Реферат: Оптимизация материально технического обеспечения предприятия

--PAGE_BREAK--3.           Оптимизация МТО деятельности ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
3.3.         Разработка вариантов МТО.
Для бесперебойного функционирования производства не­обходимо хорошо налаженное материально-техническое обес­печение (МТО), кото­рое на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х осуществляется через органы материально-техниче­ского снабжения.
Главной задачей органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» являет­ся своевре­менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери­альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля­емые ОАООАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»   мате­риальные ресурсы, уровень и изме­нение цен на них и на услуги посредни­ческих организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародви­жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.
Содержание функций органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» включает три направления.
1. Планирование, которое предполагает:
-  изучение внешней и внутренней среды ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», а так­же рынка отдельных товаров;
-  прогнозирование и определение потребности всех видов материаль­ных ресурсов, планирование оптимальных хозяй­ственных связей;
-  оптимизацию производственных запасов;
-  планирование потребности материалов и установлениеихлимита на отпуск цехам;
-  оперативное планирование снабжения.   
2. Организация, которая включает:
-  сбор информации о потребной продукции, участие в яр­марках, вы­ставках-продажах, аукционах и т. п.;
-  анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль­ных ресурсах с целью выбора наиболее оптималь­ного;
-  заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
-  получение и организацию завоза реальных ресурсов;
-  организацию складского хозяйства, входящего в состав ор­ганов снабжения;
-  обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми матери­альными ресурсами;
3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:
-  контроль за выполнением договорных обязательств постав­щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
-  контроль за расходованием материальных ресурсов в про­изводстве;
-  входной контроль за качеством и комплектностью посту­пающих ма­териальных ресурсов;
-  контроль за производственными запасами;
-  выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга­низациям;
-  анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя­тий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эф­фективности.
В условиях рынка у ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  возникает право выбора постав­щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур­сов. Это заставляет снабженческий персонал ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» внимательно изучать качественные ха­рактеристики продукции, изготовляемой различ­ными постав­щиками.
Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осу­ществление заказа, возможность предоставления кредита, уро­вень сервиса и др. Причем соот­ношение значимости отдель­ных критериев с течением временем может меняться.
Организационное построение, характер и методы работы служб снаб­жения на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х отмечаются своеобра­зием. В зависимости от объе­мов, типов и специализации про­изводства, материалоемкости продукции, и территориально­го размещения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» складываются различные усло­вия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х, потреб­ляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенкла­туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель­ных работни­ков хозяйственного отдела ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
На большинстве средних и крупных ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  эту фун­кцию вы­полняют специальные отделы материально-техничес­кого снабжения (ОМТС), которые построены по функцио­нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за­готовка, хра­нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма­териальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.
Характерный тип структуры службы снабжения — сме­шанный (рис. 2.1), когда товарные отделы, группы, бюро спе­циализированы на снабже­нии конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако на­ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под­разде­ления: плановое, диспетчерское.
Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональ­ный метод строения, который способствует повы­шению ответственности работников, улучшению МТО произ­водства.
Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определе­нию потребности в матери­альных ресурсах, оптимизации ры­ночного поведения по наиболее выгод­ному обеспечению, фор­мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением постав­щиками договорных обязательств.
Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкрет­ными видами материаль­ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате­риала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.
