Реферат: Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 58 Практика аудита свидетельствует, что на тех предприятиях, где созданы и Заключение 61 Библиографический список 64

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 6

1.1. Нормативная база, регламентирующая организацию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 6

1.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 8

1.3. Организация контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 13

Глава 2. Оценка организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «N-скэнергосбыт» 19

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия ОАО «N-скэнергосбыт» 19

2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт» 44

2.3. Оценка организации внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт» 50

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 55

3.1. Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО «N-скэнергосбыт» 55

3.2. Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 58

Практика аудита свидетельствует, что на тех предприятиях, где созданы и Заключение 61

Библиографический список 64

Приложение 1. Определение объема и характеристик первичной документации, подлежащей проверке

Приложение 2. Рабочий документ № 1. Проверка достоверности задолженности по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Приложение 3. Рабочий документ № 2. Акт взаимной сверки расчётов ОАО «N-скэнергосбыт» с ОАО «Энерго»

Приложение 4. Предлагаемая форма «Оплата за коммунальные услуги и эксплуатационные расходы»

Приложение 5. Предлагаемая форма «Оплата за передачу электроэнергии»

Приложение 6. Предлагаемая форма «Оплата за прочие услуги»

Речь

Раздаточный материал

Рецензия

Введение
^ Актуальность темы исследования. Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Далеко не у всех предприятий организация учетного процесса и осуществление внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками совершенна.

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно и достаточно велика потому, что Актуальность темы дипломной работы подтверждается еще и тем, что разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создают предпосылки для нарушений при осуществлении расчетных операций с поставщиками и подрядчиками и поэтому требуют постоянного контроля за их проведением и отражением в учете.

В бухгалтерском формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В качестве информационной базы исследования в дипломной работе были использованы экономическая литература отечественных авторов, раскрывающая сущность, принципы, методику бухгалтерского учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками, материалы периодической печати – журналы «Бухгалтерский учёт», «Всё

проанализировать нормативную базу, регламентирующую организацию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками;

рассмотреть теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками;

дать характеристику исследуемого предприятия;

дать оценку постановки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «N-скэнергосбыт»;

оценить эффективность управления расчетными операциями ОАО «N-скэнергосбыт»;

разработать рекомендации по совершенствованию организации контроля за расчетными операциями ОАО «N-скэнергосбыт»;

обслуживание основного и вспомогательного энергооборудования, оказание услуг производственного характера, производство товаров народного потребления, оказание услуг населению.

^ Предмет исследования – организация учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Теоретической и методологической основой исследования являются нормативные акты, научная, учебная и периодическая литература российских авторов, материалы сайтов Интернета.

Отношения по учету и контролю расчетов с поставщиками и подрядчиками рассматриваются в историческом развитии, в неразрывной связи с экономикой и общественной практикой.

в применении на практике разработанных мероприятий, которые могут также послужить для оптимизации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

^ Характеристика работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты организации учета и контроля расчётов с поставщиками и предприятии системы бухгалтерского и налогового учета расчётов с поставщиками и подрядчиками. Приводится оценка системы внутреннего контроля учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Третья глава посвящена разработке рекомендаций, направленных на совершенствование организации учета и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт».
^ Глава 1. Теоретические аспекты организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 1.1. Нормативная база, регламентирующая организацию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
В Российской Федерации нормативное регулирование бухгалтерского учёта осуществляется четырёхуровневой системой.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учётом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Официальным исполнительным органом регулирования Министерства финансов Российской Федерации. Регулирование бухгалтерского учёта отдельных операций в кредитных организациях возложено на Центральный банк Российской Федерации.

Методология бухгалтерского учёта имеет отраслевую специфику, указания по вопросам бухгалтерского учёта.

В настоящее время нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ имеет четырехуровневую систему (табл. 1).

Таблица 1

Регулирование бухгалтерского учета в РФ

Уро-вень

Источники регулирования

Документы, регулирующие учет

Область воздействия

документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками подразделяются на четыре уровня1.

К первому уровню относятся следующие документы, регулирующие порядок учёта расчётов Части I и II.

- Налоговый;

- учета до уровня статуса другого законодательства.

Гражданское законодательство основывается на признание равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного

Общие исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ).

Статьей 410 ГК РФ предусмотрено, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил или он не указан либо определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Взаимозачет определен моментом в первоначальном и вновь возникающем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник. Имея в виду данное обстоятельство, а также то, что сумма нового обязательства по сравнению со старым остается неизменной, записи в синтетическом учете предприятия-должника не производятся: делают отметки лишь в аналитических показателях.

ГК РФ предусматривает

- «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н.

- «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. №2-п.

В соответствии с Положением Банка России № 2-П для осуществления безналичных расчетов, налоговых органов).

К третьему которых не признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд». Письмо Высшего порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Инвентаризация расчетов поставщиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по.

Учетная политика организации – это принятая его совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации формируется исходя из РФ от 30 октября 1992 г. № 16-05/4).

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14).

О переводном и простом векселе (Закон РФ от 11.03.97 г. № 48-ФЗ).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах (Минфин РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Инструкция по проведению экспертизы обоснованности недополучения документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками подразделяются на четыре уровня. Основными документами являются Гражданский и Налоговый кодекс и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
^ 1.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Статья 1

Термин «обязательства» в первоначальном значении – это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства активов перед поставщиками, при может выступать как дебитором, так и кредитором. В случае поступления товаров, работ, услуг у предприятия возникает кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Кредиторская, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т. п.

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, оплату и отражают у покупателя по дебету счёта 19 и кредиту счёта 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретённые ценности, выполненные формирования учетной информации особое значение имеют сведения о поставках: наименование товара, его количество, цена, формы расчетов, сроки поставки и ее оплаты, условия транспортировки, момент перехода права собственности на приобретенные товары, материалы и другое имущество от продавца к покупателю.

Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги авансы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (производство», 44 «Издержки обращения» и др.).

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, Основными реквизитами счета-фактуры являются: номер документа и дата его составления, сведения о поставщике (наименование поставщика товаров, его юридический адрес, соответствующий учредительным документам, идентификационный номер и др.), сведения о грузоотправителе с за единицу измерения без НДС и с учетом НДС, стоимость товара, включая НДС, и стоимость товара без НДС.

Не менее важным обстоятельством образования задолженности у организации перед поставщиками считается момент перехода права собственности на приобретаемое имущество от поставщика к покупателю. В соответствии с установленным порядком учетные данные о продаже продукции формируются организации», имущество, находящееся в собственности организации, должно быть отражено в ее балансе. Из этого следует, что обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками по рассматриваемым хозяйственным фактам имеет свой экономический смысл. Обязательства по расчетам перед поставщиками образовались в момент их оплаты за материалы, отправленные в адрес организации покупателя1. Приемка этих материалов, подтверждение соответствия их качества и количества указанным в организации оформляется первичными документами, на основе которых устанавливается соответствие всех показателей, характеризующих данную поставку, т. е. цены, количества, стоимости, качественных м материалы в пути, учтенные ранее в составе материально-производственных запасов, должны быть сторнированы на начало месяца. Такой методологический подход к формированию информации о состоянии производственных запасов дает возможность обеспечить достоверные сведения о состоянии материально-производственных запасов, используемые для исчисления налога на имущество.

Погашение обязательств по расчетам с поставщиками оформляется бухгалтерской, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного и других счетов и подрядчикам учитываются по дебету этого счета на сумму ранее выданных авансов.

При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя2.

Такая операция оформляется платежным поручением, в котором обязательно должно быть указано основание (номер и дата платежного поручения, по которому зафиксировано получение аванса, а также договора). Возврат поставщикам в зависимости от сроков ее погашения, в частности, по расчетным документам, срок оплаты с поставщиками и подрядчиками» отражаются бухгалтерской записью:

1», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 41 «Товары»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) задолженность организации согласно расчетным документам поставщиков и подрядчиков за принятые работы, услуги, стоимость которых включается на продажи»

К-т сч.»;

4) задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчетные документы по которым не поступили, а также за выявленные излишки товарно-материальных ценностей в процессе их приемки

Д-тсч. 10 «Материалы», 41 «Товары»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

5)

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

7) суммы установленных недостач от потери и порчи материальных ценностей в расчетным документам поставщиков и подрядчиков за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы и потребленные услуги (электроэнергия, отопления, вода и т. д.)

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;

2) выданные авансы поставщикам и подрядчикам в соответствии с условиями договоров

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;

3) списание сумм задолженности перед поставщиками и подрядчиками в результате проведения взаимозачетных расчетных операций с покупателями и заказчиками.

-

- поставщикам по просроченным оплатой векселям;

- расчетов с поставщиками и подрядчиками можно проанализировать на базе журнально-ордерной формы учета, заполнив журнал-ордер №6.

В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками сочетается с аналитическим учетом. Открывается этот журнал-ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца, а именно:

- поставкам – материалы поступили, а товарно-сопроводительным документы для оплаты их не позволяет отразить обязательства либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

Журнал-ордер №6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу1. Кроме документу поставщика с По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.

Таким образом, синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях автоматизированной технологии обработки информации осуществляется параллельно с аналитическим в ведомостях. Указанные регистры используются для составления оборотных ведомостей по счетам, на основе которых производятся записи в Главную книгу.
^ 1.3. Организация контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
В извне1.

Рассматриваемому участку учета свойственны определенные факторы риска, обусловленные следующими причинами:

- отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии);

- сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно исследования системы первичного учета на

1. Определяется степень воздействия на организацию первичного учета различных внутренних (организационная структура, философия управления и стиль работы руководителей, методы распределения полномочий и ответственности, информационное и кадровое обеспечение, техническая оснащенность) и внешних (требования законодательства, принадлежность организации, специфика отрасли, размеры производства, местоположение, в тестах вопросы, можно формулировать свои выводы.

Таблица 2

Оценка состояния системы первичного учета

№ п/п

Возможные вопросы

Возможный круг респондентов

1

2

3

1

Всегда ли в организации первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании

Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер кассовых операций и операций с подотчётными лицами, заведующие складами

2









Продолжение табл. 2

1

2

3

3







4







5







6







7







8

Оформлены ли дела с первичной документацией должным образом (касается тех документов, которые в соответствии с законодательством должны быть переплетены и подобраны в хронологическом порядке например кассовые, банковские документы, авансовые отчеты)




9







10









Продолжение табл. 2

1

2

3

11

Присутствует ли в должностных инструкциях работников, занятых оформлением первичных учетных документов, запись об ответственности за несоблюдение правил оформления документации

Руководитель, главный бухгалтер, начальник отдела кадров

12







13







14







15







16







17









Таблица 3

Оценка состояния внутреннего контроля в системе первичного учета

№

п/п

Наименование процедуры контроля

Конечные задачи процедуры контроля

Возможные методы проведения процедуры контроля в организации

1

2

3

4

1






















2















Продолжение табл. 3

1

2

3

4

3

Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам

Достижение уверенности в том, что на каждую операцию составлен документ, верно зафиксировавший совершённый факт

Систематическая проверка службой внутреннего контроля соответствия созданных и полученных первичных документов экономическому смыслу операции

4










5










6










7












Продолжение табл. 3

1

2

3

4

8















3. Конкретизируются объемы первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному разделу учета.

На основании Рассмотрим процедуры, которые могут присутствовать в зависимости от результатов проведенного анализа в программе проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проверка достоверности (полноты и точности) фактов оприходования товарно-материальных При этом нужно сверить данные первичных приходных документов с договорами и на поставку с тем или иным поставщиком. Затем необходимо проверить наличие счетов-фактур от поставщиков по каждой конкретной сделке по журналу регистрации счетов-фактур. После этого необходимо сверить полученные данные с данными складского учета или с информацией от бухгалтерии о принятых к учету работах, услугах1.

Проверка какие сроки обрабатываются поступившие на предприятие документы, каковы основные каналы поступления документов, ведется ли их централизованная регистрация и т.д. Полезно также ознакомиться с перечнем постоянных и разовых контрагентов предприятия, причем документам последних проверки. Информация по тем операциям, где документов нет либо они оформлены неверно (отдельные реквизиты отсутствуют либо в документах есть исправления), ли этот график в действительности. При необходимости можно также лично проследить за движением конкретного документа и исполнением сроков его создания и обработки. Если графиков ее наличными денежными средствами представляют возможность для мошенничества, растрат и искажений финансовой отчетности1. Необходимо знать типичные способы совершения и сокрытия подобных действий. Наиболее значительных размеров мошенничество может достигать при осуществлении закупочных обеих сторон сделки в целях обеспечения неверных кассовых выплат. Следует убедиться также в том, что за проверяемый период не было случаев перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом дебиторской задолженностью другого. Кроме того, суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности должны быть своевременно списаны на внереализационные доходы организации.

