Реферат: "Семейный бюджет" (расчет с помощью программы Microsoft Excel 97)

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;letter-spacing:2.0pt;font-weight:normal">МинистерствоПутей Сообщения
Российской Федерации

<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;letter-spacing:2.0pt;font-weight:normal">ДальневосточныйГосударственный
Университет Путей Сообщения

Контрольная работа
по «Информатике»

Выполнил:                                      

Шифр:                                     

Курс:                                         

Проверил:                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Тында

2 001 год

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

В электронных таблицах можнопроизводить любые расчеты, применяемые в бухгалтерии, для построения диаграмм играфиков. Рассмотрим программу «Microsoft Excel 97», с помощью которой мы и произведем расчет семейного бюджета. Вкачестве данных возьмем примерные доходы и расходы семьи со средним доходом.

Запустить это приложениеможно через кнопку Пуск → Программы → Microsoft Excel. Загрузка программы можетдлится несколько секунд. Сама электронная таблица выглядит как столбцы,обозначающиеся А, В, С… и строки 1, 2, 3… Пересечение строк и столбцовобразуют ячейки. У каждой ячейке есть свой адрес, например А7, Е12.

Для ввода информациивыделяем ячейку, после чего появляется курсор. Под панелью инструментовпоявился текст. Эта «полоска» называется поле для ввода, где отображаетсяфактическая информация в текущей ячейки. Чтобы «закрепить» введенное значениенеобходимо нажать клавишу «Enter». Если набранная информация неверна и уже закреплена, то необходимо нажать на клавиатуре клавишу F2(правка)либо дважды щелкнув по ячейки, при этом курсор появится в строке ввода, дляввода нужной информации.

В таблицах второе полугодие разбито по месяцам, апервое полугодие – указываем фиксированной суммой. Подсчитываем результат завторое полугодие и за год. В последней строке таблиц подсчитываем общие суммыпо столбцам.

Таблица «Доходы»содержит перечень статей доходов. Статьи «Заработнаяплата мужа» предусматривают фактические выплаты заработной платы за вычетомналогов. Расчет заработной платы и налогов показан в таблице «Зарплата».Данные по зарплате вставлены как ссылка на графу «заработок на руки». «Детскоепособие» – выплачивается органами социальной защиты населения.

<img src="/cache/referats/8360/image002.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

Формулы указаны только вграфах «<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Итого

» и «<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">За год». В первой формуле суммирует данные завторое полугодие (для ячейки <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">I4“<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">=СУММ(C4:H4)”). Вовторой графе складываются суммы за первое и второе полугодие (для ячейки <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">J4“<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">=B4+I4”). Для копирования формулы наостальные строки необходимо выделить ячейку с формулой и затем за правый нижнийугол перетянуть вниз. Снизу (под всеми данными) находится строка «<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Всего», содержащая суммы (“<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">=СУММ(B4:B6)”) покаждому столбцу. Эта формула аналогично копируется вправо.

При оформлении таблицынеобходимо выделять меняемые ячейки и через меню Формат → Ячейки,форматируем их. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">A1:J1

(заголовоквсей таблицы) и устанавливаем выравнивание по горизонтали и вертикали поцентру, с переносом по словам и объединением ячеек. На вкладке Шрифт устанавливаем «Times New Roman Cyr», начертание полужирный курсив, размер 14. Заголовкистолбцов (диапазон <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">A2:J3) выделяем и устанавливаем выравнивание по горизонтали и по вертикали поцентру с переносом по словам, шрифт – «ArialCyr»,размером 10, начертание полужирный курсив. После этого необходимовыделять отдельные диапазоны <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">A2:A3, <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">B2:B3, <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">C2:I2, <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">J2:J3и включать флажок объединениеячеек. Для названий статей доходов (диапазон <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">A4:A5) включаем полужирныйкурсив. Для чисел (диапазон <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">B4:J6) установить числовой формат числовой, число десятичныхзнаков 2, с разделителем групп разрядов. Для последней строки (<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">A6:J6)включить шрифт полужирный.

Диаграмма по этой таблицебудет иметь следующий вид:

<img src="/cache/referats/8360/image004.gif" v:shapes="_x0000_i1026">

Таблица «Расчеткоммунальных платежей» содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета проживаниятрех человек в полутора комнатной квартире. «Электроэнергия» – плавно нарастающая сумма свидетельствует оувеличении потребления электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев.«Телефон» – сумма абонентской платыза пользование телефоном. «Кабельное ТВ»– абонентская плата за пользование кабельным телевидением.

<img src="/cache/referats/8360/image006.gif" v:shapes="_x0000_i1027">

Формулы и форматированиеячеек аналогично описанию по предыдущей таблице. Но только последняя строкаимеет номер <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">9

. А суммированиепроизводится по столбцам со строки номер <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">5по строку <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">8.

Диаграмма по этой таблицебудет иметь следующий вид:

<img src="/cache/referats/8360/image008.gif" v:shapes="_x0000_i1028">

Таблица «Расходы»содержит сведения по основным категориям текущих расходов семьи. «Коммунальные платежи» берет значение изтаблицы «Платежи» (формула “<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=Платежи!E9

”). «Продукты питания» – суммы затраченные на приобретение продуктов(мясо, хлебобулочные изделия и т.д.). «Непродовольственныетовары» – суммы потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т.п…«Услуги» – оплата услуг парикмахера,сапожника, юриста и т.п.

<img src="/cache/referats/8360/image010.gif" v:shapes="_x0000_i1029">

Итоги и форматирование ячееканалогично описанию для первой таблице. Но только последняя строка имеет номер <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">8

. А суммирование производится по столбцам со строкиномер <span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">4по строку <span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">7.

Диаграмма по этой таблицебудет иметь следующий вид:

<img src="/cache/referats/8360/image012.gif" v:shapes="_x0000_i1030">

Таблица «Остатки»содержит общие суммы по доходам и расходам по месяцам и за весь год. Доходы берутся со строки итогов подоходам (формула “<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">=Доходы!B6

”), а расходы соответственно итоги по расходам (формула “<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">=Расходы!B8”). Строка «Остаток» подсчитывает разницу междудоходами и расходами по формуле “<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">=B4-B5”. Дляпоследующих столбцов (второе полугодие) к остатку прибавляется предыдущийостаток.

<img src="/cache/referats/8360/image014.gif" v:shapes="_x0000_i1031">

Диаграмма по этой таблице будетиметь следующий вид:

<img src="/cache/referats/8360/image016.gif" v:shapes="_x0000_i1032">

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению