Реферат: Изучение и анализ рынка товаров, закупаемых и реализуемых торгово-закупочным предприятием (на примере Белгородского территориального фонда обязательного медицинского страхования)

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ТОРГОВО-ЗАКУПОЧНОМПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Описаниепредметной области

1.1.1Деятельность торгово-закупочного предприятия и общие подходык ее оптимизации

1.1.1.1Понятие коммерческой организации

1.1.1.2Работа с посредниками

1.1.1.3Практическое применение маркетинга

1.1.1.4Размещение заказов через торги

1.1.1.5Информационный обмен на торгово-закупочном предприятии

1.1.2.Территориальный фонд ОМС – организация, осуществляющая деятельность во многоманалогичную деятельности торгово-закупочного предпри­ятия

1.2 Техническоезадание к разработке системы поддержки принятия решений для формирования заказана торгово-закупочном предприятии

1.2.1Цель разработки и ее назначение

1.2.2Постановка задачи

1.2.3Требования к программному и аппаратному обеспечению

1.2.4Основные требования к разрабатываемому программному обеспе­чению

1.3 Выбор иобоснование математического метода решения задачи

1.3.1Аналитический обзор состояния проблемы

1.3.2Генетические алгоритмы

1.3.3Возможные случаи применения генетического алгоритма

1.3.4Символьная модель генетического алгоритма

1.3.5Работа генетического алгоритма

2  РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ТОРГОВО-ЗАКУПОЧНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Обоснованиевыбора инструментальных и аппаратных средств

2.1.1 Языкипрограммирования

2.1.1.1Язык Turbo Pascal

2.1.1.2Язык TurboС

2.1.1.3 Язык<st1:place w:st=«on»>Delphi</st1:place> Client/Server Suite

2.1.1.4 ЯзыкC++ Builder

2.1.2Системы управления базами данных

2.1.2.1СУБД Paradox и dBase

2.1.2.2СУБД InterBase

2.1.3 Выбораппаратных средств

2.2 Выборалгоритма решения задачи формирования заказа

2.3 Инженерноерешение задач дипломного проекта

2.3.1 Общаяструктура проекта

2.3.2Представление проекта в модульных диаграммах

2.3.3 Базы данныхсистемы.

2.3.3.1Справочники для автоматического занесения входной информации

2.3.3.2 Базавходных данных

2.3.3.3 Базавыходных данных

2.3.4Подсистема конвертирования и наполнения базы входных данных

2.3.5Подсистема формирования заказов на товары

2.4 Методыуменьшения затрат машинного времени, методы отладки и тестирования

3ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ОЦЕНКА РАЗРАБОТАННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1.Испытаниесистемы

3.2. Оценканадежности

4 ОЦЕНКАЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Выводы поглаве

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

ВВЕДЕНИЕ

<span Garamond",«serif»">Каждое предприятие, будь то производственное илиторгово-закупочное предприятие, стремится максимизировать свою прибыльдобиваясь того, чтобы именно его товар (или услуга) пользовалась наибольшимспросом  на рынке. Чем выше качествотовара, чем меньше его себестоимость и больше объем реализации, тем большемасса прибыли.

<span Garamond",«serif»">Все предприятия, в той или иной степени делают покупки,продают товары или услуги, получают прибыль.

<span Garamond",«serif»">Торгово-закупочное предприятие – это предприятие, которое вцелях получения прибыли

периодически закупает товары у различныхфирм-поставщиков и реализует их потребителям в условиях рынка оптом или врозницу.<span Garamond",«serif»"> Условимся далее по текстуторгово-закупочное предприятие именовать словом предприятие. 

<span Garamond",«serif»">Предприятию важно иметь больше потенциальных поставщиков,чем ему необходимо. Чем больше поставщиков, заинтересованных в предприятии, тембольше у него возможностей получить товар не только хорошего качества, по низкимценам, со скидкой, но и на хороших условиях, таких как кредит, поставка игарантийное обслуживание. Новых поставщиков предприятию следует искать дажетогда, когда имеющиеся поставщики его удовлетворяют.

