Реферат: П автор: Тенгиз Куправа www kuprava ru одготовка презентаций в PowerPoint
П
Автор: Тенгиз Куправа
www.kuprava.ru
одготовка презентаций в PowerPoint
Электронная презентация представляет собой последовательность слайдов, и предназначена для наглядного изложения и демонстрации некоторой темы, плана, обзора, учебного курса, диплома и пр. Презентация может быть разослана заинтересованным лицам для самостоятельного ознакомления, либо показана с использованием проектора на экране некоторой аудитории в виде доклада.
В настоящем разделе дано введение в подготовку презентаций. А именно: структура и содержание презентации, элементы интерфейса, создание, наполнение и оформление презентации, элементы анимации и действий.
^ Структура и содержание презентации
Создание презентации предполагает составление ее структуры, подготовку содержания и графического материала, последовательности изложения. При наполнении слайдов презентации конкретным материалом, можно использовать большой арсенал аудио-визуальных эффектов и анимации для улучшения восприятия.
В качестве примера для создания презентации используем обзор, имеющий следующую структуру и содержание:
^ Образовательные ресурсы Интернета для школ
Обучающие и оценочные ресурсы
Дистанционные курсы
… текст раздела 1 …
Виртуальные школы
… текст раздела 2 …
^ Дистанционные олимпиады, фестивали
… текст раздела 3 …
Консультационные и презентационные ресурсы
Виртуальные педсоветы
… текст раздела 4 …
Проблемные форумы
… текст раздела 5 …
^ Методические ресурсы Минобразования РФ
… текст раздела 6 …
Ресурсы образовательных учреждений
… текст раздела 7 …
Образовательные порталы компаний
… текст раздела 8 …
Информационные ресурсы
^ Электронные библиотеки и учебники
… текст раздела 9 …
Электронные каталоги и словари
… текст раздела 10…
Электронные музеи
… текст раздела 11…
Последовательность представления презентации – последовательность показа слайдов примем следующей (для произвольного просмотра слайдов используют гиперссылки):
Рис. 3
Прежде, чем перейти к способам создания презентации, рассмотрим основные элементы интерфейса Microsoft PowerPoint.
^ Элементы интерфейса. Быстрое создание презентации
Окно программы Microsoft PowerPoint 2003 после запуска показано на рис. 4. Кроме общих для всех программ областей (меню, панель инструментов), оно содержит 3 области:
область структуры – отображает последовательность слайдов и структуру презентации, используется для сортировки слайдов; тут же внизу размещены кнопки изменения режимов – Обычный режим, Режим сортировщика, Показ слайдов; область имеет две закладки;
область слайдов – отображает содержимое слайдов, используется для наполнения, анимации, настройки слайдов; на рис. 3 показан пустой слайд;
область задач - отображает доступные задачи, используется для перехода к их выполнению.
Рис. 4
В области задач (рис. 4) можно либо Открыть существующую презентацию либо Создать презентацию. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их текстового и графического содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Новую презентацию можно создать несколькими способами:
создать из пустых слайдов.
из имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.
из шаблона оформления Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных, можно создавать собственные шаблоны либо использовать шаблоны с веб-узла Microsoft.com..
из мастера автосодержания, предлагающего как шаблон оформления, так и текст для слайдов по различным темам. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.
Способы b), c) и d) существенно облегчают быстрое создание презентации. Попробуйте создать презентацию способом d). Нажмите кн. Создать презентацию (рис. 2) и выберите пункт Из мастера автосодержания. Следуя шагам мастера, нажимая кн. Далее, создайте «презентацию на экране».
Создайте и просмотрите предлагаемые презентации по различным темам: Общий доклад, Диплом, Бизнес-план, План продаж, Обзор проекта и др.
Далее рассмотрим создание презентаций из пустых слайдов.
^ Создание и наполнение презентации
Каждая презентация хранится в отдельном файле с типом .ppt. Презентацию можно сохранить в файл .pps в формате "только для демонстрации". Презентация в формате демонстрации .pps не может быть изменена.
Кн. ^ Новая презентация приводит к открытию нового файла для презентации. В области задач будут предложены макеты текста и содержимого слайда:
Пустой слайд может быть создан 2-мя способами:
выбрать подходящий макет;
находясь в области структуры, нажать клавишу Enter.
Создадим первые пять слайдов презентации предложенного выше обзора "Образовательные ресурсы Интернета для школ" - рис. 3. Поскольку у нас нет подготовленного графического материала, будем использовать только макеты с текстовыми объектами:
Выберите подходящий текстовый макет для слайда 1. Введите текст. Объекты на слайде можно вырезать/вставлять. Текст форматируется аналогично Word-у. В итоге получите слайд рис. 5:
Аналогично создайте слайд 2 – рис. 6. Обратите внимание, на слайде 2 каждая строка введена в отдельный объект. Это необходимо для присвоения разных гиперссылок на каждую строку.
Аналогично создайте слайды 3-5 – рис. 7.
Рис. 5
Рис. 6
Рис. 7
Просмотрите презентацию в режиме показа. Для этого в области структуры "встаньте" на слайд 1 и нажмите кн. ^ Показ слайдов. Нажатие любой клавиши Enter (или Пробел) или правой кн. мыши будет перемещать Вас от слайда к слайду.
Как видно, полученная "черно-белая" презентация требует "срочного" оформления. Сохраните презентацию в файл и перейдите к выполнению следующего раздела.
^ Оформление презентации. Элементы интерфейса
Продолжим работу над презентацией. Оформление начнем со слайда 1:
Встаньте на свободный участок слайда 1 (не на текстовый объект) и нажмите правую кн. мыши (можно встать на слайд в области структуры).
Здесь нас в первую очередь интересуют пункты ^ Смена слайдов и Оформление слайда.
Смена слайда позволяет установить эффект проявления слайда, его скорость, звуковое сопровождение, а также определить событие для смены слайда – по щелчку или автоматически через n секунд. Выберите эффект "Жалюзи вертикальные", звук "Барабан" и просмотрите слайд.
Оформление слайда позволяет установить:
шаблоны оформления – в области задач выберите подходящий шаблон;
цветовые схемы – в области задач выберите подходящую цветовую схему;
эффекты анимации, т.е. эффекты возникновения слайда – выберите подходящий и просмотрите слайд.
Настройте анимацию для отдельных объектов слайда 1 из рис. 5. Для этого встаньте на объект и нажмите правую кн. мыши – поэкспериментируйте с эффектами:
Настройте действия и гиперссылки слайдов. В частности, на слайде 2 из рис. 6 встаньте на первый объект "Обучающие и оценочные ресурсы" и по правому щелчку мыши выберите п. Настройка действия.
Здесь укажите конкретный слайд №3 для перехода по гиперссылке.
Проделайте аналогичные манипуляции с другими объектами слайдов.
Сохраните презентацию. Просмотрите презентацию. Исправьте ошибки.
Отметим, что анимацию и действия аналогично можно настроить не только на весь объект, но и на его часть (часть текста).
еще рефераты
Еще работы по разное
Реферат по разное
Реферат на тему: «Я и моя профессия»
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Курсовой работы актуальна потому, что с развитием рыночной экономики, в частности в нашей стране, термины “менеджмент” и “менеджер”, быстро и прочно вошли в нашу жизнь и в наш словарный обиход, заменив такие термины, как “управление”, “управленческая
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Вопрос Научно-вспомогательная библиография. Современное состояние
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Искусственный интеллект
17 Сентября 2013