Реферат: Продвижение товара на базе

--PAGE_BREAK--
— Запрос на удаление

Задача: удалить товар под шифром 14

Создав новый запрос добавим таблицу “ПОЕЗДА”. Выберем из верхнего меню тип запроса ЗАПРОС/ УДАЛННИЕ .   В  строке “Условие отбора” напишем номер шифра 14. И нажмем на кнопку выполнение.



ШИФР ТОВАРА

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

ПОСТАВЩИК

ЗАВОЗ ТОВАРА

ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА

ГОРОД ПОСТАВЩИКА

1

ПИВО БАЛТИКА №1

ООО «ОЧАКОВО»

100

1234567

МОСКВА

2

ПИВО БАЛТИКА №2

ООО «ОЧАКОВО»

200



1234567

МОСКВА

3

ПИВО БАЛТИКА №3

ООО «ОЧАКОВО»

300

1234567

МОСКВА

4

ПИВО БАЛТИКА №4

ООО «ОЧАКОВО»

400

1234567

МОСКВА

5

ПИВО БАЛТИКА №5

ООО «ОЧАКОВО»

500

1234567

МОСКВА

6

ПИВО БАЛТИКА №6

ООО «ОЧАКОВО»

600

1234567

МОСКВА

7

ПИВО БАЛТИКА №7

ООО «ОЧАКОВО»

700

1234567

МОСКВА

8

ПИВО БАЛТИКА №8

ООО «ОЧАКОВО»

800

1234567

МОСКВА

9

ПИВО БАЛТИКА №9

ООО «ОЧАКОВО»

900

1234567

МОСКВА

10

ВОДКА «ИСТОК»

ЗАВОД КРИСТАЛЛ

370

7654321

ОДИНЦОВО

11

ВОДКА «КРЕМЛЁВСКАЯ»

ЗАВОД КРИСТАЛЛ

350

7654321

ОДИНЦОВО

12

ВОДКА «ПШЕНИЧНАЯ»

ЗАВОД ПАЛЁНЫЙ

120

4442708

ПОДПОЛЬЩИК

13

СОК «МАНГО»

ООО «DJ 17»

90

3458217

ОМСК

---Запрос с параметрами

Задача: узнать номер поезда по дате и времени отправления поезда

Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда. Затем отбуксируем в бланк запроса QBE  поля дата отправления и время отправления. В строке “Устроке отбора” введем параметр, заключенный в квадратные  скобки. В диалоговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметров. Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Параметры ” и в следующем столбце выберем тип данных ШИФР/ ЗАВОЗ ТОВАРА   . Для завершения изменения типа данных нажмем кнопку OK .

ШИФР ТОВАРА

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

ПОСТАВЩИК

ЗАВОЗ ТОВАРА

ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА

ГОРОД ПОСТАВЩИКА

1

ПИВО БАЛТИКА №1

ООО «ОЧАКОВО»

100

1234567

МОСКВА

2

ПИВО БАЛТИКА №2

ООО «ОЧАКОВО»

200



1234567

МОСКВА

3

ПИВО БАЛТИКА №3

ООО «ОЧАКОВО»

300

1234567

МОСКВА

4

ПИВО БАЛТИКА №4

ООО «ОЧАКОВО»

400

1234567

МОСКВА

5

ПИВО БАЛТИКА №5

ООО «ОЧАКОВО»

500

1234567

МОСКВА



— Перекрестный запрос

Задача: вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам дата отправгения, а значение время отправления;

Для этого создадим новый запрос на основе таблицы “ПОСТАВЩИК”. Затем отбуксируем поле “Номер поезда” в бланк запроса и с помощью команды ШИФР / ПРОДАЖА ТОВАРА   включем строку “Продажа товара” в ней выберем значение “Групировка” .