<img width=«204» height=«31» src=«dopb43380.zip» v:shapes="_x0000_s1026">  

<line id="_x0000_s1027" from=«3in,13.35pt» to=«3in,130.35pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«158» src=«dopb43381.zip» v:shapes="_x0000_s1027">                                        Руководство отдела МТС
<rect id="_x0000_s1032" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1031" o:allowincell=«f» filled=«f»><line id="_x0000_s1030" from=«28.8pt,10.9pt» to=«403.2pt,10.9pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1028" from=«27pt,10.9pt» to=«28.8pt,37.1pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1029" from=«403.2pt,10.9pt» to=«405pt,37.1pt» o:allowincell=«f»><img width=«636» height=«204» src=«dopb43382.zip» v:shapes="_x0000_s1032 _x0000_s1031 _x0000_s1030 _x0000_s1028 _x0000_s1029"> 

<img width=«204» height=«60» src=«dopb43383.zip» v:shapes="_x0000_s1033">Плановое                                                     Товарные группы (бюро)                            Диспетчерское
бюро (группа)                           по видам продукции                              бюро(группа)
<img width=«204» height=«2» src=«dopb43384.zip» v:shapes="_x0000_s1034"><shapetype id="_x0000_t5" coordsize=«21600,21600» o:spt=«5» adj=«10800» path=«m@0,l,21600r21600,xe»><path gradientshapeok=«t» o:connecttype=«custom» o:connectlocs="@0,0;@1,10800;0,21600;10800,21600;21600,21600;@2,10800" textboxrect=«0,10800,10800,18000;5400,10800,16200,18000;10800,10800,21600,18000;0,7200,7200,21600;7200,7200,14400,21600;14400,7200,21600,21600»><img width=«90» height=«80» src=«dopb43385.zip» v:shapes="_x0000_s1035"><img width=«90» height=«80» src=«dopb43385.zip» v:shapes="_x0000_s1036"><img width=«90» height=«80» src=«dopb43385.zip» v:shapes="_x0000_s1037">А             Б            В
                                          
                                            Склад           Склад            Склад
                                               №1               №2                №3
Рис. 2.1. Организационная структура отдела МТС (смешанный тип).[1]
Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре­гулирование и контроль за выполнением плана снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» и цехов сырьем и материалами; устраняет не­поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
На ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х машиностроения служба снабжения кро­ме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.
Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива­ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.
Для осуществления технического перевооружения и ре­конструкции производства ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  создает отделы обо­рудования, которые обычно входят в состав капитального стро­ительства.
Для крупных ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представ­ленный на рис. 2.2.
Особенностью этого типа структуры является то, что под­разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про­изводственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.
Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз­работка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», сконцентрированы на базе службы снабжения ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Взаимодействие подразделений службы снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.
Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходи­мыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на ма­териальные, производственные, сбытовые.
<img width=«590» height=«40» src=«dopb43386.zip» v:shapes="_x0000_s1038"><img width=«2» height=«38» src=«dopb43387.zip» v:shapes="_x0000_s1039">            Заместитель директора ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» (объдинения)
<rect id="_x0000_s1041" o:allowincell=«f» filled=«f»><rect id="_x0000_s1042" o:allowincell=«f» filled=«f»><img width=«108» height=«149» src=«dopb43388.zip» v:shapes="_x0000_s1040"> <img width=«98» height=«50» src=«dopb43389.zip» v:shapes="_x0000_s1042"> <img width=«98» height=«50» src=«dopb43390.zip» v:shapes="_x0000_s1041">  

<line id="_x0000_s1043" from=«405pt,19.5pt» to=«405pt,145.5pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«170» src=«dopb43391.zip» v:shapes="_x0000_s1043"><line id="_x0000_s1044" from=«324pt,19.5pt» to=«324pt,145.5pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«170» src=«dopb43391.zip» v:shapes="_x0000_s1044">Руководство                                                          Начальник         Начальник
