Реферат: Методические рекомендации по назначению и выплате ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми

Утверждены приказом Управления

от 03.08.2010 г. № 54-од

(приложение)


Методические рекомендации

по назначению и выплате ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми


Настоящие методические рекомендации разработаны Управлением государственной гражданской службы Республики Коми в целях оказания помощи государственным органам при осуществлении работы по назначению и выплате ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца (далее – ежемесячная доплата) членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми, в соответствии с Законом Республики Коми от 5 марта 2005 г. № 10-РЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Республики Коми» (далее – Закон № 10-РЗ) и Указом Главы Республики Коми от 18 сентября 2008 г. № 90 «Об утверждении Положения об условиях и порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми» (далее – Указ № 90).


^ 1. Право на ежемесячную доплату.


Согласно Закону № 10-РЗ и Указу № 90 право на ежемесячную доплату имеют члены семьи умершего гражданского служащего Республики Коми (далее – члены семьи умершего гражданского служащего), которым установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца, в случае смерти гражданского служащего Республики Коми:

- в период замещения им должности государственной гражданской службы Республики Коми;

или

- в период получения им пенсии за выслугу лет.

Право на ежемесячную доплату имеют все члены семьи умершего гражданского служащего, которым установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца.


^ 2. Размер ежемесячной доплаты.


Ежемесячная доплата устанавливается в суммарном размере месячного должностного оклада по замещавшейся умершим гражданским служащим Республики Коми (далее – гражданский служащий) должности государственной гражданской службы Республики Коми (далее – должность гражданской службы).

Размер должностного оклада определяется на день обращения членов семьи умершего гражданского служащего за назначением ежемесячной доплаты.

Например, смерть гражданского служащего наступила 20 ноября 2008 г. в период замещения должности гражданской службы начальника отдела. Обращение за назначением ежемесячной доплаты последовало 10 декабря 2008 г. Должностной оклад по должности «начальник отдела» по состоянию на 20 ноября 2008 г. составлял 5060 руб., по состоянию на 10 декабря 2008 г. - 6578 руб. Суммарный размер ежемесячной доплаты составит 6578 руб.

Если членов семьи, имеющих право на указанную доплату, несколько, то ежемесячная доплата устанавливается в равных размерах каждому члену семьи умершего гражданского служащего. Так, если в вышеприведенном примере за назначением ежемесячной доплаты обратилось два члена семьи умершего гражданского служащего, то им будет установлена ежемесячная доплата в размере 3289 руб. (6578: 2) каждому.

При изменении количества членов семьи умершего гражданского служащего, которым назначается ежемесячная доплата, меняется и размер ежемесячной доплаты. Например, если в указанном выше случае, число получателей ежемесячной доплаты изменилось с 2 на 3, то размер ежемесячной доплаты изменится с 3289 руб. на 2192,67 руб. (6578: 3) каждому со дня назначения ежемесячной доплаты третьему члену семьи умершего гражданского служащего.

В случае упразднения ранее замещавшейся гражданским служащим должности гражданской службы размер должностного оклада на день обращения за назначением ежемесячной доплаты определяется по аналогичной должности гражданской службы. Решение о признании упраздненной должности гражданской службы аналогичной другой должности гражданской службы принимается Управлением государственной гражданской службы Республики Коми по запросу органа государственной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми (далее – государственный орган), осуществляющего подготовку документов для назначения ежемесячной доплаты.


^ 3. Применение районного коэффициента к размеру ежемесячной доплаты.


Если члены семьи умершего гражданского служащего, которым установлена ежемесячная доплата, проживают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то размер ежемесячной доплаты увеличивается на соответствующий районный коэффициент на весь период их проживания в указанных районах.

Для граждан, проживающих на территории Республики Коми, применяются коэффициенты, установленные республиканским законодательством Республики Коми, для граждан, проживающих за пределами Республики Коми, - федеральным законодательством.

При выезде граждан из этих районов (местностей) на новое постоянное место жительства ежемесячная доплата выплачивается без учета районного коэффициента.

Например, в вышеописанном случае один член семьи умершего гражданского служащего, проживает в г. Усинске, другой – в г. Северобайкальске Республики Бурятия, третий – в г. Санкт-Петербурге. Выплата ежемесячной доплаты будет производиться первому члену семьи умершего гражданского служащего в размере 3069,74 руб. (2192,67 руб.*1,4-районный коэффициент в г. Усинске согласно законодательству Республики Коми), второму – 2850,47 руб. (2192,67 *1,3-районный коэффициент в г. Северобайкальске согласно федеральному законодательству), третьему - 2192,67 руб. (без районного коэффициента).