В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем значение “Группировка”. Третий столбец содержит поле “Время прибытия”. Этот столбец будет содержать значение “First”. Теперь  данный запрос превратим в перекрестную таблицу, выбирая элемент меню ЗАПРОС / ПЕРЕКРЕСТНЫЙ   . В появившейся строке “Перекрестная таблица” для первого столбца выберем “Заголовок строк”, а для второго “Заголовок столбцов”. Для третьего столбца “Время отправления” выберем элемент “Значение”

  

ПОСТАВЩИК

АО «ПАЛИТЕЛЕН»

АО «СОЮЗ»

АО «СОЮЗ-2»

КООП «ДИМОН»

КООП «ПЕТЯ»

КООП «ПОРЯДОК»

МАКДОНАЛЬДС

ООО «БЕКОН»

ООО «ВИКТОРИЯ»

ООО «КАМАЗ»

ООО «МАРИНА»

ООО «МИР»

ООО «ПУПС»

ООО «СИДОР»

ООО «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ»

ООО «ТУРИСТ»

ООО «ФРУКТ»

СТЕФФ

ТОО «КОМПАС»

ТОО «ОРИОН-2»

ТОО «ПИЦЦА»

ТОО «ХРАНИТЕ ЗУБЫ»

ЗАВОД «КАМПОМОС»









































КОЛБАСА «ДОКТОРСКАЯ»



ЗАВОД «КРИСТАЛ»





























ВОДКА «ИСТОК»







ВОДКА «КРЕМЛЁВСКАЯ»







ЗАВОД «ПАЛЁНЫЙ»





































ВОДКА «ПШЕНИЧНАЯ»







КОЛХОЗ «40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ»



ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ

ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ







































КООП «МЫШЬ»













СЫР «АТЛЕТ»





















СЫР «КОЗИЙ»









КООП «НОЧЬ»









КОФЕ «ЯКОБС»



































КООП «СОРНЯК»









ЧАЙ «ИНДИЙСКИЙ»



































ООО «DJ 17»







СОК «МАНГО»





































ООО «БУМИЗДЕЛИЯ»











САЛФЕТКИ

































ООО «ОЧАКОВО»



















ПИВО БАЛТИКА №3

ПИВО БАЛТИКА №4



ПИВО БАЛТИКА №6

ПИВО БАЛТИКА №1





ПИВО БАЛТИКА №5





ПИВО БАЛТИКА №8





ООО «РОЗА»

ПАКЕТЫ











































ТОО «ГАЗИК»















ВОДА «ГРУША»

ВОДА «КОЛОКОЛЬЧИК»





ВОДА «ТАРХУН»





















ТОО «ЗАВОРОТ КИШОК»































ЖЕВАЧКА «ДИРОЛ»













ТОО «ОПИЛКИ»































СПИЧКИ











ЗУБОЧИСТКИ
    продолжение
--PAGE_BREAK--
— Итоговые запросы

Задача: вычеслить стоимость всех мягких, купейных и   лацкартных билетов ;

Прежде всего создадим новый запрос для таблицы. При  помощи команды ВИД / ГРУППОВЫЕ  операции необходимо включить строку “Групповая операция”. В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций “Группировка” и “Sum”

4. ФОРМЫ

Форма – это средство отображение данных на экране и управление ими. Форма позволяетрасположить данные на экране так, как это требуется. Кроме того форма позволяет вывести на экран больше данных, нежели таблица. Это достигается при помощи объектов, обеспечивающих“трёхмерность” данных. например, — раскрывающихся списков.

В первом шаге необходимо выбрать вид формы. Различают: форму “в один столбец”, диаграмма, табличную форму.

В данном случае выбран вид формы “ в один столбец”. В ней представлены по поездам. В качестве источника данных используются  таблица “Постовщик”.

Табличная форма в данной работе создана с помощью Мастера форм. В этом случае необходимо указать поля, необходимые для построения формы название поставщика, стоимость мягких, купейных, плацкартных билетов. Тон, в котором выполнена табличная форма носит название – ткань. Для того, чтобы увидеть истинный вид табличной формы, надо использовать список Вид, расположенный на панели инструментов, и выбрать из него элемент Режим формы.

Режим таблицыи режим конструктора позволяет изменить представление формы. Например, табличная форма в режиме таблицы ничем не отличается по своему внешнему виду от обычной таблицы.

