Реферат: Методические рекомендации по системному анализу проблемных ситуаций


МИНПРОМЭНЕРГО Российской Федерации



Институт повышения квалификации руководящих

работников и специалистов ТЭК


Кафедра специальной подготовки


Ю.В. Курносов

доктор философских наук


методиЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО системноМУ анализУ

ПРОБЛЕМНЫХ СИТУАЦИЙ


Методическое пособие


Москва

2005

Данные методические рекомендации разработаны на основе изучения опыта работы сотрудников аналитических подразделений служб безопасности с целью обогащения практических работников системы корпоративной безопасности современным аналитическим инструментарием и технологиями информационно-аналитической работы.

Поскольку системный анализ не может быть полностью формализован, то нами выбран некоторый базовый алгоритм его проведения, который может служить ориентиром при разработке аналитических документов. Поскольку сотрудники аналитических подразделений изучают исключительно сложные и противоречивые явления и проблемы в различных сферах безопасности, необходим последовательный анализ факторов, оказывающих влияние на решение проблем, сопоставление слабых и сильных сторон в различных подходах и сценариях, проделывание других аналитических процедур. Технология данных процедур в литературе представлена недостаточно и в основном с теоретической стороны. Когда же вопрос касается практических действий, каждый сотрудник вынужден самостоятельно набираться опыта.

Что касается теоретических аспектов, то прежде всего каждому научному сотруднику необходимо глубоко понимать системный подход вообще. Под системным подходом обычно понимают рассмотрение совокупности аспектов (граней, сторон) объектов различной природы, фактов, событий и обстоятельств как некоторой системы. В общем случае различают следующие аспекты:

элементный – состав компонентов системы, их качественная и количественная характеристика;

структурный (архитектоника системы) – способы связи и организации взаимодействия элементов системы;

функциональный – задачи, «решаемые системой и ее подсистемами (компонентами);

содержательный аспект – процессы в системе, определяющие ее функционирование;

коммуникативный – связи и взаимодействие системы со средой;

исторический – история возникновения системы, стадии развития и исчезновения;

аспект развития – факторы, причины, последствия и др.

Помимо данных аспектов при изучении ряда классов сложных систем вводятся следующие аспекты:

целевой аспект – выявление целей системы, ее характеристика как целеустремленной системы;

управленческий (интегративный) аспект – управление в системе как основной интегративный, системообразующий фактор;

информационный аспект – характеристика процессов протекания информационного обмена в системе.

Сущность системного подхода состоит в отделении (отграничении) системы от среды с заданной целью1, определении системы (ее формы, элементов, содержания, целей, функций), порядка взаимодействия с окружением. В зависимости от выбранной цели возникают разные смысловые конструкции в описании объекта.

Системный анализ можно рассматривать как основу для современного научного мышления. Системный анализ это не только методология, но и специфический комплекс методов и приемов структурирования, моделирования, проектирования, прогнозирования, принятия решений, анализа проблемных ситуаций и информационного обеспечения. Специфическим формальным его аппаратом являются экспертные системы, системно-динамические, дискретные (кибернетические) и интегральные модели.

В основании рассматриваемого в последние годы представления о системах лежат не только структура и материальные элементы, а процесс, определяющий ее сущность и задающий ее целостность. В одних случаях это будет процесс функционирования, в других – процесс развития, в третьих – их единство2 – то есть динамическое единство элементов и отношений.

^ Основные принципы системного анализа достаточно хорошо согласуются со сложившимся в большинстве работ пониманием его сущности.

1. Принцип эмерджентности. Этот принцип глубоко освещен в работах советской философской школы системных исследований, является широким обобщением принципа целостности с позиций диалектического материализма и отражает основные положения системного подхода. В этом принципе утверждается примат целого над частями, но при этом подчеркивается несводимость целого к свойствам частей (компонентов, элементов) системы.

2. Важнейший в системном анализе целевой принцип служит основой разработки методов целевого и программно-целевого управления. Использование для организации управления понятия цели как побуждения, а не принуждения позволяет сформулировать закономерности целеообразования с учетом взаимодействия внешних и внутренних факторов в системе.

3. Принцип иерархического строения объектов. В данном принципе находит отражение иерархия взаимозависимости целого и частей отдельно взятой системы, иерархия систем, иерархия моделей, представляющих данные системы и т.д.

