Реферат: Методические указания к дипломному проектированию для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Якутский государственный университет им. М.К.Аммосова»

Институт математики и информатики

Кафедра математической экономики и прикладной информатики





ПОДГОТОВКА

И ОФОРМЛЕНИЕ

ДИПЛОМНЫХ РАБОТ


Методические указания к дипломному проектированию

для студентов специальности

080801 «Прикладная информатика (в экономике)»


Якутск, 2009


Составители: зав.кафедрой математической экономики и прикладной информатики, к.э.н., доцент А.Т. Набережная, доцент кафедры математической экономики и прикладной информатики, к.ф.-м.н. С.П. Кайгородов


Подготовка и оформление дипломных работ: методические указания / сост. А.Т. Набережная, С.П. Кайгородов. Якутск: Изд-во ЯГУ, 2009.


Методические указания подготовлены для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» с целью оказания помощи в подготовке, написании, оформлении и защите дипломной работы. В указаниях приведены основные требования к выпускным квалификационным работам, правила оформления работ, порядок проведения процедуры защиты дипломной работы. Могут быть полезны преподавателям, осуществляющим научное руководство студентами.


© Якутский государственный

университет, 2009

© Институт математики и информатики, 2009


1.ТРЕБОВАНИЯ ГОС ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080801 «пРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ»


Выписка из требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по подготовке специалиста по специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»:

Итоговая государственная аттестация информатика (с квалификацией в области)

Аттестация включает: выпускную квалификационную дипломную работу (дипломный проект) и государственный экзамен.

Аттестацию проводит Государственная Аттестационная Комиссия (ГАК). Председатель ГАК и состав ГАК утверждаются в установленном порядке.

Квалификационная дипломная работа выполняется в обязательном порядке, в установленные сроки, проходит рецензирование и защищается в ГАК.

Решение о необходимости проведения государственного экзамена принимает Вуз: исходя из специфики учебного процесса и региональных особенностей.

Требования к выпускной квалификационной работе информатика (с квалификацией в области)

Выпускная квалификационная работа информатика (с квалификацией по областям) представляет собой законченную разработку (дипломный проект) в профессиональной области, в которой:

сформулирована актуальность и место решаемой задачи информационного обеспечения в предметной области;

анализируется литература и информация, полученная с помощью глобальных сетей по функционированию подобных систем в данной области или в смежных предметных областях;

определяются и конкретно описываются выбранные выпускником объемы, методы и средства решаемой задачи, иллюстрируемые данными и формами выходных документов, используемых при реализации поставленной задачи информационного обеспечения на модельном примере (но на реальной вычислительной технике, работающей в составе профессионально-ориентированной информационной системы);

анализируются предлагаемые пути, способы, а также оценивается экономическая, техническая и (или) социальная эффективность их внедрения в реальную информационную среду в области применения.


^ 2.ПОДГОТОВКА ДПЛОМНОЙ РАБОТЫ

По основной образовательной программе специальности написание и защита выпускной квалификационной работы (ВКР, дипломной работы) является заключительным этапом подготовки студента по выбранной специальности

Подготовка дипломной работы состоит из нескольких этапов:

Выбор темы и обоснование ее актуальности.

Анализ теоретической базы исследования, изучение литературы, составление библиографии, ознакомление с нормативно-правовой документацией, законодательными актами и другими источниками, относящимися к теме дипломной работы.

Сбор фактического материала на предприятиях различных форм собственности, в статистических органах, в рыночных структурах и других организациях.

Обработка и анализ полученной информации с применением современных методов финансового и хозяйственного анализа, программных средств, методов математического моделирования и математико-статистических методов. Этот этап ориентирован на решение конкретной задачи по совершенствованию информационного обеспечения деятельности предприятия или подразделения, он может включать разработку или модификацию методов управления, анализа и прогнозирования, совершенствование компьютерного обеспечения, применения информационно-компьютерных технологий, методов информационного менеджмента и др.

Формулировка выводов, рекомендаций и предложений по использованию результатов работы.

Оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями.

Подготовка доклада (презентации) и раздаточного материала для членов экзаменационной комиссии.

Предварительная защита дипломной работы.

Защита дипломной работы.

Студент является единоличным автором дипломной работы и несет полную ответственность за ее подготовку.

В обязанности студента в период прохождения преддипломной практики входит сбор исходных материалов для дипломной работы, сдать отчет и зачет по преддипломной практике в течение одной недели после ее окончания, но не позднее государственного междисциплинарного экзамена. Совместно с руководителем необходимо составить развернутый план работы и выполнять дипломную работу в соответствии с ним, информируя руководителя о ходе выполнения. Оформить разделы дипломной работы в соответствии с ГОСТами, указанными выпускающей кафедрой. Не позднее, чем за неделю до защиты в ГАК сдать ответственному секретарю ГАК дипломную работу в сброшюрованном виде с подписями руководителя и демонстрационный материал. После проверки работы ответственным секретарем ГАК устранить замечания и передать ДР руководителю для отзыва не позднее, чем за 3 дня до предварительной защиты (назначается кафедрой не позднее, чем за неделю до заседания ГАК), а после предварительной защиты – на внешнюю рецензию.

Не позднее, чем за 3 дня до заседания государственной экзаменационной комиссии сдать на выпускающую кафедру ДР, отзыв руководителя, внешнюю рецензию с подписью рецензента и печатью организации, в которой работает рецензент, демонстрационный материал (в количестве, равном количеству членов ГАК), электронный и бумажный вариант презентации.

Правами студента на время дипломного проектирования являются запросы у выпускающей кафедры предоставления своевременной информации о тематике, графике защит. Также студент может просить выпускающую кафедру о переносе сроков защиты дипломной работы в связи с невыполнением графика дипломного проектирования по уважительным причинам; представлять ДР на предварительную защиту при получении отрицательного отзыва руководителя. Студент может самостоятельно определять содержание разделов ВКР, демонстрационного материала доклада, высказывать на заседании экзаменационной комиссии по защите ВКР мнение, отличное от мнения руководителя и рецензента.


3.РОЛЬ выпускающей кафедры, НАУЧНОГО РУКОВОДТЕЛЯ в подготовке ДР

Выпускающая кафедра проводит следующие организационные мероприятия:

собрание студентов – выпускников по ознакомлению студентов с формой и условиями государственных итоговых испытаний;

ознакомление студентов, руководителей и рецензентов с методическими требованиями к содержанию и оформлению дипломной работы;

периодический промежуточный контроль намеченного графика выполнения дипломной работы на заседаниях кафедры с отражением его результатов на информационном стенде кафедры (не реже одного раза в 4 недели);

проведение предварительных защит дипломных работ;

организацию защиты дипломных работ на заседаниях государственных аттестационных комиссий согласно графику, утвержденному директором института.

При существенном отставании от намеченного графика или при неудовлетворительных результатах предварительной защиты студент по представлению кафедры может быть не допущен к защите дипломной работы и отчислен из университета.

^ Научный руководитель назначается дипломнику из числа профессоров, доцентов, преподавателей, а также высококвалифицированных специалистов учреждений и предприятий в области, связанной с тематикой дипломной работы. Руководитель оказывает студенту помощь в дипломном проектировании, рекомендует тему, структуру и устанавливает объем разделов, проводит консультации, контролирует ход выполнения работы (с отметкой в графике). Дипломник периодически (по обоюдной договоренности, но не реже 1 раза в 1-2 недели) информирует научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.

Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, и дипломник не должен рассчитывать на то, что руководитель исправит все имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломной работы задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки дипломной работы научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д., и рекомендует, как их лучше устранить. Теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления дипломной работы целиком и полностью лежат на ответственности дипломника. Законченная дипломная работа, подписанная дипломником, представляется руководителю не позднее, чем за 3 дня до предварительной защиты.

После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает дипломную работу и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны работы, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в ГАК. При этом руководитель выставляет предварительную оценку дипломной работы. В отзыве руководителя содержится и оценка качеств студента - дипломника, выявленных руководителем в процессе подготовки ДР: его работоспособность, самостоятельность, уровень профессиональной подготовки, способность работать ритмично и др.

