Реферат: Методические рекомендации территориальным и первичным профсоюзным организациям Белорусского профессионального союза работников образования и науки по вопросам оформления документов отчётно-выборной кампании
Утверждено
Постановление Президиума Центрального комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки
23.06.2009 № 24__
Методические рекомендации
территориальным и первичным профсоюзным организациям Белорусского профессионального союза работников образования и науки по вопросам оформления документов отчётно-выборной кампании
Отчётно-выборная кампания в жизни профсоюзных организаций является важнейшим организационным мероприятием. В связи с этим вопросам подготовки и проведению отчётов и выборов в профсоюзных организациях отводится особое место. В помощь профсоюзным работникам и активу Федерацией профсоюзов Беларуси, Центральным комитетом профсоюза издано достаточное количество методических рекомендаций по проведению отчётов и выборов: «Отчёты и выборы в профсоюзных организациях» сборник документов ФПБ 2004 года; «Особенности планирования работы профсоюзных организаций в период отчётов и выборов» рекомендации ЦК 2006 года, Сборник документов и рекомендаций в помощь профсоюзным работникам и активу по отчётам и выборам, а также другие материалы, подготовленный в 2009 году ФПБ.
В ходе проведения отчётов и выборов профсоюзных органов указанные выше рекомендации способствуют реализации Устава отраслевого профсоюза, Постановления Президиума Центрального комитета отраслевого профсоюза 19.12.2008 № 21 ”О проведении отчётно-выборной кампании в Белорусском профессиональном союзе работников образования и науки в 2009-2010 годах“, Постановления Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси 24.12.2008 № 269 ”О проведении в членских организациях и организационных структурах Федерации профсоюзов Беларуси в 2009-2010 годах отчетно-выборной кампании“, Инструкции по проведению отчётов и выборов профсоюзных органов, утвержденной Постановлением Президиума Совета ФПБ 16.02.2009 № 26.
Центральным комитетом разработаны образцы (формы) документов для подготовки проведения и оформления отчётно-выборной конференции (собрания) в территориальных, первичных профсоюзных организациях, включающие в своё содержание основные решения выше перечисленных документов.
В ходе подготовки к отчётно-выборной конференции на заседаниях президиума профоргана необходимо рассмотреть следующие вопросы и принять соответствующие решения:
— Об итогах отчётов и выборов в структурных организациях профсоюза.
— О проведении Пленума, утвердив дату созыва, повестку дня (пункт 6.8.2. Устава).
— О созыве Пленума для обсуждения отчётных материалов Конференции:
-О проекте отчётного доклада профкома.
-О проекте отчётного доклада ревизионной комиссии.
-О проекте доклада мандатной комиссии.
Предшествующий отчётно-выборной конференции Пленум профоргана согласно пункту 6.7.4. Устава утверждает:
— дату проведения конференции,
— повестку дня конференции,
-норму и порядок выборов представителей на конференцию.
На Пленуме утверждаются:
-отчётный доклад профоргана,
-проект постановления конференции.
В соответствии с пунктом 6.2. Устава оповещение соответствующих организационных структур о дате созыва конференции за 1 месяц до её проведения.
Форма постановления профсоюзного органа
Беларуск і прафесійны саюз работнікаў адукацыі і навукі Гомельская абласная арганізацыя Веткаўскі раённы камітэт пРЭЗІДЫум ПАСТАНОВА | Белорусский профессиональный союз работников образования и науки Гомельская областная организация Ветковский районный комитет ПРЕЗиДиУМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ |
“___”___________ 2009
г.Ветка г.Ветка
О проведении
отчётно-выборной конференции
Президиум Ветковского районного комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.
2.
3.
4.
Председатель В.В.Самков
Заблаговременно необходимо подготовить и ряд документов, обеспечивающих проведение конференции:
1. анкеты делегатов конференции профсоюзной организации,
2. удостоверения и мандаты делегатов конференции,
3. макеты бюллетеней для тайного голосования,
4. протоколы заседаний мандатной комиссии профсоюзной организации №№1,2,
5. протоколы заседаний счётной комиссии профсоюзной организации №№1.2.
В связи с этим рекомендуем образцы перечисленных документов.
