Реферат: Методические рекомендации к изучению курса

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ
КАФЕДРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ


Сбитнев С.А.


ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ


( МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА)


Кемерово 1985

Предисловие


Коммунистическая партия своей высшей целью считает неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности об­щественного производства, роста социальной и трудовой активности советских людей.

Успешное решение задач, поставленных КПСС в области экономического и социального развития общества, в той или иной мере зависит от организации информационного и библио­течного обслуживания ученых, ведущих специалистов, новаторов производства, занятых в различных отраслях народного хозяйст­ва, от уровня управления информационной и библиотечной систе­мами в стране.

Несмотря на безусловные преимущества библиотечных систем, полученные в результате централизации библиотечного дела, мы вправе обратить внимание на ограниченность библио­течно-библиографических ресурсов ЦБС, что, в конечном итоге, снижает ожидаемые результаты и не повышает уровня надежнос­ти функционирования библиотечных систем. Даже и те мероприя­тия, которые будут направлены на изменение видовой, типологи­ческой и отраслевой структуры документальных фондов ЦБС, и резкое возрастание количественных параметров не приведут к повышению качества работы библиотек. И, наконец, если даже увеличить штатную численность библиотечных работников ЦБС, все это вместе взятое не обеспечит принципиально нового качественного справочно-библиографического и библиотечного об­служивания читателей. Решение проблемы максимально полного использования библиотечно-библиографических ресурсов надо ис­кать в новой библиотечной технологии, ориентированной на широ­кое применение технических средств для автоматизации техноло­гических процессов в библиотеках, с одной стороны, и создание реальных условий для реализации принципов взаимодействия и совместимости, которые заложены в реализацию создания единой автоматизированной государственной системы научно-технической информации, в которой библиотеки выступают как информационные центры и книгохранилища, обеспечивающие организацию эксплуа­тации документальных фондов.

Целью «Основ проектирования ...» является, прежде всего, овладение теоретическими знаниями с приобретением практических навыков для непосредственного участия технолога автоматизирован­ных библиотечных систем в разработке технологических процессов и операций автоматизации библиотечно-библиографических работ; овладение методикой выбора объектов автоматизации, описания ин­формационных задач, подлежащих автоматизации, а также адапта­ции в реальных автоматизированных системах технологических про­цессов и операций по машинной обработке информации. Поэтому изучению курса должно предшествовать освоение студентом сущест­вующей библиотечной технологии, которая охватывает технологи­ческие процессы комплектования и учета библиотечных фондов, библиографического описания., систематизации и предметизации, организации библиотечных фондов, работы с читателями, т.е. дис­циплин, входящих в цикл дисциплин специальной подготовки. Курс «Основы проектирования...» является прикладным и его изучение строится на знаниях, полученных студентами при изучении курса: «Системный анализ и дисциплин информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение автоматизированных библиотечных систем»

Возрастание экономического потенциала Советского государ­ства, достигнутые им успехи в области вычислительной техники, прикладной лингвистики, информатики, библиотековедения и библиографоведения, с одной стороны, и созданные условия централизации библиотечного дела, с другой стороны, наконец, распространение магнитоленточных изданий создают сейчас благоприятные условия для широкого использования технических средств в крупных ЦБС и прежде всего областных, краевых и республиканских универсальных библиотек. Всё это вместе взятое стимулирует усилия по подготов­ке нового типа библиотечного работника, который бы, в конечном итоге, не только овладел, но и широко использовал средства авто­матизации в практике работы библиотек. С этой точки зрения изу­чение теоретических и методических приемов проектирования АБС, излагаемых в курсе, должны обеспечивать методически дипломное проектирование, которым завершается подготовка студентов по специализации «Технология автоматизированных библиотечных сис­тем».

Курс «Основы проектирования АБС читается в 6 и 7 семест­рах в объеме 60 ч. из них 38 -лекционные и 22 - практические (лабораторные) занятия. Курс завершается экзаменом.


^ Общие методические указания к изучению курса


Работа над изучением программного материала осложняется тем, что сейчас нет учебников и учебных пособий по проблеме про­ектирования автоматизированных библиотечных систем. Накопленный опыт проектирования автоматизированных информационных систем до может быть механически перенесен в условия функционирования автоматизированной библиотеки. Библиотека в автоматизированной информационной системе выступает как подсистема, в которой реа­лизуются специфические технологические процессы, присущие данно­му типу учреждения. Это и обусловливает трудности, связанные с адаптацией проектных разработок по АИС для условий автоматизи­рованных библиотечных систем. Поэтому содержание материала в курсе связано с привязкой отдельных теоретических положений и практических приемов проектирования АИС для условий АБС.