Проверка расчетов по неотфактурованным поставкам. С помощью этой процедуры проверяется отражение на счетах учета операций по получению ТМЦ (работ, услуг) от сторонних организаций, не подтвержденных в течение определенного срока первичными документами. Отсутствие подтверждающих правильность корректировки сумм по соответствующим позициям на счетах бухгалтерского учета, которые к моменту поступления документов уже были списаны на затраты проверяемого периода. Если корректировке подлежат данные за предыдущие отчетные периоды, то целесообразно также проверить правильность указанным в коммерческом акте. Кроме того, важно, чтобы претензия была предъявлена своевременно, так как в противном случае суд может отказать в удовлетворении иска2. И, наконец, пакет документов, приложенных к претензии и исковым заявлениям, должен быть доказательным, в частности в нем должны присутствовать, как минимум, претензионный расчет, коммерческий акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ (в качестве – при приемке выполненных и подрядчиками. Законодательно-нормативные документы, регулирующие ведение данного участка атериалы, товары, выполненные работы и услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в раздел учета требует проведения и организации внутреннего контроля.

Исследование системы первичного учета строится по следующей схеме. Определяется степень воздействия на организацию первичного учета различных внутренних и внешних факторов. Затем оцениваются величины внутрихозяйственного и контрольного рисков системы первичного учета на данном участке с помощью проведения тестов. Потом конкретизируются объемы первичной

^ Глава 2. Оценка организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «N-скэнергосбыт» 2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия ОАО «N-скэнергосбыт»
ОАО «N-скэнергосбыт» было образовано 31.01.2005 г. в результате другими действующими нормативными актами Российской Федерации.

Полное наименование акционерного общества: Открытое акционерное общество «N- энергии, отпускаемой потребителям энергокомпании в общем электропотреблении региона превышает 65%.

обеспечение стандартной частоты электрического тока, уровня напряжения в узловых точках сети, статической и динамической устойчивости ЕЭС РФ;

безусловное выполнение диспетчерского графика нагрузки и потребления, получения из ЕЭС РФ, а также транзитной передачи электроэнергии в соответствии с режимом работы ЕЭС РФ.

Общество является юридическим лицом с момента его.

В собственности Общества находится имущество (материальные ценности и финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей (участников), вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

Хозяйственная деятельность ОАО «N-скэнергосбыт» регулируется Уставом, где определены: цели и предмет деятельности; юридический статус Общества; его права и обязанности; порядок выхода участника из Общества; исключение участника из

Общее собрание акционеров – осуществляет руководство Обществом согласно ФЗ «Об акционерных обществах» и Уставом Общества.

Совет директоров – осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов является доведение существующих тарифов до экономически обоснованного уровня.

Организационная структура ОАО «N-скэнергосбыт» представлена на рис. 1.


Отдел подготовки и развития персонала, мотивации труда


Рис. 1. Организационная структура ОАО «N-скэнергосбыт»



О
44
сновные показатели деятельности ОАО «N-скэнергосбыт» за 2003 – 2005 гг. представлены в таблице 5.

Таблица 5

Основные показатели деятельности ОАО «N-скэнергосбыт» в 2003 – 2005гг.

Наименование показателей

Единица измерения

2003 год

2004 год

2005 год

Покупка электроэнергии

тыс. КВт.ч.










Удельный расход электроэнергии на собственные нужды

%










Экономия электроэнергии

тыс. КВт.ч.










Среднесписочная численность персонала

чел.










Себестоимость 1 КВт.ч.

руб./ КВт.ч.










Производительность труда

тыс. КВт.ч./ чел











Представленная таблица дает возможность сделать следующие выводы о работе ОАО «N-скэнергосбыт» за 2003-2005 годы. Покупка электроэнергии в 2004 году значительно %, а в 2005 году снижение – на 8%. Экономия электроэнергии снизилась с 220,8 тыс. КВт.ч. в 2003 году до 131,7 тыс. КВт.ч. в 2004 году и до 16,5 тыс. КВт.ч. в 2005 году.

