Реферат: Информационное обеспечение исследовательской работы
Виды информации и её свойства
1.1 Основныевиды информациипо ее формепредставления, способам еекодированияи хранения, это:
графическаяили изобразительная– первый вид, для которогобыл реализованспособ храненияинформацииоб окружающеммире в виденаскальныхрисунков, апозднее в видекартин, фотографий, схем, чертежейна бумаге ит.д.
звуковая– мир вокругнас полон звукови задача иххранения итиражированиябыла решенас изобретениезвукозаписывающихустройств в1877 г. ее разновидностьюявляется музыкальнаяинформация– для этоговида был изобретенспособ кодированияс использованиемспециальныхсимволов, чтоделает возможнымхранение ееаналогичнографическойинформации;
текстовая– способкодированияречи человекаспециальнымисимволами –буквами, причемразные народыимеют разныеязыки и используютразличныенаборы буквдля отображенияречи; особеннобольшое значениеэтот способприобрел послеизобретениябумаги и книгопечатания;
числовая– количественнаямера объектови их свойствв окружающеммире; особеннобольшое значениеприобрела сразвитиемторговли, экономикии денежногообмена; аналогичнотекстовойинформациидля ее отображенияиспользуетсяметод кодированияспециальнымисимволами –цифрами, причемсистемы кодирования(счисления)могут бытьразными;
видеоинформация– способ сохранения«живых» картинокружающегомира, появившийсяс изобретениемкино.
Существуюттакже видыинформации, для которыхдо сих пор неизобретеноспособов ихкодированияи хранения –это тактильнаяинформация, передаваемаяощущениями,органолептическая, передаваемаязапахами ивкусами и др.
Для передачиинформациина большиерасстоянияпервоначальноиспользовалиськодированныесветовые сигналы, с изобретениемэлектричества– передачазакодированногоопределеннымобразом сигналапо проводам, позднее – сиспользованиемрадиоволн.
Создателемобщей теорииинформациии основоположникомцифровой связисчитается КлодШеннон (ClaudeShannon). Всемирнуюизвестностьему принесфундаментальныйтруд 1948 года –«Математическаятеория связи»(A MathematicalTheory ofCommunication), в которомвпервые обосновываетсявозможностьприменениядвоичного кодадля передачиинформации.
С появлениемкомпьютеров(или, как их вначаленазывали внашей стране, ЭВМ – электронныевычислительныемашины) вначалепоявилосьсредство дляобработкичисловой информации.Однако в дальнейшем, особенно послеширокогораспространенияперсональныхкомпьютеров(ПК), компьютерыстали использоватьсядля хранения, обработки, передачи ипоиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой ивидеоинформации.С момента появленияпервых персональныхкомпьютеров– ПК (80-е годы 20века) – до 80% ихрабочего временипосвященоработе с текстовойинформацией.
Хранениеинформациипри использованиикомпьютеровосуществляетсяна магнитныхдисках илилентах, на лазерныхдисках (CDи DVD), специальныхустройствахэнергонезависимойпамяти (флэш-памятьи пр.).
Особымвидом информациив настоящеевремя можносчитать информацию, представленнуюв глобальнойсети Интернет.Здесь используютсяособые приемыхранения, обработки, поиска и передачираспределеннойинформациибольших объемови особые способыработы с различнымивидами информации.Постоянносовершенствуетсяпрограммноеобеспечение, обеспечивающееколлективнуюработу с информациейвсех видов.
1.2 Свойстваинформации
Характернойотличительнойособенностьюинформацииот других объектовприроды и общества, является дуализм: на свойстваинформациивлияют каксвойства исходныхданных, составляющихее содержательнуючасть, так исвойства методов, фиксирующихэту информацию.
Наиболееважными представляютсяследующие общиекачественныесвойства:объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость ипр.
Объективностьинформации.Объективный– существующийвне и независимоот человеческогосознания. Пример.Сообщение «Наулице тепло»несет субъективнуюинформацию, а сообщение«На улице 22 °С»– объективную, но с точностью, зависящей отпогрешностисредства измерения.