В курсе лекций в той или иной мере используется опыт ав­тора по проектированию АБС в условиях Кемеровской областной библиотеки. Ограниченный список литературы ни в коей мере не исчерпывает всех сторон проектирования автоматизированных биб­лиотечных систем, поэтому он должен постоянно дополняться, а курс лекций - наполняться новым содержанием с учетом достигну­того уровня проектирования АБС.

Если проанализировать список рекомендуемой литературы к изучению курса, то его можно разделить на две группы документов. Одна из них освещает общие вопросы, связанные с проектированием автоматизированных библиотечных систем и в той или иной мере освещает опыт проектирования и эксплуатации документальных АИС.

Другую группу представляет нормативно-техническая докумен­тация, включая ГОСТы, методические указания, справочники, которые должны лежать в основе регламентирующих документов. Изучение литературных источников при достаточной усидчивости не вызы­вает особых трудностей, но в то же время требует понимания тех­нологических процессов и строгости - обязательности рассмотрения вопросов в документах, которые выполняются в ходе проектирования автоматизированной библиотечной системы или технологического процесса. Овладение теоретическими положениями курса и приоб­ретение практических навыков по проектированию АБС обеспечи­вается курсом прочитанных лекций, выполненным курсовым проек­том и теми расчетными работами, которые студент должен выпол­нить самостоятельно дома.


^ Тематический план курса

"Основы проектирования автоматизированных библиотечных систем"



№ темы п/п






Кол-во часов всего


В том числе


лекции

практич. лаборат. занятия

1

Предмет, задачи курса. Библиотека как объект автоматизации. Задачи проектирования

2

2

-

2

Системный подход к решению задач проектирования по информационному

2

2

-

3

Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации

4

2

2

4

Техническое задание на проектирование АБС

2

2

-

5

Технико-экономическое обоснование АБС

4

2

2

6

Проектирование информационного обеспечения АБС

4

2

2

7

Нормативная и справочная база АБС

2

2

-

8

Проектирование лингвистического обеспечения АБС

4

2

2

9

Требования к программному обеспечению АБС

2

2

-

10

Техническое обеспечение АБС (выбор технологического оборудования)

4

2

2

11

Структура АБС, Общесистемные элементы. Подсистемы АБС

2

2

-

12

Принципы проектирования технологических процессов

4

2

2

13

Проектирование технологических процессов и организационные формы их реализации в АБС

2

2

2

14

Требования к организации работы АБС. Организация технологических операций.

2

2

-

15

Использование типовых технологических процессов при проектировании

2

2

-

16

Оценка технико-экономической эффективности технологических процессов

4

2

2

17

Данные и источники для расчета и определения затрат на проектирование и функционирование АБС

4

2

2

18

Технические и экономические критерии эффективности АБС. Проблемы отбора комплекса критериев.

6

2

4




60

38

22



^ Методические рекомендации к изучению программного материала курса


Тема: 1. Предмет, задачи курса. Библиотека как объект автоматизации. Задачи проектирования.


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Библиотека как информационно-поисковая система технологического назначения.

2. Характеристика входного и выходного документального потока.

3. Информационные, справочно-библиографические и библио­течные услуги.

4. Задачи и цели проектирования: повышение качества ус­луг, снижение стоимости информационного и библиотечного обс­луживания читателей.


Изложение материалов по теме базируется на ранее усво­енных студентом положениях, связанных с выбором оснований для решения автоматизированных информационно-поисковых систем, из­лагаемых в курсе "Основы информатики" по теме 19, а также курсов "Общее библиотековедение" и "Библиотечные фонды", где рассматриваются примерная структура областных библиотек и до­кументальные потоки, в частности той темы, которая посвящена видовой и типологической структуре входного потока документов. В связи с тем, что в качестве главного объекта автоматизации, в курсе рассматривается областная библиотека, как главный ин­формационный и библиотечный центр в регионе желательно усво­ить типовую структуру областной, краевой, республиканской (АССР) универсальной научной библиотеки, которая закреплена Типовым уставом (34). Важным элементом при изучении структуры библио­тек является, выявление существующих связей между структурными подразделениями библиотеки, а также потоков информации с харак­теристикой библиотечного и информационного окружения.