АНКЕТА
делегата отчётно-выборной конференции
Гомельской областной организации
Белорусского профессионального союза работников образования и науки
1._____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество /полностью/)
2. Избран/а/ делегатом на _____________________________________________________ _
(собрании профгруппы, цеховой организации профсоюза, собрании, конференции первичной, районной, городской, областной организации профсоюза, территориального объединения профсоюзов, съезде профсоюза)
3. С 19___ года работает _______________________________________________________
(должность, полное наименование учреждения, организации)
4.____________________________________________________________________________
(район)
5. Число, месяц, год рождения___________________________________ ________________
6. Национальность________________________ ____________________________________
7. Партийность___________________________ ____________________________________
8. Образование, ученая степень__________________________________________________
9. Социальное положение________________________________ _______________________
10. Является депутатом представительного (указать полностью какого органа)_______
11. Участие в выборных профсоюзных органах (кем избран, в какой орган) _________
12. Избирался/лась/ ли ранее делегатом конференций, съездов профсоюза
_____________________________________________________________________________
13. Почтовый индекс___________________________________________________________
14. Домашний адрес:___________________________________________________________
15. Телефон служебный:________________________________________________________
16. Телефон домашний: _______________________________________________________
17. Телефонный код города, района______________________________________________
Подпись делегата____________________
Дата заполнения_____________________
конференции первичной, районной, городской, областной организации профсоюза, территориального объединения профсоюзов, съезда профсоюза, съезда ФПБ.
заполняется делегатами соответствующих конференций, съездов профсоюзов и их организаций
Белорусский профессиональный союз работников образования и науки УДОСТОВЕРЕНИЕ № ____
_________________________________
(Ф.И.О.)
избран(а) делегатом конференции (первичной, районной, городской, областной организации) Белорусского профессионального союза работников образования и науки
______________________________________________________________
Председатель профоргана Подпись
М.П.
Белорусский профессиональный союз работников образования и науки
МАНДАТ № _____
_________________________________
(Ф.И.О.)
избран(а) делегатом конференции (первичной, районной, городской, областной организации) Белорусского профессионального союза работников образования и науки
______________________________________________________________
М.П. Мандатная комиссия
Бюллетени для тайного голосования должны быть подготовлены в достаточном количестве для избрания: делегатов, председателя профсоюзной организации, состава профсоюзного комитета, ревизионной комиссии.
Примерный макет бюллетеней для тайного голосования
Бюллетень (список) для тайного голосования по выборам ______________ на отчетно-выборном собрании (конференции) _____________________________организации профсоюза
______________________________________________________________
______________________________________________________________
«_____»____________200__ г.
Мандатная комиссия избирается на конференции в целях проверки полномочий делегатов, соблюдения нормы представительства при выборах делегатов, наличие кворума, определяет правомочность представителей организаций профсоюза, делегированных в состав избираемого органа, вносит соответствующие предложения конференции.
Основным документом, устанавливающим полномочия делегата, избранного на конференцию является выписка из протокола (протокол) отчетно-выборного собрания или конференции соответствующих нижестоящих организаций, в котором указаны результаты голосования за каждого избранного делегата.
Доклад мандатной комиссии состоит из протоколов, предложенных на утверждение конференцией:
протокол №1 об избрании председателя, секретаря мандатной комиссии;
протокол №2 о результатах проверки полномочий делегатов отчётно-выборной конференции и их подтверждении.
Протоколы мандатной комиссии являются подтверждающими документами правомочности принятых решений конференции
Примерные формы протоколов мандатной комиссии
Протокол №1
заседания мандатной комиссии
____________ Белорусского профессионального союза работников образования и науки
«____»_________ г.Минск
Присутствовали члены комиссии:____________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Повестка дня :
1. Выборы председателя мандатной комиссии.
2. Выборы секретаря мандатной комиссии.
1.Слушали :_______________________об избрании председателя мандатной комиссии.
Постановили: избрать председателем мандатной комиссии___________________________________________________
Голосовали :_____за
______против
______воздержались
2.Слушали :__________________________об избрании секретаря мандатной комиссии.
Постановили: избрать секретарем мандатной комиссии_________________________________________________
Голосовали :_____за
____против
____воздержались
Председатель мандатной комиссии:
Секретарь:
Члены комиссии:
Протокол №2
заседания мандатной комиссии
____________ Белорусского профессионального союза работников образования и науки
«____»_________ г.Минск
Присутствовали:
Председатель мандатной комиссии:
Секретарь мандатной комиссии:
Члены комиссии:
1.Слушали :_______________________ о результатах проверки полномочий делегатов отчётно-выборной конференции ____________профсоюзной организации (информация прилагается на 2л. в 1.экз.)