Научный руководитель выносит начальную рекомендацию о возможности продолжения обучения выпускника в аспирантуре и по внедрению или публикации результатов работ.

В случае необходимости, могут быть назначены консультанты. Консультантами по специальным разделам ДР назначаются преподаватели соответствующих кафедр, включая специалистов выпускающей кафедры.

Консультант рекомендует перечень необходимой литературы, определяет содержание и структуру специального раздела (или вопроса) дипломной работы, определяет порядок и время проведения индивидуальных консультаций, ставит подпись на титульном листе.

^ Ответственный секретарь ГАК по поручению заведующего выпускающей кафедры консультирует студентов по вопросам оформления пояснительной записки и демонстрационного материала, расписывается за соответствие дипломной работы ГОСТам или нормативно-технической документации, указанной кафедрой.

Рецензентами ДР назначаются ведущие специалисты предприятий, институтов и организаций по представлению выпускающей кафедры.

Рецензент отражает в рецензии актуальность темы, дает развернутую характеристику каждого раздела с выделением положительных и отрицательных сторон, практическую значимость ДР и дает общую оценку работы.

Комиссия по предварительным защитам назначается распоряжением заведующего выпускающей кафедрой. Комиссия по предварительным защитам дипломных работ просматривает и оценивает соответствие расчетно-пояснительной записки и демонстрационного материала предъявляемым к ним требованиям, наличие необходимых подписей, выслушивает доклад студента и задает вопросы по теме работы, дает рекомендации по содержанию доклада, демонстрационного материала и формулирует подлежащие устранению замечания по расчетно-пояснительной записке, демонстрационному материалу, докладу.

Комиссия выносит решение для утверждения на заседании кафедры (допустить к защите на ГАК, допустить после устранения замечаний, перенести защиту) и назначает рецензента из списка рецензентов, представленных выпускающей кафедрой.

Комиссия имеет право ставить вопрос о недопуске студента к защите. Окончательно возможность допуска квалификационных работ к защите определяет заведующий кафедрой.

Государственная аттестационная комиссия по защите дипломных работ проводит заседания в соответствии с графиком, выносит решение об оценке дипломной работы, присвоении студенту квалификации и выдаче диплома о высшем образовании.

^ 4.ТЕМА, СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


Выбор темы дипломной работы осуществляется выпускающей кафедрой, исходя из интереса к проблеме, возможности получения фактических данных, а также наличия специальной научной литературы. Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. Студент может предложить свою тему дипломной работы, если она соответствует специальности и специализации, по которой он обучался, и согласовать ее с заведующим кафедрой, а затем – с научным руководителем. При выборе темы студент руководствуется примерным перечнем тем дипломных работ, утвержденным выпускающей кафедрой для данной специальности.

При выборе темы студенту, прежде всего, необходимо выяснить возможность получения конкретных данных по предполагаемой теме, так как перед составлением плана дипломной работы надо четко представлять себе всю информацию, которая требуется для выполнения дипломной работы.

Перед составлением плана дипломной работы студент должен определить объект и цель исследования, выяснить возможность рассмотрения интересующих его вопросов по регионам мира, РФ в целом, региону, городу, району, группе предприятий или категории населения по тому или иному признаку.

Далее необходимо установить границы рассматриваемого материала во времени, показать развитие изучаемого явления в динамике. Всегда перед изложением современного состояния проблемы целесообразно сделать небольшой исторический экскурс и кратко изложить развитие изучаемого явления за более или менее длительный период.

Структура ДР:

 титульный лист;

 реферат;

 содержание (оглавление);

 введение;

– основная часть (состоит из двух или трех разделов с выделением в каждом от двух до четырех параграфов);

 заключение;

 список использованных источников;

 приложения.

Пример оформления содержания приведен в Приложении1.