Входной и выходной потоки долимы быть описаны характе­ристиками, которые свойственны видам и типам первичных и вто­ричных документов. Здесь важно иметь в виду, что кроме книг, сериальных изданий, нормативно-технической документации вход­ной поток может быть представлен в виде микрофильмов, микро­фиш, магнитных лент и других носителей. Что касается потока вторичных документов, то здесь необходимо обратить внимание на изучение баз данных, распространяемых международными, всесо­юзными, центральными отраслевыми и региональными автоматизи­рованными и библиотечными системами.

Важным моментом при оценке входных и выходных потоков в документальных информационно-поисковых системах является учет статуса элемента данных, которые отражаются в ГОСТе 7.19-79 (17). Количественные параметры входного и выходного потока документов с анализом форматов и возможностей конвер­тирования информационных массивов в проектируемых АБС.

Информационная и библиотечная практика накопила значи­тельное количество форм информационных и библиотечных услуг, которые предоставляются информационными и библиотечными цен­трами. Описание информационных и библиотечных услуг изложено в курсе "Работа с читателями", в соответствующих разделах кур­сов отраслевых библиографий и в "Основах информатики".

Внедрение технических средств в практику работы библио­тек дает возможность расширить арсенал форм библиотечного и информационного обслуживания и сократить сроки выдачи информации читателю. Поэтому главной целью создания АБС является повышение качественных параметров услуг, в частности релеван­тности, полноты выдачи, информативности, оперативности, ком­фортности, а также снижение стоимости обслуживания за счет повышения производительности труда информационных и библио­течных работников.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Попытайтесь описать организационную структуру АИС, АБС, библиотеки, в задачу' которой входит информационное и библиотечное обслуживание читателей вообще, ученых и ведущих специалистов, в частности.

2. Опишите статус обязательных элементов для следующих видов документов: книги, диссертации, реферативный журнал,, опи­сание к авторским свидетельствам.

3. Перечислите формы информационных услуг, представляе­мых интегральными автоматизированными информационными систе­мами.

4. Приведите перечень критериев оценки функционирования АБС.


Тема 2. Системный подход к решению задач проектирования


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Понятие о композиции и декомпозиции системы.

2. Задачи информационного обеспечения и возможности информационно-поисковых языков.

3. Видовая структура информационного обеспечения и воп­росы выбора технических средств по подготовке, вводу и выводу информации из системы.

4. Информационные услуги и выбор пакетов прикладных программ для решения задач АБС.


Изучение темы лучше всего начать с учебного пособия, подготовленного кафедрой информатики и технических средств, МГИК и посвященного системному анализу библиотечных процес­сов; Простота и доступность изложения с иллюстративными при­мерами дают возможность каждому студенту самостоятельно рас­сматривать библиотеку как объект для системного анализа, осуществлять на основе знаний о структуре библиотеки, полученных в курсах дисциплин библиотечного цикла, декомпозицию системы

(библиотеки) на основе функциональных различий каждой подсистемы в отдельности. Более сложно и вместе с тем короче све­дения о системном подходе к проектированию систем студент найдет в монографии (15, с,287-290). И будет вполне доста­точно в подготовке вопроса по системному подходу к проектиро­ванию автоматизированных систем прочитать (4, с. 233).

Второй аспект системного подхода заключается в оценке функций лингвистического обеспечения проектируемой системы с позиций индексирования универсального, многоотраслевого, отрас­левого или узкоспециализированного документального потока с оценкой релевантности, полноты выдачи информации в задаваемые сроки при приемлемой стоимости обслуживания.

Использование системного подхода к проектированию авто­матизированной библиотечной системы, исходя из задач и функ­ций проектируемой системы через комплекс критериев, дает воз­можность оценивать эффективность функционирования каждой под­системы в отдельности и проектируемой АБС в целом, увязывая вопросы информационного, лингвистического, программного, тех­нического и организационного обеспечения.

