Реферат: Разработка автоматизированной системы складского учета

Введение.

    На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокогоуровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний  используют автоматические средства,позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансовогозвена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа еговсецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базекомпьютерных систем автоматизированного складского учета.

    Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного.Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформлениедокументов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговойдеятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле,получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на расчеты уйдетстолько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количестворасчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет полученоприбыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера“количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делаетвозможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Программное обеспечениедля работы с базами данных используется на персональных компьютерах ужедовольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерамихранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолькосложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегалиработать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных напользователя приложений.

Целью данного дипломногопроекта является разработка автоматизированной системы складского учета для ЗАО«Канцлер». Закрытое акционерное общество «Канцлер» существует с 2001 года иуспело себя зарекомендовать как ответственный и грамотный поставщик офисных иканцелярских товаров на рынок. ЗАО «Канцлер»постоянно работает над своим ассортиментом и комплексом сервисных услуг,ориентируя их на эффективное и качественное обслуживание. Комплексноеассортиментное обеспечение, прием спецзаказов, гибкая система скидок,специальные предложения, бесплатная доставка, постоянный товарный запас,возможность резервировать товар под потребности клиента – вот лишь небольшойперечень предоставляемых ими услуг.

Основной сферойдеятельности фирмы является торговля офисными и канцелярскими товарами.Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Как и любое торговоепредприятие ЗАО «Канцлер» находится    в              жесткой   конкуренции,      и  ее   финансовое   состояние  чувствительно   к изменениям внешнейсреды. Одним из способов противодействия неблагоприятным условиям являетсяпостроение эффективной информационной системы, поэтому тема дипломного проектаявляется актуальной.

Основное преимуществоавтоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно,экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операцииобновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречийиз-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличениестепени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации;излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов,папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различныепромежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поискинформации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

        Основой задачей даннойпроектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управлениехозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализуетрегистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов,приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеютитеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителямихозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) исвязаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четкоопределенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операцийрегистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессовпозволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится спомощью удобного интерфейса.

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

1.1.  Характеристика предприятия ЗАО «Канцлер».

     Фирма ЗАО«Канцлер» находится на российском рынке около четырех лет. Предприятие имеетстатус Закрытое акционерное общество. Предприятие является юридическим лицом,имеет фирменное наименование, расчётный и иные счета в банках, круглую печать снаименованием предприятия и указанием его местонахождения, бланки, может иметьтоварный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном порядке,а также иные средства визуальной идентификации. Предприятие имеетсамостоятельный баланс.

     Предприятиеот своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права инесёт обязательства, выступает истцом и ответчиком в суде.

     Предприятиеприобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

     Предприятиеотвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

     В своейдеятельности предприятие руководствуется Конституцией Российской Федерации ифедеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениямиПравительства РФ, приказами, указаниями и иными распорядительными актами,уставом предприятия.

Права и обязанностипредприятия. Предприятиесамостоятельно в осуществлении своей коммерческой деятельности и строит своихозяйственные отношения с организациями и гражданами на основе договоров,соглашений, контрактов.

Предприятиеустанавливает цены на все виды производимой продукции (работ, услуг) всоответствии с заключёнными договорами.

Предприятиесамостоятельно распределяет и использует оставшуюся в его распоряжении прибыль,за исключением случаев установленных действующим законодательством РФ илиуставом предприятия.

Размеры и порядокоплаты труда работников Предприятия устанавливается Генеральным директором ссоблюдением требований действующего законодательства РФ.

Предприятие вправе:

Создавать филиалы,представительства и дочерние предприятия, в установленном порядке участвовать вкоммерческих и некоммерческих организациях, в том числе вносить имущество вкачестве вклада в уставный (складочный) капитал, с учётом требований,установленных Уставом предприятия.

Утверждатьположения о филиалах и представительствах, уставы дочерних унитарныхпредприятий, принимать решение об их реорганизации или ликвидации, назначатьруководителей.

Приобретать илиарендовать оборотные средства за счёт собственных или привлечённых ресурсов.

Осуществлятьвнешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующимзаконодательством.

Заключать договорылюбого вида в рамках хозяйственной деятельности, не противоречащих уставам.

Планировать своюдеятельность и определять перспективы развития, исходя из основныхэкономических показателей, наличия спроса на продукцию (работы, услуги).

Определять иустанавливать формы и системы оплаты труда, численность работников, структуру иштатное расписание, льготы и поощрения работникам.

Предприятия имеетправо привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовыхдоговоров, договоров порядка и других гражданско-правовых договоров.

Предприятиеосуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке всоответствии с действующим законодательством РФ.

Предприятия можетосуществлять и иные права, не противоречащие действующему законодательству РФцелям и предмету деятельности Предприятия.