Объективнуюинформациюможно получитьс помощью исправныхдатчиков, измерительныхприборов. Отражаясьв сознанииконкретногочеловека, информацияперестает бытьобъективной, так как, преобразовывается(в большей илименьшей степени)в зависимостиот мнения, суждения, опыта, знанийконкретногосубъекта.
Достоверностьинформации.Информациядостоверна, если она отражаетистинное положениедел. Объективнаяинформациявсегда достоверна, но достовернаяинформацияможет быть какобъективной, так и субъективной.Недостовернойинформацияможет быть последующимпричинам:
– преднамеренноеискажение(дезинформация)или непреднамеренноеискажениесубъективногосвойства;
– искажениев результатевоздействияпомех и недостаточноточных средствее фиксации.
Полнотаинформации.Информациюможно назватьполной, еслиее достаточнодля пониманияи принятиярешений. Неполнаяинформацияможет привестик ошибочномувыводу илирешению.
Точностьинформацииопределяетсястепенью ееблизости креальномусостояниюобъекта, процесса, явления и т.п.
Актуальностьинформации– важность длянастоящеговремени, злободневность, насущность.Только вовремяполученнаяинформацияможет бытьполезна.
Полезность(ценность)информации.Полезностьможет бытьоценена применительнок нуждам конкретныхее потребителейи оцениваетсяпо тем задачам, которые можнорешить с еепомощью.
Самаяценная информация– объективная, достоверная, полная, и актуальная.При этом следуетучитывать, чтои необъективная, недостовернаяинформация(например, художественнаялитература), имеет большуюзначимостьдля человека.Социальная(общественная)информацияобладает ещеи дополнительнымисвойствами:
имеетсемантический(смысловой)характер, т.е.понятийный, так как именнов понятияхобобщаютсянаиболее существенныепризнаки предметов, процессов иявлений окружающегомира.
С течениемвремени количествоинформациирастет, информациянакапливается, происходитее систематизация, оценка и обобщение.Это свойствоназвали ростоми кумулированиеминформации.(Кумуляция –от лат. cumulatio– увеличение, скопление).
Старениеинформациизаключаетсяв уменьшенииее ценностис течениемвремени. Старитинформациюне само время, а появлениеновой информации, которая уточняет, дополняет илиотвергаетполностью иличастично болеераннюю. Научно-техническаяинформациястареет быстрее, эстетическая(произведенияискусства) –медленнее.
2. Видыисточниковинформации
2.1 Документальныйтип источниковинформации
Понятие«документа»употребляетсясегодня в двухсмыслах. Причёмодин из нихболее объёмен: документ – это«материальныйноситель записис зафиксированнойна нём информациейдля передачиеё во времении пространстве»
По типудеятельности, породившейдокумент:
1.Государственно-административные;
2.Производственно-административные;
3. Общественно-политические;
4. Научные;
5. Нормативно-технические;
6. Справочно-информационные;
7. Художественные.
Втораяклассификацияоснована нагруппировке
по сферамих обращения.
1. Производственные;
2. Общественныхорганизаций;
3. Бытовые.
Подпроизводственнымидокументамиимеется в видусовокупностьтекстов которыеобеспечиваютинформационноеобслуживаниепроизводственнойжизни трудовыхколлективов, нужды управленияв государственнойи производственнойсферах
Документыобщественныхорганизаций– тексты, обеспечивающиеинформационноеобслуживаниедеятельностипартий, движений, объединенийразного рода.
Бытовымидокументы –совокупностьюофициальныхи личных материалов, которая обеспечиваетинформационноеобслуживаниелюдей в бытуони, как правило, представляютсобой личнуюсобственностьчеловека
Социологияразработаласледующееделение документов
1. По способуфиксированияинформации(рукописные, печатные документы, кино и фотоплёнки, магнитныеленты).
2. По типуавторства(личные и общественные, например, распискав полученииденег и протоколсобрания коллектива).
3. По статусудокумента(официальныеи неофициальные, например, постановлениеправительстваи пояснительнаязаписка).
