Реферат: Институт парламентаризма и предпринимательства

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ЧАСТНОЕ учреждение образования

ИНСТИТУТ ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Кафедра «Финансы и кредит»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по написанию и оформлению дипломных работ

для студентов

специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

направления специальности:

1-250108-03 Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих и некоммерческих организациях

специализации:

1-250108-0303 Бухгалтерский учет, анализ и аудит в

промышленности

Минск 2012

Составители: кафедра «Финансы и кредит»,

зав. кафедрой Ю.А. Шабаль,

доцент кафедры Л.А. Григорцевич,

доцент кафедры Е.П. Синькова.

Рассмотрено на заседании кафедры «Финансы и кредит»

Протокол № 3 от 27 октября 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ… 5

Часть I. СОДЕРЖАНИЕ и СТРУКТУРА Дипломной работЫ, ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ… 6

1.1 Цель и задачи дипломной работы… 6

1.2 Требования к дипломной работе. 6

1.3 Структура дипломной работы и требования к ее элементам… 7

1.4 Подготовка к выполнению дипломной работы… 13

1.5 Организация выполнения дипломной работы… 17

1.6 Организация защиты дипломной работы… 18

1.7 Рецензирование дипломной работы… 20

1.8 Разработка презентации дипломной работы… 21

1.9 Защита дипломной работы… 22

Приложения части I. 25

Часть II. Правила оформления студенческих работ… 40

Общие требования к оформлению… 40

Заголовки… 41

Общие параметры заголовков. 41

Частные параметры заголовков. 42

Нумерация. 45

Нумерация страниц. 45

Нумерация заголовков. 46

Нумерация таблиц. 47

Нумерация иллюстраций. 47

Нумерация формул и уравнений. 47

Нумерация приложений. 48

Иллюстрации… 48

Таблицы… 51

Списки (перечисления), примечания и примеры… 55

Ссылки… 57

Формулы и уравнения. 59

Список использованных источников. 60

Содержание (структурная часть) 62

Приложения (структурная часть) 63

Дополнения. 64

Некоторые правила пунктуации. 64

Сокращения. 66

Порядковые числительные. 68

Приложение части II. 70

Часть III. Краткие рекомендации по оформлению работ с применением компьютерных технологий… 78

Общие понятия. 78

Принятые обозначения. 78

Основные правила набора текста. 78

Непечатаемые знаки. 79

Границы текста. 81

Панели инструментов. 81

Линейки. 82

Режимы представления документа на экране. 82

Изменение масштаба представления документа на экране. 85

Колонтитулы… 85

Установка параметров страниц… 86

Автоматический перенос слов. 86

Шрифтовое оформление текста… 86

Междустрочный интервал. 88

Отступ первой строки… 88

Выравнивание текста… 88

Нумерация страниц… 89

Оформление заголовков работы… 89

Оформление подписей иллюстраций и таблиц… 92

Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования. 93

Примечания (сноски) 97

Формулы… 97

Правильное применение правил пунктуации… 98

Создание оглавления (содержания) 98

Создание ссылок на используемые источники… 101

Список использованных источников (оформление) 103

Полезно знать или Рациональные приемы работы с текстом… 104

Предметный указатель… 107

ВВЕДЕНИЕ

Дипломная работа является заключительным этапом обучения студентов в вузе и представляет собой самостоятельное научное исследование, в котором соединяются теоретические знания и практические навыки студента в области бухгалтерского учета, анализа и аудита (ревизии).

При выполнении дипломной работы студент должен показать высокий уровень теоретической и практической подготовки по специальности на основе самостоятельного изучения и обобщения экономической литературы и практического опыта в части организации и методики ведения учетно-аналитического и контрольного процесса в организации (предприятии), на материалах которой выполнено исследование.

В дипломной работе студент должен показать уровень общеобразовательной и специальной подготовки и техники ведения бухгалтерского учета, экономического анализа, ревизии и аудита, внешнеэкономической деятельности в сферах производства и обращения; способность применять теоретические знания для успешного решения вопросов, выдвигаемых практикой; умение вести научные исследования, подбирать и обрабатывать соответствующий практический материал, творчески использовать литературные источники, нормативную базу, передовые методы учета, экономического анализа, ревизии и аудита.

Содержание дипломной работы должно показать способность студента критически оценивать теоретические положения и действующую практику учета, анализа и контроля конкретных хозяйственных операций, умение делать объективные выводы и обоснованные предложения по совершенствованию учетно-аналитического процесса.

Выводы и рекомендации по результатам проведенного исследования должны быть экономически обоснованы и иметь практическую значимость.

Дипломная работа является квалификационной работой выпускника. По уровню ее выполнения и результатам защиты Государственной экзаменационной комиссией делается заключение о возможности присвоения выпускнику квалификации «экономист» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Настоящие методические указания имеют целью определить концепцию, общие обязательные требования, правила и рекомендации при подготовке дипломных работ студентами специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Данные методические указания имеют следующую структуру: в первой части приведены общие требования к содержанию, порядок выполнения дипломной работы, во второй части – общие требования по оформлению дипломных работ, а в третьей части поясняется, как выполнить приведенные требования с применением современных компьютерных технологий. Все «подсказки» ориентированы на применение ОС Windows XP и Microsoft Office Word XP как наиболее распространённые в настоящее время программные продукты.

Часть I. СОДЕРЖАНИЕ и СТРУКТУРА Дипломной работЫ, ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ

1.1 Цель и задачи дипломной работы

1.1.1 Дипломная работа является квалификационной работой студента, которая показывает уровень его общетеоретической и профессиональной подготовки. По уровню ее выполнения и результатам защиты Государственная экзаменационная комиссия определяет возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации и выдачи диплома о высшем образовании.

1.1.2 Цель выполнения дипломной работы — показать соответствие уровня подготовки выпускника, его знаний, умений и навыков (компетенций), полученных в процессе обучения, требованиям образовательного стандарта и квалификационной характеристики специальности.

1.1.3 Для достижения цели выполнения дипломной работы студент-выпускник должен решить следующие задачи :

— изучить нормативные правовые акты, литературу отечественных и зарубежных авторов для теоретического обоснования сущности исследуемого явления, его форм, направлений, факторов и т.п.;

— собрать, обобщить и проанализировать фактические данные конкретной организации (предприятия, банка, магазина, страховой компании, учреждения и т.п.) в соответствии со специальностью и специализацией, приобретаемой студентом в процессе обучения в институте, по теме работы, выявить особенности, тенденции и закономерности развития изучаемого явления или процесса;

— обосновать конкретные предложения (меры, мероприятия, проекты) по совершенствованию исследуемого процесса или явления с использованием необходимых экономических расчетов.

1.2 Требования к дипломной работе

1.2.1 Дипломная работа должна удовлетворять следующим требованиям:

— выполняться на актуальную тему, т.е. рассматривать проблему, не получившую достаточного освещения в литературе, или требующую решения в реальной практике, либо отражать новую постановку известной проблемы;

— соответствовать логике;

— содержать элементы научного исследования;

— иметь четкое построение и логическую последовательность изложения материала;

— выполняться на основе конкретных фактических данных организации с использованием современных методов исследования, включая экономико-математические методы и модели, специализированные пакеты программ для ПЭВМ;

— содержать убедительную аргументацию, подтверждаемую цифровыми данными в виде графического и другого материала;

— завершаться доказательными выводами и экономически обоснованными предложениями, рекомендациями и доказательными выводами.

1.2.2 По содержанию дипломной работы и в процессе ее защиты устанавливаются:

— умение выпускника работать с нормативными правовыми актами и литературными источниками, анализировать и обобщать теоретические положения в соответствующей области знаний;

— способность самостоятельно проводить систематизацию и обобщение фактического материала, делать выводы;

— умение по результатам проведенного анализа самостоятельно обосновать конкретные практические предложения, рекомендации, проекты и управленческие решения, которые могут быть внедрены в практику работы организации и принести значимый экономический, социальный, экологический или иной эффект.

1.3 Структура дипломной работы и требования к ее элементам

1.3.1 Дипломная работа должна включать:

— титульный лист;

— задание на дипломную работу (не нумеруется);

— реферат;

— содержание;

— термины и определения (при необходимости);

— обозначения и сокращения (при необходимости);

— введение;

— основную часть;

— заключение (выводы);

— список использованных источников;

— приложения.

1.3.2 Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется в соответствии с приложением А (с.25). Страница титульного листа включается в общую нумерацию страниц дипломной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

1.3.3 Задание на дипломную работу оформляется на типовом бланке, подписывается дипломником, руководителем и утверждается заведующим кафедрой (приложение Б, с.26). Номер страницы на «ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ» не ставится и не включается в общую нумерацию страниц.

1.3.4 Реферат (приложение В, с.28) должен содержать: а) сведения об объеме дипломной работы (страниц), количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников; б) перечень ключевых слов; в) текст реферата.

1.3.4.1 Перечень ключевых слов характеризует основное содержание дипломной работы и включает от 5 до 15 слов в именительном падеже, написанных через запятую в строку прописными буквами.

1.3.4.2 Оптимальный объем текста реферата 1500-2000 печатных знаков (примерно одна страница). Текст реферата должен отражать объект и предмет исследования, цель работы, метод или методологию проведения работы, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и рекомендации по внедрению, технико-экономическую и социальную значимость работы, подтверждение достоверности материалов и результатов дипломной работы, самостоятельности ее выполнения.

1.3.4.3 Номер страницы на «РЕФЕРАТ» ставится и включается в общую нумерацию страниц.

1.3.5 В содержании последовательно перечисляются все заголовки дипломной работы: введение, номера и заголовки глав, разделов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок (приложение Г, с.30).

1.3.6 Принятые в дипломной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины при необходимости могут быть представлены в виде отдельного списка.

1.3.7 Во введении раскрывается значение избранной темы и проблем, рассматриваемых в работе, обосновываются актуальность и важность выбранной темы, степень ее научной разработанности; формулируются цель и задачи исследования, раскрываются объект и предмет , избранныеметоды исследования .

Актуальность темы работы обосновывается с учетом потребностей общества в решении данной проблемы, состояния и тенденции развития исследуемой научной проблемы, а также практических запросов организаций различных форм. Далее кратко в обобщенном виде раскрываются основные подходы к изучаемой проблеме в научной литературе, уточняется степень разработанности проблемы.

Учитывая степень разработанности проблемы, студент делает вывод о необходимости проведения исследования для развития (углубления, и уточнения) теории и практики.

От формулировки актуальности выбранной темы логично перейти к постановке цели исследования. Цель – это краткая концептуальная формулировка сущности научного поиска по данной проблеме, это конечный итог работы.

Задачи исследования развивают и конкретизируют цель исследования и должны соответствовать объекту и предмету исследования.

Первая задача, как правило, связана с выявлением, уточнением, методологическим обоснованием сущности, признаков, критериев и структуры изучаемого объекта.

Вторая задача — с анализом реального состояния предмета исследования, динамики развития, обоснованием основных путей решения проблемы.

Третья задача — со способами преобразования, моделирования и опытно-экспериментальной проверки.

Последняя задача связана с выявлением условий повышения эффективности, совершенствования исследуемого явления, процесса, проблемой управления исследуемым предметом, а также разработкой методических рекомендаций по проблеме исследования.

Обычно перечисляется не более 3-4 задач.

Объект исследования – это та часть реального мира, которая подлежит исследованию студентом. В качестве объекта исследования выступает какая-то совокупность связей и отношений, свойств, существующая объективно в теории и практике. Как правило – это предприятие, по материалам которого выполняется дипломная работа. Дается краткая экономическая характеристика исследуемого предприятия, при этом следует указать тип предприятия, форму собственности, привести основные технико-экономические показатели производственной деятельности.

Предмет изучения более конкретен, чем объект (в одном объекте может быть несколько предметов исследования, но для исследования выделяется только один). Предмет исследования — это функционирование сферы деятельности объекта, его структурные элементы, особенности, тенденции развития. Цель и задачи исследования определяют границы предмета исследования, конкретно сформулированного студентом (например, организация учета и анализа основных средств на исследуемом предприятии).

Во введении также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических), а также указываются методологические основы проведенного исследования, использованные научные методы исследования , которые предопределили достижение поставленной цели и решение задач (диалектический метод познания, исторический подход, сравнение, дедукция и индукция, методы логического и системного анализа, синтеза, экономико-математические методы, а также специальные методы и приемы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности).

Введение должно занимать 3-4 страницы работы.

1.3.8 Основная часть дипломной работы содержит, как правило, три главы, каждая из которых включает не менее двух разделов. Последние, в свою очередь, могут быть разделены на подразделы.

1.3.8.1 Первая глава работы носит теоретико-методологический характер. В ней, на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовых документов, инструктивных и методических материалов, раскрывается экономическая сущность объекта исследования, содержание категорий и показателей; рассматривается уровень теоретической разработки проблемы (темы); оцениваются точки зрения различных авторов и аргументировано формулируется собственное мнение автора работы по рассматриваемым вопросам. При этом простой пересказ прочитанных публикаций, механическое изложение точек зрения различных авторов без дискуссии и без формирования обоснованной собственной позиции не допускается. Полное переписывание инструкций только загромождает работу, увеличивая ее объем, и не прибавляет достоинств проводимому исследованию.

При изложении содержания нормативно-правовых документов, действующих инструкций и имеющихся методических разработок следует критически рассматривать те разделы, которые определяют порядок учета, анализа, ревизии, аудита только тех вопросов, которые приводятся в данной дипломной работе.

Качественный уровень работы значительно повышается, если изучаемая проблема рассматривается с привлечением методических материалов, публикаций различных зарубежных авторов, положений международной практики (директивы, стандарты и т.д.).

1.3.8.2Вторая глава дипломной работы носит строго практический характер. В ней излагается методика бухгалтерского учета по изучаемым показателям и критически оценивается практика учетно-контрольной работы. Раскрытие методики учета должно приводиться на практическом цифровом материале. Для этого к дипломной работе прилагаются заполненные документы, сводные и накопительные ведомости, журналы-ордера, другие регистры учета. По их данным показываются методика и организация учета, возможности и пути дальнейшего их совершенствования, внедрения комплексной компьютеризации учетной и другой информации по управлению экономикой предприятия. Студент должен разработать алгоритм автоматизации рассматриваемых учетных операций, описать входную и выходную информацию; рассмотреть возможность использования выходной информации в управлении экономикой предприятия.

К изложению вопросов темы дипломной работы студент должен подходить творчески. В работе не рекомендуется пересказывать содержание учебников, учебных пособий, другой специальной литературы и нормативных положений. Недопустимо заимствование текста из литературных источников без ссылки на авторов.

1.3.8.3 Втретьей, заключительной, главе, которая также носит практический характер, рассматриваются методика и организация анализа хозяйственной деятельности. Методика анализа показателей должна раскрываться на фактическом материале с разработкой необходимых аналитических таблиц, расчетов, графиков, диаграмм. Анализ хозяйственной деятельности предприятий должен быть системным, комплексным и глубоким. Особое внимание следует уделить изучению причин и факторов, повлиявших на выполнение планов и динамику основных показателей экономического и социального развития предприятия.

Анализ должен быть направлен на выявление как текущих, так и прогнозных резервов экономического и социального развития предприятия, повышение эффективности производства, улучшение использования его экономического потенциала, основываясь не только на данных бухгалтерской и статистической отчетности, но и на учетной и другой экономической информации. Обязательно проведение сравнительного анализа как одного из наиболее эффективных способов выявления и мобилизации резервов. При проведении анализа хозяйственной деятельности следует использовать как традиционные, так и экономико-математические методы исследования. Третья глава обычно завершается обобщением выявленных возможностей и резервов улучшения хозяйственной деятельности предприятий. Величина резервов должна вытекать из результатов исследования и быть экономически обоснована расчетами и практическими материалами. Особое внимание должно быть уделено прогнозным резервам повышения эффективности хозяйствования, которые могут быть использованы в будущей экономической и другой деятельности предприятия.

При написаниидипломной работы по учету и ревизии (аудиту) освещаются организация и методика ревизии, приводятся конкретные контрольные мероприятия и процедуры. Для этого исполнитель должен разработать план и программу работ, подготовить проект приказа (распоряжения) и другие документы, соответствующие ревизионной форме финансово-хозяйственного контроля. Процедура проведения ревизии должна быть изложена с использованием разработанных студентом тестов проверки и оформлена соответствующей рабочей документацией. Процедура проверки должна охватить по выбранной теме исследования (конкретному участку бухгалтерского учета): первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета (карточки, ведомости, журналы-ордера, Главную книгу), а также формы бухгалтерской и статистической (если она предусмотрена по теме исследования) отчетности.

На основе систематизации и обобщения материалов выполненных исследований необходимо дать критическую оценку состояния внутреннего контроля на конкретном участке бухгалтерского учета (по выбранной теме). Для этого должны быть использованы результаты изучения: организации материальной ответственности, контроля сохранности и рационального использования материальных ценностей, денежных средств и денежных документов, законности образования и правильности формирования источников финансирования, своевременности и полноты выполнения своих обязательств перед физическими и юридическими лицами и т.д.

Следует подготовить аналитическую часть (записку) результатов выполненного исследования, а для полного и глубокого закрепления изучаемого курса дисциплины необходимо подготовить и оформить проект акта (включая промежуточный) ревизии (справки), а затем раскрыть особенности планирования, проведения и документального оформления материалов аудита (по той же теме). Это означает, что исполнитель должен представить полное документальное сопровождение порядка и процедуры аудита: проект договора на проведение аудита, письмо-обязательство, протокол согласования цен, аудиторский план и программу, рабочую документацию и аудиторское заключение, разместив их в приложениях.

1.3.8.4Все главы дипломной работы по объему должны быть примерно равнозначны. Если дипломная работа состоит из трех глав, то каждый из них должен составлять 20-25 страниц. При этом каждая глава может включать по три раздела объемом по 6-8 страниц. При необходимости незначительно могут быть увеличены объемы расчетно-аналитической части (вторая глава) и особенно конструктивной части (третья глава)за счет уменьшения объема теоретической части (первая глава).

1.3.8.5 Каждая глава дипломной работы завершается выводами, вытекающими из исследования.

1.3.8.6 Текст работы должен излагаться от третьего лица, в нем не должны употребляться местоимения «я», «мы». Таких терминов, как в «настоящее время», «в этом году», «в прошлом году», следует избегать. Лучше указывать конкретно год и месяц.

Особое внимание следует уделить иллюстрациям, приложенным к дипломной работе. Их количество и качество, во-первых, свидетельствует о том, насколько глубоко и конкретно студент изучил практические и теоретические материалы по избранной теме; во-вторых, показывает тщательность подбора этих материалов и их сопоставимость; в-третьих, что самое главное, они являются подтверждением обоснованности выводов и предложений.

За содержание дипломной работы, правильность всех данных отвечает студент – автор работы.

1.3.9 В заключении дипломной работы тезисно (по пунктам) излагаются выводы по результатам проведенного исследования и даются рекомендации по улучшению экономической работы предприятия и, прежде всего, по совершенствованию учета и анализа хозяйственной деятельности.

В выводах кратко, но достаточно полно, дается оценка постановки учета и контроля на предприятии и результатов проведенного студентом анализа его хозяйственной деятельности. При этом основное внимание уделяется раскрытию причин положительных и отрицательных сторон деятельности предприятия.

Предложения должны содержать рекомендации по дальнейшему улучшению учетно-аналитической работы, выявлению и использованию текущих и прогнозных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Отдельно в дипломной работе следует выделить рекомендации по развитию компьютеризации учетной и другой экономической работы.

Если отдельные параграфы дипломной работы заканчиваются практическими предложениями, то важнейшие из них должны быть снова отражены в заключительной части работы. Дипломная работа, которая только пересказывает учебники, учебные пособия или инструкции, не допускается к защите и возвращается студенту на доработку.

1.3.10 Список использованных источников должен включать нормативные правовые акты по объекту и предмету исследования, учебники, учебные пособия, монографии и статьи отечественных и зарубежных авторов, в том числе на иностранных языках, а также опубликованные статьи и тезисы автора дипломной работы.