Постановили: Подтвердить полномочия _____ делегатов отчётно-выборной конференции _______________________профсоюзной организации.
Голосовали :_____за
______против
______воздержались
Председатель мандатной комиссии:
Секретарь комиссии:
Счетная комиссия избирается на конференции для организации процедуры голосования и подсчета голосов при принятии принципиальных решений: выборах председателя профсоюзной организации, профкома, ревкомиссии.
Если делегатами избрана открытая форма голосования, счетная комиссия подсчитывает голоса (мандаты) и сообщает результат председателю конференции.
Если делегатами выбрано тайное голосование, счетная комиссия:
а) готовит бланки для голосования;
б) проверяет и опечатывает урну для голосования;
в) подсчитывает голоса и оформляет протокол о результатах голосования по выборам: председателя профорганизации, профкома, ревизионной комиссии.
Доклад счетной комиссии состоит из предложения к сведению конференции протокола № 1 об избрании председателя и секретаря комиссии; оглашения протокола № 2-1 о результатах тайного голосования по выборам председателя профорганизации, профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.
Для исключения возможных недоразумений (по итогам проведения отчётно-выборной конференции) целесообразно оформлять результаты открытого голосования по вопросам избрания председателя профорганизации, профоргана протоколом счётной комиссии№2-2, который является основанием для принятых решений.
Примерные формы протоколов счётной комиссии
Протокол №1
заседания счетной комиссии
_______________________ Белорусского профессионального союза работников образования и науки
09.09.2009. г.Минск
Присутствовали члены счетной комиссии:
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Повестка дня :
1. Выборы председателя счетной комиссии.
2. Выборы секретаря счетной комиссии.
1.Слушали :_______________________об избрании председателя счетной комиссии.
Постановили: избрать председателем счетной комиссии___________________________________________________
Голосовали :_____за
______против
______воздержались
2.Слушали :__________________________об избрании секретаря счетной комиссии.
Постановили: избрать секретарем счетной комиссии_________________________________________________
Голосовали :_____за
____против
____воздержались
Председатель счетной комиссии:
Секретарь:
Члены комиссии:
Протокол №2-1
заседания счетной комиссии
__________________________Белорусского профессионального союза работников образования и науки
«___»____________ г.Минск
Присутствовали:
Председатель _______________________________________________
Секретарь __________________________________________________
Члены счетной комиссии _____________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
1.Слушали: О результатах голосования по выборам председателя ____________________Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
В список для голосования по выборам председателя _____________ районной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки были внесены следующие кандидатуры:
1________________________________________________________
2.________________________________________________________
При подсчёте голосов установлены следующие результаты голосования:
1.________________________________за_____, против_________.
2.________________________________за_____, против_________.
Постановили :
По результатам подсчёта голосов считать ______ (Ф.И.О.)__________ избранным председателем _______ ПО ____ Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
Председатель счетной комиссии:
Секретарь:
Протокол №2-2
заседания счетной комиссии
___________________________ Белорусского профессионального союза работников образования и науки
«____»_________ г.Минск
Присутствовали:
Председатель _______________________________________________
Секретарь __________________________________________________
Члены счетной комиссии _____________________________________
___________________________________________________________
1.Слушали: О результатах закрытого голосования по выборам председателя ____________________Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
В список для тайного голосования по выборам председателя ___________________Белорусского профессионального союза работников образования и науки были внесены следующие кандидатуры:
1________________________________________________________
2.________________________________________________________
Выдано бюллетеней для тайного голосования ____________штук.
При вскрытии избирательной урны оказалось ________бюллетеней.
Испорченных бюллетеней (нет)_____.
При подсчёте голосов установлены следующие результаты голосования:
1.______Ф.И.О.____________________за_____, против_________.
2.______Ф.И.О.____________________за_____, против_________.
Постановили :
По результатам тайного голосования считать _________(Ф.И.О.)___________________ избранным председателем _____ПО _______________Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
Председатель счетной комиссии:
Секретарь:
Успех отчётно-выборной конференции во многом зависит от чётко спланированного порядка её ведения и председательствующего на конференции. Порядок ведения обеспечивает соблюдение регламента работы, повестки дня, исключает лишнее многословие и суету, служит основой для подготовки протокола отчётно-выборной конференции.
Примерный порядок ведения отчётно-выборной конференции
П О Р Я Д О К
ведения ____ отчетно-выборной конференции
(№)
__________________ районной организации Белорусского
(наименование профорганизации)
профессионального союза работников образования и науки
«____»_______2009 г._______
Начало работы – 10.00
Открывает конференцию председатель профсоюзной организации.
Уважаемые делегаты!
На _____ отчетно-выборную районную конференцию избрано _____ делегатов.
Прибыло и зарегистрировалось _______ делегатов.
Отсутствуют по уважительным причинам _______делегатов.
Какие будут предложения по началу работы конференции?
Открыть.
Кто за данное предложение, прошу поднять удостоверения.
Спасибо.
____ отчетно-выборная конференция ______________ районной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки объявляется открытой.
Исполняются: Государственный Гимн Республики Беларусь,
Гимн Федерации профсоюзов Беларуси (по 1 куплету и припев).
На отчётно-выборную конференцию приглашены:
1. ______________________ Центрального комитета Белорусского профсоюза работников образования и науки;
2. ____________________________обкома отраслевого профсоюза;
3. ________________________________ райисполкома;
4. __________________________________ .
В работе конференции принимают участие: члены райкома профсоюза, члены ревизионной комиссии, председатели профкомов, руководители учреждений образования.
Уважаемые делегаты!
Переходим к формированию рабочих органов конференции.
Нам необходимо избрать Президиум, секретариат, мандатную, счётную и редакционную комиссии конференции.
Численный и персональный состав этих органов формировался по предложениям членских организаций и от имени райкома вносится на Ваше рассмотрение.
Переходим к формированию Президиума конференции.
Слово для предложений предоставляется: _____________________
Кто за то, чтобы избрать Президиум в количестве ____ человек прошу поднять удостоверения.
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Есть ли замечания или возражения по персональному составу Президиума? Нет.
Прошу приготовить удостоверения.
Ставлю на голосование.
Кто за предложенный состав рабочего Президиума конференции, Прошу голосовать.
Кто против? Воздержался?
Принимается.
Уважаемые делегаты!
Есть предложение пригласить в президиум:
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
3. ______________________________________________
4.______________________________________________
Делегатов, избранных в состав Президиума и приглашённых прошу занять места в Президиуме.
Уважаемые делегаты!
Переходим к избранию секретариата конференции.
Кто за то, чтобы секретариат избрать в составе _______ человек прошу поднять удостоверения. Прошу опустить.
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Есть замечания по персональному составу секретариата?
Ставлю на голосование.
Кто за то, что бы в состав секретариата вошли:_________________
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Делегатов, избранных в состав секретариата прошу пройти на рабочие места (столы расположены с двух сторон).
Уважаемые участники конференции!
Прошу все ваши замечания, предложения, заявления, просьбы о предоставлении слова направлять в письменном виде в секретариат.
Следующий вопрос – избрание мандатной комиссии конференции.
Поступило предложение избрать мандатную комиссию в составе – человек. Прошу голосовать.
Кто за то, чтобы мандатную комиссию избрать в составе_______ человек. Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Кто за то, чтобы в состав мандатной комиссии вошли:___________
Голосуем.
Кто за? против? Кто воздержался? Принимается.
Уважаемые делегаты!
Для подсчёта результатов голосования при принятии принципиальных решений нам необходимо избрать счётную комиссию.
Есть предложение избрать счётную комиссию в составе___ человек.
Кто за данное предложение прошу поднять удостоверения.
Прошу опустить.
Кто против? Воздержался? Принимается.
Кто за то, чтобы в состав счётной комиссии вошли:______________
Есть возражения? Голосуем.
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Членам комиссии просьба быть постоянно готовыми включиться, при необходимости в работу.
Переходим к избранию редакционной комиссии конференции.
Есть предложение избрать редакционную комиссию в составе ______ человек.
Кто за то, чтобы количественный состав редакционной комиссии избрать в составе _________ человек прошу поднять удостоверения.
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Кто за то, что в состав редакционной комиссии вошли:___________
Голосуем.
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Уважаемые делегаты!
Нам необходимо утвердить повестку дня конференции.
Проект повестки дня у вас имеется.
1. Отчет о работе _____________________ райкома профсоюза за период с «__»_______2004 года по «__»_______2009 года.
2. Отчет о работе ревизионной комиссии райкома за период с «__»_______2004 года по «__»_______2009 года.
3. Выборы председателя _________ районной профсоюзной организации.
4. О подписании трудового договора с председателем ________ районной профсоюзной организации.
5. Выборы _________ районного комитета профсоюза.
6. Выборы ревизионной комиссии _____ районной профсоюзной организации.
