Реферат: Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения фармацевтического факультета
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ЯРОСЛАВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ
Минздравсоцразвития РФ»
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
производственная практика
по управлению и экономике
фармации
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения
фармацевтического факультета
Ярославль – 2011
УДК 614. 27(079.5)
ББК 52.8
Производственная практика по управлению и экономике фармации. Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения фармацевтического факультета [Текст]: методические рекомендации /Л.И. Лаврентьева, Т.В. Ежова, О.В. Желткевич и др. – Ярославль: ЯГМА, 2009. – 46 с.
Составители:
зав. кафедрой управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА с курсом фармации ФПДО ЯГМА, доцент Лаврентьева Л.И.,
доцент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Ежова Т.В.,
доцент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Желткевич О.В.,
старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Мальцева С.В.,
старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Соколова О.В.,
старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Юрченко Т.В.,
старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Стрелкова Е.В.,
ассистент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Куликова О.А.
^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Производственная практика студентов по управлению и экономике фармации является важной частью подготовки квалифицированных специалистов–провизоров. Для студентов, выполняющих дипломные работы, производственная практика является одновременно и преддипломной, в период которой студент собирает фактический материал для написания дипломной работы. База производственной практики является объектом исследования также для экспериментальной части курсовой работы.
Цель производственной практики – закрепление, расширение и совершенствование теоретических знаний по организации административной, производственной, торгово–финансовой, маркетинговой и информационной деятельности аптечных организаций; воспитание трудовой дисциплины и профессиональной фармацевтической деонтологии; приобретение практических навыков организаторской и учебно-исследовательской деятельности.
Студенты на практике в производственных условиях конкретной аптечной организации изучают управление:
деятельностью трудового коллектива аптечной организации;
лекарственным обеспечением населения и лечебно–профилактических учреждений;
снабженческо–сбытовой деятельностью аптечной организации;
финансово–хозяйственной деятельностью аптечной организации;
маркетинговой деятельностью аптечной организации;
информационной деятельностью аптечной организации
а также организацию хозяйственного учета в аптеке и исполнение учетной политики аптечной организации.
Общее руководство производственной практикой студента осуществляют преподаватели кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА. Непосредственное руководство работой студента осуществляют руководитель аптечной организации или другие ее сотрудники, уполномоченные руководителем и назначенные приказом по аптеке, имеющие высшее фармацевтическое образование.
^ ГРАФИК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
№ п/п
Наименование работы
Число дней
1
Общее знакомство с работой аптеки
1
2
Работа в рецептурно-производственном отделе и отделе маркетинга:
- на рабочем месте провизора-технолога по приему рецептов и отпуску лекарств
3
- на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской
1
- на рабочем месте провизора-технолога отдела маркетинга
2
- на рабочем месте заведующего или заместителя заведующего рецептурно-производственным отделом
2
- на рабочем месте заведующего или заместителя заведующего отделом маркетинга
3
3
Организация деятельности отдела готовых форм и отдела безрецептурного отпуска
4
4
Работа на рабочем месте руководителя аптечной организации или его заместителя
5
5
Анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации
3
6
Организация хозяйственного учета и учетная политика аптечной организации
5
7
Организация маркетинговых исследований фармацевтического рынка региона
3
8
Организация информационного обслуживания населения и специалистов здравоохранения. Рекламирование лекарственных препаратов
3
9
Оформление документации и сдача зачета
1
ИТОГО:
36
^ ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
1. Студент обязан выполнять правила внутреннего распорядка аптечной организации и указания своих непосредственных руководителей на рабочих местах.
2. Продолжительность рабочего дня студента на практике устанавливается в соответствии с существующей продолжительностью рабочего дня на конкретном рабочем месте, из которого один час ежедневно отводится на оформление дневника.
3. Время прихода и ухода студента фиксируется в отдельном табеле.
4. Сокращение сроков практики за счет уплотнения рабочего дня или его удлинения не допускается.
5. К моменту окончания практики студент обязан выполнить программу практики в полном объеме.
В порядке выполнения учебно-исследовательской работы кафедра выдает студенту индивидуальное задание, которое должно быть выполнено и доложено в аптеке в течение первых трех недель прохождения производственной практики по управлению и экономике фармации и представлено не позднее конца третьей недели на кафедру.
Невыполнение студентом программы практики, а также получение неудовлетворительной оценки по итогам практики влечет за собой повторное ее прохождение.
^ ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С АПТЕКОЙ
Общее знакомство с аптекой осуществляет руководитель практики от базы. Предварительно он должен провести инструктаж по технике безопасности.
В процессе общего знакомства изучаются и отражаются в дневнике следующие вопросы:
1. Структура управления фармацевтической службой на территориальном уровне. Студент составляет схему подчиненности и взаимосвязей в работе аптечной организации с органами управления и учреждениями здравоохранения.
2. Организационно-правовая форма аптечной организации, основные цели и задачи ее деятельности. Устав аптечной организации.
3. Лицензирование фармацевтической деятельности. В дневник студент заносит номер, дату выдачи и срок действия лицензии, название органа, выдавшего лицензию, и виды разрешенной фармацевтической деятельности.
4. Основные показатели торгово-хозяйственной деятельности за предыдущий и текущий годы. Товарооборот общий, розничный, оптовый. Данные о наличии мелкорозничной сети аптеки (филиалы, аптечные пункты, аптечные киоски). Данные о лечебно-профилактических учреждениях района (число лечебных учреждений, их профиль, количество коек).
5. Организационная структура аптечной организации. Материальная ответственность.
6. Штат аптеки, общий и по отделам. Укомплектованность штата в соответствии со штатным расписанием. Замещение должностей.
7. Паспорт аптеки. Состав и размещение помещений аптеки. Студент в дневнике представляет план размещения аптеки; дает оценку правильности расположения и взаимосвязи помещений в соответствии с действующими «Указаниями по проектированию аптек» Строительных норм и правил (СНиП), а также с учетом рекомендаций в области научной организации труда (НОТ) фармацевтических работников.
8. Техническое и хозяйственное оснащение аптеки, состояние оборудования и инвентаря; соответствие действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптек.
^ 2. РАБОТА В РЕЦЕПТУРНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
И ОТДЕЛЕ ЗАПАСОВ
Руководство и контроль за работой студента осуществляет провизор-технолог по приему рецептов, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте.
В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы данных отделов.
^ 2.1. Работа на рабочем месте провизора-технолога по приему рецептов
и отпуску лекарственных препаратов
Студент изучает нормативные документы, регламентирующие фармацевтическую экспертизу и таксирование амбулаторно–поликлинических рецептов и требований–накладных лечебно–профилактических учреждений, контроль качества, организацию хранения и отпуск лекарственных препаратов (ЛП) готовых и изготовленных экстемпорально.
Студент знакомится с должностной инструкцией провизора-технолога, изучает организацию и оснащение его рабочего места. Знакомится с обеспечением рабочего места справочной литературой, таблицами, предметами оргтехники и компьютерной техникой.
Обращает внимание на использование элементов НОТ в работе по приему рецептов и отпуску ЛП и на мероприятия по ускорению отпуска ЛП.
Обращает внимание на условия хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету; готовых ЛП и изделий медицинского назначения, а также других товаров, требующих особых условий хранения; раздельное хранение ЛП для внутреннего и наружного применения.
Организацию рабочего места провизора-технолога студент подробно описывает в дневнике с приведением схем, рисунков и т.д.
Студент изучает требования санитарного режима, предъявляемые к организации рабочего места провизора-технолога рецептурно-производственного отдела.
Выполняя работу по приему рецептов и отпуску ЛП, студент руководствуется действующими приказами, инструкциями и справочной литературой, Государственной Фармакопеей и Государственным реестром лекарственных средств.
Студент проверяет правильность оформления рецептов и соответствие формы рецептурных бланков выписанным ЛП, правильность дозировки наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих веществ, совместимость входящих в пропись ингредиентов. Таксирует рецепты. При необходимости оформляет сигнатуру. Производит регистрацию рецептов в соответствии с принятой в аптеке формой: оформляет чеки (квитанции, жетоны) на заказанные ЛП и рецептурный журнал.
