Реферат: Особенности затрат как объекта управления

Анна ВладимировнаKoзaчeнкo, профессор, доктор экономическихнаук, заведующаякафедрой менеджментаВосточноукраинскогонациональногоуниверситетаимени Вл. Даля(г. Луганск).

Для любогопредприятияуправлениезатратамипредставляетважную сферууправления, посколькузатраты существеннымобразом влияютна финансовыйрезультатдеятельностипредприятияи, следовательно, формируютресурсы дляего дальнейшегоразвития. Онитакже оказываютвлияние наконкурентоспособностьпродукции ипредприятияв целом. Управлениезатратамидолжно бытьинтегрированов общую системууправленияпредприятием.Затраты — этотолько один(хотя, безусловно, важный) объектуправления.Управлениезатратами неявляется самоцелью, а лишь обеспечиваетдостижениепоставленныхцелей в системеуправленияпредприятиемв целом.

Управлениезатратамиосуществляетсяс использованиемтех же принципови канонов, чтои управлениелюбым другимобъектом, ноимеет при этомсвои особенности, обусловленныеособенностямиобъекта управления.Особенностизатрат какобъекта управленияпредставленыниже.

независимостьот присутствияформальногоуправленческоговоздействия;

безвозвратность;

конечность;

цикличность;

неполнаяконтролируемость;

интегрированностьс другими сферамиуправления;

постоянство;

превентивность;

соответствиеизменениямв деятельностипредприятия

Прежде всего, затраты в процессеработы предприятиябудут возникатьнезависимоот того, будутли они выделятьсяв качествесамостоятельногообъекта управленияили нет. Этоочевидно, таккак затраты, характеризуятрансформациюресурсов иденежные платежи, неизбежновозникают входе нормальнойдеятельностипредприятия.Отсюда следуеттакая особенностьзатрат, какнезависимостьих возникновенияот наличияформальногоуправленияими.

Посколькузатраты присутствуюткак в моментпоступленияресурсов напредприятие, так и в моментих трансформации, то часть из нихявляетсябезвозвратной.Это значит, чтов отличие отмногих другихобъектов управления, после того какконкретныезатраты перешлив категориюбезвозвратных, управлениеими становитсябессмысленными сводится кконстатациифакта с последующимретроспективныманализом иконтролем. Этаособенностьзатрат какобъекта управленияобусловливаеттот факт, чтоуправлениезатратамидолжно иметьпреимущественнопревентивныйхарактер, тоесть решенияо затратахдолжны приниматьсядо того, какэти затратывозникнут.

Затраты какобъект управленияобладают двумяпротивоположными, но одновременнодополняющимисвойствами: они, с однойстороны, конечны, а с другой —цикличны. Конечностьзатрат применительнок конкретномуресурсу означает, что после егоиспользованиязатраты становятсяисчерпаннымии больше вдеятельностипредприятияне возникают.Одновременнос этим большинствозатрат в деятельностипредприятияцикличны посвоей сути, тоесть для каждогоконкретногоресурса времявозникновениязатрат будетразличным, носущность ицеленаправленностьзатрат остаютсянеизменными.Эта особенностьзатрат позволяетиспользоватьэкстраполяциюв управлениизатратами иобоснованноутверждать, что хотя величиназатрат на будущееи являетсяотносительнонеизвестной, но их сущностьи факторы, которыена них влияютприменительнок конкретномупредприятию, остаются неизменными.Это дает возможностьдетально планироватьзатраты и превентивноуправлять ими.

Затраты какобъект управленияне в полноймере зависятот принимаемыхуправленческихрешений напредприятии.

Во-первых, этовызвано тем, что часть затратпо своей сущностине являютсяконтролируемыми.Например, ктаковым относятсязатраты нанезапланированныйремонт оборудования, выплачиваемыештрафы. Неконтролируемыезатраты объективновозникаютпомимо принимаемыхуправленческихрешений напредприятии.

