Реферат: Microsoft Office
ЧАСТЬПЕРВАЯ
Большинство обычных пользователейкомпьютеров сталкиваются
с различнымипроблемами.Например: вы используете текстовый
редактор одной фирмы,программу для работы с электронными
таблицами — другой,программу деловой графики — третьей, а
производительность вашегоэлектронного помощника в итоге оказывается
невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены
для совместной работы .
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office ,
который содержит большуючасть необходимого вам програмного обеспечения .
Элементы интерфейса входящихв него программ оформлены одинаково и
“ общаются “ они друг сдругом на одном и том же языке .
Пакет Office — это нечто большее, чемпросто набор программ в одной
коробке. Уже его названиеподсказывает, что он должен содержать
мощные прикладные программыдля коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают стекстами, числами и изображениями .
Но самое привлекательное в пакете Officeто, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее менюи наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с однимиз приложений, вы
тем самым в значительнойстепени продвинетесь в изучении остальных .
К тому же в пакете имеетсяпростой в использовании управляющий центр -
Диспетчер Microsoft Office,позволяющий запускать отдельные программы
и выходить из них, либополучать подробные указания и оперативную помощь
простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят :
Большие прикладные программы
·<span Times New Roman"">
WORD — мощный текстовый редактор, позволяющийбыстро создать документлюбой сложности из разрозненныхзаметок и довести до совершенства
информационный бюллетень илиброшюру.
Это уже общепризнанно — редактор Wordфирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мирепрограммой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современнымисредствами, такими как встроенная программа проверки
правописания и словарьсинонимов, которые помогают вам грамотно составлять
документы, и готовымишаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки,
письма, счета и брошюры безбольших усилий.
·<span Times New Roman"">
EXCEL — производит с числами то же, что Word ссуществительными иглаголами. Каждый, ктоработает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как
рыба в воде. Пользуйтесьпрограммой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращениясухих цифр в наглядные диаграммы и
графики, проведения анализатипа “ А что будет, если? “ практически
по любому вопросу, а такжедля сортировки длиннейших списков в считанные
секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можновпечатывать числа строку за
строкой и столбец застолбцом, будучи вполне уверенным в том, что
Excel правильно сложит,вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется
с ними как следует.
·<span Times New Roman"">
PowerPoint — позволит профессионально подготовитьпрезентацию, щегольнувброской графикой и эффектнооформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратитьдокумент, подготовленный в редакторе
Word, в презентацию всеголишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит
в том, чтобы рекламироватьизделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь
в PowerPoint.
·<span Times New Roman"">
ACCESS — представляет собой мощную программууправления данными, предназначенную главным образом для программистов. Accessпоставляется только в составе профессионального издания пакета Office.Программы — помощники:
·<span Times New Roman"">
Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел ибыстро превратить их в график.·<span Times New Roman"">
Программа Organization Chart поможет создать штатноерасписание вашей фирмы.·<span Times New Roman"">
Программа Equation Editor покажется довольноутомительной, если только вы непрофессор математики.·<span Times New Roman"">
Программа WordArt поможет изменить почти донеузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при созданиипривлекательных логотипов или заголовков.·<span Times New Roman"">
Программа ClipArt Gallery может просмотретьнесколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашегоинформационного бюллетеня или презентации.Система оперативной помощи :
·<span Times New Roman"">
Пакет Office и его приложения изобилуют полезнымиподсказками ипошаговыми указаниями того,как выполнять ту или иную операцию.
·<span Times New Roman"">
Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг зашагом к решениюсложных задач.
·<span Times New Roman"">
Карточки — шпаргалки ( Cue Cards ) предложатподробные указания, которыепостоянно будут у вас передглазами во время работы.
·<span Times New Roman"">
Функция Просмотр ( Preview ) и Примеры ( Demos )продемонстрируют выполнение сложных задач.Дистпечер Microsoft Office ( MOM ):
МОМ позволяет запустить любую программупакета Office. Если он вам очень
понравится, можете дажеиспользовать его для управления всей работы вашего
ПК.
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">
ЧАСТЬ ВТОРАЯ
Применение современной техники дляпрезентаций стало обычным при
проведении семинаров,конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно
для демонстрациииспользуются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки.
В последнее время получилираспространение цветные жидкокристаллические
панели, непосредственноподключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких
презентаций является весьматрудоемким процессом. В связи с этим на рынке
программного обеспеченияпредставителей этих программных продуктов — пакет
PowerPointфирмы Microsoft.
PowerPoint — это графический пакетподготовки презентаций и слайд-фильмов.
