Реферат: Учебно-методическое пособие Нижний Новгород 2010 удк 338. 24(075. 8) Ббк 65. 290-2я73

Государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Государственный университет – Высшая школа экономики»


Нижегородский филиал






А.А. Городнова


ОТ ЭССЕ И РЕФЕРАТА К КУРСОВОЙ, ОТ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ К ДИССЕРТАЦИИ

Учебно-методическое пособие


Нижний Новгород 2010


УДК 338.24(075.8)

ББК 65.290-2я73

Г 70


Рецензент: Макарова Л.Г., доктор экономических наук, профессор


Городнова, А.А. От эссе и реферата к курсовой, от выпускной квалификационной работы к диссертации: учебно-методическое пособие / А.А.Городнова. – Нижний Новгород: Изд-во Волго-Вятской академии госслужбы, 2010. – 144 с.


ISBN 978-5-85152-863-7


В учебном пособии представлена информация, связанная с выполнением письменных работ в вузах, аспирантурах – эссе, реферата, курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работ, диссертации.

В нем содержатся рекомендации по подготовке, написанию и оформлению рефератов, эссе, курсовых и дипломных работ, диссертаций в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации и межгосударственных стандартов.

Особое внимание уделяется методике работы над рукописью различных видов работ, представления текстового и иллюстративного материала. В качестве приложений даются нормативные документы, а также образцы оформления отдельных элементов научных работ, необходимый справочный материал.

Учебное пособие предназначено студентам всех форм обучения, а также аспирантам и преподавателям.


ISBN 978-5-85152-863-7 УДК 338.24(075.8)

ББК 65.290-2я73


© Городнова Анфиса Алексеевна

©Нижегородский филиал ГУ-ВШЭ, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

^ 1. РАБОТА НАД РЕФЕРАТОМ 7

1.1. Понятие, основные функции и структура реферата 7

1.2. Виды рефератов 9

1.3. Основные этапы работы над рефератом 13

2. ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ УЧЕБНОГО ЭССЕ 26

^ 3. КОМПОЗИЦИОННОЕ ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 30

3.1. Основные требования к курсовым работам 30

3.2. Процедура подготовки курсовой работы 32

3.3. Структура курсовой работы 35

^ 4. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (ДИПЛОМНАЯ) РАБОТА: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 41

4.1. Общие требования, предъявляемые к выпускным квалификационным работам 41

4.2. Требования к элементам выпускной квалификационной работы 42

^ 5. ДИССЕРТАЦИЯ: ПОДГОТОВКА, ЗАЩИТА, ОФОРМЛЕНИЕ 46

5.1. Общие требования, предъявляемые к диссертации 46

5.4. Планирование работы над диссертацией 54

5.5. Составление автореферата диссертации 56

5.6. Представление и защита диссертации 58

^ 6. ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНЫХ РАБОТ 64

6.1. Общие требования 64

6.2. Представление отдельных видов текстового материала 65

6.3. Оформление таблиц 69

6.4. Оформление формул 71

6.5. Оформление иллюстративного материала 73

6.6. Правила оформления списка использованной литературы 74

^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 76

ПРИЛОЖЕНИЕ 80



ВВЕДЕНИЕ
Современные тенденции организации учебного процесса, законодательные и нормативно-методические документы, касающиеся плана мероприятий по реализации положений Болонской декларации, требуют расширения инновационной деятельности по совершенствованию, планированию и усилению роли самостоятельной работы студентов.

Самостоятельная работа студентов – это один из видов учебных занятий, область реализации творческих интересов.

Самостоятельная работа студента нацелена на:

- закрепление, расширение и углубление знаний, умений и навыков студентов, полученных ими во время аудиторных занятий;

- ознакомление студентов с дополнительными материалами по изучаемым дисциплинам;

- создание системы мотивации студентов для проведения аналитической работы и самостоятельного научного исследования;

- воспитание в студентах организованности, самодисциплины, творческой активности и эффективности в работе.

