Реферат: Розробив: Шишигина Н. В

Форматування текстів у текстовому редакторі Word


Урок-ділова гра


Розробив: Шишигина Н.В.


2008


Дидактична мета гри:


навчити користуватися інструментами текстового редактора:

форматування за зразком,

припасовування сторінок,

стилі,

створення змісту,

шаблони,

схема документа,

колонтитули,

колонки,

анімація тексту,

зовнішні границі тексту.

Виховна мета:


навчити працювати в колективі,

поважати думку інших.

Розвиваюча мета:


Розвивати:

творче мислення,

уміння аналізувати,

уміння грамотне виражати свої думки,

обґрунтовано переконувати інших.

Імітаційною моделлю в даній грі є ситуація, коли розроблювачі програми у фірмі з виробництва програмних продуктів пояснюють клієнту необхідність використання тих чи інших команд форматування в пропонованому програмному продукті і демонструють їх на конкретних прикладах.

^ Проблемна ситуація полягає в тому, що деякі команди форматування учням не відомі і їм потрібно з ними познайомитись, а потім застосувати.

Структура уроку:


Оргмомент - 2 хв;

Підготовчий етап: настроювання і пояснення правил гри - 3 хв;

Основний етап:




Вхідне тестування,

Ілюстрування команд форматування - 35 хв;

Застосування команд форматування - 30 хв;

Заключний етап: підведення підсумків - 10 хв.


Хід уроку:

1.Організаційний момент (вступне слово вчителя, вітання гостей)

2. Підготовчий етап: настроювання на ігровий лад, пояснення правил гри

Консультанти фірми з виробництва програмних продуктів пояснюють клієнту необхідність використання тих чи інших команд форматування і демонструють їхнє використання на конкретних прикладах.

^ Ролі і функції учасників наступні:

Начальник відділу програмістів, він же ведучий гри (вчитель інформатики), розподіляє учасників на робочі групи, призначає старшого консультанта, знайомить із графіком робіт і контролює терміни виконання завдання, дає консультації учасникам гри в міру необхідності, перевіряє виконання завдання, керує ходом гри і підводить остаточні підсумки.

Старший консультант проводить вхідне тестування слухачів і веде консультації, бере участь у підведенні підсумків.

Консультанти- капітани робочих груп – проводять консультації і керують виконання роботи у своїй підгрупі, аналізують результати роботи виконавців- клієнтів, одержують завдання у начальника відділу, створюють необхідні умови для плідної роботи виконавця, допомагають.

Клієнти після прослуховування інформації консультантів виконують практичні роботи і вказівки консультантів. Якщо гравець не може впоратитися із завданням, то йому може допомогти консультант.


^ Система оцінювання:

правильна цікава відповідь - 3 бали;

неповна відповідь, але правильна - 2 бали;

слабка відповідь - 1 бал;

доповнення до відповіді - 0,5-1 бала;

за відмову відповідати - (-1) бал;

штраф за погану дисципліну - 2 бали.

Бали рахуються за допомогою спеціальних карток - роздрукованих піктограм.

3.Основний етап:


3.1. Вхідне тестування (Фронтальне опитування про можливості текстового редактора)

Питання:

1. З яких елементів складається вікно Word?

Вікно документа складається з рядка заголовка, рядка меню, панелі інструментів, лінійок розмітки, робочої області з рядка стану.

2. Яка стандартну назву має вікно документа?

^ Стандартна назва вікна документа, документ і його номер, після чого іде назва програми

3. Який стандартний вид має текстовий курсор?

Стандартні вид текстового курсору в режимі редагування - вертикальна риска.

4. Як відмовитися від тільки що виконаних змін?

Для скасування останньої дії використовується сполучення клавіш Ctrl+Z , або меню Виправлення\Скасувати, або відповідна кнопка на панелі інструментів

5. Які способи відображення документа на екрані ви знаєте?

^ Документ може відображатися як звичайний, електронний, чи в режимі розмітки. Крім того ще є режим структури.

6. Як задати параметри сторінки?

Параметри сторінки задаються за допомогою меню Файл\ Параметри сторінки або за допомогою маркерів на лінійках робочої області

7. Що таке форматування тексту?

