Реферат: Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием

--PAGE_BREAK--Таблица 1
Показатели, характеризующие производственную деятельность
 СПК “Искра“
Показатели
2002г.
2003г.
2004г.
2005г.
2006г.
Валовая продукция, тыс. руб.
1108
2050
2153
2572
2884
Среднегодовая численность работников, чел.
     из них занято в с.-х.          производстве
73
 
67   
78
72
74
65
52
46
46
44
Общая земельная площадь хозяйства, га:
    из нее площадь с.-х. угодий
        в т.ч. площадь пашни
5548
1173
963
5548
1173
963
5548
1173
963
5548
1173
963
5548
1173
963
Поголовье животных:
    из них КРС, гол
        в т.ч. коровы
216
110
216
110
216
110
181
101
160
101
Наличие тракторов, физ. ед.
20
19
14
13
11
Энергетические мощности, л.с.
4086
3544
3468
3228
3038
Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что среднегодовая численность работников в динамике за 5 лет сократилась на 27 чел., основное сокращение вызвано увольнением работников занятых в    с.-х. производстве, их численность сократилась на 23 чел. Сокращение численности  работников связано с низкой заработной платой, миграцией населения в город. В хозяйстве остро стоит проблема нехватки молодых специалистов.
Общая земельная площадь хозяйства составляет  5548 га, за анализируемый период она не изменилась, так же осталась неизменной площадь с.-х. угодий и пашни. От общей земельной площади площадь с.-х. угодий занимает 21,1%, а площадь пашни 17,4%.
Поголовье животных СПК “Искра“ состоит из КРС, в динамике за 5 лет оно сократилось на 56 гол. и в 2006г. составило 160 гол. Удельный вес коров в общем поголовье составляет 63% (по данным 2006 г.).
За анализируемый период наличие тракторов сократилось на 9 физ.ед. или на 55%, что привело к сокращению энергетических мощностей на 1048 л.с. Основная причина выбытия техники – физический и моральный износ. 
За анализируемый период увеличилась стоимость товарной продукции на 62%, это связано с увеличением производства основных видов товаров (молоко), а также ростом цен на эту продукцию.
Для оценки специализации СПК “Искра“ и определения основной и дополнительной отраслей хозяйства, а также для изучения производственного направления рассмотрим таблицу 2.
Анализируя данные таблицы 2, можно сделать вывод, что основным направлением сельскохозяйственного производства СПК “Искра“ является молочно – мясное направление в скотоводстве. Отрасль растениеводства в хозяйстве развита слабо. Продукция растениеводства занимает наименьший удельный вес (в 2006 г. – 7,4%). Растениеводство в хозяйстве представлено зерновой и прочей продукцией. Растениеводство в хозяйстве развито в качестве кормовой базы. В динамике за пять лет удельный вес продукции растениеводства сократился на 6,4 п. п.
Наименьший удельный вес в структуре товарной  продукции занимает зерно. В 2006 г. его удельный вес составил 0,5 %, что ниже уровня 2002 г. на 3,1 п. п. Выручка от реализации зерна очень низкая, а себестоимость данной культуры высокая, поэтому ее производство становится нерентабельным.
Наибольший удельный вес в структуре занимает продукция животноводства. В 2006 г. ее удельный вес составил 73,8%, что больше на 11,7 п. п., чем в 2002 г. Продукция животноводства представлена молоком и мясом КРС. Выручка от реализации молока составляет наибольший удельный вес в структуре товарной продукции (в 2006 г. – 56,3%). С 2002 г. по 2006 г. его удельный вес вырос на 10,2 п. п. Выручка от реализации мяса КРС составляет 13,2 % в 2006 г., что выше на 7,4 п. п. уровня 2005 г.
Выручка от реализации продукции по всему хозяйству в 2006 г. составила 2426 тыс. руб., что на 1510 тыс. руб. больше, чем в 2002 г. и на 168 тыс. руб. меньше, чем в 2005 г.
Данные по товарной продукции приведены в действующих ценах реализации.
В динамике за 5 лет специализация хозяйства не изменилась. Коэффициент специализации за период с 2002 г. по 2006 г. равен 0,3, что свидетельствует о низком уровне специализации хозяйства.
Производственную деятельность отрасли растениеводства рассмотрим с помощью таблице 3.
Таблица 3
Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию растениеводства
Показатели
2002г.
