Реферат: Методические указания, инструкции. Положение о гэ. Инструктивные материалы и документация по проведению промежуточной и итоговой аттестаций

Номенклатура дел кафедры


Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Содержание дела

Сроки хранения и №№ статей по перечню

07-01

Приказы и инструктивные письма Министерства здравоохранения и МОН по учебно-методическим вопросам. Копии.

Действующие приказы, должны быть расположены по датам убывания, постановления и решения Коллегий МЗ РК




07-02

^ Основные положения и указания по ведению документации, утвержденные руководством университета.

Инструктивные документы по ведению документации.

Методические указания, инструкции.

3. Положение о ГЭ.

4. Инструктивные материалы и документация по проведению промежуточной и итоговой аттестаций.




07-03

Государственный стандарт образования. Типовой учебный план. Типовая программа дисциплины. Квалификационная характеристика выпускника.

ГОСО 2003, 2005, 2006.

Типовые программы дисциплин.

Квалификационные характеристики выпускника по специальностям (согласно участия кафедры в программе обучения).

РУПы




07-04

Входящая информация

Информация (бегунки), полученная из канцелярии или других подразделений университета, расположить по мере убывания даты.

2. Постановления и решения Ученого совета, ректората, адресованные к кафедрам




07-05

^ Журнал регистрации входящей информации

Записи полученной информации




07-06

^ Журнал регистрации исходящей информации

Записи исходящей информации




07-07

Документы СМК 1 и 2 уровня (политика в области качества, цели по качеству, руководство по качеству, цели в области качества подразделения, процедуры и формы качества)

Миссия ВУЗа

Политика в области качества.

Цели по качеству.

Руководство по качеству.

Цели в области качества подразделения.

Процедуры и формы качества.

Карты процессов.

Журнал ознакомления с документами




07-08

Паспорт кафедры. Положение о кафедре. Штаты кафедры. Должностные инструкции. Функциональные обязанности.

График работы сотрудников.

1. Паспорт кафедры

2. Положение о кафедре.

3. Штаты кафедры

4. Должностные инструкции сотрудников.

5. Функциональные обязанности.

6. График работы сотрудников

7. График взаимозаменяемости

8. Правила внутреннего распорядка.

9. График предоставления отпусков




07-09

Материально-техническая база кафедры (оснащение, оборудование)

1. Описание базы кафедры с указанием перечня помещений кафедры, его площадь.

2. Перечень оборудования, мебели, стоимость.

3. Инструкции по пользованию и по технике безопасности.

4. Заявки на приобретение оборудования. Накладные. Акты списания.

5. Журнал регистрации обучения студентов на оборудовании.




07-10

Расписание занятий, графики по учебной работе

Расписание занятий по курсам, по дисциплинам

Расписание по кафедре (унифицированное)

Графики прохождения занятий в УКЦ, симуляционной комнате, лабораториях и т.д.)




07-11

Протоколы заседаний кафедры

План заседаний кафедры.

Протоколы заседаний кафедры




07-12

План работы кафедры по всем видам деятельности

1. План работы кафедры (согласно «ИП УМО медвузов РК №1»)




07-13

Отчет о работе кафедры по всем видам деятельности

Годовой отчет о работе кафедры по всем видам деятельности (согласно «ИП УМО медвузов РК №1»)

2. Отчеты по различным видам деятельности по требованию.




07-14

Индивидуальные планы и отчеты преподавателей

Индивидуальные планы сотрудников.

Годовые отчеты сотрудников




07-15

Учетно-контрольные карты преподавателей о выполнении педагогической нагрузки (журнал учета)

УККП ППС, согласно форме

Отчеты по педагогической нагрузке за 1, 2 семестр, годовой.




07-16

^ Учебные журналы успеваемости и посещаемости.

Учебные журналы успеваемости и посещаемости практических занятий.




07-17

^ Журнал регистрации посещения лекций.

Журнал регистрации посещения лекций.




07-18

^ Журнал отработок

График отработок на кафедре (за 1 и 2 семестры).

Журнал регистрации отработок.




07-19

Методические материалы по проведению промежуточной и итоговой аттестаций

Графики экзаменов.

Рецензии.

График консультаций и экзаменов.

Отчет по итогам экзаменов.

Тестовые задания, билеты, вопросы.

Экзаменационные ведомости.




07-20

Годовые и перспективные планы прохождения ФПК, индивидуальные отчеты, копии удостоверений (сертификатов) о повышении квалификации.

Перспективный план прохождения ФПК (5 лет).

Годовой план прохождения ФПК.

Индивидуальные отчеты о повышении квалификации, специализаций, командировок, участия в семинарах

Акты внедрения результатов ФПК.

5. Копии сертификатов




07-21

Документы внутрикафедрального контроля (ВКК) (планы, отчеты, акты контроля и пр.)

1. Годовой план ВКК

2. Перспективный план ВКК.

3. Отчет по ВКК (полугодовой, годовой).

4. Акты по выполнению сотрудниками плана ВКК по разделам учебной, методической, научной, лечебной и воспитательной работы.

