Реферат: Методические указания по содержанию презентации для защиты курсовых и выпускных квалификационных работ Санкт-Петербург

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики

«Александровский лицей»


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


по содержанию презентации
для защиты курсовых
и выпускных квалификационных работ


Санкт-Петербург

2011

Составители: Глазкова Н.Н., Жмайло А.Ф.


Методические указания предназначены для разработки содержимого презентаций и подготовки слайдов, сопровождающих выступления, доклады, защиту выпускных квалификационных работ студентов колледжа управления и экономики «Александровский лицей». Указания содержат требования к информационному наполнению слайдов и правила их оформлению в среде Power Point.


Методические указания обсуждены и одобрены на заседании методического совета колледжа 30.08.2011, протокол № 1.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ 5

1. Рекомендации по дизайну презентации 5

2. Требования к содержанию презентации 7
^ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. Рекомендации по дизайну презентации
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления:

презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений (таблицы, диаграммы, графики). Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической – яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде;

все объекты слайда (текст, рисунки, таблицы, диаграммы) должны появляться автоматически в заданной последовательности, а смена слайдов должна происходить по щелчку;

общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов;

самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету);

текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.

^ Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

^ Оформление слайдов

Стиль

единый стиль (шаблон) оформления;

следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

дизайн презентации не должен противоречить содержанию

Фон

для фона лучше выбрать холодные цвета – синий, серый, зеленый

Использование цвета

на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;

для фона и текста использовать контрастные цвета.

^ Анимационные эффекты

анимационные эффекты использовать в учебной презентации запрещено



Представление информации

Содержание информации

на слайде используют короткие слова и предложения;

заголовки должны привлекать внимание аудитории

Расположение информации на странице

предпочтительно горизонтальное расположение информации;

наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана

Текстовая информация

размер шрифта: 24–48 пункта (заголовок), 20–32 пунктов (обычный текст);

цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;

тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Способы выделения информации

Следует использовать:

рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки,

диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Графическая информация

для наглядного отображения и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы;

все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки;

рисунки и диаграммы должны быть интересны, привлекательны и должны соответствовать содержанию;

рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Объем информации

не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации

Требования к оформлению заголовков

точку в конце заголовка не ставить;

не следует писать длинные заголовки;

слайды не могут иметь одинаковые заголовки.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

с текстом;

с таблицами;

с диаграммами.



^ 2. Требования к содержанию презентации
Содержание презентации должно быть четко структурировано. Это относится как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам.

Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего (лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки, если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно).

Слайды, сопровождающие доклад, должны обеспечить полное и точное представление материала в максимально удобной для восприятия форме в пределах отведенного времени. Они должны отражать ключевые моменты доклада, а также содержать материал, который либо трудно, либо долго описывать словами. Слайды позволяют «оживить» доклад и избежать монотонности.

Автор при изложении материала доклада должен строго следовать последовательности слайдов.


^ Требования к содержанию презентации


№ слайда

Содержание

Слайд № 1

Титульный слайд:

Наименование колледжа (размер шрифта – не менее 20 пт).,

Наименование работы (размер шрифта – не менее 28 пт, жирный),

Номер группы, Ф.И.О. студента, руководителя (размер шрифта – не менее 20 пт).






Слайд № 2

Содержит актуальность и цель работы






Слайд № 3

Должен описывать задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы (общий объём слайда – не более 10 строк текста).






Слайд № 4

Слайд может быть посвящен теоретической части работы (если без этого слайда невозможно выстроить логично и последовательно доклад).

^ Слайды № 5-9

На слайдах размещается информация по практической части работы, представленная в виде таблиц, графиков или диаграмм.















Слайд № 10

Заключение, выводы.




После создания презентации необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), как она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.



^ СПИСОК
РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Д.Б. Берг. Подготовка выступления при защите дипломного проекта: учебно-методическое пособие/ Д.Б. Берг. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2010. 33 с.

Щеглов Ю. Создание презентации в PowerPoint. Учебное пособие для начинающих. НГУ. 2002 http://www.nsu.ru/education/powerpoint/

Полонская Е. Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint (часть 1) http://userdoc.narod.ru/pp/demo/present1.htm

«Создание презентаций в PowerPoint» Практическая работа http://pages.marsu.ru/iac/opendizab/works/razdatka/office/prezent.html

Создание презентаций в PowerPoint Лабораторно-практическое занятие № 8. http://www.tspu.tula.ru:8080/resources/informat/po/labor/lab8/prakt8.htm