<img width=«7» height=«92» src=«dopb43392.zip» v:shapes="_x0000_s1045"><line id="_x0000_s1046" from=«9pt,43.2pt» to=«9pt,97.2pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«74» src=«dopb43393.zip» v:shapes="_x0000_s1046"><line id="_x0000_s1047" from=«1in,2.1pt» to=«237.6pt,2.1pt» o:allowincell=«f»><img width=«223» height=«2» src=«dopb43394.zip» v:shapes="_x0000_s1047">   ОМТС                                                                                    цеха №1             цеха №2
<line id="_x0000_s1054" from=«14.4pt,10.5pt» to=«201.6pt,10.5pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1053" from=«64.8pt,10.5pt» to=«64.8pt,24.9pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1052" from=«129.6pt,10.5pt» to=«129.6pt,24.9pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1051" from=«201.6pt,10.5pt» to=«201.6pt,24.9pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1050" from=«237.6pt,3.3pt» to=«388.8pt,3.3pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1049" from=«295.2pt,3.3pt» to=«295.2pt,24.9pt» o:allowincell=«f»><line id="_x0000_s1048" from=«388.8pt,3.3pt» to=«388.8pt,24.9pt» o:allowincell=«f»><img width=«203» height=«31» src=«dopb43395.zip» v:shapes="_x0000_s1050 _x0000_s1049 _x0000_s1048"> <img width=«326» height=«405» src=«dopb43396.zip» v:shapes="_x0000_s1055 _x0000_s1056 _x0000_s1058 _x0000_s1057 _x0000_s1054 _x0000_s1053 _x0000_s1052 _x0000_s1051">  

<line id="_x0000_s1059" from=«273.6pt,26.1pt» to=«446.4pt,26.1pt» o:allowincell=«f»><img width=«232» height=«2» src=«dopb43397.zip» v:shapes="_x0000_s1059">Планновое бю-о (группа)
Товарное бюро (группа) по ви-дамп родукции
Диспет-черское бюро (группа)
Бюро (группы) организации складского хозяйства
Бюро (группа) снабжения
Товарные группы по видам продукции
Бюро (группа) снабжения
Исполнители по видам продукции
<line id="_x0000_s1060" from=«403.2pt,-.05pt» to=«403.2pt,21.55pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«31» src=«dopb43398.zip» v:shapes="_x0000_s1060"><line id="_x0000_s1061" from=«316.8pt,-.05pt» to=«316.8pt,21.55pt» o:allowincell=«f»><img width=«2» height=«31» src=«dopb43399.zip» v:shapes="_x0000_s1061">
<rect id="_x0000_s1062" o:allowincell=«f» filled=«f»><img width=«79» height=«41» src=«dopb43400.zip» v:shapes="_x0000_s1062"><rect id="_x0000_s1063" o:allowincell=«f» filled=«f»><img width=«79» height=«41» src=«dopb43401.zip» v:shapes="_x0000_s1063"><line id="_x0000_s1064" from="-7.2pt,7.75pt" to=«43.2pt,7.75pt» o:allowincell=«f»><img width=«70» height=«2» src=«dopb43402.zip» v:shapes="_x0000_s1064">                 Административное подчинение                    <line id="_x0000_s1065" from="-7.2pt,8.35pt" to=«43.2pt,8.35pt» o:allowincell=«f»><img width=«70» height=«2» src=«dopb43403.zip» v:shapes="_x0000_s1065">            
             Функциональное подчинение           Склады             Склады
Рис. 2.2. Схема организационной структуры службы снабжения.[2]
Принятые материалы хранятся на складах по номенкла­турным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.
Завоз материалов и работа складов организуются на ос­нове оперативно-заготовительных планов.
Поставки материальных ресурсов на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со­вокупность экономических, организа­ционных и правовых взаимоотноше­ний, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производ­ства. Рациональная система хозяйственных связей предпола­гает минимизацию издержек производства и обращения, пол­ное соответствие количества, качества и ассортимента постав­ляемой продукции потребно­стям производства, своевремен­ность и комплектность ее поступления.
Хозяйственные связи между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.
Прямые представляют собой связи, при которых отноше­ния по по­ставкам продукции устанавливаются между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-изготовите­лями и ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-поставщика­ми прямо, непосредственно.
<rect id="_x0000_s1066" o:allowincell=«f» filled=«f»><img width=«117» height=«27» src=«dopb43404.zip» v:shapes="_x0000_s1066"><rect id="_x0000_s1067" o:allowincell=«f» filled=«f»><img width=«127» height=«27» src=«dopb43405.zip» v:shapes="_x0000_s1067">Опосредованными считаются связи, когда между этими ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби­телю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибь­юторов, джобберов, агентов, брокеров) (рис. 2.3).