Предприятие невправе:

Осуществлятьдеятельность не соответствующую целям и предмету деятельности Предприятия.

Отказаться отзаключения контракта на поставку продукции (работ, услуг) для государственныхнужд и вытекающих из указанного контракта договоров с организациями-потребителями,если они не влекут убытки для Предприятия.

Предприятиеобязано:

Соблюдатьобязательства перед акционерами в соответствии с Уставом;

Обеспечить работников безопасными условиями труда.

     Продукцияпоступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам,нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировкупродукции с производства на базу, ее складирование, хранение и отгрузкуклиентам.

Номенклатурареализуемых товаров составляет более двух тысяч наименований и постоянноувеличивается. В основном это канцелярские и офисные товары .

     Вовнешней системе организация ЗАО «Канцлер» выполняет роль посредника междупроизводителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можноувидеть из рисунка 1.1

Производитель

Производитель

Производитель

Клиент

Клиент

Клиент

Посредник

<img src="/cache/referats/21055/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1146 _x0000_s1147 _x0000_s1148 _x0000_s1150 _x0000_s1151 _x0000_s1153 _x0000_s1243 _x0000_s1246 _x0000_s1247 _x0000_s1248 _x0000_s1254 _x0000_s1258 _x0000_s1262">


Рис. 1.1 Схемавнешней среды фирмы

ЗАО «Канцлер»  ведет оптовую торговлю. Удовлетворяяпотребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход отторговой надбавки на продаваемые товары.

     Во главе фирмы «Канцлер» стоит генеральный директор,который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросыстратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также вего компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Закупкой товаровзанимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиковс более выгодными условиями поставки. Этот отдел решает вопросы закупки повсему ассортименту. Закупка производится на основании заявок покупателей,оформленными менеджерами.

     В отделсбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно клиентами. Каждыйменеджер имеет совою базу клиентов, с которыми он работает.

     Онзаключает договора, обговаривает сроки, условия поставки и оплаты товара;осуществляет прием заказов от покупателей. Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых.

Отдел бухгалтериивключает в себя три подотдела:  этоглавный бухгалтер, выписка, платежи и касса.

Главный бухгалтерведет бухгалтерский учет, делает баланс, различные встречные сверки, считаетвсе налоги и решает вопросы, возникающие в отделах, находящихся в егоподчинении.

Отдел «Платежи»предполагает отправку и получение платежей из банка через специальнуюбанковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам, уплата налогов,каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмы от клиентов идр. платежи.

Кассир занимаетсяраспределением наличных средств фирмы (выдача заработной платы, выделениесредств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д.). В отделэкономической безопасности входят: начальник охраны, который отвечает забезопасность объекта и пропускной системой; системный администратор,обязанностью которого является сохранение информационной безопасности иобеспечение функциональности вычислительного комплекса.

     Внутренняяорганизационная структура фирмы представляет собой схему изображенную нарисунке 1.2

Генеральный директор

Отдел снабжения

Отдел экономической безопасности

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Менеджеры

Гл. бухгалтер

Выписка

Касса

Платежи

Системный администратор

Начальник охраны

Начальник склада

Склад

Кладовщик

Грузчики

<img src="/cache/referats/21055/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1090 _x0000_s1091 _x0000_s1092 _x0000_s1093 _x0000_s1094 _x0000_s1095 _x0000_s1096 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1099 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1105 _x0000_s1106 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1115 _x0000_s1116 _x0000_s1117 _x0000_s1118 _x0000_s1119 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1123 _x0000_s1124 _x0000_s1125 _x0000_s1126 _x0000_s1127 _x0000_s1128 _x0000_s1129 _x0000_s1130">


                                      Рис. 1.2 Внутренняя структура организации

     Натерритории фирмы выделена площадь под офисы, гаражи для автотранспорта исклады, где хранятся основные виды товаров, это различная бумага, паки, файлы,дыроколы, степлеры, калькуляторы, скотч, ручки, маркеры, карандаши, футлярыпод диски и многое другое.

     Менеджерымогут контролировать наличие материала на складе, отгрузку,  погрузку и проводить инвентаризацию внепосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схемадокументооборота.

     Наша номенклатура составляет более 2 000позиций. Для удобства поиска каталог товаров разбит на разделы, в которыхтовары сгруппированы по своему назначению. Каждый из разделов включает в себягруппы товаров, которые, в свою очередь, могут делиться на подгруппы.

Бумажный  офис

·<span Times New Roman"">                   

Бумага для офиса.

·<span Times New Roman"">                   

Бумага и этикетки самоклеящиеся.

·<span Times New Roman"">                   

Конверты и пакеты бумажные.

