Реферат: Управление инновационными проектами

--PAGE_BREAK--1. Определение проекта и постановка задачи.
2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы
Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно. Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
¨                 осмысления проекта и установления этапов выполнения;
¨                 выделения важнейших проблем;
¨                 создания модели обмена информацией;
¨                 определения ожидаемых результатов;
¨                 разработки рекомендаций после завершения работ.
На протяжении всех этапов выполнения проекта могут приниматься решения по следующим возникающим вопросам:
¨                 нужно продолжать или скорректировать задания;
¨                 не надо ли уточнить последний этап;
¨                 форма завершения последнего этапа.
Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме (рис. 1)

<rect id="_x0000_s1028" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1029" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1030" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1031" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1032" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1033" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1034" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1035" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1036" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><line id="_x0000_s1037" from=«5622,7097» to=«5623,7242» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1038" from=«5622,7255» to=«7063,7256» o:allowincell=«f»><rect id="_x0000_s1039" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1040" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><line id="_x0000_s1041" from=«5622,8003» to=«5623,8148» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1042" from=«5622,8147» to=«7063,8148» o:allowincell=«f»><rect id="_x0000_s1043" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1044" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><line id="_x0000_s1045" from=«5622,8908» to=«5623,9053» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1046" from=«5622,9052» to=«7063,9053» o:allowincell=«f»><rect id="_x0000_s1047" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1048" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><line id="_x0000_s1049" from=«5622,9800» to=«5623,9945» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1050" from=«5622,9958» to=«7063,9959» o:allowincell=«f»><rect id="_x0000_s1051" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1052" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><rect id="_x0000_s1053" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f» strokeweight=«0»><line id="_x0000_s1054" from=«5622,10705» to=«5623,10850» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1055" from=«5622,10849» to=«7063,10850» o:allowincell=«f»><img width=«548» height=«403» src=«dopb251975.zip» v:shapes="_x0000_s1027 _x0000_s1028 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1031 _x0000_s1032 _x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035 _x0000_s1036 _x0000_s1037 _x0000_s1038 _x0000_s1039 _x0000_s1040 _x0000_s1041 _x0000_s1042 _x0000_s1043 _x0000_s1044 _x0000_s1045 _x0000_s1046 _x0000_s1047 _x0000_s1048 _x0000_s1049 _x0000_s1050 _x0000_s1051 _x0000_s1052 _x0000_s1053 _x0000_s1054 _x0000_s1055"> 

Рисунок 1. Этапы прохождения инновационного проекта [9]
Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.
Менеджмент инновационных проектов – это принятие решений в постоянно меняющихся условиях, непрерывное рассмотрение программы инноваций и переоценка ее в целом и составных ее частей. Для руководителя сферы инноваций естественно, что любое его действие окружено неопределенностями как внутреннего, так и внешнего порядка. В любой момент может возникнуть непредвиденная техническая проблема, необходимость перераспределения ресурсов, новые оценки рыночных возможностей. Поэтому любая система планирования и управления инноваций должна быть достаточно гибкой, а динамичность ситуации требует большего управленческого внимания, чем любая сфера деятельности.
Каждый проект должен начинаться с четкой постановки цели. Поскольку окончательный успех определяется на рынке, то и цели должны быть определены рыночной потребностью. Прежде всего, это рыночный сегмент и его взаимосвязанные характеристики (размер, допустимая цена, требования к технической эффективности и время вывода продукта). Продукт в свою очередь должен быть определен по своей эффективности, цене и дате появления. Все эти характеристики взаимозависимы, и, следовательно, требуется определенная итеративная процедура уточнения цели.
Особое внимание должно быть уделено тому, какого технического уровня продукта потребует данный рыночный сегмент с наибольшей вероятностью. Избыточность параметров наверняка увеличит затраты на инновации и производство, а также время разработки и, следовательно, снизит прибыльность проекта.
На стадии первоначального определения проекта существенной является концентрация внимания в большей степени на рыночной потребности и степени ее удовлетворения, чем на решениях относительно вида окончательного продукта (следует иметь в виду, что в процессе разработки появятся альтернативные решения). Последовательность решений должна быть такой:
- чего следует достичь;
- как это перевести в практическую плоскость;
- какие из альтернатив самые многообещающие.
Только после исчерпывающих поисков и отбора наиболее привлекательной концепции проекта следует переключить внимание на технические детали и спецификацию программы работ. Определение проекта должно быть кратким и не должно ограничивать свободу коллектива в нахождении новых решений. Одновременно оно должно содержать четко сформулированные цели, ориентиры по техническим, стоимостным параметрам и длительности разработки.