<img width=«90» height=«12» src=«dopb43406.zip» v:shapes="_x0000_s1068">         Производитель                          Потребитель                   Прямая связь
<img width=«134» height=«31» src=«dopb43407.zip» v:shapes="_x0000_s1069"> <img width=«110» height=«31» src=«dopb43408.zip» v:shapes="_x0000_s1070"> <img width=«122» height=«31» src=«dopb43409.zip» v:shapes="_x0000_s1071">  

<img width=«42» height=«13» src=«dopb43410.zip» v:shapes="_x0000_s1072"><img width=«51» height=«13» src=«dopb43411.zip» v:shapes="_x0000_s1073">Производитель            Посредник                Потребитель      Посредственная
<img width=«98» height=«31» src=«dopb43412.zip» v:shapes="_x0000_s1074">                                                                                                                    связь
                             Посредник
<img width=«120» height=«30» src=«dopb43413.zip» v:shapes="_x0000_s1075"><img width=«146» height=«30» src=«dopb43414.zip» v:shapes="_x0000_s1076"><img width=«67» height=«91» src=«dopb43415.zip» v:shapes="_x0000_s1077"><img width=«43» height=«90» src=«dopb43416.zip» v:shapes="_x0000_s1078">                                                                                                                       Смешанная                                                                                                                     (гибкая) связь
<img width=«71» height=«12» src=«dopb43417.zip» v:shapes="_x0000_s1079">Производитель                   Потребитель
Рис. 2.3. Схемы хозяйственных связей МТС.[3]
Дистрибьюторы и джобберы — это фирмы, осуществля­ющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  — производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джоббе­ров — относительно круп­ные фирмы, располагающие собственными скла­дами и ус­танавливающие длительные контрактные отношения с про­мыш­ленными ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми. Джобберы, напротив, скупа­ют отдельные круп­ные партии товаров для быстрой пере­продажи.
Агенты и брокеры — это фирмы или отдельные предпри­ниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленно­го ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на основе комиссионного вознаграждения.
Прямые хозяйственные связи для ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  являют­ся наиболее экономичными и прогрессивными по сравне­нию с косвенными, так как они, исключая посредников, умень­шают издержки обращения, документо­оборот, укрепляют вза­имоотношения между поставщиками и потребите­лями. По­ставки продукции становятся более регулярными и ста­бильными.
Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они тре­буют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посред­ников между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-потреби­телями и ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-изготови­телями.
Потребность в косвенных связях объясняется тем, что пря­мые связи выгодны и целесообразны в условиях потребле­ния материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» потребляют сырье и мате­риалы в незначитель­ных количествах, не достигающих транзитной формы отгруз­ки, то, чтобы не создавать на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х излишние за­пасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услу­ги по­средников.
Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяй­ственные связи — прогрессив­ная форма материально-техни­ческого снабжения. В этом случае ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» имеют воз­можность развивать на долгосрочной основе сотрудниче­ство по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее мате­риалоемкости, доведению до мировых стандартов.
С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деле­ние их по формам организации поставок про­дукции. С этой точки зрения различают транзитную и склад­скую формы поставок.
При транзитной форме снабжения материальные ресур­сы переме­щаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организа­ций. Кроме того, ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребнос­тью приводит к увеличению запасов и связанных с этим рас­ходов.
При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.
Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ре­сурсы в больших количествах, что дает возможность отгру­жать их полногрузными вагонами или другими средства­ми транспорта.
При транзитной форме завоза значительно снижаются из­держки, и повышается скорость обращения, улучшается ис­пользование транспортных средств.
Складская форма снабжения играет большую роль в обес­печении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установлен­ной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посред­нических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом слу­чае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посредничес­ких организаций. Поэтому в каждом конкретном случае тре­буется экономическое обоснование выбора форм снабжения.