Основными видами самостоятельной работы студентов являются:

- проработка текущего материала по конспектам лекций и рекомендуемой литературе;

- подготовка к семинарским и практическим занятиям;

- выполнение письменных работ (написание эссе, рефератов, контрольных работ и т.д.);

- подготовка к контрольным работам, тестированию, коллоквиумам и т.д.;

- подготовка к зачетам и экзаменам;

- выполнение курсовых и выпускных квалификационных работ.

Выполнение самостоятельных письменных работ студентами занимает значительное место в учебном процессе любого образовательного учреждения. Работа студента как над выполнением письменных работ (реферат, курсовая работа и т.д.) вызывает значительные трудности. Это объясняется тем, что в средней школе, к сожалению, дается слабая подготовка в умении работать самостоятельно, и поэтому студентам приходится самим овладевать различными технологиями работы с текстами.

Самостоятельная работа предполагает максимальную активность каждого обучающегося. Она проявляется и в организации работы, и в использовании целенаправленного восприятия, переработки, закрепления, применения знаний, в сознательном стремлении превратить усваиваемые знания в личные убеждения, неуклонно руководствоваться ими в своей повседневной деятельности. При этом очень важно, чтобы каждый студент понимал, что развитие его интеллектуальных и творческих способностей, самостоятельного мышления возможно только путем приобщения к самостоятельной работе.

Отличие самостоятельной работы от более широкого понятия – самостоятельной деятельности - заключается в особенностях их организации и состоит в следующем:

- самостоятельная работа является формой организации самостоятельной деятельности;

- самостоятельная работа всегда строго ограничена временными рамками;

- результаты выполнения самостоятельной работы контролируются профессорско-преподавательским составом образовательного учреждения, а потому ее выполнение является обязательным для каждого студента.

В настоящем учебном пособии в сжатой форме рассмотрены письменные работы, которые выполняются студентами в период обучения в вузе, не только с точки зрения технологии их написания, но и в контексте формирования умений и навыков студентов, развития их интеллектуальных способностей, совершенствования навыков самостоятельной работы.

В пособии также рассматривается процесс подготовки и защиты диссертации: от выбора учебного заведения, кафедры, научного руководителя и темы до правил оформления документов после защиты диссертации. Диссертация является свидетельством научной квалификации ее автора. Недостаточно высокий уровень методологических и методических знаний аспирантов является серьезным препятствием при подготовке диссертации. Информация в этой области знаний недостаточно структурирована. В учебном пособии рассмотрены все этапы подготовки и защиты диссертации – от первоначальных сведений о том, что представляет диссертация, как выбрать тему, руководителя, кафедру, до процедуры обсуждения и защиты и подготовки документов после защиты.

Структура учебного пособия достаточно проста: прежде всего, рассматривается методика отдельных видов работ по степени их усложнения (реферата, эссе, курсовой работы, выпускной квалификационной работы, диссертации), а затем – вопросы информационного обеспечения работы над письменными заданиями.

В приложении даны нормативные документы, а также образцы оформления отдельных элементов научных работ, необходимый спрввочный материал.


^ 1. РАБОТА НАД РЕФЕРАТОМ 1.1. Понятие, основные функции и структура реферата
В учебном процессе вуза широкое распространение получил такой вид самостоятельной работы, как реферат Особенно часто он используется при изучении гуманитарных дисциплин.

Слово «реферат» в переводе с латинского языка буквально означает «пусть он доложит».

ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования» дает следующее определение: «Реферат - краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Сводный реферат - реферат, составленный на основе двух и более исходных документов»1 (Приложение № 1).

Реферат выполняет следующие функции:

- дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.19-2001 «Формат для обмена данными. Содержание записи», ГОСТ 7.23-96 «Издания информационные. Структура и оформление», ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление»).

^ Структура реферата. Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

- предмет, тему, цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- область применения результатов;

- выводы;

- дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

В качестве объектов реферирования выступают научные, научно-технические статьи, разделы монографий.

Целью реферирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

- анализ структуры первичного документа;

- выявление в тексте документа аспектов содержания на основе формальных текстовых признаков;

- выбор в соответствии с заданным перечнем тех аспектов содержания, которые подлежат включению в реферат-экстракт (дайджест);

- составление реферата на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания.

^ Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

^ Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

^ Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.
^ 1.2. Виды рефератов
Существуют разные виды рефератов, и, соответственно, к ним подходят разные модели подготовки. Можно выделить четыре основных вида рефератов: учебные, контрольные, служебные и творческие2.

^ Учебные рефераты – это, как правило, те, которые задают в качестве самостоятельных работ в школах и вузах. Цель учебных рефератов – научить обучающегося работать эффективно. Эффективность – это не объем, а максимум результата при минимуме затрат сил и времени. Однако это не означает, что самый эффективный подход состоит в том, чтобы найти в Интернете готовую работу и сдать ее вместо своей. Особенность учебных рефератов заключается в том, что от них не требуется практической отдачи, то есть автор реферата представляет тему. В то же время, работа над учебными рефератами позволяет приобрести навыки для разработки контрольных рефератов, имеющих практическую значимость.

^ Контрольные рефераты используют для проверки готовности обучающегося к исполнению той или иной работы. Если в учебном реферате автор представляет тему, то в контрольном реферате он представляет себя через свое видение темы.

Контрольный реферат в обязательном порядке сдается при поступлении в магистратуру, аспирантуру и некоторые учебные заведения, особенно зарубежные. В ряде случаев контрольный реферат называют «эссе», и тогда он ближе к сочинению, так как в нем желательно отразить свое личное отношение к изучаемому вопросу. При подготовке контрольного реферата следует подать материал так, чтобы доказать свое право заниматься той темой, по которой готовится реферат, а для этого важно, чтобы в него попали труды известных ученых. Поэтому в начале работы над контрольным рефератом необходимо не просто подобрать как можно больше литературы, но и критически выделить в ней наиболее значимые труды.

Сегодня при трудоустройстве на престижную работу некоторые фирмы могут потребовать у соискателей, которые не имеют опыта работы, представление реферата по теме, которой занимается фирма. У специалистов со стажем фирмы обычно требуют представить отчет о результатах их прошлых проектов, резюме или рекомендации, а у выпускников вузов, как правило, ничего этого нет. Контрольный реферат позволяет проверить мотивацию работника, выяснить, насколько он знаком с этим видом деятельности, представляет ли она для него личный интерес, а также, не уйдет ли он из фирмы вскоре после того, как приобретет первые навыки. Современные работодатели не намерены вкладывать инвестиции в обучение персонала, который может покинуть организацию в любое время.

При подготовке контрольных рефератов, предоставляемых при трудоустройстве, важно обратить внимание не только широту и глубину знаний, но и на оперативность работы.

Для того, чтобы готовить контрольные рефераты быстро и четко, надо иметь опыт, который приобретается в процессе подготовки учебных рефератов.

^ Служебные рефераты готовят в качестве служебных заданий. Обычно они связаны с тем, что руководству организации необходимо срочно изучить какой-то вопрос, а времени на это нет. В таком случае задание поручается помощнику руководителя – референту, секретарю или специалисту. Глубину проработки и время на разработку задает руководитель, причем времени никогда не бывает достаточно, так что раскачиваться и учиться некогда.

Следует обратить внимание на то, что если время не ограничили, то это сигнал тревоги, который означает, что вас проверяют. В этом случае надо самому себе поставить такой жесткий барьер по времени, какой только можно, исходя из того, что в данной организации считается приличным. Если это учебное заведение, то приличным можно считать недельный срок. Если это коммерческая организация, то необходимо уложиться в одни сутки. Если при этом придется поработать дома ночью, то это в порядке вещей.

^ Творческие рефераты – это самый интересный вид рефератов. Творческие рефераты готовятся для себя и не имеют конкретной цели, хотя на самом деле цели у них есть, причем очень масштабные3.

Прежде чем приступить к написанию курсовой или выпускной квалификационной работы, диссертации, статьи или книги, желательно сначала разработать серию рефератов по близким темам. Темы этих рефератов никто и никогда вам задавать не будет, и контролировать работу тоже, так как это дело личное и творческое.

Выделяют несколько причин, которые объясняют, почему работу над творческими материалами лучше начинать с рефератов4.