Он предоставляетпользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включаяотрисовку контура текста, средства для рисования, построение
диаграмм, широкий наборстандартных иллюстраций и т.п.
Презентация — это набор слайдов испецэффектов, сопровождающих их показ
на экране, раздаточныйматериал, а также конспект и план доклада, хранящиеся
в одном файле, созданным спомощью PowerPoint.
Слайд — это отдельный кадр презентации,который может включать в себя
заголовок, текст, графику,диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint
слайды можно распечатать начерно-белом или цветном принтере, либо с помощью
специальных агенствизготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.
Раздаточный материал — в качествераздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайдыпрезентации: два, четыре или
шесть слайдов на однойстранице.
Конспект доклада — в процессе работы надпрезентацией в PowerPoint
можно получить конспектдоклада, при печати которого на каждой странице
будет выведено уменьшенноеизображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
Структура презентации — предствляет собойдокумент, содержащий только
заголовки слайдов, а такжеосновной текст без графических изображений и
специального оформления.
Термины и определения используемые вPowerPoint:
Тemplate ( Шаблон ) — это презентация, формат которой и схема цветов могут
использоваться дляподготовки других презентаций. PowerPoint поставляется
более с 100 профессиональнооформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки вашихсобственных презентаций.
PowerPointdefault presentation ( Установочная презентация PowerPoint ) -
Это презентация PowerPoint,используемая в качестве шаблона по умолчанию.
С этой презентацией выбудете работать, когда выберете переключатель Blank
Presentation ( Пустаяпрезентация ) в диалоговом окне New Presentation
( Новая презентация ). Шаблонпрезентации по умолчанию хранится в файле
DEFAULT.PPT в каталоге,установлен PowerPoint.
Master( Мастер ) — в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой
компоненты вашихпрезентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации,
мастер раздаточногоматериала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые
вы разместите на этихмастерах, будут автоматически появлятся на каждом новом
слайде и страницахпримечаний презентации.
SlideMaster ( Слайд-мастер ) — слайд, который содержит форматированные рамки
фиксации ( placeholders )для заголовка, текстов и других фоновых рисунков,
которые вы хотите иметь наслайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения
на слайд-мастере, то онибудут автоматически применены ко всем слайдам,
которые настроены послайд-мастеру.
ColorScheme ( Схема цветов ) — основа из восьми цветов, которую вы можете
применять в слайдах,страницах примечаний и раздаточном материале. Схема
цветов состоит из цветафона, цвета линий и текста и шести дополнительных
цветов. Балланс этих цветовулучшает восприятие слайдов.
OtherColors ( Другие цвета ) — цвета, отсутствующие в основной схеме цветов,
которые вы можетеиспользовать для специальных целей.
Object( Объект ) — текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи
инструментов работы стекстом и рисования геометрических фигур, а также
любые картинки, которые выимпортируете из других приложений.
Attribute( Атрибут ) — свойство объекта, которое вы можете использовать
для манипулированияобъектом, использую инструменты и команды PowerPoint
( линии, заливка, тень, цвети форма ).
Shape (Форма ) — этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя
инструменты работы с текстомили AutoShapes ( Автоформы ). Объекты, созданные
с помощью инструментоврисования линий, дуг и свободных ( произвольных )
Фигур, не имеют Формы, какатрибута.
Border( Контур ) — Видимая линия по краям объекта.
Placeholder( Рамка Фиксации) — Рамка, которая появляется на слайде при
работе с текстом до того,как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка
окружена линией, состоящейиз точек. Используя элементы управления этих рамок,
вы можете изменить ихразмер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт
и цвет текста внутри рамок;возможно также изменение положения самого текста
относительно этой рамки.
Paragraph( Абзац ) — это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши
. Когда выпроизводите выравнивание текста и добавляете символы
бюллетеня, действиеприменяется к абзацу.
TextTool ( Инструмент “ Текст “ ) — вы можете ввести текст в любом месте
слайда, используя инструментввода текста панели инструментов Drawning
( Рисование ). Текст,который вы вводите используя этот инструмент, не
выводится на экран в режимеработы со структурой презентации ( Outline View ).
Для понимания содержания работы посозданию презентации рассмотрим пример
ее подготовки без участияМастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант
презентации из двух слайдов,а затем применим к ним шаблон, который придаст
ей профессиональный вид.
Приведем основные этапы созданияпрезентации.
1. Начало создания новой презентации :
Запустите PowerPoint или,если вы уже находитесь в этом приложении, выберите
комманду New ( Новый ) менюFile ( Файл ).
2. Выбор способа создания новой презентации :
В окне New Presentation (Новая презентация ) выберите переключатель Blank
Presentation ( Пустаяпрезентация ) для создания презентации без использования
мастеров и шаблоновPowerPoint. Нажмите кнопку ОК.
3. Выбор макета первого слайда :
Любую презентацию всоответствии с советами профессионалов рекомендуется
начинать сослайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада,
выступления и т.д. Поэтому вдиалоговом окне New Slide ( Новый слайд )
выбериите самый первый макетдля создания слайда-заголовка презентации.
4. Создание первого слайда презентации :
В появившейся рамке фиксацииClick to add title ( Нажмите для добавления
заголовка ) введитеследующий текст примера: “ Пакет подготовки презентаций
Microsoft PowerPoint 4.0”.Для ввода текста выберите соответствующий шрифт,
используя панельинструментов Formatting ( Форматирование ) или комманду
Font ( Шрифт ) из менюFprmat ( Формат ). С помощью этой комманды вы можете
установить при необходимостиразмер шрифта, его цвет и тень текста заголовка.
Выделите рамку фиксациитекста Click to add sub-title так, чтобы на экране
появились ее элементыуправления и нажмите клавишу для удаления ее со
слайда.
После выполнения этапов 1-4 вы получили насвоем экране первый слайд
презентации, который и будетслужить слайдом-заголовком. При желании вы
можете изменить полученныйслайд, например, путем добавления в него элементов
дизайна по вашему выбору.
5. Начало создания второго слайда презентации :
Выполните комманду New Slide( Новый слайд ) меню Insert ( Вставка ).
6. Выбор макета второго слайда :
В диалоговом окне New Slide( Новый слайд ) выберите седьмой макет слайда,
который будет содержатьтекст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК.Преимуществом выбора макета слайда с областью
размещения рисунка избиблиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого
рисунка без использованиякоманды Insert Object ( Вставить объект ) из меню
Insert ( Вставка ).
7. Разработка второго слайда презентации :
Используйте данный макет дляподготовки второго слайда презентации. Этот
макет содержит три рамкификсации: для заголовка слайда ( Click to add
title ), текста слайда (Click to add text ) и для размещения рисунка
библиотеки ClipArt Gallery (Double click to add clip art ). В рамку для
заголовка введите текст “Microsoft PowerPoint “; в рамку для текста введите :
“ При помощи PowerPointможно создавать...” и т.д. В области рамки для
рисунка дважды щелкните покнопке Double click to add clip art ( Щелкните
дважду для добавлениярисунка ). В появившемся окне приложения ClipArt
Gallery выберите в категорииAcademic ( Академическая ) рисунок School
Suppliers ( Школьныепринадлежности ) и нажмите кнопку ОК. Используйте
элементы управления рамки срисунком для установки требуемых размеров рисунка
и его положения на слайде.
При правильном выполнении предыдущихэтапов вы должны получить подготовленный второй слайд, который также можноизменять по вашему вкусу.
8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации :
Усовершенствуем второйслайд, например, используя элементы AutoShapes
( Автоформы ) панелиинструментов Drawning ( Отрисовка ). В палитре
автоформ выделите форму SealTool ( Инструмент пломба ), перенесите курсор
мыши, который в данный моментдолжен быть представлен в виде знака “+“,
в нижнюю часть слайда ирастяните появившуюся фигуру до требуемых размеров.
После отпускания кнопки мышивведите в автоформу текстм “ Это очень просто!”,
после чего выберитеподходящий цвет заполнения формы с помощью команды
Colors and Lines ( Цвета илинии ) меню Format ( Формат ). При необходимости
вы можете также включитьтень для элемента автоформы. После этого разработка
слайда будет закончена.
9. Применение шаблонов презентаций :
Для професиональногооформления нашей презентации применим к ее слайдам
шаблон из комплекта поставкиPowerPoint. Для этого выполните комманду
Template ( Шаблон ) менюFormat ( Формат ) и в появившемся диалоговом окне
открытия файла шаблонапрезентации выберите любой из файлов ( вид шаблона
отражается в поле просмотра), после чего нажмите кнопку Apply ( Применить ).
Слайд примет новый вид.После окончания разработки слайдов, нажав кнопку
Outline View ( находящуюсявнизу слайда ), вы автоматически получите
структуру вашей презентации,которую вы можете распечатать, изменить в ней
порядок следования слайдов иуровни заголовков текста в слайдах. Обратите
внимание, что в режимеработы со структурой презентации в содержании
слайдов не выводятсяграфические объекты и текст, размещенный в этих
объектах.