Для технико-экономического обоснования выбора фор­мы снабжения используется формула[4]
<shapetype id="_x0000_t75" coordsize=«21600,21600» o:spt=«75» o:divferrelative=«t» path=«m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe» filled=«f» stroked=«f»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><lock v:ext=«edit» aspectratio=«t»><shape id="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" o:ole="" fillcolor=«window»><imagedata src=«1.files/image039.wmz» o:><img width=«12» height=«23» src=«dopb43418.zip» v:shapes="_x0000_i1025">Рmax<shape id="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" o:ole="" fillcolor=«window»><imagedata src=«1.files/image041.wmz» o:><img width=«13» height=«16» src=«dopb43419.zip» v:shapes="_x0000_i1026"> K (Птр – Пскл) / (Сскл – Стр),
где Рmax — максимальное количество материала, которое эко­номиче­ски целесообразно получить от складских организа­ций, натур, ед. измере­ния;
    продолжение
--PAGE_BREAK--К — коэффициент использования производственных фондов и содер­жания производственных запасов,.%;
Птр и Пскл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабже­ния, натур, ед. измерения;
Стр и Сскл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при тран­зитной и складской формах снабжения, % к цене.
Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйст­венных договоров по поставкам про­дукции.
Под специфицированием ресурсов понимается расшиф­ровка укруп­ненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сор­там, типам, размерам и прочим при­знакам. От того, насколько правильно составлена специфика­ция материальных ресурсов, во многом зависит ма­териаль­ное обеспечение производства. Если в спецификации допу­щена не­точность, то это может привести к тому, что фактичес­кие поставки не бу­дут соответствовать действительной по­требности. Тем самым ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  будет поставлено под уг­розу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, ко­торые служат документом, определяющим права и обязанно­сти сторон.
В договорах указываются наименование продукции, ко­личество, ас­сортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляе­мую продук­цию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривает­ся ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После за­ключения договоров отделы снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  должны обеспечить своевременное и комплектное полу­чение материалов, их количественную и качественную прием­ку, правильное хранение на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Оператив­ная работа по завозу материалов осуществляется на основе ме­сячных планов, в которых указываются календарные сро­ки и объемы по­ставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствую­щие склады и используются ими для органи­зации подгото­вительных работ.
Существует два варианта организации завоза материаль­ных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.
Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечи­вающего оптимальное использование транспорта. ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  самостоя­тельно договаривается с транспортны­ми организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта — главное вы­везти мате­риальные ресурсы. При этом применяются исторически сло­жившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необхо­димость использова­ния строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для бес­препятственного подъезда транс­порта, быстрой разгрузки и приемки мате­риальных ресур­сов.
При централизованной доставке ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» -поставщик и ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» -получатель создают единый орган, цель кото­рого оптимизировать со­вокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определя­ются рациональные размеры партий поставок и час­тота за­воза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных ав­томобилей и выполня­ется ряд других мероприятий.
Таким образом, централизованная доставка позволяет:
-         повысить степень использования транспорта и складских площадей;
-         оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потре­бителя продукции;
-         повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;
-         оптимизировать размеры партии поставок продукции.
Обеспечение материальными ресурсами производствен­ных цехов, участков и других подразделений ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» предполагает выполнение следующих функций:
-         установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
-         подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
-         отпуск и доставку материальных ресурсов со склада служ­бы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;
-         оперативное регулирование снабжения;
-         учет и контроль за использованием материальных ресур­сов в подразделениях ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.
Расчет лимита осуществляется по формуле[5]
Л = Р <shape id="_x0000_i1027" type="#_x0000_t75" o:ole="" fillcolor=«window»><imagedata src=«1.files/image043.wmz» o:><img width=«15» height=«16» src=«dopb43420.zip» v:shapes="_x0000_i1027"> Рнз. п + Нз – О,
где Л — лимит данной номенклатуры продукции;
Р — по­требность цеха в материалах для выполнения производственной программы;
Рнз п — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);
Нз — норматив цехового запаса данной про­дукции;
О — расчетный ожидаемый остаток данной продук­ции в цехе на начало планового периода.