2003г.
2004г.
2005г.
2006г.
2006 г. в % к 2002 г.
Валовое производство зерна, ц    
1088
777
1213
562
875
80,4
Посевные площади     зерновых культур, га
130
70
92
60
56
43,1
Урожайность зерна, ц/га
8,4
11,1
13,2
9,4
15,6
185,7
Анализируя показатели таблицы 3, можно сделать вывод, что в динамике за 5 лет валовое производство зерна сократилось на 19,6%, а посевная площадь зерновых культур сократилась на 74 га или на 56,9%. Урожайность зерновых культур в хозяйстве в разные годы колеблется от 8 до 16 ц/га. За анализируемый период самой высокой была урожайность в 2006 г. — 15,6 ц/га, что на 6,2 ц/га выше уровня 2005 г. и на 7,2 ц/га или на 85,7% выше уровня 2002 г. Повышение урожайности зерновых культур достигнуто путем соблюдения агротехнических требований и внесением удобрений.
Производственную деятельность отрасли животноводства рассмотрим с помощью таблице 4.
Таблица 4
Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию животноводства
Показатели
2002г.
2003г.
2004г.
2005г.
2006г.
2006 г. в % к 2002 г.
Валовое производство, ц
     молоко
     мяса КРС
2175
98
2315
134
2423
124
2808
75
2779
74
127,8
75,5
Поголовье, гол.
     КРС
     в т. ч. коровы
216
110
216
110
200
110
181
101
160
101
74,1
91,8
Продуктивность:
    удой молока от одной коровы, кг
     среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС, г
19,8
327,4
21,1
353,0
22,0
306,1
27,8
216,3
27,5
247,2
138,9
75,5
Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что валовой надой молока в динамике за 5 лет увеличился на 27,8%, в связи с этим продуктивность коров за 5 лет увеличилась на 7,7 ц/гол. или на 38,9%. Основное увеличение продуктивности произошло в 2005 г. на 5,8 ц/гол., по сравнению с 2004 г., несмотря на то, что поголовье коров в этот год сократилось на 9 гол. Повышение продуктивности коров в хозяйстве, в первую очередь, связано с улучшением рациона кормления, а также и условиями их содержания.
Валовое производство мяса КРС в динамике за 5 лет сократилось на  24,5%. Так же произошло сокращение поголовья КРС, с 2002 г. по 2006 г. оно сократилось на 56 гол. или на 25,9%. Среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС в 2006 г. составил 247,2 гр., что меньше на 80,2 гр. уровня 2002г.
Вывод о финансово – экономической деятельности СПК “Искра” за период 2002 – 2006 гг. можно сделать на основе данных таблице 5.
Таблица 5
Основные экономические показатели финансово – хозяйственной деятельности СПК “Искра”
Показатели
2002г.
2003г.
2004 г.
2005 г.
2006 г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
934
1861
1775
2594
2426
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.
1108
2050
2153
2572
2884
Прибыль (-убыток) всего по хозяйству, тыс. руб.
    в т.ч. по растениеводству
             по животноводству
-174
-2
-198
-189
106
-315
-378
129
-412
22
88
-248
-458
61
-367
Уровень   рентабельности  
(-убыточности), %
    в т.ч. по растениеводству
              по животноводству
-16
-2
-26
-9
81
-22
-18
84
-25
0,9
61
-13
-16
52
-17
Дебиторская задолженность, т. р.
134
155
107
179
245
Кредиторская задолженность, т. р.
689
854
1079
1271
1097
Отношение дебиторской задолженности к кредиторской
0,19
0,18
0,10
0,14
0,22
Анализируя данные таблицы 5, можно сделать вывод, что финансово – хозяйственная деятельность СПК “Искра” является убыточной. В динамике за 5 лет 2006 г. является самым убыточным (-458 тыс. руб.). Убыточность хозяйства, прежде всего, вызвана убыточностью отрасли животноводства. В 2006 г. убыток по животноводству составил -367 тыс. руб., что больше уровня 2002 г. на 169 тыс. руб. Убыточность отрасли животноводства в хозяйстве вызвана высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации, а именно нерентабельным производством мяса КРС.