·<span Times New Roman"">                   

Бумажные ролики.

·<span Times New Roman"">                   

Компьютерная бумага.

·<span Times New Roman"">                   

Пленки для оргтехники.

·<span Times New Roman"">                   

Блоки для записей, блокноты, тетради, бланки.

 Хранение документов

·<span Times New Roman"">                   

Папки-файлы, папки на кольцах.

·<span Times New Roman"">                   

Регистры-разделители.

·<span Times New Roman"">                   

Проспект-обложки (карманы с перфорацией).

·<span Times New Roman"">                   

Папки-уголки, папки-конверты папки на резинках.

·<span Times New Roman"">                   

Архивные боксы папки-скоросшиватели.

·<span Times New Roman"">                   

Скрепко-шины папки с зажимом, папки с клипом папки с отделениями.

·<span Times New Roman"">                   

Папки с блокнотом папки с вкладышами (прозрачными карманами).

·<span Times New Roman"">                   

Флипчарты настольные клипборды (планшеты с зажимами).

·<span Times New Roman"">                   

Папки подвесные портфели, дипломаты, сумки.

Рабочий  стол

·<span Times New Roman"">                   

Настольные наборы, подкладки лотки.

·<span Times New Roman"">                   

Корзины картотеки визитницы.

·<span Times New Roman"">                   

Телефонные органайзеры, дыроколы, степлеры.

·<span Times New Roman"">                   

Антистеплеры, скобы калькуляторы.

Канцелярские  мелочи

·<span Times New Roman"">                   

Клейкая лента (скотч), клеи.

·<span Times New Roman"">                   

Клеящие карандаши, корректирующие средства.

·<span Times New Roman"">                   

Скрепки, булавки, кнопки, зажимы, магниты.

·<span Times New Roman"">                   

Увлажнители, ножи, ножницы, штемпельная продукция.

Все  для  письма  и  рисования

·<span Times New Roman"">                   

Ручки, стержни, маркеры.

·<span Times New Roman"">                   

Карандаши, ластики, точилки, ручки Parker

Идеальная  презентация

·<span Times New Roman"">                   

Офисные доски, флипчарты.

·<span Times New Roman"">                   

Бэджи, таблички, демонстрационные системы.

·<span Times New Roman"">                   

Дисплеи и подставки для буклетов.

Подарки  для  деловых людей

·<span Times New Roman"">                   

Подарочная канцелярия из нашего ассортимента.

1.2Анализ хозяйственной и финансовойдеятельности ЗАО «Канцлер».

1.2.1Анализ имущественного ифинансового положения предприятия ЗАО «Канцлер».

     Финансовое состояние предприятия ЗАО «Канцлер»в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложенияфинансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия величинаактивов (оборотных и внеоборотных) и их структура всегда претерпеваетпостоянные изменения. Характеристику качественных изменений в структуре средстви их источников можно получить с помощью вертикального и горизонтальногоанализа отчётности, объединённого в свободные аналитические таблицы, при этомвертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников.При горизонтальном абсолютные показатели дополняются относительными темпамироста (снижения). Следует отметить, что в условиях инфляции ценностьрезультатов горизонтального анализа снижается.

     На стадии анализа свободных аналитических таблиц формируетсяпредставление о деятельности предприятия., выявляются изменения в составепоказателей. С этой целью определяют соотношение отдельных частей актива ипассива баланса, их удельный вес в общем итоге (валюте) баланса, рассчитываютсуммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению спредшествующим периодом.

    Общая сумма изменения валюты баланса расчленяется на составляющие, чтопозволяет сделать предварительные выводы о характеристике сдвигов в составеактивов, источниках их формирования и их взаимной обусловленности.

<span Times New Roman",«serif»; font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold"><span Times New Roman",«serif»;color:black;font-weight:normal; mso-bidi-font-weight:bold">1.2.2.Оценка имущественного положения предприятияЗАО «Канцлер».

     Состав и размещение имущества встоимостном выражении, источники его образования на какую-либо отчётную датухарактеризует имущественное положение предприятия. К имуществу относятсяоборотные и внеоборотные активы, стоимость которых отражена в Iи IIразделах бухгалтерского баланса. Дляизучения размещения имущества предприятия, динамики стоимости и составимущества, его структуры составляют аналитические таблицы, которые позволяютоценить степень и тенденции изменений. Действует ряд закономерностей, которыепозволяют сделать выводы на основании полученных таблиц:

— например, увеличениестоимости имущества предприятия может показывать тенденцию к росту потенциалапредприятия, но здесь необходимо рассмотреть уровень оборачиваемости данныхактивов,

— при более высокихтемпах роста оборотных средств по сравнению с необоротными наблюдаетсяускорение оборачиваемости всей совокупности средств,

— увеличение внеоборотныхактивов говорит о возрастании темпов инвестиционной деятельности предприятия,

— не всегда увеличениеосновных средств положительно отражается на предприятии, т.к. возрастаютамортизационные издержки, издержки на обслуживание,

— изучение структурызапасов (удельного веса оборотных активов) позволяет определить динамику видадеятельности предприятия.