Среднесписочная численность персонала с течением лет увеличивалась – в 2004 году на 4 человека, а в 2005 году на 10 человек, что отразилось в свою очередь и на изменении производительности труда. Если в 2003 году производительность труда составляла 752,8 тыс. КВт.ч./чел, то в 2004 году этот показатель снизился на 60% и составил 454,6 тыс. КВт.ч./чел. Но в 2005 году произошло повышение производительности труда до 547,1 тыс. КВт.ч./чел, что на 20% выше уровня 2004 года.

Снижение производительности труда отрицательно отразилось как на себестоимости 1 КВт.ч. электроэнергии. В 2004 году себестоимость 1 КВт.ч. увеличилась на 0,03 руб./КВт.ч. и в 2005 году – уменьшилась на 0,01 руб./КВт.ч.

Основными

Таблица 6

Анализ структуры погашения задолженности ОАО «N-скэнергосбыт» перед поставщиками за I квартал 2006 года, тыс. руб.

Задолженность

На начало периода

Подле-жит оплате за период

Фактически оплачено

в том числе

деньгами

в том числе

векселями

в том числе

материальными ресурсами

На конец периода

Сумма

%

Сумма

%

Сумма

%

Сумма

%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Продолжение табл. 6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

за поставку материально-технических ресурсов

43696

15231

16417

––––

8952

––––

––––

––––

7465

––––

42510

по прочим видам задолженности




































Рис. 2 Структура оплаты задолженности поставщикам


Представленная таблица и рисунок показывают, что наибольшая часть задолженности перед поставщиками погашается ОАО «N-скэнергосбыт» товарно- ТМЦ и другие ресурсы, а точнее 63,37%, производится безналичными средствами, что является одной из проблем учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
^ 2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт»



Ведение бухгалтерского учета в ОАО «N-скэнерго» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности между бухгалтерами распределены по







Заместитель главного бухгалтера

























Группа бухгалтеров по учёту ТМЦ







Касса































Рис. 2. Структура бухгалтерии ОАО «N-скэнергосбыт»


Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого работника организации.

Главный документов и сведений обязательны для всех работников организации. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. Перечень лиц, имеющих право подписи регистрах, составление отчетности.

В ОАО «N-скэнергосбыт» разработаны должностные инструкции для главного бухгалтера, и утверждена директором организации.

Согласно учетной политики ОАО «N-скэнергосбыт» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета «МИФ», которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

В соответствии жения на счетах бухгалтерского учетной техники. При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

По данным первичных и накопительных документов составляются мемориальные ордера, которые автоматически записываются в расхождения данных главной книги и мемориальных ордеров.

Достоверность и правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Каждый бухгалтер работает с несколькими мемориальными ордерами, записи в которых может сделать только он сам. В ОАО «N-скэнергосбыт» предусмотрена защита информации с помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических и синтетических регистров.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Поступившие в бухгалтерию показателей) бухгалтером, которому они предоставляются, главным бухгалтером.

разработку и утверждение Положения о бухгалтерской службе организации;

разработку и утверждение должностных обязанностей работников бухгалтерии;

обеспеченность нормативными документами, учетными регистрами, бланками первичных бухгалтерских документов и отчетов бухгалтерской службы;

, проверка соответствия остатков на начало года в учетных регистрах данным за предыдущий год, выведение итогов оборотов за месяц, а также остатков по соответствующим субсчетам;

соблюдение установленного порядка исправления ошибок в первичных документах, поступающих в бухгалтерию учреждения;

проведение инвентаризации и составление инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и протокола инвентаризации, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

к бухгалтерскому учёту товаров, по дебету – суммы исполнения обязательств. На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «N-скэнергосбыт» ведется по каждому предъявленному счету.. Челиндбанк задолженность, которая обычно погашается в установленные договором сроки. Бухгалтерские записи, которыми ОАО «N-скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 7.

Таблица 7

Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров без предварительной или немедленной оплаты

№ п/п

Хозяйственная операция

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1













2













3