Реферат: Табличный процессор EXCEL. Форматирование таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование. Защита ячеек, листов и книг.

Форматирование рабочего листа — это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек, т. е. к определению параметров форматирования ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:

• формат данных;
• формат шрифта. Шрифт — это гарнитура, рисунок цифр и символов;
• выравнивание содержимого ячеек;
• обрамление ячеек. Рамка — это линия, очерчивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;
• палитра. Палитра — это совокупность используемых для оформления цветов;
• узоры;
• ширина и высота ячеек.

Форматы могут задаваться для активной ячейки или выделенного диапазона ячеек, до ввода данных или после него. Над форматами можно выполнять действия: применить, копировать, изменить.

Форматирование данных заключается в задании форматов чисел и текста.

Количество символов шаблона в формате определяет правила округления числа при выводе.

Форматы даты и времени. Для форматирования данных типа данных и времени используются следующие символы:

Д — для отображения дней; М — для отображения месяца; Г — для отображения лет; ч — для отображения часов; м — для отображения минут; с — для отображения секунд; 0 (ноль) — для отображения долей секунд.

Форматы могут быть составными, т. е. иметь числовую и текстовую часть. Текстовая часть всегда является последней в формате. Символы шаблона: "" ,\, @, *,_.

Пользовательские форматы чисел, дат и времени. Если ни один формат вывода из стандартного набора не устраивает пользователя, он может создать свой пользовательский формат, сохранить его и применять.

Условное форматирование — это форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Предназначено для выделения данных.

Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:

<что сравниваем> операция сравнения <с чем сравниваем>

Параметр Что сравниваем может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки

Параметр С чем сравниваем может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.

Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию Между — для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра Что сравнивать, и операцию Вне для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра Что сравнивать.

В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат.