Реферат: Выдержки из дсту 3008-95 государственный стандарт украины

ВЫДЕРЖКИ ИЗ ДСТУ 3008-95

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ

_____________________________________________________________________


ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОТЧЕТЫ В СФЕРЕ НАУКИ И ТЕХНИКИ


Структура и правила оформления


Издание официальное


ГОССТАНДАРТ УКРАИНЫ


Киев


ДСТУ 3008-95


ПРЕДИСЛОВИЕ


1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН

Институтом прикладной информатики Киевской городской государственной администрации; Украинским институтом научно-технической и экономической информации; Головным отделом стандартизации Технического центра НАН Украины


^ 2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Госстандарта Украины N 58 от 23 февраля 1995г.


3 Этот стандарт соответствует международному стандарту ISO 5966 : 1982 “ Documentation - Presentation of scientific and technical reports”


^ 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ


5 РАЗРАБОТЧИКИ: А.Стогний, чл.-кор. НАН Украины (руководитель разработки ) ; Н.Шокол; Е.Крючко ; Н.Ерошенко, д-р экон. наук ; Г. Крайчинская; Ю. Полищук, канд. техн. наук ; А. Сумарев


_______________________________________________

Издание официальное


Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта Украины


ДСТУ 3008-95

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V

1 Область применения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Требования к порядку изложения материала отчета . . . . . . . . 1

2.1 Структура отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2.2 Вводная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.3 Основная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.4 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.5 Материал в конце отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.6 Требования к представлению структурных элементов отчета . .3

3 Требования к структурным элементам вводной части . . . . . . . . 4

3.1 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.2 Титульный лист . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.3 Список авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.4 Реферат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.5 Содержание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3.6 Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

3.7 Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4 Требования к структурным элементам основной части . . . . . . . 8

4.1 Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

4.2 Суть отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4.3 Выводы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4.4 Рекомендации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4.5 Перечень ссылок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5 Требования к приложениям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5.1 Назначение приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

5.2 Типы приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6 Требования к материалу в конце отчета . . . . . . . . . . . . . . . . 11

7 Правила оформления отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

7.1 Общие требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

7.2 Нумерация томов (книг) и частей . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

7.3 Нумерация страниц отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

7.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов . . . . 14


ДСТУ 3008-95


7.5 Иллюстрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

7.6 Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

7.7 Перечисления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

7.8 Примечания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

7.9 Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

7.10 Формулы и уравнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

7.11 Ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

7.12 Обложка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

7.13 Титульный лист . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

7.14 Список авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

7.15 Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокраще-ний и терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

7.16 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

7.17 Обложка (страницы 3 и 4 обложки) . . . . . . . . . . . . . . . 26

^ Приложение А Пример составления реферата на отчет о НИР . . . 27

Приложение Б Пример содержания первой части отчета,

состоящего из нескольких частей . . . . . . . . . . . .28

Приложение В Примеры оформления титульных листов . . . . . . .29

^ Приложение Г Пример оформления списка авторов отчета о НИР . 37


ДСТУ 3008-95


ВВЕДЕНИЕ

Государственный стандарт Украины “Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления гармонизирован с международным стандартом ISO 5966:1982 “Documentation - Presentation of scientific and technical reports”, который используют в своей работе специалисты таких наиболее передовых и развитых стран, как США, Япония, Франция, ФРГ, Канада, Нидерланды, Бельгия и др.

Этот стандарт содержит следующие отличительные особенности и преимущества перед ГОСТ 7.32-91 :

- расширение области применения стандарта;

- обеспечение полноты библиографического, реферативного и пол-ного описания отчетов;

- дальнейшая формализация отчетов в соответствии с требованиями информационных технологий;

- предоставление возможности принятия альтернативных решений в процессе составления и оформления отчетов;

- в отчет, в соответствии с ISO 5966:1982, введен дискуссионный раздел, в котором можно развивать новые аспекты отчетной работы и интерпретировать или комментировать результаты и причины, на основании которых сделаны выводы и рекомендации;

- стандарт учитывает исторические традиции и нормы украинского языка, в частности относящиеся к представлению в отчете фамилий и имен авторов и др.

В стандарте учтены многолетние установившиеся традиции, каса-ющиеся представления и оформления отчетов.


ДСТУ 3008-95
^ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ

___________________________________________________________

ДОКУМЕНТАЦИЯ.

ОТЧЕТЫ В СФЕРЕ НАУКИ И ТЕХНИКИ

Структура и правила оформления


ДОКУМЕНТАЦIЯ.

^ ЗВIТИ У СФЕРI I ТЕХНIКИ

Структура i правила оформлення


DOCUMENTATION.

SCIENTIFIC AND TECHNICAL REPORTS

Structure and rules of putting into official form

________________________________________________________________

Дата введения 1996-01-01

^ 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о работах (исследованиях, разработках) или отдельных этапах работ, выпол-няемых в сфере науки и техники.

Стандарт устанавливает общие требования к построению, изложению и оформлению отчетов.

^ Стандарт применяется составителями отчетов о любых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытнотехнологичес-ких работах.

Стандарт может быть применен также к таким документам, как диссертации, годовые отчеты, пособия и т.п.

^ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИЗЛОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛА ОТЧЕТА

2.1 Структура отчета

2.1.1 Отчет условно разделяют на:

 вводную часть;

 основную часть;

 приложения;

 материал в конце отчета.

^ 2.1.2 Структурная схема отчета представлена на рисунке 1.

ДСТУ 3008-95

ДСТУ 3008-95

2.2 Вводная часть

2.2.1 Вводная часть содержит следующие структурные элементы:

— обложку (страницы 1 и 2 обложки);

— титульный лист;

— список авторов;

— реферат;

— содержание;

— перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов;

— предисловие.

^ 2.2.2 Требования к структурным элементам вводной части отчета - в соответствии с разделом 3.

2.3 Основная часть

2.3.1 Основная часть содержит следующие структурные элементы:

— введение;

— суть отчета;

— выводы;

— рекомендации;

— перечень ссылок.

^ 2.3.2 Требования к структурным элементам основной части отчета - в соответствии с разделом 4.

2.4 Приложения

2.4.1 Приложения размещают после основной части отчета .

2.4.2 Требования к приложениям - в соответствии с разделом 5.

^ 2.5 Материал в конце отчета

2.5.1 Материал в конце отчета включает в себя структурный элемент “Обложка (страницы 3 и 4 обложки)”.

2.5.2 Требования к обложке (страницы 3 и 4 обложки) - в соответ-ствии с разделом 6.

2.6 Требования к представлению структурных элементов отчета

^ 2.6.1 Структурные элементы “Титульный лист”, “Реферат”, “Вве-дение”, “Суть отчета”, “Выводы”, выделенные в 2.2.1, 2.3.1 полу-жирным шрифтом, являются обязательными.

2.6.2 Структурные элементы “Обложка (страницы 1 и 2 обложки)”, “Обложка (страницы 3 и 4 обложки)” приводят в случае издания отчета.

ДСТУ 3008-95


^ 3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ВВОДНОЙ ЧАСТИ


3.1 Обложка (страницы 1 и 2 обложки)

3.1.1 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) дает пользователю первое представление об отчете и поэтому должна быть четкой, понятной и информативной.

^ 3.1.2 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) отчета имеет внешнюю и внутреннюю стороны, на которых размещают необходимые данные:

3.1.3 Внешняя сторона обложки (страница 1 обложки) содержит такие данные :

— идентификаторы отчета;

— международный стандартный книжный номер (ISBN) или междуна-родный стандартный номер сериального издания (ISSN);

— сведения об исполнителе работы - юридическом лице (организации) или физическом лице;

— полное наименование документа;

— имя (имена) и фамилию (фамилии) автора (авторов) отчета (по желанию автора вместо имени может проставляться первая буква имени с точкой);

— год издания отчета;

— цену, если она установлена, и название организации, которая будет осуществлять распространение отчета;

— специальные записи, касающиеся соблюдения авторского права, прав издания и продажи; юридические инструктивные отметки по процедуре пользования или разрешения о временном пользовании. Эти данные могут размещаться на внешней (страница 1 обложки) или внутренней (страница 2 обложки) сторонах обложки;

— ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется.

^ 3.1.4 Внутренняя сторона обложки (страница 2 обложки) может быть исполь-зована для размещения предисловия к отчету и менее важных специальных записей, приведенных в 3.1.3

^ 3.1.5 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) может содержать также другую информацию в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

^ 3.2 Титульный лист

3.2.1 Титульный лист является первой страницей отчетов и служит основ-ным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документа.

ДСТУ 3008-95

^ 3.2.2 Титульный лист содержит данные, которые размещают в следующей последовательности :

а) ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется ;

б) идентификаторы отчета;

в) международный стандартный книжный номер (ISBN) или международ-ный стандартный номер сериального издания (ISBN) - приводят для отчетов, которые издаются;

г) сведения об исполнителе работы - юридическом лице (организации) или физическом лице;

д) грифы утверждения и согласования (если оно необходимо);

ж) полное наименование документа;

к) подписи ответственных лиц, включая руководителя работы;

л) год составления (утверждения) отчета;

м) дата приоритета автора, если это необходимо;

н) любые специальные записи (сведения о связи данного отчета с другими работами; сведения о контактах, докладах или название конференции, где была представлена работа, др.), если это необходимо.

^ 3.3 Список авторов

3.3.1 Список авторов помещают непосредственно за титульным листом на новой странице.

3.3.2 В списке в общем случае приводят имена (или первые буквы имен) и фамилии авторов, их должности, ученые степени, ученые звания с указанием части отчета, подготовленной конкретным автором.

^ 3.3.3 Если отчет выполнен одним автором, сведения о нем указывают на титульном листе.


3.4 Реферат


3.4.1 Реферат предназначен для ознакомления с отчетом.

Он должен быть кратким, информативным и содержать сведения, позволяющие принять решение о целесообразности прочтения всего отчета.

^ 3.4.2 Реферат должен быть помещен непосредственно за списком авторов, начиная с новой страницы.

В случае, если список авторов не составляют, реферат помещают за титульным листом.

3.4.3 Тексту реферата при издании отчета предшествует полное библи-ографическое описание отчета, выполняемое в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

^ 3.4.4 Реферат должен содержать:

ДСТУ 3008-95

— сведения об объеме отчета, количестве частей отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве источников по перечню ссылок (все сведения приводят, включая данные приложений);

— текст реферата;

— перечень ключевых слов.

Реферат может содержать информацию об условиях распространения отчета (если таковые формулируются).

^ 3.4.5 Текст реферата должен отображать информацию, представленную в отчете, и, как правило, в такой последовательности:

— объект исследования или разработки ;

— цель работы ;

— методы исследования и аппаратура;

— результаты и их новизна;

— основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион-ные характеристики и показатели;

— степень внедрения;

— взаимосвязь с другими работами;

— рекомендации по использованию результатов работы;

— область применения;

— экономическая эффективность;

— значимость работы и выводы;

— прогнозные предложения о развитии объекта исследования или разра-ботки.

Части текста реферата, по которым отсутствуют сведения, опускают.

^ 3.4.6 Реферат необходимо выполнять объемом не более 500 слов, и, желательно, чтобы он умещался на одной странице формата А4.

3.4.7 В случаях, когда отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной темой (собрание отчетов), каждый такой отчет должен иметь реферат своего тома (книги), который указывал бы на его связь с другими томами (книгами) отчетов данной серии.

^ 3.4.8 Ключевые слова, существенные для раскрытия сути отчета, и условия распространения отчета, если они формулируются, помещают после текста реферата.

Перечень ключевых слов включает от 5 до 15 слов (словосочетаний), напеча-танных прописными буквами в именительном падеже в строку через запятые.

^ 3.4.9 Пример составления реферата приведен в приложении А.

3.5 Содержание

3.5.1 Содержание помещают непосредственно после реферата, начиная с новой страницы.


ДСТУ 3008-95

3.5.2 Содержание включает: перечень условных обозначений, символов, еди-ниц, сокращений и терминов; предисловие; введение; последовательно перечисленные наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпун-ктов (если они имеют заголовки) сути отчета; выводы; рекомендации; перечень ссылок; наименования приложений и номера страниц, на которых помещается начало материала. В содержании могут быть перечислены номера и наименова-ния иллюстраций и таблиц с указанием страниц, на которых они расположены.

3.5.3 Если отчет состоит из двух или более частей, в каждой части должно быть свое содержание. При этом в конце содержания первой части перечис-ляют номера и наименования (при их наличии) всех последующих частей отчета. В первой части отчета может быть помещено содержание всего отчета.

