Реферат: Э. Р. Раднаева Методические рекомендации Мультимедийное сопровождение урок

Министерство здравоохранения Республики Бурятия

Улан-Удэнский базовый медицинский колледж

Им. Э.Р. Раднаева


Методические рекомендации

Мультимедийное

сопровождение урока


2006г


Содержание:


Представление учебного материала

Разработка мультимедийного сопровождения урока

3. Примерная схема мультимедийного оформления групповой лекции.
4. Подготовка раздаточного материала 5. Контроль за уровнем знаний
6. Практические рекомендации по созданию презентации

6.1. Создание презентации (Запуск программы. Меню программы)

6.2. Добавление и удаление слайдов

6.3.Форматирование текстовых полей

6.3.1 Изменение размеров текстового поля
6.3.2 Позиция текстового поля на слайде
6.3.3 Направляющие линии
6.3.4 Форматирование символов в текстовых полях

6.4. Маркеры в виде символов

6.5. Выравнивание текста

6.5.1 Рамка и фон текстового поля
6.5.2 Порядок текста и рисунков на слайде

6.6. Использование рисунков в презентации

6.6.1 Форматирование графики

6.7. Организационные диаграммы

6.7.1 Вставка и обработка организационных диаграмм
6.7.2 Диаграммы

6.8. Дизайн презентации

6.8.1 Создание фона
6.8.2 Оформление презентации
6.8.3 Обработка и удаление оформления
6.8.4 Собственный дизайн слайдов

6.9. Режим структуры

6.9.1 Переход в режим структуры
6.9.2 Работа в режиме просмотра структуры
6.9.3 Уровни структуры
6.9.4 Создание слайда оглавления

6.10. Заметки к докладу

6.10.1 Создание заметок

6.11. Сортировка слайдов

6.12. Добавление номеров страниц и нижних колонтитулов

6.13. Фрагменты фильмов в презентации

6.14. От слайда к слайду

6.15. Эффекты для отдельных элементов

6.16. Сохранение презентации


7. Компьютер для проведения учебных мероприятий и деловых игр

8. Компьютер для самостоятельной работы студентов

8. Компьютер кА источник информации

9. Перечень имеющихся в колледже мультимедийных образовательных продуктов


1. Представление учебного материала

Представление учебного материала с помощью технических средств используется давно. Пример эффективного представления - кино. Компьютер позволяет делать большее, чем кино, и обходится это дешевле, чем кино.

Современные технологии мультимедиа позволяют эффективно на экране строить анимационные схемы и графики, иллюстрировать их с помощью фотоизображений, звуковых фрагментов и видеоклипов.

На данном этапе информатизации образовательного пространства колледжа использование мультимедийного сопровождения урока наиболее популярный среди преподавателей метод. Вместе с тем посещение и анализ уроков, на которых используется система, показал, что многие преподаватели не в полном объеме владеют дидактическими особенностями мультимедиа системы.

До использования мультимедийной системы, для открытых уроков преподаватели готовили таблицы, демонстрирующие структуру урока; огромные оценочные листы, для визуализации результативности студентов. На это уходило много времени, и требовались дополнительные материальные затраты. После чего возникали проблемы с хранением для последующего использования.

Сейчас мультимедиа система используется преподавателями как средство для наглядного представления нового материала. Часто демонстрируются таблицы, диаграммы, а также фотографии редких больных (которых не возможно увидеть в клинике). При этом, естественно, повышается качество запоминания и количество запоминаемой информации за счет активизации всех каналов усвоения. Вторая цель использования системы - возможность избежать крупномасштабной бумажной рутины. И это правильно, это один из вариантов работы с системой. Но возможности мультимедиа гораздо шире. Мультимедийное сопровождение – это уникальное по дидактическим и техническим свойствам средство обучения. Первую дидактическую цель - представление материала можно дополнить рядом других целей:

1) углубление аналитических способностей

3) развитие творческих идей

4) повышение мотивации к обучению

5) активизация познавательной деятельности преподавателей и студентов

Достижение перечисленных целей возможно только при использовании компьютера на подготовительном этапе к теоретическим занятиям (ограничение использования - недостаток времени). Достижение целей возможно также в ходе аудиторных практических занятий, так время занятий составляет 4 академических часа.