1.3.11 В приложения включают вспомогательный и дополнительный материал, который использован при выполнении дипломной работы, или собственные объемные разработки дипломника, включение которых в текст основной части работы приведет к ее загромождению и затруднению понимания содержания.

Приложения могут включать исходные данные, промежуточные расчеты, фрагменты отчетных материалов, методики, акты внедрения, описание алгоритмов и программ и другие документы, которые относятся к теме исследования.

По форме приложения могут представляться в виде текста, таблиц, иллюстраций (графиков, схем, диаграмм, чертежей и т.п.). Количество приложений не должно превышать 0,5 объема дипломной работы.

1.3.12Объем дипломной работы – 70-80 страниц печатного текста.

1.3.13 Дипломная работа в обязательном порядке должна быть переплетена в специальную папку.

1.4 Подготовка к выполнению дипломной работы

1.4.1 Подготовительный этап выполнения дипломной работы включает:

— выбор темы;

— подачу заявления с просьбой разрешить выполнение дипломной работы по выбранной теме;

— составление задания на дипломную работу.

1.4.2 Выбор темы является ответственным этапом выполнения дипломной работы. Тема дипломной работы должна удовлетворять следующим требованиям:

— соответствовать специальности и специализации, по которой студент обучался в институте и будет защищать дипломную работу;

— быть актуальной;

— отражать изучаемую проблему;

— быть четко сформулированной;

— соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники, технологии;

— представлять практический интерес для предприятий, организаций, учреждений;

— предусматривать решение конкретной, как правило, прикладной проблемы или задачи, развитие и совершенствование изучаемого процесса или явления.

1.4.3 При выборе темы дипломной работы целесообразно учитывать :

— степень разработки и освещенности исследуемой проблемы в литературе;

— наличие у студента научного задела при выполнении курсовых и научных работ в процессе обучения в институте;

— возможность получения необходимых теоретических и практических данных для выполнения дипломной работы;

— интерес и потребности организации, на материалах которой выполняется дипломная работа, учитывая способности студента, уровень его теоретической и практической подготовки.

1.4.4 Примерная тематика дипломных работ ежегодно разрабатывается выпускающей кафедрой и утверждается Советом института. Студенту предоставляется право выбрать тему из предложенного кафедрой перечня, или предложить собственную тему дипломного исследования при наличии обоснования ее актуальности и целесообразности, либо заявки организации, в которой студент проходил практику (приложение Д, с.32).

1.4.5 Заявка организации, предприятия, учреждения является приложением к заявлению студента о выборе темы дипломной работы.

1.4.6 В формулировке темы обязательно указывается организация (предприятие, учреждение), по материалам которой выполняется дипломная работа. Возможны два варианта.

— Название организации может быть включено в формулировку темы непосредственно.

Пример: «Система менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод» и направления ее совершенствования».

— В формулировке темы может быть в скобках указано, на материалах какой организации выполнена дипломная работа.

Пример : «Система менеджмента качества и направления ее совершенствования (на примере РУП «Минский тракторный завод»)».

1.4.6 После выбора темы дипломного исследования студент подает заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой с просьбой разрешить ее написание (приложение Е, с.33). При положительном решении вопроса и согласовании темы с предполагаемым руководителем дипломной работы по представлению заведующего выпускающей кафедрой распоряжением по факультету утверждаются тема дипломной работы и руководитель.

1.4.7 Приказ института об утверждении тем и руководителей дипломных работ издается не позднее четырех месяцев до момента окончания студентами института. Для студентов дневного обучения тематика дипломных работ должна быть сформирована до начала преддипломной практики.

1.4.8 В случае необходимости изменения или уточнения темы дипломной работы после ее утверждения заведующий кафедрой ходатайствует о внесении соответствующих изменений в приказ по институту. Изменение темы дипломной работы возможно не позднее трех месяцев до даты защиты, уточнение – в любое время до даты защиты.

1.4.9 Руководителями дипломных работ назначаются лица из числа профессорско-преподавательского состава института, а также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты института и других предприятий (учреждений, организаций), как правило, имеющие ученые степени и звания. При назначении руководителем дипломной работы преподавателя института, не имеющего ученой степени, одновременно назначается консультант с ученой степенью или званием.

1.4.10 Руководитель дипломной работы обязан :

— после выбора студентом темы дипломной работы составить и выдать задание на дипломную работу;

— оказать студенту помощь в разработке календарного плана-графика на выполнение дипломной работы;

— по возможности рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочно-нормативные и другие источники по теме дипломной работы;

— проводить в соответствии с планом-графиком консультации;

— контролировать ход выполнения работы и нести ответственность за ее своевременное и качественное выполнение до момента защиты;

— проверять текст работы по мере написания отдельных глав, делать замечания и указывать недостатки для своевременного их устранения студентом;

— подготовить отзыв о дипломной работе, в котором дать мотивированное заключение о соответствии дипломной работы предъявляемым требованиям и возможности допуска ее к защите;

— присутствовать, по возможности, на защите студентом дипломной работы.

1.4.11 Консультант дипломной работы обязан :

— отредактировать (при необходимости) формулировку темы дипломной работы, название глав и разделов в соответствии с содержанием (при необходимости),

— дать студенту необходимые консультации по выполнению отдельных разделов дипломной работы;

— проверить соответствие готовой работы предъявляемым к ней требованиям.

1.4.12 В случае необходимости по предложению руководителя дипломной работы заведующий кафедрой имеет право приглашать консультантов по отдельным главам дипломной работы за счет норм времени, отведенного на руководство дипломной работой. Консультант дает рекомендации студенту, проверяет соответствующую часть выполненной им работы и подтверждает ее визированием.

1.4.13При выполнении дипломной работыстудент обязан :

— обосновать выбор темы дипломной работы;

— подать на выпускающую кафедру заявление с просьбой разрешить выполнение дипломной работы по избранной теме;

— совместно с руководителем составить задание на дипломную работу;

— соблюдать разработанный совместно с руководителем календарный план-график выполнения дипломной работы;

— предоставлять текст работы по мере написания отдельных глав руководителю для проверки;

— вносить изменения и коррективы в содержание дипломной работы в соответствии с требованиями и замечаниями руководителя для повышения ее качества;

— выполнять дипломную работу в соответствии с требованиями образовательного и настоящего стандартов в срок;

— нести ответственность за обоснованные в дипломной работе решения, сделанные выводы, а также за достоверность всех данных и расчетов;

— представить своевременно дипломную работу на отзыв руководителю;

— получить рецензию на дипломную работу от специалистов предприятия (организации, учреждения), по материалам которого она выполнялась;

— подготовить выступление и презентацию для защиты дипломной работы на заседании государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

1.4.14 Календарный план-график выполнения дипломных работ с указанием очередности выполнения отдельных этапов утверждается решением выпускающей кафедры. Календарный план-график обязателен для выполнения всеми студентами. Ход выполнения студентами дипломных работ периодически заслушивается на заседании кафедры.

1.5 Организация выполнения дипломной работы

1.5.1 Процесс выполнения дипломной работы включает несколько основных этапов:

— выбор методики исследования и работы над литературными источниками;

— изучение литературных источников и нормативных правовых актов, составление библиографии, анализ и обобщение материалов, разработка первой главы;

— сбор, систематизацию и анализ фактических данных на предприятии (организации, учреждении), на материалах которого выполняется дипломная работа; разработка второй главы;

— обоснование конкретных разработок и предложений по решению проблемы, являющейся предметом исследования в дипломной работе; разработка третьей главы;

— разработку введения, заключения и других структурных элементов дипломной работы; оформление и брошюровка;

— подготовка к защите (представление на отзыв руководителю законченной работы, предварительная защита, получение рецензии, написание текста выступления для защиты, отбор и оформление иллюстративного материала (презентации), выносимого на защиту).

1.5.2 Успешное выполнение дипломной работы предполагает обстоятельное и творческое изучение литературных источников, и нормативных документов (законов, инструкций, постановлений, положений, указаний, стандартов), действующей практики по проблеме дипломного исследования.

1.5.3 Подбор литературных источников студенту целесообразно производить самостоятельно. При подборе литературы следует обращаться к предметным каталогам, в том числе электронным и библиографическим справочникам, специальным каталогам рефератов, диссертаций, периодической печати. Для актуализации содержания дипломной работы необходимо использовать литературные источники, изданные запоследние 3-5 лет . В порядке исключения по согласованию с руководителем дипломной работы могут использоваться ранее изданные литературные источники.

Список литературы должен быть согласован с руководителем дипломной работы.

1.5.4 Изучая литературу и другие материалы по теме исследования, студент делает выписки необходимой для дипломной работы информации на отдельных листах или карточках, файлах. При этом целесообразно фиксировать, из какого источника взят материал и в какой части дипломной работы его следует использовать.

1.5.5 При изучении и конспектировании литературы следует проводить отбор и группировку полученных из литературных источников сведений. Это необходимо для того, чтобы в процессе последующей работы над темой исследования было легко анализировать и сопоставлять различные точки зрения авторов по дискуссионным вопросам и формировать свое отношение к ним.

1.5.6 Важным этапом самостоятельной работы по выполнению дипломного исследования является сбор, обработка, систематизация и анализ фактического материала. Сбор фактического материала производится студентами, как правило, во время преддипломной практики. Для сбора фактического материала руководитель дипломной работы выдает студенту индивидуальное задание, которое отражается в дневнике прохождения практики.

1.5.7 Во время прохождения преддипломной практики студент по согласованию с руководителем дипломной работы обосновывает содержание исходных данных, систему аналитических показателей, продолжительность анализируемого периода (как правило, 3-5 лет), методы анализа и предполагаемые эксперименты, которые будут проведены в процессе выполнения дипломной работы. Собранный фактический материал оценивается с точки зрения его достоверности, надежности и точности, систематизируется, анализируется и оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем и т.п.

1.5.8 Для обоснования проектов, предложений, мероприятий, направленных на решение выявленных в процессе анализа проблем, студент по литературным источникам изучает мировой опыт в исследуемой области и доказывает на основе экономических расчетов возможность использования его в организации, по материалам которой выполняется дипломная работа.

1.6 Организация защиты дипломной работы

1.6.1 Законченная дипломная работа, подписанная студентом, представляется руководителю не позднее, чем за 30 дней до утвержденной даты ее защиты .

1.6.2 Руководитель составляет отзыв о дипломной работе ( приложение К, с.36), в котором отмечает:

— актуальность темы;

— степень решения поставленных задач;

— степень самостоятельности и инициативности студента;

— умение студента пользоваться специальной литературой и самостоятельно излагать материал;

— знание студентом нормативных правовых документов, регламентирующих объект и предмет исследования;

— способность студента к исследовательской работе;

— возможность использования полученных результатов на практике и в учебном процессе;

— степень профессиональной подготовленности выпускника, а именно, способность анализировать экономические процессы и явления, решать производственные задачи, принимать управленческие решения, работать по избранной специальности;

— возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

1.6.3 Дипломная работа с отзывом и подписью руководителя представляется на предварительную защиту. Предварительную защиту осуществляет специально созданная выпускающей кафедрой комиссия. В процессе предварительной защиты комиссия заслушивает студента, определяет соответствие работы избранной специальности и специализации, заданию и предъявляемым требованиям, а также выявляет готовность студента к защите.

1.6.4 В ходе предварительной защиты осуществляется нормоконтроль.

1.6.4.1 Целью нормоконтроля является определение соответствия оформления дипломных работ требованиям стандартов института.

При наличии грубых нарушений требований, установленных нормативно-методическими документами института, работа возвращается автору на доработку.

Нормоконтроль работ проводится наиболее опытными, подготовленными преподавателями выпускающих кафедр, назначенными заведующим кафедрой.

1.6.5 При выявлении несоответствий дипломной работы предъявляемым к ней требованиям дипломная работа подлежит доработке. После доработки студент представляет дипломную работу на предварительную защиту повторно в установленный комиссией срок.

1.6.6 Дипломная работа, прошедшая предварительную защиту, представляется студентом заведующему выпускающей кафедрой не позднее, чем за 15 дней до дня ее защиты. Заведующий кафедрой решает вопрос о возможности допуска студента к защите дипломной работы. Допуск к защите дипломной работы заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе.

1.6.7 В случае отрицательного мнения комиссии о готовности дипломной работы вопрос о возможности допуска студента к ее защите рассматривается на заседании кафедры. При отрицательном заключении кафедры дипломная работа подлежит доработке и может быть представлена к защите не ранее, чем через шесть месяцев.

1.6.8 Для защиты дипломной работы в ГЭК студент готовит текст выступления и презентацию .

1.6.9 В своем выступлении на заседании ГЭК дипломник должен отразить:

— актуальность темы;

— краткую характеристику организации, на материалах которой выполнена дипломная работа;

— теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа;

— результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме;

— конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы с обоснованием возможности их реализации;

— перечень положений работы, которые являются предметом защиты;

— экономический, экологический и социальный эффекты от внедрения разработанных предложений.

1.7 Рецензирование дипломной работы

1.7.1 Рецензирование дипломной работы осуществляется, как правило, внешним рецензентом. Внешними рецензентами могут быть специалисты организации (предприятия, учреждения), по материалам которой выполнена дипломная работа, сотрудники других высших учебных заведений, научно-исследовательских организаций, органов государственного управления и других учреждений. Рецензенты должны занимать должность или иметь высшее образование по специальности, по которой защищается дипломная работа. В порядке исключения допускается рецензирование сотрудниками института, не работающими на кафедре, по которой выполняется дипломная работа. Рецензенту для ознакомления с работой и подготовки рецензии отводится до 10 дней.

1.7.2 В рецензии на дипломную работу (приложение Л, с.38) должны быть отмечены:

— актуальность темы;

— соответствие содержания дипломной работы заданию,

— логичность изложения материала;

— наличие и полнота критического обзора литературных источников;

— знание дипломником нормативных правовых актов;

— полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и экспериментальных результатов;

— оценка достоверности исходных данных, проведенных расчетов и полученных результатов;

— аргументированность выводов;

— практическая значимость и возможность использования полученных результатов;

— недостатки и слабые стороны работы;

— замечания по оформлению и стилю изложения материала;

— оценка работы по десятибалльной шкале.

1.7.3 Рецензия на дипломную работу подписывается рецензентом с подробным указанием места работы, занимаемой должности, ученой степени и звания (при наличии). Подпись внешнего рецензента, не являющегося сотрудником института, заверяется в организации по месту его работы в установленном порядке. Подпись рецензента — сотрудника института не заверяется.

1.7.4 За 2-3 дня до защиты дипломной работы студент должен ознакомиться с содержанием рецензии и подготовить ответы на замечания рецензента. Ответы студента на замечания рецензента заслушиваются на заседании ГЭК во время защиты дипломной работы.

1.7.5 Внедрение или принятие к внедрению результатов дипломной работы на предприятии, по материалам которого она выполнена, подтверждается справкой или актом о внедрении результатов дипломного исследования (приложение Ж, с.34).

1.8 Разработка презентации дипломной работы

1.8.1 Для убедительности и доказательности своего выступления дипломник должен использовать таблицы и графический материал (графики, диаграммы, схемы, алгоритмы, карты и др.), наглядно иллюстрирующие собственные разработки студента, выносимые на защиту.

1.8.2 Презентация дипломной работы может осуществляться с применением технических средств (мультимедиапроектора, графопроектора и др.). Причем, обязательно, каждому члену ГЭК необходимо представить отпечатанный раздаточный материал (сброшюрованные листы формата А4 (210 х 297 мм)).

1.8.3 Независимо от формы презентации она включает следующие элементы:

— титульный лист (приложение И, с. 35);

— реферат (копия реферата из дипломной работы, приложение В);

— введение;

— содержание (копия содержания из дипломной работы, приложения Г);

— иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), которые необходимы студенту для обоснования положений, выносимых на защиту;

— заключение

— список использованных источников.

1.8.4 Иллюстративный материал, включаемый в презентацию, должен удовлетворять следующим требованиям:

— отражать основную суть глав дипломной работы;

— содержать важнейшие положения, выносимые на защиту;

— включать собственные разработки студента. Не рекомендуется использовать в презентации заимствованные материалы, которые не могут являться предметом защиты.

1.8.5 Из теоретической части дипломной работы (первая глава) в презентацию могут быть при необходимости включены 1-2 схемы, иллюстрирующие идею дипломной работы и (или) методологию исследования. В презентации должны преобладать материалы по расчетно-аналитической (вторая глава) и, особенно, конструктивной (третья глава) частям дипломной работы. Рекомендуемое соотношение объемов материалов презентации по первой, второй и третьей главам дипломной работы составляет 1:2:3 соответственно.

1.8.6 Иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.) представляет собой копию соответствующих схем, таблиц, графиков, диаграмм и т.п. дипломной работы с указанием источника, на основе которого они разработаны. При этом возможно либо сохранение нумерации, принятой в дипломной работе, либо использование новой нумерации (таблица 1, таблица 2, и т.д.).

1.8.7 Во время выступления, ответов на заданные вопросы и на замечания руководителя и рецензента студент делает ссылки на соответствующие таблицы и рисунки презентации.

1.9 Защита дипломной работы

1.9.1 К защите дипломной работы допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, включая сдачу государственных экзаменов.

1.9.2 Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии с участием не менее половины ее состава. На защите целесообразно присутствие руководителя дипломной работы.

1.9.3 Не позже, чем за два дня до момента защиты дополнительно к документам, представленным перед государственными экзаменами в ГЭК, заведующему выпускающей кафедры представляются:

— дипломная работа;

— отзыв руководителя;

— рецензия;

— справка о внедрении полученных результатов (при ее наличии);

— иллюстративный материал (презентация), выносимый на защиту;

— опубликованные тезисы, статьи и другие материалы, характеризующие достижения дипломника в научной, организационной, общественной и других видах работ.

1.9.4 Заседанием ГЭК руководит ее председатель (в его отсутствие — заместитель). Председатель объявляет фамилию, имя, отчество дипломника, тему его работы, и студент приступает к защите дипломной работы. Регламент выступления — до 10 минут.

1.9.5 После выступления студент отвечает на заданные ему вопросы председателя и членов ГЭК, а также присутствующих на защите. После оглашения отзыва руководителя и рецензии дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента.

1.9.6 ГЭК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломной работы, оценивает ее по 10-балльной шкале, принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации. ГЭК принимает также решение о выдаче диплома о высшем образовании обычного образца или с отличием, рекомендации для поступления в магистратуру. Решение принимается большинством голосов, при их равенстве мнение председателя является решающим.

1.9.7 Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором института по представлению декана факультета может быть перенесена защита дипломной работы на другой период работы ГЭК.

1.9.8 Студент, не явившийся на защиту или не защитивший дипломную работу без уважительной причины, допускается к повторной защите дипломной работы на платной основе в течение трех лет после окончания института, но не ранее, чем через один год.

1.9.9 В перечисленных выше случаях (1.9.7 и 1.9.8) вопросы о теме дипломной работы и руководителе решаются заведующим соответствующей выпускающей кафедры.

Приложения части I

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Образец оформления титульного листа дипломной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра «Финансы и кредит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

_________Ю.А.Шабаль

«___» __________ 2012 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Учет и анализ налогов и других обязательных платежей в промышленности

(на примере ООО« Мебельпром»)

Студентка	(подпись)
факультета заочного обучения, 4 курс, группа 229хх	(дата)	Чухрай Анна Петровна
Научный руководитель,	(подпись)
канд. экон. наук, доцент	(дата)	Дубровский Анатолий Алексеевич
Консультант[1] канд. экон наук, доцент	(подпись) (дата)	Иванов Иван Иванович

МИНСК 2012

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Образец оформления задания на дипломную работу

Институт парламентаризма и предпринимательства

Факультет заочного обучения

Кафедра «Финансы и кредит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой

____________ Шабаль Ю.А.

«___» _____________2011 г.

ЗАДАНИЕ

на дипломную работу студента

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Тема работы «Учет и анализ налогов и других обязательных платежей в промышленности»

(на примере ООО« Мебельпром»)

Утверждена приказом по институту от 01 декабря 2011 г. № 75 ОД

1. Срок сдачи студентом законченной работы до 10 июня 2012 г.