^ 4. Увеличение размера ежемесячной доплаты.


Размер ежемесячной доплаты увеличивается (индексируется) в размерах и сроки, которые установлены для увеличения и (индексации) окладов месячного денежного содержания по должностям гражданской службы.

^ 5. Срок, на который устанавливается ежемесячная доплата.


Ежемесячная доплата назначается и выплачивается после установления трудовой пенсии по случаю потери кормильца со дня обращения за ней на срок, на который установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Днем обращения за ежемесячной доплатой считается:

- при подаче заявления лично – день регистрации заявления о назначении ежемесячной доплаты;

- при подаче заявления по почте – дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления заявления о назначении ежемесячной доплаты.


^ 6. Порядок обращения за ежемесячной доплатой.


Член семьи умершего гражданского служащего подает письменное заявление о назначении ему ежемесячной доплаты (далее – заявление):

- в государственный орган по последнему месту замещения умершим гражданским служащим должности гражданской службы (в случае смерти в период замещения должности),

- в государственный орган, в котором велось дело умершего гражданского служащего о пенсии за выслугу лет (если умерший являлся получателем пенсии за выслугу лет).

К заявлению прилагаются следующие документы:

- копия паспорта;

- копии документов, подтверждающих родственные связи между заявителем и умершим гражданским служащим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака и т.д.);

- справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении трудовой пенсии по случаю потери кормильца с указанием периода, на который она назначена;

- копия свидетельства о смерти;

- копия трудовой книжки умершего гражданского служащего (в случае смерти в период замещения должности).

В случае обращения за ежемесячной доплатой нескольких членов семьи копии свидетельства о смерти и трудовой книжки представляются одним из членов семьи в одном экземпляре.

При подаче заявления лично оригиналы указанных документов представляются для сверки. В случае направления указанных документов по почте их копии должны быть заверены нотариально.


^ 7. Прием заявления и подготовка документов к назначению ежемесячной доплаты.


Государственный орган при приеме заявления члена семьи умершего гражданского служащего:

- проверяет правильность оформления заявления;

- сличает подлинники документов с их копиями и удостоверяет их;

- регистрирует заявление в день его подачи (получения по почте) и выдает (направляет) заявителю расписку – уведомление с указанием даты приема заявления и, при необходимости, перечня недостающих документов.

После приема заявления и всех необходимых документов государственный орган в течение 14 дней готовит представление о назначении ежемесячной доплаты (далее - представление).

При обращении за назначением ежемесячной доплаты нескольких членов семьи умершего гражданского служащего оформляется единое представление на всех обратившихся членов семьи умершего гражданского служащего.

Представление направляется в Управление государственной гражданской службы Республики Коми (далее – Управление). К представлению помимо вышеперечисленных в п. 6 документов прилагаются:

- справка о размере месячного должностного оклада по замещавшейся умершим гражданским служащим должности (готовится государственным органом);

- копия решения о прекращении служебного контракта в связи со смертью гражданского служащего (в случае смерти в период замещения должности),

- копии решений о назначении пенсии за выслугу лет, прекращении выплаты пенсии за выслугу лет в связи со смертью (если умерший являлся получателем пенсии за выслугу лет).


^ 8. Назначение ежемесячной доплаты.


Управление в месячный срок со дня получения документов осуществляет проверку их полноты, правильности оформления, и:

- при наличии оснований для назначения ежемесячной доплаты, готовит соответствующий проект решения Главы Республики Коми;

- при отсутствии оснований для назначения ежемесячной доплаты, недостаточности представленных документов, ненадлежащем оформлении документов, возвращает документы государственному органу с разъяснением причин возврата.

По получению возвращенных документов государственный орган:

- при отсутствии оснований для назначения ежемесячной доплаты, направляет в течение 5 рабочих дней со дня получения документов члену семьи умершего гражданского служащего его заявление с приложенными к нему документами с разъяснением причин отказа в назначении ежемесячной доплаты;

- при недостаточности представленных документов, ненадлежащем оформлении документов, изыскивает дополнительные документы, вносит необходимые исправления в документы и вновь представляет их в Управление.

После принятия Главой Республики Коми решения о назначении ежемесячной доплаты Управление направляет в государственный орган данное решение и все прилагаемые документы в течение 5 дней со дня его принятия.


