Реферат: Организационный проект компьютерного клуба
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ПОВОЛЖСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
имени П. А. СТОЛЫПИНА»
КАФЕДРА СОЦИАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: теория организации
на тему: «Организационный проект компьютерного клуба»
Выполнили:
Студентки 3 курса, 302 группы,
очной формы обучения,
специальности 080504.65
Лушникова Ирина и Фролова Дарья.
Проверила:
Герасимова Е.В.
Саратов 2008
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Общая характеристика организации. 6
1.3. Взаимодействие организации с внешней средой. 7
2. Проектная разработка по организации компьютерного клуба «Мышк@». 9
2.2. Организационная структура. 10
2.3. Организационная культура. 14
2.4. Планирование деятельности организации: производственный, маркетинговый и финансовый планы. 16
2.4.1. Производственный план. 16
В последнее десятилетие 20-го века информационно-коммуникационные технологии стали одним из важнейших факторов, влияющих на развитие общества. Их революционное воздействие касается государственных структур и институтов гражданского общества, экономической и социальной сфер, науки и образования, культуры и образа жизни людей. Многие развитые и развивающиеся страны в полной мере осознали те колоссальные преимущества, которые несет с собой развитие и распространение информационно-коммуникационных технологий. Ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что движение к информационному обществу — это путь в будущее человеческой цивилизации.
В настоящее время, несмотря на стремительное развитие информационных технологий, компьютерные услуги в отдельную отрасль не выделяют. О перспективах и темпах развития компьютерных услуг можно судить исходя из общей тенденции развития рынка компьютерных технологий.
С каждым годом спрос на компьютеры возрастает. В новых экономических и социальных условиях очень многие поняли, что им необходим персональный компьютер, а с появлением всемирной сети Интернет, на компьютеры появился еще более сильный спрос. Заметно возросло наличие компьютеров в больницах, поликлиниках, школах, ВУЗах, библиотеках, силовых структурах, люди поняли насколько важно использование ПК в работе. Это подтверждается проведенными маркетинговыми исследованиями (здесь имеется в виду сбор вторичной и первичной информации).
Было опрошено 200 человек в возрасте от 18 до 50 лет[1]. Из них 110 представители фирм и организаций и 90 частные лица. В процессе данного исследования был задан вопрос «Нужен ли Вам компьютер»? Частные лица: 89% опрошенных считают, что компьютер им необходим (в основном его используют как текстовый редактор и для подключения к сети Интернет (57% и 42% соответственно). Оставшиеся 11% респондентов считают, что компьютер им вовсе не необходим (нужно здесь иметь в виду, что в эти 11% вошли люди со средним образованием в возрасте около 50 лет). Из 110 опрошенных представителей фирм и организаций 97% считают, что компьютер на рабочем месте просто необходим для облегчения работы и только 3% считают, что без ПК они могут вполне обойтись. Представители фирм и организаций используют свои ПК как текстовый редактор — 38%, для создания баз данных — 47%, 15% для других различных целей, 80% используют компьютер для подсоединения к всемирной сети Интернет.
Также был задан вопрос «Возросла ли потребность населения в ПК за последние годы?», 98% опрошенных отметили, что возросла.
Однако необходимо учитывать тот факт, что приобрести хороший компьютер по силам не каждому. Особенно важен и необходим в наше время компьютер молодежи (студентам и школьникам) как для написания рефератов, курсовых, дипломных проектов, так и для проведения досуга и общения. К тому же, в наше время нужно обязательно уметь пользоваться современными компьютерными технологиями. Решение — посещение сетевого компьютерного клуба.
Для исследования мы выбрали проект создания организации сетевого компьютерного клуба «Мышк@». Объектом исследования является сетевой компьютерный клуб «Мышк@», а предметом – проблемы, возникающие в процессе создания данной организации.
Целью данного проекта является исследование процесса организации сетевого компьютерного клуба и предложение путей развития организации, а также выделение возможных функций организации, предложение будущей организационной структуры, финансового, маркетингового и производственного, а также плана по персоналу. Основные задачи при этом – выявить целевые ориентиры организации, рассмотреть взаимодействие организации с внешней средой и её основные функции, выявить организационную структуру, организационный процесс и организационную культуру для последующей проектной разработки.
Основные методы, которые мы использовали в ходе написания данной работы – это исследовании, изучение нормативных документов и бизнес-плана ООО «Ника», которое является учредителем создания рассматриваемой нами организации, а также самостоятельная проектная разработка для организации.
При написании данного проекта использовались: бизнес-план ООО «Ника» «Создание сетевого компьютерного клуба «Мышк@», различная учебная литература, а также ресурсы сети Интернет.
1.1. Общая характеристика организации.
Проект предполагает эксплуатацию созданного обществом с ограниченной ответственностью «Ника» сетевого компьютерного internet-клуба «Мышк@». В клубе установлены 20 современных компьютеров на базе процессора Intel Pentium IV, соединенных в локальную сеть, имеющих выход в глобальную компьютерную сеть Internet через модем.
Клуб расположен на первом этаже жилого дома с отдельным входом. Неподалеку находятся Поволжский кооперативный институт Российского университета кооперации, Энгельсский технологический институт и несколько общеобразовательных школ, что обеспечивает высокую посещаемость клуба школьниками и студентами. Клуб способен принять до 10 000 человек в месяц.