2. Исходные данные работы: законы Республики Беларусь, Указы Президента Республики Беларусь, нормативные и инструктивные материалы Минфина и других отраслевых Министерств Республики Беларусь, учебники и учебные пособия, материалы периодических изданий, статистические материалы, практический материал ____________________________________________________________

(наименование предприятия, организации)

3. Перечень вопросов, подлежащих разработке:

(Излагается содержание (план) дипломной работы с указанием глав и параграфов ):

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1 ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ – ВАЖНЫЙ

ФАКТОР РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1.1 …

1.2 ….

1.3 ….

ГЛАВА 2 МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В ООО «МЕБЕЛЬПРОМ»

2.1 …

2.2 …

2.3 ….

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

3.1 …

3.2 …

3.3 ……

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

4. Перечень расчетно-аналитических материалов, например:

— результаты расчетов экономико-математического анализа;

— расчеты показателей;

— бухгалтерский баланс 2009 – 2011 гг.;

— отчет о прибылях и убытках;

— налоговые декларации 2009 — 2011 гг. __________________________________________________________________

5. Календарный график написания дипломной работы:

5.1. Составление плана работы – до 22. 12.201 1.

5.2. Изучение литературы, написание 1-ой главы – до 28.02.2012.

5.3. Сбор и анализ данных, написание 2-ой главы – до 28.03.2012.

5.4. Сбор и анализ данных, написание 3-ей главы – до 23.04.2012.

5.5. Доработка текста по замечаниям руководителя, окончательное оформление и сдача работы руководителю для получения отзыва — до 30.04.2012.

5.6. Представление завершенной дипломной работы и отзыва руководителя рабочей комиссии кафедры по проведению предзащиты — до 10.05.2012

5.7. Предзащита дипломной работы 10.05.2012 — 16.05.2012.

5.8. Устранении замечаний и представление завершенной работы на рецензию – до 30.05.2012.

5.9. Представление студентом законченной работы на кафедру — до 10.06.2012.

5.10. Защита дипломной работы с 11.06.2012 до 21.06.2012(согласно графику).

6. Дата выдачи задания 30.11.2011.

Руководитель ___________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

Задание принял к исполнению _____________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Образец оформления реферата дипломной работы
(тема «Учет и анализ налогов и других обязательных платежей
в промышленности» (на примере ООО «Мебельпром»))

РЕФЕРАТ

Дипломная работа: 85 с., 10 рис., 14 табл., 49 источников, 19 прил.

НАЛОГИ, НАЛОГОВАЯ ПОЛИТИКА, НАЛОГОВАЯ СИСТЕМА, БАЗА ОБЛОЖЕНИЯ, НАЛОГОВАЯ СТАВКА, НАЛОГИ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В СЕБЕСТОИМОСТЬ, НАЛОГИ ИЗ ВЫРУЧКИ, НАЛОГИ ИЗ ПРИБЫЛИ, БЮДЖЕТ

Объект исследования – бухгалтерский учет и анализ в ООО «Мебельпром».

Предмет исследования – учет и анализ налогов, сборов и отчислений, уплачиваемых в ООО «Мебельпром».

Цель работы: оценка правильности применения действующей в соответствии с законодательством Республики Беларусь методики отражения в бухгалтерском учете расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам, оценка состояния их учета; проведение анализа структуры рассматриваемых налоговых платежей и расчет факторов, оказывающих на них влияние.

Методы исследования: общенаучные методы познания, такие как сравнение, дедукция и индукция, анализ и синтез, а также специальные методы и приемы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

Исследования и разработки: дана оценка постановке учета налогов и обязательных платежей, внесены предложения по усовершенствованию методики отражения в бухгалтерском учете начисления и уплаты некоторых налогов и отчислений; проведен анализ налогов, сборов и платежей, уплачиваемых ООО «Мебельпром».

Область возможного практического применения: промышленные предприятия Республики Беларусь.

Результаты внедрения: (при наличии справки о внедрении)

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

(подпись студента)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Образец оформления содержания дипломной работы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ… 5

ГЛАВА 1 ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ – ВАЖНЫЙ

ФАКТОР РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ… 10

1.1 Система налогообложения в Республике Беларусь и пути ее совершенствования… 10

1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности по налогам и обязательным платежа… 17

1.3 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по организации бухгалтерского учета и отчетности налогов и других обязательных платежей. 24

ГЛАВА 2 МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НАЛОГОВ И

ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В ООО «МЕБЕЛЬПРОМ» 33

2.1 ООО «Мебельпром» как субъект хозяйствования… 33

2.2 Методика расчета и учета налогов и обязательных платежей, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг… 36

2.3 Методика расчета и учета налогов, взимаемых из выручки от реализации продукции, работ, услуг… 43

2.4 Методика расчета и учет налогов, взимаемых из прибыли… 48

2.5 Совершенствование организации бухгалтерского учета налогов и обязательных платежей с применением ЭВМ………………………… 54

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ… 58

3.1 Финансовый анализ налоговых платежей и налоговое планирование 58

3.2 Анализ налогов, взимаемых из выручки от реализации продукции, работ и услуг… 60

3.3 Анализ налогов и обязательных платежей, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг… 67

3.4 Анализ налогов, взимаемых из прибыли и дохода… 71

3.5 Экономическое обоснование оптимизации уровня налогов и налоговых платежей в целях повышения эффективности хозяйствования… 75

ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 78

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ… 83

ПРИЛОЖЕНИЯ… 86

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Образец заявки организации на выполнение дипломной работы, оформленной на бланке письма с продольным расположением реквизитов на двух языках

Мiнiстэрства прамысловасцi Рэспублiкi
Беларусь

Министерство промышленности Республики Беларусь

Рэспублiканскае унiтарнае прадпрыемства

РУП «М iнск i трактарны завод»

Вул. Несцерава, 30, 220030, г. Мiнск

Тэл. 250-55-60, факс.212-12-11

Р/р 3010005465345 фiлiял № 1 ЗАТ “РРБ-БАНК”,

г. Мiнск, МФА 546099, код. 545

Республиканское унитарное предприятие

РУП «Минский тракторный завод»

Ул. Нестерова, 30, 220030, г. Минск,

Тел. 250-55-60, факс. 212-12-11

Р/с 3010005465345 филиал № 1 ЗАО “ РРБ-БАНК ”,

г. Минск, МФО 546099, код. 545

_____________№____________ Заведующему кафедрой «Финансы и кредит»

На №________от____________ ЧУО ИПП Шабалю Ю.А.

ул, Тимирязева, 65-а

220000, г.Минск

В связи с необходимостью совершенствования системы менеджмента качества на предприятии по стандартам ИСО 9000:2000 просим Вас разрешить студенту 4 курса факультета заочного обучения Морозу Н.П. выполнение дипломной работы на тему «Система менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод» и направления ее совершенствования». Возможна корректировка темы дипломной работы.

Директор предприятия К.Л.Сергиенко

(подпись)

(дата)

09 Ковалев А.П. 223 45 26

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Образец заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ

Факультет, курс, группа Заведующему кафедрой «Финансы и кредит»

ЧУО ИПП Шабалю Ю.А.

Прошу разрешить выполнять дипломную работу на тему:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Дипломная работа выполняется на фактических материалах предприятия, организации, учреждения

__________________________________________________________________

(наименование)

__________________________________________________________________

(предполагаемый руководитель дипломной работы)

__________________________________________________________________

(фамилия и инициалы, ученая степень, звание)

Студент (подпись) В.Л.Семенов

(дата)

Согласен:

канд. экон. наук, доцент (подпись) С.Б.Рогозин

(дата)
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Образец справки (акта) о внедрении результатов дипломной работы, выполненный на общем бланке с продольным расположением реквизитов на двух языках

Мiнiстэрства прамысловасцi Рэспублiкi Беларусь

Министерство промышленности Республики Беларусь

Рэспублiканскае унiтарнае прадпрыемства

РУП «М iнск i трактарны завод»

Республиканское унитарное предприятие

РУП «Минский тракторный завод»

ДАВЕДКА (АКТ) СПРАВКА (АКТ)

02.04.2012 № 15

г. Мiнск г. Минск

о внедрении результатов

дипломной работы

Дипломная работа студента Мороза Н.П. на тему «Система менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод»« рассмотрена в планово-экономическом управлении (в другом подразделении) предприятия и запланирована к использованию в процессе совершенствования системы менеджмента качества по стандартам ИСО 9000:2000.

Внедрение системы обеспечит годовой экономический эффект (условно-годовую экономию, другой показатель эффективности) в размере 23,6 млн рублей (при наличии количественно измеримого эффекта).

Начальник

планово-экономического

управления Л.И.Тарасова

(подпись)

(дата)

Подпись удостоверяю:

М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ И

Образец оформления титульного листа презентации дипломной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра «Финансы и кредит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Учет и анализ налогов и других обязательных платежей в промышленности
(на примере ООО «Мебельпром»)

Студентка	(подпись)
факультета заочного обучения, 4 курс, группа 229хх	(дата)	Чухрай Анна Петровна
Научный руководитель,	(подпись)
канд. экон. наук, доцент	(дата)	Дубровский Анатолий Алексеевич

МИНСК 2012

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Бланк отзыва на дипломную работу

ОТЗЫВ

на дипломную работу на тему

выполненную студентом факультета заочного обучения

специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

__________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

1.Актуальность темы и степень решенности поставленных задач

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Краткая характеристика работы и ее соответствие теме исследования

3.Умение студента пользоваться литературой и самостоятельно излагать

матерал__________________________________________________________

4. Способности студента к исследовательской работе_____________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Возможность использования полученных результатов на практике (перечень конкретных предложений), в учебном процессе____________________

6. Отношение студента к выполнению работы__________________________

7. Степень профессиональной подготовки студента и возможность присвоения соответствующей квалификации__________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Мнение научного руководителя об оценке дипломной работы в целом (работа выполнена на высоком, хорошем, удовлетворительном уровне)

Руководитель дипломной работы

_________________________ _______________________________

(должность, ученая степень, звание) (подпись, ФИО)

"_____" ___________2012 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Рецензия на дипломную работу

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу на тему

выполненную студентом_____________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

1.Актуальность темы________________________________________________

2. Краткая характеристика работы и ее соответствие теме исследования

3. Наличие критического обзора литературы и его полнота ____________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Обоснованность применяемых методик в соответствующих расчетах и достоверность полученных данных______________________________________

5. Наличие аргументированных выводов по результатам исследований

6. Практическая значимость работы и возможность использования полученных результатов

7. Недостатки и слабые стороны дипломной работы______________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Замечания по оформлению дипломной работы и стилю изложения материала _________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Оценка дипломной работы: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рецензент дипломной работы

_____________________________ _______________________________

(должность, ученая степень, звание) (подпись, ФИО)

«____»________2012 г.

Часть II. Правила оформления
студенческих работ

Общие требования к оформлению

«Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый, на графы, таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).»[2]

Текстовые документы оформляют, выполняя следующие требования и учитывая параметры:

─ печать документа на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) на одной стороне листа на белорусском или русском языках с применением компьютерной технологии подготовки документов (MS Office Word), печать должна быть одинаковой насыщенности по всему объему работы, чёткой;

─ размеры полей документа:

левое – 30 мм,

правое – 10 мм,

нижнее − 20 мм,

верхнее − 20 мм (с. 86) [3];

─ междустрочный интервал в основной части текста, как правило, – полуторный, для некоторых частей текста устанавливается одинарный междустрочный интервал, о чем сказано в каждом случае специально (с. 88);

─ шрифт – Times New Roman , размером 14 пунктов (14 пт) [4] , цвет Авто; некоторые части текста допускается оформлять шрифтом, отличающимся размером на 1-2 пункта, о чем сказано отдельно в каждом случае (с. 86);

─ отступов абзацев текста от границ полей документа слева и справа − нет, отступ первой строки абзаца − 1,25 см, интервалов до и после абзаца– нет. (с. 88);

─ выравнивание текста документа – по ширине, исключения составляют некоторые заголовки, подписи, о чем сказано также отдельно (с. 88);

─ кавычки во всей работе должны быть одного вида – парные, т.е. такие – «», а не прямые (“”) или иного вида.

─ устанавливается автоматическая расстановка переносов слов в тексте, исключая заголовки (с. 86).

«Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, формулах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта: курсивное, полужирное, подчеркивание, вразрядку (разреженный шрифт) и другое (с. 86).

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) рукописным способом. Допускается не более 3 (трех) исправлений на одной странице.»

Заголовки

Текст дипломной работы имеет структурные части («Содержание», «Реферат», «Термины и определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения»), а также элементы основной части .

Элементы основной части:

– главы,

– разделы,

– подразделы.

Таким образом, в дипломной работе существует определённая иерархия заголовков из нескольких уровней, для каждого из которых имеются свои параметры форматирования (см. с. 41).

Для дипломной работы уровни структуры следующие:

1-й уровень – структурные части и главы;

2-й уровень – разделы;

3-й уровень – подразделы.

Все заголовки 1-го уровня (структурных частей и глав) необходимо оформлять с новой страницы (с. 89).

Общие параметры заголовков

─ Шрифт – Times New Roman, полужирный, без подчеркивания и курсива.

─ Выравнивание – по центру строки.

─ Отступов абзаца справа/слева и первой строки – нет, интервалов до/после абзаца – нет.

─ Междустрочный интервал – одинарный.

─ Точка в конце заголовков не ставится.

─ Переносы слов в заголовках не допускаются (с. 91).

─ Заголовок не должен состоять из нескольких предложений.

Частные параметры заголовков

1. Заголовки 1-го уровня – структурных частей работы [5] («Реферат», «Содержание», «Термины и определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения»), а также заголовки глав имеют параметры:

─ размер шрифта – 16 пт (на 2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте);

─ прописные (т.е. большие) буквы ;

─ начинать заголовок с новой страницы.

- Пример заголовков структурных частей –

РЕФЕРАТ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

- Пример заголовка главы –

ГЛАВА 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

2. Заголовки 2-го уровня – заголовки разделов – имеют параметры:

─ размер шрифта заголовка – 16 пт;

─ первая буквапрописная, остальные строчные .

- Пример заголовка раздела (1-я глава 2-й раздел) –

1.2 Диалектика систем управления качеством продукции

3. Заголовки 3-го уровня – подразделов – имеют параметры:

─ размер шрифта заголовка – 14 пт;

─ первая буквапрописная, остальные строчные .

- Пример заголовка подраздела (2-й главы 1-го раздела 3-й подраздел) –

2.1.3 Анализ уровня качества продукции Минского моторного завода

4. Расстояние между всеми заголовками − 1 пустая строка одинарного интервала с размером шрифта 14 пт[6] ;

5. Расстояние между заголовком и следующим за ним текстом − 2 пустых строки одинарного интервала размером шрифта 14 пт.

- Пример расположения в дипломной работе заголовков главы, раздела и следующего за ними текста –

ГЛАВА 2
КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1 Локальные вычислительные сети

Подавляющая часть компьютеров многих предприятий в настоящее время объединена в ту или иную сеть. Опыт эксплуатации сетей показывает, что около 80% всей пересылаемой по сети информации замыкается в рамках одного офиса.

6. Расстояние между текстом и следующим за ним заголовком – 2 пустые строки одинарного интервала размером шрифта 14 пт.

7. Заголовки таблиц оформляются по правилам, приведенным на с. 51.

- Пример оформления заголовков и текста дипломной работы (для удобства уточнения форматирования включены непечатаемые знаки).

Тот же текст с выключенными непечатаемыми знаками:

Нумерация

Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений осуществляется арабскими цифрами без знака «№» и любых иных знаков. Нумерация приложений – буквами (см. с.48).

Нумерация страниц

Страницы работы нумеруют, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы ставят в центре нижней части листа без слова «страница» («стр.», «с.») и иных знаков препинания.

Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не ставят (с. 89 ). На всех последующих листах работы номер страницы указывают.

Нумерация заголовков

Заголовки структурных частей работы «РЕФЕРАТ», «СО ДЕР ЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруют .

Главы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах всего текста.

Слово «Глава» пишется ПРОПИСНЫМИ буквами полужирным шрифтом, затем после пробела пишут номер главы. После номера главы переходят на следующую строку[7], на которой записывают наименование главы по правилам форматирования заголовков глав (см. с. 41, 40).

- Пример нумерации главы –

ГЛАВА 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

Слова «раздел», «подраздел» не пишутся, а только указывается их номер. Для заголовков раздела и подраздела после номера заголовка вводят один пробел перед наименованием заголовка и далее пишут собственно само наименование по правилам форматирования соответствующих заголовков (см. с. 41).

- Пример нумерации раздела (2-я глава 1-й раздел) –

2.1 Оценка системы менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод» как субъект е хозяйствования

Структура номера:

– номер раздела включает номер своей главы и свой порядковый номер, разделенные точкой;

– номер подраздела включает номер своей главы, своего раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

- Пример нумерации подраздела (1-я глава 2-й раздел 4-й подраздел)–

1.2.4 Диалектика систем управления качеством продукции

Нумерация таблиц

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы или в пределах главы. После номера таблицы точка не ставится .

- Пример – Таблица 1

или

Таблица 3.2 (2-я таблица 3-й главы (раздела)).

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

Нумерация иллюстраций

Иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, фотографии и т.п.) в работе обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами по порядку по всей работе, исключая иллюстрации приложений, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

- Примеры – Рисунок 2,…, Рисунок 8, …

Допускается нумерация рисунков в пределах главы дипломной работы. В этом случае номер рисунка составляют из номера главы и собственно порядкового номера рисунка в пределах этой главы, разделенных точкой. После всего номера иллюстрации точка не ставится .

- Пример нумерации 1-го рисунка 3-го раздела или 3-й главы – Рисунок 3.1

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

- Пример подписи 2-й иллюстрации приложения А –

Рисунок А.2 – Направления использования прибыли

Нумерация формул и уравнений

Формулы и уравнения нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы (уравнения) справа (выравнивая по правому краю страницы) в круглых скобках.

- Пример оформления 1-й формулы 3-й главы –

(3.1)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул (уравнений) приводят в скобках.

- Пример – в формуле (5)…

Разрешается нумеровать формулы (уравнения) в пределах главы дипломной работы. В таком случае номер формулы (уравнения) состоит из номера главы и порядкового номера формулы (уравнения), разделенных точкой.

- Пример ссылки на 1-ю формулу 4-й главы –

…в формуле (4.1)…

Нумерация приложений

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…

Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.

Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.

- Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

или

…в соответствии с приложением М…

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

Иллюстрации

В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации – диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.

На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 47.

Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.

Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.

- Примеры – … в соответствии с рисунком 1.4,… показано на рисунке 5.

Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравнивая по центру строки без любых абзацных отступов.

Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок», ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.

Параметры подписи иллюстрации :

— шрифт – полужирный размером 12 пт;

— выравнивание абзаца – по центру строки;

— междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;

— без абзацного отступа первой строки;

— переносы слов в подписи иллюстрации не делают;

— после наименования точку не ставят .

- Пример подписи иллюстрации –

Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат

Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт .

- Пример оформления рисунка в тексте –

«Схема — это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84[8]. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90[9] .»

Диаграмма — это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88[10] .

Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.

Таблицы

На все приведенные в работе таблицы должны быть даны в тексте ссылки, при этом следует писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.

- Пример – … в соответствии с таблицей 3.2, … см. таблицу 5…

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Методы редактирования и форматирования таблиц см. на с. 93.

Таблицу с названием отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой, т.е. перед названием таблицы и после нее (или после примечания к таблице, если оно имеется) вставляется одна пустая строка одинарного интервала размером шрифта 14 пт.

Таблицу как объект выравнивают по центру строки.

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова « Таблица» и ее порядкового номера, после которого ставится пробел, тире, снова пробел, далее приводится название таблицы, после которого точка не ставится.

Правила нумерации таблиц см. на с.47.

Параметры заголовка таблицы :

– расположение – над таблицей;

– выравнивание – по левому краю строки, без абзацного отступа (см. с. 89);

– шрифт – полужирный размером 12 пт;

– междустрочный интервал – одинарный, интервалов до и после абзаца заголовка – нет;

– переносы слов в заголовке таблицы запрещены.

