Реферат: Ввод и редактирование данных в Word

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Оглавление

 TOC o «1-2» Введение… 1

Ввод текста… 1

Как вводить текст… 1

Вставка специальных символов.… 2

Выделениетекста.… 3

Способы выделения текста… 3

Отмена и повторение выполненныхдействий… 4

Редактированиетекста… 5

Редактирование выделенного текста.… 5

Перемещение и копирование текста… 5

Форматированиетекста… 7

Приемы форматирования текста… 7

Задание параметров шрифта… 7

Форматирование абзацев… 9

Примеры итренировочные упражнения… 12

Заключение.… 14

Введение

Практически каждый пользователькомпьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д.Разумеется эти документы можно подготовить и без персонального компьютера,например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров сталозначительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготовить документыс помощью компьютеров.

При использовании персональныхкомпьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводитсяна экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него своиизменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера,и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, вкотором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь можетпереносить куски текста из одного места документа в другое, использоватьнесколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печататьподготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективностьприменения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множествапрограмм для обработки документов. Такие программы называются редакторамитекстов. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных дляподготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора,оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов(издательские системы).

Далее будут описаны такиеосновные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примереизвестного редактора текстов MicrosoftWord, который обладает очень широкими возможностями, но изучить которыене составляет определенного труда.

Ввод текстаКак вводитьтекст

Для ввода текста достаточноподвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки(используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождаяместо для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справаот курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. Врежиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режимвключен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумярежимами следует нажать клавишу Insertили сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Совет.

Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмите Shift+Enter. А почему неEnter? Дело в том, чтонекоторые параметры форматирования относятся только к первой или последнейстроке абзаца; среди них — начальный отступ или дополнительный интервалы надабзацем или под ним. Сочетание Shift+Enterпозволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word  новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзацаотмечается символом абзаца. Символ абзаца (<span Times New Roman""><span Times New Roman"">¶

) является одним изнепечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогдане появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране онитоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide <span Times New Roman""><span Times New Roman"">¶)на стандартной панели инструментов.

<img src="/cache/referats/3095/image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">

Также можно разрешить илизапретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнитькоманду Параметры(Options) из меню Сервис(Tools), выбрать вкладку Вид(View)иустановить соответствующие флажки в группеНепечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Предупреждение. Избегайте случайного удаления символов абзацев (символыудаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит кслиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второгоабзаца пропадает.

Вставкаспециальных символов.

При необходимости вставить вдокумент разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие наклавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1. <span Times New Roman""> 

2. <span Times New Roman""> 

Символ (Symbol)в меню Вставка (Insert).

3. <span Times New Roman""> 

Символ (Symbol) выберите вкладку Символы(Symbols) (рис. 1)

<img src="/cache/referats/3095/image004.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">
рис.1. Вид диалога вставки символа

4. <span Times New Roman""> 

Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем спомощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши.Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набралиего на клавиатуре.

5. <span Times New Roman""> 

Закрыть (Close).

Для ввода многих символовпредусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладкеспециальные символы окна диалога Символ.Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окнадиалога.

Совет.

Вы можете определить свои собственные сочетания клавишдля вставки символов. Для этого сначала следует щелкнуть на соответствующемквадратике в окне диалога Символ, азатем нажать кнопку Клавиша (Shortcut Key).

<img src="/cache/referats/3095/image006.jpg" v:shapes="_x0000_i1027">


Наконец, можно вставить в текстдокумента текущее время и дату — для этого выполните команду Дата и время (Date And Time)из меню Вставка и найдите впоявившемся списке подходящий формат (рис. 2). Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field),то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа;в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в моментвставки.

рис. 2. Вставка текущей даты ивремени.

Выделениетекста.Способывыделения текста

Большая часть приемовредактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобыпользователь сначала выделилфрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделениетекста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документав обычном режиме :

1. <span Times New Roman""> 

2. <span Times New Roman""> 

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управлениякурсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в концевыделяемой области.

Совет.

При использовании клавиш управления курсором (сострелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения.

При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно.

Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зонывыделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпусканияклавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документав режиме расширенного выделения:

1. <span Times New Roman""> 

2. <span Times New Roman""> 

F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ(EXT) строки состояния.При этом буквы поля становятся черными.

3. <span Times New Roman""> 

F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела идокумента в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке:документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shiftклавишу F8 нужное числораз.

В режиме “расширенного выделения”выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению вобычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этомнажимать клавишу Shiftне требуется.

Отключение режима расширенноговыделения выполняется нажатием клавиши  ESC или двойным щелчкоммыши в поле ВДЛ (EXT)строки состояния.