Первая причина заключается в том, что творческие работы лучше всего выполнять тогда, когда есть желание. Это намного эффективнее. Работа проходит быстро и интересно. Поводом для написания реферата может стать знакомство с интересной статьей в периодическом издании, освещение какой-то темы по телевидению, знакомство с публикацией в Интернете, либо сообщение, полученное по электронной почте. Если отложить эту работу до того времени, когда на нее появится задание, то работа может получиться натянутой и неинтересной, так как к этому времени содержание может забыться.

Оперативно создавая рефераты для себя, можно пополнять коллекцию. Это позволит быстро подготовиться к выступлению на конференциях, к публикации материалов в научных сборниках.

Вторая причина, поясняющая целесообразность подготовки самостоятельных творческих рефератов, состоит в том, что даже опытные авторы редко могут написать хорошую работу с первого раза. Обычно большинство авторов говорит, что если бы им пришлось выполнить ту же работу еще раз, они сделали бы ее иначе. Постоянное недовольство результатами своего труда – это неотъемлемая черта творчества. В творчестве нет стандартов и эталонов, каждый оценивает свой результат субъективно. Если есть недовольство и желание все переделать – это нормально, но чтобы не переписывать свои работы бесконечное число раз, начинать надо их не на пустом месте, а на основе заранее подготовленных рефератов.

Третья причина заключается в том, что в любой творческой деятельности есть противоречие между структурой работы и ее содержанием. Опытные авторы хорошо знают, что тема работы обладает свойством «вести» автора. Чтобы не допустить этого, необходимо заранее продумывать структуру, то есть план. В то же время, работа, построенная по четкому плану, может быть похожа на строевой устав. Многие авторы пытаются работать без плана, но тогда работа получается далеко не научной.

Особенно трудно готовить материалы для публикации в сети Интернет. Эти публикации должны быть увлекательными, иметь четкую структуру, которая затем реализуется с помощью гиперссылок. В связи с этим работу делают в два приема. Сначала статью пишут так, как пишется, а потом ее переписывают, чтобы получилась стройная структура, которая не противоречит содержанию. Если есть заранее подготовленный реферат, то все получается быстро и эффективно.

Четвертая причина состоит в том, что обычный человек не может уместить в голове содержание большого труда. По-видимому, контрольная работа – это верхний предел того, что еще можно создавать без специальных заготовок. Курсовая работа, а также выпускная квалификационная работа требуют предварительной разработки нескольких рефератов. Какая-то часть работы обязательно останется невостребованной, но без этого не обойтись.

Работа только тогда становится творчеством, когда ее пропускают через сито строгого отбора. Строгий отбор – это основа любого творчества, а чтобы было из чего отбирать, надо иметь исходные материалы. Творческие рефераты очень хорошо для этого подходят.


^ 1.3. Основные этапы работы над рефератом
Процесс написания реферата состоит из трех основных этапов: подготовительного, исполнительского и заключительного5.

^ Подготовительный этап включает в себя поиск информации по определенной теме с использованием различных библиографических источников; выбор литературы; определение круга справочных пособий для последующей работы по теме.

Согласно ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения», информационный поиск - это действия, методы и процедуры, которые позволяют осуществлять отбор определенной информации из массива данных6 (Приложение № 2).

В процессе поиска литературы важно определить, какая литература вообще существует по данной теме. Количество периодических изданий и других произведений печати постоянно увеличивается, поэтому достаточно сложно ориентироваться в таком большом информационном потоке. Кроме того, сеть Интернет содержит коллекции рефератов, поисковые системы по этим коллекциям, частные страницы с личными работами и т.д. Само слово «реферат» стало наиболее часто используемым запросом на всех без исключения поисковых серверах с самого начала их функционирования. Рефераты предлагают также сотни различных сайтов, как крупных, так и небольших. Довольно часто рефераты «кочуют» по коллекциям, то есть присутствуют одновременно почти на всех сайтах.

В целях экономии времени при поиске требуемых материалов рекомендуется использовать режим расширенного поиска, который поддерживается большинством систем, и кроме ключевого слова добавить еще одно-два, отражающих конкретную тематику. Это существенно сузит количество получаемых ссылок.

Более полезным и интересным будет поиск в электронных библиотечных ресурсах.