Низкие цены обеспечивают доступность пользования современной компьютерной техникой для широкого круга пользователей, начиная от школьников младших классов. Школьники и студенты имеют возможность выполнить и оформить в соответствии с современными требованиями учебные и научные работы. Пользование ресурсами всемирной информационной сети позволяет повысить уровень знаний учащихся, их информированность и кругозор.
Отсутствие в данном районе города аналогичных клубов обеспечивает невысокий уровень конкуренции и стабильность его работы.
Миссией организации является организация досуга молодежи, обучение основам пользования современными компьютерными средствами, информационными возможностями и ресурсами всемирной сети (Internet), содействие решению социальных проблем общества, связанных с подростковой преступностью, наркоманией, что придает проекту высокую социальную значимость.
Для работы клуба «Мышк@», необходимы инвестиции в размере 600 000 рублей для расчетов за приобретенное оборудование в виде льготного кредита (под 15% годовых) сроком на 1 год, из которых 50 000 рублей являются собственными средствами, а 550 000 рублей — заемными. Сумма кредита и проценты за пользование кредитом уплачиваются с 1-го месяца в течение всего года.
Срок окупаемости проекта, рассчитанный по показателям чистой прибыли, амортизации и объема инвестиций, составляет 12 месяцев.
В течение первого года реализации проекта будет получен чистый бюджетный доход в размере 1 790 000 руб. Чистый доход за второй год проекта составит 2 620 000 рублей.
Как видим проект по всем показателям является эффективным и имеет социальную значимость. Широкий выбор компьютерных игр, представляющих большой интерес для молодежи, их сетевой характер, обуславливают высокую посещаемость клуба, отвлекает подростков от антиобщественных действий, создает основу для нормального общения и оказывает положительное воспитательное воздействие на молодежь.
1.3. Взаимодействие организации с внешней средой.
При проектировании систем управления необходимо определить внутренние возможности ведения бизнеса, в частности, сильные преимущества и слабые стороны (трудности), а также проанализировать внешнюю среду фирмы, т.е. возможности влияния окружения из вне на реализацию её преимуществ, а также опасности и угрозы, которые могут поджидать фирму. Руководство должно помнить, что органы государственного управления заинтересованы в развитии малого бизнеса, поскольку предпринимательство выгодно для экономики страны.
Государственная поддержка законодательно предусматривает[2] :
· формирование инфраструктуры поддержки малого бизнеса:
· установление упрощенного порядка регистрации, лицензирования и сертификации продукции, предоставления государственной и бухгалтерской отчетности:
· организацию подготовки и повышения квалификации кадров.
Связи компьютерного клуба «Мышк@» будут отражаться через взаимодействия с клиентами, конкурентами, партнерами, государственными структурами, органами местной власти, налоговой инспекцией, с организациями, обеспечивающими энергоресурсами (электроэнергией, тепловодоснабжением, связью), контролирующими структурами.
Партнером ООО «Ника» в данном случае будет банк «Петрокоммерц», который инвестирует в проект сумму в размере 550 000 рублей для расчетов за приобретенное оборудование в виде льготного кредита (под 15% годовых) сроком на 1 год.
Основными клиентами организации будет являться молодежь центрального района города Энгельса. В связи с тем, что в данном районе не имеется более ни одной подобной организации, конкурентская база у ООО «Ника» фактически отсутствует.
Стиль взаимодействия организации с внешней средой можно определить как поисковый, так как организация должна концентрировать свое внимание на инновациях и ориентироваться на изменения во внешней среде. Степень зависимости от внешней среды при этом средняя, а степень неопределенности умеренно высокая[3] .
Схема взаимодействия организации с внешней средой показана в Приложении А.
2. Проектная разработка по организации компьютерного клуба «Мышк@».
Чтоб определить основные функции организации, нужно понять что такое операционное ядро организации. Операционное ядро— это люди, подразделения и оборудование, на котором осуществляется основная деятельность организации, включая получение и распределение ресурсов (операторы по Г. Минцбергу). В любой организации операторы выполняют основные функции[4] :
1. Они обеспечивают исходную базу производства. Например, в производственной фирме отдел закупок приобретает сырье и материалы, а отдел доставки обеспечивает их поступление и распределение по цехам.
2. Они трансформируют исходные материалы в готовую продукцию. Одни организации перерабатывают сырье — например, заготавливают древесину, которую превращают в целлюлозу, а затем в бумагу.
3. Они распределяют продукцию — например, продавая и физически распространяя то, что получается в результате трансформации.
4. Они оказывают прямую поддержку обеспечению исходных условий, трансформации и распределению результата — например, осуществляя техническое обслуживание оборудования и помогая управлять сырьевыми и материальными запасами.
По сравнению с другими частями организации работа операционного ядра стандартизируется в наивысшей степени, что позволяет предотвратить внешнее вмешательство в рабочий процесс. Насколько высока эта степень зависит, конечно, от специфики деятельности. И рабочие сборочного конвейера на автомобилестроительном заводе, и профессора в университете относятся к операторам, но труд первых намного более стандартизирован, чем работа вторых.