Одним изнаиболее распространенных методов современной торговли является размещениезаказов через внутренние и между­народные торги. Торги — метод заключения договоров купли-про­дажи или подряда, прикотором покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) натовар или услуги с зара­нее определенными характеристиками и после сравнения полу­ченныхпредложений подписывает контракт с тем продавцом (по­ставщиком), который предложилтовар на более выгодных для по­купателя (заказчика) условиях.

Белгородскийтерриториальный фонд обязательного медицинского страхования  – это внебюджетное некоммерческое учреждениеРоссийской Федерации. В Законе «О медицинском страховании граждан в РоссийскойФедерации»  (статья 1) сказано, чтообязательное медицинское страхование – это часть государственного социального страхования; что граждане РоссийскойФедерации имеют равные возможности в получении лекарственной и медицинскойпомощи, которая предоставляется за счет средств обязательного медицинскогострахования в объеме и на условиях, соответствующих программам ОМС.

 Важнейшейфункцией  территориального фонда ОМСявляется обеспечение лечебно-профилактиче­ских учреждений Белгородской области и ее населенияжизненно-необходи­мыми медицинскими средствами. Необходимые денежные средства вТФОМС поступают с обязательных отчислений других предприятий и их подразделений.

Фонд ОМСпроизводит закупки медикаментов по аналогии с торгово-закупочными предприятиями.Поставщики лекарственных средств  ТФОМС –это:  оптовые, торгово-закупочные предприятия,аптеки; потребители – больные, медицинские учреждения.  Поставщики являются посредниками междупроизводителями лекарственных средств и территориальным фондом ОМС.

Выбор поставщиков медикаментов осуществляется наконкурсной основе через проведение тендера. Победители конкурса заключаютдоговора с территори­альным фондом на поставку товаров, осу­ществляют поставкумедикаментов в соответствии со спецификацией и разнарядкой, отчитываются передфондом за выполнение до­говорных обязательств.

<span Garamond",«serif»">Формируя заказ назакупку товаров предприятие может учитывать такие факторы как: качество товара,цена товара, скидки на закупочную стоимость, надежность поставщика, упаковка ит.д. Таким образом, учитывая конкретные критерии, предприятие может составитьоптимальный по этим критериям заказ (у какого поставщика какой товар и в какомколичестве необходимо приобрести). Когда номенклатура товаров велика ипредприятие имеет информацию о большом количестве поставщиков, то переработкаимеющейся информации и формирование оптимального по каким-либо критериям заказавручную займет много сил и времени. Учесть же скидки на каждом шаге поискаоптимального заказа просто невозможно.

Россияпереходит к компьютеризации управления делопроизводством, применение которой позволяетдостичь более высокой четкости и оперативности коммерческой работы. Основнымизадачами компьютеризации делопроизводства яв­ляются следующие:

·<span Times New Roman"">    

ускорение доведения коммерческой информации до испол­нителей,координация принятия решений и подготовки ответов;

·<span Times New Roman"">    

комплексность в проработке коммерческой документации;

·<span Times New Roman"">    

обеспечение возможности осуществления постоянного кон­троляза проработкой коммерческой документации, принятием решений и подготовкой ответов;

·<span Times New Roman"">    

установление четких направлений потоков коммерческойдокументации и определение мест хранения ее оригиналов;

·<span Times New Roman"">    

резкое уменьшение бумажных потоков коммерческих доку­ментов.

При формировании оптимальногозаказа на закупку товаров ЭВМ поможет принять правильное решение, освободивчеловека от длительной и рутинной работы.

<span Garamond",«serif»">Цель дипломного проекта:

изучение и анализ рынка товаров,закупаемых и реализуемых торгово-закупочным предприятием; поддержка в принятииуправленческих решений на такое приобретение необходимых партий товаров требуемыххарактеристик и качества, чтобы общая стоимость покупки и доставки всех приобретаемыху поставщиков товаров была минимальной.