Учитывая особенности подготовки технологов автоматизи­рованных библиотечных систем и их функции в АБС, связанные с программным обеспечением решаемых задач, студент должен знать основные пакеты прикладных программ, с помощью которых реализуется большая часть библиотечно-библиографических задач, и уметь отобрать для целей преобразования информации в системе такие программы, с помощью которых можно реализовать информа­ционную задачу на вычислительном комплексе, запроектированном в системе, с учетом возможностей вычислительного комплекса.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите библиотеку как объект системного анализа (проведите декомпозицию).

2. Обоснуйте для группы информационных задач по поиску информации в документальных системах выбор комплекса информа­ционно-поисковых языков.

3. Перечислите основные пакеты прикладных программ, с помощью которых осуществляется преобразование информации всесоюзных, отраслевых, региональных АИС, АБС.


Тема 3. Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Цели и организация обследования.

2. Содержание программы обследования.

3. Анализ результатов обследования и оформление отчета.


В соответствии с требованиями Единого Порядка разработки автоматизированных информационных систем в каждом кон­кретном случае разработчик АБС должен провести предпроектное обследование объекта автоматизации, целью которого является описание существующего объекта, выявлением методологических и методических принципов, задач и функций существующего объ­екта автоматизации, выявление как внутренних связей в системе, так и внешних связей с библиотечными и информационными цент­рами, а также форм информационных услуг, сроков представления информации, и, наконец, описание существующей технологии и воз­можности использования техпроцессов при внедрении в практику средств вычислительной и другой техники. Поэтому изучение Еди­ного Порядка разработки АИС является обязательным. Каждый раз при проектировании АБС необходимо разрабатывать програм­мы предпроектного обследования. В программе, кроме целей, указывают объекты и изучаемые вопросы, в частности изучение существующей структуры библиотеки, применяемых приемов, тех­нологических процессов при комплектовании, научной обработке, хранении документов, а также существующих форм информационных и библиотечных услуг, которые библиотека использует при обслу­живании читателей, В программе обследования должны быть отра­жены вопросы, связанные с количественной и качественной оцен­кой входных и выходных потоков информации. Программой должно предусматриваться выявление применяемых в библиотеке методов планирования, учета, анализа деятельности библиотеки.

Вопросы, включаемые в программу предпроектного обследо­вания, должны освещать всю многогранную деятельность библио­теки, применяемые технологические процессы и операции при обработке, хранении документов, библиографическом и библиотеч­ном обслуживании читателей.

В итоге реализации программы обследования должен быть подучен документ, в котором описаны и проанализированы резуль­таты обследования. В отчете по результатам обследования непре­менно должна быть описана структура объекта автоматизации, при­ведены показатели функционирования библиотечной системы, вклю­чая количественные показатели комплектования документальных фондов; ритмичность поступления документов в библиотеку, коли­чественные показатели, характеризующие обработку документов, описаны комплексы информационно-поисковых языков, используемых для индексирования документов, оценена глубина индексиро­вания, уровень организации справочного аппарата, применяемые методы контроля за поддержанием в рабочем состоянии системы каталогов и картотек, получены и проанализированы показатели о справочно—библиографической и информационной работе, вклю­чая вопросы, связанные с анализом типов библиографических за­просов и потребителей информации.

В отчете должны быть и сведения, характеризующие сос­тав читателей, ритмичность посещения библиотеки, описаны фор­мы учета книговыдачи, проанализирована эффективность функцио­нирования библиотечных фондов в разрезе отраслевых (тематичес­ких направлений. Собранные данные (образцы), должны характери­зовать формы учета, применяемых в библиотеке и описывать комп­лекс критериев оценки функционирования библиотеки в целом и структурных подразделений, в частности.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Сформулируйте цели предпроектного обследования ЦБС как объекта автоматизации.

2. Опишите вопросы, которые должны быть включены в программу предпроектного обследования.

3. Опишите состав и содержание отчета по результатам предпроектного обследования.


Тема 4. Техническое задание на проектирование АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Общие положения и содержание технического задания.

2. Основные разделы технического задания.

3. Основные требования в техническом задании к АБС.


Требования к содержанию технического задания (ТЗ) рег­ламентируются ГОСТом 24.201-79 (21) и являются обязатель­ными при проектировании автоматизированных библиотечных сис­тем. Техническое задание на АБС должно содержать разделы: введение, характеристика объекта автоматизации, назначение АБС. В техническом задании должны быть изложены требования к АБС с технико-экономическими показателями её функционирования.