Мы постарались стандартизировать основные функции рассматриваемой организации с использованием модели технологического ядра Минцберга и учитывая, что тип организации – предпринимательский. В таблице №1 представлены основные операторы и функции, которые они будут выполнять.
№ | Операторы | Функции |
1 | Директор | Закупка сырья, поиск партнеров и работа с ними, управление финансовыми потоками. |
2 | Технический директор | Осуществление мер и действий, направленных на обеспечение работы техники, установка оборудования. |
3 | Директор по рекламе | Осуществление мер по организации рекламной кампании. |
Администраторы | Обеспечение всего рабочего процесса посредством администрации и управления деятельности компьютерного клуба «Мышк@» — обслуживания клиентов. | |
4 | Директор службы безопасности | Осуществление комплекса мер, связанных с безопасной работой предприятия |
Специалист по компьютерным технологиям | Осуществление мер по компьютерному обеспечению |
Таблица 1. Основные операторы организации и выполняемые ими функции.
2.2. Организационная структура.
Организационная структура является ключевым параметром внутренней среды организации. Ее привлекательность состоит в значительной подконтрольности управлению: организационные структуры создают и изменяют, рассматривают как предпосылку достижения высоких результатов и причину состоявшихся неудач. Именно поэтому важно предложить правильный тип департаментализации, определить полномочия и ответственность различных подразделений, ведь представляя собой важнейшую внутреннюю ситуационную переменную, организационная структура выполняет роль несущей конструкции предприятия.
В первую очередь мы определили тип организации и пришли к выводу, что ООО «Ника» по типу является предпринимательской, так как организация маленькая, простая и молодая, что говорит о том, что ключевым моментом является стратегическая вершина. Схематически конфигурация организации изображена на рисунке 1.
Частные предприятия чаще всего имеют линейную организационную структуру, которую мы и предлагаем использовать при организации ООО «Ника». Это обусловливается однотипностью и стандартностью деятельности, ограниченным количеством различающихся видов труда, небольшими размерами. Персонала в организации предполагается немного (план по персоналу рассмотрен ниже), разделение и специализация труда минимальны. Двухуровневая управленческая структура предполагает руководителя (верхний уровень) и исполнителя (нижний уровень). Характерны непосредственность управленческих воздействий, четко выраженная ответственность.
В элементарно-линейных структурах упрощен процесс принятия решений — он персонифицирован, обоснование решений не занимает много времени, ответственность за последствия ясна и конкретна. Это позволяет не только быстро реагировать на изменения рыночной конъюнктуры, но и обеспечивать неформальный подход к мотивации, стимулированию и контролю персонала.
Мы признаем, что такая архитектура организации открывает широкий простор субъективизму руководителя, непосредственно отражает противоречивое сочетание институциональных и личностных интересов менеджмента. Кроме того, отсутствие разделения управленческого труда концентрирует внимание руководства на вопросах текущей деятельности организации, оставляя в стороне стратегические перспективы фирмы. Будущее в таких фирмах представляется в самых общих чертах, а стратегия, по существу, означает бесконечную цепь реакций на внешние факторы и приспособление организации к состояниям внешней среды. Именно для смягчения этих негативных факторов мы предлагаем четкий план развития организации. К тому же мы не рассматриваем вариантов создания линейно-штабной или линейно-функциональной организационно структуры в силу множества факторов, таких как, например, нерациональность создания подразделений или специализированных отделов.
Организационный план.
ООО «Ника» имеет уставной капитал (далее УК) в размере 50 000 рублей. Учредителями являются[5] :
1. Лысенко Александр Александрович, генеральный директор, доля в УК — 24%
2. Лылова Елена Викторовна, Специалист по компьютерным технологиям, доля в УК — 19%;
3. Русова Анна Сергеевна, директор по рекламе, доля в УК — 19%;
4. Рыбушкин Иван Вячеславович, Технический директор, доля в УК – 19%
5. Тимофеев Дмитрий Юрьевич, доля в УК – 19%
Обладатель подписи финансовых документов – Лысенко Александр Александрович. Распределение обязанностей между работниками приведено в таблице 2.
Должность | Кол-во | Задачи, функции, ответственность | Требование к сотруднику | Зарпл. В месяц (руб.) | Платежи относительно месяца проекта |
Управление | |||||
Директор Лысенко Александр Александрович | 1 | Общее руководство фирмой, Организация процесса закупки сырья, поиск клиентов и работа с ними, управление финансовыми потоками, подбор персонала, представление организации во всех инстанциях и др. | - | 5000 | Ежемесячно, весь проект |
Директор службы безопасности Тимофеев Дмитрий Юрьевич | 1 | Осуществление комплекса мер, связанных с безопасной работой предприятия | - | 5000 | Ежемесячно, весь проект |
Технический директор Рыбушкин Иван Вячеславович | 1 | Осуществление мер, направленных на обеспечение бесперебойной работы техники | - | 5000 | Ежемесячно, весь проект |
Директор по рекламе Руссова Анна Сергеевна | 1 | Осуществление мер по организации рекламной кампании | - | 5000 | Ежемесячно, весь проект |
Специалист по компьютерным технологиям Лылова Елена Викторовна | 1 | Осуществление мер по компьютерному обеспечению | - | 5000 | Ежемесячно, весь проект |
Производство | |||||
Администратор | 2 | Обслуживание клиентов | Необходимый минимум знаний компьютерной техники, коммуникабельность, культура | 3000 | Ежемесячно, весь проект |
Уборщица | 1 | Уборка помещений | - | 2000 | Ежемесячно, весь проект |
Итого | 8 | - | - | - | - |
Таблица 2. Распределение обязанностей между работниками.