Во-вторых, неполнаяконтролируемостьпроявляетсяв том, что величинавходящих затратпредприятия(стоимостьзакупаемыхресурсов)определяетсяне толькопринимаемымиуправленческимирешениями, нои конъюнктуройрынка как общимфактором, изатратамипоставщиковресурсов, которыеопределяютих минимальнуюцену как частнымфактором. Именнослучайностьвозникновениязатрат и ихзависимостьот внешнейсреды предприятияопределяютнеполнуюподконтрольностьзатрат и обусловливаютв ряде случаеввариативныйхарактер управленияими.

Посколькузатраты теснейшимобразом связаныс другими сферамидеятельностипредприятия, управлениезатратамидолжно бытьинтегрированоили, по крайнеймере, согласованос управлениемдругими объектами.

Управлениезатратамидолжно осуществлятьсяпостоянно ипри этом носитьциклическийхарактер. Этидве характеристикиявляются различными, однако онитесно связанымежду собой.Как правило, сущность затратпериодична; соответственно, периодическийхарактер будутносить и процедуры, и реализацияфункций управления.Несмотря нато, что целиуправлениязатратами дляконкретногопредприятиямогут различатьсядля разныхпериодов, применяемыепроцедуры будутциклическими, а их реализациябудет носитьпостоянныйхарактер, хотяони и могутизменятьсяв зависимостиот целей.

Очевидно, чтоуправлениезатратамидолжно носитьопережающийхарактер. Многиезатраты вдеятельностипредприятияявляютсябезвозвратными, поэтому управлениедолжно осуществлятьсячастично дотого, как этизатраты возникают, а частично —в момент ихвозникновения.Ясно, что послевозникновениябезвозвратныхзатрат управлениеими сводитсяк ретроспективномуконтролю, авозможностирегулированияминимальны.Превентивностьв управлениизатратамиявляется основнойхарактеристикойи существенновлияет наформированиедругих особенностей.В частности, особенностиобъекта управленияи динамизмвнешней средыдля многихпредприятийобусловливаютнеобходимостьдецентрализациив управлениизатратами.Высокая степеньцентрализацииприводит ктому, что информациядостигает лиц, принимающихрешения, недопустимомедленно —когда затратыперестают бытьуправляемымиили вообщестановятсябезвозвратными.Соответственно, управлениелишается смысла.Децентрализациив управлениизатратами можнодостичь за счетделегированияполномочийи закрепленияответственности.В этом случаеярко проявляетсянеоднородностьсубъекта управлениязатратами итесная связьуправлениязатратами сдругими сферамиуправленияпредприятием.Кроме того, децентрализациявозможна засчет:

разработкинормативовзатрат и формальныхпроцедур реагированияпри определенныхусловиях насостояниезатрат безсогласованияс более высокимуровнем управления;

автоматизацииуправленияпредприятием, которая нарядус контролемнормативовпозволяетускорять движениеинформации, что в управлениизатратамииногда имееткритическийхарактер.

Децентрализацияуправленияможет либокасаться управлениязатратами, либоносить всеобщийхарактер врамках организации, вплоть до выделениясамостоятельныххозяйствующихсубъектов набазе дивизиональнойструктурыуправления.

В то же время, несмотря напериодичностьи постоянство, управлениезатратамидолжно бытьгибким и соответствоватьизменениямв деятельностипредприятия.Эти две характеристикисодержательноразличны, нотем не менеетесно связаныдруг с другом.Деятельностьпредприятия, цели, внутренняяорганизацияи процедурыне остаютсяпостоянными, они изменяютсяв соответствиис изменениямивнешней среды.В этих условияхнеобходимостьинтегрированностиуправлениязатратамитребует, чтобыоно соответствовалопроизошедшимизменениям.

Форма этогосоответствияможет бытьразной: могутизменитьсяцели управлениязатратами дляконкретногопредприятия, место управлениязатратами вобщей системеуправленияпредприятием, методы управления, организацияи распределениеполномочийв управлениизатратами. Еслицели управлениязатратамиявляютсястратегическимиприоритетамив деятельностипредприятия, то именно управлениезатратами будетформироватьцели для другихобъектов управления.Но гораздо чащеуправлениезатратамиосуществляетсяв рамках однойиз функциональныхсфер управленияпредприятиемв целом, и тогдаоно должно бытьориентированоили, по крайнеймере, учитыватьпоставленныецели в развитиипредприятияв целом и в отдельныхфункциональныхсферах управления.