Отмена иповторение выполненных действий

<img src="/cache/referats/3095/image008.jpg" v:shapes="_x0000_i1028">

<img src="/cache/referats/3095/image010.jpg" v:shapes="_x0000_i1029">

Word представляет удобноесредство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменитьпоследнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод (Undo)меню Правка (Edit). Для повторения последнегоотмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод (Rredo). Указанныедействия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мышисоответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панелиинструментов Стандартная (Standard).

Word запоминает в стеке до сотнипоследних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить илиповторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можнопросмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования.Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить илиповторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбраннымэлементом.

РедактированиетекстаРедактированиевыделенного текста.

После выделения фрагмента текстаможно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установленфлажок Заменять выделенный фрагмент привводе (Typing Replaces Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка),то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводепервой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текствставляется на его место (если флажок Заменятьвыделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается наместе, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что быловыделено).

Чтобы удалить выделенныйфрагмент, нажмите клавишу  BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить регистр букв ввыделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (Change Case) из меню Формат(Format) иустановить подходящую опцию в окне диалога Регистр(рис. 3). Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящийвариант изменения регистра.

<img src="/cache/referats/3095/image012.jpg" v:shapes="_x0000_i1030">

рис.3. Окно диалога Регистр

Перемещениеи копирование текста

Мышью  можно быстро перемещать и копировать текст,это делается так:

1. <span Times New Roman""> 

2. <span Times New Roman""> 

I на стрелку) и нажмите левуюкнопку мыши.

3. <span Times New Roman""> 

Ctrl. Текст можно перетащить в тот жесамый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст вдругой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный способ работает только приустановленном флажке Использоватьперетаскивание текста при правке (Drag-And-Drop Ntxn Editing).Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Совет

Всего одним сочетанием клавиш можно быстро выделить ипереместить целый абзац. Прежде всего установите курсор внутри абзаца. Затем,чтобы поднять абзац вверх (то есть поставить его до предыдущего абзаца),нажмите  Shift+Alt+<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;mso-char-type: symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings">ñ

. Чтобы переместить еговниз (то есть под следующий абзац) нажмите Shift+Alt+<span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings">ò.

Текст также можно перемещать иликопировать с помощью буфера обмена (clipboard) — особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делаетсятак:

1. <span Times New Roman""> 

2. <span Times New Roman""> 

Вырезать (Cut) из меню Правка илинажмите Ctrl+X. Текстбудет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) — то есть пропадет из документаи окажется перенесенным в буфер обмена.

3. <span Times New Roman""> 

Копировать(Copy) в меню Правкаили нажмите Ctrl+C. Приэтом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.

4. <span Times New Roman""> 

5. <span Times New Roman""> 

Вставить (Paste) в меню Правкаили нажмите  Ctrl+V. Текст из буфера обменавставляется в документ.

В Word имеются еще дведополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых,можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:

<img src="/cache/referats/3095/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1026"><img src="/cache/referats/3095/image014.gif" v:shapes="_x0000_s1027"><img src="/cache/referats/3095/image015.gif" v:shapes="_x0000_s1029"><img src="/cache/referats/3095/image017.jpg" v:shapes="_x0000_i1031">

    

      Вырезать

            Копировать

Вставить

Во-вторых, чтобы вырезать илископировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить командуВырезать или Копировать в контекстном меню.

Аналогично, чтобы скопироватьтекст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши ивыполнить в контекстном меню команду Вставить.Меню можно убрать без выполнения команды — для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью вдокументе.

После вставки текст не исчезаетиз буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить вдокумент несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается,если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования.Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копированияили перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описаннымвыше перетаскиванием мыши).

ФорматированиетекстаПриемыформатирования текста

В Word различают форматированиесимволов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не толькоотдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийсяабзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта:гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние,скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаютсяпараметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полейстраницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а такжеположение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен бытьпредварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе концаабзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметрыформатирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийсяпри нажатии клавиши ENTER,приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы двапринципиально отличных способа форматирования текста — прямое (илинепосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. Припрямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимыепараметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том,сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметровформатирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеетуникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца,табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемыйязык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматированиямогут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находитсякурсор.

Далее будут описаны методыпрямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта иформатирование абзацев.

Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифтавыполняется с помощью диалогового окна Шрифт(Font) (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт(Font)в меню Формат.