Линейная департаментализация характеризуется простотой построения и практическим отсутствием горизонтальных связей. Она строга и формальна, используется для разделения однотипных работ. Органиграмма рассматриваемой нами организации выглядит представлена на рисунке №2.
Все управляющие должности могут рассматриваться как единое целое – руководство ООО «Ника», за каждой из которых закреплена отдельная должность. Однако мы решили показать в органиграмме более четко связи, из которых видно что равноправные члены руководства ООО «Ника», такие как директор службы безопасности, специалист по компьютерным технологиям, директор по рекламе и технический директор, подчинены непосредственно директору ООО «Ника» Лысенко Александру Александровичу, а вот администраторы, являясь производственными служащими подотчетны каждому члену руководства.
2.3. Организационная культура.
Во всех организациях существуют определенные стиль руководства и организационная культура — это идеология управления, выражающая ценности организации, цели, знания, внешние и внутренние коммуникации и связи, культура трудового и производственного процесса[6]. Носителями организационной культуры являются: материальные предметы (здание, рабочее место сотрудников и клиентов, внешний вид работников); знаки, символы (фирменное наименование, цели, миссия, законы); коммуникации (язык, традиции, общественное мнение, доверие партнеров); процессы (технологии, социальные гарантии, качество работы); действия (типовое поведение). Предложенный нами организационный тип ООО «Ника» это клановый тип, так как внимание работников в коллективах с данным типом организационной культуры концентрируется на вовлеченности всех в общее дело, на лояльности и коллективной ответственности за результат. Критерий успеха такой организации — удовлетворенность людей и их причастность к деятельности. Главной целью организационной культуры ООО «Ника» будет выработка основных концепций работы с клиентами и конкурентами, что включает в себя вежливость, честность, выполнение обязательств, деловая этика, и открытость в отношениях между руководством и подчиненными. Все это может быть достигнуто с помощью нижесказанных методов.
Демократический стиль руководства создаст благоприятный организационный климат для работы коллектива ООО «Ника». Возникающие текущие проблемы должны будут решаться работниками путем взаимного сотрудничества. Мы предлагаем создать в коллективе доброжелательную обстановку и запланировать проведение корпоративных праздников с привлечением клиентов, что повысит не только благоприятный фон внутри самой организации, но и за её пределами.
Труд работников определенным образом будет упорядочиваться с целью обеспечения эффективности их функционирования и взаимодействия в рамках организации. Это будет заключаться в их закреплении за рабочим местом, подчинении своему руководству, установлении определенных правил внутреннего распорядка, режима работы, формы контроля, механизма ответственности. К формам порицания в ООО «Ника» будут относиться: замечание (за опоздание); штраф (за недобросовестное отношение к ответственности); выговор (за периодические опоздания); увольнение (за систематическое невыполнение трудовых инструкций). Формами поощрения будут являться: вынесение благодарности (за добросовестное выполнение должностных обязанностей); премии. К формам контроля относятся: отчеты сотрудников перед директором о проделанной работе. Мы надеемся, что условия труда, отношения в коллективе позволят работникам чувствовать уверенно, быть востребованными и получать удовлетворение от своей работы в предлагаемых нами условиях.
2.4. Планирование деятельности организации: производственный, маркетинговый и финансовый планы.
В клубе посетителям будет предоставляется время работы на компьютере как в дневные часы (с 8.00 до 22.00), так и в ночное время (с 22.00 до 8.00), так как клуб оснащен необходимой техникой, отвечающей всем требованиям работ, выполняемых на ней (20 современных компьютеров на базе процессора Intel Pentium IV, соединенных в локальную сеть и через модем имеющих выход в глобальную компьютерную сеть Internet).
Форма амортизации — простая линейная. Линейная амортизация — наиболее распространенный метод, используемый при учете активов[7]. Суть метода заключается в следующем. Стоимость актива делится на срок его службы. Полученная сумма ежемесячно вычитается из остаточной стоимости актива. По достижении срока службы актива он списывается с баланса. Норма амортизации определяется исходя из стоимости оборудования в расчете на 10 лет (120 месяцев). Величина амортизации по оборудованию отражена в таблице 6 (см. Приложение Б).
Основанием для применения норм отчислений на полное восстановление основных фондов является постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Стоимость 1 часа работы в дневные часы составит 30 рублей, 1 час в ночное время — 20 рублей.
Численность работников — 8 человек.