3.5.4 Если отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной темой (собрание отчетов), в каждом таком отчете должно быть содержание своего тома (книги). В последнем томе (книге) может также быть полное содержание всего собрания отчетов.

^ 3.5.5 Содержание составляют, если отчет содержит не менее двух разделов, или один раздел и приложение при общем количестве страниц не менее десяти.

3.5.6 Пример содержания первой части отчета, состоящего из нескольких частей, приведен в приложении Б.


^ 3.6 Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов.


3.6.1 Все принятые в отчете малораспространенные условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины поясняют в перечне, который располагают непосредственно после содержания на новой странице.

Независимо от этого при первом появлении этих элементов в тексте отчета приводят их расшифровку.


3.7 Предисловие

3.7.1 Если предисловие предусмотрено, в нем помещают сопроводительные заметки, поясняющие определенные аспекты работы и т.п. Предисловие разме-щают в конце вводной части после перечня условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов на новой странице.

Предисловие может быть расположено на внутренней стороне обложки (страница 2 обложки).

^ 3.7.2 Если отчет разделен на две или более частей, предисловие составляют ко всему отчету и помещают в первой части.

ДСТУ 3008-95

Если отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной темой (собрание отчетов), каждый такой отчет может включать предисловие.


^ 4 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ


4.1 Введение

4.1.1 Во введении кратко излагают :

— оценку современного состояния проблемы, отмечая при этом практически решенные задачи, существующие пробелы знаний в данной предметной области, ведущие фирмы и ведущих ученых и специалистов в данной области;

— мировые тенденции решения поставленных задач;

— актуальность данной работы и освоение для ее проведения;

— цель работы и область применения;

— взаимосвязь с другими работами.

^ 4.1.2 Во введении промежуточного отчета по отдельному этапу работы должны быть приведены цели и задачи работы на данном этапе и их место в выполняемой работе в целом.

^ 4.1.3 Во введении заключительного отчета помещают перечень наименований всех промежуточных отчетов.

4.1.4 Введение располагают на отдельной странице.

4.2 Суть отчета

4.2.1 Суть отчета - это изложение сведений о предмете (объекте) исследования или разработки, которые необходимы и достаточны для раскрытия сущности данной работы (описание теории; методов работы; характеристик или свойств созданного объекта; принципов действия объекта и основных принципиальных решений, дающих представление о его устройстве; метрологического обеспечения и др.) и ее результатов.

4.2.2 При изложении сути отчета особое внимание уделяют новизне в работе, а также вопросам совместимости, взаимозаменяемости, надежности безопас-ности, экологии, ресурсосбережения.

4.2.3 Если в отчете необходимо привести полные доказательства (например, математические - в отчетах, которые непосредственно не относятся к области математики) или подробности исследования (разработки), их размещают в приложениях.

^ 4.2.4 Суть отчета излагают, разделяя материал на разделы. Разделы могут де-литься на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, если это необходимо,

ДСТУ 3008-95

разделяют на подпункты. Каждый пункт и подпункт должен содержать закон-ченную информацию.

^ Текст сути отчета может делиться только на пункты.

4.2.5 Если в отчете необходимо изложить информацию о новых аспектах работы, интерпретацию или комментарий о результатах и причинах, на основе которых делают выводы и рекомендации, в отчет вводят отдельный раздел или подразделы, которые носят дискуссионный характер. Дискуссионные подраз-делы могут быть включены в разделы, в которых описываются результаты работы.

4.2.6 В отчете следует использовать единицы SI. Если измерения проведены в других единицах, перевод их в единицы SI обязателен только при изложении важнейших положений отчета.

^ 4.2.7 Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в отчете, несет исполнитель - юридическое лицо (организация) или физическое лицо, составившее отчет.


4.3 Выводы


4.3.1 Выводы помещают непосредственно после изложения сути отчета на новой странице.

4.3.2 В выводах приводят оценку полученных результатов работы или ее отдельного этапа (негативных в том числе) с учетом мировых тенденций реше-ния поставленной задачи; предполагаемые области использования результатов работы; народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы.

^ 4.3.3 Текст выводов может быть разделен на пункты.


4.4 Рекомендации

4.4.1 В отчете на основании полученных выводов могут быть даны рекомен-дации.

^ 4.4.2 Рекомендации располагают после выводов, начиная с новой страницы.