При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибутыформата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется ввыделенном тексте (например, некоторые символы — полужирные, а другие- нет), тополе, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибутвключается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

<img src="/cache/referats/3095/image019.jpg" v:shapes="_x0000_i1032">

рис.4. Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашейсистеме. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов.Шрифты принтера — это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый поумолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всегодругим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров.Шрифты  TrueType устанавливаются на уровнесистемы  Windows. Они являются масштабируемыми (тоесть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокоекачество практически на любом экране и принтере. Шрифты  TrueTypeхорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большомдиапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартноерасстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опуститьтекст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх (Raised) или Вниз (Lowered), а затем укажите в счетчике На (By) точное расстояние в пунктах, накоторое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Флажок Скрытый (Hidden) позволяет сделать текстневидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытоготекста применяется команда Параметрыа меню Сервис. Скрытый текст будетвиден на экране только при установке флажка Скрытый текст (Hidden Text)на вкладке Вид, а при печати — только приустановке флажка Скрытый текст навкладке Печать.

Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран илипечать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить этифлажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.

Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5), Wordбудет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придатьтексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулируеткернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в полеПунктов и более (Points And Above). Кроме того, выбранный шрифт долженотноситься к семейству шрифтов TrueType(или PostScript, есливы используете Adobe TypeManager).

<img src="/cache/referats/3095/image021.jpg" v:shapes="_x0000_i1033">

рис. 5. Вкладка Интервал окна диалога Шрифт

Наконец, вы можете нажать кнопку По умолчанию (Default),чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привестиих в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал  окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки Поумолчанию (и ответ Да натребование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычныйкак документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. Врезультате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текстбудет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданыранее на основании этого шаблона).

Кроме того, основные параметрышрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощьюкнопок панели инструментов Форматирование(Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделитьнекоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этомуфрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновьвводимый текст. )

Форматированиеабзацев

С помощью диалога Абзац можноустановить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открываетсякомандой Абзац  в меню Формат или же щелчкомправой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню.На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац,а на рис.7 — вкладка Положение на странице (Text Flow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутовформата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного сприменением выбранных атрибутов.

табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца

Описание

Отступы и интервалы

Отступ (Indentation)

Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа

Интервал перед(Spacing Before)

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем

Интервал после(Spacing After)

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца

Межстрочный интервал(Line Spacing)

Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце — например, одиночный или двойной интервал или его точное значение

Выравнивание(Alignment)

Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)

Положение на странице

Запрет висячих строк(Widow/Orphan Control))

Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы

Не разрывать абзац(Keep Lines Together)

Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице — другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце

Не отрывать от следующего(Keep With Next)

Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем

С новой строки(Page Break Before)

Абзац выводится с новой страницы

Запретить нумерацию строк(Suppress Line Numbers)

Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации

Запретить автоматический перенос слов(Don`t Hyphenate)

К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое леваяграница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ)или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называетсярасстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого полястраницы

<img src="/cache/referats/3095/image023.jpg" v:shapes="_x0000_i1034">

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

 (положительный отступ) или на которое оназаходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой можетрасполагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается принастройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметрыотступа — менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

<img src="/cache/referats/3095/image025.jpg" v:shapes="_x0000_i1035">

рис.7 Вкладка Положение настранице в окне диалога Абзац

Межстрочным интервалом называетсясуммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать абзацы можно такжес помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет вокне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).

Для форматирования абзацевиспользуются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Выравнивание по правому краю

<img src="/cache/referats/3095/image026.gif" v:shapes="_x0000_s1033"><img src="/cache/referats/3095/image027.gif" v:shapes="_x0000_s1030"><img src="/cache/referats/3095/image028.gif" v:shapes="_x0000_s1028">Выравниваниепо левому краю                                      Увеличениелевого отступа

<img src="/cache/referats/3095/image029.gif" v:shapes="_x0000_s1034"><img src="/cache/referats/3095/image027.gif" v:shapes="_x0000_s1032"><img src="/cache/referats/3095/image030.gif" v:shapes="_x0000_s1031"><img src="/cache/referats/3095/image032.jpg" v:shapes="_x0000_i1036">                           <img src="/cache/referats/3095/image034.jpg" v:shapes="_x0000_i1037">

Выравнивание по центру                 Уменьшениелевого отступа

Выравнивание по ширине

Для установки отступов абзацаможно пользоваться линейкой

<img src="/cache/referats/3095/image035.gif" v:shapes="_x0000_s1041"><img src="/cache/referats/3095/image036.gif" v:shapes="_x0000_s1040">Перетащитедля установки

левого отступа первой строки

<img src="/cache/referats/3095/image035.gif" v:shapes="_x0000_s1039"><img src="/cache/referats/3095/image037.gif" v:shapes="_x0000_s1037"><img src="/cache/referats/3095/image038.gif" v:shapes="_x0000_s1036"><img src="/cache/referats/3095/image040.jpg" v:shapes="_x0000_i1038">

Перетащите для установки

<img src="/cache/referats/3095/image041.gif" v:shapes="_x0000_s1038">левого отступа всех строк

<img src="/cache/referats/3095/image042.gif" v:shapes="_x0000_s1035">Перетащите для установки левого отступа

 всех строк, кроме первой строки

Примеры итренировочные упражнения

Цель. В данномупражнении закрепляются навыки ввода текста, выравнивания абзацев иформатировании шрифта. Сначала набирается текст, а только затем происходит егоформатирование.