4. По степениблизости кэмпирическомуматериалу(первичные, например, заполненныеанкеты, и вторичные– отчёт, написанныйпо результатаманкетированияна основе обобщенияданных анкет).
5. По способуполучениядокумента(естественнофункционирующиев обществе, например, статистическиеотчёты поустановленномуобразцу и «целевые», т.е. созданныепо заказу журналиста– допустим, справка одеятельностиучреждений).
2.2 По целевомуназначениюинформационныеиздания делятна библиографические, реферативныеи обзорные
Библиографическоеиздание –представляетсобой библиографическоепособие в форменепериодического, серийного, периодическогоили продолжающегосяиздания, содержащегоупорядоченноемножествобиблиографическихзаписей, объединенныхпо какому-либопризнаку. Кбиблиографическимизданиям относятбиблиографическиеуказатели, обзоры, списки, информационныеиздания.
Реферативныеиздания –содержат аннотациии рефераты. Креферативнымизданиям относят– экспресс-информацию, реферативныежурналы, реферативныесборники, информационныелистки. Реферат– это краткоеизложениесодержаниядокумента илиего части, включающиеосновные фактическиесведения ивыводы, необходимыедля первичногоознакомленияс документоми определенияцелесообразностиобращения кнему.
ЭИ(экспресс-информация)– самый оперативныйвид реферативныхизданий, обработкапервичныхдокументовпри их подготовкезанимает неболее 1–1,5 месяца, выпускаютсяс частой периодичностью.Каждый выпусквключает развернутыерефераты наиболееважных работ(отечественныхи зарубежных)по закрепленнойза данной сериейтематике. Расширенныерефераты позволяютпотребителюне обращатьсяк первичномудокументу.
РЖ (реферативныежурналы) –охватываютс возможнойполнотой какотечественные, так и зарубежныепубликации, вышедшие тотой или инойтематике. СрокподготовкиРЖ – 3–4 месяцас момента полученияпервичногодокумента.
ФункцииРЖ:
1. служитсредствомтекущего оповещенияо всей вышедшейв текущий моментлитературе
2. позволяетвести ретроспективныйпоиск
3. позволяетпреодолетьотрицательныепоследствиярассеянияпубликаций
4. позволяетснизить межъязыковыебарьеры.
НедостаткиРЖ:
1. отсутствиефактографическойинформации
2. субъективностьпроцессовреферирования.
ОИ (Обзорноеиздания) – даютполное и квалифицированноеосвещение неотдельныхработ, а целойтемы в сжатомобобщенномвиде.
2.3 Классификацииисточникаинформации«Интернет»
1. По способупредставленияинформации:
Web-страницы– сегодня этоосновной инаиболеераспространенныйтип информационныхресурсов вСети. Этот ресурс, как уже отмечалось, представляетсобой страницытак называемогогипертекста, то есть текста, который можетсодержать всебе ссылки.Взаимосвязаннаялогически ипосредствомссылок совокупностьгипертекстовыхстраниц, расположеннаяв одном месте, представляетсобой единицу, называемуюсайтом. Крометекста web-страницаможет такжесодержатьинформациюв произвольнойформе: графической, звуковой, видеои т.д.
Базыданных – такжемогут иметьинтерфейс вИнтернете, т.е.могут бытьдоступны черезСеть. Базыданных могутсодержатьпроизвольнуюинформацию: публикации, табулированныеданные и.т.д.
Файловыесерверы –традиционныйспособ храненияданных в Интернете.Представляетсобой компьютеры, часть дисковогопространствакоторых доступнапо Сети.
Телеконференции– способ общениялюдей, имеющихдоступ в Сеть.Предназначеныдля обсуждениякаких-либовопросов илираспространенияинформации.Все телеконференцииразбиты потематическомупризнаку нарубрики, илигруппы новостей.Информация, помещеннаяв телеконференцию, становитсяна определенноевремя, доступнавсем желающим.Следует отметить, что данныйисточник информации, как правило, носит неофициальныйхарактер.
