Реферат: Тема: Форматирование табличных документов в

ТЕМА: Форматирование табличных документов в Excel.


ЦЕЛИ УРОКА:


Обучающая

Дать понятие о таких терминах табличного процессора, как «абсолютная и относительная адресация», «формат ячеек» и «формат данных», видах математических и логических функций.

Обучить основным правилам форматирования таблиц в Excel.


Развивающая

Выявить возможности и преимущества табличного процессора Excel перед текстовыми редакторами.

Развить способности логически мыслить, делать умозаключения и выводы.



Межпредметные связи: математика, английский язык


Тип урока: комбинированный


Вид урока: урок-лекция, урок-практикум


Практическая работа: работа с табличным редактором и личной папкой.


Материально-техническое обеспечение урока

компьютер

программа Excel

карточки–задания


^ ХОД УРОКА


Актуализация опорных знаний

Вопрос: Какие правила форматирования текста в редакторе WORD вы знаете? Каковы возможности при форматировании текста существуют?

Вопрос: Какие математические функции Вы знаете?

Формирование новых знаний

Относительная, абсолютная и смешанная адресация

В однотипных формулах могут быть использованы самые раз­ные ссылки. Возможны однотипные формулы, в которых часть ссы­лок при переходе от одной формулы к другой изменяются законо­мерным образом, а другие входящие в формулу ссылки остаются неизменными для всех формул.

При копировании формулы в другое место таблицы прежде все­го необходимо определить способ автоматического изменения вхо­дящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсо­лютные и смешанные ссылки.

^ Относительная ссылка —автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Абсолютная ссылка — не изменяющаяся при копировании фор-м.улы ссылка.

Смешанная ссылка — частично изменяющаяся при копирова­нии ссылка.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

Пример. Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столб­ца, и номер строки.

^ Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

Пример. Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании фор­мулы =4+$А$6 во всех ячейках, куда она будет скопирова­на, появятся точно такие же формулы.

Смешанная ссылка используется, когда при копировании фор­мулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

Пример. Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столб­ца: $С8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: А$5, F$9.

^ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого докумен­та, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процес­соре, используются некоторые особые приемы:

данные в ячейках могут быть представлены различным обра­
зом (в разных форматах);

можно изменять ширину столбца или высоту строки, в кото­
рых хранятся данные;

любой объект электронной таблицы может быть заключен в
рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осущес­твляется с помощью команд раздела меню Формат. Различают форматы: ячейки, строки, столбца.

^ Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: чи­сло, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

^ Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В част­ности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

^ ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Для представления числовых данных применяются различные форматы (способы): общий, числовой (фиксированный), процент­ный, денежный, экспоненциальный и др.

^ Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т. д.), которые распо­знаются и форматируются автоматически.

^ Числовой (фиксированный) формат обеспечивает представление чисел в ячейках с заданным пользователем количеством десятичных знаков.

Процентный формат обеспечивает представление числовых дан­ных в форме процентов со знаком «% ». Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе 257 — 25700,0%.

^ Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица раз­мерности — «р» (рубли). При этом пользователь может задать опре­деленную точность представления (с округлением до целого чис­ла — 0 десятичных знаков или с заданным количеством десятич­ных знаков). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345р. (с округлением до целого числа) и 12345,00р. (с точностью до двух десятичных знаков).

^ ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ОБЪЕКТОВ

Форматирование ячеек электронной таблицы предусматривает следующие возможности изменения внешнего вида объектов:

установление границ (окантовки) объекта;

закрашивание фона объекта различными цветами и узорами.
В современных табличных процессорах также предусмотрена

возможность автоматического форматирования таблицы. Под этим понимается изменение внешнего вида таблицы в соответствии с заданным образцом оформления (автоформатом).


^ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ И ЛОГИЧЕСКИХ ФОРМУЛ

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРАВИЛА ЗАПИСИ ФУНКЦИИ

В ячейки электронной таблицы можно вводить встроенные фун­кции. Напомним, что с понятием функции тесно связано понятие аргумента, который надо задать, чтобы получить значение функ­ции. Такими аргументами могут быть как сами данные, так и ссыл­ки на них.

Функции в электронной таблице реализованы с помощью стан­дартных программ, которые можно вызывать по заранее известным именам.

Количество различных функций, которые можно использовать в формулах, очень велико и может варьироваться в различных вер­сиях табличных процессоров.

Все они для удобства выбора и обращения к ним объединены в группы, называемые категориями: математические, статистиче­ские, текстовые, логические, финансовые, функции даты и време­ни и др.

Использование всех функций в формулах происходит по совер­шенно одинаковым правилам:

каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;

при обращении к функции после ее имени в круглых скобках
указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;

ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем
указать ее имя.




Название функции

Имя функции

Пример

Примечание

Корень квадратный

КОРЕНЬ (..)

Корень (С4)

С4 больше нуля