4. Принцип многомодельности. Данный принцип в соответствии с определением сложной системы предполагает, что ее познание может быть достигнуто лишь путем привлечения необходимых моделей, отражающих различные аспекты этой системы, и проведением совместных исследований на этих моделях. Одну и ту же систему на разных стадиях познания можно (и нужно) описывать различными выразительными средствами, т.е. как бы на разных «языках»: философском или теоретико-познавательном – вербальное описание замысла, концепции; научно-исследовательском – в форме моделей разного рода, помогающих глубже понять и раскрыть замысел системы; проектном – техническое задание и проект, для разработки и представления которых могут понадобиться математические расчеты, принципиальные схемы.

5. Принцип адекватного отражения. Системный анализ нацелен на наиболее адекватное отражение познаваемых объектов и явлений. Принцип адекватности отражения предполагает сведение к минимуму субъективности при оценке обстановки, выявление истинного положения дел, истинных корней проблем.

Вышеуказанные принципы широко используются в системном анализе для изучения различных объектов: предметов, процессов, явлений; их аналитической обработки и представления в виде организованной системы. Они используются при решении каких-либо конкретных задач в сочетании с методами системного анализа. Разные исследователи, развивающие теорию систем, предлагали классификации систем и старались поставить им в соответствие определенные методы системного анализа, позволяющие наилучшим образом отразить особенности той или иной системы. Арсенал («спектр») методов системного анализа можно представить по рис.1.

Следует подчеркнуть необычность методологии системного анализа: наряду со специально созданными для него детализированными и строго формализованными процедурами в его рамках используются и нестрогие методы. При этом предполагается, что для изучения объектов наряду с детерминированными, аналитическими методами необходимо прибегать к неформализованным, качественным методам анализа. Именно это имелось в виду В.Н. Садовским, когда он определял системный анализ как «особый тип научно-технического искусства, приводящего в руках опытного мастера к значительным результатам и практически бесполезного при его механическом, нетворческом применении»3.

Таким образом, между формальными моделями анализа ситуаций и неформальным образным мышлением человека сложился как бы «спектр» методов, которые помогают получать и уточнять (формализовать) вербальное описание проблемной ситуации, с одной стороны, и интерпретировать формальные модели, связывать их с реальной действительностью, с другой.4




Рис.1. Классификация методов системного анализа


По нашему мнению, из богатого арсенала методик системного анализа наиболее эффективными являются методики отбора информационных материалов, структурно-логического моделирования, приемы выявления сущности и причин проблем, методика построения вероятных сценариев развития ситуации, которые в совокупности позволяют на практике реализовать системную методологию.

Естественно, что в данных методических рекомендациях мы абстрагируемся от содержательной стороны, сосредоточивая внимание на чисто технологических аспектах. Однако данные методики, несмотря на их «теоретическую внешность», по сути являются прикладными и уже доказали свою высокую эффективность в ходе информационно-аналитической деятельности.

Принципиально важным моментом является последовательность действий аналитика.

Прежде чем разрабатывать и оформлять выходной аналитический документ, необходимо всесторонне осмыслить предмет анализа – анализируемую ситуацию, явление, процесс, конкретные факты или события. Как правило, этот предмет уже получил первичное отражение в различного рода информационных источниках – сообщениях средств массовой информации (СМИ), официальных документах, служебных информационных материалах, которое может быть неадекватным, сознательно искаженным и просто ложным.

Наиболее эффективным инструментом такого осмысления может выступать аналитическая модель проблемной ситуации, которая создается в графической форме в нескольких вариантах и служит предметом коллективного обсуждения. Именно в процессе создания и коллективного обсуждения данной аналитической модели возникает прообраз будущего аналитического документа, который будет действительно глубоким по содержанию и весомым по значению. Умение составлять такие аналитические модели составляет важнейшую часть профессионализма аналитика.

Данная аналитическая модель может состоять из трех частей:

^ Карта проблемного поля, отражающая все наиболее важные аспекты проблемы, их взаимосвязь, характерные фактурные и цифровые данные. Данная аналитическая карта создается научными сотрудниками в рукописном варианте в виде схемы.

^ Аналитическая карта для выявления сущности и причин проблемы. Данная часть работы состоит из всесторонней характеристики наиболее важных сторон проблемы, сравнительного анализа существующих точек зрения на суть проблемы, определения сущностных элементов, установления причинно-следственных взаимосвязей.