План по персоналу
Должность | Кол-во | Зарплата (руб.) | Платежи |
Управление | |||
Генеральный директор | 1~ё1 | 5 000~ | ~PE_Get( 23,0,4){Ежемесячно} |
Директор службы безопасности | ~PE_Get( 23,1,1){1} | 5 000~PE_Get( 23,1,2){5 000550} | ~PE_Get( 23,1,4){Ежемесячно} |
Технический директор | ~PE_Get( 23,2,1){1} | 5 000~PE_Get( 23,2,2){59594гпоао5555} | ~PE_Get( 23,2,4){Ежемесячно} |
Заместитель генерального директора | 1 | 5 000 | Ежемесячно |
Специалист по компьютерным технологиям | 1 | 5 000 | Ежемесячно |
Производство | |||
Администратор | 2~PE_Get( 23,3,1){222} | 3 000~PE_Get( 23,3,2){333} | ~PE_Get( 23,3,4){Ежемесячно} |
Уборщица | 1 | 2 000 | Ежемесячно |
Таблица 3. План по персоналу компьютерного клуба «Мышк@»
~PE_Get( 23,1){Месячный фонд оплаты труда составляет 33 000 руб.
Возможные источники пополнения кадров: центр занятости, кадровые агентства, рекламные объявления в СМИ, учебные заведения, поиск через знакомых.
Оказываемые услуги по проекту не требуют переменных затрат. Постоянные затраты складываются из затрат на освещение, аренду помещения, расходов на уборку и охрану помещения, затрат на рекламу и прочих организационных расходов.
Величина общих затрат на производство и сбыт продукции составит в 2008г. 570 900 рублей, в 2009 – 713 200 рублей, за первый квартал 2010 года – 178 300 рублей (см. таблицу 7 в Приложении Б).
Для дальнейшей работы клуба «Мышк@», необходимы инвестиции в размере 600 000 рублей для расчетов за приобретенное оборудование в виде льготного кредита (под 15% годовых) сроком на 1 год (см. таблицу 8 в Приложении Б), из которых 50 000 рублей являются собственными средствами, а 550 000 рублей — заемными. Сумма кредита и проценты за пользование кредитом уплачиваются с 1-го месяца.
Срок окупаемости проекта, рассчитанный по показателям чистой прибыли, амортизации и объема инвестиций, составляет 12 месяцев.
Для привлечения дополнительных клиентов проектом предусматривается рекламная кампания. На проведение рекламной кампании требуется 48 000 рублей.
Сумма будет распределяться следующим образом: первые три месяца — по 6 000 рублей, последующие шесть месяцев — по 4 000 рублей, следующие месяцы планируется направлять на рекламу по 2 000 рублей.
Реклама будет осуществляться посредством распространения листовок в целевые сегменты.
1. Для дальнейшей работы клуба «Мышк@», необходимы инвестиции в размере 600 000 рублей для расчетов за приобретенное оборудование в виде льготного кредита (под 15% годовых) сроком на 1 год, из которых 50 000 рублей являются собственными средствами, а 550 000 рублей — заемными.
ООО «Ника» рассчитывает получить государственную поддержку (проект имеет бюджетную эффективность). Бюджетный следующие месяцы эффект инвестиционного проекта определяется как сальдо поступлений и выплат областного бюджета в связи с реализацией данного бюджета (см таблицу 9 в Приложении Б).
2. Выручка, прибыль, платежи в бюджет отражены в таблице 10 (см. Приложение Б).
Проанализировав таблицу, нетрудно сделать вывод о прибыльности проекта.
3. Проект также является эффективным и по плану денежных поступлений и выплат. Во всех периодах сальдо потока является положительным.
4. Срок окупаемости, определяется графическим способом по данным таблицы 10. Срок окупаемости представляет собой период времени с начала реализации проекта по данному бизнес-плану до момента, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и объемом инвестиционных затрат приобретает положительное значение. Объем инвестиционных затрат на реализацию проекта принимается по данным табл. 11 (см. Приложение Б). Расчет представлен ниже в таблице 4 (расчет предоставлен ООО «Ника»).
Расчет срока окупаемости проекта
наименование | Итого за 1 год | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | Итого за 2 год | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | За 3 год |
1. Амортизационные отчисления | 40 000 | 10 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | |
2. Чистая прибыль | 382 525 | 117 951 | 122 251 | 121 951 | 1217075 | 158875 | 329 860 | 340 520 | 412 680 | 1 686 800 | |
3. Итого (стр.1+стр.2) | 422 525 | 0,00 | 127 951 | 137 251 | 136 951 | 1 277 075 | 173 875 | 344 860 | 355 520 | 427 680 | 1 686 800 |
4. Сумма амортизац. Отчислений и чистой прибыли с учетом капитальных затрат | -51 850 | -30 174 | -20 874 | -21 174 | 1 118 950 | 15 750 | 344 860 | 355 520 | 427 680 | 1 686 800 | |
5.Сумма нарастающим итогом | -51 850 | 0,00 | -30 174 | -51 048 | -72 222 | 1 046 728 | -56 472 | 288 388 | 643 908 | 1 071588 | 2 758 388 |
Таблица 4. Расчет окупаемости проекта.
Как видим проект по всем показателям является эффективным, приносит бюджетный эффект, а главное имеет социальную значимость.
Широкий выбор компьютерных игр, представляющих большой интерес для молодежи, их сетевой характер, обуславливают высокую посещаемость клуба, отвлекает подростков от антиобщественных действий, создает основу для нормального общения и оказывают положительное воспитательное воздействие на молодежь.
Цели, поставленные в проекте, могут быть частично не достигнуты.
Примерные виды рисков представлены в таблице 5.