Разрешается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте работы, т.е. 12-13 пт.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

Параметры заголовков граф таблицы :

– заголовки граф таблицы начинаются с прописной буквы;

– подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение;

– выравнивание заголовков, подзаголовков граф (колонок) − по центру ячеек;

– выравнивание графы заголовков строк таблицы − посередине по левому краю ячеек (с. 96);

– в конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят;

– все заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

– при необходимости допускается располагать заголовки граф параллельно графам таблицы, т.е. выравнивать вертикально.

- Пример структурных частей таблицы–

Разделение диагональными линиями заголовков и подзаголовков боковика и граф не разрешается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Параметры всего текста таблицы :

– отступов абзацев слева и справа, первой строки в тексте таблицы нет;

– интервалов до и после абзацев − нет;

– выравнивание чисел в графах таблицы − посередине по правому краю (с. 96);

– выравнивание текста в графах таблицы – посередине по левому краю (с. 96);

– междустрочный интервал внутри таблиц может быть одинарным или полуторным;

- Пример таблицы–

- Пример оформления таблицы в тексте –

При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слева без абзацного отступа слова « Продолжение таблицы» или « Окончание таблицы» с указанием номера таблицы, если таковой имеется.

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы (с. 96). Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

В случае прерывания таблицы и переноса ее части на следующую страницу в конце первой части таблицы нижняя, ограничивающая ее черта, не проводится.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

- Пример – ВВП – валовой внутренний продукт.

«Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продукции, обозначения нормативных документов не допускается .

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.»

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде:

─ общего примечания (оформление примечаний см. на с. 56);

─ сноски (оформление сносок см. на с. 58);

─ отдельной графы или табличной строки с заголовком.

Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф.

Примечания к отдельным заголовкам граф или строкам следует связывать с ними знаком сноски.

Общее примечание ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают под таблицей и оформляют как внутритекстовое примечание (см. пример на с.53).

Списки (перечисления), примечания и примеры

Перечисления (списки) могут быть приведены внутри текста работы. Перед каждым пунктом перечисления следует ставить тире и пробел или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений – строчную букву (или арабскую цифру ), после которой ставится скобка, далее пробел и пишется со строчной буквы непосредственно текст пункта списка. В конце каждого пункта ставятся знаки препинания, соответствующие смыслу перечисления.

- Примеры списков –

Виды рекламы:

– щитовая; 1) щитовая;

– печатная: 2) печатная:

– каталоги, или а) каталоги,

– прайс-листы; б) прайс-листы;

– электронная. 3) электронная.

Примечания – это относительно краткие дополнения или пояснения к основному тексту, носящие характер справки.

Примечания размещают сразу после того объекта, к которому они относятся. Слово «Примечание » и его содержание печатают с абзацного отступа шрифтом на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста, т.е. − 12 пт, не выделяя полужирным или курсивным начертанием. Междустрочный интервал примечаний – одинарный, выравнивание – по ширине строки.

В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные (сноски) .

Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. После слова «Примечание», написанного с абзаца, вводится пробел, тире, снова пробел и с прописной буквы приводится содержание примечания, в конце которого ставят точку. Одно примечание не нумеруют. Переносы слов внутри примечаний – разрешены.

- Пример примечания –

Примечание – Акцептная форма расчетов производится при наличии акцепта (согласия) плательщика.

В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой строки с абзаца и нумеруется арабскими цифрами с точкой, а после слова «Примечания» также ставят пробел и тире.

- Пример оформления нескольких примечаний –

Примечания –

1. Акциз – вид косвенного налога на товары массового потребления.

2. Основные затраты – непосредственно связаны с технологическим процессом производства.

Подстрочное примечание (сноска) – это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сноски – цифровым номером или звездочкой в виде надстрочного символа (правила оформления сносок на см. с. 58).

Для пояснения отдельных положений работы, способствующих более краткому ее изложению, могут применяться примеры .

Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания, т.е. с абзацного отступа, но слово «Пример » выделяют полужирным курсивом, с уменьшенным размером шрифта − 12 пт. После слова «Пример» ставят пробел, затем тире и снова – пробел. Далее печатают текст примера обычным шрифтом размером в 12 пт с одинарным междустрочным интервалом, выравнивая текст по ширине строки. До и после примеров пустых строк в тексте не вводят.

- Пример оформления примера в тексте –

При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую.

Пример – (0,158), а не точку (0.158), как принято в западной литературе и в языках программирования.

Ссылки

Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.

Пересказ текста других авторов без ссылок на них, а также его цитирование без использования кавычек не допускается .

Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник выполняют, приводя номера по библиографическому списку источников.

Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.

При использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, иллюстраций и таблиц необходимо указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц.

- Пример – [2, с. 21, таблица 5], где 2 − номер источника в списке, 21 − номер страницы, 5 − номер таблицы.

Самостоятельно составленные (разработанные) автором работы таблицы, иллюстрации, должны иметь соответствующее примечание :

— для таблицы – внутритекстовое примечание под таблицей (см. пример на с. 53),

— для иллюстраций – после наименования рисунка под рисунком (см. пример на с.50).

- Примеры –

Примечание – Источник: собственная разработка на основе приложения Д.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе [12, с. 37].

Иллюстративные материалы считаются собственной разработкой тогда, когда студент самостоятельно собрал данные об исследуемом объекте (не использовал данные других исследователей или организаций), выполнил расчеты, обобщения, анализ и оформление их в виде таблицы или рисунка.

Подстрочные сноски (примечания) – это текст пояснительного или справочного характера.

Сноска состоит из знака сноски и текста сноски .

Знак сноски ставится сразу после того слова, числа, символа, теста, к которому относится пояснение, даваемое в тексте сноски. Знаком сноски может быть арабское число без скобки или со скобкой, выполненное как надстрочный символ, а также символы *), **), ***). Применение 4-х звездочек в знаках сноски недопустимо. Вид знака сноски – единый для всей работы (недопустимо использовать на одной странице, например, арабские цифры, а на другой – символы *).

Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы.

- Пример знаков сносок – …письмо оферта2, или

…письмо оферта2), или

… письмо оферта*) .

Текст сноски записывается внизу страницы, где находится знак сноски. Отделяется от основного текста работы короткой линией (около 15 печатных знаков), проведенной без абзацного отступа. Текст записывается с абзацного отступа шрифтом размером 12 пт с соответствующим одинарным междустрочным интервалом.

Переносить текст сноски с одной страницы на другую не разрешается .

Сноски выполняются при наборе текста с применением компьютерных технологий, требующих от пользователя только правильного указания параметров сносок, а операции по вставке разделителя сноски, надстрочного символа отводятся компьютеру (с. 97).

- Пример текстов сносок –

1) Дебет – приходная страница бухгалтерской книги.

2) Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

В тексте можно использовать внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения, перечисления.

- Пример внутритекстовых ссылок –

… в соответствии с разделом 5,

… согласно 3.2, по 1.4.2,

… в соответствии с 1.2, 1.5,

… в соответствии с таблицей 3,

… согласно рисунку 7,

… по формуле (11),

… в соответствии с приложением Б и т.п.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации можно указывать сокращенно слово «смотри» – «см.».

- Пример – см. таблицу 4, см. рисунок 12.2.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью. При нумерации из цифр, разделенных точкой, название структурной части не указывают.

- Пример –

… согласно разделу 2,… по пункту 3.

… согласно 3.1,… по 3.2.1,… в соответствии с 1.3.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001[11] .

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения набирают в редакторе формул Microsoft Equation и выделяются из текста в отдельную строку или строки.

В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не даны ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Символы в формуле и в пояснениях должны быть выполнены одним типом шрифта.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия) без отступа абзаца. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, с абзацного отступа с одинарным междустрочным интервалом.

Формулы и уравнения (вместе со своими пояснениями) отделяются от всего текста работы сверху и снизу одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт. Пояснения символов, относящиеся к данной формуле, не отделяются от неё пустой строкой.

- Пример –

Расчет заработной платы работникам, для которых установлены должностные оклады (ЗП ), осуществляется по формуле

(2.3)

где ОК − должностной оклад, р.;

До − количество отработанных дней, дн.;

Др − количество рабочих дней, дн.;

НД − надбавки и доплаты, р.

Формулы, которые следуют одна за другой и не разделены текстом, отделяют друг от друга запятой.

Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (Ï), деления (: или /), или других математических знаков, причем в начале следующей строки знак повторяют.

О нумерации формул и уравнений см. с. 47.

Список использованных источников

Источники располагают в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий.

Сведения об источниках оформляют с абзацного отступа, нумеруя арабскими цифрами, после номера источника ставят точку.

Содержание сведений об источниках должно соответствовать примерам приложения 11 (ГОСТ 7.1−2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (Общие требования и правила составления)).

Требования к оформлению электронных ресурсов устанавливает ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов. Необходимыми элементами описания являются: основное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; обозначение ресурса; место издания; дата; режим доступа.

«При описании электронного документа на русском языке применяются русскоязычные термины и определения, при описании на любых других иностранных языках – на английском языке. В области заглавия и сведений об ответственности сразу после основного заглавия в квадратных «скобках указывается общее обозначение материала: [Электронный ресурс], а для документов на иностранных языках [Electronic resource].

Условная схема библиографического описания публикации на физическом носителе ( CD - ROM , дискета и др.) в случае 1 –3 авторов :

Фамилия (и) И.О. автора (ов). Основное заглавие [Электронный ресурс] — Издание (версия). — Место издания (страна): Издатель, дата. — Специфическое обозначение материала и объем. — Системные требования (приложение М, с.70).

Условная схема библиографического описания электронных публикаций в Интернете .

В случае 1 –3 авторов :

Фамилия(и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электронный ресурс]: Уточняющее заглавие. — Место издания, дата. — Режим доступа. — Дата доступа.

Без автора, самостоятельная публикация :

Основное заглавие [Электронный ресурс]: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. — Место издания, дата. — Режим доступа. — Дата доступа.

Аналитическое описание статьи из сборника или электронного журнала:

Фамилия(и) И.О. автора(ов). Заглавие // Название журнала или сборника [Электронный ресурс] — Год. — Том (выпуск, номер). — Режим доступа. — Дата доступа.

Примеры библиографического описания электронных публикаций в Интернете (приложение М, с.70).

Примеры библиографического описания нормативных правовых актов, последние редакции которых существуют только в электронном виде (приложение М, с.70).

- Пример оформления списка использованных источников –

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Boyle, A.E. Globalising environmental liability: the interplay of national and international law / A.E. Boyle // J. of environmental law. – 2005. –Vol. 17, № 1. – Р. 3–26.

2. Cryer, R. Prosecuting international crimes: selectivity and the international criminal law regime / R. Cryer // Peace Palace Library [Electronic resource]. – The Hague, 2003–2005. – Mode of access: catalogue.ppl.nl/DB=1/SET=3/TTL=11/SHW?FRST=12. – Date of access: 04.01.2006.

3. Дайнеко, А.Е. Экономика Беларуси в системе всемирной торговой организации / А.Е. Дайнеко, Г.В. Забавский, М.В. Василевская; под ред. А.Е. Дайнеко. – Минск: Ин-т аграр. экономики, 2004. – 323 с.

4. Инвестиционный кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 30 мая 2001г.: одобр. Советом Респ. 8 июня 2001 г.: текст Кодекса по состоянию на 10 февр. 2001 г. – Минск: Амалфея, 2005. – 83 с.

5. Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь 30.04.04: текст по состоянию на 1 дек. 2004 г. – Минск: Дикта, 2004. – 23 с.

6. Михнюк, Т.Ф. Правовые и организационные вопросы охраны труда / Т.Ф. Михнюк // Безопасность жизнедеятельности: учеб. пособие / Т.Ф. Михнюк. – 2-е изд., испр. и доп. – Минск, 2004. – С. 90–101.

7. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: www.pravo.by. – Дата доступа: 25.01.2006.

8. Регистр СНГ – 2005: промышленность, полиграфия, торговля, ремонт, транспорт, строительство, сельское хозяйство [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые дан. и прогр. (14 Мб). – Минск: Комлев И.Н., 2005. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

9. Сборник нормативно-технических материалов по энергосбережению / Ком. по энергоэффективности при Совете Министров Респ. Беларусь; сост. А.В. Филипович. – Минск: Лоранж-2, 2004. – 393 с.

10. Чикатуева, Л.А. Маркетинг: учеб. пособие / Л.А. Чикатуева, Н.В. Третьякова; под ред. В.П. Федько. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 413 с.

Содержание (структурная часть)

Структурная часть работы «Содержание » располагается в студенческой работе в соответствии с требованиями к содержанию и структуре данного вида работы (реферат, курсовая, дипломная или научная работа) и создается с применением компьютерных технологий (см. с. 98).

Шрифт текста содержания – 14 пт, шрифт заголовка (слова «СОДЕРЖАНИЕ» – 16 пт).

«Содержание» должно иметь иерархическую структуру, позволяющую получить сразу более полное впечатление о составе представленной работы, и включать заголовки всех частей и разделов работы, указанные в требованиях к оформлению конкретного вида студенческих работ.

- Пример оформления содержания − см. приложение Г, с.30.

Приложения (структурная часть)

Структурная часть «Приложения » начинается (как и все структурные части работы) с новой страницы, в первой строчке которой записывается заголовок структурной части, а после него через одну пустую строчку (с одинарным междустрочным интервалом размера шрифта 14 пт) оформляется первое приложение работы.

- Пример оформления структурной части «Приложения»:

Второе и последующие приложения работы оформляются, начиная с первой строки новой страницы без указания заголовка структурной части.

Приложения оформляют как продолжение работы на ее последующих страницах. Приложения имеют общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху справа страницы (выравнивание справа, без абзацного отступа) слова «ПРИЛОЖЕНИЕ » (прописными полужирными буквами, шрифт 14 пт) и его буквенного обозначения, под которым на следующей строке приводят заголовок приложения, записываемый с прописной буквы полужирным начертанием шрифта размером 14 пт. Выравнивание заголовка приложения – по центру, без любых отступов абзацев. Междустрочный интервал – одинарный.

О нумерации приложений см. с. 48.

Текст приложения записывается, как и во всей остальной работе – через 2 пустых строки одинарного интервала шрифта 14 пт.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения БИБЛИОГРАФИЯ, которое располагают последним.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения.

- Пример – А.1.2 (второй подраздел первого раздела приложения А),

рисунок Б.2 (второй рисунок приложения Б),

таблица Г.3 (третья таблица приложения Г).

Дополнения

Некоторые правила пунктуации

«При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую.

- Пример – (0,158), а не точку (0.158), как принято в западной литературе и в языках программирования.

Знаки препинания (точку, запятую, точку с запятой, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки) в тексте не отделяют от предшествующих знаков. Запятую как знак десятичной дроби не отделяют от предшествующей и последующей цифры.

Тире и дефис — два очень похожих знака. По начертанию: тире − это длинная черта, в большинстве случаев отделяемая от предшествующего и последующего текста пробелами; дефис − короткая, пишущаяся слитно с соединенными им словами. Короткая черта может заменять тире, но при условии обязательного отделения ее от текста с двух сторон пробелами.

Дефис — графический знак, который употребляется:

1) между частями слов,

- Пример — во-первых, что-либо;

2) в сложных словах,

- Пример — инженерно-конструкторский, оптово-посреднический, клиент-ориентированные стратегии.

3) в сложносокращенных словах,

- Пример — ЖК-монитор, WWW-сервер, SMS-сообщения;

4) в графических сокращениях,

- Пример — г-н, гр-н, сев.-зап., проф.-техн.;

5) между двумя словами, называющими один предмет,

- Пример − акт-извещение, письмо-запрос, секретарь-референт, завод-производитель;

6) между существительным и аналитическим прилагательным,

- Пример − элит-класс (для элиты), гольф-клуб (для гольфа), офис-центр (офисный);

7) в названиях книг, крупных событий,

- Пример — Олимпиада-80, Грамматика-70;

8) для обозначения переноса части слова на другую строку,

9) в записи сложных слов с одинаковой второй частью,

- Пример — вагоно- и паровозостроение, видео- и аудиозапись, пред- и постпозиционный.

Дефис никогда не отделяют от предшествующих и последующих знаков, кроме случаев, когда он оказывается в словах, набранных вразрядку, но не в качестве знака переноса.

Тире — знак препинания, служащий для внутреннего членения предложения, т.е. тире разделяет целые комплексы слов − синтаксические конструкции.

Тире может соединять слова, обозначающие:

1) пространственные пределы,

- Пример − поезд Минск − Гродно;

2) отрезки времени (при указании на отрезок времени тире передает значение модели от… до ...),

- Пример − отчет за сентябрь − ноябрь; рубеж X − XI веков.

3) количество,

- Пример − будет доставлено в течение двух − трех недель,

или цифрами: 2−3 недель; диаметр 5−8 миллиметров.

Не рекомендуется применять тире в качестве знака интервала значений, когда одно из значений величины положительное, а другое отрицательное или когда оба значения отрицательные.

- Пример — правильно: температура -5…+15 °С;

неправильно: -5 − +10 °С.

Тире внутри текста отделяют с двух сторон на 2 пункта (неразрывный пробел[12] или простой пробел), между цифрами в значении от−до тире от цифр пробелы не отделяют (125−199). В начале прямой речи тире отделяют от последующих слов на неразрывный пробел.

Скобки в текстовом наборе — круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отделяют от заключенных в них слов, а от слов за скобками отделяют обычными междусловными пробелами.

Все знаки препинания , встречающиеся в основном тексте, всегда набирают за закрывающей скобкой (иногда из этого правила делают исключения для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Знаки препинания от закрывающей скобки не отделяют.

В случае, когда текст в скобках заканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

Кавычки от заключенных в них слов не отделяются.

Сочетания чисел с обозначениями единиц физических величин нельзя отрывать от цифровой формы значения этих величин, т.е. нельзя переносить на следующую строку. Последняя цифра числа отбивается от обозначения единицы на 2 пункта[13], в том числе и от обозначений °С и %, кроме специальных знаков, поднятых на верхнюю линию шрифта (...» ...' ..."), которые требуется писать слитно с последней цифрой.

- Пример — правильно: 500 т; 485 °С; 2 %; 15°; 45'; 15";

неправильно: 500т; 485°С; 20%; 15 °; 45 '; 15 ".

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять :

1). математический знак минус (-) перед отрицательными значениями, математические знаки величин без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), >(больше или равно), <(меньше или равно), ^(не равно), а также № (номер), % (процент) и так далее − следует писать словами;

2).знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак «Ø».

Сокращения

«В русском языке различают следующие виды сокращений:

буквенная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СНГ, НДР, РБ, вуз);

сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (студсовет), и

графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика).

Кроме того, в текстах применяют буквенные обозначения единиц физических величин.

Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же выделительным шрифтом.

Буквенные сокращения единиц физических величин набирают строчными буквами (кроме случаев, когда единица образована от фамилии ученого — тогда сокращение начинается с прописной) того же шрифта, которым набран весь текст, без точек (точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы, но не являющихся таковой, например, мм рт. ст.). Сокращения от чисел отделяют узким неразрывным пробелом.

Индексы и показатели, встречающиеся в сокращениях − никогда не отделяют от относящихся к ним знаков (кг/мм ).

При сокращениях двойными буквами (гг. − годы) между ними точек не ставят и друг от друга не отделяют.

В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами.

- Пример — с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; абс. — абсолютный; отн. -относительный;
т.е.— то есть; т.д. — так далее; т.п. — тому подобное; др. — другие; пр. —прочее; см. — смотри; номин. — номинальный; наим. — наименьший; наиб. — наибольший; млн. — миллион; млрд. — миллиард; тыс. — тысяча; канд. — кандидат; доц. — доцент; проф. — профессор; д-р — доктор: экз. — экземпляр; прим. — примечание; п. — пункт; разд. — раздел; сб. — сборник; вып.− выпуск; изд. — издание; б.г. — без года; сост. — составитель; СПб. — Санкт- Петербург.

Принятые в студенческих работах малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работах более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов следует выделить как самостоятельный структурный элемент работы («ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ») и поместить его после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ ».

Раздел «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» приводят с целью однозначного и непротиворечивого понимания текста работы. Данный раздел следует начинать со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины и определения, обозначения и сокращения: ...». Последние располагают в алфавитном порядке.»