^ 9. Выплата ежемесячной доплаты.


Выплата ежемесячной доплаты осуществляется Агентством Республики Коми по социальному развитию (далее – Агентство).

Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Главы Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты готовит и направляет:

- в Агентство - поручение на выплату ежемесячной доплаты вместе с документами, необходимыми Агентству для организации выплаты (заявление члена семьи умершего гражданского служащего о желаемом способе выплаты, копия паспорта и т.д.);

- лицу, которому назначена ежемесячная доплата, - копию решения Главы Республики Коми.

При увеличении (индексации) размера ежемесячной доплаты государственный орган направляет в Агентство поручение об изменении размера ежемесячной доплаты.

Выплата ежемесячной доплаты осуществляется:

- члену семьи умершего гражданского служащего, проживающего на территории Республики Коми, - через финансово-кредитные учреждения или через организации федеральной почтовой связи (разовыми поручениями);

- члену семьи умершего гражданского служащего, проживающего за пределами Республики Коми, - почтовым переводом.


^ 10. Прекращение выплаты ежемесячной доплаты.


Решение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты принимается:

1) Главой Республики Коми на основании представления государственного органа:

- в случае прекращения выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца – со дня прекращения выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца;

- при неполучении членом семьи умершего гражданского служащего ежемесячной доплаты в течение шести месяцев подряд (о чем Агентство сообщает государственному органу) – с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек шестимесячный срок;

2) государственным органом:

- в связи со смертью лица, получавшего ежемесячную доплату, – с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть лица, получавшего ежемесячную доплату;

- в связи с признанием лица, получавшего ежемесячную доплату, в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим – с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором вступило в силу решение об объявлении его умершим или решение о признании его безвестно отсутствующим.

В случаях, указанных в п. 1, представление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты оформляется государственным органом в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего сообщения либо прекращения выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца и направляется с приложением необходимых документов в Управление, которое готовит проект решения Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

После принятия Главой Республики Коми решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты Управление направляет в государственный орган данное решение и все прилагаемые документы в течение 5 рабочих дней со дня его принятия.

Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты готовит и направляет в Агентство поручение на прекращение выплаты ежемесячной доплаты.

В случаях, указанных в п. 2, государственный орган принимает решение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты и в течение 5 рабочих дней со дня принятия данного решения направляет в Агентство поручение на прекращение выплаты ежемесячной доплаты с одновременным направлением копии решения в Управление.


^ 11. Формы документов.


Документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячной доплаты, готовятся по формам согласно приложениям к Положению об условиях и порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми, утвержденному Указом № 90:

- заявление о назначении ежемесячной доплаты – приложение 1,

- представление о назначении ежемесячной доплаты – приложение 2,

- справка о размере месячного должностного оклада по ранее замещавшейся умершим гражданским служащим должности гражданской службы – приложение 3,

- поручение в Агентство на выплату (прекращение выплаты) ежемесячной доплаты – приложение 4,

- поручение в Агентство об изменении размера ежемесячной доплаты – приложение 5,

- представление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты - приложение 6,

- решение государственного органа о прекращении выплаты ежемесячной доплаты – приложение 7.


^ 12. Ведение дела.


После получения решения Главы Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты государственный орган формирует дело о ежемесячной доплате (далее - дело), в которое включаются:

- заявление и документы, представленные заявителем;

- представление о назначении ежемесячной доплаты и документы, подготовленные государственным органом;

- копии решений о назначении ежемесячной доплаты, изменении ее размера и прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

Документы, приобщенные к делу, брошюруются, листы нумеруются, прилагается опись.

На лицевой стороне обложки дела указываются:

- фамилия, имя, отчество лица, получающего ежемесячную доплату,

- дата его рождения,

- почтовый адрес,

- номер телефона,

- дата назначения ежемесячной доплаты.

При прекращении выплаты ежемесячной доплаты ведение дела завершается, на обложке дела указываются дата и основание прекращения выплаты ежемесячной доплаты.


13. Примечание.


В связи с тем, что период выплаты ежемесячной доплаты и ее размер зависят от срока выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца и местожительства получателя ежемесячной доплаты, государственным органам, которые занимаются ведением дел получателей ежемесячной доплаты, необходимо проводить работу по получению сведений об изменении срока выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца и местожительства получателя ежемесячной доплаты.