^ Прогнозный блок – сценарии вероятного развития ситуации и проекты предложений, оптимальных решений проблем и разрешения противоречий, конфликтов и возможные сценарии, пути их реализации.


Для создания такой аналитической модели необходимо проделать системный анализ проблемной ситуации, который целесообразно выполнять в следующей последовательности:


^ 1. Определение предметной области, границ и целей аналитической работы, ресурсных возможностей.

2. Отбор и систематизации данных, характеризующих объективные процессы, протекающие в объекте анализа.

3. Структурирование ситуаций и постановка проблем.

4. Выявление сущности и причин проблем.

5. Моделирование изучаемых систем.

6. Прогнозирование и проектирование возможных вариантов развития обстановки вокруг объекта анализа.

7. Поддержка принятия решений.


Данная последовательность может быть названа типовым алгоритмом системного анализа. Для того, чтобы в более сжатые сроки решить задачу по системному анализу проблемной ситуации (в политике, экономике, социальной сфере) аналитики Системы корпоративной безопасности действуют различным образом, что обусловлено их персональным опытом, знаниями, наличием исходного информационного материала, однако практически каждый использует в работе указанные в алгоритме позиции. Раскроем их более подробно.


1. Определение предметной области, границ и целей работы, ресурсных возможностей


Работа по системному анализу явлений, действующих субъектов и объектов, начинается с первоначального погружения в проблему. Определение предметной области и границ работы предполагает отграничение поля анализа, которое определяется целями, задачами, объектом и предметом, а также пожеланиями или требованиями заказчика работы, старшего руководителя. Исполнителям необходимо четкое представление о критериях и ограничениях предстоящей аналитической деятельности. На этом же этапе проводится оценка ресурсных возможностей для выполнения задач, в обиходе получившая название «цена вопроса». Иногда объем предстоящей работы претерпевает значительную корректировку, когда выясняется что «делать некем и нечем». Каждая серьезная задача для своего решения нуждается в соответствующей интеллектуальной и материальной базе и это необходимо учитывать лицам, принимающим решения.

На основе анализа целей определяются возможные средства для их достижения, намечаются параметры отбора требуемой информации (характеризующей условия принятия решения и влияющей на выбор критериев и ограничений), то есть в идеале получается выражение, связывающее цель со средствами. Один из вариантов общего подхода к системному рассмотрению проблемы и составлению аналитической модели представлен на рис.2.

Основополагающим и исходным пунктом при определении объекта системного анализа является формулировка целей, которые должны быть достигнуты в результате анализа.

Целеполагание – это процесс порождения новых целей в деятельности. Для проблем, решаемых высшим руководством, характерно наличие множества конфликтующих целей и множества формализуемых и неформализуемых факторов – условий, для которых отсутствуют связывающие их аналитические зависимости. При решении одной и той же проблемы в разное время могут измениться не только относительные приоритеты конфликтующих целей и интенсивность влияния различных факторов, но и состав целей и факторов. В процессе подготовки и принятия решения возникает главная задача – снять остроту этих противоречий, согласовав цели разных групп. От понимания данного обстоятельства будет зависеть концептуальное построение аналитического документа.





На этом же этапе у аналитика вызревает замысел решения проблемы, который выражает в себе в обобщенном виде проект способов достижения поставленной цели, комплекс взаимоувязанных мероприятий, обеспечивающих достижение желаемого результата, а также силы и средства для выполнения этих работ. Когда работы занимают достаточно продолжительный промежуток времени общая цель может быть разбита на несколько последовательно выполняемых задач.

Замысел, как правило, формируется в результате поиска дополнительной информации о выявленной или заданной проблеме, включая ее генезис, и детального изучения главной проблемы путем моделирования различных аспектов, влияющих на развитие проблемной ситуации и выбранных (поставленных) целей.

В процессе управления можно выделить два состояния цели:

- предварительно намечаемой качественной цели, которая является интуитивно осознаваемой и потому в достаточной степени неопределенной;

- окончательно сформированной цели, соответствующей подготовленному решению.

То же самое можно сказать и о замысле.

Интуитивно осознаваемые цели и замысел решения дают первоначальный старт поиску решения. ^ Последовательность действий при подготовке решения осуществляется по схеме: от первоначального замысла и неявной, интуитивной цели, через декларированные концептуальные варианты – к уточнению цели и синтезированному решению. В этой схеме принципиально важную роль выполняет визуализация информации об обстановке, замысле, целях и действиях.