В техническом плане урок сопровождает оператор ЦИТ.

^ 2. Разработка мультимедийного сопровождения урока.


Термин «медиа» происходит от латинского слова media, переводимого как «среда» или «носитель информации». «Мультимедиа» означает возможность работы с информацией в различных видах, в цифровом, в виде звука и видеоинформации.

Для того, чтобы качественно представить материал с помощью системы мультимедиа необходимо провести подготовительную работу, включающую: разработку мотивации, отбор предметного материла, форму представления: текст, таблицы, диаграммы, фотографии, видеосюжеты, анимационные картинки, звук.

Основную организационную форму обучения, направленную на первичное овладение знаниями, представляет собой лекция. Главное назначение лекции - обеспечить теоретическую основу обучения, развить интерес к учебной деятельности и конкретной учебной дисциплине, сформировать у обучающихся ориентиры для самостоятельной работы над курсом. Традиционная лекция имеет несомненные преимущества не только как способ доставки информации, но и как метод эмоционального воздействия преподавателя на обучающихся, повышающий их познавательную активность. Достигается это за счет педагогического мастерства лектора, его высокой речевой культуры и ораторского искусства. Высокая эффективность деятельности преподавателя во время чтения лекции будет достигнута только тогда, когда он учитывает психологию аудитории, закономерности восприятия, внимания, мышления, эмоциональных процессов учащихся.

Методически лекция должна отвечать таким основным требованиям: быть на современном уровне науки и техники; иметь законченный характер освещения определенной темы; обладать внутренней убежденностью, силой логической аргументации и вызывать у слушателей определенный интерес познания; содержать хорошо продуманные иллюстрированные примеры; давать направление для самостоятельной работы студентов; быть доступной для восприятия соответствующей аудиторией. Причем под доступностью лекции понимается обращение к границе высших интеллектуальных возможностей студентов.

Мультимедиа лекция это новый вид изложения информации. Она записывается на электронный носитель. Здесь возможно формирование системы интерактивного тестирования, причем встроенные интерактивные тесты для самооценки знаний студентами могут быть загружены как непосредственно с CD ROM, так и доставлены по сети Интернет с сервера учебного заведения.

Лекции, записанные на электронном носителе, могут иметь встроенную поисковую систему, которая обеспечивает поиск по всему лекционному материалу, а также в словаре терминов;

При наличии подключения к глобальной сети, гиперссылки позволяют использовать сайты Интернет для предоставления студентам дополнительной информации.

Мультимедийное представление информации – это использование различных видов наглядности. Рекомендуются следующие виды:

видеосюжеты и фотографии пациентов

фильмы – экскурсии

картины (гуманитарные предметы)

таблицы

структурно-логические схемы

диаграммы

карты (различные формы медицинской документации)

фотографии приборов, инструментов, препаратов, средств гигиены, исследуемых объектов, учреждений здравоохранения.


При подготовке информации рекомендуется использование средств и услуг ЦИТ: видеокамера, сканер, цифровой фотоаппарат, Интернет.


Для конструирования мультимедийного сопровождения используются различные программы: программа презентаций Power Paint; Corel DREW 11, Adobe Photoshop 7,0; Windows Movie Maker и другие.


^ 3.Примерная схема мультимедийного оформления групповой лекции.


Структура урока. Если преподаватель не обозначит структуру урока в самом начале, то возникает такая распространенная ошибка как неправильное восприятие названия темы занятия. Практически это выглядит следующим образом. Преподаватель сразу начинает контроль знаний по предыдущей теме, при этом может вызвать студентов к доске, провести опрос. На доске в это время красуется название новой темы, которая будет излагаться после опроса.

Для предупреждения данной ошибки Слайд №1:

Структура занятия:

Актуализация знаний по теме: «Вписать название темы», перечислить виды опроса

Контроль знаний перечислить виды контроля: компьютеризированный тестовый, программ – опросы, опросы по иллюстрациям и т.д.