Форматуванням тексту - це надання йому бажаного виду, установка шрифтів, абзаців, вирівнювання абзаців і багато чого іншого.

8. Як виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури?

^ Для виділення тексту за допомогою клавіатури, треба поставити курсор у початок фрагмента і при натиснутій клавіші Shіft виділити клавішами керування курсором.

9. Які види є накреслення символів?

Види накреслення символів : жирний, курсив, підкреслений, звичайний.

10. Як виділити фрагмент тексту кольором?

Для цього необхідно виділити фрагмент і натиснути кнопку виділення кольором.

11. Що означають три кнопки у верхньому правому куті вікна програми ?

У верхньому правому куті вікна програми знаходяться кнопки Згорнути, чи Розгорнути \Згорнути у вікно і Закрити. Призначення цих кнопок зрозуміле з їхніх назв.

12. Що робити, якщо ви забули призначення будь-якої кнопки на панелі інструментів?

Якщо ви забули призначення будь-якої кнопки на панелі інструментів, потрібно навести на неї покажчик миші, зачекати кілька секунд і потім прочитати спливаючу підказку.

13. Скільки є способів для виходу з програми Word і які це способи ?

^ Для виходу з програми Word є 7 способів:

" вибір команди Файл > Вихід (Fіle > Exіt);

" натискання сполучення клавіш Alt+F4;

" клік на кнопці Закрити у вікні додатка;

" клік на значку Word у лівому кінці рядка заголовка вікна і вибір у меню команди Закрити (Alt+F4);

" подвійний клік на значку Word у лівому кінці рядка заголовка вікна;

" клік правою кнопкою миші на рядку заголовка вікна Word і вибір у контекстному меню команди Закрити (Alt+F4);

" клік правою кнопкою миші на кнопці документа Word на панелі задач і вибір у контекстному меню команди Закрити (Alt+F4).

14. У чому різниця між клавішами BackSpace u Delete?

^ Натискання клавіші Backspace веде до видалення символу ліворуч від курсору, а клавіші Delete - праворуч.

15. Як створити новий рядок абзацу?

Щоб створити в абзаці новий рядок, натисніть клавішу Tab на початку першого рядка абзацу.

16. Як відображати і ховати значки абзаців і пробілів?

Відобразити\ сховати значки абзаців і пробілів дозволяє кнопка знаків, що не друкуються, (Show/Hіde )на стандартній панелі чи інструментів клавіші Ctrl+Shіft+8.

17. Як найшвидше закрити документ?

Ннайвидше закрити документ можна за допомогою клавіш Ctrl+W.

18. Як можна відкрити документ, з яким ви нещодавно працювали?

Щоб швидко відкрити документ, з яким ви нещодавно працювали, потрібно вибрати його назву в списку файлів меню Файл (Fіle).

19. Як довідатися, у якому режимі введення в даний момент працює Word?

^ У режимі заміни букви на індикаторі ЗАМ (OVR) у рядку стану виглядають яскравими.

20. Яке сполучення клавіш, використовується для переміщення в кінець документа?

^ Для переміщення в кінець документа використовується сполучення клавіш Ctrl+End.

21. Чим розрізняються автоматичний і примусовий розриви сторінки?

Положення автоматичного розриву сторінки може змінюватися в залежності від зміни обсягу тексту в документі. Символ примусового розриву сторінки завжди залишається на тому самому місці.

22. Як виділити тільки один рядок документа?

^ Щоб виділити тільки один рядок документа, клацніть на лівому полі сторінки напроти потрібного рядка.

23. Яке сполучення клавіш використовується для переміщення фрагмента в буфер обміну ?

^ Для переміщення фрагмента в буфер обміну використовується сполучення клавіш Ctrl+X.

24. Яке сполучення клавіш використовується для зміни регістра символів виділеного фрагмента ?

Для зміни регістра символів виділеного фрагмента використовується сполучення клавіш Shіft+F3.

25. Як можна виправити помилки відразу у всьому документі?

Щоб ініціювати перевірку орфографії і граматики відразу у всьому документі, натисніть клавішу F7.

26. Яке сполучення клавіш використовується для завдання напівжирного накреслення ?

Для завдання напівжирного накреслення використовуються клавіші Ctrl+B.