В разделе "Введение" ТЗ указывают название АБС, наиме­нование организации, участвующей в разработке АБС, указаны сроки начала и окончания работы. В этом же разделе приводят сведения об источниках финансирования.

В разделе "Характеристика библиотеки как объекта авто­матизации должна быть приведена: структура библиотеки, оце­нены количественные и качественные параметры входного и вы­ходного потоков, приводятся требования к проектируемой АБС. Требования касаются сроков задержки документов в системе ин­тервала выдачи, полноты и точности выдаваемой информации, ре­жимов работы АБС (пакетный, диалоговый).

В разделе "Назначение АБС" должны быть указаны цели создаваемой системы. Это прежде всего повышение качества ин­формационного и библиотечного обслуживания читателей, повышение производительности труда работников, занятых библиотечным и справочно-библиографическим обслуживанием. В этом же разделе должна быть описана структура создаваемой АБС, указаны между структурными подразделениями АБС, включая подсистему управ­ления.

В ТЗ определяют показатели, которые должны быть достиг­нуты в результате автоматизации того или иного технологическо­го процесса. В частности, качества комплектования, которое за­дается коэффициентом соответствия приобретаемых документов про­филю формируемых фондов, который задается тематико-типологическим планом по таким параметрам как тематическая направлен­ность, видовая и типовая структура документов с оценкой экземплярности; научной обработки, которая оценивается критериями полноты и глубины раскрытия содержания документов и запросов, информационной работы с приемлемыми критериями по релевант­ности и полноте выдачи информации, а также интервалу выдачи.

Что касается автоматизации задач по управлению, то они должны характеризовать показатели снижения трудоемкости, повы­шения производительности труда и снижения стоимости информа­ционного и библиотечного сервиса.

Наконец, в ТЗ должны быть указаны требования к обеспе­чивающим системам - информационному, лингвистическому, програм­мному техническому и организационному. К ТЗ обычно приклады­вают и технико-экономические показатели функционирования АБС. В ТЗ должны быть указаны не только стадии и этапы, но и перечень работ по ним с указанием сроков и ответственных за их выполнением. В ТЗ указывают состав приемно-сдаточных испытаний в соот­ветствии с НТД для данного типа автоматизированных систем.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте характеристику содержания разделов технического задания.

2. Опишите сущность критериев с помощью оценивается та или иная подсистема АБС.

3. Изложите требования к информационному, лингвистичес­кому обеспечению АБС.


Тема 5. Технико-экономическое обоснование проектирования АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Обоснование создания АБС.

2. Состав и содержание технико-экономического обоснования.

3. Перечень основных источников экономической эффектив­ности создаваемой АБС.


В составе технической документации особое место занимает технико—экономическое обоснование (ТЭО). В этом документе должна быть дана обстоятельная характеристика библиотеки как объекта автоматизации, указаны цели, критерии и ограничения соз­даваемой АБС, приведен список задач по автоматизации, а также указаны те изменения функций, которых произойдут в результате проекта. Чтобы подчеркнуть те изменения, которые произойдут в результате автоматизации, в ТЭО. должны быть вскрыты и описа­ны недостатки существующей системы информационного и библио­течного обслуживания читателей (в каждом из её структурных подразделений и в целом по библиотеке). В ТЭО должны быть при­ведены показатели функционирования автоматизированной библиоте­ки в целом и её структурных подразделений. В этом же документе описываются экономические, технические и организационные изме­нения, которые: произойдут в результате осуществления проекта.

Содержание ТЭО АБС регламентируется ГОСТом 24.202-80 (22), Требования этого ГОСТа являются обязательными при сос­тавлении ТЭО. ТЭО состоит из нескольких разделов. В разделе "Характеристика объекта автоматизации и существующей системы управления должна быть детально охарактеризована библиотечная деятельность с учетом организационной структуры, функций управ­ления, с указанием распределения этих функций с выявлением и указанием недостатков, связанных с библиотечной, библиографичес­кой, хозяйственной деятельностью библиотеки, существующих потерь в каждом структурном подразделении и в библиотеке в це­лом». В работе (15, с. 174-217) описываются принципы подход да к выбору критериев оценки. Поэтому студенту настоятельно рекомендуется изучить эти подходы, чтобы можно было в пределах разумного использовать их при обосновании выбора комплекса критериев для оценки функционирования АБС. Здесь надо иметь в виду, что не один критерий, а только комплекс их снижает субъективность и обеспечивает выбор оптимального варианта ре­шения задачи. В ТЭО должны быть приведены как единовременные затраты на создание и внедрение проекта АБС, так и текущие затраты на эксплуатацию автоматизированной библиотеки с указа­нием годового экономического эффекта, который может быть по­лучен после внедрения проекта автоматизации.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите основные требования к технико-экономическому обоснованию разработки АБС.