^ 2. Поиск, отбор и систематизации данных

Задачи поиска, отбора и систематизации данных являются базисными для всей методологии системного анализа, требуют творчества от сотрудников и имеют, подчас, весьма нетривиальные решения. Причин тут много, перечислим лишь основные:

данные могут иметь разнообразные формы представления;

данные могут быть как обеспечены, так и не обеспечены моделями их интерпретации;

данные могут быть распределены в массе различных по своей физической природе, временной и пространственной локализации источников;

источники данных могут быть в различной степени доступны или наблюдаемы.


^ Характер и состав множества источников информации определяется возможностями подсистемы сбора информации, которой располагает сотрудник аналитического подразделения. Чем мощнее комплект инструментальных средств сбора, тем полнее источниковая база информационно-аналитической работы.

Задача поиска, отбора, первичной обработки исходных данных, их систематизация для последующего анализа является весьма сложной даже при работе с первичными данными, полученными из каналов СМИ.

^ Средства сбора информации, которые имеются в распоряжении профессионального аналитика, не отличаются многообразием. Основные – ГСТК «Интернет» и публикации в различных письменных источниках.

В последние годы в ГСТК размещены электронные копии уникальных изданий. Мощные массивы англоязычных электронных документов сосредоточены в рамках некоммерческого проекта электронной библиотеки Project Gutenberg (http://www.gutenberg.net/). Российские ресурсы электронных копий научных, учебных и художественных изданий и также весьма обширны: здесь и Библиотека Мошкова (http://lib.ru/), и Big Information System Project (http://nmsf.sscc.ru/), и Открытая Русская Электронная Библиотека (http://orel.rsl.ru/), и Домашняя электронная библиотека (http://kniga.bibirevo.net/), и многие другие ресурсы. Однако в силу стремления к личной известности начинателей бесплатных электронных библиотек, в российском сегменте Интернет, получившем название «Рунет», отсутствует единый каталог, а система каталогизации далека от совершенства. За рубежом интенсивно развиваются проекты, направленные на стандартизацию поисковых интерфейсов и формата представления электронных документов. Так, например, в библиотечном деле широко внедряется стандарт представления текстовых данных для организации поисковых интерфейсов Z39.50 и его международная версия ISO 23950, развивается проект TEI – Text Encoding Initiative, выпустивший уже четвертую спецификацию стандарта.

Интересный класс электронных информационных ресурсов оперативного плана – это электронные СМИ, размещающие и распространяющие свою информационную продукцию с применением инфраструктуры глобальных и национальных телекоммуникационных сетей. В ГСТК Интернет функционируют СМИ и информационные агентства, предоставляющие оперативную информацию, используя on-line (интерфейсы, функционирующие в режиме непосредственного доступа) и off-line (интерфейсы, функционирующие в режиме неоперативного доступа, например, рассылка новостей за некоторый интервал времени посредством электронной почты). В настоящее время в ГСТК представлены ведущие мировые информационные агентства (Associated Press, CNN, France Press, Интерфакс, АПН «Новости», ИТАР-ТАСС и другие) и газеты (New York Times, Washington Post, Газета.RU и другие). Чрезвычайно информативны ленты новостей, предоставляемые информационными агентствами в режиме on-line.

Работа с открытыми источниками имеет свою специфику, заключающуюся в том, что относительная простота получения доступа к ним сочетается с крайней сложностью интерпретации данных, получаемых от этих источников. В создавшихся условиях информационно-аналитические подразделения должны учитывать такую важную характеристику канала распространения информации, как ценностная ориентация (ЦО) вторичного источника или их совокупности. Это приводит к тому, что все больший вес приобретает задача «вторичной» аналитической обработки и интерпретации, а именно задача оценки и аттестации источников.

Аналитик по возможности должен учитывать психологические установки источника сообщения, его целевую и ценностную ориентацию (ЦО), которая нередко служат причиной того, что сообщения содержат различного рода искажения. Варианты искажений могут быть резко полярными – от сокрытия до многократного преувеличения или инверсии отдельных смысловых составляющих сообщения. Особенно часто эти субъективные аспекты наблюдается при попытках сглаживания конфликтных ситуаций.

