Реферат: Международная выставка конной индустрии

Международная выставка конной индустрии

«ЭквиФорум»


02-06 сентября 2011 года

ВВЦ, павильон 57


СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА






Содержание

ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»

№№ п/п




Страница



Сроки и даты. Контактная информация.

Устроитель (Организатор) выставки


3












Схема проезда

4












Общая информация

5












Оборудованная площадь

6












Необорудованная площадь

7












Правила пожарной безопасности

8












Правила проведения электротехнических работ.

Правила проведения сантехнических работ

9












Формы заказов

10-11












Стандартная комплектация стендов

12












Форма Т1:

Электричество. Вода. Временный персонал

Пропуска для автомобилей

13












Форма Т2:

Оборудованная площадь.

Надпись на фризовой панели.

14












Форма Т3:

Дополнительное оборудование стенда

15












Форма Т4:

Телекоммуникации

Телефон/Факс

Интернет

16












Форма Т

Бланк-заказ

17












Приложение №1

Примеры дополнительного оборудования

18












Приложение №2

Образец письма на ввоз/вывоз оборудования

19












Приложение №3

Письмо для въезда на территорию ВВЦ

20












Форма М 1

Официальный каталог

21












Форма М 2

Дополнительная реклама в официальный каталог

22












Форма М 3

Дополнительная аккредитация (браслет), приглашения

23












Форма М 4

Диплом участника

24












Форма М 5

Конференц-зал,

Лекционный зал

25












^ Сроки и даты.

Контактная информация

ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»




^ РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ













Вторник

30 августа

09.00-20.00

Монтаж стендов













Среда

31 августа

09.00-20.00

Монтаж стендов













Четверг

01 сентября

09.00-20.00

Заезд и аккредитация экспонентов







09.00-20.00

Оформление стендов







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Пятница

02 сентября

9.00

Выставка открыта для экспонентов*







10.00-20.00

Выставка открыта для посетителей







12.00

Официальная церемония открытия







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Суббота

03 сентября

10.00-20.00

Выставка открыта для посетителей







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Воскресение

04 сентября

10.00-20.00

Выставка открыта для посетителей







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Понедельник

05 сентября

10.00-20.00

Выставка открыта для посетителей







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Вторник

06 сентября

10.00-20.00

Выставка открыта для посетителей







12.00

Официальная церемония закрытия







20.00-20.15

Постановка экспозиции под охрану













Среда

07 сентября

09.00-20.00

Демонтаж экспозиции**













Четверг

08 сентября

09.00-20.00

Демонтаж экспозиции**




* Вход экспонентов в павильон в дни работы выставки осуществляется только по браслетам участника с 9.00, монтаж стендов не разрешается. Монтажные пропуска недействительны.




** вывоз экспонатов из павильона разрешается только с 09.00 часов 07.09.2011г. Все оборудованные стенды должны быть освобождены, материалы и конструкции экспонента должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность несет экспонент.




^ Устроитель – ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ», УКСК «ОЛИМП»




Дирекция выставки Телефон/факс +7 (495) 495-56-01




Корнеева Ольга Владимировна Руководитель проекта

+7 (916) 554-55-44

korneeva@equiforum.ru




Родина Екатерина Александровна

Менеджер

+7 (915) 394-47-48

rodina@equiforum.ru equiforum@mail.ru




Антонова Ксения

PR-менеджер

+7 (915) 394-46-48

pr@equiforum.ru




Фатеев Анатолий

Технический директор

+7 (916) 501-00-17

fateev@equiforum.ru



^ СХЕМА ПРОЕЗДА

ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»








^ Общая информация

ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»




^ Место проведения


Адрес: г. Москва, Проспект Мира, ВВЦ, 119, Павильон 57.

Нагрузка на пол павильона: 1500-3000 кг на кв.м.

Высота потолка: открытая зона 12 м, под балконом 4,85 м, зона вестибюля 2,45 м


^ Режим охраны


Во время проведения выставки Устроитель осуществляет только общую охрану павильона. Служба охраны осуществляет контрольно-пропускной режим в часы работы выставки и охрану экспозиции только в ночное время. В связи с чем, просим обеспечить присутствие представителя экспонента на стенде в период работы выставки с 9.00 до 20.00. В дни работы выставки после закрытия экспозиции стенд можно покидать только после того, как к нему подойдут сотрудники охраны во время постановки экспозиции под охрану (ориентировочно в течение 15 минут после закрытия экспозиции).

