Реферат: П автор: Тенгиз Куправа www kuprava ru одготовка презентаций в PowerPoint


П
Автор: Тенгиз Куправа

www.kuprava.ru
одготовка презентаций в PowerPoint
Электронная презентация представляет собой последовательность слайдов, и предназначена для наглядного изложения и демонстрации некоторой темы, плана, обзора, учебного курса, диплома и пр. Презентация может быть разослана заинтересованным лицам для самостоятельного ознакомления, либо показана с использованием проектора на экране некоторой аудитории в виде доклада.

В настоящем разделе дано введение в подготовку презентаций. А именно: структура и содержание презентации, элементы интерфейса, создание, наполнение и оформление презентации, элементы анимации и действий.

^ Структура и содержание презентации
Создание презентации предполагает составление ее структуры, подготовку содержания и графического материала, последовательности изложения. При наполнении слайдов презентации конкретным материалом, можно использовать большой арсенал аудио-визуальных эффектов и анимации для улучшения восприятия.

В качестве примера для создания презентации используем обзор, имеющий следующую структуру и содержание:


^ Образовательные ресурсы Интернета для школ

Обучающие и оценочные ресурсы

Дистанционные курсы

… текст раздела 1 …

Виртуальные школы

… текст раздела 2 …

^ Дистанционные олимпиады, фестивали

… текст раздела 3 …

Консультационные и презентационные ресурсы

Виртуальные педсоветы

… текст раздела 4 …

Проблемные форумы

… текст раздела 5 …

^ Методические ресурсы Минобразования РФ

… текст раздела 6 …

Ресурсы образовательных учреждений

… текст раздела 7 …

Образовательные порталы компаний

… текст раздела 8 …

Информационные ресурсы

^ Электронные библиотеки и учебники

… текст раздела 9 …

Электронные каталоги и словари

… текст раздела 10…

Электронные музеи

… текст раздела 11…


Последовательность представления презентации – последовательность показа слайдов примем следующей (для произвольного просмотра слайдов используют гиперссылки):




Рис. 3


Прежде, чем перейти к способам создания презентации, рассмотрим основные элементы интерфейса Microsoft PowerPoint.
^ Элементы интерфейса. Быстрое создание презентации
Окно программы Microsoft PowerPoint 2003 после запуска показано на рис. 4. Кроме общих для всех программ областей (меню, панель инструментов), оно содержит 3 области:

область структуры – отображает последовательность слайдов и структуру презентации, используется для сортировки слайдов; тут же внизу размещены кнопки изменения режимов – Обычный режим, Режим сортировщика, Показ слайдов; область имеет две закладки;

область слайдов – отображает содержимое слайдов, используется для наполнения, анимации, настройки слайдов; на рис. 3 показан пустой слайд;

область задач - отображает доступные задачи, используется для перехода к их выполнению.




Рис. 4

В области задач (рис. 4) можно либо Открыть существующую презентацию либо Создать презентацию. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их текстового и графического содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.


Новую презентацию можно создать несколькими способами:

создать из пустых слайдов.

из имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

из шаблона оформления Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных, можно создавать собственные шаблоны либо использовать шаблоны с веб-узла Microsoft.com..

из мастера автосодержания, предлагающего как шаблон оформления, так и текст для слайдов по различным темам. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.


Способы b), c) и d) существенно облегчают быстрое создание презентации. Попробуйте создать презентацию способом d). Нажмите кн. Создать презентацию (рис. 2) и выберите пункт Из мастера автосодержания. Следуя шагам мастера, нажимая кн. Далее, создайте «презентацию на экране».


Создайте и просмотрите предлагаемые презентации по различным темам: Общий доклад, Диплом, Бизнес-план, План продаж, Обзор проекта и др.


Далее рассмотрим создание презентаций из пустых слайдов.
^ Создание и наполнение презентации
Каждая презентация хранится в отдельном файле с типом .ppt. Презентацию можно сохранить в файл .pps в формате "только для демонстрации". Презентация в формате демонстрации .pps не может быть изменена.

Кн. ^ Новая презентация приводит к открытию нового файла для презентации. В области задач будут предложены макеты текста и содержимого слайда:





Пустой слайд может быть создан 2-мя способами:

выбрать подходящий макет;

находясь в области структуры, нажать клавишу Enter.


Создадим первые пять слайдов презентации предложенного выше обзора "Образовательные ресурсы Интернета для школ" - рис. 3. Поскольку у нас нет подготовленного графического материала, будем использовать только макеты с текстовыми объектами:


Выберите подходящий текстовый макет для слайда 1. Введите текст. Объекты на слайде можно вырезать/вставлять. Текст форматируется аналогично Word-у. В итоге получите слайд рис. 5:

Аналогично создайте слайд 2 – рис. 6. Обратите внимание, на слайде 2 каждая строка введена в отдельный объект. Это необходимо для присвоения разных гиперссылок на каждую строку.

Аналогично создайте слайды 3-5 – рис. 7.




Рис. 5




Рис. 6










Рис. 7


Просмотрите презентацию в режиме показа. Для этого в области структуры "встаньте" на слайд 1 и нажмите кн. ^ Показ слайдов. Нажатие любой клавиши Enter (или Пробел) или правой кн. мыши будет перемещать Вас от слайда к слайду.



Как видно, полученная "черно-белая" презентация требует "срочного" оформления. Сохраните презентацию в файл и перейдите к выполнению следующего раздела.
^ Оформление презентации. Элементы интерфейса
Продолжим работу над презентацией. Оформление начнем со слайда 1:

Встаньте на свободный участок слайда 1 (не на текстовый объект) и нажмите правую кн. мыши (можно встать на слайд в области структуры).





Здесь нас в первую очередь интересуют пункты ^ Смена слайдов и Оформление слайда.

Смена слайда позволяет установить эффект проявления слайда, его скорость, звуковое сопровождение, а также определить событие для смены слайда – по щелчку или автоматически через n секунд. Выберите эффект "Жалюзи вертикальные", звук "Барабан" и просмотрите слайд.

Оформление слайда позволяет установить:

шаблоны оформления – в области задач выберите подходящий шаблон;

цветовые схемы – в области задач выберите подходящую цветовую схему;

эффекты анимации, т.е. эффекты возникновения слайда – выберите подходящий и просмотрите слайд.




Настройте анимацию для отдельных объектов слайда 1 из рис. 5. Для этого встаньте на объект и нажмите правую кн. мыши – поэкспериментируйте с эффектами:







Настройте действия и гиперссылки слайдов. В частности, на слайде 2 из рис. 6 встаньте на первый объект "Обучающие и оценочные ресурсы" и по правому щелчку мыши выберите п. Настройка действия.





Здесь укажите конкретный слайд №3 для перехода по гиперссылке.


Проделайте аналогичные манипуляции с другими объектами слайдов.


Сохраните презентацию. Просмотрите презентацию. Исправьте ошибки.


Отметим, что анимацию и действия аналогично можно настроить не только на весь объект, но и на его часть (часть текста).




еще рефераты
Еще работы по разное