Изложение нового материала

Закрепление: перечислить виды

Подведение итогов

Домашнее задание



^ 4. Подготовка раздаточного материала
Кроме дидактических преимуществ компьютерные презентации обладают рядом достоинств, связанных с тиражированием и распространением. Созданные однажды на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают места, легко управляются в процессе демонстрации и легко могут быть модифицированы при необходимости. Они легко тиражируются и, следовательно, быстро станут предметом обмена.

Раздаточный материал в печатной форме - это распространенный способ предоставления учебного материала. Подготовка и печать материалов в виде методических разработок, задачников и т.д. занимали многие месяцы и использовали труд людей различных профессий. Это имело свои неудобства: координация работ была невозможна, оперативность во внесении изменений отсутствовала. В настоящее время эти проблемы разрешимы через овладение преподавателем техники работы с современными текстовыми процессорами или средствами подготовки презентаций. Эти современные средства позволяют быстро подготовить информационные материалы, содержащие текст, схемы, таблицы, графику.
^ 5. Контроль за уровнем знаний
Как средство для определения уровня знаний и контроля за процессом усвоения знаний компьютер используется давно. Но развитие методов и подходов в этих вопросах продолжается. Совершенствуются как методы опроса обучаемого, так и принципы оценки уровня знаний. В любом случае информационный аспект взаимодействия обучаемого с компьютером является основополагающим элементом в определении уровня знания обучаемого. В поисках эффективных дидактических приемов здесь используются нетрадиционные приемы.

Вместо простейшей схемы вопрос - ответ "да"/"нет" используются более тонкие подходы. Примером может служить опрос, в котором ответ на поставленный вопрос следует выбрать из нескольких предложенных ответов. Традиционно в списке предлагаемых ответов присутствует только один правильный, остальные ложные. Альтернативный подход заключается в том, что все предлагаемые ответы правильные, но с различной степенью точности. Наиболее точный и следует выбрать.

Другим примером является опрос на основе графического изображения. С помощью опроса с использованием графических изображений можно эффективно проверить усвоение учебного материала, который обучаемым представлялся в виде схем и рисунков. Такие опросы не только контролируют, но и способствуют лучшему пониманию и уяснению учебного материала.

Запуск программы



Почти все возможности меню такие же как и в текстовом редакторе Word, только здесь добавлены подпункты, специфичные для данной программы. Рассмотри нужные нам пункты меню.

^ Пункт меню "Файл" - позволяет: создать новую презентацию (еще один способ создания), выбрав способ создания презентации (здесь пустая презентация называется - Новая презентация); открыть ранее сохраненную презентацию; сохранить презентацию, выбрав при этом место сохранения, задав имя файлу.

^ Пункт меню "Правка" - позволяет выполнять действия: копирование выделенного текста слайда для вставки его на другие слайды; выделение всех объектов слайда; удаление слайда на котором находитесь в данный момент.

^ Пункт меню "Вид" - поможет выбрать режим работы программы (обычный, структура, сортировщик слайдов, показ слайдов).

Пункт меню "Вставка" - с помощью этого пункта вы можете вставить в презентацию Новый слайд, а на пустые слайды - все новые объекты: Надпись (поле для ввода нового текста); Рисунок; Диаграмма; Гиперссылка и т.д.

^ Пункт меню "Формат" - для установки шрифта текста, цвета текста и параметров абзаца.

Специфичные подпункты этого меню:

- Разметка слайда - изменяет шаблон слайда на котором вы стоите на новый, предлагая при этом выбрать новый шаблон (например, выбрали шаблон слайда текстовый с рисунком, а потом решили что вам нужен с диаграммой);

- Применить шаблон оформления - в открывшемся окне предлагается перечень стандартных шаблонов оформления презентации. Просмотрите их, активизируя щелчком мыши названия шаблонов. Остановившись на лучшем - нажимаете кнопку применить. Шаблон оформления включает в себя - фон слайда, цвет и размер заголовка слайда, подзаголовков и просто текстовых блоков. Шаблон оформления применяется один для всех слайдов презентации.

Разнообразить цветовое оформление слайдов можно двумя способами.