7. Выборы делегатов на VI Cъезд Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
8. Выборы делегатов на ____ областную отчетно-выборную конференцию отраслевого профсоюза.
9. О делегировании представителей в состав ______ обкома профсоюза работников образования и науки.
10. О делегировании представителей в состав ______ Центрального комитета профсоюза работников образования и науки.
11. Формирование предложений о внесении изменений и дополнений в Устав отраслевого профсоюза, Положение о территориальной организации профсоюза работников образования и науки (при необходимости).
Есть ли необходимость её зачитывать?
Нет.
Имеются ли замечания по повестке дня?
Нет.
Кто за то, чтобы утвердить предлагаемую повестку дня конференции. Прошу поднять удостоверения.
Прошу опустить.
Кто против? Воздержался?
Повестка дня конференции утверждается.
Для чёткой и организованной работы нам необходимо утвердить регламент работы конференции.
Предлагается:
Отчётный доклад председателя райкома до 30 минут.
Отчётный доклад председателя ревизионной комиссии райкома до 20 минут.
Выступления в прениях до 7 минут.
Замечания, предложения до 3 минут.
Перерыв сделать после часа работы.
Конференцию провести за ___ часа.
Есть ли у делегатов конференции замечания и предложения по проекту регламента?
Нет.
Кто за то, чтобы утвердить предложенный регламент конференции, прошу голосовать? Кто против, воздержался? Нет.
Принимается:
Для дальнейшей работы согласно утверждённой повестки дня конференции нам необходимо избрать председательствующего. Какие есть предложения?
Кто за то, чтобы_________ избрать председателем отчётно-выборной конференции?
Кто против, воздержался? Нет.
Спасибо.
Предоставляю слово_______________________________________.
Председательствующий __________________________.
Приступаем к рассмотрению первого вопроса повестки дня конференции.
Слово для отчетного доклада предоставляется _______________, председателю ____________ районной организации Белорусского профсоюза работников образования и науки.
Доклад окончен.
Предлагается заслушать отчёт председателя ревизионной комиссии и обсуждение провести одновременно по двум докладам.
Других предложений нет? Принимается.
Слово для отчётного доклада ревизионной комиссии предоставляется председателю комиссии ________________
Доклад окончен.
Вопросы к докладчикам направляйте в секретариат в письменной форме.
Прежде чем перейти к прениям по докладам, прошу мандатную комиссию начать свою работу и собраться в комнате____.
Переходим к обсуждению первого вопроса повестки дня и отчёта ревизионной комиссии.
Уважаемые делегаты!
Напоминаю Вам, что согласно утверждённого нами регламента все предложения в проект постановления и другие материалы представляются в письменном виде секретариату конференции.
Слово для выступления предоставляется:
1.___________________________________________________
2.___________________________________________________
3.___________________________________________________
Уважаемые делегаты!
Вносится предложение заслушать доклад мандатной комиссии конференции.
Слово для доклада предоставляется председателю мандатной комиссии ____________________________________________________
Есть ли вопросы по докладу мандатной комиссии к её председателю?
Есть предложение утвердить доклад мандатной комиссии.
Прошу голосовать.
Кто за то, чтобы утвердить доклад мандатной комиссии, прошу поднять удостоверения. Прошу опустить.
Кто против, воздержался?
Доклад мандатной комиссии утверждается.
Уважаемые делегаты!
Первая половина заседания _______________ конференции в соответствии с утверждённым нами регламентом подошла к концу.
Во время перерыва, который продлится ______ минут, прошу вас организованно обменять удостоверения на мандаты.
(члены мандатной комиссии осуществляют обмен удостоверений на мандаты)
Вторая половина заседания.
Председательствующий.
Уважаемые делегаты!
Продолжаем работу конференции.
Слово для выступления предоставляется ______________________
Следующим выступает ______________________________________
Прежде чем перейти к следующим выступлениям, прошу редакционную комиссию начать свою работу и собраться в комнате____.
Слово для выступления предоставляется ______________________
Следующим выступает ______________________________________
Уважаемые делегаты!
Для выступления в прениях записалось______ человек.
Выступили______.
Поступают предложения о прекращении прений.
Никто не настаивает на выступлении?
Кто за то, чтобы прекратить прения, прошу голосовать?
Кто против? Воздержался? Принимается.
Делегатов, не успевших выступить, просим сдать в секретариат свои выступления для включения их в протокол конференции.
Уважаемые делегаты!