Chart – также, в определеннойстепени, являетсяисточникомсоциологическогопорядка. Здесьможно выяснитьобщественноемнение по насущнымвопросам илиинтересующейисследователятематике.
2. По языковомупризнаку: всилу историко-географическихпричин основнымязыком в сетиИнтернет являетсяанглийский, но практическивсе языки мирапредставленыв Сети. Многиесайты поддерживаютнесколькоязыков – навыбор пользователя.Российскийсегмент Интернетназывается«Рунет», казахстанский– «Казнет»
3. Потерриториальномупризнаку: произвольныйинформационныйресурс в подавляющембольшинствеслучаев принадлежиткакой-либоорганизации, осуществляющейсвою деятельностьна определеннойтерритории, и может бытьпредназначендля аудитории, находящейсяпреимущественнов пределахдругого региона.
4. По видуи характерупредставляемойинформации: данный видразделенияинформациис практическойточки зренияявляется наиболееважным, т. к.именно информационноенаполнение, в конечномитоге, оказываетсярешающим приотборе и использованииисточников.
Тематическаяинформация– наиболееценная информация, непосредственноотносящаясяк конкретнойпредметнойобласти.
Научныепубликации– статьи, рефераты, обзоры и прочиепубликациинаучного характера, хранящиесяв Интернете.
Рекламнаяинформация– большинствоweb-сайтов коммерческихкомпаний, представленныхв Сети, носятв той или инойстепени рекламныйхарактер. Ноданный видинформацииможет помочьв поисках нужныхвам данных.
Справочнаяинформация– разнообразныесправочныематериалы, ссылки на web-сайтыкомпаний, частопредставленныеаналогичнотрадиционным«желтым страницам», нормативныебазы и т.д.
Новости– эта информациялегко доступнапо Сети, представляетсобой вид «сырой», необработаннойинформации, которая ценнане столько самапо себе, скольков контекстепрочих событийили в динамикеразвития, ичасто нуждаетсяв последующейобработке ианализе.
3. Информационныетехнологиив научныхисследованиях
3.1 Основныепринципыинформатизациинаучных исследований
Информационныетехнологиииграют ключевуюроль в процессенакопления, распространенияи эффективногоиспользованияновых знаний.Сегодня традиционныеметоды информационнойподдержкинаучных исследований, которые заключалисьв основном вкомпьютеризацииматематическихрасчетов, использованииметодов статистическогомоделированияи в распространениипо телекоммуникационнымсетям научно-техническойинформации, уже не удовлетворяютученых. На сменуим приходятновые методы, базирующиесяна использованиибыстро прогрессирующихвозможностейсредств информатикии перспективныхинформационныхтехнологий.
Яркимипримерами могутслужить телеконференции, распределенныенаучные коллективы, объединяемыеобщейинформационно-телекоммуникационнойсетью, а такжеметоды комплексногоинформационногомоделированиясложных природныхпроцессов иявлений; методыискусственногоинтеллекта, позволяющиенаходить решенияплохо формализуемыхзадач, а такжезадач с неполнойинформациейи нечеткимиисходнымиданными; методыкогнитивнойкомпьютернойграфики, позволяющиев пространственнойформе представлятьна экране компьютераразличныематематическиеформулы и соотношенияи т.д.
Для успешногопланомерногоразвития ивнедрения новыхинформационныхтехнологийв высшем образованиинеобходимафундаментальнаяразработканаучных основновых информационныхтехнологий(НИТ) по следующимпроблемам:
1. системныйанализ развитияи внедренияНИТ, своевременноеуточнениевыбранныхприоритетныхнаправлений, прогнозированиеи предупреждениевозможныхнегативныхтенденций;
2. разработкановых принциповорганизациивычислительныхпроцессов, методов представления, обработки иусвоения данныхи знаний;
3. разработкаметодов описанияпредметныхобластей иматематическогомоделирования;
4. проектированиеи внедрениесредств НИТ(интерактивныеаудио- и видеосредства, компьютерныеи телекоммуникационныесреды).
Цельинформатизациинаучно-исследовательскойдеятельностисостоит вускоренииполучения иуглублениянаучных знанийо явлениях изакономерностяхв природе, техникеи обществе засчет использованияНИТ на всехэтапах научнойработы.
Для этогонеобходимо, в частности, обеспечитьрешение следующихзадач:
1. проведениеисследованийв фундаментальныхобластях, определяющихметодологическуюбазу новыхинформационныхтехнологийв научныхисследованиях;
2. проведениеисследованийпо перспективнымпрограммно-аппаратнымсредствам;
3. обеспечениедоступа к банкамданных и базамзнаний ведущихнаучных центроввысшей школыРоссии и зарубежныхстран с использованиемтелекоммуникаций;
4. организацияпрофилированныхнаучно-учебныхцентров поинформатизациинаучных исследований, переподготовкаспециалистовна базе этихцентров.
3.2 Вербальная, невербальная, синдикативнаяинформации
Вербальнаяинформация– Информация, данная в устной, словеснойформе, а не вдокументальной, зафиксированнойна каком-либоносителе. Онаможет бытьполучена израдио- и телепередач, от потребителей, поставщиков, конкурентов, на производственныхсовещаниях, от юристов, бухгалтерови финансовыхревизоров, консультантови из другихисточников.
Вербальнаяинформацияможет бытьиспользовананепосредственнопри разработкестратегиианализа данных, введена в компьютери преобразованав структурированныеданные, которыевпоследствиимогут бытьприменены дляанализа с помощьюметодов Data Minig(Интеллектуальныйанализ данных(англ. Data Mining), а такжеможет использоватьсядля обогащенияуже имеющихсяданных.
Невербальнаяинформацияинформация, представленнаяв символах илизнаках безиспользованияслов. Не передаеткакого-то конкретногосодержания, но косвенноуказывает, подтверждаетили опровергаеттот или инойфакт. Информация, посланнаяотправителембез использованияслов как системыкодирования, образует невербальноепослание, лежащеев основе невербальнойкоммуникации.В последнеевремя эта сферамежличностнойкоммуникациивсе большепривлекаетвнимание ученыхи специалистов.Дело в том, чтоэффект большинствапосланий создаетсяневербальнойинформацией.Особенно этопроявляетсяв тех случаях, когда словеснаячасть посланияотправителяпротиворечива.В такой ситуацииполучательбольше полагаетсяна невербальнуючасть, чтобыпонять значениепослания.
Обе категорииинформацииподразделяютсяна два вида: первый – это(используяамериканскуютерминологию)«мягкая» информация, т.е. информация, носителемкоторой являетсяполе (акустическоеили электромагнитное).Такая информацияживет буквальномгновения; однажды произведенная /озвученная, она исчезаети повторновоспроизведенабыть не может.Говоря простымязыком, «мягкая»информация– это сведения, которые содержатсяв произнесенных.Вторая группа– это «твердая»информация, т.е. информация, записаннаяна каком-томатериальномносителе (бумаге, магнитной лентеи т.п.)
Синдикативнаяинформация.Внешнюю информациюможно подразделитьна официальноопубликованную, доступную длявсех, и на такназываемуюсиндикативнуюинформацию.Это первичнаяинформация, которую специальныеинформационно-консультационныеорганизациисобирают, обрабатывают, а затем продаютсвоим подписчикам.
Важнымдостоинствомсиндикативныхданных являетсяих невысокаястоимость, таккак она разделяетсямежду подписчиками.Синдикативныеданные основанына отработаннойсистеме сбораинформации, поэтому имприсуще высокоекачество.
Недостаткисиндикативныхданных: во-первых, подписчикине могут влиятьна сбор информации.Поэтому, передтем как статьподписчиком, необходимооценить пригодностьинформации; во-вторых, поставщикисиндикативныхданных обычностараютсязаключатьконтракты надлительныйпериод; в-третьих, стандартизированныесиндикативныеданные доступнымногим пользователям, в том числеконкурентам.