Системаподдержки принятия решений для формирования заказа на торгово-закупочномпредприятии должна обеспечивать выполнение следующих задач:

1)сбор информации;

2)анализ собранной информации;

3)формирование оптимального заказа на закупку товаров;

<span Garamond",«serif»">

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ТОРГОВО-ЗАКУПОЧНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

1.1 Описание предметной области.

1.1.1 Деятельность торгово-закупочного предприятия иобщие подходы  к ее оптимизации.

1.1.1.1 Понятие коммерческой организации

Фирма –самое общее название предприятия, компании, хозяйственного общества,торгово-закупочного предприятия и т.д..

Независимыекоммерческие фирмы, работающие по заказам клиентов разнообразны по размерампривлеченного капитала, численности персонала, номенклатуре товаров и масштабутерриторий, охваченных их коммерческой деятельностью.

Это могут быть маленькие семейныефирмы, вложившие в коммерческий бизнес свои сбережения; более крупные,созданные в форме товариществ или обществ с ограниченной ответственностью путемсложения капиталов нескольких физических и юридических лиц, и, наконец, большиефирмы, представляющие закры­тые или открытые акционерные общества, образованныев результате приватизации или инвестирования капиталов банками, страховымикомпаниями, фондами, предприятиями и другими организациями. Акционеры,обладающие наиболее крупными пакетами акций, управляют такими компаниями винтересах получения прибыли на вложенный капитал, определяя их общуюкоммерческую политику.

Мелкие,средние и крупные фирмы юридически и финансово независимы от своих клиентов. Малыефирмы, найдя на рынке нишу для сбыта определенных товаров, сами выбираютпоставщиков и потребителей товаров, выступая посредниками между ними. Рисквложений капитала в малые фирмы достаточно велик, по­скольку им трудноконкурировать с крупными коммерческими образованиями, занимающими ту же нишу нарынке. Малые фирмы, как правило, не обладают достаточными резервами капи­таладля покрытия временных убытков, а их удельные издержки обращения обычно выше,чем у крупных фирм. Однако мелкие фирмы могут обладать и определеннымипреимуществами, напри­мер меньшей инерционностью вложенного капитала с возмож­ностьюбыстрой переориентации на другие секторы рынка, боль­шей оперативностью впринятии решений, относительно низ­кими административными расходами и т.д.

Средние икрупные фирмы обычно специализируются на тор­говле товарами предприятий однойили нескольких отраслей. Они вкладывают средства в серьезные исследованиярынка, рекламные кампании, создание сбытовых сетей и систем технического обслу­живания,что часто не могут себе позволить мелкие фирмы. Сред­ние и крупные фирмы самиопределяют обслуживаемый ими круг поставщиков и покупателей, коммерческиеоперации с которыми способны обеспечить стабильную и достаточно высокуюприбыль. Если новые поставщики или потребители обратятся с предложе­нием осотрудничестве, то такие фирмы, оценив ситуацию на рынке, могут принятьнаиболее выгодные заказы на сбыт или при­обретение товаров.

Независимыекоммерческие фирмы выполняют посредничес­кие функции обычно за счет своихклиентов, т. е. поставщики сами финансируют разработку, изготовление и поставкусвоих то­варов, выплачивая посредническим фирмам вознаграждение из полученнойвыручки. Покупатели также финансируют коммер­ческие операции, вознаграждаяфирмы за выполнение заказов.

Еслиисследование рынка показывает перспективу роста спро­са на определенные видытоваров, коммерческие фирмы ориенти­руют на этот сегмент рынка своих традиционныхпоставщиков. Если крупная коммерческая фирма заинтересована в содействии сбытуили приобретению определенных товаров, она может авансировать рекламныекампании, кредитовать расходы по обраще­нию товаров, а также финансировать ихразработку и изготовле­ние. Таким образом, чем крупнее коммерческая компания,тем большими она обладает возможностями, с одной стороны, воздействовать наувеличение спроса, а с другой — стимулировать производство наиболееперспективных товаров. В Российской Федерации даже крупные коммерческие фирмы,действующие на внутреннем рынке, пока работают в основном односторонне,ограничиваясь стимулированием спроса. Только некоторые, наиболее крупныеакционерные общества имеют возможность финансировать производителей, привлекаядля этой цели кредиты.

Коммерческиефирмы, выполняющие оптовые посреднические функции с выходом на внутренний ивнешний рынки, обычно создаются в форме обществ с ограниченной ответственностьюлибо в форме закрытых или открытых акционерных обществ.

1.1.1.2 Работа с посредниками

Товарыторговля получает как путем прямых связей с предприятиями (прямые закупки товаров),так и через товарные биржи, оптовые ярмарки и т. п. (закупки товаров черезпосредников). Как правило, приобретение оптовых партий товаров осуществляетсячерез агентов-посред­ников, брокеров, дилеров. Торговыми посредниками выступаютспециальные коммерческие фирмы, которые получают прибыль за счет разницы междузакупочной и реализационной ценой или за счет комиссионного вознаграждения,выплачиваемого посред­нику продавцом или покупателем, а также иные предприятияи фирмы, занимающиеся посредничеством.

В условияхцивилизованного рынка торговые посредники освобождают предприятие от необходимостисоздавать сбыто­вую сеть, которая требует крупных инвестиций (в свою мате­риальнуюбазу, в рекламу, транспорт, складское хозяйство и т. д.). Они оказываютпроизводителям и покупателям полный комплекс услуг, связанных с заключением иреализацией ком­мерческой сделки— отпоиска партнера и составления контрак­та до гарантийного и послепродажногообслуживания, включая поставку, монтаж, наладку, испытания, запуск в работуобору­дования.

Чем больше посредников используетпредпринима­тель, тем меньше непосредственных контактов с потребителями онполучит, и, следовательно, ниже будет степень его контроля за рынком.

Торгово-посреднические операции похарактеру взаимоотношений между предприятием и посредником в прак­тикезарубежного рынка делятся на следующие основные виды:

·<span Times New Roman"">     

операции по перепродаже, когда посредник покупает то­вару производителя, т. е. становится его собственником;

·<span Times New Roman"">     

комиссионные операции—строятся на основе договора комиссии между предприятием и посредником. При этомпо­средник не покупает товар у производителя, а совершает сделки купли-продажиза его счет и за вознаграждение, обусловленное договором комиссии;

·<span Times New Roman"">     

агентские операции—строятся на основе агентского со­глашения не на конкретную сделку, а на срок сраспростране­нием на определенный регион (заключаются между предприятием ипосредником на осуществление операций купли-продажи за счет и от имени предприятия);

·<span Times New Roman"">     

брокерские операции, при которых посредник осуществля­етконтакт между продавцом и покупателем. Брокер за услугу  получает вознаграждение до2-3 процентов. Такие операции почти всегдаиспользуются на биржах и аукционах и при купле-продаже одного или двухтоваров. 

1.1.1.3 Практическое применение маркетинга

Поискпоставщиков подразумевает:

·<span Times New Roman"">     

знание необходимого количества каждого вида продукцииили услуг;

·<span Times New Roman"">     

определение коммерческих требований, таких как уровеньобслуживания, поставка товара и т.д.;

·<span Times New Roman"">     

эффективное использование источников информации.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Для того, чтобы предприятиепроцветало, ему желательно иметь больше потенциальных поставщиков илизаказчиков, чем необходимо. Предприятие должно иметь возможность обратиться ещекуда-нибудь, если услуги поставщика стали обходиться чересчур дорого или онперестал удовлетворять предъявляемым ему требованиям

, – ч<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">астовозникают такие ситуации, как доставка, с опозданием, доставка лишь частизаказанного или поставка слишком большого количества непригодной продукции. Впротивном случае это вызовет потерю товаров, потому что они не будут проданы,или потерю времени, потраченного на препирательства с поставщиком, либо напопытки найти другого поставщика. Кроме того, не попадая в зависимость отслишком маленького количества поставщиков, можно избежать ситуации, когда тесмогут увеличить давление на себестоимость товаров предприятия-заказчика,повысив для него цены.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Существуютразные типы поставщиков:

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Консервативныепоставщики не обновляют свой ассортимент из года в год, пока их собственныепоставщики не сменят продукцию. Они больше рассчитывают на изменение цен, чемна новые продукты. Они могут оказать значительную поддержку в настоящий момент.

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Новаторы,использующие новые идеи в области товаров и услуг.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Каждойфирме нужны и консервативные поставщики и новаторы.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Предприятию необходимо делатьрегулярный обзор поставщиков. Перечень требований к поставщику может включатьследующее:

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">индивидуальныйразмер заказа;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">частотузаказов;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">подробноеописание товаров с техническими подробностями;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">качество;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">срокожидаемого ответа;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">ценытоваров;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">системаскидок, которые позволят покупать большие партии товаров;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">налоги;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">обычныекредитные льготы;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">минимальныйуровень заказа;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">временнойинтервал между заказом и доставкой;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">условияоплаты и доставки;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">наличиевозможности получать товар частями в течение оговоренного периода, т.е. возможностьподписать общий договор и в течение всего срока получать часть товаров в пределахоговоренного в общем договоре количества;

·<span Times New Roman"">     

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">условиясрочных поставок.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Информация,полученная от поставщиков, фиксируется и может составить базу для постоянно ведущейсякартотеки поставщиков.

В момент,когда планируется новый заказ, очень важно иметь возможность быстро и легкополучить справку о предыдущих поставках данного поставщика. Поспешная покупкадорого обходится. Процедура оформления заказа и процедура контроля за ходом сделкиоснованы на картотеке поставщиков. Обзор состояния закупок, основанный накартотеке поставщиков, должен проводиться для того, чтобы оценить степеньсоответствия каждого поставщика требованиям данного заказчика.

Большиефирмы обладают так называемыми списками поступивших товаров. Это копии бланковзаказов, используемые отделом, занимающимся приемкой заказанных товаров как длятого, чтобы проверить соответствие доставленных товаров заказанным, так и длятого, чтобы выявить несоответствия в количестве и дефекты в качестве полученныхтоваров.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Любой товар всегда производитсяпо определенной технологии, позволяющей достигнуть его желаемых характеристик.Сейчас подавляющее большинство товаров изготовляется в соответствии сразработанными техническими требованиями, обычно четко изложенными вдокументации. Необходимо, чтобы технический уровень товара соответствовалмировому уровню аналогичных товаров на данный момент времени.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">Качество товара – важнейшийуровень конкурентоспособности – это степень достижения заданного техническогоуровня в каждой единице продукции при ее массовом производстве.

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal"> 

Значимостьфактора сертификации продукции определяется тем, что товар, не прошедший требованияобязательной сертификации, вообще не может продаваться потребителям.

В РоссийскойФедерации введена обязательная сертификация, которую организует и контролируетГосстандарт России и иные государственные органы управления РФ. Госстандарт РФутвердил перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. К нимотносятся товары, пользование которыми может быть опасным для здоровьяпотребителей. В этот перечень входят лекарства, медицинское оборудование,детские товары, наземные, водные и воздушные транспортные средства и т.д.

При импортелекарств и других товаров, срок годности кото­рых отсчитывается от даты их выпуска,в контрактах необходимо оговаривать, что срок годности, оставшийся к моментупоставки таких товаров, должен составлять не менее, например, 80% от срокагодности, указанного на их упаковке. При импорте товаров в Россию следуетсогласовывать с иностранным продавцом более длительные гарантийные периоды сдаты поставок, компенсирую­щие затраты времени на перевозки товаров на большиерасстоя­ния до потребителей.

<span Times New Roman",«serif»">1.1.1.4 Размещение заказов через торги

<span Times New Roman",«serif»;font-weight:normal">

Всовременных условиях торги являются распространенным способом размещениязаказов на поставки массовых товаров, машин и оборудова­ния, крупных партийсырья, выполнение научных, проектных и изыскательских работ, сооружение промышленныхи социальных объектов. Торги проводят покупатели и заказчики государствен­ногои частного секторов экономики развивающихся и промышленно развитых стран.Законодательства большинства развитых стран разрешают организациям с участиемгосударственного ка­питала размещать заказы на приобретение товаров и услугтолько через торги. Исключение может составлять оборудование уни­кальныхтехнологических процессов, не имеющее конкурирую­щих аналогов. Размещениезаказов без торгов разрешается в слу­чае заказов запасных частей, при необходимостиэкстренных заку­пок для ликвидации последствий стихийных бедствий, а такжеприобретений в счет специальных межправительственных согла­шений.

Покупатели,принявшие решение о размещении заказов через торги, создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические икоммерческие эксперты, представители администраций. Председателями тендерныхкомитетов обычно назначаются руководители организаций, производящих закупки.Тендерные комитеты осуществляют всю организационную работу по проведению торгов.Они публикуют объявления о торгах, распространяют их условия между участниками,анализируют представленные предложения и выносят решения о передаче заказов.

Условияторгов обычно представляют собой отпечатанные типографским способом документы,содержащие порядок представления предложений, рассмотрения их тендернымкомитетом и принятия решений о передаче заказов. Они включают технические икоммерческие условия контрактов, которые будут подписаны между заказчиками ивыигравшими торги поставщиками, а также перечни специальных гарантий,подлежащих представлению участниками торгов.

Всовременной международной торговле применяются различные виды торгов,различающиеся между собой способами привлечения участников и гласностью результатов.

Объявленияо проведении открытых торгов публикуются покупателями в газетах или специализированныхжурналах. Поэтому часто такие торги называют публичными. Понятие «открытые торги»происходит не от того, что об их проведении даются открытые публикации, а всвязи с возможностью участия в них всех желающих фирм. Обычно открытые торгипроводятся при размещении заказов на массовые товары, относительно неслож­ноеоборудование и услуги, которые могут предложить многие фирмы.

Продавцы,принявшие решение об участии в объявленных тор­гах, выкупают их условия у тендерныхкомитетов. Выкуп условий торгов не накладывает никаких обязательств ни напродавцов, ни на устроителей.       

Приглашенияк участию в таких торгах рассылаются их устроителями непосредственно наиболееизвестным поставщикам и под­рядчикам, имеющим достаточно высокий авторитет навнутрен­нем или мировом рынке. Получив такие приглашения, продавцы выкупаютусловия торгов у тендерных комитетов.

Закрытые торги обычно проводятся напоставки дорогостоя­щего современного оборудования с высокими техническими ха­рактеристикамии на сложные подрядные работы, требующие вы­сокой квалификации.

Приобъявлении как закрытых, так и открытых торгов на сложное оборудование, призначительных объемах поставок и работ продавцы обычно объединяются вконсорциумы, состоящие из несколькихиностранных фирм — поставщиков основного оборудования и одной или нескольких национальныхфирм, привлекаемых в качестве поставщиков вспомогательного оборудования или исполнителейстроительных и монтажных работ.

Открытыеторги дают возможность бороться за получение заказов гораздо большему числуфирм и консорциумов. Обычно в открытых и предквалификационных торгах принимаютучастие до нескольких десятков фирм и консорциумов, в закрытых торгах числоучастников сокращается до 5—7.

Кустановленному тендерным комитетом сроку закрытия торгов участники готовяткомплексные технические и коммерческие предложения. С целью сохранениякоммерческой тайны участники торгов передают свои предложения в последниеминуты перед закрытием торгов. После закрытия торгов участники не имеют праваменять условия своих предложений и обязаны в случае получения заказа выполнитьего строго в соответствии с представленными предложениями. Чтобы исключитьвозможность отказа участников от своих предложений, условия торгов предусматриваютобязанность претендентов предоставлять банковские гарантии серьезностипредложений (bidbond) в размере 1—3% от общей суммы предложения.