Таким образом, анализ самих искажений при наличии нескольких версий сообщения, поступивших из различных открытых источников, позволяет сформировать представление о ЦО вторичных источников и осуществить их категорирование по признаку сонаправленности векторов их целей с целями некоторых политических, финансовых и иных группировок. Вопрос мотивации вторичного источника в данном случае не рассматривается, поскольку применительно к индивидууму мотивация тех или иных его поступков может быть крайне разнообразна, а для объединений и группировок, как правило, легко выводится из основной целевой функции и совокупной ценностной ориентации.

Казалось бы, все эти характеристики возможно выявить лишь в результате кропотливой работы по анализу смыслового содержания сообщений. Однако некоторые выводы можно сделать и в результате экспресс-анализа сообщений, причем, даже не всегда погружаясь на семантический уровень сообщения.

С этой точки зрения при осуществлении системного анализа необходимо учитывать представляющие интерес аспекты зависимости информационных источников (материальных, идейно-политических, религиозных и др.) Систематизация данных может производиться по различным основаниям и аспектам.

Необходимо учитывать время получения данных, что является важной характеристикой сообщения. Момент получения сообщения может характеризовать принадлежность источника к группе первичных или вторичных источников (по времени генерации исходного сообщения либо время генерации сообщения вторичным источником).

После генерации сообщения наступает этап его интерпретации в различных источниках.

Время получения данных источником является характеристикой источника и, косвенно, среды распространения информации (цепочки связей источника). Становится доступным на этапе интерпретации сообщения после вскрытия внутренней временной иерархии сообщения и привязки к шкале реального времени. Само по себе, время получения данных источником мало о чем говорит, однако, анализ временных интервалов между этим временем и иными временными параметрами, которые можно получить из сообщения, позволяет определить инерционность среды (канала) распространения сообщения, примерно оценить интервал между сеансами информационного взаимодействия источника и получателя и т.п.

Фильтрационный аспект включает в себя ряд характеристик, позволяющих оценивать степень достоверности поступившего сообщения. При оптимальном раскладе предоставляет аналитику возможность выявления истинных целей действующих субъектов, характеристику или направленность процесса фильтрации сообщения, осуществляемого источником сообщения. Характеристика искажений, вносимых процессом фильтрации сообщения, служит для оценивания источника или среды передачи сообщения и становится доступна на этапе семантического анализа сообщения. Идеальный случай – случай наличия как искаженного, так и исходного сообщения. Однако на практике в основном происходит анализ косвенных признаков, получаемых путем сопоставления сведений, поступающих по альтернативным каналам или траекториям связей. Цель анализа – создание «портрета» источника, позволяющего выделять в сообщениях наименее искаженные составляющие сообщения.

^ Класс источника (первичный или вторичный). Является характеристикой источника сообщения и, опосредованно, самого сообщения и канала передачи. Позволяет судить о потенциальном источнике и виде искажений, а также определить минимальную и максимальную погрешность измерений (в случае сообщений, полученных в результате непосредственных измерений комплексом технических средств).

Можно выделить два класса источников:

первичный источник – источник, размещенный внутри системы, состояние которой является предметом сообщения;

вторичный источник – источник, размещенный вне системы, состояние которой является предметом сообщения.

Контекстный аспект включает в себя ряд вспомогательных характеристик, позволяющих оценивать степень полноты поступившего сообщения. Результаты рассмотрения контекстного аспекта предоставляют аналитику возможность обоснованно формулировать задачи по сбору данных, а также оценивать степень достоверности совокупности поступивших сообщений.

^ Функциональная группа сообщения. Характеристика сообщения становится доступна по завершении первичного отбора. Функции подразделяются:

информативная (предоставление сведений);

подкрепительная (напоминание, повторное сообщение и т.д.);

нормативная (законодательная);

директивная (управляющая, побуждающая);

запрос (запрос на получение сведений);

общекоммуникативная (поддержание некоторого уровня формального общения);

преобразования сознания (обучение, формирование системы взглядов, дезинформирование);

эмоционального воздействия (нацеленное на передачу эмоций).

Тип данных (параметров). Характеристика сообщения становится доступна по завершении первичного семантического анализа. Позволяет квалифицировать сообщение по принадлежности к одной из категорий:

хронологические данные;

фактографические данные;

количественная характеристика объекта или свойства;

качественная характеристика объекта.