Прежде чем перейти к рассмотрению некоторых документов конференции предлагаю определиться по форме голосования по вопросам повестки дня конференции.
Какие будут предложения?
Поступило предложение голосовать открыто.
Ставлю вопрос на голосование.
Кто за то, чтобы голосовать открыто прошу голосовать.
Кто против? Воздержался?
Принимается.
Уважаемые делегаты, переходим к принятию постановления конференции по первым вопросам повестки дня.
Нам необходимо дать оценку работы районного комитета профсоюза за период после _________________ районной конференции.
Выступающие вносили предложение признать работу районного комитета профсоюза удовлетворительной.
Есть ли иные мнения? Нет.
Ставлю на голосование.
Счётную комиссию прошу приступить к работе.
Кто за то, чтобы признать работу ________________ за период после _______________ конференции удовлетворительной, прошу голосовать.
Кто против? Воздержался?
Принимается.
В ходе прений по докладам поступило предложение – доклад ревизионной комиссии утвердить.
Будут ли иные предложения?
Нет. Ставлю на голосование. Прошу приготовить мандаты.
Кто за то, чтобы доклад ревизионной комиссии утвердить.
Против? Воздержался? Принимается.
Нам необходимо принять проект соответствующего постановления. Он у Вас имеется.
Какие будут предложения у делегатов конференции?
Есть предложение проект постановления принять за основу
Кто за это предложение, прошу поднять мандаты?
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Слово от редакционной комиссии по проекту постановления конференции предоставляется_______________________________.
(зачитывает с учётом внесённых предложений)
Поступило предложение принять данное постановление в целом с учетом замечаний и дополнений.
Кто за данное предложение, прошу поднять мандаты?
Кто против? Кто воздержался? Принимается.
Переходим к следующим вопросам повестки дня. В их числе: избрание председателя ________________районной профсоюзной организации.
Я предоставляю слово председателю _______________областной организации отраслевого профсоюза ______________________________
Уважаемые делегаты! В соответствии с пунктом 4.16.2. Устава профсоюза вышестоящий профсоюзный орган имеет право рекомендовать кандидатуры для избрания председателя профсоюзной организации.
Позвольте мне как председателю _____________ областной организации профсоюза внести предложение по кандидатуре председателя________________ районной организации.
Хочу предложить избрать на эту должность достойного и очень опытного работника, прекрасно знающего специфику деятельности системы образования и посвятившего ей много лет _______________________.
Будут другие предложения?
В ходе прений на должность председателя ________________ районной организации профсоюза была выдвинута кандидатура (были выдвинуты следующие кандидатуры)_____________________________
Предлагаю подвести черту под выдвижением кандидатур на должность председателя _________________ районной организации профсоюза, прошу голосовать.
Кто против, воздержался?
Принимается.
В список для голосования внесена (внесены следующие) одна кандидатура.
Будут ли отводы?
Нет.
Переходим к обсуждению (кандидатур).
(Есть предложение рассматривать кандидатуры в порядке их поступления.)
Есть необходимость предоставить кандидату (кандидатам) слово для выступления?
????
Тогда ставлю вопрос на голосование.
Счётной комиссии приготовится к подсчёту голосов.
Кто за то, чтобы председателем _________________районной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки избрать _______________________, прошу голосовать.
Кто против? Кто воздержался?
От имени всех делегатов конференции поздравляю __________________ с избранием.
Продолжаем работу.
В соответствии с повесткой дня делегаты конференции должны избрать уполномоченное лицо для подписания трудового договора с избранным председателем _______________ районной организации.
Предоставляю слово_______________________
Уважаемые делегаты, кто за то, чтобы уполномоченным представителем от районной профсоюзной организации избрать__________________________________________________
Кто против, воздержался?
Принимается.
Переходим к избранию районного комитета профсоюза.
Далее по повестке дня.
Вопросы повестки дня конференции рассмотрены.
Будут ли у Вас замечания по ходу работы и порядку ведения конференции? Нет замечаний? Будут ли справки? Нет.
Просим делегатов конференции донести его решения до всех членов профсоюза.
Спасибо всем за работу.
_____________________________конференция объявляется закрытой.
Исполняются: Гимн Республики Беларусь, Гимн Федерации профсоюзов Беларуси.
Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях.
По полноте освещения хода заседания они делятся на протоколы полной, краткой и сокращенной формы. Протокол отчётно-выборного мероприятия должен быть полной формы. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.).
Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один.
Датой протокола является дата проведения заседания.