- Подпункт Цветовая схема слайда - первый способ. Можно выбрать один из слайдов презентации и применить к нему этот подпункт. При этом откроется окно, в котором вам предлогается несколького готовых цветовых схем выбранного вами шаблона оформления. В этом же окне есть очень удобная кнопка - Просмотр. Прежде чем применять ту или иную цветовую схему - просмотрите, подходит ли она для оформления этого слайда. Цветовую схему можно применять к одному слайду или ко всем слайдам презентации, для этого в открытом окне есть специальные кнопки.
Графическое оформление слайда остается таким же, меняются только цвета заголовков, текста и цвет фона.
Помимо предложенных цветовых схем можно составить и применить свою схему.

- Подпункт Фон - второй способ. Можно изменить только фон любого слайда. При этом фоном можно сделать любой цвет из предлагаемой палитры или залить фон несколькими способами: градиентная заливка из одного, двух цветов или готовых заготовок; заливка предлагаемой текстурой; и фоном можно сделать рисунок из файла.
Обратите внимание - внизу окна есть опция Исключить фон абзаца. Если поставить здесь галочку, то графическое оформление вашего шаблона исчезнет и фон станет такой, какой вы выбрали. Если галочку не ставить, то в шаблоне оформления слайда изменится только цвет свободных от графики участков слайда.
Пробуйте, экспериментируйте, делайте как нравится.

Пункт меню "Показ слайдов" - предварительно встав на первый слайд и выбрав подпункт Показ слайдов мы запускаем режим показа слайдов презентации. Но прежде чем приступать к просмотру презентации (показу слайдов), нам нужно будет установить анимацию для объектов слайда (теста, рисунков) и определить как будут появляться слайды на экране. Для этого воспользуемся подпунктами меню Настройка анимации (для анимации объектов) и Смена слайдов (для определения режима смены слайдов).

Пунк меню "Справка" постарается ответить на возникающие у вас вопросы, если вы точно будуте знать, что хотите спросить.


^ 1. Создание презентации

Запуск программы Power Point. Меню программы и некоторые его возможности

Если на вашем рабочем столе нет ярлыка программы Power Point, один из способов запуска программы это выполнить команду ^ Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint. Кнопка Пуск – в левом нижнем углу экрана.



После запуска программы открывается диалоговое окно PowerPoint. В этом окне в области «Создать презентацию» предлагаются три различных способа создания презентации:

- мастер автосодержания,
- шаблон оформления и
- пустая презентация.

В нижней части данного диалогового окна находится опция - открыть презентацию, позволяющая поработать с уже существующей презентацией.

^ Установите переключатель в положение «пустая презентация», так как с работой программы PowerPoint лучше всего знакомиться на таком примере. Другие пути создания презентации предоставляют меньше возможностей управления программой, а поэтому менее пригодны для демонстрации всех возможностей PowerPoint.

Следующее диалоговое окно «Создание слайда» предлагает палитру из 24 шаблонов для создания различных типов слайдов презентации. Внимательно просмотрите предлагаемые варианты и выберите один из шаблонов слайда. Какой именно из них подойдет для ваших целей, зависит, разумеется, от вида презентации и того, что вы хотите представить на слайдах.

Программа PowerPoint предлагает шаблоны слайдов для текста, текста с диаграммами, организационных диаграмм, графики и других объектов. Кроме того, предусмотрены различные варианты размещения упомянутых элементов на слайде. Если вам не подходит ни один из этих шаблонов, выберите пустой слайд, на котором можно поместить текст, графику и другие элементы по своему усмотрению (как это сделать описано ниже). В правой нижней части диалогового окна «Создание слайда» выводится краткое описание выделенного шаблона.

После выбора одного из видов слайдов нажмите OK, PowerPoint автоматически перейдет в обычный режим слайдов и на экране появится соответствующий шаблон. Удобнее всего работать в этом режиме.

Окно программы PowerPoint в обычном режиме слайдов поделено на три части. Справа сверху расположена область, в которой отображается редактируемый слайд, под ним расположена область заметок, а слева — область структуры, в которой отображен порядок слайдов презентации и размещенные на них заголовки/подзаголовки. Перетаскивая мышью границы между областями, можно менять их размер. Используемый по умолчанию для отображения в области слайдов масштаб выбирается программой автоматически, чтобы слайд был виден целиком.

Если вы выбрали в списке шаблонов непустой слайд, то в зависимости от его вида на слайде могут присутствовать области для ввода заголовка, элементов текста и т.д. Как только в одной из этих областей вы щелкните мышкой, то находившийся там текст с инструкциями - исчезнет, и вы сможете вводить текст. Благодаря предлагаемым по умолчанию полям совсем несложно, даже для новичков, заполнить слайды содержимым. Текст, введенный в поле Заголовок, будет отображен справа, в области структуры, в виде залоговка слайда.

Несколько иначе обстоит дело, если выбран пустой слайд, поскольку текстовые поля в нем нужно создавать самостоятельно. В этом случае для вставки текстового поля откройте меню «Вставка» и щелкните на пункте «Надпись», затем — в любом месте слайда щелкните мышкой, появиться рамка текстового поля с мигающим курсором внутри. Вводите нужный текст, а затем при нажатой левой кнопке мыши расширьте рамку текстового поля до нужных размеров.

При использовании шаблона Пустой слайд, справа, в области структуры - заголовка слайда не будет. Поэтому, если вы хотите сами разместить на слайде текст и рисунки, выберайте шаблон не Пустой слайд, а шаблон Только заголовок. При этом введенный текст в поле Заголовок, будет отображен в оласти структуры в виде заглавия слайда. А остальные текстовые поля будете добавлять и размещать на слайде по своему усмотрению.

Наличие заголовков слайдов в области структуры необходимо в том случае, если вы планируете сохранить презентацию как Web-страницу, чтобы переход от слайда к слайду происходил не щелчком мыши, а по гиперссылкам, в которые превратяться заголовки слайдов в области структуры. Но при этом, не сохраняются анимационные эффекты, применяемые вами для объектов слайдов. Посмотрите пример презентации, сохраненной как Web-страница.

^ 2. Добавление и удаление слайдов

Разумеется, для презентации одного слайда недостаточно. Поэтому после создания первого слайда вам понадобится ввести следующий. Второй слайд не появится па экране автоматически, он должен быть вставлен в установленном порядке. Для этого выберите пункт меню «Вставка» > "Новый слайд". В открывшемся после этого диалоговом окне «Создание слайда» следует выбрать шаблон нового слайда. Для удаления слайда в меню «Правка» нужно щелкнуть на команде «Удалить слайд».

^ 3.Форматирование текстовых полей

Как и при работе с программами обработки текстов, для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его сначала нужно выделить. Это касается и текстов в слайдах PowerPoint. Для выделения текстового поля достаточно один раз щелкнуть на нем мышью. После этого можно изменить размер или позицию данного текстового поля, установить новые атрибуты шрифта, установить цветной фон и многое другое. Прямой доступ к командам форматирования можно получить в Контекстном меню текстового поля, вызываемом щелчком правой кнопки мыши на его рамке или на тексте.

^ Памятка: Основные действия

Для выхода из текстового поля нужно просто щелкнуть мышкой в пустом месте слайда.
Для того чтобы перейти в другое текстовое поле, достаточно щелкнуть в нем мышью.
Если необходимо дополнить или изменить введенный текст, щелкните мышью на соответствующем текстовом поле.
Если нужно переместить текст в другое место на слайде, для этого необходимо: щелкнуть сначала по тексту, чтобы стали видны границы текстового поля, а затем щелкнуть мышью по границе текста и при нажатой левой клавиши мыши перетащить текст в любое место слайда.
Если нужно изменить размеры текстового поля - делаете тоже самое, только щелкаете мышью по границе текста в местах, отмеченных квадратиками (размерные маркеры поля), и изменяете размеры как вам нужно, пока держите нажатой левую клавишу мыши.

Рассмотрим способы форматирования: с помощью меню программы и с помощью контекстного меню объекта.

^ 3.1 Изменение размеров текстового поля

Размеры текстового поля меняются с помощью размерных маркеров. После позиционирования указателя мыши на один из размерных маркеров указатель превращается в двунаправленную стрелку, перетаскивая которую при нажатой левой кнопке мыши, можно менять величину текстового поля.

