Реферат: Организация управления предприятием в условиях рыночной экономики

--PAGE_BREAK--Важное значение имеют и мотивационные аспекты, т.е. то, как чувствуют и ведут себя руководитель и его подчинены в структурах с большой и низкой нормами контроля. Активные люди, которые любят самостоятельность, отдают предпочтение работы там, где руководители не опекают их, т.е. где широкая сфера контроля.
Между размером организации и централизацией существует обратная зависимость. Если фирма небольшая, управление в ней обычно централизовано. Если фирма большая, высшее руководство не в состоянии обеспечить контроль за всем и принуждено делегировать часть полномочий на нижние уровне.
Фактор «власть — контроль» имеет особую специфику. Некоторые исследователи западного менеджмента утверждают, что в значительной мере выбор организационной структуры фирмы или корпорации зависит от этого фактора. Выбор той или другой организационной структуры в таком случае является результатом внутрифирменной борьбы за власть (контроль), когда менеджеры больше проявляют заботу об интересах своих отделов, чем фирмы.
Влияние фактора «власть — контроль» настолько велик, за оценкой некоторых ученых, что оно является причиной того, что в современный период большое количество фирм и корпораций имеют иерархические организационные структуры [5].
Важное значение при выборе организационных структур имеет фактор компьютеризации информационных процессов.
Компьютеризация в управлении оказывает содействие развитию горизонтальных связей между менеджерами и подразделами благодаря возможности прямого доступа к необходимой информации.
1.4.Методы управления деятельностью предприятия
Привести в действие организованную систему, чтобы получить нужный результат, можно лишь через влияние на нее управляющих органов. При этом необходимы такие инструменты, которые обеспечат достижение поставленных цепей – такие инструменты принято называть методами управления. Методы управления — это способы влияния на отдельных работников и трудовые коллективы в целом, которые необходимы для достижения целей предприятия. По своему содержанию мотивы деятельности можно разделить на материальные, социальные и мотивы принудительного характера, В соответствии с этим различают экономические, социально-психологические и организационные методы управления предприятием. Все названные методы управления деятельностью предприятий органически взаимосвязаны и используются не изолировано, а комплексно. Однако основными необходимо считать именно экономические методы. Экономические методы управления — это такие методы, которые реализуют материальные интересы участия человека в производственных процессах (или какой либо другой деятельности) через использование товарно-денежных отношений. Эти методы имеют два аспекта реализации. Первый аспект характеризует процесс управления, ориентированный на использование созданного на общегосударственном уровне экономического сегмента внешней среды. Содержанием этого аспекта является формирование системы налогообложения субъектов хозяйствования; определение действенной амортизационной политики, которая бы способствовала обновлению (воспроизводству) материальных и нематериальных активов предприятия; установление государством минимального уровня заработной платы и пенсий. Второй аспект экономических методов управления связан с управленческим процессом, ориентированным на использование разнообразных экономических инструментов, таких, как финансирование, кредитование, ценообразование, штрафные санкции. Социально-психологические методы управления реализуют мотивы социального поведения людей. Традиционные формы материального поощрения постепенно теряют свое приоритетное стимулирующее влияние. Все большее значение приобретают такие факторы, как содержание и творческий характер труда, возможности для проявления инициативы, общественное признание, моральное удовлетворение Поэтому понимание закономерностей социальной психологии и индивидуальной психики работника является необходимым условием эффективного управления производством или каким-нибудь другим видом деятельности. Практическая реализация социально-психологических методов управления осуществляются с помощью разнообразных способов социального ориентирования и регулирования, разрешения конфликтных ситуаций, а также гуманизации труда [7].
Организационные методы управления — это комплекс способов и приемов влияния на работников, основанных на использовании организационных отношений и административной власти руководства. Все организационные методы управления разделяют на регламентные и распорядительные. Содержание регламентных методов состоит в формировании структуры и иерархии управления, делегировании полномочий и соответствии определенным категориям работников предприятия, определении ориентиров деятельности подчиненных, предоставлении методической и инструктивной помощи исполнителям, Распорядительные методы управления охватывают текущую (оперативную) организационную работу и базируются, как правило, на приказах руководителей предприятий (организаций) [5].
1.5 Анализ макроэкономических показателей в целом по Украине
Показа-
тели
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ВВП,
млн. грн.
93365
102593
130442
170070
204190
225810
267344
345113
424741
452698
Темпы роста к соответствующему периоду прошлого года в %
в сравни-
тельных ценах
97
98,1
99,8
105,9
109,2
105,2
109,6
112,1
102,6
106,6
темпы роста ВВП к 1996г
0,97
0,95
0,95
1,01
1,10
1,16
1,27
1,42
1,46
1,55
Таблица 1.1.
Темпы роста ВВП к 1996г.
<shapetype id="_x0000_t75" coordsize=«21600,21600» o:spt=«75» o:divferrelative=«t» path=«m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe» filled=«f» stroked=«f»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><lock v:ext=«edit» aspectratio=«t»><imagedata src=«41904.files/image001.emz» o:><img width=«648» height=«332» src=«dopb203747.zip» v:shapes="_x0000_i1025">
Рис 1.1.
