местадля оператораПЭВМ

п/п

Наименование

параметра

Базовые поверхности

Необходимость

регулирования

Величина

параметра

Примечания

Высота сидения

От пола до плоскости сидения

Необходимо 400-500 мм
2

Высота расположения клавиатуры

От пола до нижнего ряда клавиатуры

Желательно

600-750 мм

620-700 мм

Для регулировки

Нерегулируемая

3 Удаленность клавиатуры От переднего края стола до первого ряда клавиатуры Желательно 80-100 мм Для неподвижной клавиатуры 4 Угол наклона клавиатуры

От горизонтали до плоскости клавиатуры

Возможна 7-15 мм
5 Превышение клавиатуры над столом

От поверхности стола до нижнего ряда клавиатуры

не более

20 мм

Большая высота клавиатуры относительно стола требует большего угла наклона

Глубина пространства для ног

От передней кромки стола до вертикальной стенки

Не нужна

не менее

400 мм

Удаленность экрана дисплея

1. От переднего края стола до экрана

2. От экрана до глаз

Желательно

500-700 мм

600 мм

Для регулировки

Нерегулируемая

8 Высота экрана дисплея От пола до нижнего края экрана Желательно 900-1000 мм
9

Угол наклона экрана дисплея

От вертикальной пло-скости до плоскости экрана

Желательно 0-30 мм

Большая высота экрана от пола требует большего угла наклона

Высота пространства для ног

От пола до нижней поверхности стола Желательно

600-700 мм

650 мм

Для регулировки

Нерегулируемая

4.3.2. Метеорологическиеусловия

Под метеорологическимиусловиямипроизводственнойсреды согласноГОСТ 12.1.005-88 понимаютсочетаниетемпературы, относительнойвлажности, скорости движенияи запыленностивоздуха. Перечисленныепараметрыоказываютогромное влияниена функциональнуюдеятельностьчеловека, егосамочувствиеи здоровье, нанастроение.В производственныхусловиях характерносуммарноедействиемикроклиматическихпараметров.На рабочемместе операторовмогут иметьместо неблагоприятныепоказателимикроклимата, шум, нарушенныйионный режим.В воздухе могутсодержатьсяхимическиевещества (озон, фенол, стирол, формальдегидыи др.), что наблюдаетсяпри установкена малых площадкахбольшого числакомпьютерови несоблюдениитребованийк организациирабочих мест.

Под оптимальнымимикроклиматическимиусловиямипринято пониматьтакие, которыепри длительноми систематическомвоздействиина человекаобеспечиваютсохранениенормальногофункциональногои тепловогосостоянияорганизма безнапряженияреакций терморегуляции, создают ощущениетепловогокомфорта иявляются предпосылкойвысокого уровняработоспособности.

Требованияк микроклиматувидеодисплейныхпомещенийуказаны в Санитарныхправилах инормах СанПиН2.2.2.542-96 «Гигиеническиетребованияк видеодисплейнымтерминалам, персональнымэлектронно-вычислительныммашинам и организацииработы» (утв.постановлениемГоскомсанэпиднадзораРФ от 14 июля 1996 г.N 14).

Оптимальныенормы микроклиматадля помещенийс ВДТ и ПЭВМ Период года Категория работ

Температура воздуха, С

не более

Относительная влажность воздуха, %

Скорость движения воздуха, м/с

Холодный легкая — 1а 22-24 40-60 0,1
легкая — 1б 21-23 40-60 0,1 Теплый легкая — 1а 23-25 40-60 0,1
легкая — 1б 22-24 40-60 0,2

Категорииработ разграничиваютсяна основеинтенсивностиэнергозатраторганизма вккал/ч (Вт).

К категории1a относятсяработы, производимыесидя и не требующиефизическогонапряжения, при которыхрасход энергиисоставляетдо 120 ккал/ч (до139 Вт); к категории1б относятсяработы, производимыесидя, стоя илисвязанные сходьбой исопровождающиесянекоторымфизическимнапряжением, при которыхрасход энергиисоставляетот 121 до 150 ккал/ч(140-174 Вт).

Работаоператоракомпьютераотносится ккатегории работлегкая — 1а, т.к.она производитсясидя и не требуетфизическогонапряжения, таким образомрасход энергиисоставляетдо 120 ккал/ч (до139 Вт).

В офисномпомещенииосновнымиисточникамитепла являются: оборудование(компьютеры, мониторы, периферийныеустройства)и находящийсяв помещенииперсонал. Дляобеспечениясоответствияфактическихпоказателеймикроклиматацелесообразнопредусматриватькондиционированиевоздуха и создаватьнебольшоеизбыточноедавления дляпредотвращенияпоступлениянеочищенноговоздуха впроизводственныепомещения.Основой длярасчета объемаподаваемоговоздуха являетсярасчет избыткатепла в помещении, на основе которогоопределяюттребуемуюпроизводительностьсистемы кондиционированиявоздуха и выбираютмодели кондиционеровиз всех представленныхна рынке.