Регистрирует отказы при временном отсутствии ЛП и устанавливает их причины. Изучает меры, принимаемые по сокращению отказов.
Рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов, записывает в журнал. Одновременно студент анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство организации в данном случае.
Студент отпускает изготовленные в аптеке ЛП по чекам (квитанциям, жетонам), обращая внимание на соответствие оформления изготовленного ЛП прописи в рецепте. Разъясняет больному способ применения и хранение ЛП в домашних условиях. Студент знакомится с порядком отпуска ЛП в случае потери покупателем чека (квитанции, жетона).
Студент приводит в дневнике примеры рецептов, осуществляет проверку доз и таксировку, указывает основные и дополнительные этикетки, выписывает сигнатуру. Необходимо оформить в дневнике не менее 10 прописей, отпускаемых в РПО, отводя на каждую из них отдельную страницу.
Студент усваивает и использует принципы фармацевтической деонтологии в обращении с покупателями, во взаимоотношениях с медицинскими работниками и сотрудниками аптеки.
По данному разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие виды документов:
должностную инструкцию провизора-технолога;
не менее 10 прописей с использованием всех видов рецептурных бланков, способов оплаты, лекарственных форм, сигнатур, в т.ч. содержащих ЛП, подлежащие предметно-количественному учету;
рецептурный журнал;
журнал учета рецептуры;
журнал учета неправильно выписанных рецептов.
^ 2.2. Работа на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской
Студент изучает организацию и оснащение рабочего места провизора-технолога, работающего в ассистентской. Знакомится с его должностной инструкцией.
Практикант изучает постановку внутриаптечного контроля качества в аптеке, выполнение требований санитарного режима в ассистентской. Осваивает виды внутриаптечного контроля качества, документальное оформление его проведения, изучает порядок оформления и хранения паспортов письменного контроля.
Изучает порядок хранения ЛП в ассистентской комнате, оформление штангласов.
Усваивает порядок выдачи наркотических, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих средств, необходимых фармацевту для изготовления лекарственных форм, и его документальное оформление на оборотной стороне рецепта.
Студент знакомится с мероприятиями, направленными на предупреждение возникновения ошибок при изготовлении ЛП. Усваивает организацию получения, хранения и контроля качества воды очищенной. Оценивает полноту соблюдения рекомендаций инструкции по санитарному режиму в РПО, правильность обработки и хранения аптечной посуды, приготовление и хранение дезинфицирующих растворов и т.д. Изучает порядок и сроки, документальное оформление проверки правильности весо-измерительных приборов и устройств.
Студент участвует в мелкосерийном изготовлении лекарственных форм по часто
встречающимся прописям индивидуального изготовления в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки.
Студент изучает порядок изъятия ЛП для анализа в испытательную и микробиологическую лаборатории центра контроля качества лекарственных средств (микробиологическую лабораторию учреждения системы Роспотребнадзора МЗСР РФ) и знакомится с результатами анализов по протоколам испытаний.
По этому разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие документы:
журнал регистрации результатов качественного анализа и физического контроля;
журнал для записей неправильно изготовленных лекарств;
журналы учета лабораторных и фасовочных работ;
акты изъятия ЛП для анализа в испытательную и микробиологическую лаборатории и протоколы испытаний.
^ 2.3. Работа на рабочем месте провизора-технолога отдела маркетинга
Студент изучает размещение, назначение и оборудование материальных комнат. Изучает организацию и оснащение рабочих мест провизора-технолога и фасовщика. Знакомится с их должностными инструкциями.
Студент изучает нормативные документы, регламентирующие организацию хранения товаров аптечного ассортимента с учетом влияния на их качество и потребительские свойства факторов внешней среды, их физико–химических свойств, свойств взрывоопасных и пожароопасных, особенностей учета как товарно–материальных ценностей.