5. График взаимопосещения лекций и практических занятий сотрудниками кафедры.

6. Журнал взаимопосещения лекций и практических занятий сотрудниками кафедры




07-22

Документы по инновационным технологиям обучения

1. План внедрения инновационных технологий обучения.

2. Акты внедрения.

3. Перечень программного и мультимедийного сопровождения учебных занятий




07-23

Переписка с деканатами и другими подразделениями университета (информация о студентах)

1. Результаты ежемесячной аттестации студентов и др.

2. Докладные, ходатайства, рапорты по поводу успеваемости и посещаемости студентов.




07-24

Научно-исследовательская работа кафедры (план, отчеты, переписка с учреждениями и организациями по вопросам НИР и др.)

Перспективный план НИР.

План НИР кафедры на текущий год.

Отчет НИР кафедры

Переписка по вопросам НИР.

Списки трудов сотрудников




07-25

Издательская деятельность кафедры

1. План издания учебно-методической и научной литературы кафедры/курса

2. Список изданной учебно-методической и научной литературы кафедры/курса

3. 1 экземпляр титульного листа учебно-методического пособия, учебника и т.п.




07-26

Документы (планы, отчеты, протоколы заседаний) студенческого научного кружка кафедры (СНО)

1. План НИРС кафедры.

2. Протоколы заседаний научного кружка.

3. Сборники тезисов, статей.

4. Материалы студенческих конференций (сертификаты участников, грамоты и др.)

5. Отчеты по НИРС.




07-27

Лечебная работа кафедры

1. График лечебной работы сотрудников кафедры

2. Распределение функциональных обязанностей по оказанию помощи практическому здравоохранению.

3. Журнал консультаций, курации больных.

4. Журнал консилиумов, клинических разборов, патологоанатомических конференций.

5. Акты внедрения.

6. Планы прохождения различных видов специализаций по специальности (отчеты, копия удостоверяющего документа)




07-28

Воспитательная работа кафедры

1. План воспитательной работы кафедры.

2. График проведения мероприятий и посещения общежития сотрудниками кафедры.

3. Список кураторов кафедры.

4. Списки студентов кураторских групп.

5. Планы кураторской работы сотрудников кафедры.

6. Протоколы заседаний в кураторских группах.

7. Отчеты по воспитательной работе (полугодовые, годовые, кураторской работы).

8. Награды студентов.




07-29

Работа со слабоуспевающими студентами.

Материалы платного семестра

1. План и график работы со слабоуспевающими студентами.

2. Журнал работы со слабоуспевающими студентами.

3. Материалы платного семестра (журнал, экзаменационная ведомость)




07-30

Обратная связь

Анкеты, анализ анкетирования.




07-31

Результаты аудитов

1. График плановых аудитов.

2. Результаты аудитов, рейтинга ППС и других видов проверок (методической, научно-исследовательской работы и др.) - акты, справки.

3. План корректирующих мероприятий

4. Отчеты об устранении замечаний и выполнении рекомендаций.




07-32

^ УМК по ГОСО 2003 с изменениями

Выписка №1 (см. ниже)




07-33

УМК по ГОСО 2006

Выписка №2 (см. ниже)




07-34

^ УМК по профессиональной практике

Выписка №3 (см. ниже)




07-35

УМК по интернатуре

Выписка №4 (см. ниже)




07-36

^ УМК по элективам

Выписка №5 (см. ниже)




07-37

УМК по ФПК

Выписка №6 (см. ниже)




07-38

^ Практические навыки

1. Перечень практических навыков

2. ОСКЭ, ОСПЭ, алгоритм проведения практического навыка и т.д.




07-39

Заявки

Заявки на оборудование, учебную литературу, инвентарь и т.д.




07-40

^ Документы по делопроизводству (номенклатура дел, описи на дела, сданные в архив, акты о выделении документов к уничтожению)

1. Номенклатура дел подразделения

2. Описи на дела, сданные в архив.

3. Акты о выделении документов к уничтожению.





Выписка №1 по УМК по ГОСО 2003 с изменениями (по каждой из специальностей, дисциплине и курсу, при наличии больше 1, нумеровать папки - том 1, том 2 и т.д.)


Рабочие программы по дисциплине для каждой из специальностей, проходящих обучение на кафедре.

Протоколы согласования (Форма № 4) рабочей программы.

Списки основной и дополнительной литературы в рабочей программе.

Форма №2 – «Дополнения и изменения в рабочей программе»

Рейтинг оценки знаний студентов по дисциплинам, по специальностям.

Тематические планы лекций по дисциплине, проходящих обучение на кафедре, на учебный год.

Списки лекторов кафедр по дисциплинам и по специальностям. Подписываются заведующим кафедрой, утверждаются проректором по учебно-методической работе (приложение 5).

Списки лекторов кафедр, не имеющих ученой степени, по дисциплинам и по специальностям. Подписываются заведующим кафедрой, утверждаются на первом Ученом совете СГМА (приложение 5).