В период с 1996г по 2006г наблюдается тенденция увеличения объема ВВП. Только в 1997-1998г.г. происходит уменьшение валового внутреннего продукта на Украине, что связано с общим спадом экономики страны. В 1998-1999г.г. объем ВВП не изменился, что свидетельствует о том, что экономика находилась на стадии застоя. Но в последующих годах анализируемого периода объем валового внутреннего продукта увеличивается, хотя и незначительно. Наибольший прирост объема ВВП составил 42% относительно 1996г. — в 2004г, наименьший – 6% — в 2002г.

Таблица 1.2.
Темпы роста основных фондов к 1996г
Показа
тели
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ОФ, млн. грн.
866439
823610
837446
828822
915477
965756
1026163
1047000
1069989
1105698
Темпы роста к соответствующему периоду прошлого года в %
в сравни
тельных ценах к 1996г
100,2
100,8
101,3
101
102,4
101,1
103,3
103,2
102,20
103,34
темпы роста ОФ к 1996г
1,00
1,01
1,02
1,03
1,06
1,07
1,11
1,14
1,17
1,20
<imagedata src=«41904.files/image003.emz» o:><img border=«0» width=«668» height=«338» src=«dopb203748.zip» v:shapes="_x0000_i1026">
Рис. 1.2.
В период с 1997г по 2006г наблюдается тенденция стабильного роста объема основных фондов. В 1997-2000г.г. рост основных фондов не изменялся и составлял 1% относительно предыдущего года, что свидетельствует о незначительном, но постоянном увеличении данного показателя. Наибольший прирост основных фондов составил 4% относительно соответствующего периода предыдущего года — в 2003г. В период с 2003г по 2006г прирост ОФ является незначительным – 3%.
Таблица 1.3.
Темпы роста инвестиций в основной капитал (капитальных вложений) к 1996г.
Показатели
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
Инвестиции в основной капитал, млн. грн.
12401
13958
17552
23629
32573
37178
51011
75714
93096
96578
Темпы роста к соответствующему периоду прошлого года в %
в сравнительных ценах
91,2
106,1
100,4
114,4
120,8
108,9
131,3
128
101,9
103,7402
темпы роста инвестиций к 1996г
0,91
0,97
0,97
1,11
1,34
1,46
1,92
2,46
2,50
2,60
     <imagedata src=«41904.files/image005.emz» o:><img border=«0» width=«624» height=«310» src=«dopb203749.zip» v:shapes="_x0000_i1027">
Рис. 1.3.
                                                                                                      Количество инвестиций в основной капитал на протяжении анализируемого периода имело тенденцию стабильного роста. Лишь в 1998-1999гг прирост капитальных вложений был равен нулю, но в последующие годы прирост инвестиций в основной капитал имел тенденцию роста и причем постоянную. Наиболее высокий темп роста капитальных вложений наблюдается в 2003г, 2004г – 46% и 54% соответственно.

2. Эффективность организации управления на ОАО «Нефтепроммаш»
2.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Нефтепроммаш».
Открытое акционерное общество «Нефтепроммаш» было создано в 1996 году. Данное предприятия являлось наиболее крупным производителем нефтепромышленного и бурового геологоразведовательного оборудования.
В течении длительного времени ОАО «Нефтепроммаш» работает стабильно. На сегодняшний день оно стоит на одном из первых мест среди предприятий, которые производят такого рода продукцию.
На «Нефтепроммаш» производится различного рода оборудования необходимое для добычи и переработки нефтепродуктов. Не предприятии работает 1150 человек, среднесуточная норма выпущенной продукции составляет 12 единиц.
Продукция данного предприятия также экспортируется в различные страны СНГ. Ежегодно за рубеж реализовывается в среднем 270 единиц оборудования.
Что же касается хозяйственной деятельности ОАО «Нефтепроммаш», то в настоящее время она характеризуется показателями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1.
Кадровый потенциал и финансовое состояние ОАО «Нефтепроммаш»
№ п\п
Название показателя
Единица измерения
По состоянию на 2004
год
По состоянию на
2005
год
По состоянию на 2006 год
1
2
3
4
5
1
Численность работающих
чел.
1383
1264
1150
2
Первоначальная стоимость основных фондов, всего:
тыс. грн.
36926,7
36021,1
35234,7
3
Остаточная стоимость основных фондов, всего:
тыс. грн.
13836,3
12750,4
11588,9
4
Износ основных фондов
%
37,5
35,7
32,8
5
Балансовая прибыль
423,0
936,5
3,1
5.1.
эффективность работы:
5.1.1.
рентабельность производства
%
0,031
0,073
0,0003
5.1.2.
производительность труда
тыс. грн./чел.
10,9
12,8
13,7
5.1.3.
текущая ликвидность
тыс.
грн.
1,06
0,85
0,78
1
2
3
4
5
6.
Дебиторская задолженность, всего
тыс.