Каждой терминологической статье присваивают порядковый номер .

Термин записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом; а определение — со строчной буквы. Термин отделяют от определения двоеточием. После каждой терминологической статьи ставят точку.

- Примеры —

1 . Чистый дисконтированный доход; ЧДД: это полученная вновь созданная стоимость от реализации продукции, работ и услуг, скорректированная на коэффициент дисконтирования за расчетный период.

2 . Передаточное устройство банковского защитного средства (передаточное устройство): элемент конструкции пулестойкого банковского защитного средства, предназначенный для осуществления операций с банковскими ценностями между клиентом и персоналом банка.

3 . Срок окупаемости Ток, лет: период, необходимый для возмещения первоначальных капитальных вложений в проект за счет части вновь созданной стоимости (прибыли, получаемой от проекта).

Порядковые числительные

Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, по закрепившейся традиции должно быть:

1) однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук.

- Пример — правильно: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятым, пятом), 5-х (пятых);

неправильно: 5-ый, 5-ой, 5-ая, 5-ое, 5-ые, 5-ым, 5-ом, 5-ых;

2) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный.

- Пример — правильно: 5-го, 5-му, 30-ми;

неправильно: 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Порядковые числительные с наращением падежного окончания различаются в зависимости от числа и формы разделения (соединения):

1) если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них.

- Пример — 1-й, 2-й ряды; 9-е и 10-е классы; 40-е и 50-е годы; в 8-й или 9‑й класс;

2) если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного.

- Пример — ученики 5, 7, 9-х классов; 8, 11, 15, 18-й секторы; 40, 60, 70‑е годы; в 7, 8 или 9-й класс;

3) если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

— только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных,

- Пример — 50−60-е годы; в 20−30-х гг.;

— у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым,

- Пример — в 20-м−30-х секторах; в начале 70-х−80-е годы.

Без наращения падежного окончания пишутся порядковые числительные в виде арабских цифр:

номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и тому подобные, элементов изданий, если родовое слово (название элемента: том, глава и т.д.) предшествует номеру,

- Пример — в томе 6; главе 5; на странице 85; на рисунке 8; в таблице 11; в приложении Б.

Однако если родовое название элемента стоит после числительного, последнее следует писать с наращением падежного окончания,

- Пример — в 6-м томе; в 5-й главе; на 83-й странице;

1) даты (годы, числа, месяцы), если слово год или название месяца следуют за числом,

- Пример — правильно: в 2007 году; 12 декабря 2007 года;

неправильно: в 2002-м году; 12-го декабря 2007-го года.

Однако если слово год или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать,

- Пример — в мае, числа 20-го; год 1920-й; грянул 1917-й; концерт перенесли с 15 мая на 22-е; 20-го же апреля...»

Приложение части II

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Примеры оформления элементов списка использованных источников

а) Примеры описания самостоятельных изданий

Характеристика источника	Пример оформления
Один, два или три автора	Котаў, А.І. Гісторыя Беларусі і сусветная цывілізацыя / А.І. Котаў. – 2-е выд. – Мінск: Энцыклапедыкс, 2003. – 168 с.
Шотт, А.В. Курс лекций по частной хирургии / А.В. Шотт, В.А. Шотт. – Минск: Асар, 2004. – 525 с.
Чикатуева, Л.А. Маркетинг: учеб. пособие / Л.А. Чикатуева, Н.В. Третьякова; под ред. В.П. Федько. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 413 с.
Дайнеко, А.Е. Экономика Беларуси в системе всемирной торговой организации / А.Е. Дайнеко, Г.В. Забавский, М.В. Василевская; под ред. А.Е. Дайнеко. – Минск: Ин-т аграр. экономики, 2004. – 323 с.
Четыре и более авторов	Культурология: учеб. пособие для вузов / С.В. Лапина [и др.]; под общ. ред. С.В. Лапиной. – 2-е изд. – Минск: ТетраСистемс, 2004. – 495 с.
Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / И.С. Андреев [и др.]; под общ. ред. Г.А. Василевича. – Минск: Амалфея, 2000. – 1071 с.
Основы геологии Беларуси / А.С. Махнач [и др.]; НАН Беларуси, Ин-т геол. наук; под общ. ред. А.С. Махнача. – Минск, 2004. – 391 с.
Коллективный автор	Сборник нормативно-технических материалов по энергосбережению / Ком. по энергоэффективности при Совете Министров Респ. Беларусь; сост. А.В. Филипович. – Минск: Лоранж-2, 2004. – 393 с.
Национальная стратегия устойчивого социально-экономического развития Республики Беларусь на период до 2020 г. / Нац. комис. по устойчивому развитию Респ. Беларусь; редкол.: Л.М. Александрович [и др.]. – Минск: Юнипак, 2004. – 202 с.
Военный энциклопедический словарь / М-во обороны Рос. Федерации, Ин-т воен. истории; редкол.: А.П. Горкин [и др.]. – М.: Большая рос. энцикл.: РИПОЛ классик, 2002. – 1663 с.
Многотомное издание	Гісторыя Беларусі: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. – Мінск: Экаперспектыва, 2000–2005. – 6 т.
Гісторыя Беларусі: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. – Мінск: Экаперспектыва, 2000–2005. – Т. 3: Беларусь у часы Рэчы Паспалітай (XVII–XVIII ст.) / Ю. Бохан [і інш.]. – 2004. – 343 с.; Т. 4: Беларусь у складзе Расійскай імперыі (канец XVIII–пачатак XX ст.)/ М. Біч [і інш.]. – 2005. – 518 с.
Багдановіч, М. Поўны збор твораў: у 3 т. / М. Багдановіч. – 2-е выд. – Мінск: Беларус. навука, 2001. – 3 т.
Отдельный том в многотомном издании	Гісторыя Беларусі: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. – Мінск: Экаперспектыва, 2000–2005. – Т. 3: Беларусь у часы Рэчы Паспалітай (XVII–XVIII ст.) / Ю. Бохан [і інш.]. – 2004. – 343 с.
Гісторыя Беларусі: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. – Мінск: Экаперспектыва, 2000–2005. – Т. 4: Беларусь у складзе Расійскай імперыі (канец XVIII–пачатак XX ст.) / М. Біч [і інш.]. – 2005. – 518 с.
Багдановіч, М. Поўны збор твораў: у 3 т. / М. Багдановіч. – 2-е выд. – Мінск: Беларус. навука, 2001. – Т. 1: Вершы, паэмы, пераклады, наследаванні, чарнавыя накіды. – 751 с.
Российский государственный архив древних актов: путеводитель: в 4 т. / сост.: М.В. Бабич, Ю.М. Эскин. – М.: Археогр. центр, 1997. – Т. 3, ч. 1. – 720 с.
Законы и законодательные материалы	Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.). – Минск: Амалфея, 2005. – 48 с.
Конституция Российской Федерации: принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г.: офиц. текст. – М.: Юрист, 2005. – 56 с.
О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 10 янв. 2000 г. № 361-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 дек. 2004 г. – Минск: Дикта, 2004. – 59 с.
Инвестиционный кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 30 мая 2001г.: одобр. Советом Респ. 8 июня 2001 г.: текст Кодекса по состоянию на 10 февр. 2001 г. – Минск: Амалфея, 2005. – 83 с.
Сборник статей, трудов	Информационное обеспечение науки Беларуси: к 80-летию со дня основания ЦНБ им. Я.Коласа НАН Беларуси: сб. науч. ст. / НАН Беларуси, Центр. науч. б-ка; редкол.: Н.Ю. Березкина (отв. ред.) [и др.]. – Минск, 2004. – 174 с.
Современные аспекты изучения алкогольной и наркотической зависимости: сб. науч. ст. / НАН Беларуси, Ин-т биохимии; науч. ред. В.В. Лелевич. – Гродно, 2004. – 223 с.
Сборники без общего заглавия	Певзнер, Н. Английское в английском искусстве / Н. Певзнер; пер. О.Р. Демидовой. Идеологические источники радиатора “роллс-ройса” / Э. Панофский; пер. Л.Н. Житковой. – СПб.: Азбука-классика, 2004. – 318 с.
Материалы конференций	Глобализация, новая экономика и окружающая среда: проблемы общества и бизнеса на пути к устойчивому развитию: материалы 7 Междунар. конф. Рос. о-ва экол. экономики, Санкт-Петербург, 23–25 июня 2005 г. / С.-Петерб. гос. ун-т; под ред. И.П. Бойко [и др.]. – СПб., 2005. – 395 с.
Правовая система Республики Беларусь: состояние, проблемы, перспективы развития: материалы V межвуз. конф. студентов, магистрантов и аспирантов, Гродно, 21 апр. 2005 г. / Гродн. гос. ун-т; редкол.: О.Н. Толочко (отв. ред.) [и др.]. – Гродно, 2005. – 239 с.
Инструкция	Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь 30.04.04: текст по состоянию на 1 дек. 2004 г. – Минск: Дикта, 2004. – 23 с.
Инструкция по исполнительному производству: утв. М-вом юстиции Респ. Беларусь 20.12.04. – Минск: Дикта, 2005. – 94 с.
Учебно-методические материалы	Горбаток, Н.А. Общая теория государства и права в вопросах и ответах: учеб. пособие / Н.А. Горбаток; М-во внутр. дел Респ. Беларуь, Акад. МВД. – Минск, 2005. – 183 с.
Использование креативных методов в коррекционно-развивающей работе психологов системы образования: учеб.-метод. пособие: в 3 ч. / Акад. последиплом. образования; авт.-сост. Н.А. Сакович. – Минск, 2004. – Ч. 2: Сказкотерапевтические технологии. – 84 с.
Корнеева, И.Л. Гражданское право: учеб. пособие: в 2 ч. / И.Л. Корнеева. – М.: РИОР, 2004. – Ч. 2. – 182 с.
Философия и методология науки: учеб.-метод. комплекс для магистратуры / А.И. Зеленков [и др.]; под ред. А.И. Зеленкова. – Минск: Изд-во БГУ, 2004. – 108 с.
Информационные издания	Реклама на рубеже тысячелетий: ретросп. библиогр. указ. (1998–2003) / М-во образования и науки Рос. Федерации, Гос. публич. науч.-техн. б-ка России; сост.: В.В. Климова, О.М. Мещеркина. – М., 2004. – 288 с.
Щадов, И.М. Технолого-экономическая оценка экологизации угледобывающего комплекса Восточной Сибири и Забайкалья / И.М. Щадов. – М.: ЦНИЭИуголь, 1992. – 48 с. – (Обзорная информация / Центр. науч.-исслед. ин-т экономики и науч.-техн. информ. угол. пром-сти).
Каталог	Каталог жесткокрылых (Coleoptera, Insecta) Беларуси / О.Р. Александрович [и др.]; Фонд фундам. исслед. Респ. Беларусь. – Минск, 1996. – 103 с.
Памятные и инвестиционные монеты России из драгоценных металлов, 1921–2003: каталог-справочник / ред.-сост. Л.М. Пряжникова. – М.: ИнтерКрим-пресс, 2004. – 462 с.
Авторское свидетельство	Инерциальный волнограф: а. с. 1696865 СССР, МКИ5 G 01 С 13/00 / Ю.В. Дубинский, Н.Ю. Мордашова, А.В. Ференц; Казан. авиац. ин-т. – № 4497433; заявл. 24.10.88; опубл. 07.12.91 // Открытия. Изобрет. – 1991. – № 45. – С. 28.
Патент	Способ получения сульфокатионита: пат. 6210 Респ. Беларусь, МПК7 C 08 J 5/20, C 08 G 2/30 / Л.М. Ляхнович, С.В. Покровская, И.В. Волкова, С.М. Ткачев; заявитель Полоц. гос. ун-т. – № а 0000011; заявл. 04.01.00; опубл. 30.06.04 // Афiцыйны бюл. / Нац. цэнтр iнтэлектуал. уласнасцi. – 2004. – № 2. – С. 174.
Стандарт	Безопасность оборудования. Термины и определения: ГОСТ ЕН 1070–2003. – Введ. 01.09.04. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2004. – 21 с.
Нормативно–технические документы	Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок декларирования соответствия продукции. Основные положения = Нацыянальная сiстэма пацвярджэння адпаведнасцi Рэспублiкi Беларусь. Парадак дэкларавання адпаведнасцi прадукцыi. Асноўныя палажэннi: ТКП 5.1.03–2004. – Введ. 01.10.04. – Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2004. – 9 с.
Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок проведения экспертизы стандартов: РД РБ 03180.53–2000. – Введ. 01.09.00. – Минск: Госстандарт: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2000. – 6 с.
Препринт	Губич, Л.В. Подходы к автоматизации проектно-конструкторских работ в швейной промышленности / Л.В. Губич. – Минск, 1994. – 40 с. – (Препринт / Акад. наук Беларуси, Ин-т техн. кибернетики; № 3).
Прогноз миграции радионуклидов в системе водосбор – речная сеть / В.В. Скурат [и др.]. – Минск, 2004. – 51 с. – (Препринт / НАН Беларуси, Объед. ин-т энергет. и ядер. исслед. – Сосны; ОИЭЯИ–15).
Отчет о НИР	Разработка и внедрение диагностикума аденовирусной инфекции птиц: отчет о НИР (заключ.) / Всесоюз. науч.-исслед. ветеринар. ин-т птицеводства; рук. темы А.Ф. Прохоров. – М., 1989. – 14 с. – № ГР 01870082247.
Комплексное (хирургическое) лечение послеоперационных и рецидивных вентральных грыж больших и огромных размеров: отчет о НИР / Гродн. гос. мед. ин-т; рук. В.М. Колтонюк. – Гродно, 1994. – 42 с. – № ГР 1993310.
Депонированные научные работы	Влияние деформации и больших световых потоков на люминесценцию монокристаллов сульфида цинка с микропорами / В.Г. Клюев [и др.]; Воронеж. ун-т. – Воронеж, 1993. – 14 с. – Деп. в ВИНИТИ 10.06.93, № 1620-В93 // Журн. приклад. спектроскопии. – 1993. – Т. 59, № 3–4. – С. 368.
Сагдиев, А.М. О тонкой структуре субарктического фронта в центральной части Тихого океана / А.М. Сагдиев; Рос. акад. наук, Ин-т океанологии. – М., 1992. – 17 с. – Деп. в ВИНИТИ 08.06.92, № 1860–82 // РЖ: 09. Геофизика. – 1992. – № 11/12. – 11В68ДЕП. – С. 9.
Широков, А.А. Исследование возможности контроля состава гальванических сред абсорбционно-спектроскопическим методом / А.А. Широков, Г.В. Титова; Рос. акад. наук, Ульян. фил. ин-та радиотехники и электроники. – Ульяновск, 1993. – 12 с. – Деп. в ВИНИТИ 09.06.93, № 1561-В93 // Журн. приклад. спектроскопии. – 1993. – № 3–4. – С. 368.
Автореферат диссертации	Иволгина, Н.В. Оценка интеллектуальной собственности: на примере интеллектуальной промышленной собственности: автореф. дис. …канд. экон. наук: 08.00.10; 08.00.05 / Н.В. Иволгина; Рос. экон. акад. – М., 2005. – 26 с.
Шакун, Н.С. Кірыла-Мяфодзіеўская традыцыя на Тураўшчыне: (да праблемы лакальных тыпаў старажытнаславянскай мовы): аўтарэф. дыс.… канд. філал. навук: 10.02.03 / Н.С. Шакун; Беларус. дзярж. ун-т. – Мінск, 2005. – 16 с.
Диссертация	Анисимов, П.В. Теоретические поблемы правового регулирования защиты прав человека: дис. … д-ра юрид. наук: 12.00.01 / П.В. Анисимов. – Н.Новгород, 2005. – 370 л.
Лук’янюк, Ю.М. Сучасная беларуская філасофская тэрміналогія: (семантычныя і структурныя аспекты): дыс.… канд. філал. навук: 10.02.01 / Ю.М. Лук’янюк. – Мінск, 2003. – 129 л.
Архивные материалы	1. Архив Гродненского областного суда за 1992 г. – Дело № 4/8117. 2. Архив суда Центрального района г.Могилева за 2001 г. – Уголовное дело № 2/1577.
Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). 1. Фонд 277. – Оп. 1. – Д. 1295–1734. Дела о выдаче ссуды под залог имений, находящихся в Могилевской губернии (имеются планы имений) 1884–1918 гг. 2. Фонд 277. – Оп. 1. – Д. 802–1294, 4974–4978, 4980–4990, 4994–5000, 5002–5013, 5015–5016. Дела о выдаче ссуды под залог имений, находящихся в Минской губернии (имеются планы имений) 1884–1918 гг. 3. Фонд 277. – Оп. 2, 5, 6, 7, 8.
Электронные ресурсы	Театр [Электронный ресурс]: энциклопедия: по материалам изд-ва “Большая российская энциклопедия”: в 3 т. – Электрон. дан. (486 Мб). – М.: Кордис & Медиа, 2003. – Электрон. опт. диски (CD-ROM): зв., цв. – Т. 1: Балет. – 1 диск; Т. 2: Опера. – 1 диск; Т. 3: Драма. – 1 диск.
Регистр СНГ – 2005: промышленность, полиграфия, торговля, ремонт, транспорт, строительство, сельское хозяйство [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые дан. и прогр. (14 Мб). – Минск: Комлев И.Н., 2005. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Ресурсы удаленного доступа	Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: www.pravo.by. – Дата доступа: 25.01.2006.
Proceeding of mini–symposium on biological nomenclature in the 21st centry [Electronic resource] / Ed. J.L. Reveal. – College Park M.D., 1996. – Mode of access: www.inform.ind.edu/PBIO/brum.html. – Date of access: 14.09.2005.

б) примеры описания составных частей изданий

Характеристика источника	Пример оформления
Составная часть книги	Михнюк, Т.Ф. Правовые и организационные вопросы охраны труда / Т.Ф. Михнюк // Безопасность жизнедеятельности: учеб. пособие / Т.Ф. Михнюк. – 2-е изд., испр. и доп. – Минск, 2004. – С. 90–101.
Пивоваров, Ю.П. Организация мер по профилактике последствий радиоактивного загрязнения среды в случае радиационной аварии / Ю.П. Пивоваров, В.П. Михалев // Радиационная экология: учеб. пособие / Ю.П. Пивоваров, В.П. Михалев. – М., 2004. – С. 117–122.
Ескина, Л.Б. Основы конституционного строя Российской Федерации / Л.Б. Ескина // Основы права: учебник / М.И. Абдулаев [и др.]; под ред. М.И. Абдулаева. – СПб., 2004. – С. 180–193.
Глава из книги	Бунакова, В.А. Формирование русской духовной культуры / В.А. Бунакова // Отечественная история: учеб. пособие / С.Н. Полторак [и др.]; под ред. Р.В. Дегтяревой, С.Н. Полторака. – М., 2004. – Гл. 6. – С. 112–125.
Николаевский, В.В. Проблемы функционирования систем социальной защиты в 1970–1980 годах / В.В. Николаевский // Система социальной защиты: теория, методика, практика / В.В. Николаевский. – Минск, 2004. – Гл. 3. – С. 119–142.
Часть из собрания сочинений, избранных произведений	Гілевіч, Н. Сон у бяссоніцу / Н. Гілевіч // Зб. тв.: у 23 т. – Мінск, 2003. – Т. 6. – С. 382–383.
Сачанка, Б.І. Родны кут / Б. Сачанка // Выбр. тв.: у 3 т. – Мінск, 1995. – Т. 3: Аповесці. – С. 361–470.
Пушкин, А.С. История Петра / А.С. Пушкин // Полн. собр. соч.: в 19 т. – М., 1995. – Т. 10. – С. 11–248.
Шекспир, В. Сонеты / В. Шекспир // Избранное. – Минск, 1996. – С. 732–749.
Составная часть сборника	Коморовская, О. Готовность учителя-музыканта к реализации личностно-ориентированных технологий начального музыкального образования / О. Коморовская // Музыкальная наука и современность: взгляд молодых исследователей: сб. ст. аспирантов и магистрантов БГАМ / Белорус. гос. акад. музыки; сост. и науч. ред. Е.М. Гороховик. – Минск, 2004. – С. 173–180.
Войтешенко, Б.С. Сущностные характеристики экономического роста / Б.С. Войтешенко, И.А. Соболенко // Беларусь и мировые экономические процессы: науч. тр. / Белорус. гос. ун-т; под ред. В.М. Руденкова. – Минск, 2003. – С. 132–144.
Скуратов, В.Г. Отдельные аспекты правового режима закладных в постсоветских государствах / В.Г. Скуратов // Экономико-правовая парадигма хозяйствования при переходе к цивилизованному рынку в Беларуси: сб. науч. ст. / Ин-т экономики НАН Беларуси, Центр исслед. инфраструктуры рынка; под науч. ред. П.Г. Никитенко. – Минск, 2004. – С. 208–217.
Якіменка, Т.С. Аб песенна-эпічнай традыцыі ў музычным фальклоры беларусаў / Т.С. Якіменка // Беларуская музыка: гісторыя і традыцыі: зб. навук. арт. / Беларус. дзярж. акад. музыкі; склад. і навук. рэд. В.А. Антаневіч. – Мінск, 2003. – С. 47–74.
Статьи из сборников тезисов докладов и материалов конференций	Пеньковская, Т.Н. Роль и место транспортного комплекса в экономике Республики Беларусь / Т.Н. Пеньковская // География в ХХІ веке: проблемы и перспективы: материалы Междунар. науч. конф., посвящ. 70-летию геогр. фак. БГУ, Минск, 4–8 окт. 2004 г. / Белорус. гос. ун-т, Белорус. геoгр. о-во; редкол.: Н.И. Пирожник [и др.]. – Минск, 2004. – С. 163–164.
Ермакова, Л.Л. Полесский каравайный обряд в пространстве культуры / Л.Л. Ермакова // Тураўскія чытанні: матэрыялы рэсп. навук.-практ. канф., Гомель, 4 верас. 2004 г. / НАН Беларусі, Гомел. дзярж. ун-т; рэдкал.: У.І. Коваль [і інш.]. – Гомель, 2005. – С. 173–178.
Бочков, А.А. Единство правовых и моральных норм как условие построения правового государства и гражданского общества в Республике Беларусь / А.А. Бочков, Е.Ф. Ивашкевич // Право Беларуси: истоки, традиции, современность: материалы междунар. науч.-практ. конф., Полоцк, 21–22 мая 2004 г.: в 2 ч. / Полоц. гос. ун-т; редкол.: О.В. Мартышин [и др.]. – Новополоцк, 2004. – Ч. 1. – С. 74–76.
Статья из продолжающегося издания	Ипатьев, А.В. К вопросу о разработке средств защиты населения в случае возникновения глобальных природных пожаров / А.В. Ипатьев, А.В. Василевич // Сб. науч. тр. / Ин-т леса НАН Беларуси. – Гомель, 2004. – Вып. 60: Проблемы лесоведения и лесоводства на радиоактивно загрязненных землях. – С. 233–238.
Статья из журнала	Бандаровіч, В.У. Дзеясловы і іх дэрываты ў старабеларускай музычнай лексіцы / В.У. Бандаровіч // Весн. Беларус. дзярж. ун-та. Сер. 4, Філалогія. Журналістыка. Педагогіка. – 2004. – № 2. – С. 49–54.
Влияние органических компонентов на состояние радиоактивного стронция в почвах / Г.А. Соколик [и др.] // Вес. Нац. акад. навук Беларусі. Сер. хім. навук. – 2005. – № 1. – С. 74–81.
Масляніцына, І. Жанчыны ў гісторыі Беларусі / І. Масляніцына, М. Багадзяж // Беларус. гіст. часоп. – 2005. – № 4. – С. 49–53.
Boyle, A.E. Globalising environmental liability: the interplay of national and international law / A.E. Boyle // J. of environmental law. – 2005. –Vol. 17, № 1. – Р. 3–26.
Caesium-137 migration in Hungarian soils / P. Szerbin [et al.] // Science of the Total Environment. – 1999. – Vol. 227, № 2/3. – P. 215–227.
Статья из газеты	Дубовик, В. Молодые леса зелены / В. Дубовик // Рэспубліка. – 2005. – 19 крас. – С. 8.
Ушкоў, Я. З гісторыі лімаўскай крытыкі / Я. Ушкоў // ЛіМ. – 2005. – 5 жн. – С. 7.
Статья из энциклопедии, словаря	Аляхновіч, М.М. Электронны мікраскоп / М.М. Аляхновіч // Беларус. энцыкл.: у 18 т. – Мінск, 2004. – Т. 18, кн. 1. – С. 100.
Витрувий // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1971. – Т. 5. – С. 359–360.
Дарашэвіч, Э.К. Храптовіч І.І. / Э.К. Дарашэвіч // Мысліцелі і асветнікі Беларусі (X–XIX стагоддзі): энцыкл. давед. / склад. Г.А. Маслыка; гал. рэд. Б.І. Сачанка. – Мінск, 1995. – С. 326–328.
Мясникова, Л.А. Природа человека / Л.А. Мясникова // Современный философский словарь / под общ. ред. В.Е. Кемерова. – М., 2004. – С. 550–553.
Рецензии	Краўцэвіч, А. [Рэцэнзія] / А. Краўцэвіч // Беларус. гіст. зб. – 2001. – № 15. – С. 235–239. – Рэц. на кн.: Гісторыя Беларусі: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. – Мінск: Экаперспектыва, 2000. – Т. 1: Старажытная Беларусь / В. Вяргей [і інш.]. – 351 с.
Пазнякоў, В. Крыху пра нашыя нацыянальныя рысы / В. Пазнякоў // Arche = Пачатак. – 2001. – № 4. – С. 78–84. – Рэц. на кн.: Лакотка, А.І. Нацыянальныя рысы беларускай архітэктуры / А.І. Лакотка. – Мінск: Ураджай, 1999. – 366 с.
Законы и законодательные материалы	О размерах государственных стипендий учащейся молодежи: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 23 апр. 2004 г., № 468 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 69. – 5/14142.
Об оплате труда лиц, занимающих отдельные государственные должности Российской Федерации: Указ Президента Рос. Федерации, 15 нояб. 2005 г., № 1332 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2005. – № 47. – Ст. 4882.
О государственной пошлине: Закон Респ. Беларусь, 10 янв. 1992 г., № 1394–XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 19.07.2005 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2006.
О государственной службе российского казачества: федер. Закон Рос. Федерации, 5 дек. 2005 г., № 154–ФЗ // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – М., 2006.
Об утверждении важнейших параметров прогноза социально-экономического развития Республики Беларусь на 2006 год: Указ Президента Респ. Беларусь, 12 дек. 2005 г., № 587 // Эталон –Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2006.
Архивные материалы	Описание синагоги в г. Минске (план части здания синагоги 1896 г.) // Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). – Фонд 454. – Оп. 3. – Д. 21. – Л. 18–19.
Дела о выдаче ссуды под залог имений, находящихся в Минской губернии (имеются планы имений) 1884–1918 гг. // Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). – Фонд 255. – Оп. 1. – Д. 802–1294, 4974–4978, 4980–4990, 4994–5000, 5015–5016.
Составная часть CD-ROMа	Введенский, Л.И. Судьбы философии в России / Л.И. Введенский // История философии [Электронный ресурс]: собрание трудов крупнейших философов по истории философии. – Электрон. дан. и прогр. (196 Мб). – М., 2002. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.
Ресурсы удаленного доступа	Козулько, Г. Беловежская пуща должна стать мировым наследием / Г. Козулько // Беловежская пуща – XXI век [Электронный ресурс].– 2004. – Режим доступа: bp21.org.by/ru/art/a041031.html. – Дата доступа: 02.02.2006.
Лойша, Д. Республика Беларусь после расширения Европейского Союза: шенгенский процесс и концепция соседства / Д. Лойша // Белорус. журн. междунар. права [Электронный ресурс]. – 2004. – № 2. – Режим доступа: www.cenunst.bsu.by/journal/2004.2/01.pdf. – Дата доступа: 16.07.2005.
Статут Международного Суда // Организация Объединенных Наций [Электронный ресурс]. – 2005. – Режим доступа: www.un.org/russian/documen/basicdoc/statut.htm. – Дата доступа: 10.05.2005.
Cryer, R. Prosecuting international crimes: selectivity and the international criminal law regime / R. Cryer // Peace Palace Library [Electronic resource]. – The Hague, 2003–2005. – Mode of access: catalogue.ppl.nl/DB=1/SET=3/TTL=11/SHW?FRST=12. – Date of access: 04.01.2006.

Часть III. Краткие рекомендации
по оформлению работ с применением компьютерных технологий

Ниже приведены краткие пояснения по выполнению основных действий по форматированию работ, выполняемых на персональном компьютере. Все последовательности команд ориентированы на применение текстового процессора MS Office Word XP (далее − MS Word).

Вначале – приведем некоторые основные понятия, связанные с форматированием текста в MS Word.

Общие понятия

Принятые обозначения

· АббревиатурыПКМ, ЛКМ – однократный щелчок соответственно правой или левой кнопкой мыши, 2ЛКМ – двойной щелчок левой кнопкой мыши по указанному объекту .

· Запись «Сервис – Параметры – Вид, Показывать: вертикальную полосу прокрутки» означает следующую последовательность действий: сначала выбирается ЛКМ в строке меню окна MS Word пункт меню Сервис, потом также ЛКМ в раскрывшемся списке – командаПараметры, затем в открывшемся диалоговом окне выбирается ЛКМ вкладка Вид, на которой в группе команд Показывать устанавливается флажок для пункта вертикальную полосу прокрутки.

· Запись «ç (в начало слова) » означает, что курсор (указатель мыши) установлен в начало слова.

· Запись «Ctrl+N »– одновременное нажатие указанных клавиш клавиатуры.

· Запись «Home – Shift + End »– нажатие клавиши Home, затем, отпустив клавишу Home, одновременное нажатие клавиш Shift и End.

· Запись «Кнопка Сохранить на панели Стандартная… » предполагает выполнение ЛКМ по указанной кнопке.

· пт – единица измерения высоты шрифта (кегля). 1 дюйм = 72 пт и, поскольку 1 дюйм = 2,54 см, то 1 пт = 0,0353 см = 0,353 мм.

Основные правила набора текста

При наборе текста документа следует придерживаться следующих правил, облегчающих процесс дальнейшего форматирования документа:

Между словами не должно быть более одного пробела. Лишние пробелы, введенные с помощью клавиши Пробел (так называемые жесткие пробелы ), автоматически при форматировании не удаляются и могут быть удалены только вручную клавишами Del или Backspace. Пробелы, вставляемые в текст в результате применения операций выравнивания (мягкие пробелы ), например, по ширине страницы, при форматировании могут быть удалены.

Для устранения лишних мягких пробелов между словами текста рекомендуетсявключать режим переноса слов (Сервис – Язык – Рас ста нов ка переносов… ).

Нельзя вставлять пробелы между следующими символами :

─ последний символ слова и знак препинания,

─ открывающая (закрывающая) скобка и первый (последний) символ слова,

─ исходный символ и его верхний (нижний) символ и т.п.

При появлении пробела в указанных выше случаях при форматировании текста слово может оказаться последним символом строки, а следующая за ним запятая – первым символом следующей строки, что недопустимо.

Клавиша Enter должна использоваться только для перехода к новому абзацу текста, а не к началу новой строки вводимого абзаца. Переход к новой строке текущего абзаца осуществляется компьютером автоматически с учетом заданных в данный момент параметров полей страниц и отступов абзаца.

Непечатаемые знаки

При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для корректировки неверного или нежелательно форматирования текста..

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы ) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных неожиданностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.

Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков :

· Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

· или Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «· » – знак пробела, вставляется клавишей Пробел. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке символы на экране не появляются..

¾ «→ » – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl + Shift + (пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить.

¾ «–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl + Shift +-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить .

¾ «¬» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl +-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить .

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке . Удалить этот знак нельзя.

¾ «» – знак разрыва строки, вставляется Shift +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.

¾ «» – знак разрыва страницы, вставляется Ctrl +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter .

¾ «» или «» – знак разрыва раздела, вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter . В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый. Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение — скрытый − ОК. Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования — скрытый текст − ОК .

Границы текста

Для некоторого вида документов границы текста (поля страницы) задаются определенными стандартами. Выдерживать такие требования к оформлению проще, включив режим границ текста. Они отображаются в виде пунктира, отделяющего поля страницы от области, в которую можно вводить текст.

Включение иливыключение отображения границ текста на экране производится снятием или установкой соответствующего флажка в диалоговом окне: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа — границы текста − ОК .

Панели инструментов

Для удобства работы с текстом на экране монитора по умолчанию выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. При необходимости вы также можете вывести на экран и другие панели.

Отображение панелей инструментов на экране:

· Вид – Панели инструментов – установите флажки на Стандартная, Форматирование и т.п.

· илиПКМ ( на любой панели инструментов) – установите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Аналогичные действия можно предпринять, если нужно убрать какую-нибудь панель с экрана монитора. В этом случае нужно удалить флажки рядом с именем панели. Для удаления с экрана перемещаемой [14] панели можно просто выполнить ЛКМ на кнопке Закрыть .

Панель инструментов можно перемещать и изменять размеры .

Для перемещения панели перетащите маркер перемещения закрепленной [15] панели инструментов или перетащите строку заголовка перемещаемой панели инструментов в другое место. Для закрепления панели инструментов у края экрана выполните 2ЛКМ на строке заголовка перемещаемой панели.

Если подвести панель инструментов к краю окна приложения или к другой закрепленной панели инструментов, перемещаемая панель автоматически станет закрепленной панелью инструментов.

Для изменения размеров перемещаемой панели инструментов установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Чтобы изменить размеры закрепленной панели инструментов, занимающей одну строку с другой панелью инструментов, подведите курсор к маркеру перемещения (появится ), а затем перетащите этот край.

Линейки

Документы удобно редактировать в режиме Разметка страницы при включенной Линейке. На масштабных горизонтальной ивертикальной линейках [16] показаны параметры абзаца, содержащего курсор, с их помощью можно также осуществлять выравнивание текста.

Включение Линейки : Вид – Линейка. Эта команда включает горизонтальную линейку.

Для включения горизонтальной и вертикальной линейки нужно выполнить следующие действия: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа: вертикальная линейка (режим разметки), затем должен быть включен режим отображения линейки: Вид – Линейка.

Режимы представления документа
на экране

Рассмотрим некоторые, наиболее часто применяемые, режимы работы с до кументом.

Обычный режим

Обычный режим предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста. Особенно это ощутимо при работе с многостраничными документами с большим числом графических и внедренных объектов.

Вызов обычного режима: Вид – Обычный или ЛКМ на кнопке Обычный режим , расположенной слева на нижней полосе прокрутки, или ALT+CTRL+N.

В обычном режиме документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, графических объектов, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста не отображаются.

Разметка страницы

Режим Разметка страницы позволяет просматривать документ в том виде, в котором он будет напечатан на принтере.

Включение режима Разметка страницы: Вид – Разметка страницы или Alt + Ctrl + P , или ЛКМ на кнопке Режим разметки , расположенной слева на нижней полосе прокрутки .

На экране отображаются колонтитулы (только в этом режиме!), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок. Такое сложное отображение документа требует значительных затрат ресурсов компьютера, что замедляет работу с документом.

Режим структуры документа

Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)

Режим Структура чрезвычайно удобен при работе с большими документами, поскольку дает возможность увидеть и откорректировать при необходимости структурную схему его глав, разделов, параграфов. Кроме этого, вы легко сможете перемещать большие фрагменты текста, например, целые главы. Для этого в режиме структуры нужно только поменять местами заголовки этих глав, оформленные либо с помощью стиля Заголовок, либо с помощью указания уровня структуры. При этом весь текст, относящийся к заголовку данного уровня, со всеми подразделами окажется на новом месте. Также легко осуществляется и копирование больших объемов текста.

В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки – не отображаются .

Вызов режима Структура : Вид – Структура, или ALT +CTRL+O, или ЛКМ на кнопке Режим структуры , расположенной слева на нижней полосе прокрутки. В результате на экране появится панель Структура и документ будет отображен в режиме структуры.

Полноэкранный режим

В полноэкранном режиме текст документа занимает максимально возможное пространство, так как с экрана убираются все панели инструментов, полосы прокрутки, строка меню, строка заголовка, строка состояния. На экране присутствует только текст, могут отображаться линейки. В верхней части может быть кнопка Вернуть обычный режим панели Во весь экран. При поднесении курсора мыши к верхней границе окна появляется строка меню, исчезающая, как только курсор отодвинется от края экрана. Строка меню позволяет выполнять необходимые команды для работы с текстом.

Для перехода в полноэкранный режим нужно выполнить: Вид – Во весь экран.

Доступен в Обычном, Разметки, Веб, Структуре и Предварительном просмотре.

Режим предварительного просмотра документа

Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.

В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть сразу от одной до 24 страниц, рассмотреть заинтересовавшие вас фрагменты текста под увеличением (кнопка Увеличение ), произвести подгонку страниц, перейти в полноэкранный режим отображения документа, управлять отображением линейки и масштабом просмотра, отправить документ на печать. В данном режиме можно также вести редактирование, форматирование текста.

Вызов режима предварительного просмотра: Файл – Предварительный просмотр, илиCtrl+F2, или же кнопка Предварительный просмотр панели Стандартная .

Схема документа

Схема документа – специальная, расположенная вертикально слева область в окне документа, отображающая структуру вашего документа. В основной части вашего окна документ представлен в выбранном вами режиме (Основном, Разметки страницы, Web-страницы, Структуры, Полноэкранном). В режиме Предварительного просмотра схема документа недоступна.

В схеме документов представлен в виде иерархии список заголовков вашего документа. При этом заголовки более высоких уровней расположены в схеме левее, а более низких по отношению к ним уровней – правее. Заголовки текста, имеющего части с соответствующими подзаголовками, помечены символом +, если эти подзаголовки не отражены на экране (не раскрыты), и символом –, когда заголовки нижних уровней воспроизведены на экране.

Ширина полосы, в которой расположена схема документа, изменяется так же, как и ширина столбца таблицы.

Схема документа позволяет легко перемещаться по документу. Для этого щелкните ЛКМ по нужному вам заголовку в схеме документа, он выделится цветом в ней и появится вверху рабочей области документа. Таким способом можно быстро перейти в любую часть документа, как и Используя оглавление. Но если в вашей работе не используются заголовки разных уровней, то такой метод перемещения неприменим .

Для вывода на экран заголовков определенного уровня выполните ПКМ на заголовке и в контекстном меню выберите отображение нужного уровня.

Вывод на экран схемы документа: Вид – Схема доку мента или кнопка Схема документа панели инструментов Стандартная .

Удаление схемы производится аналогично: снять флажок Вид – Схема документа или отжать кнопку Схема документа . Можно переместить влево до границы окна вертикальную разделительную линию, отделяющую полосу схемы документа от рабочей области программы или выполнить 2ЛКМ на вертикальной границе области.

Изменение масштаба представления документа на экране

· Ctrl+прокрутить колёсико мыши или

· кнопка Масштаб панели Стандартная .

Колонтитулы

Колонтитул — это информация (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, раздела или его пункта, имя файла, фамилия автора и т. п.), которая печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также первой страницы также могут при необходимости отличаться (Файл – Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы…).

Создание колонтитулов :

Вид – Колонтитулы.

MS Word перейдет в режим Разметки страницы[17] и на экране отобразится панель инструментов Колонтитулы, а также два поля на странице документа, отмеченные пунктирными линиями (области верхнего и нижнего колонтитулов). Текст основного документа независимо от первоначального цвета при этом станет серым .

В область колонтитулов может быть введен любой текст, графические объекты, символы, отформатированные с помощью известных приемов, а также с помощью сервисных функций – дата, время, номер страницы, имя файла и т.п.

Выход из колонтитулов:

· Кнопка панели Колонтитулы.

· 2ЛКМ в области основного текста.

· Вид – (снять флажок).