Списки экзаменаторов кафедр по дисциплинам и по специальностям. Подписываются заведующим кафедрой, утверждаются проректором по учебно-методической работе (приложение 6).

Лекции на русском, казахском и английском языках (в тезисном варианте) в соответствии с тематическим планом, утверждается на кафедре, подписывается заведующим кафедрой

Методические рекомендации для преподавателей на русском, казахском и английском языках в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой (приложение 8).

Методические указания для студентов на русском, казахском и английском языках в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой (приложение 9).

Методические рекомендации для СРС в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой (приложение 10)

Контрольно-измерительные инструменты: входной, текущий, рубежный и итоговый контроль, задачи.

Карта учебно-методической обеспеченности на каждый год



Выписка №2 по УМК по ГОСО 2006 (по каждой дисциплине и курсу, при наличии больше 1, нумеровать папки - том 1, том 2 и т.д.)


Рабочие программы по дисциплине для каждой из специальностей, проходящих обучение на кафедре, составляются в соответствие с ГОСО РК, квалификационной характеристикой, типовой программой.

Протоколы согласования (Форма № 4) рабочей программы.

Списки основной и дополнительной литературы в рабочей программе.

Форма №2 – «Дополнения и изменения в рабочей программе» - составляется на каждый учебный год. Утверждается на кафедре, обсуждается и утверждается на ЦМК, утверждается проректором по учебной работе.

Силлабус

Рейтинг оценки знаний студентов по дисциплинам, по специальностям. Подписывается заведующим кафедрой

Тематические планы лекций по дисциплине, проходящих обучение на кафедре, на учебный год.

Списки лекторов кафедр, не имеющих ученой степени, по дисциплинам и по специальностям. Подписываются заведующим кафедрой, утверждаются на первом Ученом совете СГМА (приложение 5).

Списки экзаменаторов кафедр по дисциплинам и по специальностям. Подписываются заведующим кафедрой, утверждаются проректором по учебно-методической работе (приложение 6).

Лекции на русском, казахском и английском языках (в тезисном варианте) в соответствии с тематическим планом, утверждается на кафедре, подписывается заведующим кафедрой

Методические указания для студентов на русском, казахском и английском языках в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой (приложение 9).

Образец методических рекомендаций для СРСП на всех языках обучения в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой.

Методические рекомендации для СРС в соответствии с тематическим планом, утверждаются на кафедре, подписываются заведующим кафедрой (приложение 10)

Контрольно-измерительные средства для исходной, текущей и итоговой оценки знаний, умений и навыков по дисциплине: входной, текущий, рубежный и итоговый контроль, задачи.

Карта учебно-методической обеспеченности на каждый год



Выписка №3 УМК по профессиональной практике

(по каждой дисциплине и курсу, при наличии больше 1, нумеровать папки - том 1, том 2 и т.д.)


1. Рабочая программа по профессиональной практике

2. Полный комплект методических указаний для производственной практики

3. График прохождения практики и др.

4. Список студентов утвержденный деканом.

5. Отчет о производственной практике.

6. Список преподавателей принимающих зачет.

7. Список руководителей практики утвержденный зав.кафедрой.


Выписка №4 УМК по интернатуре

(по каждой дисциплине, при наличии больше 1, нумеровать папки - том 1, том 2 и т.д.)


1. Положение об интернатуре.

2. Рабочая программа по интернатуре.

3. Методические рекомендации.

4. Список интернов.

5. График работы интернов.

6. График дежурств интернов.

7. План воспитательной работы с интернами.

8. Журналы занятий.

9. Положение о проведении конкурса «Лучший выпускник», методика проведения, материалы, отчет.

10. Планы и отчеты по реализации замечаний ГАК.

11. Методика про ведения полугодовой и итоговой аттестации, отчеты.

12. Планы и графики проведения занятий с интернами в УКЦ

13. Сведения об ежемесячной аттестации.


Выписка №5 по элективным дисциплинам согласно УМКД по ГОСО 2006

(по каждой из специальностей, дисциплине и курсу, при наличии больше 1, нумеровать папки - том 1, том 2 и т.д.)


Выписка №6 УМК по ФПК

1. Рабочий учебный план по циклу ФПК.

2. Рабочая программа

3. Форма № 2 и дополнения и изменения в рабочей программе.

4. Тематический план.

5. Методические рекомендации к практическому (семинарскому) занятию.

6. Журнал проведения занятий.

7. Контрольно-измерительные средства (экзаменационные вопросы и билеты, тесты, ситуационные задачи)

8. Отчеты куратора цикла

9. Выписки из протоколов заседания сотрудников кафедры.

10. Тезисы лекций.

Примечание

В папке должны быть представлены документы за последние 3 года в убывающей хронологической последовательности.

Документация на казахском, русском и английском языках обучения распределяется по папкам (т.е. в отдельной или общей) на усмотрение кафедры.

При переполнении папки свыше 250 страниц обозначить том 1, том 2 и т.д.