Реферат: 11. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности. 8 класс

11. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности. 8 класс


Электронная таблица – программа, позволяющая хранить и обрабатывать данные в прямоугольных таблицах. Электронная таблица работает в диалоговом режиме и осуществляет автоматический пересчет всех значений при изменении данных. Набольшее распространение получила электронная таблица Microsoft Excel.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки строк обозначаются цифрами (1,2, … 65536), заголовки столбцов латинскими буквами и их сочетаниями (A,B,C,D, … AB, AC,AD… - 256 столбцов). Место на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес – А4, С6 и т.д. Пользователь может работать сразу с несколькими таблицами, расположенными на одном или на разных рабочих листах. Несколько рабочих листов хранятся вместе и составляют книгу.


При работе с электронной таблицей применяются три основных типа данных:

число в разных форматах:

числовой с различным количеством знаков после запятой196,45

экспоненциальный 2,34Е+5

денежный 25,67р

процентный 78%

дробный 25/34

текст – последовательность символов

формула – должна начинаться со знака = и может включать числа, адреса ячеек, функции и знаки арифметических действий. Например =А1+В1



В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Ссылки могут быть абсолютными и относительными. Разница между ними проявляется при копировании формул в другие ячейки. Относительные ссылки при перемещении автоматически обновляются относительно нового положения формулы. Например: при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку А1 все заголовки строк и столбцов должны уменьшиться на 1, так как происходит перемещение в сторону уменьшения нумерации и по строкам и по столбцам. Получается = C1*B1





А

В

С

D

1

= C1*B1










2




=D2*С2























Абсолютные ссылки в формулах используются для фиксированного адреса ячейки. Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. Абсолютным может быть только заголовок строки или столбца или оба вместе. Например $F4, F$4, $F$4.


В формулах могут также использоваться несколько сотен встроенных функций:

Математические =СУММ(А1:А9), =КОРЕНЬ(С5),

Статистические

Логические (И, ИЛИ, НЕ – результатом явл. логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ)

Финансовые

Дата и время


Электронные таблицы позволяют осуществлять:

Сортировку данных;

Поиск данных с использованием условий (фильтров);

Построение диаграмм и графиков.