10. Режим Slide Sorter ( Сортировщик слайдов ) или “ Монтажный стол “ :
Врежиме сортировщикаслайдов, переход в который производится нажатием
кнопки Slide Sorter,произведем окончательную подготовку презентации к
демонстрации. Для этогоустановим визуальные эффекты вывода слайдов на экран
с помощью панелиинструментов Transition, которая содержит список эффектов,
имеющичся в пакетеPowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для запуска
режима хронометража вашеговыступления. При этом PowerPoint автоматически
перейдет в режимполноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем
левом углу экрана выводитсятаймер, который производит отсчет времени вашего
выступления для каждогослайда. После этого, время выступления ( в секундах )
будет указано в нижнем левомуглу каждого слайда.
11. Демонстрация презентации :
Нажмите кнопку Slide Show (Показ слайдов ) и наслаждайтесь работой самого
популярного пакетаподготовки презентаций.
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">ВВЕДЕНИЕ
Впервые Windows была выпущена в свет в1985 году фирмой Microsoft. В
течении 1987-1989 гг.появилось большое количество мощных и удобных программ,
работающих в среде Windows,например, Microsoft Word для Windows, Excel,
Aldus PageMaker и т.д., чтообусловило все растущую популярность Windows
у пользователей. А начиная сверсии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей
дополнительные удобствапользователям, Windows начала свое победоное шествие,
став фактически стандартомдля IBM PC — совместимых компьютеров.
Итак, Windows !
Windows — это графическая оболочка,которая откроет Вам новые возможности
в использованииперсонального компьютера. Windows представляет собой
интегрированную среду,которая позволяет создать удобное окружение для
запуска Ваших программ,обеспечив при этом одновременную работу сразу
нескольких приложений.
Каждая программа в Windows имеет хотя быодно окно, которое предназначено
для связи пользователя сданной программой. Экран монитора представляется в
Windows как рабочий стол, накотором располагаются окна радотающих в данный
момент программ. Программатакже может быть представлена в виде небольшого
изображения — иконки.Соответственно, любое окно ( программа ) может быть
сжато до иконки ивосстановленно в нормальных размерах. Это существенно
повышает информационнуюемкость экрана при работе с Windows. Все это
объединяется удобнымуправлением, расчитанным, в основном, на применение
мыши.
Помимо большого набора программ,характерных для интегрированной Среды,-
текстового и графическогоредактора, базы данных и т.п., — Windows поддерживает обширный программныйинтерфейс, что позволяет создавать свои
собственные программы дляработы в среде Windows. Изучение этого программного
интерфейса важно уже ипотому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многимипроизводителями вычислительной техники и программного
обеспечения.
Ниже мы рассмотрим один из наиболеераспространенных и популярных среди
пользователей персональныхкомпьютеров программный пакет Microsoft Office
и покажем некоторыевозможности одной из его прикладных программ по
созданию презентаций — PowerPoint.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современную жизнь представить безсовременной техники просто невозможно.
Ни одна фирма не обходитсябез помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составлениеграфиков, таблиц, расписаний, создание презентаций -во всем в этом нам помогаеткомпьютер, и помогает успешно.
Мы вкраце рассмотрели программный пакетMicrosoft Office с помощью которого можно достич всего вышеперечисленного, вчастности одну из его программ — программу по созданию презентаций — PowerPoint.
От того, насколько профессионально будетвыполнена ваша презентация,
сумеете ли вы убедитьзрителей в том, что вы именно тот партнер, когторый
им нужен и будет зависетьуспех вашей фирмы.
МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТ БИЗНЕСА иИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙКафедравычислительных машин
Тема курсого проекта :
“ WINDOWS — средства для создания презентаций “
Выполнил :
студент группы ИБ — 202
Митров Никита Александрович
Москва 1996 год.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Мы вступаем в этап, когда стоящие перед
нами проблемы невозможно решить без
применения ЭВМ. Я не испытываю страха
перед ЭВМ. Меня страшит их отсутствие.
Айзек Азимов
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение.
2. Состав и назначение Microsoft Office.
3. Технология создания презентации в PowerPoint.
4. Заключение.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. “ Microsoft PowerPoint одним взглядом “, Александр Старшинин,
Санкт — Петербург, 1996 год.
2. “ Microsoft Office 4 “, Эд Ботт, БИНОМ, Москва, 1996 год.
3. “ Структурный подход к организации баз данных “, Ш. Атре,
“ Финансы и статистика “, Москва,1983 год.<span Courier New"; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">