Процесс управления инновационным проектом
Управление инновациями – это изменения с целью внедрения и использования новых видов оборудования, процессов, постоянного обновления различных сторон инновационной деятельности предприятия. Оно включает не только технические и технологические разработки, но и любые изменения в лучшую сторону во всех сферах деятельности предприятия, а также в управлении процессом новых знаний.
Точная своевременная информация, прежде всего, необходима для эффективного управления проектом. В качестве информационной базы управления инновационным проектом используются:
- критерии оценки проектов;
- оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта;
- определение проекта;
- план выполнения проекта.
Естественно, крайне важным является своевременное обновление всех видов информации, поступающих из других подразделений фирмы (служб маркетинга, финансовой и т.д.). Организационные структуры управления типа матричной в наибольшей степени способствуют этому.
Система управления проектом должна быть адекватной его объему, сложности, степени неопределенности, месту в портфеле инновационных проектов. Она должна обеспечивать:
- оценку прогресса в решении каждой задачи, затрат и длительности работ;
- выявление тех задач, выполнение которых выпадает из графика, оценку последствий этого для общего хода работ над проектом;
- изменение развития проекта в целом относительно запланированных затрат и даты завершения.
Одной из трудностей управления инновациями является эффективное распределение ресурсов. Это объясняется следующими причинами.
1. Необходимо, чтобы общая величина ресурсов в сфере НИОКР была относительно стабильной во времени.
2. Ресурсы инвестируются либо в оборудование, имеющее фиксированную стоимость вне зависимости от того, используются оно или нет, либо в оплату труда персонала; и то и другое – специфические и невзаимозаменяемые ресурсы.
3. Каждый проект требует различной комбинации этих ресурсов, причем из-за неопределенности в проектах точное заблаговременное распределение ресурсов невозможно.
По мере продвижения проекта от прикладной научно-исследовательской работы к опытно-конструкторской он претерпевает изменения, в том числе и в методах управления (рис. 2).
<shapetype id="_x0000_t32" coordsize=«21600,21600» o:spt=«32» o:oned=«t» path=«m,l21600,21600e» filled=«f»><path arrowok=«t» fillok=«f» o:connecttype=«none»><lock v:ext=«edit» shapetype=«t»><shape id="_x0000_s1058" type="#_x0000_t32" o:connectortype=«straight» o:allowincell=«f» strokeweight=«1.5pt»><shape id="_x0000_s1059" type="#_x0000_t32" o:connectortype=«straight» o:allowincell=«f» strokeweight=«1.5pt»><shape id="_x0000_s1060" coordsize=«4740,1135» o:allowincell=«f» path=«m,c141,16,283,33,555,180v272,147,713,550,1080,705c2002,1040,2400,1085,2760,1110v360,25,741,2,1036,-75c4091,958,4373,722,4530,645v157,-77,183,-76,210,-75e» filled=«f» strokeweight=«2.5pt»><shapetype id="_x0000_t202" coordsize=«21600,21600» o:spt=«202» path=«m,l,21600r21600,l21600,xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><shape id="_x0000_s1061" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1062" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1063" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1064" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1065" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1066" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1067" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1068" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1069" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1070" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1071" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1072" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1073" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1074" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1076" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1077" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1078" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1079" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1080" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1081" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1082" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1083" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shape id="_x0000_s1084" type="#_x0000_t202" o:allowincell=«f» filled=«f» stroked=«f»><shapetype id="_x0000_t93" coordsize=«21600,21600» o:spt=«93» adj=«16200,5400» path=«m@0,l@0@1,3375@1,3375@2@0@2@0,21600,21600,10800xem1350@1l1350@2,2700@2,2700@1xem0@1l0@2,675@2,675@1xe»><path o:connecttype=«custom» o:connectlocs="@0,0;0,10800;@0,21600;21600,10800" o:connectangles=«270,180,90,0» textboxrect=«3375,@1,@6,@2»><shape id="_x0000_s1086" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1087" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1088" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1089" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1090" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1091" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1093" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1094" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1095" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1096" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1097" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><shape id="_x0000_s1098" type="#_x0000_t93" o:allowincell=«f»><img width=«545» height=«502» src=«dopb251976.zip» v:shapes="_x0000_s1056 _x0000_s1057 _x0000_s1058 _x0000_s1059 _x0000_s1060 _x0000_s1061 _x0000_s1062 _x0000_s1063 _x0000_s1064 _x0000_s1065 _x0000_s1066 _x0000_s1067 _x0000_s1068 _x0000_s1069 _x0000_s1070 _x0000_s1071 _x0000_s1072 _x0000_s1073 _x0000_s1074 _x0000_s1075 _x0000_s1076 _x0000_s1077 _x0000_s1078 _x0000_s1079 _x0000_s1080 _x0000_s1081 _x0000_s1082 _x0000_s1083 _x0000_s1084 _x0000_s1085 _x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1090 _x0000_s1091 _x0000_s1092 _x0000_s1093 _x0000_s1094 _x0000_s1095 _x0000_s1096 _x0000_s1097 _x0000_s1098">  


Искусство управления заключается в осуществлении намеченного. В сфере инноваций, больше чем в какой-либо другой это зависит от людей, входящих в проектную «команду». Творчество и предпринимательство не могут быть спланированы, но условия, в которых они могут эффективно раскрыться, сильно зависят от управленческих решений. Осуществление плана может быть эффективным только тогда, когда он воспринимается как реальный теми, кто отвечает за его выполнение. Поэтому характер и стиль руководства со стороны высшего менеджмента – жизненно важная составляющая успеха проекта.
Финансовый профиль проекта определить с достаточной точностью невозможно. Тем не менее, необходимо знать, что действительная его форма во многом определяется решениями руководства НИОКР.
Управление инновациями на предприятии включает ряд общеизвестных стадий [1]:
1)                формулировку целей инновации. На стадии формулирования целей инновации устанавливаются миссия-предназначение, миссия-ориентация и миссия-политика организации, в которых подчеркивается приверженность к инновационной деятельности и инновационным стратегиям, формулируется цель развития организации, строится и рассчитывается дерево целей;
2)                анализ существующего положения (оценка инновационной позиции фирмы). На этой стадии анализируется внутренняя среда организации и оценивается инновационный потенциал, анализируется система внешней среды и дается оценка инновационного климата, определяется инновационная позиция организации;
3)                выбор инновационной стратегии и определение методов
инновационного менеджмента (устанавливаются базовые стратегии развития и их инновационные составляющие, осуществляется выбор и формулирование предпочтительной инновационной стратегии, производится подбор методов инновационного менеджмента);
4)                разработку и проектирование инновации;
5)                организацию работ по реализации инновационного проекта, которая включает создание или реструктуризацию органов управления, установление взаимосвязей между управленческими подразделениями и т.д.;
6)                мотивацию инноваций. Рассматривается в двух аспектах:
а)      стимулирование создания и продажи инновации, цель которого является получение денег от продажи новых продуктов немедленно
б)      стимулирование покупки инноваций (цель – в получении денежных средств в будущем за счет реализации новых продуктов и технологий, купленных сегодня);
7)                контроль и оценку эффективности прогресса реализации проекта, который заключается в проверке и оказании помощи в организации инновационного процесса, плана создания и эффективной реализации инноваций;
8)                корректировку проекта, стратегий, целей и миссии предприятия.
Для успешного функционирования фирм и дальнейшего их развития должно иметься в запасе несколько направлений, вариантов, идей по нововведениям, т.е., так называемый, «портфель» инновационных идей, который постоянно обновляется и пополняется. Это необходимо для того, чтобы в условиях неожиданных изменений на рынке вовремя можно было бы переориентировать свое производство, с учетом уже имеющихся новых разработок, а также иметь в запасе новинки для использования их в будущем.
Для облегчения управления инновационными проектами руководителям следует придерживаться следующих принципов управления инновационными проектами [1]:
1.                 Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных фирм и новаторов.
2.                 Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.
3.                 Принцип полноты цикла управления проекта.
4.                 Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами.
5.                 Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.
6.                 Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.
7.                 Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.).
8.                 Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.
Этап формирования предложений по приоритетным направлениям может выглядеть приблизительно таким образом [8]:
1.                 Фиксируется перечень наиболее существенных критериев достижения цели.
2.                 Для каждого проекта, реализующего приоритетное направление, делается оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению с существующим положением по шкале «низкий», «ниже среднего», «выше среднего», «высокий».
    продолжение
--PAGE_BREAK--