Расчет выполняется в натуральных показателях. Потреб­ность в материалах для выполнения производственного за­дания определяется путем умножения программы производ­ства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умноже­ния поиздельных норм расхода на изменение программы не­завершенного производства в плановом периоде.
Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности произ­водства.
Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому[6]:
О = Оф + Вф – (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр),
где Оф — фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;
Вф — количе­ство отпущенных цеху материалов за весь период;
Ро.п „ — фактический расход на основное производство;
Рэ.н „ — фак­тический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;
Рнз. п— фактический расход на изменение незавершенного производства;
Рбр — расход на брак (оформленный актом списания).
Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умноже­ния фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.
Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимит­ной карте, лимитной или заборной ведомости, которые на­правляются складу и цеху-потребителю.
Планкарта обычно применяется в массовом и крупносе­рийном производстве, т.е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами достав­ляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполнения пла­на поставок.
Лимитная карта используется в тех случаях, когда жест­кая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное про­изводство). В лимитной карте указываются месячная потреб­ность в материале, величина запаса и месячный лимит расхо­да (табл. 2.1).
В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разо­вое требование или требование на замену, которое согласовы­вается с технической службой и подписывается ответствен­ным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.).
В лимитную ведомость включаются обычно группа одно­родных материалов или все получаемые с данного склада материалы.
Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитирова­нии расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют дос­таточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по забор­ным картам (ведомостям) регламентируются заранее уста­новленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.
Таблица 2. 1.[7]
Форма 1
Лимитная карта
ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»
Отдел снабжения
Со склада №
Цеху  № (участку)
Заказ №
Лимитная карта на
Номенклатурный № 199__ г.
Наименование материала
Марка
Размер
Единица измерения
Предварительный лимит
Окончательный лимит
Плановая цена
руб
Материалы но настоящей
карте доверяется получить _____________
подпись которого удостоверяется                                                                        Начальник отдела снабжения
Начальник цеха (участка)     
                                                                                                                                     Руководитель группы
Бухгалтер
_______________________
(подпись доверенного лица)
Затребовано
Отпущено со склада
Виза
ОТК
Дата
Количество
Подпись
Количество
Расписка получателя
Зачет лимита по замене
Остаток
Всего отпущено                                                                                                                            Зав. складом
               
Служба снабжения отвечает за своевременную и качествен­ную подготовку материальных ресурсов к производственно­му потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Целенаправленный и экономный расход материальных ре­сурсов в цехах находится под постоянным контролем служ­бы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимают­ся конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.
Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уро­вень основных технико-экономических показателей ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
К числу показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресур­сов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания — расходы на доставку материалов до склада ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т.п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгруз­ку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.
Основанием для положительной оценки деятельности ор­ганов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении произ­водства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевре­менное заключение договоров, снижение снабженческих зат­рат и т.д.
Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производ­ственных запасов на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Производственные запасы — это средства производ­ства, поступившие на склады ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», но еще не вов­леченные в производственный процесс. Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями техно­логического процесса. Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное количество материаль­ных ресурсов.
Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержа­нию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборот­ных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рен­табельность производства. Поэтому очень важно оптимизи­ровать величину запасов.
Управление производственными запасами на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  предполагает выполнение следующих функций:
-         разработку норм запасов по всей номенклатуре потребля­емых ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м материалов;
-         правильное размещение запасов на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»;
-         организацию действенного оперативного контроля за уров­нем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;
-         создание необходимой материальной базы для размеще­ния запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.
Нормирование производственных запасов — это опреде­ление их минимального размера по видам материальных ре­сурсов для бесперебойного обеспечения производства. При нормировании производственных запасов сначала определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в на­туральном и денежном выражении.
Норма запаса в днях устанавливается на основе следую­щих данных.