№ | Вид риска | Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль от реализации проекта |
1 | Отношение местных властей. | Возможность введения ими дополнительных ограничений, осложняющих реализацию проекта. |
2 | Финансово-экономические риски: появление конкурентов. | Снижение цен. Отток клиентов. |
3 | Технические риски. | Увеличение затрат на маркетинг, адаптацию оборудования. |
Таблица 5. Возможные виды рисков.
Рассмотрев возможные риски, нужно будет разработать необходимые мероприятия, такие как:
-предоставление бизнес-плана для администрации города, подтверждающий всю значимость проекта;
-при появлении конкурентов большее значение будет отводиться качеству предоставляемых услуг. Потребитель предпочтет качественное обслуживание и услуги, хоть бы они и стоили дороже.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективное управление бизнесом фирмы в условиях рынка предполагает знание и умение его практического использования в следующих областях:
-системное представление о планировании бизнеса фирмы в рыночных условиях;
-оптимизация бизнеса фирмы по критерию максимума прибыли при изменяющейся конъюнктуре рынка и деловых (финансовых) возможностях фирмы;
использование инструментария (методик) разработки бизнес-планов фирмы для выбора наилучшего пути развития фирмы при ограниченных финансовых возможностях и действий потенциальных конкурентов на рынке услуг.
Таким образом, стратегия планирования бизнеса — это совокупность методов и приёмов оптимальной траектории развития фирмы на основе изучения рынка сбыта и маркетинга фирмы.
Системный подход к анализу функционирования фирмы предполагает ее рассмотрение в структурном аспекте как сложной системы, то есть состоящей из некоторой совокупности взаимосвязанных элементов, объединенных в единое целое ради достижения определенной цели, и, одновременно, саму фирму как первичный элемент более сложной системы (например, отрасли).
Все хозяйствующие субъекты по отношению к данной данной фирме выступают в качестве её рыночной среды. Рыночное окружение фирмы представляется состоящим не только их других предприятий, с которыми оно вступает в хозяйственные связи, но и государственных органов власти, финансово-кредитных организаций, потребителей в лице населения и т.д.
Внутреннее строение фирмы как сложной системы представлено совокупностью производственных подразделений, взаимосвязанных единством технологических процессов. В данном производственном аспекте цель системы- организовать компьютерный клуб «Мышк@». Однако в экономическом аспекте ставится цель — реализовать услуги, которые будут предоставляться ООО «Ника», и получить при этом по возможности максимум прибыли.
Именно для этого мы в ходе исследования будущей организации искали и предлагали определенные пути развития организации, выделяли возможные функции. И в ходе проделанной работы по проектной разработке для ООО «Ника» мы не только научились составлять производственный, маркетинговые, финансовый планы, оценивать риски организации на практике, но и определять для будущей организации дальнейшие шаги, такие как выбор организационной структуры и организационной культуры. Выполнение такого проекта послужило своего рода новой ступенькой в широкий мир организаций и весомо чувствуется в копилке накопленного за годы обучения опыта.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Гражданский кодекс РФ.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998г. № 14-ФЗ (ред. от 27.97.2006 с изм. от 18.12.1006).
4. ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» от 14.06.1995г. № 88-ФЗ (ред. от 02.02 2006).
5. Постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
6. Бизнес-план ООО «Ника» по созданию компьютерного клуба «Мышк@».
7. Бъгьюли Ф. Управление проектом. пер. с англ.- М.: Фаир-пресс, 2006.
8. Иванов М.А., Шустерман Д.М. организация как ваш инструмент: Российский менталитет и практика бизнеса.- М.: Альпина Бизнес Букс, 2007.
9. Каплина С.А. организация коммерческой деятельности. Издание 2-е. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2007.
10. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов. — М.: аудит, ЮНИТИ, 1998.
11. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие/под ред. Т.П. Фокиной, Ю.А. Корсакова, Н.Н. Слонова.- Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 1997.
12.Попов В.М., Ляпунов С.И., Касаткин А.А., Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов.- 2-е изд.- М.: КНОРУС, 2005.
13. Анищенко А.В. Учредитель и его фирма. От создания ООО до выхода из него.- М.: Вершина, 2007.
14. Информационный портал www.opros.org.
15. Электронный учебник по теории организации www.e-college.ru.
Схема взаимодействия организации с внешней средой.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Показатели | Норма амортизации в соответствии с установленным порядком (%) | 1 год | 2 год | 1 кв. 2003 | ||||||||
Всего | по кварталам | Всего | по кварталам | |||||||||
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1. Основные фонды и нематериальные активы по проекту, всего | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | ||
в том числе: | ||||||||||||
а) по бизнес-плану, всего | ||||||||||||
из них: | ||||||||||||
здания и сооружения | ||||||||||||
оборудование | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 | ||
нематериальные активы | ||||||||||||
б) ранее понесенные затраты на создание фондов, всего | ||||||||||||
из них: | ||||||||||||
здания и сооружения | ||||||||||||
оборудование | ||||||||||||
нематериальные активы | ||||||||||||
в) начисленная амортизация по проекту | 40 000 | 10 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | ||
г) остаточная стоимость основных фондов и нематериальных активов по проекту | 560 000 | 590 000 | 585 000 | 570 000 | 510 000 | 555 000 | 540 000 | 525 000 | 510 000 | 495 000 | ||
2. Ранее созданные основные фонды и нематериальные активы, относимые на себестоимость продукции по бизнес-плану | ||||||||||||
а) всего | ||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||
здания и сооружения | ||||||||||||
оборудование | ||||||||||||
нематериальные активы | ||||||||||||
б) начисленная амортизация | ||||||||||||
в) остаточная стоимость | ||||||||||||
3. Начисленная амортизация, всего | 40 000 | 10 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | ||
4. Всего остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов | 560 000 | 590 000 | 585 000 | 570 000 | 510 000 | 555 000 | 540 000 | 525 000 | 510 000 | 495 000 |
Таблица 6. Амортизационные отчисления, Руб.