грн
1499,0
1297,1
1054,5
7
Кредиторская задолженность, всего
тыс.
грн.
6596,1
8695,4
7084,4
8
Кредиторская задолженность:
тыс.
грн.
8.1.
по заработной плате, всего:
тыс.
грн.
1146,9
1601,8
1607
8.2.
по платежам в бюджет, всего
тыс.
грн.
537,0
877,5
592,4
9.
Объем произведенной продукции
тыс.
грн.
15066,7
16135,6
15772,4
Для анализа показателей ОАО «Нефтепроммаш» были использованы балансы предприятия, отчеты и финансовых результатах предприятия, отчеты о дебиторских и кредиторских задолженностях и др.
Анализ предприятия проводится на основе бухгалтерской отчетности за 2004, 2005, 2006 гг. и основывается на информации, предоставленной руководителем.
Основным видом продукции ОАО «Нефтепроммаш» является нефтепромышленное и буровое геологоразведовательное оборудование.
На 1 января 2006 года первоначальная стоимость основных производственных фондов составляла 35234,7 тыс. грн., что на 786,4 тыс. грн. меньше чем в 2005 году, и на 1692,0 тыс. грн. меньше, чем в 2004 году. Одновременно на протяжении трех лет увеличивается и износ основных фондов. В настоящее время он равен 23270,7 тыс. грн.
Балансовая прибыль значительно уменьшилась за период 2004 – 2006 гг., что повлекло за собой уменьшение рентабельности производства, которая в <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г. была 0,0003 %.
Что же касается производительности труда, то на протяжение трех лет наблюдается стремительный ее рост. Если в 2004 году она составляла 10,9 тыс. грн./чел., то по состоянию на 2006 год этот показатель увеличивается до 13,7 тыс. грн.\ чел.
Уменьшение дебиторской задолженности, которая в 2006г. была зафиксирована в размере 1054,5 тыс. грн., свидетельствует о сужении деятельности предприятия и об уменьшении круга покупателей, и объему продажи продукции. Это может привести к уменьшению прибыли предприятия, а значит и к снижению рентабельности производства.
В то же время на ОАО «Нефтепроммаш» наблюдается тенденция к увеличению кредиторской задолженности. С одной стороны это хорошо, поскольку эта задолженность является как бы дополнительным резервом для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Но с другой – увеличение, к примеру, задолженности по заработной плате работникам приводит к очень нежелательным последствиям, одним из которых являются забастовки, в результате которых нарушается весь производственный процесс предприятия: останавливают свою работу отдельные участки, цеха. Это естественно приводит не только к уменьшению производства продукции, но и к снижению производительности труда.
Таким образом, проанализировав основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Нефтепроммаш» перейдем к анализу организации управления предприятием.
2.2 Определение организационной структуры ОАО «Нефтепроммаш».
Согласно классической теории организации, структура организации должна быть разработана сверху вниз. Последовательность проектирования организационной структуры похожая с последовательностью элементов процесса планирования.
Сначала руководители — генеральный директор и директора других филиалов этого предприятия осуществили распределение организации на широкие сферы, потом были поставлены конкретные задачи. Таким образом, была проведена низменность организации по горизонтали на блоки, которые отвечали важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии:
— установить соотношение полномочий разных должностей (что было предусмотрено должностными инструкциями)… При этом руководитель устанавливает цель команд, или регламентирует деятельность каждого отдела, который предусмотрено в положениях об отделах, проводит дальнейшая низменность на более мелкие организационные подразделы, чтобы эффективнее использовать специализацию и избегать перегрузки руководства;
— определенные должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций, которые также предусмотрены должностной инструкцией, разработанной на каждое должностное лицо.
Таким образом, была сформирована организационная структура бюрократического типа.
Во-первых, иерархия управления для такой организации есть довольно разветвленной, ее иерархичность определяется одним принципом построения структуры организации — определением линий власти. При исследовании иерархии власти, было установлено, что в данной организации существует три равных управления, которые детально рассматриваются в третьей части работы.
В организации также существуют правила и нормы поведения персонала, но они немногочисленные и скоріш за все негласные, и профессиональные отношения в организации установлены этими правилами и инструкциями. Статус каждого должностного лица есть четко определенным должностными инструкциями где предусмотренные функциональные обязанности, права и ответственность, а также порядок подчинения. Каждое должностное лицо принимает решение в пределах своей компетенции и функциональных обязанностей, но она может проявить инициативу, хотя направление инициативы тоже определено должностной инструкцией. Данная организация стремится стабильности, но все больше приход понимания того, что изменения являются необходимым атрибутом каждой организации в современных рыночных условиях. Методика проведения работы и правила также стабильные, но их изменение целиком допустимо, поскольку организации приходится адаптироваться к изменению внешних и внутренних факторов, которые постоянно влияют на ее деятельность. Подбор кадров к персоналу административного управления осуществляется за профессиональными качествами, опытом работы на протяжении которого человек приобретает деловые качества.
    продолжение
--PAGE_BREAK--