Следует отметить, что в Государственном университете – Высшая школа экономики имеется уникальная подписка на зарубежные и отечественные базы данных, которые включают коллекции зарубежных и российских журналов и газет, а также книги в электронном виде. Количество полнотекстовых периодических и серийных изданий превышает 18 тысяч.

Среди множества изданий и публикаций по тому или иному вопросу могут встретиться работы, которые утратили свое значение и актуальность.

Здесь важно использовать библиографию, задача которой состоит в том, чтобы помочь читателю разобраться в научной ценности книг и выбрать из массы печатных изданий наиболее нужные. В зависимости от общественного назначения библиография делится на научно-вспомогательную и рекомендательную.

Назначение научно-вспомогательной библиографии – содействие научной и профессиональной деятельности7.

Разработкой различных пособий научно-информационного характера занимаются учреждения, которые входят в систему научно-технической информации. В частности, Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) издает такие реферативные журналы, как «Организация управления», «Экономика промышленности», «Мировая экономика» и другие.

Задача рекомендательной библиографии заключается в отборе лучших произведений и рекомендация их широким кругам или отдельным группам читателей. С помощью присущих ей методов рекомендательная библиография организует процесс самообразовательного чтения, формирует у читателей новые интересы, расширяет кругозор. Среди библиографических изданий рекомендательного характера следует выделить газету «Книжное обозрение».

Для выбора литературы можно воспользоваться любой библиотекой: вузовской, городской, областной. В фондах каждой из библиотек находится большое количество изданий. Подготовленный читатель должен самостоятельно ориентироваться в библиотечном фонде. Ключ к этому – каталоги. Каталог – это путеводитель по библиотечному фонду, который позволяет получить ответы на многие вопросы. Хорошо составленный каталог не только отвечает на вопросы, но и стимулирует чтение книг.

Сегодня все библиотеки имеют электронный каталог. Электронный каталог – это машиночитаемый каталог, который работает в реальном режиме времени и представлен в распоряжение читателей.

Электронный каталог представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающей элементы библиографической записи, информационно-поисковый язык для отражения содержания документа и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы Библиотечно-библиографической классификации). Наличие в базе данных этих элементов позволяют электронному каталогу выполнять функции всех видов каталогов:

- по назначению – читательского, служебного, топографического;

- по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного;

- по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;

- по отражаемым фондам – электронный каталог одной библиотеки или сводный электронный каталог.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в электронном каталоге дает возможность проводить поиск информации по любому элементу библиографической записи, в том числе по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков. В электронном каталоге можно проводить поиск по основе слова.

Кроме того, каждая библиотека имеет фонд ранее выполненных справок, который помогает библиографу быстро отвечать на запросы, так как многие из них повторяются из года в год.

^ Определение круга справочных пособий для последующей работы по теме. В условиях увеличения объема информации большое значение приобретает справочная литература, которая предназначена для быстрого получения каких-либо сведений научного, практического или познавательного характера, и является гигантским аккумулятором знаний.

К справочным изданиям относятся энциклопедии, словари, справочники.

Энциклопедии (от греческого – систематизированный свод знаний) по содержанию, то есть в зависимости от характера включенных в него сведений, подразделяются на универсальные, отраслевые специализированные, а также персональные, региональные.

По объему материалы энциклопедии подразделяют на большие (несколько десятков томов), малые (10 - 12 томов), краткие (4 – 6 томов) и энциклопедические словари (1 – 3 тома).

Словари по подбору слов и характеру их объяснения делятся на два типа: лингвистические (филологические) и терминологические (включая энциклопедические).

По целевому назначению лингвистические (филологические) словари подразделяются на:

- научные;

- нормативные (толковые словари, различные орфографические, орфоэпические и др.);

- учебные (основное назначение – обучение языкам);

- популярные.

Терминологические словари находятся на грани между лингвистическими словарями и специальными справочниками. Так же, как толковые словари, они содержат толкование терминов. Помимо этого в некоторых словарях имеются указания на этимологию (происхождение) термина, а в ряде изданий приводятся эквиваленты русского термина. Основная цель терминологического словаря – в краткой справочной статье дать материал, который разъясняет сущность предметов и явлений, обозначенных термином (например, краткий экономический словарь, краткий словарь по философии, словарь по этике).