В день заезда во время монтажа, а также в день выезда после окончания работы выставки, во избежание пропажи имущества просим обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя на стенде компании-экспонента с момента открытия и до момента закрытия павильона охраной.

^ Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на экспоненте.


^ Доступ в павильон


Экспоненты (Участники): Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию павильона осуществляется по предъявлении пропусков (браслетов). Количество предоставляемых пропусков (браслетов), которые экспоненты получают при аккредитации.

Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и должны быть получены по списку у Генерального застройщика. Список должен быть подготовлен в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием паспортных данных работников. См. также стр. 7


^ Ввоз/вывоз груза


Для организации ввоза/вывоза выставочной экспозиции и оборудования на территорию ВВЦ, а также в павильон, в период монтажа и демонтажа выставки компании-экспоненту необходимо подготовить бланк-форму Письма Участника (заезд на территорию, Приложение № 3, стр.20) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение № 2, стр.19). Все участники, имеющие при въезде на территорию ВВЦ Письмо Участника, имеют право на бесплатный заезд в дни монтажа/демонтажа в указанные на нем сроки на одно транспортное средство. Письмо для ввоза экспонатов в павильон (Приложение № 2) в адрес организатора выставочного мероприятия оформляется организацией в 3-х экземплярах на своем фирменном бланке и заверяется подписью своего руководителя и своей печатью. Прежде чем вносить либо ввозить в павильон оборудование. необходимо на письме поставить штамп «Ввоз разрешен» (на стенде Организатора).

Один экземпляр письма Организатор оставляет себе, второй экземпляр экспонент сдает сотрудникам охраны при вносе, либо ввозе оборудования в павильон. По окончании выставки, прежде чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, на третий экземпляр письма на стенде организатора необходимо поставить штамп «Вывоз разрешен», а также завизировать Письмо Участника для свободного выезда с территории ВВЦ.


^ Погрузо-разгрузочные работы/

Доставка грузов. Таможенная очистка


Для осуществления погрузо-разгрузочных работ,

предусматривающих применение технических средств, а также предоставление помещения для временного складирования тары, оборудования и экспонатов, экспоненту необходимо обратиться к организатору выставки.

Внимание! Любые погрузо-разгрузочные работы с использованием автокранов или манипуляторов внутри выставочного павильона запрещены. В случае повреждения пола или иных конструкций павильона во время размещения экспонатов на стенде участник обязан возместить причиненный ущерб.

Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности.


Страхование


Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки, убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется экспонентом самостоятельно и за свой счет. Участники выставки и их застройщики обязаны заботиться о безопасности других экспонентов, посетителей и третьих лиц на выставке. Организатор рекомендует застройщикам иметь страховку заслуживающей доверия страховой компании, покрывающую публичную ответственность компании, ее сотрудников и третьих лиц.


^ Полиграфическая и рекламная продукция


По вопросам печати рекламной полиграфической продукции (листовок, буклетов, брошюр), а также размещения (дизайна, верстки) рекламных модулей в официальном каталоге выставки обращайтесь в Дирекцию выставки.


^ Уровень звука на вашем стенде


Во время работы выставки уровень звука на вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звукового давления более 75 дБ по границе стенда. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде Организатор вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины. При игнорировании вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой право отключить источник звукового.


^ Габариты стенда


Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Высота конструкций Вашего стенда должна соответствовать стандартной застройке выставки – 2,5 м для одноэтажных стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных параметров без письменного согласования с Организатором.



^ ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ

ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»

^ Стандартные стенды

Под стандартным стендом понимается, построенный из выставочных конструкций на ковровом покрытии, цвет панелей белый. Минимальная площадь стандартного стенда 4 кв.м. Возможно изменение цвета стеновых панелей путем нанесения самоклеющейся пленки Oracal № 641. Высота стандартного стенда составляет 2,5 м, но может быть увеличена путем наращивания с применением выставочных конструкций. Стены стенда формируются легкими алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см (включая верхнюю и нижнюю планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно 96х235 см. Если Вы хотите узнать точные размеры деталей стенда, Вам необходимо обратиться в Дирекцию выставки. Монтаж выставочного оборудования и иных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению Технической экспертизы.