27. Як змінити відступ тільки першого рядка?

^ Щоб швидко змінити відступ тільки першого рядка, потрібно перемістити на лінійці маркер Відступ першого рядка (Fіrst Lіne Іndent).

28. Яке сполучення клавіш використовується для вирівнювання по центру?

^ Для вирівнювання по центру використовуються клавіші Ctrl+E.

29. Які існують способи виділення всього тексту документа?

Для виділення всього тексту документа можна вибрати один з наступних способів:

натискання клавіш Ctrl+A;

потрійний клік на лівому полі документа;

натискання клавіші Ctrl плюс клік на лівому полі документа;

вибір команди Виправлення > Виділити всі (Edіt > Select All).


30. Як змінити відступ списку?

Щоб змінити відступ списку, виділіть пункти списку і натисніть клавішу Tab або використовуйте кнопки Збільшити відступ (Іncrease Іndent) і Зменшити відступ (Decrease Іndent) на панелі інструментів форматування.

31. Яка клавіша використовується для повторення останньої операції?

Для повторення останньої операції використовується клавіша F4.

32. Яке сполучення клавіш використовується для переміщення в осередках таблиці в зворотньому напрямку?

Для переміщення в осередках таблиці в зворотному напрямку використовуються клавіші Shіft+Tab

33. За допомогою яких команд можна вставити рядок у таблицю?

Для вставки рядка в таблицю служать команди Таблиця > Вставити > Рядок вище/Рядок нижче (Table * Іnsert > Rows above/Rows below).

34.Який вид приймає покажчик миші при виділенні цілого стовпця?

^ При виділенні цілого стовпця покажчик миші перетворюється в чорну товсту стрілку, спрямовану вниз.

35.Як виділити всю таблицю?

Щоб виділити всю таблицю, потрібно клацнути на маркері виділення над верхнім лівим кутом таблиці.

36. Як виглядає покажчик миші при зміні ширини чи стовпця висоти рядка?

^ При зміні ширини чи стовпця висоти рядка покажчик миші приймає вид подвійної риски з подвійною стрілкою

37. Як можна змінити масштаб попереднього перегляду документа?

^ Для зміни масштабу попереднього перегляду документа використовується список Масштаб (Zoom) на панелі інструментів у вікні попереднього перегляду.

38. Як побачити документ, максимально схожий на друковану копію?

^ Щоб побачити документ, максимально схожий на друковану копію, установіть масштаб перегляду документа 100%.

39. Як визначити, що документ знаходиться в режимі редагування?

^ Покажчик миші в режимі редагування приймає вид вертикальної риски, а в режимі попереднього перегляду - збільшувального скла.

40. Як один документ вставити в інший?

^ Вставка документа в наявний виконується за допомогою команди Вставки\Файл

41. Як повторити деякий фрагмент кілька разів?

Для того, щоб повторити фрагмент тексту його треба виділити, скопіювати і вставити необхідну кількість разів.

42. Яка різниця в копіюванні, переміщенні і видаленні фрагмента?

43. Для чого призначені об'єкти WordArt?

Об'єкти WordArt дозволяють прикрасити документ текстовими ефектами


^ 3.2. Ілюстрування команд форматування.


Приклад застосування форматування за зразком

Учень 1: Форматування за зразком дозволяє заощаджує час копіюванням формату з однієї частини тексту в іншу. Це дуже зручно при формуванні тексту з різних джерел, коли необхідно відформатувати абзац, і не форматувати текст цілком. Щоб виконати форматування за зразком, необхідно виділити те місце тексту, що вважається зразком, і натиснути кнопку форматна кисть. Після цього помістити курсор, що приймає таку ж форму, у потрібне місце, виділити фрагмент і зробити клік,- оформлення символів скопіюється. Подвійний клік скопіює оформлення в кілька місць.

Крім того за допомогою форматної кисті можна копіювати формат окремих слів. Для цього необхідно:

o Виділити слово,

o 2-й клік на форматній кисті,

o Далі виконати 2-й клік на кожнім слові тексту, яке треба оформити аналогічно.

Для скасування клік на кнопці Esc.

Примітка: Текст, відформатований за зразком не буде змінений при зміні вихідного тексту.