В деньзакрытия торгов тендерные комитеты организуют публичное вскрытие предложений. Вприсутствии всех участников торгов руководители тендерных комитетов вскрываютпакеты с предложениями, называют фирмы или составы консорциумов, подавшихпредложения, а также объявляют предложенные участ­никами цены. Такие торгиназываются гласными. При проведениинегласных торгов тендерные комитеты не производят публичного вскрытияпредложений и не объявляют ни состава участников, ни предложенных ими условий.

Объявлениецен предложений еще не позволяет судить о том, кто из участников торгов получитзаказ. Тендерные комитеты в те­чение определенного срока (от 1 до 3 месяцев)изучают представ­ленные предложения в комплексе с техническими характеристика­ми,ценами, условиями кредитов и платежей, которые могут иметь существенныеразличия у участников. Каждый тендерный комитет пользуется своей методикойсопоставления предложений. В про­цессе рассмотрения предложений тендерныекомитеты имеют право обращаться к участникам с просьбами сделать дополнитель­ныеуточнения и разъяснения их предложений. Нередко это право используетсятендерными комитетами как повод для дополнительного согласования предложенийучастников в свою пользу.

Еслиучастники торгов по каким-либо каналам получают ин­формацию о конкурентоспособностисвоих предложений, то они, давая разъяснения и уточнения, имеют возможностькосвенно улучшить технические и коммерческие условия. Известны случаи, когдатендерные комитеты явно преднамеренно способствовали утечке информации оположении участников торгов. Такая прак­тика является грубым нарушениемобщепринятого порядка тор­гов. Особенно часто подобные нарушения допускаютсяпри про­ведении торгов в странах с коррумпированной системой государ­ственногоуправления. Другие участники торгов, чьи интересы оказываются ущемленными,практически не имеют никаких прав опротестовать действия и решения тендерныхкомитетов.

При гласныхторгах решения тендерных комитетов о передаче заказов победителям, а также информацияо приведенных ценах других участников публикуется в печати или сообщаетсязаинте­ресованным фирмам. При негласных торгах тендерные комитеты не публикуютникакой информации. Решение о передаче заказов при негласных торгах сообщаетсяпобедителям в конфиденциаль­ной форме.

Негласныеторги обычно проводятся в тех случаях, когда поку­патели планируютдополнительное размещение аналогичных за­казов и не хотят ориентировать конкурентовв уровне приемлемых условий.

Схемапроведения торгов представлена на рис. 1.1. 

t <span Times New Roman";mso-hansi-font-family: «Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings; mso-no-proof:yes">à

ПОДРЯДЧИК

З А К А З Ч И К

П Р Е Т Е Н Д Е Н Т

1. <span Times New Roman""> 

Принятие ре­шения о со­оружении объекта или закупке товара.

2. <span Times New Roman""> 

Создание тен­дерного коми­тета.

3. <span Times New Roman""> 

Разработка проектного задания или технических условий.

4. <span Times New Roman""> 

Разработка тендера:

·<span Times New Roman"">     

порядок проведения

·<span Times New Roman"">     

инструкция для претендентов;

·<span Times New Roman"">     

условия будущего контракта.

5. <span Times New Roman""> 

Объявление о торгах в средствах массовой информации (открытие торгов).

6. <span Times New Roman""> 

Выкуп усло­вий торгов претендентами

7. <span Times New Roman""> 

Разработка тех­нико-коммер­ческого пред­ложения.

8. <span Times New Roman""> 

Получение гарантий (банка) серьезности предложения.

9. <span Times New Roman""> 

Передача предложения в тендерный комитет (закрытие торгов).

10. Сопостав­ление пред­ложений претендентов.

11. Принятие тендерным комитетом решения о победителе торгов.

12. Подписание подрядного контракта.

13. Предоставление подрядчикам гарантий (банка) должного исполнения контракта.

14. Начало исполнения подрядного контракта.

1

2

11

6

3

4

5

7

8

9

10

<table cellpa
еще рефераты
Еще работы по менеджемнту (теория управления и организации). экономико-математическому моделированию