Реферат: Информационные системы в экономике

1. Проанализировать раздел должностной инструкции «Обязанности». Выявить взаимоотношения (по информации) данного работника с другими подразделениями, ознакомившись с соответствующим разделом положения об отделе, в котором работает данный работник.

1. Взаимоотношения работника (специалиста по маркетингу) с другими отделами сведены в таблицу:

Наименование взаимодействующего подразделения Наименование документов, полученных от подразделения, указанного в графе 1 Наименование документов, отправляемых подразделению, указанному в графе 1
Планово – экономический отдел

— квартальные и месячные

планы сбыта продукции; информацию об изменениях цен;

— проекты цен на

новую продукцию, а также на новые виды услуг;

— методические материалы

по вопросам планирования, анализ информации о себестоимости

предоставляемых услуг.

— рекомендации для планирования ассортимента;

— информацию о выборе каналов распределения; — план рекламной компании в соответствии с целями и задачами предприятия.

Финансовый отдел

— утвержденные основные уступки в цене;

— анализ сбытовых издержек, издержек на проведению рекламной компании

— план сбыта;

— сметы расходов на рекламную деятельность для утверждения.

Производственный отдел

— технологическая информация производстве;

— сведения об ассортименте выпускаемой продукции;

— информация о состоянии и прогнозах о спросе на продукцию на рынке;

— предложения по совершенствованию качества продукции

Юридический отдел

— проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера или проекты

указанных актов без визы, но с заключением о несоответствии

законодательству;

— отдельных положений с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

— проекты приказов, распоряжений и других

документов правового характера для проверки их соответствия

требованиям законодательства и визирования;

-документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на

юридическую службу функций.

Компьютерный отдел

— расходные материалы

(по мере требования).

— аналитическая информация о стоянии потребительских предпочтений (через систему интернет);

— макеты средств рекламы;

Канцелярия — входящая информация для отдела (по мере поступления) — пакет документов, информационных рекламных материалов
Отдел кадров

— руководящие

материалы по организации оплаты труда и материального поощрения,

соблюдению трудового законодательства;

— штатное расписание;

— положение

о премировании; коллективный договор;

— график работы предприятия;

рекомендации по подбору и расстановке кадров;

— планы подготовки и

повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих.

— предложения по совершенствованию организации

труда, систем оплаты труда и материального поощрения, проектам

штатных расписаний;

— необходимые данные и материалы для анализа

состояния организации труда и заработной платы;

— отчетность по вопросам

движения, подбора, расстановки и воспитания кадров;

— резерв на

выдвижение на руководящие должности;

— заявки на потребность в кадрах;

табели или другие документы учета рабочего времени;

— заявки на

повышение квалификации работников предприятия.

2. На основании пункта (1) выделить перечень функций управления и управленческих работ, подлежащих автоматизации. Спроектировать перечень документов, являющихся входными и выходными при выполнении каждой функции (работы).

2. В качестве первой менеджера по рекламе, которая подлежит автоматизации, является разработка планов рекламных компаний по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.

Необходимо от производственного отдела получить сведения об ассортименте выпускаемой продукции, информацию о проектах цен на новую продукцию.

Входными документами для данной функции будут:

— квартальные и месячныепланы сбыта продукции;

— сведения о поставщиках продукции;

— информацию о рисках в вопросах доставки товаров, связанных с изменениями внешних условий и деятельностью конкурентов.

Выходными документами будут – информация о состоянии и прогнозах о спросе на продукцию на рынке; информация о выборе каналов продвижения продукции; предложения по совершенствованию качества продукции для производственного отдела;

Следующей функцией специалиста менеджера по рекламе, которая подлежит автоматизации, является функция анализа мотивации и формирования потребительского спроса на товары и услуги, выявление наиболее эффективные рынки сбыта.

Для реализации данной функции необходимо получение от планово-экономического отдела информации о планируемых объемах производства.

Входящими документами будут ежемесячные планы производства продукции; исходящими – информация о состоянии товарного рынка; предложения по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.