Изучает правила хранения товаров аптечного ассортимента в соответствии с требованиями нормативных документов, в том числе раздельное хранение лекарств для внутреннего и наружного применения, с учетом соблюдения требований температурного режима.
Обращает особое внимание на условия хранения:
лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету,
готовых ЛП, требующих особых условий хранения,
изделий медицинского назначения.
При изучении организации хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету студент описывает в дневнике техническую укрепленность и оснащенность помещений хранения средствами охранно-пожарной сигнализации, приводит требования к оформлению сейфов для хранения наркотических средств и психотропных веществ. Осваивает документальное оформление предметно-количественного учета лекарственных средств и учета медикаментов, имеющих ограниченный срок годности.
Знакомится с порядком работы с гигрометрами (психрометрами) и термометрами, используемых для контроля за влажностью и температурой в помещениях хранения.
Студент участвует в проведении приемочного контроля при поставке товаров, проверяет наличие и правильность оформления товаросопроводительных документов, а также документов по качеству товаров. Знакомится с принципами расшифровки штрих-кода товаров.
Студент знакомится с порядком ценообразования на готовые ЛП и другие товары, реализуемые в аптеке. Студент принимает участие в оформление ценников на зарегистрированные в отделе (оприходованные) товары.
Студент участвует в размещении оприходованных товаров по местам хранения.
Студент обращает внимание на наличие в помещениях хранения дублированных штангласов и оценивает правильность их оформления.
Участвует в заполнении штангласов для ассистентской комнаты, в изготовлении полуфабрикатов и концентратов с использованием средств малой механизации на рабочем месте провизора-технолога и фасовщика. Заполняет журнал лабораторных и фасовочных работ. Участвует в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки, в прикрепленную мелкорозничную сеть и лечебно-профилактические учреждения. Осваивает порядок ведения оперативного учета в отделе запасов аптеки.
По этому разделу практики необходимо проработать и оформить в дневнике следующие формы журналов:
учета температуры и влажности в помещениях хранения лекарственных средств;
учета дефектуры;
учета лабораторных и фасовочных работ;
предметно-количественного учета лекарственных средств и этилового спирта;
учета медикаментов с ограниченным сроком годности;
образцы товарно–сопроводительных документов по количеству и качеству поставки товаров аптечного ассортимента разных товарных групп;
образец стеллажной карточки.
Необходимо приложить должностные инструкции сотрудников отдела.
^ 2.4. Работа на рабочем месте заведующего рецептурно-производственным отделом
и его заместителей
Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с их обязанностями по организации работы отделов, соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций ЛП и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из рецептурно-производственного отдела.
Практикант изучает за отчетный период (месяц) документацию по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход-реализацию товаров) и составляет товарные отчеты отдела.
Изучает прогрессивные методы лекарственного обеспечения населения и мероприятия по научной организации труда в отделе.
Анализирует используемый в рецептурно-производственном отделе ассортимент ЛП и других медицинских товаров. Оценивает соблюдение правил хранения ЛП в строгом соответствии с их свойствами и обращает внимание на условия, созданные для сохранности товарно-материальных ценностей в отделе.
По данному разделу необходимо проработать и приложить к дневнику:
схему расположения помещений рецептурно-производственного отдела с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ;
должностные обязанности заведующего рецептурно-производственным отделом и его заместителя;
документы о движении товаров в отделе;
товарный отчет отдела.
^ 2.5. Работа на рабочем месте заведующего отделом маркетинга и его заместителей
Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с обязанностями по организации работы отдела, по соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций ЛП и изделиями медицинского назначения.
Практикант изучает за отчетный период (месяц) документацию по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход-реализацию товаров) и составляет товарный отчет отдела.
Изучает прогрессивные методы лекарственного обеспечения ЛПУ и мероприятия по научной организации труда в отделе.
Анализирует ассортимент ЛП и других медицинских товаров в отделе.
Студент изучает распределение обязанностей между заведующим и его заместителем по организации снабженческо-сбытовой деятельности; особенности закупочной деятельности аптечной организации.
Студент изучает пакеты документов поставки-продажи товаров в аптеку и из аптеки, знакомится с документами, характеризующими качество товаров, поставляемых в аптеку и отпускаемых из аптеки.
Студент участвует в составлении заказа-требования поставщику, в т.ч. посредством модемной связи, в приеме поставленных товаров, в проверке полноты комплекта и правильности оформления сопроводительных документов поставки, в регистрации поступления товаров.
Студент усваивает мероприятия по устранению дефектуры, в т.ч. изучает организацию совместной работы с органами справочно-информационной службы.
По данному разделу практики студенту необходимо изучить и проанализировать:
должностные обязанности заведующего отделом маркетинга и его заместителя;
прайс-листы оптовых поставщиков в соответствии с критериями их выбора;
способы передачи заявки (заказа-требования) на склад оптового поставщика.
По данному разделу практики необходимо приложить к дневнику следующие документы:
схему расположения помещений отдела маркетинга с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест;
должностные обязанности заведующего отделом маркетинга и его заместителя;
документы о движении товаров в отделе;
товарный отчет отдела;
прайс-листы оптового поставщика (дистрибьютора) товаров;
заявку (заказ-требование) на склад оптового поставщика (дистрибьютора).
^ 3. РАБОТА В ОТДЕЛЕ ГОТОВЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ФОРМ
И БЕЗРЕЦЕПТУРНОГО ОТПУСКА
В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы данных отделов.
Студент изучает размещение и оборудование отделов, оснащение рабочих мест.
Студент изучает нормативные документы по организации рабочих мест, по рекомендованному для аптечных организаций ассортименту товаров и услуг, по размещению товаров в отделах аптеки.
Знакомится с ассортиментом лекарственных и гомеопатических препаратов, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к реализации в аптечных организациях. Оценивает правильность оформления витрин в соответствии с принципами и правилами мерчандайзинга, со способами применения и употребления ЛП, их фармакологическими группами.
Практикант изучает и оформляет документацию по движению товаров в отделах. Составляет товарные отчеты отделов за месяц.
Если в аптеке совмещены должности провизора-технолога по приему рецептов и кассира, то студент осваивает порядок работы на кассовом аппарате, правила приема денег и обслуживания населения с выдачей кассовых чеков, ведение журнала кассира-операциониста.
Студент знакомится с основами предоставления консультативных и справочно-информационных услуг покупателям, с обязательной в торговом зале аптечной организации информацией для покупателей товаров и услуг аптечного ассортимента.
По этому разделу работы необходимо проработать и приложить к дневнику:
схему расположения помещений отделов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ;
должностные обязанности заведующих отделами или их заместителей, провизоров отделов;
документы о движении товаров в отделах;
товарные отчеты отделов за месяц;
копии кассовых документов.
^ 4. РАБОТА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ
На рабочем месте руководителя аптечной организации и его заместителей студент изучает следующие виды деятельности:
организация и проведение подготовительных работ в период аккредитации и лицензирования аптечной организации и ее филиалов;
прием на работу и его документальное оформление;
организация и документальное оформление, контроль периодичности проведения медицинского освидетельствования работников аптечной организации;
ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
издание приказов по личному составу;
заключение договоров о материальной ответственности;
мероприятия по материальному и моральному стимулированию работников аптеки;
контроль выполнения требований фармацевтического порядка в аптечной организации и ее филиалах;
организация закупочной деятельности аптеки и ее документальное оформление;
организация и контроль исполнения требований системы налогообложения аптечной организации и ее работников.
Студент знакомится с нормативными документами, разработанными в аптеке, по организации охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. Анализирует выполнение инструкций и предписаний органов санитарно-эпидемиологического надзора, пожарной охраны и вневедомственной охраны.
Изучает правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда, порядок расстановки кадров, организацию труда персонала с учетом особенностей труда женщин и молодежи, вопросы социального страхования, график предоставления отпусков сотрудникам аптеки.
Студент анализирует состояние делопроизводства аптечной организации: наличие номенклатуры дел, а также правил ее формирования и оформления в аптеке, наличие альбома унифицированных форм документов, правильность оформления документов (приказы, справки, протоколы, отчеты, акты и др.), регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов; правила и сроки хранения отдельных документов.
Практикант изучает документы по связям аптечной организации с лечебно-профилактическими учреждениями, общественными организациями и службами по предоставлению коммунальных услуг, по организации проведения текущего ремонта в аптеке.
Принимает участие в производственных совещаниях.
Изучает характер жалоб и предложений населения и анализирует меры, принимаемые для устранению недостатков.
Студент изучает мероприятия по НОТ и повышению производительности труда. Осваивает новые прогрессивные формы лекарственного обслуживания населения.
Анализирует организацию работы мелкорозничной сети: структура, местоположение, оборудование, ассортимент товаров. Принимает участие в проведении фармацевтического обследования мелкорозничной сети аптеки. Знакомится с актом последнего фармацевтического обследования аптеки и ее филиалов.
Студент изучает особенности закупочной деятельности аптечной организации, знакомится с порядком заключения договоров о поставке и купле-продаже товаров, работ и услуг и изучает их структуру, порядок продления срока действия и прекращения действия, пересмотра условий и контроля выполнения обязательств сторонами. Анализирует базисные условия поставки или купли-продажи товаров в аптеку.
Изученные в процессе практики приведенные выше аспекты работы руководителя аптечной организации студенту необходимо отразить в дневнике .
Также по этому разделу практики также необходимо проработать и приложить копии следующих документов:
структура и краткое содержание основных разделов правил внутреннего трудового распорядка аптечной организации;
трудовой договор (контракт);
коллективный (трудовой) договор;
личная карточка учета кадров;
трудовая книжка;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
приказы о приеме на работу, поощрении, перемещении, наложении дисциплинарного взыскания и увольнении;
договор о полной (индивидуальной) и/или коллективной материальной ответственности;
функционально–должностная инструкция руководителя (его заместителя) аптечной организации;
график работы сотрудников;
график отпусков;
табель учета использования рабочего времени сотрудников аптечной организации и ее филиалов;
расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты сотрудникам аптечной организации и ее филиалов;
краткий протокол производственного совещания (собрания) коллектива аптеки;
акт фармацевтического обследования мелкорозничной сети аптечной организации;
договоры о поставке и купле-продаже товаров с копиями лицензий оптового поставщика (дистрибьютора) или продавца товаров.
^ 5. АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Студент на основе отчетных данных изучает и отражает в дневнике:
1. Организацию анализа и прогнозирования в аптеке, методы и методики анализа и прогнозирования экономических показателей.
2. Основы ценообразования и системы регулирования цен на лекарственные препараты, ценовую политику аптеки.
3. Проводит анализ структуры товарных запасов по ассортименту и анализирует товарооборачиваемость. Рассчитывает оптимальный объем запаса товаров в сумме и днях, оптимальный интервал поставки, точку заказа. Оценивает факторы, влияющие на размер товарных запасов.
4. Проводит анализ основных фондов по показателям:
характеристика технического состояния;
характеристики использования (расчет коэффициентов фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности).
5. Проводит анализ за отчетный период и прогнозирование объема реализации по видам и составным частям. Рассчитывает сумму и средний уровень реализованных валовых наложений.
6. Определяет штатную численность аптечной организации и рассчитывает показатели по труду и заработной плате: производительность труда, среднюю заработную плату и фонд заработной платы.
7. Рассчитывает валовые, постоянные, переменные, предельные издержки аптеки. Проводит анализ издержек за отчетный период и составляет смету расходов по отдельным статьям.
8. Анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Рассчитывает сумму прибыли и рентабельность.
9. Изучает проводимые в аптечной организации мероприятия по обеспечению эффективности и доходности. Рассчитывает порог рентабельности (точку безубыточности), запас финансовой прочности, запас торговой наценки, операционный рычаг.
10. Самостоятельно составляет проект плана по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и по кварталам.
11. Оценивает финансовое состояние аптеки, рассчитывает показатели:
ликвидность;
платежеспособность;
прибыльность;
эффективность использования активов.