Текст протокола делится на вводную и основную части.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке.
Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.
Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки, если количество приглашенных более 10 человек.
В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения.
В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.
При вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Основная часть протокола полной формы строится по схеме «СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ» отдельно по каждому рассматриваемому вопросу.
В разделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка.
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» текст оформляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них.
В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» записываются принятые решения по вопросу.
Решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью. Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений.
Протокол совещания подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем.
Порядок подготовки и оформления протоколов коллегиальных органов определяется положениями об этих органах или регламентами их работы.
Предлагаем примерное оформление протокола отчётно-выборной профсоюзной конференции.
В нём последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения конференции и принятые решения.
Особое внимание необходимо обратить на повестку дня, оценку работы профсоюзного комитета, оценку работы ревизионной комиссии, рассмотрение 4 вопроса повестки дня.
В соответствии с пунктом 4.18 Устава профсоюза председатель территориальной профсоюзной организации избирается прямым голосованием делегатов конференции. В связи с этим вопрос избрания председателя профсоюзной организации обязательно вносится в повестку отчётно-выборного мероприятия.
Порядок рассмотрения вопросов: первоочерёдность избрания председателя или профсоюзного органа на отчётно-выборной конференции всё же имеет принципиальное значение. Срок избрания председателя и профоргана согласно пункту 4.8. Устава – 5 лет. Поэтому, сформировать группу единомышленников имея лидера в коллективе – гораздо проще.
В рекомендуемой повестке дня отчётно-выборной конференции вопрос №4 вносится впервые.
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь и в соответствии с пунктом 79 Инструкции ФПБ с избранными освобождёнными от основной работы руководителями профсоюзных органов заключается срочный трудовой договор (контракт) на срок полномочий соответствующего профсоюзного органа. На отчётно-выборной конференции избирается лицо, уполномоченное подписать срочный трудовой договор (контракт) с избранным руководителем, что отражается в протоколе (постановлении) конференции. Центральный комитет рекомендует включить вопрос о подписании трудового договора с председателем профсоюзной организации в повестку дня.
Примерный образец оформления протокола
отчётно-выборной конференции
Беларуск і прафесійны саюз работнікаў адукацыі і навукі XXV ГОМЕЛЬСКа Я АБЛАСНАЯ СПРАВАЗДАЧНА-выбарчаЯ канферэнцыЯ ПРАТАКОЛ | Белорусский профессиональный союз работников образования и науки XXV ГОМЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОТЧЁТНО-ВЫБОРНАЯ КОНФЕРЕНЦ ИЯ ПРОТОКОЛ |
05 12.2009 №25
г.Гомель г.Гомель
На XXV отчётно-выборную конференцию Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки избрано 87 делегатов.
Присутствовало на конференции 77 человек (список прилагается).
Отсутствовало по уважительным причинам 10 человек.
В работе отчётно-выборной конференции приняли участие:_______________________________________________________
Приглашённые:____________________________________________
Председательствующий:____________________________________
Президиум конференции :
1.
2.
3.
4.
Слушали: О составе секретариата отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать секретариат в составе 4 человек: ________________________.
Голосовали: «за» — 77 человек.
Слушали: О составе мандатной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать мандатную комиссию в составе 5 человек:________________.
Голосовали: «за» — 77 человек.
Слушали: О составе редакционной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать редакционную комиссию в составе 7 человек:______________.
Голосовали: «за» — 77 человек.
Слушали: О составе счётной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать счётную комиссию в составе 6 человек:______________.
Голосовали: «за» — 77 человек.
Повестка дня: (городской, районной организации)
1. отчет о работе профсоюзного комитета за период с «___»_______ по «____»_________;
2. отчет ревизионной комиссии за период с «___»_______ по «___»_________;
3. выборы председателя профсоюзной организации;
4. о подписании трудового договора с председателем профсоюзной организации;
5. выборы профсоюзного комитета;
6. выборы ревизионной комиссии;
7. выборы делегатов на областную конференцию;
8. делегирование представителей в состав областного
профсоюзного комитета;
9. формирование предложений о внесении изменений и дополнений в Устав отраслевого профсоюза, Положение о территориальной (городской, районной) организации профсоюза работников образования и науки (при необходимости ).