- Заметим, что если в колонтитуле есть хотя бы один символ, то войти в колонтитулы проще так: 2ЛКМ на области непустого колонтитула.

Установка параметров страниц

В соответствии с требованиями студенческую работу выполняют на белой бумаге формата А4 (210´297), соблюдая следующие размеры полей: левое 30 мм; правое – 10 мм; нижнее − 20 мм, верхнее − 20 мм (см. с.40).

Выполняем :

Файл – Параметры страницы – Поля (или 2ЛКМ на горизонтальной или вертикальной линейке − Поля).

Затем в окне Параметры страницы устанавливаем:

· размеры полей.

· ориентация – книжная.

Файл – Параметры страницы – Размер бумаги: А4.

Автоматический перенос слов

Автоматический перенос слов в тексте вашей работы может быть установлен: Сервис − Язык − Расстановка переносов − Автоматическая расстановка переносов.

Запрет автоматического переноса слов выставляется для заголовков следующим образом: Формат − Абзац − Положение на странице: запретить автоматический перенос слов.

Шрифтовое оформление текста

В соответствии с общими требованиями (см. с. 40) шрифт текста студенческой работы – Times New Roman, размером 14 пт, если не указано иное. Для таблиц допустим шрифт 12‑13 пт (см. с.51), для заголовков глав (разделов) и подразделов − 16 пт (см. с.42), для примечаний − 12 пт (см. с. 56), для примеров − 12 пт (см. с.57), подписей иллюстраций – 12 пт (см. с.48 ), названия таблиц – 12 пт (см. с. 51).

Для его установки выполняем , например:

· Формат – Шрифт – Шрифт…,

· или ПКМ − Шрифт …,

· или на панели инструментов Форматирование используем раскрывающиеся списки Шрифт и Выбрать размер шрифта .

Наиболее полный набор возможностей по шрифтовому оформлению текста вы найдете, выполнив Формат – Шрифт. Вы получаете доступ к трем вкладкам диалогового окна Шрифт: Шрифт, Интервал, Анимация.

На вкладке Шрифт можно указать:

· в поле Шрифт – имя шрифта, выбранное из нижерасположенного списка.

· в поле Начертание задать: обычное начертание шрифта, курсив, полужирный или полужирный курсив .

· Размер шрифта (кегль) вы можете выбрать из предлагаемого списка или же задать вручную с шагом 0,5 пт (13 пт, 15,5 пт и т.п.). Размер шрифта устанавливается в пунктах. Напомним, пункт – это дюйма, 1 пт=0,0353 см=0,353 мм.

· Далее можно указать цвет шрифта, выбрав из имеющегося набора или создав самостоятельно.

· Если же ваш текст имеет подчеркивание, то можно установить и собственный цвет для подчеркивания, отличный от цвета подчеркиваемых символов.

· Приведенный на вкладке набор видоизменений (эффектов) для символов позволяет установкой соответствующих флажков разнообразить шрифтовое оформление и выделить некоторую часть текста документа.

Вкладка Интервал предоставляет возможность:

· изменить представление символов, используя список Масштаб (поэкспериментируйте с этим параметром и, возможно, вы найдете интересное решение для своего текста, но − соблюдайте меру!).

· Список Интервал содержит три элемента, определяющие межсимвольный интервал: обычный, разреженный и уплотненный.

Именно установка этого параметра позволит сделать более выразительным ваш заголовок или же немного «ужать» текст. Пользователи, не знающие о возможности изменения межсимвольного интервала с помощью данного параметра шрифта, могут делать разрядку между буквами заголовка, используя «пробел», что является недопустимым и может привести к нежелательным изменениям в форматировании документа.

· Список Смещение предлагает расположить символы текста выше или ниже опорной линии. Справа от Интервала и Смещения расположены счетчики, конкретизирующие вносимые изменения.

· Кроме этого, на вкладке есть флажок для установки кернинга шрифта, т.е. расстояния между двумя соседними буквами.

Третья вкладка Анимация окна Шрифт содержит различные варианты установки эффекта анимации текста. Анимацией вы можете воспользоваться для выделения какого-либо текста в черновике вашей работы при промежуточной обработке текста. Для отображения анимации текста должен быть установлен флажок Показывать анимацию текста: Сервис – Параметры – Вид– в группе Показывать установить флажок анимацию текста.

Произвести форматирование шрифта можно также, воспользовавшись кнопками и полями панели Форматирование , , предоставляющих, однако, меньший набор возможностей изменения вида шрифта текста.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал в тексте студенческой работы устанавливается, как правило, полуторный (см. с. 40)), выполняя

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Интервал междустрочный: полуторный;

· Можно также воспользоваться кнопкой Междустрочный интервал панели Форматирование;

· или ПКМ − Абзац …

В других случаях аналогичными действиями устанавливается одинарный междустрочный интервал.

Отступ первой строки

Отступ первой строки для всей работы установлен (см. с. 40): 1,25 см:

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Отступ первая строка: на 1,25 см;

· или ПКМ − Абзац …;

· или установить на горизонтальной линейке маркер Отступ первой строки в нужное положение.

Выравнивание текста

Выравнивание текста по ширине строки (см. с. 40) выполняется:

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,

· или ПКМ − Абзац,

· или кнопка По ширине панели Форматирование,

· или Ctrl+J .

Выравнивание текста по центру строки для заголовков текста, названий иллюстраций выполняется аналогично:

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,

· или ПКМ − Абзац,

· или кнопка По центру панели Форматирование,

· или Ctrl+ E .

Выравнивание текста по правому краю строки для приложений :

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,

· или ПКМ − Абзац,

· или кнопка По правому краю панели Форматирование,

· или Ctrl+ R .

Выравнивание текста по левому краю строки для названия таблиц :

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,

· или ПКМ − Абзац,

· или кнопка По левому краю панели Форматирование,

· или Ctrl+ L .

Нумерация страниц

В соответствии с требованиями (см. с. 45) нумерация страниц работы – сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа, проставляется в центре нижней части листа (т.е. в нижнем колонтитуле ). Выполняются эти требования следующим образом.

Задание сквозной нумерации страниц всей работы.

1-й способ. Вставка – Номера страниц – указать Положение (Внизу страницы), Выравнивание (От центра), показывать или нет Номер на первой странице документа (- флажок не ставить), при необходимости изменить Формат (нумерация должна идти арабскими цифрами, оставить переключатель продолжить).

2-й способ. Вид – Колонтитулы – войти в нижний колонтитул и по центру вставить номер, используя на панели Колонтитулы кнопки Номер страницы и Формат номера страницы .

- Удаление номера страницы происходит из колонтитулов: войти в колонтитулы любым способом (проще: 2ЛКМ на номере страницы, поскольку область колонтитулов непустая) – удалить номер.

Оформление заголовков работы

В соответствии требованиями (см. с. 46) заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать, выравнивая по центру строки без отступов абзаца, с одинарным междустрочным интервалом и печатать прописными (т.е. большими) буквами шрифтом 16 пт, не нумеруя их.

Для выполнения этого требования на вкладке Шрифт (Формат − Шрифт ) нужно выставить следующие параметры: Начертание полужирный, Размер 16 пт, Подчеркивания нет, Видоизменение — все прописные[18] .

На вкладке Отступы и интервалы (Формат − Абзац ) установить Выравнивание по центру и Отступа первой строки нет, междустрочный интервал одинарный.

Далее (см. с. 41) текст основной части вашей работы делится на главы, разделы, подразделы, возможно, пункты. Все эти части должны иметь свои заголовки. Требования к параметрам заголовков указаны на с. 41.

Обращаем внимание на то, что точка в конце заголовка не ставится. Также запрещен перенос слов в заголовках.

Заголовок глав оформляется в несколько строк:

1. первая строка – слово «ГЛАВА» с номером главы,

2. далее вводим с клавиатуры Shift+Enter (принудительный перенос текста на другую строку),

3. затем пишем собственно название главы.

- Пояснение. Введение разрыва строки указанным способом позволяет правильно сформировать оглавление вашей работы как один абзац. Если переход на другую строку будет сделан клавишей Enter, то в оглавление вашей работы при его компьютерной «сборке» (см. с. 98) попадут как первая строка (Глава…), так и название этой главы, что – неправильно с точки зрения смысла.

Размер шрифта заголовков глав и разделов дипломной работы − 16 пт, заголовков подразделов дипломной работы и пунктов, как и всего основного текста − 14 пт.

Полужирное начертание можно установить «длинном» способом:

· Формат − Шрифт − Шрифт…;

· или ПКМ − Шрифт …;

· или кнопка Полужирный панели Форматирование.

- Но самый простой и удобный − Ctrl+B.

Запрет переноса слов в заголовках:

· Формат – Абзац – Положение на странице: запретить автоматический перенос слов;

· или ПКМ − Абзац…

После заголовка перед основным текстом выставляете 2 «пустых строки» (клавиша Enter), а между заголовками − 1 пустая строка с одинарным междустрочным интервалом (см. c. 43).

Для установки междустрочного одинарного интервала: курсор поставить в абзац − Формат − Абзац … или ПКМ − Абзац … или кнопка междустрочный интервал панели Форматирование .

Поскольку «Каждую структурную часть работы и разделы основной части необходимо начинать с новой страницы .» (см. с. 41), то для соответствующих заголовков структурных частей или разделов устанавливаем:

· Формат – Абзац – Положение на странице: Разбивка на страницы: с новой страницы;

· или ПКМ − Абзац…

Кроме этого, для всех заголовков нужно установить на вкладке Положение на странице запрет висячих строк (первая или последняя строка абзаца не «оторвётся» и не будет располагаться на другой странице), не разрывать абзац (весь абзац всегда будет располагаться только на одной странице), не отрывать от следующего (заголовок никогда не оторвется от следующего за ним текста и будет расположен с ним на одной странице работы) изапретить автоматический перенос слов (слова заголовков не будут переноситься независимо от установки автоматического переноса для всего текста).

Оформление подписей
иллюстраций и таблиц

Все приведенные в вашей работе иллюстрации и таблицы должны иметь подписи и ссылки в работе (см. с. 48, 51).

Можно делать подписи к таблицам, диаграммам, рисункам «вручную», т.е. следить за их обновлением и последовательной нумерацией самостоятельно, а можно поручить часть этой работы компьютеру, обеспечив, таким образом, последующие возможности для перекрестных ссылок.

Создавая подпись к иллюстрации или таблице с помощью компьютерных возможностей, вы создаёте название объекта, которое может иметь нумерацию (Рисунок 1, Рисунок 2, …, Таблица 1, Таблица 2,… ).

Нумерация может осуществляться как в пределах всей работы, так и отдельно в пределах одного раздела (с. 47).

Для вставки названия иллюстрации необходимо выполнить:

· Указать курсором место вставки названия или выделив иллюстрацию;

· Вставка − Ссылка − Название;

· В диалоговом окне Название указать:

− Параметры: подпись (ее можно выбрать из списка или создать самостоятельно кнопкой Создать) и положение названия;

− Кнопкой Нумерации уточнить вид номера в названии, который может иметь сложную структуру;

Вставляемые последовательно для каждой подписи (таблица, рисунок и т.п.) названия будут нумероваться автоматически. Причем при вставке нового рисунка перед уже имеющимся новый рисунок получит номер меньший, а имеющийся номер изменится.

Поупражняйтесь на «тренировочном» файле в установке названий и выберите тот способ, который вам покажется наиболее удобным.

Напоминаем, что шрифт наименования, его номера, поясняющих данных – 12 пт.

Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования

Создание пустой таблицы.

1-й способ. Поставить курсор в то место документа, куда нужно вставить таблицу – Таблица – Вставить – Таблица – в соответствующих полях окна Вставка таблицы задайте число столбцов и строк, другие параметры – ОК .

2-й способ. Укажите курсором место создания таблицы – нажмите кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов – укажите выделением с помощью мыши нужное число строк и столбцов – отпустите левую клавишу мыши.

3-й способ. Использовать кнопку Создать таблицу панели Таблицы и границы для рисования таблицы (или: Таблица – Нарисовать таблицу… ). Создание таблицы с помощью кнопки Создать таблицу напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы, используя возможности по выбору типа линий, их толщины и цвета, предоставляемых панелью инструментов Таблицы и границы. Для отмены режима рисования – нажмите Esc или нажмите кнопку .

Выделение элементов таблицы..

· Выделение строки, столбца или всей таблицы: ç (внутри таблицы в строке, столбце) – Таблица – Выделить – выбрать строку, столбец, ячейку или таблицу.

· Выделениеячейки: ç (внутри ячейки) – 3ЛКМ илиShift+ ¬®¯.

· Выделениеячейки ( илистроки): ЛКМ (или2ЛКМ для выделения строки) внутри таблицына левом п оле ячейки между текстом и краем ячейки. Это место называется полосой выделения ячейки .

· Щелкнуть ЛКМ на полосе выделения страницы слева от таблицы (курсор превратится в -) для выделения соответствующихстрок или сверху– длястолбцов (ç превратится в È) и «растянуть» выделение на нужное количество строк (столбцов).

· Выделениевсей таблицы: Нажать на маркер выделения таблицы в ее левом верхнем углу или Shift+Alt+Num5 (курсор должен быть установлен внутри таблицы). .

Добавление или удаление элементов таблицы.

· Добавление строки в конец таблицы: ç (в последней – правой нижней – ячейке таблицы) – Tab.

· Добавление элементов таблицы: выделите столько элементов таблицы, сколько вы хотите вставить – Таблица – Вставить – Строки… , Столбцы … или Ячейки …(указать расположение вставляемых элементов).

· Удаление элементов таблицы: выделить те элементы таблицы, которые нужно удалить – Таблица – Удалить столбцы, строки или ячейки.

Изменение размера строки и столбца.

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта и определяется количеством введенного текста и величиной расстояния между абзацами в ячейке. Ширина всех столбцов первоначально одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. При вводе текста после достижения границы ячейки курсор переходит на следующую строку этой же ячейки. После нажатия клавиши Enter в ячейке создается новый абзац.

Изменение размеров элементов таблицы :

· Установите указатель мыши на границу столбца (строки ), которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид (). Затем, удерживая левую кнопку мыши, измените ширину столбца (высоту строки ) путем перетаскивания границы.

· Чтобы задать точное значение ширины столбца (высоту строки ), щелкните одну из ячеек этого столбца (строки ). В меню Таблица – Свойства таблицы [19] … – на вкладке Столбец (Строка) выберите нужные параметры.

· Для автоматического изменения ширины столбцов (высоты строк ) таблицы в зависимости от их содержимого, щелкните таблицу, выберите в меню Таблица – Автоподбор – Автоподбор по содержимому.

· Для расположения таблицы по ширине окна выполните:Таблица – Автоподбор – Автоподбор по ширине окна (курсор внутри таблицы).

· Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек выполните Таблица – Свойства таблицы… – Ячейка…

Объединение и разбивка ячеек..

Объединение нескольких ячеек в одну или разбивание одной ячейки на несколько равных частей: выделить ячейки – Таблица – Объединить ячейки или Разбить ячейки. Последняя команда вызывает на экран окно диалога Разбиение ячеек, в котором можно задать, на какое количество столбцов и строк разбивается данная ячейка.

Можно также использовать доступные кнопки Объединить ячейки или Объединить ячейки или Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы .

Сортировка данных таблицы..

Выделите таблицу или столбец таблицы, которые требуется отсортировать – Таблица – Сортировка… – выберите нужные параметры сортировки в диалоговом окне Сортировка .– ОК .

Сортировку таблицы, содержащей объединенные ячейки, выполнить невозможно.

Сортировку можно осуществить одновременно по одному, двум или трем параметрам, что особенно удобно для вложенных списков. Дополнительное удобство – сортировка списков с заголовками столбцов или без них.

Размещение таблицы.

При делении таблицы на части при переносе их на другую страницу можно задать автоматическое выставление заголовков на каждой странице. Для этого надо указать строку заголовков и только установить флажок: Таблица − - Заголовки .

Если вы хотите устанавливать не сами заголовки, а их номера, то можно поступить при оформлении таблицы так:

− Указать в строке под строкой заголовков таблицы их номера;

− Установив курсор в строку с номерами, задать разбиение таблицы (Таблица − Разбить таблицу );

− Задать в строчке, разделяющей строку заголовков и строку их номеров, размер шрифта 1 пт (в этом случае зазор между таблицами почти не будет виден).

− Установить для строки с номерами заголовков флажок Таблица − - Заголовки.

В результате проделанных действий все части таблицы, продолженные на другие страницы, будут иметь одинаковые заголовки.

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

Заголовок 4

Однако если необходимо указывать дополнительный текст над частями таблицы на каждой новой странице, автоматическое выставление заголовков сделать не удастся, и таблицу придётся разбивать на части, располагая их как автономные, на каждой странице.

При необходимости расположении отдельной таблицы горизонтально (альбомная ориентация листа ) в соответствии с разрешением на с.54, нужно выполнить следующее:

− Указать новый раздел со следующей страницы в предыдущей и последующей за таблицей строках (Вставка − Разрыв − Начать новый раздел со следующей страницы). В результате таблица будет помещена на отдельный лист.

− Для листа с таблицей задать альбомную ориентацию: Файл − Параметры страницы (или 2ЛКМ на Линейке ) − Поля − Ориентация альбомная, Образец применить к текущему разделу.

Выравнивание содержимого ячеек таблицы.

Выравнивание текста в ячейках таблицы необходимо выполнять в соответствии с требованиями, приведенными на с. 52. Выравнивании по центру ячейки, а также посередине по левому или правому краю ячейки имеет свои особенности. Этот тип выравнивания, в отличие от привычного − по центру, по правому или левому краю − позволяет при изменении размеров ячеек таблицы не заботиться о расположении текста: он всегда будет располагаться в таблице красиво и аккуратно.

При оформлении таблицы необходимо помнить следующие полезные сведения .

− При отображении непечатаемых знаков в таблице не должно быть знаков абзаца ¶. Наличие лишних абзацев часто затрудняет форматирование таблицы.

− Принудительное расположение текста в несколько строк производить с помощью разрыва строки (Shift + Enter ).

− При выравнивании текста в ячейках нужно использовать раскрывающийся список кнопки Выравнивание в ячейкепанели Таблицы и границы, позволяющий располагать текст не только относительно горизонтально, но вертикальных границ ячеек.

Примечания (сноски)

В соответствии с требованиями (см. с. 56) подстрочные примечания оформляются в виде сноски.

Создание сноски: ç ( в место вставки сноски) – Вставка – Ссылка – Сноска – в окне Сноска задайте нужные параметры.

Заметим, что после указания в окне Сноски параметров сноски и нажатия кнопки Вставить происходит автоматически:

· вставка знака сноски в указанном курсором месте,

· внизу страницы под тонкой линией проставляется уменьшенный знак сноски и мигающий курсор, указывающий место ввода текста сноски.

Знаки сносок задаются форматом номера: арабские цифры или другие символы.

Вставить обычную сноску внизу страницы с нумерацией типа 1, 2, 3, … можно, выполнив Ctrl + Alt + F .

Для вставки сноски типа 1) или *) введите в диалоговом окне Сноски в поле Формат другой выбранные символы.

- При перемещении, копировании или удалении сноски работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Формулы

Создание формул в тексте выполняется в соответствии с указаниями, приведенными на с. 59, в редакторе формул.

Вызов редактора формул: Вставка − Объект − Создание: Тип объекта Microsoft Equation 3.0.

В результате появится панель инструментов Формула, в раскрывающихся списках которой имеется достаточное количество символов для создания разнообразных формул.

Правильное применение правил пунктуации

В соответствии с правилами пунктуации, приведенными на с. 65, тире может отделяться от предыдущего и последующего текста. Для того, чтобы не произошло ситуации, когда тире, находящееся внутри предложения, оказывается в начале строки абзаца, применяют неразрывный пробел (см.Непечатаемые знаки, с.79).

При оформлении сочетаний чисел с обозначениями единиц физических величин (см. с. 66) нужно применять неразрывный пробел во избежание размещения числа и следующего за ним обозначения физической величины в двух строчках текста.

Например , «500 т» при включенных непечатаемых знаках будет иметь вид «500ºт».