4.4.3 В рекомендациях определяют дальнейшие работы, которые считают необходимыми, при этом основное внимание уделяют предложениям по эффективному использованию результатов исследования или разработки.

^ 4.4.4 Рекомендации должны носить конкретный характер и быть полностью подтверждены отчетной работой.

4.4.5 Текст рекомендаций может быть разделен на пункты.


ДСТУ 3008-95

4.5 Перечень ссылок


4.5.1 Перечень источников, на которых ссылаются в основной части отчета, должен быть приведен в конце текста отчета, начиная с новой страницы. В соответствующих местах текста должны быть ссылки.

Библиографические описания в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте. Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки).

^ 4.5.2 Библиографические описания ссылок в перечне приводят в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

4.5.3 При необходимости источников, на которые ссылаются только в прило-жении, приводят в отдельном перечне ссылок, располагаемом в конце приложения.


^ 5 ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЛОЖЕНИЯМ


5.1 Назначение приложений

5.1.1 В приложениях помещают материал, который:

— является необходимым для полноты отчета, но включение его в основную часть отчета может изменить упорядоченное и логическое представление о работе;

— не может быть последовательно размешен в основной части отчета из-за большого объема или способов воспроизведения ;

— может быть исключен для широкого круга читателей, но является необ-ходимым для специалистов в данной области.


^ 5.2 Типы приложений


5.2.1 В приложения могут быть включены:

— дополнительные иллюстрации или таблицы ;

— материалы, которые из-за большого объема, специфики изложения или формы представления не могут быть внесены в основную часть (оригиналы фотографий, микрофиши; промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты; протоколы испытаний; заключение метрологической экспертизы; копия технического задания, программы работ, договора или другого документа, заменяющего техническое задание; инструкции, методики, описание компьютерных программ, разработанных в процессе выполнения работы и др.)


ДСТУ 3008-95

— дополнительный перечень источников, на которые не было ссылок в отчете, но которые могут вызвать интерес;

— описание новой аппаратуры и приборов, которые использовались во время проведения эксперимента, измерений и испытаний.

5.2.2 В приложения к отчету о работе, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должны быть включены отчет о патентных документов, полученных в результате выполнения работы, оформленные в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.


^ 6 ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛУ В КОНЦЕ ОТЧЕТА


6.1 Обложка (страницы 3 и 4) имеет внутреннюю и внешнюю стороны.

6.2 Внутренняя сторона обложки (страница 3 обложки) может быть использована для размещения списка организаций, распространяющих отчет (если эта информация не приведена на страницах 1 и 2 обложки), а также другой информации, необходимой для получения отчета.

^ 6.3 Внешняя сторона обложки (страница 4 обложки) может быть использована для размещения выходных сведений.

6.4 Обложка (страницы 3 и 4 обложки) может содержать также другую информацию в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.


^ 7 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА


7.1 Общие требования

7.1.1 В зависимости от особенностей и содержания отчет составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний.

^ 7.1.2 Отчет оформляют на листах формата А4 (210 х 297 мм). Допускается использование листов формата А3 (297 х 420 мм), когда это необходимо.

7.1.3 Отчет выполняют машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинном способе отчет выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и стандарта на выполнение документов с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

^ Допускается включение в отчет страниц, выполненных методом репрографии.


ДСТУ 3008-95

При машинописном способе отчет выполняют через полтора интервала; при машинном - из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

Допускается отдельные части отчета выполнять различными способами - машинописным или машинным.

^ 7.1.4 Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей : верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм.

7.1.5 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плот-ность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

7.1.6 Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатан-ный текст, должны быть черного цвета ; плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

7.1.7 Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

7.1.8 Вне зависимости от способа выполнения отчет должен обеспечивать возможность получения с него копий необходимого качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию, в соответствии с действующими стандартами по репрографии и микрографии.

7.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитери-ровать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

^ 7.1.10 Сокращения слов и словосочетаний в отчете - в соответствии с дей-ствующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

7.1.11 Структурные элементы “СПИСОК АВТОРОВ”, “РЕФЕРАТ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, “ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ”, “ПРЕДИСЛОВИЕ”, “ВВЕДЕНИЕ”, ВЫВО-ДЫ”, РЕКОМЕНДАЦИИ”, “ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК” не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

^ 7.1.12 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

7.1.13 Заголовки структурных элементов отчета и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

ДСТУ 3008-95

7.1.14 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов отчета следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

^ 7.1.15 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равным пяти знакам.