Справочник – это издание, которое содержит комплекс сведений, которые охватывают определенную отрасль знаний, деятельности, тему и т.п., и носит практический характер.

По целевому назначению справочники делятся на: массово-политические;

научные; производственные; учебные; популярные.

По читательскому адресу справочники могут быть рассчитаны на специалистов и на широкие круги читателей.

По объему информации справочники бывают комплексные, которые содержат широкий круг научных или практических советов, и специализированные с узкоограниченной тематикой.

С точки зрения художественно-технического и полиграфического исполнения справочники подразделяются на настольные (большого формата), портативные (среднего формата), карманные (малоформатные) и настенные (различные календари).

^ Качество реферата должно удовлетворять требованиям ГОСТа 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

В качестве исходного продукта при реферировании выступают тексты научных документов, которые обладают рядом особенностей:

1. Специфический стиль изложения. Научный стиль имеет ряд общих черт, которые проявляются независимо от характера науки (естественные, точные, гуманитарные) и различий между жанрами (монография, научная статья, доклад и т.п.). к этим чертам относятся:

- логическая последовательность изложения;

- объективность изложения;

- смысловая точность (однозначность, терминологичность);

- отвлеченность и обобщенность (безобразность);

- безэмоциональность (или скрытая эмоциональность).

2. Четкая структурированность научных текстов. Как правило, в тексте любого научного документа можно выделить три семантических блока:

- Введение;

- Основная часть;

-Заключение.

Каждый из этих блоков делится на более мелкие текстовые фрагменты – аспекты содержания. Аспект содержания – относительно самостоятельная часть текста, которая обладает смысловым единством. Перечень аспектов содержания, входящих в состав каждого семантического блока, приведен в Приложении № 3.

3. Клишированность научной речи. Независимо от отрасли знания, к которой относится первичный документ, в структуре научных текстов выделяются формальные текстовые признаки – устойчивые словесные обороты, своего рода словесные клише, штаммы, которые позволяют различать отдельные аспекты содержания в тексте, а также проследить развитие авторской мысли в тексте. К числу формальных текстовых признаков относятся:

- Маркеры – характерные слова или словосочетания, которые однозначно определяют тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный перечень, содержащий основные типы конструкций маркеров для каждого из наиболее часто встречающихся в текстах научных документов аспектов содержания, приведен в Приложении № 2.

- Индикаторы – устойчивые словесные обороты, которые характеризуют последовательность изложения содержания и акцентируют внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте. Можно выделить следующие виды индикаторов:

- индикаторы, которые формулируют тему документа и характеризуют последовательность изложения того, о чем будет идти речь в документе. Например, «Данная статья посвящена…», «Ниже описывается (приводится, характеризуется)…», «Далее будет рассмотрен вопрос о…», «Рассмотрим…», «Обратимся к…»;

-индикаторы результирующего характера. Например, «Итак,…», «Таким образом,…», «Следовательно,…»;

-индикаторы, акцентирующие внимание читателя на наиболее важных утверждениях, положениях текста. Например, «Существенным является…», «Важно заметить, что…», «Следует подчеркнуть…»8.

^ Особенности текста реферата. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата, а также информацию, которой нет в исходном документе.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

^ Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется.

В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ 7.23-96 «Издания информационные. Структура и оформление»9.

^ Методы преобразования информации при реферировании. В качестве основного метода при построении реферата используется формализованное экстрагирование.

^ Экстрагирование – это извлечение, вытяжка из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста.

Сущность данного метода заключается в том, что при реферировании научных текстов заранее задаются некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при составлении реферата.

Формальные правила сводятся к следующему:

- определяется набор сведений (аспектов содержания), которые обязательно следует включить в состав реферата;

- приводится печень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), которые позволяют выделить заданные в структуре реферата аспекты содержания;

- задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в реферат.

Особенностью реферата, полученного в результате экстрагирования, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости информации автора первичного документа, а не субъективных суждений референта.

Технология реферирования включает следующие операции:

Составление библиографического описания первичного до