Необходимо также получение информации от финансового отдела о себестоимости продукции и величине ожидаемой прибыли. Соответственно, здесь входящими документами будут сведения о себестоимости продукции и сведения о величине ожидаемой прибыли.

Следующей функцией, которая подлежит автоматизации, является функция организации разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов.

Для реализации данной функции необходима работа с таким работником, как дизайнер, который обеспечивает разработку необходимых макетов рекламных носителей. Для реализации данной функции необходимо получение информации о наличии соответствующих расходных материалов от компьютерного отдела, которые являются входящими данными.

Выходные данные:

— аналитическая информация о стоянии потребительских предпочтений (через систему интернет);

— макеты средств рекламы.

Также для более полной автоматизации данной функции необходимо полное предоставление соответствующей входящей информации от канцелярии. В качестве выходных данных в этом случае выступают пакеты информационных аналитических материалов.

3. Для каждой из выбранных функций (работ) выявить перечень входных и выходных показателей. Записать показатели в таблицу, которая должна содержать следующие столбцы:

— наименование показателя,

— обозначение показателя на формализованном языке,

— номер функции управления (работы),

— признак: «входной» или «выходной» для данной функции.

3. Определим перечень входных и выходных показателей для выявленных во втором пункте управленческих функций:

1) разработка планов рекламных компаний по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.

Входными показателями для данной функции будут:

— объем реализации (фактический, плановый).

— размер партии (фактический, плановый)

Выходными показателями для данной функции будут:

— цена продукции оптимальная;

— объем реализации оптимальный;

— расход денежных средств на проведение рекламной компании.

2) Анализ спроса и потребления, их мотиваций потребителей, тенденций их развития.

Входными показателями для данной функции будут:

— объем реализации (фактический, плановый).

Выходными показателями для данной функции будут:

— объем реализации оптимальный.

3) Разработка рекламных текстов

— трудоемкость (фактическая, плановая);

— расход материала (фактический, плановый);

— время работы (фактическое, плановое);

Выходные данные:

— производительность (фактическая, плановая);

— заработок работающего (фактический)

Составим таблицу входных и выходных показателей для выбранных функций управления.


Наименование показателя

Обозначение показателя Номер функции управления Признак для данной функции
Размер партии
— фактический ф 1 входной
— плановый пл 1 входной
Цена продукции
— фактическая Сф 1 входной
— плановая Спл 1 входной
— оптимальная Сopt 1 выходной
— средняя Сс 1 входной
Объем реализации:
— фактический 1,2 входной
— плановый Qпл 1,2 входной
— оптимальный Qopt 1,2 выходной
Расход денежных средств
— фактический 1 выходной
— плановый dпл 1 выходной
Трудоемкость
— фактическая 3 входной
— плановая tпл 3 входной
Расход материала
— фактический 3 входной
— плановый dпл 3 входной
Время работы
— фактическое 3 входной
— плановое tпл 3 входной

Производительность

труда

— фактическая

Рф

3

выходной

— плановая Рпл 3 выходной
Заработок работающего
— фактический Зф 3 выходной

Список используемой литературы :

1. Балдин К.В., Информационные системы в экономике: Учебник – 4-е изд. перераб. и доп./ К.В. Балдин.- М.: «Дашков и К», 2007.- 395с.

2. Балдин К.В., Уткин В.Б., Информационные системы в экономике: Учебник.- 5-е изд. перераб. и доп./ К.В. Балдин, В.Б. Уткин.- М.: «Дашков и К», 2008.- 395с.

3. Барановская Т.П., Лойков В.И., Информационные системы и технологии в экономике/ Т.П. Барановская, В.И. Лойко.- М.: Финансы и статистика, 2005.- 416с.

4. Информационные системы в экономике/ Под ред. Г А. Титаренко.- М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008.- 463с.

5. Фрионова Л.Р., Документационное обеспечение маркетинговой деятельности предприятия/ Л.Р. Фрионова.- Издательство Пензенского государственного университета, 2003.- 178с.

еще рефераты
Еще работы по коммуникациям и связям