Далі учень демонструє приклад.


^ Приклад застосування анімації тексту

Учень1:

Для прикраси тексту, залучення уваги користувачів використовують анімації тексту.

Для анімації тексту виділіть текст, що підлягає анімації.

У меню Формат виберіть команду Шрифт, а потім відкрийте вкладку Анімація. Виберіть потрібний ефект у списку Вид.

Примітка. Одночасне застосування декількох ефектів анімації неможливе.

У Mіcrosoft Offіce Word 2007 застосовувати анімацію тексту не можна. Однак анімація тексту в документі, створеному в більш ранніх версіях Word, зберігається і відображається в Offіce Word 2007 у незмінному вигляді. Крім того, можна скопіювати текст з анімацією з більш ранньої версії Word, уставити цей текст і ввести новий, щоб отримати той самий ефект анімації в Offіce Word 2007.


^ Приклад застосування припасовування сторінок

Учень 2: Багато користувачів текстового редактора Word нерідко звертали увагу на те, що остання сторінка їх чудово оформленого документа містить усього лише одну чи два рядки тексту, що, до того ж, збільшують загальну кількість сторінок. При роздруківці документа це виглядає не кращим чином. Щоб ліквідувати такий недолік, користувачі натискають відому кнопку "Припасовування сторінок", доступну при виборі команди "Попередній перегляд". Припасовування сторінок - зменшення кількості сторінок у документі на одну шляхом зменшення розміру шрифту у всьому документі.

1. У меню Файл виберіть команду Попередній перегляд.

2. Натисніть кнопку Припасовування сторінок.

Цей метод краще застосовувати до коротких документів, таким як листи і записки, з невеликою кількістю тексту на останній сторінці.

Однак часте переключення між режимами перегляду сторінок не зовсім зручне і стомлює, тому зручно цю кнопку виводити на панель інструментів. Для цього необхідно:

" У меню Сервіс\Настроювання перейти на вкладку команди, кликнути на категорії Сервіс і вибрати команду Скоротити сторінку, а потім перетягнути піктограму на панель інструментів. Можна також задати сполучення клавіш.

Примітка. Щоб зменшити розмір документа, Mіcrosoft Word зменшує розміри кожного шрифту, використовуваного в документі. Для скасування змін, внесених у документ при припасовуванні сторінок, виберіть команду Скасувати припасовування сторінок (меню Виправлення ). Однак після збереження і закриття документа швидко відновити вихідні розміри шрифтів уже неможливо.

Однак часто результат роботи цієї кнопки не задовольняє автора документа через те, що команда "Припасовування сторінок" зменшує тільки розмір усіх використаних у документі шрифтів, що не завжди буває припустиме. Як же ще скоротити кількість сторінок у своєму документі, не змінюючи при цьому розміри шрифтів? Є, як мінімум, п'ять простих способів.

Спосіб перший

Для початку треба переглянути весь свій документ і визначити, чи є можливість десь видалити зайві слова, пробіли, порожні рядки. Якщо в тексті є картинки, можна спробувати зменшити їхні розміри.


Спосіб другий

Якщо нічого з тексту безболісно видалити не можна, можна спробувати розставити переноси в тексті. Стандартно редактор не використовує цей режим і змінює відстань між словами, якщо використовується вирівнювання по ширині, або переносить слова цілком на новий рядок. Щоб включити режим переносу, потрібно в меню "Сервіс" вибрати команду "Мова", а потім команду "Розміщення переносів". Відкриється діалогове вікно. Установіть прапорець на параметрі "Автоматичне розміщення переносів" і натисніть ОК.


Спосіб третій

Спробуйте змінити розміри полів документа. Для цього зайдіть у меню "Файл" і виберіть команду "Параметри сторінки". Відкриється однойменне діалогове вікно, у якому ви можете зменшити ліве, праве, нижнє чи верхнє поля. Як правило, навіть невелике зменшення розмірів полів може дати бажаний результат. Тільки ще раз уважно перегляньте весь документ, щоб не виявилися побічні ефекти у вигляді злиття колонтитулів з основним текстом чи щось інше.