Если вы еще не очень хорошо владеете мышью, то для изменения размеров текстового поля можно воспользоваться соответствующим диалоговым окном. Наведите курсор мыши на текст и вызовите Контекстое меню. В контекстном меню щелкните на команде «Формат прототипа» или команде «Формат надписи», если текстовое поле вставлено самостоятельно. Раскроется диалоговое окно, в котором следует выбрать вкладку «Размер». Изменение размеров текстового поля с помощью диалогового окна обладает тем преимуществом, что размер текстового поля можно установить с точностью до миллиметра. Данная вкладка предлагает несколько способов изменения размеров текстового поля. В области «Размер» и «поворот» в полях «высота» и «ширина» можно ввести требуемые размеры текстового поля в сантиметрах или в аналогичных полях области «Масштаб» задать размер в процентах по отношению к исходной величине. С помощью опции «Сохранить» можно добиться того, что соотношение высоты и ширины текстового поля будет оставаться постоянным при изменении его размеров. При этом если изменить ширину поля, то автоматически будет изменена и высота. Остальные опции данного диалогового окна представляют интерес только при работе с графикой.
Существует еще один способ изменения размеров текстового поля: вместо определения конкретных размеров поля можно подогнать размер поля под размер его текстового содержимого. Соответствующая опция находится на вкладке «Надпись».

^ 3.2 Позиция текстового поля на слайде

Можно менять не только размер текстового поля. Вы можете самостоятельно выбрать место на слайде, где должно располагаться такое поле. Для этого поместите указатель мыши на край текстового поля. После того как указатель приобретет вид перекрестия со стрелками, текстовое поле можно перенести при нажатой левой кнопке мыши в любое место слайда.

Если текстовое поле необходимо разместить в строго определенном месте, требуемые параметры следует задать в диалоговом окне Контекстного меню «Формат автофигуры» (Формат надписи) на вкладке «Положение».
В поле по горизонтали следует указать расстояние от левого края слайда до левого края текстового поля. При выполнении данной процедуры проследите за тем, чтобы была установлена опция верхнего левою угла. Вторая опция — по вертикали — устанавливает смещение текстового поля по вертикали от верхнего левого угла слайда, если не выбрана другая точка отсчета. В поле можно выбрать другую точку отсчета смещения текстового поля по вертикали, например, от центра слайда.

^ 3.3 Направляющие линии

Процедура размещения текстовых полей и других объектов на слайде выполняется намного легче, если сделать видимыми направляющие линии. В этом случае как только при переносе объекта размерные маркеры окажутся вблизи одной из направляющих линий, они будут автоматически привязаны к ней. Направляющие линии выводятся на экран командой «Направляющие» из меню «Вид». По умолчанию на слайде появится перекрестие, состоящее из одной горизонтальной и одной вертикальной направляющих линий. Если необходимо больше линий для выравнивания текстовых полей, то их можно добавить. Для создания дополнительной направляющей поместите указатель мыши на одну из направляющих линий и при нажатой клавише [Ctrl] и нажатой кнопке мыши перетащите ее до позиции, где вы хотите разместить следующую направляющую линию, и там отпустите кнопку мыши. При выполнении данной операции проследите за тем, чтобы под направляющей линией в момент, когда вы начинаете ее перетаскивать, не находилось текстовое поле или объект, так как иначе произойдет копирование объекта или текстового поля.

Направляющие линии удаляются путем перетаскивания их при нажатой левой кнопке мыши за пределы слайда.

* При переносе направляющих линий на экране цифрами отображается удаление от средней линии слайда.

^ 3.4 Форматирование символов в текстовых полях и создание ГИПЕРССЫЛОК

Если в Контекстном меню текстового поля щелкнуть на команде «Шрифт», откроется одноименное диалоговое окно. В данном диалоговом окне выбирается шрифт и устанавливаются его атрибуты, которые будут применены ко всему тексту выбранного текстового поля.
Разумеется, предварительно, как и в программе Word, можно выделить отдельные фрагменты текста, а затем присвоить им необходимое форматирование с помощью команды "Шрифт" контекстного меню.