Также в разделе Формы возможно построение сводной таблицы и диаграммы. Диаграмма (круговая) строилась для поля Тема фильма. Она наглядно показывает, фильмы каких тем преобладают в картотеке. Каждая тема представлена в своем цвете.

                                  5. ОТЧЕТЫ

В отчетах нельзя установить режим таблицы или формы, потому что они предназначены только для вывода данных на печать. Для отчета можно, помимо режима “Конструктор” выбрать режим “Просмотр” (предварительный).

 Вообще структуры форм и отчетов очень похожи, поэтому многое из того, что говорилось о формах верно и для отчетов.

Существую различные виды отчетов :

*                    
Простой отчет

*                    
В оди столбец

*                    
Табличный отчет

— Пиктограмма Простой отчет позволяет создать стандартный отчет за один шаг. Для этого в окне базы данных необходимо указать таблицу или запрос  , на который должен базироваться отчет, и выбрать пиктограмму Простой отчет. Отчет открывается в режиме предварительного просмотра. Переход между страницами осуществляется с помощью прокрутки .

По такомуже принцепу делуются и другие отчеты .

                                         6. Макросы

Макрос в Access– это набор команд, каждая из которых выбирается и формируется пользователем в режиме диалога.

Итак допустим что надо иметь отдельную кнопку для открытия какой-то очень нужной формы. Сначала  создадим макрос, выбрав в окне базы данных пиктограмму “Макрос” — “Создать” .Access открыл пустое окно для создания макроса. Первый столбец таблицы предназначен для макрокоманд, второй содержит комментарии.

Далее: в окне базы данных  выберем пиктограмму “Форма” и отбуксируем требуемую форму в окно создания макроса. В тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена, в колонке “Макрокоманда” Access отображает макрокоманду “Открыть форму”.При выборе такого наименования  в нижней части окна появляются так называемые аргументы макрокоманды.В них можно найти имя открываемой формы и режим, в котором необходимо открыть форму.Уже готовый макрос сохраняется под любым именем, какое понравится.

Дальше: нужна форма для размещения кнопок. Для этого в окне базы данных выбираю пиктограмму “Форма”, кнопку “Создать”. Нажимаю кнопку “Пустая форма”, что приводит к открытию новой, пустой формы в режиме “Конструктор”. Теперь перехожу в окно базы данных, выбираю пиктограмму “Макрос” и буксирую новый макрос прямо в окно “Конструктора” форм.

Когда левая кнопка мыши будет отпущена, Access создаст кнопку, надпись на которой будет совпадать с именем макроса, данным мной ранее.

Макрос с достаточно длинным именем не может быть полностью отображен на экране, поэтому можно увеличить размеры управляющего элемента по вертикали или по горизонтали.

Перехожу в режим созданной формы для проверки действия новой кнопки. Нажатие кнопки действительно приводит к открытию формы в режиме формы. Если данную форму закрыть, дважды щелкнув мышью кнопку системного меню, форма кнопок снова окажется на переднем плане. Таким же образом можно создать другие кнопки для открытия наиболее часто используемых форм и отчетов. Последовательность действий для отчетов идентична при работе и с формами.

Автоматический запуск макроса

Цель: создание макроса, автоматически открывающегося при открытии базы данных (

В окне базы данных выбираю пиктограмму “Макрос” — “Создать”. Access  открывает пустое окно макроса в режиме “Конструктора”. Нажав мышью самую верхнюю строку столбца “Макрокоманда” — на экране отображается список макрокоманд. Выбирав элемент “Открыть форму” нажимаю мышью строку “Имя формы” в нижней части окна — на экране список всех форм базы данных. Выбираю форму, которая должна открываться автоматически .

Новый макрос сохраняю под именем “AutoExec”; при следующем открытии базы данных автоматически будет открываться форма “Панель управления формами”.

Если в исключительном случае потребуется подавить выполнение AutoExec-макроса, при открытии базы данных следует удерживать нажатой клавишу [Shift]”.
                          