Спосіб четвертий

Гарний ефект може зробити зміна міжрядкового інтервалу або інтервалу між абзацами. Найлегший спосіб змінити інтервали полягає в зміні відповідних параметрів використовуваних стилів. Але якщо у вашому документі стильовий безлад, то в меню "Формат" виберіть команду "Абзац". Відкриється діалогове вікно, у якому на вкладці "Відступи й інтервали" варто змінити потрібні параметри.


Спосіб п'ятий

Цей спосіб усе-таки змінює розмір шрифтів, однак не всіх, а тільки заголовків. Якщо ваші заголовки оформлені у вигляді стилів, нехай навіть і стандартних, пропоновані самим редактором, то виділіть всі заголовки одного виду у вашому документі і зменшіть їхній розмір, як мінімум, на півпункта. Візуально така зміна практично не помітна, але результат може бути непоганим.


Спосіб шостої (бонус)

Зменшіть розмір міжсимвольного інтервалу. У меню "Формат" виберіть команду "Шрифт" і перейдіть на вкладку "Інтервал". У полі "Інтервал" виберіть параметр "Ущільнений" і задайте значення за своїм розсудом. Знову ж, найкращий результат може дати зміна конкретного стилю, а не вибіркового тексту в якомусь абзаці.


Таким чином, ви можете вибрати із запропонованих способів найбільш придатний вам і використовувати його у своїй роботі. Тільки не забувайте аналізувати результат, що вийшов, щоб вчасно знайти небажані наслідки і виправити їх.


(*Приклад застосування припаовування сторінок.)


^ Приклад застосування колонок

Учень 3 : Стовпчики найчастіше використовуються в газетних статтях, брошурах і подібних документах. Рядки тексту в колонках коротше звичайних, їх легше читати, крім того, стовпчики надають великі можливості при форматуванні документа з малюнками, таблицями і т.п. Word полегшує використання стовпчиків у документі.

Стовпчики, що ви створите за допомогою Word, - це стовпчики в газетному стилі, тобто текст останнього рядка одного стовпчика продовжується в першому рядку наступної стовпчика сторінки. У документах, у яких рядки стовпчиків повинні йти один за одним ,краще використовуйте таблиці.

Коли ви визначите розбивку на стовпчики для виділеного тексту, він буде розбитий на кілька колонок. Word уставить лінії розриву розділів до і після виділеного тексту. Якщо ж ви не виділили текст заздалегідь, весь документ буде розбитий на стовпчики. Але якщо ваш документ розбитий на розділи, стовпчики будуть застосовані тільки до тексту поточного розділу.


Створення стовпчиків


У Word є чотири заздалегідь визначених режими створення колонок.

o Два стовпчики рівної ширини

o Три стовпчики рівної ширини

o Дві нерівні по ширині стовпчики, при чому більш широкий стовпчик знаходиться ліворуч.

o Дві нерівні по ширині стовпчики, при чому більш широкий стовпчик розташовується праворуч.


Ви можете застосувати будь-який вид форматування колонок до всього документа, до поточного розділу, до виділеного тексту або до тексту від поточної позиції курсору до кінця документа. Для цього зробіть наступне:

1. Якщо ви хочете розбити на стовпчики тільки частину документа, виділіть текст, що потрапить у стовпчики, чи установіть курсор у позицію, з яким буде починатися розбивка на стовпчики. Word уставить лінію розриву відкритого тексту, якщо потрібно.

2. Виберіть команду Формат -> Стовпчика для відкриття діалогового вікна Стовпчика

3. В області вікна Тип виберіть потрібний вам формат стовпчика, клікнувши на піктограмі з його зображенням.

4. За допомогою списку поля Застосувати вкажіть, до якої частини документа застосувати розбивку на стовпчики.

o До всього документа. Це можливо тільки в тому випадку, якщо документ не розбитий на розділи.

o До цього розділу. Це можливо, тільки якщо документ розбитий на розділи.

o До кінця документа.

5. Установіть прапорець Роздільник для висновку вертикальної лінії між колонками (як у газеті).

6. Клікніть на кнопці ОК.

Зміна стовпчиків


Ви можете змінювати вже існуючі стовпчики: їхнє число, ширину й інтервал між ними. Для цього виконайте наступне.

1. Установіть курсор у стовпчик, що хочете змінити.

2. Виберіть команду Формат -> Стовпчика для відкриття діалогового вікна Стовпчика. Зміна параметрів у діалоговому вікні вплине на формат обраного вами стовпчика.

3. Для того, щоб застосувати стандартний формат стовпчика, клікніть на потрібній піктограмі в області Тип діалогового вікна.

4. Для зміни ширини стовпчика і проміжку між колонками введіть потрібні дані в текстові поля Ширина і проміжок (чи клікніть на відповідних стрілках поруч з полями). В області Зразок ви побачите, як будуть виглядати змінені стовпчики.

5. Клікніть на кнопці ОК.

Видалення стовпчиків


Для того щоб перетворити текст, розбитий на стовпчики, у звичайний текст (тобто в один стовпчик), виконаєте наступні дії.


1. Виділіть текст, що ви збираєтеся перетворити, в один стовпчик.


2. Виберіть команду Формат -> Стовпчика для відкриття діалогового вікна Стовпчика

3. В області Тип клікніть на піктограмі з одним стовпчиком.


4. Клікніть на кнопці ОК.

Для створення загального заголовка над декількома колонками, перейдіть у режим розмітки, на початку крайнього лівого стовпчика введіть заголовок, натисніть клавішу ENTER, а потім виділіть текст заголовка. Якщо текст заголовка вже існує, виділіть його, на панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Стовпчика, а потім виділіть один стовпчик за допомогою перетаскування.

Є різниця в оформленні газетних і журнальних стовпчиків. Для забезпечення розміщення тексту в наступній стовпчику, навіть якщо попередня не заповнена встановлюють розрив стовпчиків у меню Вставка\розрив, після чого необхідно вибрати пункт новий стовпчик.

Далі демонструється приклад застосування колонок.


^ Приклад застосування таблиць для оформлення документа.

.

Учень4: Дуже часто при створенні документів приходиться організовувати деякі частини у вигляді незалежних стовпців(узгодження, назва організацій, емблеми, бокові заголовки тощо).

Бокові заголовки і замітки на полях звичайно використовуються в різних документах, починаючи з резюме і закінчуючи посібниками користувача. Основне тіло тексту зміщається, щоб залишити вільне місце (звичайно ліворуч ), у якому розміщаються бокові або заголовки замітки. Використовувати стовпчики для цього не зовсім зручно, тому що при найменшій зміні тексту починається небажане переміщення. Зручно для цього використовувати нерозлініяну таблицю. ЦЕ УСУВАЄ НЕБАЖАНІ ПЕРЕМІЩЕННЯ частин тексту. При друкуванні границь видно не буде, бо таблиця нерозлініяна.

Демонструє приклад:




^ Харківський аеропорт

« » « » 2008




Директору

Іванову Н.Н.

Прошу відшкодувати ....


Такий спосіб найбільш простий і не вимагає додаткових навичок.


^ Приклад застосування зовнішніх границь.

Учень 5:Рамки навколо виділеного тексту значно поліпшать зовнішній вигляд вашого документа.

У рамку можна укласти виділений чи текст окремий абзац. Для того щоб обрамувати текст, виділіть його. Для обрамлення абзацу установіть курсор де-небудь у його межах. Найбільш швидкий шлях побудувати рамку - використовувати кнопку Зовнішні границі на панелі форматування. Клікніть на стрільці поруч з цією кнопкою, щоб переглянути можливі види рамок, потім клікніть на кнопці із зображенням потрібної рамки. Клікніть на кнопці Немає границі, щоб забрати рамку.

Якщо ви хочете вибрати не тільки вид рамки, але й інші атрибути обрамлення, використовуйте діалогове вікно Границі і заливання

Для обрамлення тексту зручніше за все користуватися кнопкою Зовнішні границі і її численні параметри.

Клікніть на кнопці зі спрямованою вниз стрілкою, розташованої біля кнопки Зовнішні границі. У результаті з'явиться міні-панель з піктограмами, що представляють різні типи рамок: зверху, знизу, по зовнішній границі й ін. Виберіть будь-яку, і відповідний вид обрамлення з'явиться в тім абзаці, у якому встановлений курсор. Курсор також може з'явитися у виділеному тексті.

Кнопка Зовнішні границі на панелі інструментів визначає лише розміщення ліній на границі тексту. Буде встановлений той тип лінії обрамлення, котрий перед цим обраний у діалоговому вікні Границі і заливання.

Щоб видалити всі границі абзацу, клікніть на кнопці Зовнішні границі, а потім - на кнопці Без границь .

Можна додати границі на сторінку, у текст, до таблиці, до графічних об'єктів, малюнків і до елементів веб-сторінок. Заливання можна використовувати в тексті й в абзацах. Крім того, для графічних об'єктів можна використовувати кольорове чи текстурне заливання

Можна додавати границю до всіх сторін чи тільки до однієї сторони всіх сторінок у документі. При цьому застосовуються різні стилі і кольори ліній, а також графічні границі.

Здійснюється це в такий спосіб:

1. У меню Формат виберіть команду Границі і заливання, а потім відкрийте вкладку Сторінка.

2. Щоб задати художню границю, наприклад із зірок, виберіть потрібний малюнок у полі Малюнок.

3. Виберіть тип границь у групі Тип.

4. Для визначення точного положення границі на сторінці натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть потрібний параметр.

a) Для виділення текстів, таблиць і графічних об'єктів

Виділите текст чи малюнок , таблицю, до яких потрібно додати границю.

Якщо границю потрібно додати до конкретних елементів таблиці, виділите потрібні осередки, включаючи символи осередків.

1. У меню Формат виберіть команду Границі і заливання, а потім відкрийте вкладку Границі.

2. Виберіть потрібні параметри.

3. Щоб задати границі тільки для окремих сторін, виберіть у групі Тип команду Інша. У вікні Зразок клацніть потрібні сторони чи схеми, користуючись кнопками для установки і видалення границь.

4. Щоб задати точне розташування границі абзацу щодо тексту, виберіть у списку Застосувати до параметр Абзацу, натисніть кнопку Параметри, а потім задайте потрібні параметри.


b) Для виділення сторінок

1. У меню Формат виберіть команду Границі і заливання, а потім відкрийте вкладку Сторінка.

2. Щоб задати художню границю, наприклад із зірок, виберіть потрібний малюнок у полі Малюнок.

3. Виберіть тип границь у групі Тип

4. Щоб визначити окрему чи сторінку абзац із границею, виберіть потрібний параметр у списку Застосувати до.

5. Для визначення точного положення границі на сторінці натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть потрібний параметр.

a) Для виділення текстів, таблиць і графічних об'єктів

Виділіть текст, чи малюнок таблицю, до якої потрібно додати границю.

Якщо границю потрібно додати до конкретних елементів таблиці, виділите потрібні осередки, включаючи символи осередків.

1. У меню Формат виберіть команду Границі і заливання, а потім відкрийте вкладку Границі.

2. Виберіть потрібні параметри.

3. . Щоб задати границі тільки для окремих сторін, виберіть у групі Тип команду Інша. У вікні Зразок клацніть потрібні сторони чи схеми восспользуйтесь кнопками для установки і видалення границь.

4. Щоб задати точне розташування границі абзацу щодо тексту, виберіть у списку Застосувати до параметр Абзацу, натисніть кнопку Параметри, а потім задайте потрібні параметри.


b) Для виділення сторінок

1. У меню Формат виберіть команду Границі і заливання, а потім відкрийте вкладку Сторінка.

2. Щоб задати художню границю, наприклад із зірок, виберіть потрібний малюнок у поле Малюнок.

3. Виберіть тип границь у групі Тип

4. Щоб визначити окрему чи сторінку абзац із границею, виберіть потрібний параметр у списку Застосувати к.

5. Для визначення точного положення границі на сторінці натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть потрібний параметр.


^ Застосування колонтикулов.

Учень 6: З додаткових можливостей форматування найбільше часто використовується можливість створення колонтитулів

Колонтитули - це напису, що поміщаються вгорі і внизу кожної сторінки документа. Вони не відносяться до основного тексту документа і звичайно містять інформацію, що або допомагає орієнтуватися в многостраничных документах, або служить для ідентифікації самого документа. У колонтитули можна вставляти номера сторінок, дату, час, імена файлів, прізвища, адреси, малюнки і багато чого іншого. Зручно, що колонтитул, набраний на одній сторінці документа відтворюється відразу на всіх сторінках

Колонтитули можуть бути різними для різних фрагментів документа.