4.3.3. Освещенность

Характернойособенностьютруда за компьютеромявляетсянеобходимостьвыполненияточных зрительныхработ на светящемсяэкране в условияхперепада яркостейв поле зрения, наличии мельканий, неустойчивостии нечеткостиизображения.Объекты зрительнойработы находятсяна разном расстоянииот глаз пользователя(от 30 до 70 см) иприходитсячасто переводитьвзгляд в направленияхэкран – клавиатура- документация(согласнохронометражнымданным от 15 до50 раз в минуту).Частая переадаптацияглаза к различнымяркостям ирасстояниямявляется однимиз главныхнегативныхфакторов приработе с дисплеями.Неблагоприятнымфактором световойсреды являетсянесоответствиенормативнымзначениямуровней освещенностирабочих поверхностейстола, экрана, клавиатуры.Нередко наэкранах наблюдаетсязеркальноеотражениеисточниковсвета и окружающихпредметов. Всевыше изложенноезатрудняетработу и приводитк нарушениямосновных функцийзрительнойсистемы. Работающиес видеодисплейнымитерминалами(ВДТ) предъявляютжалобы на больи ощущениепеска в глазах, покраснениевек, трудностиперевода взглядас близких надалекие предметы.Отмечаетсябыстрое утомлениеи затуманенностьзрения, двоениепредметов.Комплекс выявляемыхнарушений былохарактеризованспециалистамикак «профессиональнаяофтальмопатия».

Основныетребованияк условиямосвещениярабочих помещенийоператоровПК регламентируютсяв Санитарныхправилах инормах СанПиН2.2.2.542-96 «Гигиеническиетребованияк видеодисплейнымтерминалам, персональнымэлектронно-вычислительныммашинам и организацииработы».

Вид освещенияв значительнойстепени зависитот взаимногорасположениярабочих мести источниковестественногоосвещения(окон). Ограничитьсятолько естественнымосвещениемвозможно вслучае, когдакомпьютерустановленна расстояниине более 0.8 – 1.0метров от стеныс оконнымипроемами иэкран видеотерминалаперпендикуляренстене.

Если рабочиеместа расположенына большемрасстоянииот оконныхпроемов, естественногоосвещения можетбыть недостаточно.В этом случаеследует остановитьвыбор на совмещенномосвещении(естественноми искусственном).Величину коэффициентаестественнойосвещенностинеобходимообеспечитьсогласно СНиПне менее 1.5% дляработ высокойточности и 1.0 для работ среднейточности. Следуетобратить внимание, что экранвидеомониторапри использованиисовмещенногоосвещения такжедолжен располагатьсяперпендикулярноплоскости стеныс оконнымипроемами.

В случаепланировкипомещения, непозволяющейразместитьэкран видеомонитораперпендикулярноплоскости стеныс оконнымипроемами, единственнымвариантовявляетсяискусственноеосвещение. Вслучае общегоискусственногоосвещениярабочие местадолжны располагатьсялибо по периметрупомещения, либов два ряда поцентру помещенияс видеомониторами, обращеннымив противоположныестороны. Шторыдолжны бытьзашторены дляустранениядискомфортныхсветовых эффектов.

Среди всехсветильников, применяемыхв системахискусственногоосвещения, наиболее близкипо своемуспектральномусоставу и болеекомфортнылюминесцентныеисточникисвета. Выбираясветильникиз ряда моделей, следует уделятьвнимание светильникампреимущественноотраженногои рассеянногосвета, которыеболее соответствуютограниченияпрямой и отраженнойблесткости.При созданииобщего освещениясветильникицелесообразноразмещатьравномернымирядами параллельносветовым проемам.

Правильныйвыбор освещениярабочего местаеще не гарантируетбезопасныхдля оператораперсональногокомпьютераусловий зрительнойработы. Следующийшаг в данномнаправлениивключает в себявыбор моделимонитора и, привозможности, настройкацветовогооформленияиспользуемогопрограммногообеспечения.

Основныепараметры, накоторые следуетобратить внимание, приобретаявидеомонитор, следующие:

1) Яркостьсвечения экрана, которая должнасоставлятьне менее 100 Кд/м2.Практическивсе новыевидеомониторыобеспечиваютдостаточнуюяркость, но припокупке бывшегов употреблениимонитора наданную характеристикуследует обратитьвнимание.

2) Размерсветящегосязерна дисплеядолжен бытьне более 0.4 ммдля монохромногои 0.6 мм для цветногомонитора.

3) Контрастностьи четкостьизображениядолжны составлятьне менее 0.8 исоответственно70 кд/м2.

Большоезначение сточки зрениязрительнойнагрузки оператораиграет размервидимой частимонитора.Использованиемониторов сразмером подиагонали менее14 дюймов нежелательно.На данный моментоптимальнымявляется мониторс диагональю15 дюймов.

Немаловажноезначение длякомфортностиработы имеетподбор оптимальногоцветовогооформленияиспользуемогопрограммногообеспечения.При одновременнойработе с ПК ибумажнымидокументамидля исключениячастой переадаптацииглаза к различнымяркостям, приводящейк преждевременномуутомлению, рекомендуетсяпредъявлениена экране черныхбукв на светломфоне (светло-серомили белом). Дляцветных видеомониторовоптимальнымцветовым сочетаниемявляется: белыезнаки на темно-зеленомфоне. При использованиимонохромногомонитора оптимальнымцветом дляотображениязнаков являетсяжелтый илизеленый, имеющиемаксимальнуювидимость. Дляотображениязнаков крайнене рекомендуетсяиспользоватькрасную и фиолетово– голубую частиспектра. Одновременнона экране недолжно отображатьсяболее 6-7 цветов.

еще рефераты

Еще работы по информатике

Реферат по информатике

Windows NT - ОС нового поколения

3 Сентября 2013

Реферат по информатике

Программа складского учета

3 Сентября 2013

Реферат по информатике

Компьютеры

27 Июля 2015

Реферат по информатике

Внешние устройства DVD-RAM

18 Июня 2015