Целевая ориентация субъекта/объекта. Характеристика цели субъекта/объекта становится доступна по завершении семантического анализа и наиболее полно раскрывается в контексте сообщений и ситуации. Характеризует интересы источника, получателя и иных фигурантов сообщения.

^ Формально-логический аспект сообщения несет в себе информацию о причинно-следственных связях феноменов, описываемых в сообщении, как то:

Вероятные причины события. Характеристика причин изменения состояния системы. Становится доступной в результате семантического анализа сообщения или контекста. Позволяет построить формально логическое описание, развернутое во времени.

^ Вероятные последствия события. Характеристика последствий изменения состояния системы. Становится доступной в результате семантического анализа сообщения на более позднем этапе сбора данных. Позволяет построить формально логическое описание, развернутое во времени.

Ожидаемость. Характеристика готовности службы сбора данных к появлению сообщения. Позволяет судить о правильности выдвинутой гипотезы (полученное сообщение являются подтверждением гипотезы).


Предложенную систему атрибутов необходимо учитывать при систематизации поступающей информации, при определении структуры таблиц, используемых для хранения получаемой информации. Использование такой структуры позволяет на этапе формального анализа атрибутов поступающих сообщений установить основные параметры, использование которых для решения задач систематизации сообщений способно снизить объемы повторно производимых над сообщениями операций. Кроме того, предложенная система атрибуции предоставляет возможности:

априорного анализа достоверности сообщения и актуальности (соответствия) оценочных суждений источника сообщения и иных субъектов рефлексии для эксперта аналитика, осуществляющего анализ сообщения;

анализа параметров инерционности области распространения сообщения (что существенно при проведении анализа характеристик конкурентной среды с целью выявления информационных акций, направленных против компании).


^ 3. Структурирование ситуаций и постановка проблем


Самую важную роль в системном анализе выполняет концептуальный анализ проблемной ситуации, когда цели и замысел будущего управленческого решения трансформируются в форму, пригодную для моделирования. При этом замысел решения превращается из интуитивного образа в формализованный вид средствами когнитивных, графических, семантических и иных моделей.

Проблема есть форма фиксации возникающих в изучаемой системе неуравновешенностей или несоответствий между интересами различных субъектов, конкурентов, «центров сил».

Любой аналитик должен обладать навыками формулирования и структурирования проблем. Когда в текущий эмпирический материал, который повседневно обрабатывает аналитик, попадает какой-то новый «факт», то аналитик должен использовать средства и методы построения таких процедур, которые бы этот новый факт представили в форме теоретического обобщения, в данном случае – формулировке проблемы. Это – первая научная задача, которую должны уметь осуществлять сотрудники аналитических подразделений.

Выявление структуры проблемы означает ее детализацию на составные части, включающие противоречия, состав участников и круг их интересов, возможные аспекты и уровни рассмотрения и др.

^ Осознание проблемы состоит в установлении факта ее существования по результатам контроля деятельности или анализа состояния объекта. Проблема, достигшая определенной остроты, трансформируется в мотив для деятельности.

^ Определение проблемы – это ответ на вопросы: что действительно происходит, каковы причины происходящего, что за всем этим стоит?

В основу определения приоритета проблемы могут быть положены следующее:

1) последствия проблемы;

2) срочность решения проблемы и ограничения во времени;

3) может ли проблема решаться сама собой или в ходе решения других проблем.


^ 4. Выявление сущности и причин проблем


Выявить сущность проблемы – это означает провести ее содержательный анализ и понять систему главных противоречий. Большинство проблем, с которыми приходится сталкиваться в процессе аналитической деятельности, являются исключительно сложными, многофакторными, порой специально запутанными противником. Причины проблем могут находиться в экономической, политической, социальной, духовной, психологической и других сферах и переход от уровня очевидного к уровню глубинному, причинному нуждается в специальных процедурах, которые входят в методику системного анализа.

Именно работа на выяснение истинных корней проблем и противоречий дает возможность в последующем разработать реальные меры по их разрешению. Очень важно тщательно и детально проанализировать все вопросы, которые могут встать в дальнейшем ходе анализа.

При выявлении сущности проблем широко используются общенаучные методы познания, такие как анализ, синтез, сравнение, обобщение, индукция, дедукция, мысленный эксперимент, математические методы, факторный анализ, осуществляется построение структурных моделей оперативной обстановки в целом и отдельных ее элементов.