2. Опишите основные задачи и функции, которые должны выполняться АБС,

3. Приведите перечень информационных задач, которые будут реализованы в АБС с их характеристиками.

4. Составьте список критериев и дайте им обоснованную характеристику для одного из вариантов принимаемого вами ре­шения.


Тема 6. Проектирование информационного обеспечения АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Внемашинная информационная база.

2. Первичные и вторичные документа. Подготовка документов к вводу в АБС.
3. Статус элементов данных. Наполнение коммуникативного формата.


При проектировании информационного обеспечения АБС особое внимание следует уделять выбору носителя информации- перфоленты, перфокарты, магнитные ленты и др. Особенностью подготовки документов к вводу в отличие от автоматизированных систем управления в автоматизированных библиотеках предъявляются к созданию вторичного документа и его поисковому образу. Для автоматизированных документальных систем, которыми являются АБС, характерным является ввод не самого первичного до­кумента, а предоставленного набором библиографических элементов: автор, заглавие, выходные данные, с одной стороны, а также элементов, раскрывающих предметное содер­жание (ключевые слова, стандартные фразы, дескрипторы и т.д.), с другой стороны. Все это вместе взятое представляет сущ­ность поискового образа документов. Кроме этих элементов, поисковый образ обычно снабжается краткой аннотацией или рефератом, призванными помочь абоненту принять решение по детальному ознакомлению с информацией, содержащейся в пер­вичном документе (монографии, статье, ГОСТе, промкаталоге, диссертации и т.д.). Поэтому проектирование информационного обеспечения сводится к выбору существующих форм или их раз­работке с целью записи информации на предмашинном рабочем листе. Проектируемый предмашинный рабочий лист, на котором записана исходная информация, подлежащая вводу в ЭВМ, дол­жен содержать минимальный, но достаточный объем исходной информации для получения нужных сведений, прежде всего все­ми заинтересованными структурными подразделениями АБС, а также абонентами системы. В предмашинном рабочем листе должны содержаться данные не только об адресе хранения пер­вичного документа, но и его предметном содержании. Выбран­ные реквизиты (элементы данных), которые будут переноситься на машинный носитель информации, должны давать возможность спроектировать как форму записи на машинном носителе инфор­мации, так и форму выходного документа.

Обычно размещение реквизитов (обязательных элементов описания первичного документа) на бланке предмашинного ра­бочего листа должно соответствовать ГОСТу 7.19-79 (17). В связи с тем, что в.практике работы библиотек существуют различные формы документов (вторичных, первичных) и значи­тельная их часть не отвечает предъявляемым требованиям вы­числительной техники, при проектировании информационного обеспечения должно быть обращено внимание на унификацию до­кументации с учетом интересов других автоматизированных ин­формационных и библиотечных систем. Унифицирование докумен­тации должно осуществляться на основе стандартизации требо­ваний, предъявляемых к унифицированным документам с учетом сопряжения форм с единой ГАСНТИ и единой системой класси­фикации и кодирования информации ЕСККТЭИ.

При проектировании информационного обеспечения необ­ходимо учитывать параметры, структуру записей, системы клас­сификации, лингвистическое обеспечение баз данных, распространяе­мых международными! всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными и библиотечными центрами. Тре­бования к содержанию документов по информационному обеспече­нию изложены в ГОСТе 24.205-80 (24). В автоматизированных системах обрабатывается информация, связанная не только с вво­дом вторичных документов, но и плановая документация, статисти­ческая и бухгалтерская отчетность библиотеки. Поэтому надо учитывать требования, предъявляемые ГОСТами, в частности ГОСТом 6.11.2-75, ГОСТом 93.27-60, ГОСТом 6.10.1-75, ГОСТом 6.12.2-75 (43-47). Эти стандарты устанавливают ко­ды, формы документов, формат бумаги, размеры полей и т.д. Важным моментом при проектировании информационного обеспечения является описание технологических процессов сбора и обработки данных. В проекте должны быть предусмотрены сос­тав и последовательность выполнения операций по приему, контро­лю, обработке, выдаче результатов обработки, выполняемых тех­ническими средствами АБС.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите видовую структуру входного и выходного пото­ков документов в библиотеке (АБС).