Точно так же можно применять неразрывный дефис, если вы хотите, чтобы, например, в сокращении «гр‑н» «гр» не осталось на одной строке, а «н» перенеслось бы не следующую строку. Для сохранения разделенных дефисом слов или сокращений на одной строке примените неразрывный дефис (см.Непечатаемые знаки, с.79).А если объединение слов длинное и создает ненужные большие расстояния между словами (так называемые «мягкие» пробелы) − внутри слов укажите компьютеру, где он может перенести на другую строчку составленную вами неразрывную конструкцию.

Например , для слова «инженерно-конструкторский» можно указать неразрывный дефис, а внутри − мягкие переносы. В непечатаемых символах это выглядит так: « ин¬же¬нер¬но−конс¬трук¬тор¬ский». Тогда при необходимости переноса ваше слово не будет разорвано «по дефису», а перенесено по любому из мягких переносов.

Проделайте этот пример на отдельном листе MS Word, убедитесь, что «это − работает!!!» и используйте неразрывные пробелы и дефисы для рационального оформления вашего текста.

Например, можно применять эту технологию при оформлении фамилий с инициалами (А.М.ºПетровский), дат (12ºмаяº2006ºг.), во всех случаях, указанных на с. 66.

Создание оглавления (содержания)

Оглавление (структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» ) вашей работы удобно создавать уже на начальных стадиях работы с текстом. Как только у вас появляются какие-либо структурные части вашей работы – начинайте создавать оглавление. Дело в том, что оглавление не только показывает вам структуру текста, с которым вы работаете, но и позволяет перемещаться по нему, поскольку пункты оглавления являются гиперссылками на заголовки текста. Это происходит потому, что оглавление по вашим указаниям создает и обновляет компьютер! Забудьте о «ручном» наборе многоточия и номеров страниц… Это – несовременно, поскольку не использует известные компьютерные технологии, заботливо предлагаемые для вашего использования разработчиками программного обеспечения персональных компьютеров.

Оглавление на этапе предварительной работы с текстом удобно располагать на первой странице перед первым абзацем. Тогда переход к оглавлению всегда можно осуществить с помощью С trl + Home. Затем, по мере добавления текста вы будете обновлять оглавление, указав компьютеру необходимые команды. При окончательном форматировании работы вы сможете расположить оглавление в нужном месте, вставив перед ним недостающие страницы.

Если оглавление вашей работы в соответствии с требованиями оформления конкретного вида работы (реферат, курсовая работа, дипломная или научная работа) должно иметь заголовки нескольких уровней, например: первого уровня – названия всех разделов и заголовки структурных частей, второго уровня – заголовки подразделов, третьего уровня − пункты, то вам необходимо аккуратно указать для соответствующих заголовков стили трех уровней.

Для вставки оглавления в текст необходимо выполнение следующих действий.

— Всем заголовкам[20] первого уровня разделов, а также заголовкам структурных частей, таких как «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», должен быть присвоен стиль Заголовок1.

Для этого:

выделить заголовок – из раскрывающегося списка Стиль панели Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.[21]

Аналогичную операцию проделывать каждый раз, когда нужно указать заголовок первого уровня.

— Заголовкам второго уровня аналогично присваивается стиль Заголовок 2.

Если имеются заголовки третьего уровня − расставить стили Заголовок 3.

— ç(в место вставки оглавления)– Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавление (вкладка) – в диалоговом окне Оглавления и указатели укажите: — Показывать номера страниц, — номера страниц по правому краю, заполнитель , выберите Формат Формальный, Уровни − 3. При необходимости используйте кнопку .

Обновление оглавления : ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК. (Можно выделить оглавление и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.)

Для удобства работы с оглавлением включите затенение полей: Сервис – Параметры – Вид: Показывать затенение полей: Всегда.

В результате – все поля, вставляемые компьютером – оглавление, нумерация страниц, перекрёстные ссылки на литературу, номера таблиц, рисунков и диаграмм и т.п. – будут иметь затенение серым цветом, и вы всегда сможете видеть, какую информацию вы вставляете «вручную», а какую может обновить компьютер по вашей команде.

Теперь освойте перемещение по вашей работе с применением оглавления. Для этого наведите курсор мыши на любой пункт оглавления и, удерживая Ctrl, выполните ЛКМ, т.е. Ctrl +ЛКМ. Если вам не хочется каждый раз нажимать Ctrl , отключите эту опцию:Сервис – Параметры – Правка :.В итоге – переход по оглавлению осуществляется только выполнением ЛКМ по пункту оглавления, а возврат с любого места текста к оглавлению – Ctrl +Home .

Если вам нужно изменить форматирование стилей Заголовок 1 или 2, или же пунктов оглавления, то нужно выполнить следующее. Например, нужно изменить стиль Заголовок 1:

ç(в место изменения стиля, т.е. на любой заголовок первого уровня) – кнопка панели Форматирование – в области задач выбрать Изменить. Затем в диалоговом окне Изменение стиля открыть список кнопки Формат и внести изменения в Шрифт, Абзац и т.п. затем установить флажки и и – ОК .

Пример . Установить в соответствии с требованиями (см. с. 41) форматирование заголовков первого уровня. Для этого нужно выполнить действия, изложенные в предыдущем абзаце ( ç (на заголовок стиля Заголовок 1) – – Изменить…). В раскрывающемся списке кнопки Формат окна Изменение стиля выбрать пункт Абзац и установить на вкладке Отступы и интервалы: выравнивание – по центру, отступы слева и справа – 0 см, отступа первой строки – нет, междустрочный интервал – одинарный.

На вкладке Положение на странице задать опции, указанные на рисунке.

Далее – выбрать пункт Шрифт из списка Формат и установить в нём видоизменение – — все прописные.

Затем установить флажки и и – ОК .

В результате – все заголовки первого уровня будут печататься по центру строки, всегда с новой страницы, прописными буквами.

Или можно поступить по-другому. Заголовку первого уровня, имеющему стиль Заголовок 1, задать все необходимые параметры форматирования вручную. Затем, открыв кнопкой в области задач возможность изменения стиля и форматирования, выбрать из раскрывающегося списка стиля Заголовок 1 пункт Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

В итоге ваш заголовок примет нужный вид.

Создание ссылок на используемые источники

Ссылки в тексте могут быть как постоянными (например, рисунок 2, приложение А, таблица 5), так и переменными в процессе создания текста. К переменным ссылкам могут быть отнесены номера страниц, на которых располагается указываемый объект, номер источника в списке литературы, номер таблицы или рисунка, если они вставляются компьютером при создании названия.

Постоянные ссылки вводятся при наборе текста вручную и при изменении требуют также последующей ручной корректировки.

Переменные (контролируемые компьютером ) ссылки вставляются как перекрёстные и обновляются при выполнении обновления полей (в данном случае поле – набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений).

Создание перекрестных ссылок требует определённой аккуратности и тщательности при создании текста работы. Однако, освоив этот вид ссылок, вы намного упростите свой труд!

Перекрестная ссылка может быть вставлена на абзац, заголовок, закладку в тексте, на сноску, рисунок, таблицу, формулу.

Если вам необходимо, например, сослаться на некоторый текст в вашей работе, вы можете сделать закладку в указываемом месте, а далее по тексту с помощью перекрестной ссылки указать соответствующую страницу текста. Таким способом, например, в читаемом сейчас вами пособии выполнены многие ссылки на страницы первой части текста.

С применением перекрестных ссылок очень удобно оформлять ссылки на используемые источники вашей работы. Попробуйте это и вы убедитесь, что лучше поручить компьютеру следить за номерами, страницами и т.п. источников, на которые вы ссылаетесь, чем делать это самостоятельно!

В соответствии с требованиями (см. с. 57) ссылки на источник сведений приводятся в квадратных скобках, при этом «переменной» частью ссылки является собственно номер источника в списке. В результате вашей работы над текстом список источников пополняется, изменяется, соответственно, при сортировке списка по алфавиту изменяется и номер источника. Предоставьте следить за правильным указанием номера − компьютеру.

Для создания контролируемых и обновляемых компьютером ссылок на источники необходимо выполнить следующие условия.

1. Список используемых источников должен быть оформлен как нумерованный список[22] с нумерацией арабскими цифрами с точкой (см. с. 60). Для этого нужно:

1. выделить список – Формат – Список – Нумерованный, где выбрать нумерацию вида 1,2,3…. – ОК.

2. В месте создания ссылки на используемый источник: ввести квадратную скобку [ – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Абзац, Вставить ссылку на: Номер абзаца, указать в списке Для какого абзаца вставляется ссылка и – Вставить .

В результате у вас получится, например, [1. Далее укажите после запятой номер страницы и закройте квадратную скобку. Получите ссылку типа [1, с. 236]. Замечательная особенность такой ссылки состоит в том, что при изменении номера источника в Списке цитируемых источников этот номер обновляется компьютером при задании обновления полей .

Выполнив Ctrl + A – F 9 – обновить целиком, вы получите новые обновленные значения всех полей : страниц, оглавления, ссылок на литературу.

Если вам нужно создать ссылку на часть текста, установите там закладку. Для этого:

1. ç (в месте закладки) − Вставка − Закладка − в окне Закладка задайте Имя закладки − Добавить.

В непечатаемых знаках появится символ Ι. Для отображения символов закладок установите флажок: Сервис − Параметры − Вид: Показывать — закладки − ОК .

2. Для задания перекрестной ссылки на закладку выполните: Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Закладка, Вставить ссылку на: Номер страницы, указать в списке Для какой закладки вставляется ссылка и – Вставить .

Аналогично создаются перекрестные ссылки на таблицы, формулы, рисунки, заголовки. Непременное требование при этом – все эти объекты должны быть созданы компьютером: заголовки должны иметь стиль Заголовок, таблицы и рисунки − названия, созданные в соответствии с правилами оформления подписей иллюстраций и таблиц, с. 92.

Список использованных источников (оформление)

Список использованных источников формируется по мере написания вашей работы

Основные требования к нему см. на с. 60.

Источники должны быть оформлены по алфавиту как нумерованный список.

Нумерованный список создается просто:

1. выделить абзацы, из которых вы хотите создать список;

2. Формат – Список – Нумерованный: выбрать список с нумерацией 1., 2., 3. – ОК.

Обращаем внимание на то, что список должен быть именно «компьютерным», а не пронумерованным вручную! Потому что именно в списке, за нумерацию которого отвечает компьютер, легко создавать перекрестные ссылки на источники (с.101), выстраивать список по алфавиту, добавлять или удалять новые элементы списка.

После добавления новых источников в имеющийся список они могут располагаться не по алфавиту, как требуется. Это легко исправить. Выполните следующее:

1. Выделите список использованных источников (при этом номера пунктов списка выделены не будут, что подтвердит их «компьютерное» происхождение);

2. Таблица – Сортировка – проверьте, что все параметры соответствуют приведенным на рисунке – ОК.

Полезно знать
или
Рациональные приемы работы с текстом

— Открытие окна программыПроводник ( окнаМой Компьютер): Win+ E [23] .

— Свернуть (развернуть свернутые) окна наПанель задач: Win+ D .

— Переход по открытым окнам: A l t+Тав или Alt+Esc .

— Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.

— Открытие документа: Ctrl+O .

— Закрытие документа Ctrl+W .

— Выделить весь документ: Ctrl+A илиCtrl+Num5.

— Включение режимаРазметка страницы: Alt+Ctrl+P.

— Копирование фрагмента документа: Ctrl +С или Ctrl + Ins .

— Вставка фрагмента документа: Ctrl + V или Shift + Ins .

— Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl +Х или Shift +Del.

— Сохранение документас прежним именем: Ctrl + S или Shift + F 12.

— Сохранение документас новым именем: F 12.

— Вызов окна Найти и заменить: Ctrl + F , или Ctrl + H , или F 5.

— Закрытие иповторное открытие текущейобласти задач: Ctrl + F 1.

— Переход к строке меню: F10 илиAlt.

— Отображениеконтекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.

— Отображениесистемного меню: Alt +пробел.

— Переход к панели инструментов: Alt, затем Ctrl+Tab.

— Переход к предыдущему исправлению: Shift + F 5 .

— Курсорв начало строки: Home .

— Курсорв конец строки: End .

— Курсорв начало документа: Ctrl+ Home .

— Курсорв конец документа: Ctrl+ End .

— Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl + F 2.

— Разрыв страницы: Ctrl+Enter .

— Разрыв строки: ç (в место разрыва строки) – Shift + Enter (непечатаемые знаки « 8 » ).

— Переход на нужную страницу :

F 5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter ) – Esc .

— Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).

— Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.

— Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.

— Изменение регистра слова: ç ( отметить слово) – Shift + F 3 .

— Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl + B .

— Начертание курсив символов шрифта: Ctrl + I .

— Подчеркивание всего текста с пробелами: Ctrl + U .

— Подчеркивание только слов текста: Ctrl + Shift + W .

— Неразрывный пробел: ç (в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl + Shift +клавиша_пробел (непечатаемый знак «°» ).

— Неразрывный дефис: Ctrl + Shift +- (непечатаемый знак «–» ).

— Мягкий перенос: Ctrl +- (непечатаемый знак «¬» ).

— Тире: Ctrl+знак «минус » на числовой клавиатуре справа

— Вставкаобычной сноски: Alt + Ctrl + F .

— Вставкаконцевой сноски: Alt + Ctrl + D .

— Вставкапримечания: Alt + Ctrl +А.

— Выравнивание текста поправому краю: Ctrl + R .

— Выравнивание текста полевому краю: Ctrl + L .

— Выравнивание текста поширине: Ctrl + J .

— Выравнивание текста поцентру: Ctrl + E .

— Повтор последнегодействия: F4 .

— Отмена последнегодействия: Ctrl + Z .

— Повтор отмененногодействия: Ctrl + Y .

— Обновление выделенных полей: F9.

— Просмотр свойств выбранного в папкеобъекта: Alt+Enter .

— Сведения о форматировании текста: Shift + F 1 .

— Печать документа: Ctrl + P .

— Выход из программыMicrosoft Office Word: Alt+F4.

Предметный указатель

автоматическая расстановка переносов слов в тексте · 40, 41, 86

автоматическая расстановка переносов слов в тексте (запрет) · 86, 91

выравнивание текста

по левому краю строки · 89

по правому краю строки · 89

по центру строки · 88

по ширине · 88

границы текста · 81

дефис · 64

диаграмма · 51

заголовки · См. параметры заголовков

изменение параметров форматирования · 100

структурные части · 41

таблиц · См. параметры заголовков таблиц

закладки · 102

иллюстрации

нумерация · См. нумерация иллюстраций

оформление · 48

кавычки · 40 , 66

колонтитул · 85

линейки · 82

ЛКМ · 78

междустрочный интервал · 40, 88

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) · 79

нумерация

заголовков · 46

иллюстраций · 47

иллюстраций · 92

приложений · 48

сносок · 58

страниц · 45, 89

таблиц · 47

таблиц · 92

формул и уравнений · 47

обновление списка использованных источников · 103

оглавление · См. содержание

вставка · 99

обновление · 100

отступы

абзацев текста · 40

первой строки абзаца · 40, 88

оформление заголовков · 89

глав · 90

структурных частей · 89

панели инструментов · 81

параметры заголовков

глав дипломной работы · 42

общие · 41

подразделов дипломной работы · 42

разделов дипломной работы · 42

структурных частей · 42

таблиц · 51

перекрестные ссылки · См. ссылки перекрестные

перечисления · См. списки

ПКМ · 78

подписи

к иллюстрациям · 92

к таблицам · 92

поля документа · 40, 86

порядковые числительные (оформление) · 68

приложения

оформление · 63

примеры · 57

примечания

внутритекстовые · 56

для иллюстраций · 57

оформление · 56

подстрочные · 97

подстрочные · 56, 58

подтабличные · 55

пт (пункт) · 78

разрыв строки · 80

расстояние

между заголовками · 43

между заголовком и следующим за ним текстом · 43

между текстом и следующим за ним заголовком · 43

режим представления документа на экране

обычный · 82

полноэкранный · 83

предварительный просмотр · 84

разметка страницы · 82

режим структуры · 83

схема документа · 84

скобки · 65

сноски · 58, 97

собственная разработка · 58

содержание

оформление · 62, 98

сокращения · 66

сочетания чисел с обозначениями единиц физических величин · 66

списки · 55

список использованных источников

нумерация · 60

обновление · 103

оформление · 102

создание · 103

требования к оформлению · 60

список литературы · См. список использованных источников

ссылки · 57

библиографические · 57

внутритекстовые · 58

перекрёстные (обновление) · 102

перекрёстные (создание) · 101

структурные части · 41

схема · 50

таблицы

выравнивание содержимого ячеек · 96

нумерация · См. нумерация таблиц

объединение (разбивка) ячеек · 94

оформление · 51

размещение · 95

редактирование · 93

создание · 93

сортировка данных · 95

Термины и определения, обозначения и сокращения (раздел) · 67

тире · 65

формулы и уравнения

нумерация · См. нумерация формул и уравнений

оформление · 59, 97

шрифт · 40, 86

элементы основной части · 41

[1] Назначается, если руководитель не имеет ученой степени

[2] Цитаты приводятся по «СТП 20-05-2008 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Правила оформления студенческих работ .»

[3] В скобках указаны страницы данного пособия с пояснениями по выполнению параметров оформления.

[4] 1 пункт (1 пт) = 1/72 дюйма = 0,3528 мм. 1 дюйм = 2,54 см.

[5] Наличие конкретных структурных частей оговорено в методических рекомендациях кафедры по написанию определенного вида студенческой работы (дипломной, курсовой, научной и т.п.).

[6] Вводится нажатием клавиши Enter на клавиатуре с последующей установкой одинарного междустрочного интервала для введенной пустой строки и размером шрифта 14 пт.

[7] Нажимая комбинацию клавиш Shift+Enter, т.е. вводя принудительный переход на новую строку того же абзаца (так называемый «разрыв строки »).

[8] ГОСТ 2.701-84 (с изм. 1 1990, 2 1992) Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

[9] ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

[10] Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм.

[11] ГОСТ 7.1−2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (Общие требования и правила составления) и ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.

[12] Проставляется комбинацией клавиш Ctrl+Shift+клавиша Пробел.

[13] Правильно это делать, применяя неразрывный пробел (Ctrl+Shift+клавиша Пробел).

[14] перемещаемая панель – панель инструментов, не привязанная к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.

[15] закрепленная панель инструментов – панель инструментов, закрепленная вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину.

[16] горизонтальная (вертикальная) линейка – горизонтальная (вертикальная) полоса в верхней (левой) части окна документа, размеченная в единицах измерения (например, сантиметрах, дюймах, пунктах, миллиметрах). С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и задавать отступы абзацев, позиции табуляции, поля страницы и ширину колонок.

[17] Колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

[18] Изменить регистр текста проще , выполнив Shift+F3, попеременно нажимая F3 при нажатой Shift и выбирая нужное написание текста (прописные, строчные и т.п.).

[19] Команда доступна, если курсор внутри таблицы.

[20] Для вставки оглавления вашей работы на начальном этапе достаточно хотя бы одного заголовка. Остальные заголовки в оглавления можно будет добавлять по мере их появления в тексте работы, указывая для них соответствующие стили и обновляя имеющееся оглавление.

[21] Компьютер может изменить форматирование заголовка, применив тот набор, который установлен для данного стиля по умолчанию. Не огорчайтесь! Способом, приведенным ниже, можно изменить форматирование так, как вам требуется.

[22] Для компьютера нумерованный список − последовательность пронумерованных абзацев. То есть каждый абзац имеет свой номер, который и будет входить в ссылку на источник сведений.

[23] Win − клавиша Windows на клавиатуре..

Скачать реферат

еще рефераты

Еще работы по остальным рефератам

Реферат по остальным рефератам

Принятые европейские стандарты оценки стоимости собственности по заказу

18 Ноября 2015

Реферат по остальным рефератам

Задачи системы образования к 2020 году 3

18 Ноября 2015

Реферат по остальным рефератам

Темы ов: Казахстан и Россия сотрудничество в политической и военной сферах. Казахстан и Центральная Азия перспективы сотрудничества

18 Ноября 2015

Реферат по остальным рефератам

Социальная политика и пенсионное обеспечение

18 Ноября 2015