(Повестка дня для областной организации)
1. отчет о работе областного комитета за период с «___»_______ по «___»_________;
2. отчет ревизионной комиссии за период с «___»_______ по «___»_________;
3. выборы председателя областной профсоюзной организации;
4. о подписании трудового договора с председателем профсоюзной организации;
5. выборы профсоюзного комитета;
6. выборы ревизионной комиссии;
7.выборы делегатов на VI-й Съезд Белорусского профессионального союза работников образования и науки;
8. делегирование представителей в состав Центрального Комитета Профсоюза работников образования и науки;
9. формирование предложений о внесении изменений и дополнений в Устав отраслевого профсоюза, Положение о территориальной организации (при необходимости).
Слушали: О регламенте работы отчётно-выборной конференции.
Постановили: регламент работы утвердить.
Регламент работы:
Начало работы в 11.00.
Отчётный доклад председателя обкома до 30 минут.
Отчётный доклад председателя ревизионной комиссии обкома до 25 минут.
Выступления в прениях до 7 минут.
Замечания, предложения до 3 минут.
Конференцию провести за ___ часов.
Голосовали: «за» — 77 человек.
1. Слушали: Председателя Гомельского областного комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки Сабко Вадима Александровича «Отчет о работе Гомельского областного комитета отраслевого профсоюза за период с «___»_______ по «___»_________» (доклад на ____л. прилагается).
2. Слушали: Председателя ревизионной комиссии Гомельского областного комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки _________ «Отчет за период с «___»_______ по «___»_________» (доклад на ____л. прилагается) (доклад на ____л. прилагается).
По отчётным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях
Выступили:
1.________________________ (выступление прилагается)
2.________________________ (выступление прилагается)…
Слушали: председателя мандатной комиссии________________.
Постановили: доклад мандатной комиссии утвердить (прилагается на ____ л.).
Голосовали: «за» — 77 человек.
Выступили:
3.________________________ (выступление прилагается)
4.________________________ (выступление прилагается)…
Слушали: председателя редакционной комиссии_____________о проекте постановления отчётно-выборной конференции.
Постановили:
1.1. Признать работу Гомельского областного комитета отраслевого профсоюза за период с «___»_______ по «___»___________
удовлетворительной .
Голосовали: «за» — 77 человек.
1.2. Отчет ревизионной комиссии Гомельского областного комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки за период с «___»_______ по «___»______________
утвердить .
Голосовали: «за» — 77 человек.
1.3. Постановление отчётно-выборной конференции принять за основу (прилагается).
Голосовали: «за» — 77 человек.
3. Слушали: Об избрании председателя Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
Выступили:
Слушали: ____________( председателя счётной комиссии) об итогах выборов председателя Гомельской областной организации согласно подсчёту голосов.
Постановили: Избрать председателем Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки_________________________________(на основании протокола №2 счётной комиссии конференции (протокол №2 на ___л. прилагается).
Голосовали: «за» — 77 человек.
4. Слушали: О подписании трудового договора с _____________________________, председателем Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
Выступили:
Постановили: Уполномочить ______________________________ от имени Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки, подписать с _____________________________, председателем Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки трудовой договор на срок избрания.
Голосовали: «за» — 77 человек.
5. Слушали:
Выступили:
Постановили:
Голосовали: «за» — 77 человек.
(и т.д. по вопросам повестки дня).
Замечаний по ведению отчётно-выборной конференции Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки не поступало.
Председатель: ___________(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь: (подпись) (расшифровка подписи)
В соответствии с постановлением президиума Центрального комитета от 19.12.2009 №21 «О проведении отчётно – выборной кампании в Белорусском профессиональном союзе работников образования и науки в 2009 – 2010 годах» после проведения отчётно-выборной конференции в соответствующий вышестоящий профорган представляются следующие материалы:
— протокол отчётно-выборной конференции (не позднее 10 дней после проведения);
— отчёт об итогах и выборах (согласно формам статотчётности, утверждёнными постановлением Президиума Совета ФПБ).
А также:
— копия постановления об избрании делегатов на отчётно-выборную конференцию (областную, Съезд);
— план мероприятий по выполнению критических замечаний и предложений, высказанных участниками отчётно-выборной конференции (после его утверждения);
— другие материалы по решению вышестоящего органа.
Следует обратить внимание на исполнение пункта 74 Инструкции ФПБ, о сохранении документов отчётно-выборной конференции в соответствующем профсоюзном органе на срок его полномочий: протокол отчётно-выборной конференции, материалы мандатной, счётной комиссий (бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в состав руководства профорганизацией, протоколы заседаний), регистрационные списки и т.д. документы.