                                          ПРИЛОЖЕНИЕ

                                     ТАБЛИЦА ПОСТАВЩИК

ШИФР ТОВАРА

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

ПОСТАВЩИК

ЗАВОЗ ТОВАРА

ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА

ГОРОД ПОСТАВЩИКА

1

ПИВО БАЛТИКА №1

ООО «ОЧАКОВО»

100

1234567

МОСКВА

2

ПИВО БАЛТИКА №2

ООО «ОЧАКОВО»

200

1234567

МОСКВА

3

ПИВО БАЛТИКА №3

ООО «ОЧАКОВО»

300

1234567

МОСКВА

4

ПИВО БАЛТИКА №4

ООО «ОЧАКОВО»

400

1234567

МОСКВА

5

ПИВО БАЛТИКА №5

ООО «ОЧАКОВО»

500

1234567

МОСКВА

6

ПИВО БАЛТИКА №6

ООО «ОЧАКОВО»

600

1234567

МОСКВА

7

ПИВО БАЛТИКА №7

ООО «ОЧАКОВО»

700

1234567

МОСКВА

8

ПИВО БАЛТИКА №8

ООО «ОЧАКОВО»

800

1234567

МОСКВА

9

ПИВО БАЛТИКА №9

ООО «ОЧАКОВО»

900

1234567

МОСКВА

10

ВОДКА «ИСТОК»

ЗАВОД «КРИСТАЛ»

370

7654321

ОДИНЦОВО

11

ВОДКА «КРЕМЛЁВСКАЯ»

ЗАВОД «КРИСТАЛ»

350

7654321

ОДИНЦОВО

12

ВОДКА «ПШЕНИЧНАЯ»

ЗАВОД «ПАЛЁНЫЙ»

120

4442708

ПОДПОЛЬЩИК

13

СОК «МАНГО»

ООО «DJ 17»

90

3458217

ОМСК

14

СОК «АПЕЛЬСИН»

ООО «DJ 17»

90

3458217

ОМСК

15

СОК «ЛЕМОН»

ООО «DJ 17»

90

3458217

ОМСК

16

ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ

КОЛХОЗ «40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ»

560

2042424

СМОЛЕНСК

17

ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ

КОЛХОЗ «40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ»

650

2042424

СМОЛЕНСК

18

ВОДА «ТАРХУН»

ТОО «ГАЗИК»

270

3102902

ЗЕЛЕНОГРАД

19

ВОДА «КОЛОКОЛЬЧИК»

ТОО «ГАЗИК»

270

3102902

ЗЕЛЕНОГРАД

20

ВОДА «ГРУША»

ТОО «ГАЗИК»

270

3102902

ЗЕЛЕНОГРАД

21

КОЛБАСА «ДОКТОРСКАЯ»

ЗАВОД «КАМПОМОС»

70

4484476

МОСКВА

22

КОЛБАСА «МОЛОЧНАЯ»

ЗАВОД «КАМПОМОС»

78

4484476

МОСКВА

23

СЫР «АТЛЕТ»

КООП «МЫШЬ»

56

2564132

МИНСК

24

СЫР «КОЗИЙ»

КООП «МЫШЬ»

34

2564132

МИНСК

25

ЧАЙ «ИНДИЙСКИЙ»

КООП «СОРНЯК»

399

5678493

СТАМБУЛ

26

КОФЕ «ЯКОБС»

КООП «НОЧЬ»

456

8769021

ОСЛО

27

ЖЕВАЧКА «ДИРОЛ»

ТОО «ЗАВОРОТ КИШОК»

234

5555555

УФА

28

СПИЧКИ

ТОО «ОПИЛКИ»

190

3333333

КАЛЫМА

29

ЗУБОЧИСТКИ

ТОО «ОПИЛКИ»

1000

6379210

КАЛЫМА

30

САЛФЕТКИ

ООО «БУМИЗДЕЛИЯ»

2000

3892010

АРХАНГЕЛЬСК

31

ПАКЕТЫ

ООО «РОЗА»