Ед. измере-ния | 1 год | 2 год | 3 год Всего | |||||||||
Показатели | Всего | по кварталам | Всего | по кварталам | ||||||||
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1. Прямые затраты, всего | рубли | |||||||||||
в том числе: | ||||||||||||
затраты на материалы, сырье | ||||||||||||
затраты на топливо, энергию | ||||||||||||
затраты на оплату труда производственных рабочих | ||||||||||||
отчисления на социальные нужды | ||||||||||||
2. Постоянные затраты, всего | рубли | |||||||||||
в том числе: | ||||||||||||
Общепроизводственные расходы, всего | рубли | 104 920 | 31 940 | 31 940 | 31 940 | 136 560 | 34140 | 34140 | 34140 | 34140 | 136 560 | |
Из них: | ||||||||||||
затраты на материалы, инструмент | ||||||||||||
затраты на топливо, энергию | 25 920 | 8 640 | 8 640 | 8 640 | 34 560 | 8 640 | 8 640 | 8 640 | 8 640 | 34 560 | ||
прочие затраты | 99 900 | 33 300 | 33 300 | 33 300 | 133 200 | 33 300 | 33 300 | 33 300 | 33 300 | 133 200 | ||
затраты на оплату труда | 54 000 | 18 000 | 18 000 | 18 000 | 72 000 | 18 000 | 18 000 | 18 000 | 18 000 | 72 000 | ||
отчисления на социальные нужды | 15 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 20 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 20 000 | ||
Общехозяйственные расходы, всего | рубли | 364 000 | 121 300 | 121 300 | 121 300 | 482 000 | 120 500 | 120 500 | 120 500 | 120 500 | 482 000 | |
из них: | ||||||||||||
затраты на материалы, инструмент | ||||||||||||
затраты на топливо, энергию | ||||||||||||
прочие затраты (рекламная кампания) | 42 000 | 18 000 | 12 000 | 12 000 | 24 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 24 000 | ||
затраты на оплату труда | 225 000 | 75 000 | 75 000 | 75 000 | 300 000 | 75 000 | 75 000 | 75 000 | 75 000 | 300 000 | ||
отчисления на социальные нужды | 60 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 80 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 80 000 | ||
Расходы на сбыт продукции, всего | рубли | 30 000 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | 24000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 24 000 | |
из них: | ||||||||||||
затраты на материалы, инструмент | 30 000 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | 24000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 24 000 | ||
затраты на топливо, энергию | ||||||||||||
затраты на оплату труда | ||||||||||||
отчисления на социальные нужды | ||||||||||||
3. Общие затраты на производство и сбыт, всего | рубли | 570 900 | 194 300 | 194 300 | 194 300 | 713 200 | 178 300 | 178 300 | 178 300 | 178 300 | 713 200 | |
в том числе: | ||||||||||||
затраты на материалы, инструмент | 30 000 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | 24000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 24 000 | ||
затраты на топливо, энергию | 45 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | ||
прочие затраты | 141 900 | 51 300 | 45 300 | 45 300 | 157 200 | 39 300 | 39 300 | 39 300 | 39 300 | 157 200 | ||
затраты на оплату труда | 279 000 | 93 000 | 93 000 | 93 000 | 372 000 | 93 000 | 93 000 | 93 000 | 93 000 | 372 000 | ||
отчисления на социальные нужды | 75 000 | 25 000 | 25 000 | 25 000 | 100 000 | 25 000 | 25 000 | 25 000 | 25 000 | 100 000 | ||
4. НДС, акцизы, уплаченные из затрат на материалы, топливо, энергию и др. | рубли |
Таблица 7. Затраты на производство и сбыт продукции (на годовой объем), Руб.
Наименование показателя | Всего | Выполнено | Подлежит выполнению |
На начало периода | На момент подачи заявки | ||
Капитальные вложения, всего | 600 000 | 600 000 | |
В том числе: | |||
Строительно-монтажные работы | |||
Оборудование, руб. | 540 000 | 540 000 | |
Прочие затраты | 60 000 | 60 000 |
Таблица 8. Потребность в капитальных вложениях, инвестициях*, руб .
*) Инвестиции необходимы в начале первого месяца проекта для расчета за приобретенное оборудование. В дальнейшем не требуется никаких капитальных вложений и инвестиций. Строительно-монтажные работы в проекте не предусматриваются.