^ Эксклюзивные стенды

Под эксклюзивным понимается стенд, для изготовления которого использованы иные материалы (дерево, ДСП, оргалит, ткань и пр.), а также двухэтажные стенды. К эксклюзивным могут быть отнесены стенды, выполненные из выставочных конструкций, при изготовлении которых воплощены индивидуальные дизайнерские разработки и требуется изготовление выставочных конструкций нестандартного типа и размера.

^ Общие положения

Для стабилизации конструкции стенда в нее могут быть внесены дополнительные крепежные элементы, изображение которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам потребуется временно их убрать (например, для установки крупногабаритных экспонатов), Вы должны получить разрешение Дирекции и убедиться в том, что все необходимые меры предосторожности приняты.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное оборудование и мебель в соответствии с Вашим заказом (согласно заявке на участие в выставке дополнительному заказу по данному Справочнику) предоставляется в аренду только на стенды, строительство которых заказано через Организатора. Изображения наиболее часто заказываемых предметов мебели и другого оборудования даны в Приложении № 1 (стр.18) данного Справочника.

Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.

Экспонент несет материальную ответственность за любой

ущерб, нанесённый конструкциям стенда и дополнительному оборудованию.

^ Не допускается крепеж оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками, использование аппликационной пленки и т.п. Стоимость заказанных экспонентом, но не востребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или

дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.

Ключи от дверей шкафов и витрин, а также замки можно

получить в офисе Организатора на территории выставки под залог в размере 200 руб.

Обязательно предварительно ознакомьтесь с номенклатурой комплектации Вашего стенда (согласно заявке на участие в выставке), стр. 12 данного Справочника для своевременного оформления заявок на аренду дополнительного оборудования и технических услуг. Вы можете заказать дополнительно оборудование или услуги, воспользовавшись формами Т1, Т2, Т3, Т4.

^ Планировку стенда необходимо отразить на схеме – Форма Т 2.

Используя нанесенную метровую сетку, расположите на схеме заказанное оборудование и конструкции стенда и направьте в Дирекцию выставки. Ещё раз обращаем Ваше внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть включены технически необходимые элементы, не указанные на Вашей схеме. За дополнительной информацией обращайтесь в Дирекцию выставки.

^ Коллективное участие: участие нескольких фирм-партнеров или группы фирм на одной арендованной площади допускается, но все они должны выполнять правила участия в выставке. Ответственность за соблюдением правил участия в выставке в соответствии с данным Справочником экспонента лежит на компании, являющейся основным арендатором стенда.

^ Крайние сроки на выставке: Все стенды должны быть готовы к проверке к 19:00 в последний день монтажа выставки. В этой связи Вам необходимо быть на своём стенде в последний день монтажа выставки с утра, чтобы убедиться, что Ваш стенд построен правильно и полностью, так как Вы должны успеть оборудовать и декорировать его вовремя.

Все коробки и ящики с экспонатами должны быть распакованы и убраны со стенда к 19-00 в последний день монтажа выставки. Если все коробки не будут убраны со стенда до 19-00 в последний день монтажа, Организатор оставляет за собой право вывезти их со стенда за счёт экспонента. Коробки могут быть возвращены на стенд только в первый день демонтажа.

^ Упаковка, вывоз экспонатов и выезд участников из павильона не разрешается до закрытия выставки.

^ Планировка и размещение

Окончательная планировка и размещение участников на

экспозиции осуществляется не ранее, чем за 2 недели до начала монтажа. Планировка площадей участников в павильоне, осуществленная до этого срока, является предварительной. Организатор оставляет за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Размещение экспонатов на стенде и его оформление осуществляется самим участником.

^ Заказ дополнительного оборудования

Заказы на оборудование и услуги, поступающие во время монтажа и работы выставки, будут приниматься только при наличии оборудования на площадке и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Без 100% оплаты выставленных до начала монтажа выставки счетов за технический сервис и/или услуги заказы на монтаже не принимаются. Любые заказы на месте должны быть оплачены наличными. Все заказы во время монтажа облагаются 100% наценкой. В случае, если Вы захотите отменить заказы, сделанные Вами ранее на основании Форм данного Справочника, Вам следует направить в Дирекцию (не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа выставки) официальное письмо (на бланке) В противном случае заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные счета - подлежать оплате.





^ НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ


ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»

^ Общие положения


Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:

1. Своевременно согласуйте с Генеральным застройщиком выставки компанию-застройщика Вашего стенда, сообщив её наименование, адрес телефон и Ф.И.О. контактного лица.

Внимание! Генеральный застройщик оставляет за собой право не допустить к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие на территории проведения выставки нормы и правила.

2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо выполнить следующие требования:

-На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены. Высота конструкций стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2.5 м. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с Организатором (Устроителем);

- Размещение логотипов и рекламных надписей Вашей компанией разрешается только на внутренних поверхностях Вашего стенда;

- Внешние поверхности конструкции стенда, видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов);

- Ни одна конструкция Вашего стенда не должна выходить за пределы оплаченной Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;

3. Непосредственно перед началом монтажных работ согласуйте с Организатором точное расположение Вашего стенда. В противном случае любые работы, связанные с демонтажем и повторным монтажом Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счёт экспонента.

4. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой ленты должны быть удалены с пола павильона.

5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшие по вине экспонента или его застройщика, возмещаются за счет экспонента.

6. Двухэтажные стенды:

- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации

7. ^ Согласование проекта стенда:

Для согласования проекта стенда необходимо предоставить за 1 месяц до начала монтажа следующие документы:

В адрес Устроителя, в Дирекцию выставки:

- технический чертёж стенда, включающий название компании, номер и размер стенда, указание наличия 2-го этажа и его площади, план 1-го и 2-го этажа;

- детальный энергопроект с указанием максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, схемы сантехнических подключений, сжатого воздуха и т.п.;

В случае предоставления вышеуказанных документов в Дирекцию позже указанного срока Организатор оставляет собой право не допустить компанию-застройщика к проведению монтажных работ.

^ В адрес Генерального застройщика:

ПО «Монтажник». Отдел технического обеспечения выставок т. (495) 181-1978, 181-4106

- Лицензию на право осуществления строительных работ.

- Лицензию на право проведения электротехнических работ.

- План выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений.

- Письмо с перечнем оборудования, необходимого для

строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы,


для которой осуществляется строительство (в 4 экз.). Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации. На письме должна стоять отметка пожарной службы ГАО ВВЦ.

- Сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование.

- Сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда.

- Копию приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде.

- Электропроект выставки/стенда (2 экз.) с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.

- Копию приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска.

- Копию журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора.

- Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке.

- Копии удостоверений указанных в списке электромонтажников.

- Список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации в 3 экз.

Заключить с Генеральным застройщиком Договор на проверку технической документации и на выполнение электротехнических замеров.

После проверки технической документации на письме с перечнем ввозимого оборудования ставится отметка о допуске организации к монтажным работам и выдаются монтажные пропуска (см.также стр.5).

^ В адрес противопожарной службы ГАО ВВЦ:

т. (495) 974-1978, 181-9452

- Акт выполнения огнезащитных работ;

- Сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы.

Внимание! Если вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения вышеуказанную информацию

^ Правила проведения монтажных работ

В период монтажа Экспонент и его застройщик обязаны:

1. Не загромождать проходы между стендами тарой и строительными материалами;

2. вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;

3. Вывезти мелкие отходы строительных материалов и мусор до 19.00 в последний день монтажа.

Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны в день открытия выставки запрещены.

Не разрешается:

1. Производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

2. Производить распиловочные, строгальные и другие

столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

3. Производить лакокрасочные работы методом распыления;

4. Наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое

покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;

5. Проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона




ПРАВИЛА

пожарной безопасности при проведении выставок и ярмарок на выставочных площадях ОАО «ГАО ВВЦ»


ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»

Выставочные площади для проведения выставок и ярмарок предоставляются Устроителю в надлежащем состоянии с обеспечением основных условий пожарной безопасности.

Ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажных и демонтажных работ, проведения выставки несет Устроитель выставки.

Контроль соблюдения правил пожарной безопасности осуществляют Устроитель выставки, 5 РОГПН Управление по СВАО ГУ МЧС России по г.Москве и ОАО«ГАО ВВЦ» или «Уполномоченный».