Колонтитули можна набудовувати окремо для різних розділів. Але, для цього потрібно розірвати між ними зв'язок, тому що за замовчуванням усі колонтитули зв'язані між собою. Для цього треба перейти до того колонтитула, якому треба оформити по-іншому, і "віджати" кнопку "Як у попередньому розділі".

Якщо ж, навпаки, їсти необхідність привести колонтитули в різних розділах до одного виду, то кнопка "Як у попередньому розділі" повинна бути "натиснута".


.

Для організації колонтитула необхідно виконати:

1. Виберіть у меню Вид команду Колонтитули, щоб відкрити на сторінці.

2. Щоб створити верхній колонтитул, уведіть чи текст графічний елемент в область верхнього колонтитула.

3. Щоб створити нижній колонтитул, на Колонтитули натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул для переміщення до нижнього колонтитула, а потім уведіть чи текст графічний елемент.

4. При необхідності форматируйте текст за допомогою кнопок, розташованих на панелі інструментів Форматування.

5. Після завершення створення колонтитулів натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів Колонтитули.

Приклад:

Завдання номера сторінок:

o Вид\колонтитули\Сторінка\Задати формат і вирівнювання\Ок

Переглянути результат роботи можна в меню Файл\Перегляд.

У великих документах зручно в колонтитулах помещат назва роздягнула, для цього в документі повинні бути використані стилі.

o Подвійним кликом входимо в режим редактрования колонтитула

o Установити курсор у те місце, куди хочете додати нову інформацію,

o Чтбы новий текст колонтитула автоматично включав назви глав, його необхідно ввести як поле Вставка\Поле

o Виберіть категорію Зв'язку і посилання і виділите поле StyleRef і на вкладці стилі виберемо Заголовок 1 (яким виконані заголовки глав ) і натискаємо кнопку Ок

Для того , щоб відокремить колонтитул від основного тексту установите курсор у текст колонтитула і виконаєте команду Фориат\Границі і заливання.

Нумерація першої сторінки як правило не вказується. Для цього необхідно у вкладці нумерація першої сторінки забрати прапорець.


^ Застосування шаблонів


Учень 7: Кожен документ Mіcrosoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи, шрифти, призначені сполучення клавіш, , меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

Шаблон - це службовий файл із розширенням Dot, що містить всіляку інформацію про стркутуре й оформлення документа конкретного типу.

Загальні шаблони, включаючи, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документів, наприклад шаблони чи записок факсів у діалоговому вікні Шаблони, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на відповідних шаблонах.

Користувачі часто працюють з документами визначеного типу, наприклад, зі звітами, діловими листами, запрошеннями. Документи такого типу звичайно мають подібні елементи (фрагменти тексту, стилі оформлення). Текстовий редактор Word дозволяє спростити полготовку нового документа, пропонуючи для нього спеціальну заготівлю - шаблон . У комплекті маються готові шаблони, крім того користувач може створювати свої власні шаблони, наприклад бланки листів з логотипами, реквізитами , заготівлі договорів і запрошень.

Безпека. Оскільки шаблони можуть містити макроси з вірусами, виявляйте обережність при їхньому чи відкритті створенні файлів на їхній основі. Застосовуйте наступні запобіжні заходи : виконуйте на комп'ютері сучасні антивірусні програми; установите високий рівень безпеки для макросів; зніміть прапорець Довіряти усім установленим надбудовам і шаблонам; використовуйте цифрові підписи; підтримуйте список довірених джерел.

При роботі над документом, як правило, можна використовувати тільки настроювання, збережені в шаблоні, приєднаному до цього документа, чи в шаблоні Normal.dot. Для використання настроювань, що зберігаються в іншому шаблоні, можна завантажити потрібний шаблон як загальний шаблон. Після завантаження шаблона елементи, збережені в цьому шаблоні, доступні в будь-якому документі до закінчення поточного сеансу роботи з Mіcrosoft Word.

Створюючи новий файл, ви маєте можливість скористатися як