^ Объем дипломной работы, как правило, составляет 60-80 страниц текста, подготовленного на компьютере в формате MS Word. Объем каждого из параграфов работы должен быть не менее 8-10 страниц. Библиографический список использованной литературы –не менее 25 наименований. Объем приложений не ограничивается.

^ Титульный лист содержит информацию о вузе (факультете, кафедре) и вышестоящей организации, наименование работы, Ф.И.О. участников работы (научный руководитель, студент). Пример оформления титульного листа приведен в Приложении 2.

Текст реферата должен отражать:

 объект исследования или разработки;

 цель работы;

 метод или методологию проведения работы;

 результаты работы;

 область применения;

 рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

 экономическую эффективность или значимость работы;

 прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Пример оформления реферата приведен в Приложении 3.

Во введении дается общая характеристика дипломной работы: обоснование актуальности выбранной темы, цели, задачи, практическая значимость.

Во введении также нужно написать об объекте и предмете исследования, информационной базе, охарактеризовать исходную статистическую информацию. Целесообразно остановиться на методике исследования, указав, какие конкретно применялись методы, как проводилась обработка материала, в чем выразилось личное участие автора.

Объем введения – около 3-5 страниц.

Первый раздел (глава), как правило, носит теоретико-методологический характер. В этой главе необходимо показать степень разработанности проблемы на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы, дать основные теоретические обобщения.

В первом разделе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки и др.

Описание изучаемой проблемы и динамика развития явлений должны иллюстрироваться справочными и обзорными таблицами, выполненными, главным образом, самостоятельно. Только в отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник. Наряду с таблицами следует применять графики, которые обладают определенными преимуществами перед таблицами, так как позволяют более наглядно представить наиболее существенное и тем самым облегчить восприятие материала. По объему первая глава, как правило, не должна превышать 30% всей работы.

Вторая и последующие главы - основная часть дипломной работы. Общая постановка задачи здесь, как правило, конкретизируется для конкретного предприятия или производства.

Например, если дипломная работа посвящена управлению запасами на предприятии, то в первой части можно представить обзор существующих методов управления запасами, описать существующие математические модели или программные средства и информационные системы, оптимизирующие управление запасами. Во второй же части в этом случае следует описать данную проблему для того предприятия, на базе которого собирался материал работы, т.е. охарактеризовать само предприятие, затем перейти к видам сырья, количественным характеристикам необходимого объема, порядку и способам закупки хранения, экономическим характеристикам данных процессов. Далее следует описать используемую модель и ее надлежащую модификацию для данного производства, привести результаты расчетов.

Для студентов-информатиков типична ситуация, когда дипломная работа посвящена использованию (внедрению, адаптации, модификации и др.) конкретной информационной системы предприятия. В этом случае первая часть работы может содержать обзор существующих информационных систем аналогичного назначения, описание их возможностей, преимуществ и недостатков, а во второй части описываются проблемы, которые внедрение или модификация такой системы должны решить на конкретном предприятии, и собственно проблемы, связанные с необходимой модификацией и внедрением. Как правило, должна приводиться экономическая оценка эффекта от внедрения.

Обращаем внимание на то, что описание конкретного проекта, реализуемого на предприятии, будь то решение задачи повышения эффективности производства путем совершенствования логистической цепочки, ее отдельных звеньев, внедрение информационной системы или разработка сайта компании и др., составляет лишь основу работы, но совершенно не идентично работе в целом. В дипломной работе студент должен продемонстрировать понимание места решаемой конкретной проблемы в кругу иных задач предприятия или отрасли, эрудицию и понимание возможных подходов и методов решения.

В тексте дипломной работы не обязательно приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной литературе. При этом ссылка на использованную литературу обязательна.

Следует отметить и необходимость экономической составляющей в дипломных работах информатиков-экономистов. В частности, если работа посвящена разработке или модификации существующих моделей некоторого явления или процесса, необходимо остановиться на экономической природе моделируемых объектов, дать экономическую интерпретацию результатов моделирования, если возможно, оценить экономический эффект от использования предлагаемых, основанных на моделях процедур на практике.

Аналогично и при разработке, модификации или адаптации существующих программных средств в дипломных работах, типичных для студентов-информатиков, следует остановиться на экономической сущности проблем, на решение которых направлено программное обеспечение, на экономическом эффекте от внедрения.

Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение.

Объем этой части дипломной работы  50-60% общего объема.

Заключение должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в дипломной работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объем заключения – 5-10% от общего объема работы

После заключения дается список использованных источников.

Список использованных источников включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие использованные материалы и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати.

Специальная научная и учебная литература оформляется в порядке поступления на нее ссылок. Номер работы располагают в квадратных скобках.

В описании статей обязательно указываются названия журнала, сборника или собрания законов и нормативных документов, где они опубликованы, год, номер и страницы. Правила оформления литературных источников приведены в Приложении 6.

Список литературы, как правило, включает в себя не менее 25-30 источников. Следует отметить, что не все приводимые литературные источники могут использоваться автором непосредственно для обоснования тех или иных выводов и результатов. Полезно привести работы с описаниями проблем и методов, близких к исследуемым в дипломной работе, а также работы, содержащие ранее полученные результаты по тематике исследования. Названные методы и результаты можно описать во вводной части диплома, снабдив описание соответствующими ссылками.

Приложения помещают после списка использованных нормативно-правовых актов и научной литературы в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа.


^ 5.ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

После согласования окончательного варианта с руководителем напечатанную работу, аккуратно и четко перепечатанную начисто, брошюруют в специальной папке или переплетают.

Дипломная работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков  не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое  15 мм, верхнее  20 мм, левое  35 мм и нижнее – 20 мм.

Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

5.1.Структура работы

5.1.1. Наименования структурных элементов: «Задание на выполнение дипломной работы», «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Раздел» (или «Глава», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.

5.1.2. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

5.1.3. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1., 1.2., 1.3. и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.

5.1.4. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

5.1.5. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.


^ 5.2. Нумерация страниц


5.2.1. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

5.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.3. Задание на выполнение дипломной работы включают в общую нумерацию страниц (номер 2 и 3).

5.2.4. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.


^ 5.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов работы

5.3.1. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

5.3.2. Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

Пример:

^ 1. Типы и основные размеры

1.1.

1.2. Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3.

2. Технические требования

2.1.

2.2. Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3.

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

^ 3. Методы испытаний

3.1. Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1.

3.1.2. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3.

3.2. Подготовка к испытанию

3.2.1.

3.2.2. Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3.

5.3.3. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

5.3.4. Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего текста.

5.3.5. Пункты, при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1., 4.2.1.2., 4.2.1.3. и т. д.

4.3.6. Внутри пунктов или подпунктов могут быть предложения, содержащие перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.


Пример:

а)___________;

б) ___________.

1)_____

2)_____

в) ___________

Пример:

- текст;

- текст;

- текст.

Пример:

Текст.

Текст.

Текст.


5.3.7. Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).

5.3.8. Нумерация страниц и приложений должна быть сквозная.


5.4. Рисунки


5.4.1. Рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (Приложение 4).

Рисунки могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте.

5.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Если рисунок один, то он обозначается «Рис.1. Название», его наименование располагают посередине строки.

5.4.3. Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рис.1.1. Название.

5.4.4. Иллюстрации, при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рис.1. Детали прибора (точка в конце названия не ставится).

5.4.5. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с Рис. 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с Рис.1. 2» при нумерации в пределах раздела, в соответствии с Приложением 2, Рис.1 при ссылке на рисунок в приложении.


5.5. Таблицы


5.5.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей ( Приложение 5). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

5.5.2. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

5.5.3. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

5.5.4. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае  боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее  кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

5.5.5. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

5.5.6. Таблицы нумеруются в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Приложение 1, таблица 1», если она приведена в Приложении 1.

5.5.7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф  со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

5.5.8. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.


^ 5.6. Формулы и уравнения


5.6.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

5.6.2. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

5.6.3. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

А=а:b (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают  (1).

5.6.4. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

5.6.5. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример ... в формуле (1).

5.6.6. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

5.6.7. Порядок и