12. Составляет проект бизнес-плана аптеки, оформляя его на листах формата А4. Определяет стратегию предприятия, обращая особое внимание на разделы: резюме, описание возможных рынков, конкурентов, план маркетинга, менеджмента, финансовый план.
По этому разделу практики необходимо представить в дневнике:
расчеты по анализу и планированию основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптеки на текущий год с разбивкой по кварталам;
проект бизнес-плана аптечной организации.
^ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА И УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Студент изучает нормативные документы, регламентирующие этот вид деятельности аптечной организации и ее филиалов.
Студент изучает организацию и ведение оперативного учета товарно-материальных ценностей. Анализирует правильность составления документов первичного бухгалтерского учета. Знакомится с приказом по учетной политике аптеки. Изучает этапы формирования учетной политики и требования, предъявляемые к ней.
В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы аптечной организации:
1. Учет поступления товарно-материальных ценностей.
Студент изучает организацию доставки товаров и ее документальное оформление: порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и сопроводительных документов на товар (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, протокола согласования цен). Обращает внимание на наличие и правильность оформления документов по качеству. Вместе с руководителем аптечной организации (его заместителем) проверяет правильность выписки поставщиками счетов-фактур и регистрирует их в учетных документах. В случае обнаружения при приемке товаров недостачи, излишков или их порчи студент участвует в работе приемной комиссии и оформлении акта об установленном расхождении в кол Студент должен ознакомиться с организацией работы городской справочно-информационной службы (справочно-информационного центра, централизованного справочного бюро, справочно-информационного отдела органа управления аптечной службой). По данному разделу практики рекомендуется организация экскурсии в подразделение справочно-информационной службы региона.
Практикант анализирует организацию информационной деятельности аптеки по обслуживанию населения и специалистов здравоохранения. Изучает имеющиеся в аптеке справочно-информационный фонд по ЛП (картотеки, справочную литературу и т.п.) и участвует в проведении инвентаризации фонда документов.
Студент должен освоить:
методы подготовки письменной, устной, аудиовизуальной, наглядной информации для врачей и среднего медицинского персонала, фармацевтических работников, населения;
формы информационного обслуживания специалистов отрасли (проведение конференций, семинаров, презентаций, выступление на оперативных совещаниях врачей и т.д.).
Должен подготовить выступление для презентации нового ЛП врачам или фармацевтическим работникам.
Практиканту необходимо по согласованию с руководителем практики от аптеки подготовить рекламное объявление для размещения в торговом зале аптеки и проанализировать его эффективность.
Студент изучает формы и оценивает эффективность рекламной деятельности в аптеке:
внутренней рекламы (оформление витрин, прилавков, торгового зала с учетом принципов мерчандайзинга);
рекламы в средствах массовой информации (телевидение, радиовещание, местные печатные издания);
наружной рекламы (на транспорте, в местах продажи и т.п.).
Студент изучает и приводит в дневнике перечень обязательной информации для населения, размещенной в торговом зале.
Практикант изучает и оценивает формы стимулирования сбыта, используемые в аптечной организации: скидки с цены, конкурсы, лотереи, премиальные продажи, предоставление бесплатных образцов продукции, распространение купонов и т.д.
По данному разделу практики необходимо подготовить и приложить следующие документы:
перечень библиографических описаний используемых в аптечной организации справочников по лекарственным средствам;
перечень журналов и др. периодических изданий, имеющихся в сп
еще рефераты
Еще работы по разное
Реферат по разное
Методические рекомендации Вметодических рекомендациях представлена информация о комплексной модели психиатрического и медико-психологического сопровождения деятельности учреждений первичного звена медицинской помощи.
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Методические рекомендации по подготовке к семинарским / практическим занятиям по уголовно-исполнительному праву
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Методические рекомендации по написанию курсовой работы Для студентов финансово-экономического факультета
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Методические рекомендации «Оценка имущественных активов для целей залога» Общие вопросы оценки имущественных активов для целей залога
17 Сентября 2013