1. Нахождение материалов в пути (транспортный запас Нтр). Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.
2. Приемка, разгрузка, складирование и анализ качества поступающих материалов (подготовительный запас Нп). Оп­ределяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организа­ционно-технических мероприятий по механизации погрузо-разгрузочных работ.
3. Технологическая подготовка материалов к производ­ству (технологический запас Нт). Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (сушка древесины на мебельных фаб­риках). Определяется на основе нормативов времени для данных операций.
4. Пребывание материалов на складе (текущий запас Нтек). Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечи­вает ритмичную работу между очередными поставками ма­териалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал меж­ду двумя очередными поставками.
5. Резерв на случай перебоев в снабжении и увеличения выпуска продукции (страховой или гарантийный запас Нс). Характеризуется относительно постоянной величиной и вос­станавливается после получения очередной партии материа­лов. Норматив страхового запаса материалов определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим дан­ным о поступлении материалов.
Общая норма производственных запасов по видам мате­риальных ресурсов в днях определяется суммированием ука­занных видов запасов[8]:
Ндн = Нтр + Нп + Нт + Нтек + Нс.
Норматив производственных запасов в натуральном вы­ражении по каждому виду материальных ресурсов Ннат оп­ределяет произведение норматива в днях на их однодневный расход Мдн в натуральном выражении[9]:
Ннат = Ндн. Мдн
Норматив в денежном выражении Нст, т.е. норматив соб­ственных оборотных средств на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, определяется произведением сто­имости однодневного расхода сырья, основных материалов и полуфабрикатов (См) на норматив в днях.[10]
Нст = Ндн. См = Ндн. Мдн. Ц
Стоимость однодневного расхода См определяется путем умножения среднедневного расхода в натуральном выраже­нии на цену материальных ресурсов, включая заготовитель­ные расходы и стоимость отходов Ц по плановым нормам.
3.2.          Определение ценовых границ на МТР и затрат на обеспечение
ими деятельности ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Управление основными фондами — это управленческая дисциплина, охватывающая все бизнес-процессы, ориентированные на максимизацию эксплуатационной готовности производственных активов и инфраструктурных объектов в соответствии со стратегией компании.

Долгое время техобслуживание (ТО) рассматривалось как второстепенная функция, управляемая только через центры затрат. Ее традиционно связывали с ремонтом оборудования, подверженного износу и устареванию.
Руководство предприятий считало, что ТО является неизбежным, неконтролируемым процессом, который не поддается управлению ввиду того, что предсказать поломки оборудования не представляется возможным. В то же время именно неадекватное отношение к оборудованию и инфраструктурным объектам стало в последние годы главным ограничителем современных концепций общепроизводственного управления и не позволяло достичь максимального эффекта от их воплощения в жизнь.
В последнее время появились эффективные методы управления техническим обслуживанием, которые позволяют добиться максимальной надежности и работоспособности оборудования при минимальных затратах.
Сегодня менеджеры ведущих предприятий рассматривают управление фондами как неотъемлемую часть производственного процесса, требующего особого внимания со стороны высшего руководства на уровне производственной и операционной стратегии. Наибольшего эффекта от повышения эффективности управления производственными фондами можно ожидать на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»х капиталоемких отраслей и в сервисных компаниях, обслуживающих сложные инфраструктурные объекты. В капиталоемких отраслях производственные активы составляют основную часть затрат, поэтому даже небольшое их снижение дает ощутимый эффект для компании.
Эффективно управлять основными фондами (ОФ) невозможно без адекватной поддержки информационных технологий. В последние годы появился целый класс информационно-управляющих систем (EAM-систем), ориентированных на повышение эффективности технического обслуживания. EAM-системы предоставляют информационную поддержку таким бизнес-функциям, как техническое обслуживание и ремонт, управление материалами, управление снабжением, учет затрат, управление трудовыми ресурсами в части технического обслуживания, увязывая их в единые интегрированные бизнес-процессы.
    продолжение
--PAGE_BREAK--