7.1.16 Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.

^ 7.1.17 Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

— при машинописном способе - не менее трех интервалов ;

— при машинном способе - не менее двух строк.

Расстояние между основаниями строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как в тексте.

^ 7.1.18 Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.

7.1.19 Оформление текста, иллюстраций и таблиц при машинном способе их выполнения должно соответствовать требованиям настоящего стандарта с учетом возможностей компьютерной техники.

^ 7.1.20 В случае издания отчета его оформление должно соответствовать тре-бованиям действующих стандартов по библиотечному издательскому делу и настоящего стандарта.

^ 7.2 Нумерация томов (книг) и частей.

7.2.1 Если разные отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной общей темой, удобно группировать их в собрание, объединенное одним общим заглавием. При этом каждый отчет идентифицируется в виде тома (книги) собрания и имеет свое собственное наименование. Тома (книги) отчетов в этом случае и имеет свое собственное наименование. Тома (книги) отчетов в этом случае нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, том 1, том 2 и т.д.

7.2.2 Отчет допускается разделять на части. При этом все части сохраняют одно и то же наименование работы и отчета. Эти части нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, часть 1, часть 2 и т.д.

^ 7.3 Нумерация страниц отчета

7.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в

правом верхнем углу страницы без точки в конце.


ДСТУ 3008-95

^ 7.3.2 Если отчет разделяют на части, нумерация страниц во второй и после-дующих частях должна быть продолжающейся, например, часть 1: c.1 - 123 ; часть 2: с.124 - 235.

Если разные отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связан-ными между собой одной общей темой (собрание отчетов), в каждом таком томе должна быть отдельная нумерация страниц, например, отчет А (том 1): C.1 - 90; отчет Б (том 2): C.1 - 150.

^ 7.3.3 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.3.4 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включая в общую нумерацию страниц отчета.


^ 7.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

7.4.1 Разделы, подразделы, пункты, подпункты отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

^ 7.4.2 Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.

7.4.3 Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

После номера подраздела точку не ставят, например, 1.1, 1.2 и т.д.

^ 7.4.4 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. После номера пункта точку не ставят, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами.

7.4.5 Номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел, не имея подразделов, делится на пункты и далее - на подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.3, 1.2.1 и т.д.

^ 7.4.6 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из


ДСТУ 3008-95

одного подпункта, его нумеруют.

7.5 Иллюстрации

7.5.1 Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

^ 7.5.2 Если иллюстрации созданы не автором отчета, необходимо, представляя их в отчете, соблюдать требования действующего законодательства об авторских правах.

7.5.3 Чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, помещенные в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов “Единой системы конструк-торской документации” и “Единой системы программной документации”.

^ 7.5.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

7.5.5 Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом “Рисунок __”, которое вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных, например, “Рисунок 3.1 - Схема размещения”.

^ 7.5.6 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстрации, приводимых в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 - второй рисунок третьего разряда.

^ 7.5.7 Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеруют согласно требова-ниям 7.5.6

7.5.8 Если иллюстрация не уменьшается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - на каждой странице, и под ними указывают: “Рисунок __, лист __”.

^ 7.5.9 Иллюстрации, при необходимости, могут быть перечислены в содержании с указанием их номеров, наименовании и номеров страниц, на которых они расположены.


7.6 Таблицы

7.6.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответ-ствии с рисунком 2.

ДСТУ 3008-95


Таблица _______ — ________________________________________________

номер название таблицы


Заголовки

граф

Подзаголовки

граф




















Головка









 Строки

(горизонтальные

 ряды)




































































Боковик, (графа для заголовков строк

Графы (колонки)

7.6.2 Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей.

^ 7.6.3 Таблицу следует располагать непосредственно после текста в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета.

^ 7.6.4 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.1 - первая таблица второго раздела.

7.6.5 Если в отчете одна таблица, ее нумеруют согласно требованиям 7.6.4

7.6.6 Таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кро-ме первой прописной) и помещают над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

7.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица ___” указываЧасть 1

^ Океанография Черного моря Две части одного отчета

БАТИМЕТРИЯ

Том 6

Часть 2

ПРИЛОЖЕНИЯ

д) вид отчета - заключительный или промежуточный (печатают строчным