2500

9854731

МОЖАЙСК



                    ТАБЛИЦА ПОКУПАТЕЛЬ

ШИФР ТОВАРА

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

ПРОДАЖА ТОВАРА

ПОКУПАТЕЛЬ

ТЕЛЕФОН ПОКУПАТЕЛЯ

ГОРОД ПОКУПАТЕЛЯ

1

ПИВО БАЛТИКА №1

70

ООО «СИДОР»

9876543

ПЕРМЬ

2

ПИВО БАЛТИКА №2

120

ООО «СИДОР»

9876543

ПЕРМЬ

3

ПИВО БАЛТИКА №3

290

ООО «КАМАЗ»

9873456

ПЕРМЬ

4

ПИВО БАЛТИКА №4

387

ООО «МАРИНА»

4567389

МОСКВА

5

ПИВО БАЛТИКА №5

429

ООО «ФРУКТ»

4876432

МОСКВА

6

ПИВО БАЛТИКА №6

555

ООО «ПУПС»

4446329

МОСКВА

7

ПИВО БАЛТИКА №7

691

ООО «ПУПС»

4446329

МОСКВА

8

ПИВО БАЛТИКА №8

789

ТОО «ОРИОН-2»

5919276

ОДИНЦОВО

9

ПИВО БАЛТИКА №9

899

ТОО «ОРИОН-2»

5919176

ОДИНЦОВО

10

ВОДКА «ИСТОК»

366

ООО «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ»

1238700

СОФИЯ

11

ВОДКА «КРЕМЛЁВСКАЯ»

350

ТОО «КОМПАС»

7865644

КАЛИНЕНГРАД

12

ВОДКА «ПШЕНИЧНАЯ»

110

ТОО «КОМПАС»

8746523

ПСКОВ

13

СОК «МАНГО»

79

КООП «ДИМОН»

5654838

МОСКВА

14

СОК «АПЕЛЬСИН»

90

КООП «ДИМОН»

5654836

МОСКВА

15

СОК «ЛЕМОН»

18

КООП «ДИМОН»

5653648

МОСКВА

16

ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ

532

АО «СОЮЗ»

7574653

ТВЕРЬ

17

ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ

645

АО «СОЮЗ-2»

5865973

ЕРЕВАН

18

ВОДА «ТАРХУН»

170

ООО «МИР»

1111111

ЧИКАГО

19

ВОДА «КОЛОКОЛЬЧИК»

204

ООО «ВИКТОРИЯ»

2222222

ВАШИНГТОН

20

ВОДА «ГРУША»

143

ООО «БЕКОН»

3333333

ПОСЁЛОК ТУПОЙ

21

КОЛБАСА «ДОКТОРСКАЯ»

25

ТОО «ПИЦЦА»

7654321

МОСКВА

22

КОЛБАСА «МОЛОЧНАЯ»

58

ТОО «ПИЦЦА»

7654321

МОСКВА

23

СЫР «АТЛЕТ»

55

МАКДОНАЛЬДС

1453567

МОСКВА

24

СЫР «КОЗИЙ»

12

СТЕФФ

3759080

САРАТОВ

25

ЧАЙ «ИНДИЙСКИЙ»

287

КООП «ПЕТЯ»

8790000

САРАЕВО

26

КОФЕ «ЯКОБС»

444

КООП «ПЕТЯ»

8790000

САРАЕВО

27

ЖЕВАЧКА «ДИРОЛ»

234

ООО «ТУРИСТ»

6666666

МОСКВА

28

СПИЧКИ

123

ООО «ТУРИСТ»

6666667

МОСКВА

29

ЗУБОЧИСТКИ

876

ТОО «ХРАНИТЕ ЗУБЫ»

9000000

УДМУРТИЯ

30

САЛФЕТКИ

1974

КООП «ПОРЯДОК»

4328677

МУРМАНСК

31

ПАКЕТЫ

1890

АО «ПАЛИТЕЛЕН»

8888888

МОСКВА

    продолжение
--PAGE_BREAK--