Диалоговое окно «Шрифт» также можно вызвать одноименной командой из меню «Формат».
Назначение полей в данном диалоговом окне не отличается от назначения соответствующих полей в аналогичном окне программы Word. Особого внимания заслуживает только командная кнопка «Просмотр».
После настройки шрифта и выполнения щелчка на командной кнопке «Просмотр» установки диалогового окна будут применены к текстовому полю, причем диалоговое окно останется открытым. Таким способом можно проконтролировать воздействие и других установок на слайд, не вызывая снова и снова диалоговое окно. Если диалоговое окно закрывает текстовое поле на экране, то щелкните мышью в строке заголовка диалогового окна и при нажатой кнопке мыши оттащите его в сторону.
В поле «Цвет» ваш выбор ограничен небольшой палитрой но, если щелкнуть на кнопке «Другие цвета», откроется диалоговое окно «Цвета». Предлагаемая палитра цветов на вкладке «Обычные» значительно расширяет возможности пользователя по оформлению текста. Для выбора нужного цвета щелкните на подходящем цветном элементе палитры. Если и в этой палитре подходящего цвета нет, то можете обратиться к вкладке «Спектр».
На этой вкладке в соответствующих полях можно задать оттенок, насыщение, яркость, а также компонентный состав цвета.

Выделенные фрагменты текста или все текстовое поле можно сделать гиперссылкой, выбрав команду Гиперссылка Контекстного меню или меню программы "Вставка". В открывшемся диалоговом окне "Добавление гиперссылки" выберите пункт "связать с:" местом в этом документе, и после укажите номер слайда на который желаете перейти по гиперссылке.
Остальные опции диалогового окна "Добавление гиперссылки" также доступны и также используются как и в текстовом редакторе Word.


4.Символы в качестве маркеров

В начале абзаца в текстовом поле можно поместить маркер. В качестве маркеров могут быть использованы различные доступные символы. Щелчок на команде "Список" в Контекстом меню текстового поля приводит к открытию одноименного диалогового окна. Нажмите в нем кнопку «Знак» на вкладке «Маркированный», чтобы открыть окно выбора символа маркера. В этом окне, прежде всего, обратите внимание на поле «Шрифт», так как в зависимости от установленного здесь шрифта на экран выводятся различные наборы символов. Любой из этих символов можно вставить в текст в качестве маркера. После выбора щелчком мыши символ увеличивается в размерах, так что вы сможете его хорошо рассмотреть. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки ОК.
Изменяя установку в поле «Размер», символ маркера можно увеличить или, наоборот, уменьшить относительно текста.

^ 5. Выравнивание текста


Если понадобится выровнять текст по вертикали, украсить текстовое поле рамкой или фоном, в Контекстном меню текстового поля щелкните на команде «Формат прототипа» (Формат надписи). Требуемые установки производятся на различных вкладках открывшегося диалогового окна.
На вкладке «Надпись» в поле "Размещение текста" определите как вы хотите разместить текст в текстовом поле (слева, справа, в центре и т.д.).

При желании можно указать параметры внутренних полей, т.е. определите размер незанятых текстом краевых областей текстового поля (поля надписи), т.е. расстояния от текста до краев текстового поля (поля надписи).
Далее можно указать «Переносить текст в автофигуре по словам» или "Подогнать размер автофигуры под текст", а также есть возможность расположить текст по вертикали, повернув его на 90 градусов.

^ 5.1 Рамка и фон текстового поля

Для того чтобы снабдить текстовое поле видимой рамкой или установить фон текстового поля, следует выбрать вкладку «Цвета и линии» диалогового окна «Формат автофигуры» (Формат надписи) Контекстного меню. Эта вкладка дает возможность выбрать нужные цвета фона, линии рамок и стрелки.


Используя опции поля «Цвет» в области «Заливка», можно создать фон текстового поля:

Опции

Получаемый эффект

Нет заливки

Текстовое поле остается прозрачным

Авто

Используется цвет заливки, предлагаемый по умолчанию

Другие цвета

Вызывает диалоговое окно «Цвета»

Способы заливки

Вызывает диалоговое окно «Способы заливки». На соответствующих вкладках можно выбрать текстуру, узор или рисунок, которые будут использованы в качестве фона

Фон

Производится согласование цветового тона с фоном слайда

На вкладке «Цвета и линии» в области «Линия» выбирается тип линии рамки текстового поля. Прежде всего в поле «Цвет» выберите цвет линии, а затем в соответствующих полях определите ее тип, шаблон и толщину.