Характеристикаимущественного положения предприятия ЗАО «Канцлер» представлена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1. Характеристикаимущественного положения предприятия ЗАО «Канцлер»

Показатели

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

 

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

 

 

 

 

Начало года

Конец года

 

 

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Имущество предприятия, всего (Кг-Нг=Изм. Ти=100-(Кг/Кг)*100))

1

300

3018

4075

+1057

+25,94

100,00

100,00

В том числе внеоборотные активы (УвНг =Нг/300* 100)

2

190

883

1753

+870

+49,63

29,26

43,02

Основные ср-ва (УвКг=Кг/300*100)

3

120

883

1753

+870

+49,63

29,26

43,02

Из них: Запасы

4

290

2135

2322

+187

+8,05

70,74

56,98

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются:

5

210

1773

1847

+74

+4,01

58,75

45,33

Краткосрочные финансовые вложения

6

240

345

405

+60

+14,81

11,43

9,94

Прочие оборотные активы

7

260

17

70

+53

+75,71

0,56

1,72

8

270

238

+238

+100

0,00

5,84

Темпы изменения, % (+/-) –рассчитывается следующим образом:

<img src="/cache/referats/21055/image004.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

Снг  — сумма на начало года

Скг — сумма на конец года

Удельный вес в имуществе предприятияна начало года

<img src="/cache/referats/21055/image006.gif" v:shapes="_x0000_i1026">

Удельный вес в имуществе предприятияна конец года

<img src="/cache/referats/21055/image008.gif" v:shapes="_x0000_i1027">

Структура внеоборотных  и оборотных активов указанна в таблицах 1.2 и1.3.

Таблица 1.2 Состав и структуравнеоборотных (долгосрочных) активов

Показатели

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

 

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

 

 

 

 

Начало года

Конец года

 

 

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Внеоборотные (долгосрочные) активы, всего: (Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

190

883

1753

+870

+49,63

100,00

100,00

Основные средства

2

120

883

1753

+870

+49,63

100,00

100,00

Таблица 1.3.Состав и структураоборотных активов

Показатели

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

 

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

 

 

 

 

Начало года

Конец года

 

 

На начало года

На конец года

Оборотные (текущие) активы, всего(Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

290

2135

2322

+187

+8,05

100,00

100,00

В том числе запасы

2

210

1773

1847

+74

+4,01

83,04

79,54

Из них: сырье, материалы и другие аналогичные ценности

3

211

7

14

+7

+50

0,33

0,60

затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)

4

213

37

61

+24

+39,34

1,73

2,63

1

2

3

4

5

6

7

8

9

готовая продукция и товары для перепродажи

5

214

1729

1772

+43

+2,43

80,98

76,31

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев  после отчетной даты

6

240

345

405

+60

+14,81

16,16

17,44

векселя к получению

7

242

309

372

+63

+16,94

14,47

16,02

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

8

244

36

20

-16

-80

1,69

0,86

Денежные средства

9

260

17

70

+53

+75,71

0,80

3,01

в том числе: касса

10

261

3

38

+35

+92,11

0,14

1,64

расчетные счета

11

262

14

32

+18

+56,25

0,66

1,38

     В аналитических таблицах 1.1-1.3 представлена информация, позволяющая оценитьимущественное положение предприятия, при рассмотрении которых можно сделатьследующие заключения:

За прошлый год имущество предприятияувеличилось на 10,3%. Объём основных средств увеличился на 49,6%.Основнойсоставляющей прироста оборотных активов стали увеличения запасов (на 83,04%).

1.2.3. Оценка капитала,вложенного в имущество предприятия ЗАО «Канцлер».

<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family:Tahoma;color:black; font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">     Создание и увеличение имуществапредприятия возможно за счёт собственных и заёмных средств (капитала).Изменение капитала отражается в пассиве бухгалтерского баланса. Величину и структуруисточников собственных и заёмных средств, вложенных в имущество,проанализируем, используя данные таблицы №1.4.<span Times New Roman",«serif»;color:black; font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">

Показатели

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

 

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

 

 

 

 

Начало года

Конец года

 

 

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Источники средств предприятия, всего(Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

700

3018

4075

+1057

+25,94

100,00

100,00

Из него: средства, приравненные к собственным средствам

2

630+640+ 650-216

5

2

-

еще рефераты
Еще работы по программированию, базе данных. микроэкономике, экономике предприятия, предпринимательству