Наименование статьи | 2005 | 2006 | 1 кв. 2007 |
1. Выплаты | 550 000 | ||
предполагаемая государственная поддержка проекта | 550 000 | ||
в том числе НДС уплаченный поставщикам | |||
2. Поступление средств, всего | 905 055 | 774 365 | 165 940 |
в том числе: | |||
а) налоги и платежи в бюджет: | 322 200 | 471 600 | 129 780 |
б) единовременные затраты при оформлении земельного участка | |||
в) подоходный налог на заработную плату | 33 480 | 44 640 | 11 160 |
г) отчисления на социальные нужды | 75 000 | 100 000 | 25 000 |
д) выручка от продажи государственного пакета акций | |||
е) возврат процентов по государственному кредиту | 61 875 | 20 625 | |
ж) возврат основного долга государству | 412 500 | 137 500 | |
3. Сальдо потока | 355 955 | 774 365 | 165 940 |
Таблица 9. Бюджетный эффект от реализации проекта, Руб.
Показатели | 1 год | 2 год | 3 год Всего | ||||||||
Всего | по кварталам | Всего | по кварталам | ||||||||
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1. Общая выручка от реализации продукции | 1 790 000 | 586 800 | 596 800 | 606 800 | 2 620 000 | 622 000 | 638 000 | 651 000 | 739 000 | 3 000 000 | |
2. НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи от реализации выпускаемой продукции (18%) | 322 200 | 105 624 | 107 424 | 109 224 | 471 600 | 111 600 | 114 840 | 117 180 | 133 020 | 540 000 | |
3. Уплачиваемые экспортные пошлины | |||||||||||
4. Выручка от реализации продукции за минусом НДС, акцизов, единого налога | 1467800 | 480376 | 489376 | 497576 | 2148400 | 510400 | 523160 | 533820 | 605980 | 2 460 000 | |
5. Общие затраты на производство и сбыт продукции | 570 900 | 194 300 | 194 300 | 194 300 | 713 200 | 178 300 | 178 300 | 178 300 | 178 300 | 713 200 | |
в том числе: | |||||||||||
а) НДС, акцизы, уплачиваемые из затрат на материалы, топливо, энергию | |||||||||||
6. Амортизационные отчисления | 40 000 | 10 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 60 000 | |
7. Налоги, включаемые в себестоимость, всего | |||||||||||
в том числе: | |||||||||||
а) земельный налог | |||||||||||
б) налог на пользователей автодорог | |||||||||||
8. Финансовый результат (прибыль) | 856 900 | 276 076 | 280 376 | 280 076 | 1375 200 | 317 100 | 329 860 | 340 520 | 412 680 | 1 686 800 | |
9. Налоги, относимые на финансовый результат, всего | |||||||||||
в том числе: | |||||||||||
а) налог ни имущество | |||||||||||
б) налог на рекламу | |||||||||||
в) налог на содержание милиции | |||||||||||
Прибыль к распределению | 856 900 | 276 076 | 280 376 | 280 076 | 1375 200 | 317 100 | 329 860 | 340 520 | 412 680 | 1 686 800 | |
10. Погашение основного долга и выплата процентов за кредит, относящиеся на прибыль | 474 375 | 158 125 | 158 125 | 158 125 | 158 125 | 158 125 | |||||
11. Налогооблагаемая прибыль | 382 525 | 117 951 | 122 251 | 121 951 | 1217075 | 158875 | 329 860 | 340 520 | 412 680 | 1 686 800 | |
12. Налог на прибыль | |||||||||||
13. Чистая прибыль | 382 525 | 117 951 | 122 251 | 121 951 | 1217075 | 158875 | 329 860 | 340 520 | 412 680 | 1 686 800 | |
14. Платежи в бюджет | 322 200 | 105 624 | 107 424 | 109 224 | 471 600 | 111600 | 114 840 | 117 180 | 133 020 | 540 000 |
Таблица 10. Финансовые результаты производственной и сбытовой деятельности (на годовой объем), Руб.
Показатели | 1 год | 2 год | 1 кв. 3 года Всего | ||||||||
Всего | по кварталам | Всего | по кварталам | ||||||||
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1. Капитальные вложения по утвержденному проекту, подлежащие выполнению | 600 000 | 600 000 | |||||||||
2. Капитальные вложения в объекты сбыта | |||||||||||
3. Приобретение оборотных средств | |||||||||||
4. Другие инвестиции в период освоения и эксплуатации производственных мощностей | |||||||||||
5. Итого объем инвестиций | 600 000 | 600 000 |
Таблица 11. Инвестиции (в период эксплуатации и строительства), руб.
[1]. Информационный портал www.opros.org.
[2]. Анищенко А.В. Учредитель и его фирма. От создания ООО до выхода из него.- М.: Вершина, 2006, стр. 34-35.
[3]. Электронный учебник по теории организации www.e-college.ru.
[4]. Бгьюли Ф. Управление проектом. пер. с англ.- М.: Фаир-пресс, 2006, стр. 117-119.
[5]. Бизнес-план ООО «Ника» по созданию компьютерного клуба «Мышк@».
[6]. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов. — М.: аудит, ЮНИТИ, 1998, стр. 67.
[7]. Иванов М.А., Шустерман Д.М. организация как ваш инструмент: Российский менталитет и практика бизнеса.- М.: Альпина Бизнес Букс, 2007, стр. 59.