^ 5.2 Порядок текста и рисунков на слайде

Если на слайде созданы перекрывающиеся текстовые поля и/ или рисунки, то можно определить, что должно быть на переднем плане, а что — на заднем. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на одном из объектов и в Контекстом меню выберите команду «Порядок». В подменю уточните позицию объекта "На передний план" или "На задний план". Это дает возможность например, разместить текстовое поле впереди рисованного объекта; или один текст за другим. Посмотрите пример, в котором фон текстовых полей залит цветом и поля размещены друг за другом, а также одно текстовое поле размещается перед автофигурой, нарисованной с помощью панели рисования (также как в Worde). Для текстового поля с надписью Третий уровень применили опцию Объем, которая находится среди объектов панели рисования.




^ 6.Использование рисунков в презентации

Для того чтобы во время просмотра презентации аудитория не теряла к ней интерес, необходимо использовать, кроме текста, различные иллюстрации. Сделать презентацию привлекательной помогут яркие рисунки и графики, пробуждающие интерес у зрителя.
Поэтому все слайды презентации или хотя бы их часть, которая будет использована во время доклада, следует украсить графикой. Для этого при выборе пункта меню "Вставка" > "Новый слайд", выберите шаблон слайда, который предназначен для вставки графики. Эти шаблоны вы узнаете по наличию в одной из рамок маленького изображения человечка. Двойным щелчком мыши на таком изображении вызывается библиотека иллюстраций.
После того как подходящая категория выбрана, и нужная картинка в ней найдена, выделите ее щелчком мыши и, нажмите в появившемся меню кнопку «Вставить клип». Библиотека иллюстраций закроется автоматически.

Если вы используете шаблон слайда, который не предназначен для автоматической вставки графики, выберите меню «Вставка» > «Рисунок» > «Картинки». После этого выберите картинку из библиотеки иллюстраций и вставьте ее в слайд, как это было описано выше. После вставки рисунка закройте окно библиотеки иллюстраций.

Если нужно вставить любой рисунок из файла (отсканированная и сохраненная в виде графического файла фотография, графические файлы интернет и т.д.) для этого, в меню "Вставка" > "Рисунок" выберите опцию "из файла" и в открывшемся диалоговом окне найдите папку на вашем компьютере с нужным рисунком.

^ 6.1 Форматирование графики

Рисунок не обязательно должен оставаться таким, каким он появился на экране после вставки. Как и при работе с текстовыми полями, размеры и позиция рисунка на слайде могут быть изменены произвольным образом. Размеры изменяются с помощью размерных маркеров, а перенос в новую позицию осуществляется путем перетаскивания рисунка при нажатой кнопке мыши. Форматирование рисунка выполняется практически так же, как форматирование текстового ноля, с тем отличием, что диалоговое окно Контекстного меню имеет название не «Формат надписи», а «Формат рисунка». Вкладки имеют те же названия, только вкладка «Надписи» недоступна, а вкладка «Рисунок» доступна.

На вкладке «Рисунок» в области «Обрезка» можно ограничить область графического объекта, отображаемую на экране, путем ввода размеров обрезаемых полей в сантиметрах.

В области «Изображение» с помощью движковых регуляторов устанавливаются яркость и контрастность изображения.

В поле «Цвет» находится список опций для преобразования рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.

^ 7.Организационные диаграммы. Диаграммы

Испытанным средством демонстрации структур являются организационные диаграммы. Они строятся из прямоугольников с текстом, связанных линиями для отображения иерархии. По такой структуре легко понять организационные взаимоотношения в фирме, подчиненность ее членов и назначение связей. Так как в презентации часто идет речь о внутренней структуре учреждения, организации отделов и т.п., то аппарат построения организационных диаграмм PowerPoint, безусловно, будет полезен вам при создании соответствующих иллюстраций.

^ 7.1 Вставка и обработка организационных диаграмм

Существует два способа вставки организационной диаграммы:

- либо при выборе типа нового слайда в меню "Вставка" > "Новый слайд", следует выбрать шаблон слайда с организационной диаграммой,
- либо воспользоваться пустым слайдом, а в меню «Вставка» щелкнуть на пункте «Рисунок» и в раскрывшемся подменю выбрать команду «Организационная диаграмма».