Реферат: Управление на ООО Алатырская бумажная фабрика

--PAGE_BREAK--Также подчиненным у директора находится и заместитель директора по экономической безопасности. Он рассматривает и проводит оценку информации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, угрожающих ему. Накапливает, анализирует и обрабатывает информацию о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, вырабатывает предложения по ее совершенствованию. Проводит проверки на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных партнеров предприятия и подготавливает соответствующие аналитические записки для доклада руководству предприятия.
Начальник пожарно – сторожевой охраны, подчиняющийся директору, обеспечивает надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
Начальника экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии. Ему подчиняются экономисты отдела.
Начальника отдела кадров. Руководит работниками отдела. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынки труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Начальника коммерческого отдела управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок). Подчиняется ему его заместитель, начальник транспортного цеха, начальник столовой.
3.Управление производством
Производственные функции предприятия.
Производственный процесс – это целенаправленное, постадийное превращение исходного сырья и материалов в готовый, заданного свойства продукт, пригодный к потреблению или к дальнейшей обработке. Производственный процесс заканчивается на стыке производства и потребления, после чего происходит расходование производственной продукции.
Производство включает следующие основные компоненты: профессионально подготовленный персонал; средства труда (машины, механизмы, инструменты, сооружения); предметы труда (сырье, материалы, дары природы); энергию (электрическую, тепловую, механическую, световую, мышечную); информацию (научно-техническую, коммерческую, оперативно-производственную, правовую, социально-политическую); место производства (здания, шахты, карьеры, дороги, земельные участки). Профессионально управляемый синтез этих компонентов формирует конкретный производственный процесс.
Таким образом, производственный процесс в каждом конкретном случае представляет собой целенаправленные действия персонала предприятия, который с помощью имеющихся в его распоряжении средств производит пользующуюся спросом продукцию.
Предметом основной деятельности ООО «Алатырская бумажная фабрика» является производство бумаги, картона и изделий из них (коробки, ящики и др.).
Структура организационной системы.
В настоящее время в состав фабрики входят основные цеха: бумажный цех №1, бумажный цех №2, картонажный цех с участком кроя коробок, участок клеевой ленты. Фабрика оснащена многочисленным современным бумагодетальным оборудованием. Она является крупным потребителем тепловой, электрической энергии и воды, поэтому имеет технически оснащенные службы ОГМ, ОГЭ, лаборатории. Также на фабрике имеются насосные станции и комплекс очистных сооружений для чистки сточных вод; подъездной путь для приема сырья и отправки готовой продукции, маневровый тепловоз, погрузочно-разгрузочная техника, позволяющая доставить материал для переработки до 10 вагонов в сутки. В транспортном цехе содержаться многочисленные марки современной автотранспортной техники, что позволяет своевременно доставлять сырье изо всех уголков нашей огромной страны в перерабатывающие цеха фабрики, и способствуют вести строительство промышленных объектов и выполнять сложные строительные работы.
Вспомогательными службами являются: отдел главного механика, отдел главного энергетика, транспортный цех, ремонтно-строительный участок. Общество с ограниченной ответственностью «Алатырская бумажная фабрика» является хозяйственным обществом, созданным в соответствии с законодательством Российской федерации в результате присоединения к нему Учредителя ООО «Центр-плюс» и является правопреемником по правам и обязанностям этого предприятия. Учредителями общества являются пять физических лиц. Предприятие возглавляет директор, который назначается советом учредителей.
Все отделы являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия. Отделы создаются и ликвидируются приказом директора предприятия. Отделы подчиняются непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Структура и штатная численность отдела также утверждается директором исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.
4. Управление персоналом
Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического. Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами и использованием достижений отечественной и зарубежной науки и наилучшего производственного опыта. Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их. Управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы – аттестация, эксперимент и другие; методы изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.
Таблица. Обеспеченность трудовыми ресурсами
Категория работников
2007г.
2008г.
План
Факт
План
Факт
Среднесписочная численность персонала всего:
449
446
440
440
1. Промышленно – производственный персонал, в т.ч.
442
439
433
433
— управленческий
30
27
28
25
— специалисты
56
51
55
48
— основные рабочие
175
169
170
167
— вспомогательные рабочие
171
168
168
165
— охрана
10
10
12
12
— ученики
—
14
—
16
 2. Непромышленный персонал
7
7
7
7
Профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень.
Таблица. Структура персонала по уровню образованию
Категория работников
всего
Имеющих образование
Высшее
Средне — специальное
Общее среднее и ПТУ
управленческий
25
17
6
2
специалисты
47
23
23
1
основные рабочие
164
4
91
69
вспомогательные рабочие
162
3
103
56
охрана
10
1
4
5
ученики
16
—
10
6
непромышленный персонал
7
—
4
3
ИТОГО:
431
48
241
142
Таблица. Качественный состав работников.