Выявление сущности проблем требует знания функциональной и агрегатной структуры и значений параметров объекта управления при нормальном его функционировании. «Когда мы формулируем проблемы или обсуждаем их, то мы всегда тем самым формируем определенную программу и план наших действий»5. Мы всегда производим оценку и отбор проблем, характеризуя одни из них как весьма важные и значимые, а другие – как неважные. Тем самым мы определяем и предопределяем наши будущие действия.

Очень важным моментом на данном этапе является выявление системного характера проблем и их взаимосвязей с другими системами.

Понимание аналитиком сущности исследуемой проблемы и ее причин позволяет перейти к следующему этапу системного анализа – моделированию.


^ 5. Моделирование изучаемых систем


^ Моделирование как элемент системного анализа позволяет:

1) охватывать большой массив исходных данных;

2) осуществлять более глубокий анализ причинно-следственных связей в реальных процессах;

3) рассматривать большое число прогнозных вариантов состояний изучаемых явлений и объектов и путей их достижения;

4) проводить расчеты на больший период упреждения;

5) повышать точность и достоверность расчетов за счет испытаний на моделях и др.


^ Последовательность построения аналитической модели может быть следующей:

Фиксация выявленных элементов системы.

Отражение взаимосвязей между элементами внутри системы и с другими системами (построение структуры объекта).

Размещение элементов согласно иерархии в системе.

Отражение причинно-следственных связей.

Отражение функционального аспекта.

Фиксация противоречий по видам, группам и уровням и возможных вариантов их разрешения.

Фиксация зон пересечения интересов действующих субъектов.

Возможны и другие, вытекающие из конкретной задачи, аспекты.


Построение моделей, отражающих реальные ситуации, всегда производится с некоторой долей условности. Понятно, что модель не может отразить всех аспектов исследуемых проблем и выступает лишь как инструмент сосредоточения усилий аналитика на главных, сущностных характеристиках. Сила моделей – в их наглядности и удобности оперирования при анализе обстановки и разработке управленческих решений.


^ 6. Прогнозирование и проектирование вероятных сценариев развития ситуации


Прогнозирование является системой методических приемов, выполнение которых в определенной последовательности позволяет обеспечить эффективность управленческих решений.

Наоборот, пропуск одного из элементов этой системы, перепрыгивание через отдельные этапы и элементы системы и процесса может приводить к снижению точности планирования, а, следовательно, эффективности принимаемых решений. Естественно, при этом повышается риск при принятии решения.


^ Классификация методов прогнозирования

Описание (анализ), объяснение (диагноз) и прогноз (предвидение) – составляют три основные элемента в логической цепочке изучения обстановки. Использование методов прогнозирования на практике позволяет при разработке управленческих решений:

1) обеспечивает достоверность прогноза;

2) минимизирует затраты времени и (или) средств на выбор и обоснование метода прогнозирования;

3) открывает возможность прогнозирования по аналогии.


^ При классификации по типу информации, используемой при прогнозировании, можно выделить следующие методы:

- экспертное прогнозирование (интуитивная информация);

- функционально-логическое прогнозирование (предметная информация);

- структурное прогнозирование (блок схемы, графы и т.п.);

- математическое прогнозирование (использует знание математических зависимостей между параметрами и статистические данные о параметрах);

- прогнозирование по аналогии (данные всех типов);

- комплексное прогнозирование (данные всех типов).

^ При классификации по периодам упреждения различают: оперативный, среднесрочный, краткосрочный, дальнесрочный и долгосрочный прогнозы.

Оперативный прогноз рассчитывается на перспективу, на протяжение которой не ожидается существенных изменений объекта наблюдения, т.е. количественные и качественные структурные характеристики остаются неизменными.

^ Краткосрочный прогноз рассчитывается на перспективу количественных изменений, а долгосрочный – на перспективу количественных и качественных изменений.

Среднесрочный прогноз охватывает перспективу между краткосрочным и долгосрочным прогнозами.

При классификации по целям прогнозирования выделяют следующие подходы к разработке прогнозов: целевой, поисковый и нормативный.

Целевой прогноз – это целеполагание желаемых состояний, отвечает на вопрос, что именно желательно и почему. Такой прогноз состоит в том, что указывается наиболее желательное состояние. При таком прогнозе происходит построение по определенной шкале оценочной функции распределения предпочтительности по категориям: нежелательно, менее желательно, боле
еще рефераты
Еще работы по разное