Экспозиционный план выставки должен быть согласован с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве в части соблюдения требований пожарной безопасности. На экспозиционных планах выставок должны быть обязательно указаны:

размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений (конференц-залы, кухня, буфеты, бары, стенды регистрации и информации и т.п.) с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции;

расположение эвакуационных выходов, пожарных гидрантов, внутренних пожарных кранов и электрошкафов согласно копиям планов павильонов, полученных Устроителем от ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченного. К выходам, пожарным гидрантам, внутренним пожарным кранам и электрошкафам должны быть предусмотрены свободный подход и необходимая зона для их нормальной эксплуатации;

экспонаты, демонстрируемые в действии, принципы работы двигателей, используемое горючее, смазочные материалы и перерабатываемое сырье;

условные обозначения для удобства чтения чертежей и все необходимые пояснения.

Пояснения и надписи на экспозиционных планах должны быть на русском языке.

Устроитель выставки заблаговременно, но не позднее, чем за две недели до начала монтажных работ, предоставляет в порядке в ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченному сведения обо всех радиоактивных, пожаро - и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных материалов и экспонатов без разрешения ОАО «ГАО ВВЦ», Уполномоченного не допускается.

Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из несгораемых и трудносгораемых строительных материалов. Для отделки внутренних помещений стендов, офисов, а также подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается.

В павильонах запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей.

При строительстве 2-х этажных, 2-х ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного павильона.

На все стендовые материалы, используемые при строительстве экспозиции выставки, должны быть представлены сертификаты пожарной безопасности.

Ковры и ковровые покрытия, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).

Стационарные кино- и видеопроекционные аппараты должны быть установлены в помещениях или камерах, выполненных из несгораемых материалов и имеющих обособленные выходы наружу, или в коридор, не связанный с пребыванием людей.

В период монтажных и демонтажных работ подъездные пути в павильонах (монтажные ворота и проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т.п.материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.

На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным гидрантам и другим средствам пожаротушения. Лестничные марши, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей.

Запрещается устраивать на лестничных маршах и под ними экспозиции, склады, размещать офисы и служебные помещения.

Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве.

Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.

На выставочных стендах запрещается:

устройство кладовых и мастерских;

хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей;

установка сосудов с горючими газами;

демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.

Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т.п.), установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.

При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудносгораемой наружной оболочкой.

Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.

Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических повреждений, а при электротехнических работах только сертифицированная продукция (распаечные коробки, разветвители, розетки и т.п.).

Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса П II. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояния от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должны быть не менее 40 см.

На выставочных стендах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи павильона, и отводов выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.), подлежат согласованию с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве и ОАО«ГАОВВЦ» или Уполномоченным

На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность.

Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильона или в специально отведенных помещениях.

Курение в выставочных павильонах допускается только в специально отведенных для этой цели местах и в комнатах для переговоров, обеспеченных пепельницами.

Проведение сварочных и других огнеопасных работ разрешено только при наличии соответствующей разрешительной документации, оформленной в 5 РОГПН Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве, письменного разрешения ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченного при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.

Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих условиях и возникающие в период монтажных и демонтажных работах, проведения выставки, разрешаются на месте представителями 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве и Уполномоченным.

Если оформление экспозиции (стенда) не соответствует настоящим правилам, ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченный имеет право потребовать от экспонента, Устроителя и застройщика выставки произвести демонтаж экспозиции.

Все участники выставок/ярмарок должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения.

За нарушение правил пожарной безопасности к экспонентам, устроителям, застройщикам выставки/ярмарки органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством РФ.

Просим Вас обратить особое внимание на данный раздел. Указанными правилами следует руководствоваться при строительстве и оформлении Вашего стенда. Если Вы заказали необорудованную выставочную площадь, пожалуйста. Предоставьте данные Правила застройщику Вашего стенда.



Правила

проведения электротехнических и сантехнических работ на выставочных площадях ОАО «ГАО ВВЦ»


ЭквиФорум - 2011

ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»

^ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ

К проведению электротехнических работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на выставочных стендах и конструкциях допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу, и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности не ниже 3 группы по действующим в РФ правилам и нормам.

Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи с ними) должны производиться только при снятии напряжения.

При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо применять кабели с несгораемой оболочкой.

На открытых участках и в местах прохода людей кабель закрывать специальными трапами.

Запрещается прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.

Все соединения и ответвления проводов и кабелей выполнять только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать токоприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.

Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с устройством защитного отключения (УЗО) с соответствующими расчетным нагрузкам устройств