категория
Из них по разрядам:
Средний разряд рабочих
2
3
4
5
6
Основные производственные рабочие (сдельщики)
88
50
13
12
1
—
вспомогательные рабочие
16
36
23
35
52
—
основные рабочие (повременщики)
—
—
—
—
—
—
ИТОГО:
104
86
36
47
53
—
Таблица. Возрастная структура работников
Категория работников
всего
В том числе имеют возраст
До 30 лет
От 30 до 50
50 и старше
пенсионный
 управленческий
25
1
17
6
1
 специалисты
47
8
27
11
1
 основные рабочие
164
29
89
36
10
 вспомогательные рабочие
162
11
78
73
—
 охрана
10
1
4
4
1
 ученики
16
12
4
—
—
непромышленный персонал
7
1
3
3
—
ИТОГО:
431
63
222
133
13
Таблица. Распределение численности работников по трудовому стажу.
Стаж работы
2006 г.
2007 г.
2008 г.
2009 г.
До 1 года
79
78
76
96
1 – 4
162
161
159
179
5 – 9
116
114
111
131
10 – 14
37
35
34
37
15 – 19
19
19
16
16
20 – 24
15
15
13
13
24 – 29
15
14
13
13
30 и выше
10
10
9
9
ИТОГО:
453
446
431
494
Таблица. Движение персонала.
Показатель
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Численность персонала на начало года
466
453
446
Принято на работу
98
134
100
Выбыли, всего
111
141
115
В т.ч.
— по собственному желанию
84
104
92
— за нарушение дисциплины
17
34
23
— по сокращению кадров.
10
3
—
Численность персонала конец года
453
446
431
Среднесписочная численность персонала
446
446
440
Коэффициент текучести кадров, %.
24,89
31,61
26,14
Таблица. Анализ причин увольнения работников.
Категория работников
Выбыло работников, в том числе
Всего
По собственному желанию
Сокращение
Другие причины
 управленческий
6
6
—
—
 специалисты
14
9
—
5
 основные рабочие
34
24
—
10
 вспомогательные рабочие
54
28
—
26
 охрана
2
1
—
1
 ученики
5
3
—
2
 непромышленный персонал
—
—
—
—
ИТОГО:
115
71
—
44
Таблица. Количество выбывших работников по подразделениям
Подразделение
2006 г.
2007 г.
2008 г.
 Управленческий
7
7
6
 специалисты
6
15
14
 основные рабочие
31
54
34
 вспомогательные рабочие
54
60
54
 охрана
3
1
2
 ученики
10
4
5
 непромышленный персонал
1
—
—
ИТОГО:
111
141
115
Подготовка кадров на предприятии.
Обучение, переподготовка, повышение квалификации.
Постоянная потребность предприятия в повышении производительности труда, для этого в первую очередь необходима качественная рабочая сила. Поэтому важнейшим фактором эффективной работы предприятия является непрерывная переподготовка персонала. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость: чем выше его разряд, тем выше производительность его труда. На выполнение одной и той же работы у квалифицированных работников уходит значительно меньше времени, чем у менее квалифицированных. Более квалифицированные работники быстрее и эффективнее осваивают новую технику, технологию, методы организации труда. Благодаря своей высшей образовательной и профессиональной подготовке, такие работники получают возможность технологически «видеть» значительно больше своих непосредственных обязанности в процессе производства. Именно это во многом предопределяет более высокую степень удовлетворения своим трудом.
Подготовка персонала представляет собой процесс приобретения работниками теоретических знаний и практических навыков в объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала – означает обучение квалификационных работников с целью изменения их профессионального профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям. Повышение квалификации персонала – это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники и технологии, ориентации труда, производства и управления.
Обучение:
Для приобретения начального уровня квалификации проводится обучение работников. Чаще всего это индивидуальные занятия. Каждый новый работник предприятия имеет наставника, который обучает его теоретически и практически. Кроме этого мастер один раз в 2 месяца проводит занятия с бригадой для повышения квалификации работников.
Переподготовка:
Давление конкурентов требует сокращения затрат, а следовательно и более эффективного использования трудовых ресурсов. С этой целью на предприятии прошли переподготовку многие работники. Предприятие нуждался в квалифицированных работниках.
Технические изменения, требующие овладения новейшими знаниями и нехватка достаточно квалифицированных работников требуют от предприятия дальнейшего планирования по переподготовке кадров.
    продолжение
--PAGE_BREAK--