Отрасль растениеводства в хозяйстве является рентабельной. Уровень рентабельности в 2006 г. составил 52 %, что ниже на 32 п. п. уровня 2004 г. Прибыль по растениеводству в 2006 г. составила 61 тыс. руб., что на 68 тыс. руб. ниже уровня 2004 г. Прибыль в растениеводстве хозяйство получает за счет высокой выручке от реализации прочей продукции растениеводства.
Уровень убыточности хозяйства, в целом, составляет 16%, хотя в прошлом году (2005 г.) деятельность была рентабельной. Убыток в хозяйстве вызван снижением выручке от реализации продукции и повышением ее себестоимости в отчетном году.
В динамике за 5 лет дебиторская задолженность в хозяйстве выросла на 111 тыс. руб. или 82 %, а темп роста кредиторской задолженности за анализируемый период составляет 59%. Основными дебиторами хозяйства являются покупатели, задерживающие оплату проданной им продукции, что негативного сказывается на финансовом состоянии предприятия. Хозяйство старается по возможности погашать свои обязательства перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, а также перед персоналом предприятия. Следует отметить, что кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, но разрыв между ними сокращается.
2.2. Анализ системы и процесса управления СПК «Искра»
Организационно – правовой формой СПК “Искра“ является сельскохозяйственный производственный кооператив, уставный капитал которого равен 10070 тыс. руб.
Высшим органом управления анализируемого кооператива является общее собрание его  членов. Исполнительным органом является председатель кооператива, он руководит текущей деятельностью работников,  решает основные вопросы, связанные с деятельностью кооператива. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный общим собранием его членов.
Организационная структура СПК “Искра“ представлена на рисунке 1.
В хозяйстве организационная структура бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Имеются две комплексные бригады, в которые входят службы животноводства и растениеводства.
В организационной структуре представлены такие вспомогательные и обслуживающие производственные подразделения как: зерносушилка и зернохранилище, нефтехозяйство и пилорама, центральный склад и центрально – ремонтная мастерская.
Структура управления СПК “Искра“ представлена на рисунке 2.
В хозяйстве управление построено по двухступенчатой схеме, при которой бригадиры подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру связей структура является линейно – функциональной,  в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия.
Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.
Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 6.
Таблица 6
Штатное расписание СПК «Искра»
Должность
Количество, чел.
Председатель
1
Главный бухгалтер
1
Бухгалтер
1
Экономист – кассир
1
Главный агроном
1
Главный зоотехник
1
Техник – селекционер
1
Ветврач
1
Главный инженер
1
Заведующий центральной ремонтной мастерской
1
Заведующий нефтехозяйством
1
Начальник зерносушилки
1
Начальник зернохранилища
1
Начальник пилорамы
1
Заведующий складом 
2
Бригадиры комплексных бригад
2
Бригадир кормозаготовительной бригады
1
Бригадир тракторно-полеводческой бригады
1
Заведующие фермами и комплексом по откорму КРС
3
ИТОГО:
23
Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя структуру управления хозяйства (рис. 2).
1.     Расчет прямой связи:
а1 = 8,  а2 = 14
Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)
Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где
Х1 – непосредственная прямая связь
Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.
2.     Расчет функциональной связи:

Таблица 7
Функциональный руководитель
Функциональное подчинение
Функциональная связь
должность
количество подчиненных
номер ступени
количество связей
Гл. бухгалтер
Гл. агроном
Гл. зоотехник
Гл. инженер
бригадир
бригадир
бригадир
бригадир
2
2
2
2
2
2
2
2
4
4
4
4
Итого:
—
Х3 = 8
—
Х4 = 16
Х3 – непосредственная функциональная связь
Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.
3.     Расчет согласовательной связи:
Таблица 8
Руководитель
Количество подчиненных
Количество согласовательных связей
Председатель
Главный бухгалтер
Главный зоотехник
Главный инженер
Бригадир бригады № 1
Бригадир бригады № 2
8
2
2
3
3
3
56
2
2
6
6
6
Итого:
—
Х5 = 78
Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где
Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости
Х6 – непосредственная согласовательная связь.
4.     Расчет фактического числа связей:
         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83
         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    
              Х7 – фактическое число непосредственных связей
         Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.       
5.     Расчет оптимального числа связей:
         А = а1 + а2 + а3 + …… = 8 + 14 + 1 = 23
         Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58
         Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где
         Х9 – оптимальное число непосредственных связей
         Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.
6.     Расчет коэффициента:
    продолжение
--PAGE_BREAK--