2. Приведите список систем классификации документов, которые используются всесоюзными, международными, и централь­ными отраслевыми и региональными АИС, АБС.

3. Опишите, какие параметры должны быть приведены в опи­сании массива информации.


Тема 7. Нормативная и справочная база АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Опишите видовую структуру входного и выходного пото­ков-документов в библиотеке (АБС).

2. Приведите список систем классификации документов, которые используются всесоюзными, международными и центральными отраслевыми и региональными АИС, АБС.

3. Опишите, какие параметры должны быть приведены в описании массива информации.


Тема 7. Нормативная и справочная база АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Основные понятия.

2. Организация нормативно-справочной информации.

3. Структура и содержание массивов нормативно-справочной информации.

4. Нормативная и справочная информация


НСИ; занимает важное место в информационном обеспечении АБС и представляет систему научно и технически обоснованных нормативов, характеризующих количественную меру различных элементов библиотечно-библиографических и информационных процессов, осуществляемых в АБС. Нормативные данные являются одним из важнейших элементов информационного обеспечения, с которым связываются вопросы обоснованного и комплексного управления системой. Сведения о нормативах, нормах, классификации нормативно-справочной информации, а также организации и ведении фондов НСИ, этапа: создания НСИ, типах машинных носителей, структуре и содержании массивов НСИ хорошо и достаточно полно изложены в источнике (14, с.72-93).

Рассматривая вопросы нормативной и справочной базы, студент должен не только хорошо представлять, но и знать нормы времени на информационные и библиотечные работы, единые нор: времени выработки на работы, выполняемые на различных средствах подготовки и ввода информации в автоматизированные системы. В нормативно-справочную базу данных включают также справок массивы о библиотечных сетях и системах, библиотечных кадрах документальных фондах, а также и применяемых решениях при и индексировании документов.

В процедуру проектирования нормативной и справочной базы входит и разработка инструкции по формированию информационных массивов, по заполнению и ведению инструкционной карты по перфорации и верификации, по сортировке информационных массивов, по формированию массивов информации на перфокарте и магнитной ленте. И, наконец, проектирование нормативно-справочной базы охватывает вопросы, связанные с представлением данных на фи­зических носителях информации.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Перечислите действующие нормы времени на работу, выполняемую в библиотеках и вычислительных центрах.

2. Опишите структуру записей на носителе информации о нормах времени на работы, выполняемые в библиотеках и инфор­мационных центрах.

3. Опишите значение нормативно-справочной базы данных для управления АБС (библиотечной системой).


Тема 8. Проектирование лингвистического обеспечения АБС


^ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Информационные задачи в АБС и их лингвистическое обеспечение.

2. Основные требования к информационно—поисковым языкам.

3. Особенности проектирования информационно-поисковых языков.


В любой библиотеке, в т.ч. и автоматизированной, объекты автоматизации и информационные задачи, которые в них решаются, можно разбить на три группы. В первой группе задачи, которые по принятой классификации относятся к так называемому докумен­тальному поиску, т.е. разысканию документов, которые содержат сведения, данные, содержащиеся в документе. Этот класс инфор­мационных задач может быть реализован с помощью информационно-поисковых языков (ИПЯ), относящихся к иерархическому типу (УДК, ББК, МКИ, рубрикаторы МЦНТИ, ГАСНТГИ, классификаторы промышленной и сельскохозяйственной продукции и т.п.) и широко используются не только в традиционных, но и автоматизированных системах. Однако, несмотря на гибкость этих языков, они не обес­печивают одновременного многоаспектного поиска информации. Поэтому значительно чаще для раскрытия предметного содержания документов в АИС, АБС используют ИПЯ дескрипторного типа. Вместе с тем в библиотеках насчитывается большое количество информационных задач, которые должны реализовываться с по­мощью комплексов вычислительных средств. Это задачи по анали­зу деятельности библиотеки, управлению библиотекой в целом и подсистемами библиотеки в частности, а также по обработке статистических данных, бухгалтерской деятельности.

В библиотеках существуют объект