ПЕЧЕНЬЕ”Любимое”©

Сырки,муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа.

Тонкораскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом.нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца,1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной уксусом, 2,5 стакана муки.

Ключ к заданию

¨<span Times New Roman"">   

[Формат-Шрифт...] и на вкладке Интервал враскрывающемся списке Интервал выбрать “Разреженный”, установив ширину разрядки3 пт (рис. 1). Не забудьте предварительно выделить весь заголовок! Здесь жеиспользуется вставка символа командой [Вставка-Символ...].

¨<span Times New Roman"">   

[Формат-Абзац...]и на вкладке “Отступы и интервалы” в раскрывающемся списке “Первая строка”выберите — Красная, установив ее величину 0,5 см (при размере шрифта 10 пт).Для первой строки вы имеете еще один выбор — висячая, т.е. выходящая левее остальныхстрок абзаца (выступ). Не забудьте выделить все абзацы, для которыхустанавливаете красную строку!

¨<span Times New Roman"">   

¨<span Times New Roman"">   

Явление  двадцать третье

Теже, кроме графа.

Базиль (сам с собой).Нет уж с сильным не борись, куда уж мне...

Фигаро. Такому болвану.

Базиль (в сторону). Чемхлопотать об их свадьбе, лучше-ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро). Послушайся ты моего совета:ничего не решай до моего возвращения. (Направляетсяв глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)

<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Бомарше.

<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Безумныйдень, или Женитьба Фигаро.

перевод Н. Любимова

Ключ к заданию

Нужно набрать текст по предложенному образцу. Отрабатываютсяследующие навыки:

¨<span Times New Roman"">   

¨<span Times New Roman"">   

¨<span Times New Roman"">   

<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"> (<span Courier New";mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US">Courier New Cyr<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">);

¨<span Times New Roman"">   

[Формат/Шрифт...], вкладка Интервал);

¨<span Times New Roman"">   

фраза “Явление двадцать третье” набрана размером шрифта на 1 пт меньшеразмера шрифта основного текста.

ТРЕНИРОВОЧНЫЕУПРАЖНЕНИЯ

“ЧЕРНЫЙ ПРИНЦ”™

ПолковникЗорин, раскрывший дело о краже из музея “Святой Лука”, на сей раз занялсяпоисками похитителей уникального бриллианта “Черный принц”.

Режиссер — А. Бобровский. Вролях: В. Санаев, Н. Гриценко, Г. Корольков, Т. Семина, В. Носик, Р.Куркина, А. Калягин. “Мосфильм”.

9 ноября, ОРТ, 21.50

Задание 1. Данные сочетания заменитеодним словом. (Выполняется в форме творческого диктанта).

Участок около школы, буфет возле вокзала,очень старый человек, чуть-чуть открыто окно, сесть ненадолго, подойти поближе,очень интересный рассказ, умолкнуть на короткое время, очень опасный человек.

Задание 2. Запишите под диктовкупредложение, подчеркните главные и второстепенные члены.

И лишь для клена каждый год березка стройнаяцветет.

(Я. Шведов.)

Упражнение 197. Объясните слитное и раздельное написание нев каждой паре.

1. Комната не большая, амаленькая. — Комната небольшая, но уютная. 2. Живем мы теперь не плохо, ахорошо. — Он читает неплохо, но медленно.

Для справок.Не пишется раздельно припротивопоставлениях двух понятий, из которых одно отрицается, а другое,противоположное ему, утверждается. Если же сопоставляются не прямопротивоположные понятия, а понятия совместимые, то не пишется слитно.

Заключение.

Microsoft Word — это универсальныйредактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторыеиз функций, поддерживаемых Word :

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

·<span Times New Roman"">    

  любомместе страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценяттакую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемуютаблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформлениятекста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затемлюбому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видовоформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряетнабор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии,грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. ВWord включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовыхредакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленныйв другом тестовом редакторе (например, в  WordPerfect), и продолжитьработу с ним  в Word. Многие пользовательтакже применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и длясоставления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можнодобавить возможность настройки среды Word — меню, панели инструментов,сочетания клавиш и  режим просмотрадокумента.

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению